Selamat datang pada Diskusi inisiasi 1.

ASIP4209

Silakan berdiskusi mengenai struktur organisasi. Menurut Ivancevich,

mengungkapkan 4 komponen sebagai pembentuk struktur organisasi. Uraikan
struktur organisasi tersebut!

Selamat berdiskusi!

Dalam konteks desain organisasi, Ivancevich (2008) mendefinisikannya sebagai

proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek
pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan
yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi. Menurut Ivancevich
(2008) mengungkapkan empat komponen sebagai pembentuk struktur organisasi
yakni:
1. Pembagian kerja (Division of works), menyangkut kadar dari spesialisasi
pekerjaan. Para manager membagi seluruh tugas organisasi menjadi
pekerjaan-pekerjaan khusus yang tersusun dari aktivitas-aktivitas khusus;
2. Pendelegasian kewenangan (delegation of authority) mengacu secara khusus
pada kewenangan pengambilan keputusan, bukan melakukan pekerjaan;
3. Pembagian departemen (division of department) ini dapat dikelompokkan
menjadi pembagian departemen berdasarkan fungsinya (functional
departementalization), berdasarkan wilayah (geographic
departementalization), berdasarkan produk (product departementalization),
berdasarkan pelanggan (customer departementalization); dan
4. Rentang Kendali (Chain of command) adalah jumