LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Septia Mahadeka Putri Sehan

NIM : 2023230094
Prodi/Bidang Studi : Pendidikan IPS
Sekolah PPL : SMP Diponegoro 1 Jakarta Timur

Tanggal Sasaran Observasi Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil Observasi

04 Oktober Orientasi PPL 1 1. Pada kegiatan orientasi, telah Melalui kegiatan orientasi yang
2023 dilaksanakan proses serah dilaksanakan di SMP
terima mahasiswa PPL oleh Diponegoro 1 Jakarta Timur,
DPL ke sekolah mitra. pihak sekolah mengenalkan
2. Mahasiswa PPL melakukan mahasiswa PPG dengan
perkenalan dengan guru-guru di berbagai hal terkait sekolah
SMP DIponegoro 1 Jakarta mitra, baik kultur sekolahnya,
Timur. manajemen, kurikulum, hingga
3. Melakukan koordinasi antara kegiatan-kegiatan akademik
mahasiswa dengan kepala maupun non akademik yang
sekolah, guru pamong, wakil diterapkan di sekolah.
kepala sekolah dibidang
kesiswaan dan kurikulum, serta
DPL tentang kegiatan PPL.
4. Pengarahan dan perencanaan
kegiatan PPL Bersama guru
pamong.
05 Oktober Manajemen Kesiswaan 1. Sekolah sangat memprioritaskan Berdasarkan hasil observasi,
2023 1. Apa saja kebutuhan peserta peserta didik untuk manajemen kesiswaan secara
didik yang menjadi prioritas mendapatkan pembelajaran di keseluruhan sudah baik.
sekolah? luar lingkungan sekolah. Sekolah mitra memprioritaskan
2. Apa yang sudah diupayakan Sekolah turut andil dalam pendidikan karakter peserta
satuan pendidikan untuk mengembangkan prestasi didik. Hal ini tercermin dari
 memenuhi kebutuhan tersebut? peserta didik melalui berbagai kegiatan-kegiatan yang
3. Bagaimana kebutuhan peserta kegiatan seperti kegiatan diterapkan di sekolah,
didik tercermin dalam analisis observasi atau penelitian, pentas diantaranya yaitu dzikir pagi
karakteristik satuan seni, dan kegiatan bersama, sholat dhuha dan
pendidikan? ekstrakulikuler lainnya. dzuhur berjamaah, serta
2. Sekolah memfasilitasi peserta kegiatan BTQ (Baca Tulis
didik dengan memberikan Quran). Sekolah juga
pelayanan terbaik kepada memfasilitasi dan turut andil
peserta didik. Misalnya, fasilitas dalam mengembangkan
untuk kegiatan pentas seni, prestasi peserta didik melalui
terdapat fasilitas ruang musik kegiatan belajar di kelas dan
yang terdiri dari penyediaan alat ekstrakurikuler dengan sarana
musik, kostum, pelatihan, dan dan prasarana yang mendukung
sebagainya. serta berbagai kegiatan
3. Kebutuhan peserta didik dapat pembelajaran di luar kelas,
dilihat atau dianalisis dari salah satunya yaitu Trip
perilaku dan kegiatan sehari- Observasi (TO) agar peserta
hari peserta didik. Guru didik dapat berpartisipasi
menganalisis dari laporan secara aktif, belajar
berupa lembar kerja peserta bermasyarakat, dan dapat
didik. Misalnya dalam kegiatan bekerja sama melalui penelitian
Trip Observasi (TO) yang di desa yang sudah ditentukan
diadakan selama 3 hari 2 oleh sekolah.
malam, guru dapat mengetahui
bagaimana karakteristik peserta
didik apakah sudah sesuai
dengan nilai-nilai yang
diajarkan atau belum, hal ini
tercermin dari perilaku dan
partisipasi peserta didik dalam
kegiatan observasi, seperti

05 Oktober Manajemen Kurikulum
2023 1. Bagaimana satuan pendidikan
mengelola pembelajarannya?
2. Bagaimana proses perencanaan
dan desain kurikulum?
3. Seberapa jauh atau rutin,
sekolah melakukan monitoring
terkait pelaksanaan kurikulum? 2. Perencanaan kurikulum diawasi
membantu warga desa,
menanam bibit pohon, atau rasa
peduli lingkungan dengan
membuang sampah pada
tempatnya. Kegiatan observasi
tersebut dilaksanakan secara
berkelompok dan didampingi
oleh guru pembimbing. Selain
itu sekolah juga mengadakan
pembiasaan-pembiasaan positif
sesuai visi dan misi sekolah.
Kegiatan tersebut diantaranya
adalah dzikir pagi bersama,
sholat dhuha dan dzuhur
berjamaah, serta kegiatan BTQ
(Baca Tulis Quran). Selain itu,
untuk bahan evaluasi sekolah
menerapkan gold reward dan
black reward sebagai salah satu
cara untuk mengetahui
karakteristik peserta didik.
1. Pembelajaran yang dilakukan Kurikulum yang diterapkan
sesuai dengan aturan kurikulum sudah baik, namun pada kelas 7
dari pemerintah. Kurikulum dikarenakan baru menerapkan
yang digunakan untuk kelas 8 kurikulum merdeka, diperlukan
dan 9 adalah K13 sedangkan adaptasi, monitoring, dan
untuk kelas 7 menggunakan evaluasi. Adapun
Kurikulum Merdeka. pelaksanaanya juga diawasi
oleh pengawas sekolah yang
oleh pengawas sekolah sendiri berperan dan bertanggung
dari Suku Dinas Pendidikan jawab dalam melakukan

05 Oktober Manajemen Sumber Daya 1. Proses penerimaan guru baru di
2023 Manusia
1. Bagaimana proses penerimaan
guru dalam satuan pendidikan?
2. Apakah ada kegiatan khusus
untuk membekali guru yang
baru mengajar?
3. Apakah ada kegiatan khusus
untuk pengembangan
profesional guru?
yang biasanya datang per 3 pembinaan agar proses
bulan atau per 2 bulan, biasanya pendidikan berlangsung
suku dinas terkait akan kondusif dan efektif.
menjelaskan poin-poin yang
harus dipenuhi oleh sekolah,
3. Sekolah melakukan monitoring
dengan sangat rutin dikarenakan
ada pengawas sekolah yang
khusus melaksanakan kegiatan
monitoring hampir di setiap
minggu. Ketika guru tidak bisa
melaksanakan kurikulum sesuai
ketentuan yang berlaku, nanti
akan ada sanksi seperti
pelatihan, observasi diri sendiri,
atau melalui teman sejawat.
Sistem seleksi dan rekrutmen
sekolah melalui rekrutmen guru di sekolah mitra dilakukan
terbuka yang kemudian di melalui rekrutmen terbuka
seleksi oleh HRD Perguruan sesuai kebutuhan guru pada
sesuai kebutuhan guru per unit. unit pendidikan. Proses
Tahapan-tahapan seleksinya perekrutan guru perlu melalui
yaitu tes dasar-dasar TIK, beberapa tahapan agar sekolah
wawancara, dan tes memperoleh tenaga pendidik
microteaching. yang berkualitas baik. Adapun
2. Sekolah mengadakan tahapan seleksi di sekolah
pembekalan saat guru sudah mitra diantaranya yaitu tes
diterima oleh kepala sekolah, dasar-dasar TIK, wawancara,
untuk pembekalan materi dan dan tes microteaching.
kompetensi dilakukan bersama
dengan guru lainnya.
 3. Sekolah akan mengadakan
pelatihan seperti:
a. Pelatihan kurikulum
merdeka dengan
narasumber guru
penggerak.
b. Pembekalan dan pemberian
motivasi dari perguruan
dengan berbagai
narasumber, terakhir
diadakan narasumbernya
dari Al Azhar.
c. Pelaksanaan pendidikan
karakter, bekerjasama
dengan Rindam Jaya.
05 Oktober Manajemen Sarana dan 1. Perencanaan sarana prasarana Manajemen sarana dan
2023 Prasarana dilakukan secara terpusat dan prasarana di sekolah mitra
1. Apa saja data yang digunakan dikelola oleh Perguruan untuk sudah efektif, hal ini terbukti
untuk perencanaan sarana dan diberikan kepada pihak unit. dilihat dari sarana dan
prasarana? Alokasi dana berasal dari biaya prasarananya yang lengkap
2. Apakah penggunaan sarana masuk sekolah yang digunakan memudahkan proses
dan prasarana sudah efektif untuk pengembangan kurikulum pembelajaran sehingga
untuk mendukung proses dan sarana prasarana. Dana kegiatan belajar mengajarnya
pembelajaran? tersebut digunakan untuk dapat berjalan lancar. Selain itu
3. Apakah ada sarana dan pembenahan fasilitas fisik pihak sekolah selalu
prasarana di sekitar sekolah seperti cctv, toilet, wastafel, ac, memonitoring kondisi sarana
yang dapat dimanfaatkan untuk ruang musik, lab komputer, dan prasarana agar selalu siap
mendukung pembelajaran? proyektor, dan lain sebagainya. pakai.
Untuk mengetahui fasilitas apa
saja yang perlu perbaikan, bisa
dilihat dari data bulanan Office
 Boy (OB). Ketika ada
kerusakan, baik guru atau
peserta didik biasanya
melaporkan kepada OB supaya
langsung diperbaiki atau
ditindaklanjuti oleh pihak unit.
2. Sarana dan prasarana sudah
efektif dan memadai, karena
ketika ada keluhan misalnya ac
atau wastafelnya rusak akan
langsung ditangani oleh OB dan
dibuatkan laporan.
05 Oktober Manajemen Anggaran: Sekolah memiliki manajemen Manajemen anggaran di
2023 Apakah satuan pendidikan anggaran sebagai berikut: sekolah bertujuan untuk
memiliki sistem dalam 1. Perencanaan anggaran memastikan bahwa sekolah
merencanakan, melaksanakan, dan menggunakan swadaya dari memiliki sumber daya
memonitor anggaran dan peserta didik. keuangan yang cukup untuk
penggunaannya? 2. Dana BOS dengan sistem mencapai tujuan yang telah
Aplikasi Rencana Kegiatan dan ditetapkan. Adapun manajemen
Anggaran Sekolah (ARKAS). anggaran di sekolah sudah baik
3. Pembuatan Rencana Anggaran dengan sumber daya keuangan
Pendapatan Belanja Sekolah dari swadaya peserta didik,
(RAPBS) disusun dari pihak dana BOS, dan Perguruan yang
unit sesuai kebutuhan setiap didukung oleh sistem ARKAS
unit. dan RAPBS.
4. Sumber keuangan lainnya yang
berasal dari pusat yaitu
perguruan.
5. Unit hanya menganggarkan
dibidang kurikulum dan
kesiswaan, adapun untuk
 anggaran gaji, perbaikan, dan
lainnya dilakukan oleh
pusat/Perguruan.
6. Anggaran PPDB setiap peserta
didik terintegrasi dalam virtual
account yang dialokasikan
untuk per unit dan per kegiatan.
05 Oktober Manajemen Sistem Informasi 1. Sekolah sudah memiliki tim IT Sekolah sudah memiliki
2023 1. Apa saja informasi atau data yang secara khusus menangani database yang baik dan
yang dikumpulkan dalam seluruh urusan data di sekolah, memudahkan segala urusan
mendukung proses jadi sekolah sudah data maupun informasi yang
pembelajaran? menggunakan basis data. dibutuhkan. Adapun aplikasi
2. Bagaimana informasi dikelola 2. Informasi atau data yang digunakan adalah
sehingga pembelajaran bisa menggunakan aplikasi sistem Mumtaz.
dilakukan berbasis data? manajemen sekolah yaitu
3. Sejauh mana guru bisa aplikasi Mumtaz, sekolah
mengakses dan menggunakan bekerja sama dengan pihak
data tersebut untuk mendukung Muamalat. Aplikasi ini mudah
proses pembelajaran? digunakan karena dapat diakses
via web dan aplikasi android.
Notifikasinya juga terintegrasi
dengan fitur PPDB, keuangan,
dan presensi.
3. Guru dapat mengakses semua
basis data dalam aplikasi
perencanaan dan perangkat
pembelajaran yang dapat
diakses setiap hari. Selain itu,
guru juga memanfaatkan
aplikasi telegram per mata
pelajaran untuk berkomunikasi
 dengan orang tua peserta didik.

05 Oktober Manajemen Ketatalaksanaan: Sistem administrasi sekolah sudah Administrasi ketatalaksanaan

2023 Apa saja yang dimiliki satuan terstruktur dan terencana dengan sekolah merupakan hal yang
pendidikan untuk membantu baik karena sekolah memiliki sangat penting dalam
sistem administrasi? struktur guru, organisasi, serta penyelenggaraan pendidikan
basis data seperti data diri siswa, agar sekolah mampu
pengisian nilai, hingga memberikan pelayanan yang
perancangan pembelajaran sudah baik bagi semua pihak di
ada dalam sistem sekolah dengan lingkungan sekolah. Sistem
menggunakan beberapa aplikasi administrasi di sekolah mitra
pendukung seperti aplikasi sudah terstruktur dan terencana
Mumtaz, google drive, dan dengan menggunakan aplikasi
telegram. pendukung seperti Mumtaz,
google drive, dan telegram.
Pada aplikasi Mumtaz,
pengelolaan seluruh operasi
sekolah seperti PPDB,
presensi, komunikasi yang
terintegrasi dengan WhatsApp,
penilaian, hingga pembayaran
sudah terintegrasi dalam satu
sistem memudahkan
komunikasi dan meningkatkan
efisiensi informasi antara pihak
sekolah, guru, murid, dan
orangtua.
Kesimpulan:
Berdasarkan hasil observasi terkait Manajemen Sekolah di SMP Diponegoro 1 Jakarta, melalui wawancara dengan Kepala
Sekolah dan Guru Pamong dapat diambil kesimpulan dan pelajaran bahwa manajemen sekolah sangat penting karena
untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, memudahkan proses pembelajaran, serta untuk mendukung berbagai
kegiatan unggulan di sekolah perlu perencanaan yang baik dan terstruktur agar proses pendidikan dapat berjalan optimal
dan efektif mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong

Tanggal 05 Oktober 2023 05 Oktober 2023

Tanda
Tangan
dan
Nama
Lengkap
Dr. Nurzengky Ibrahim, M.M. Finda Kurnia, S.Pd., Gr.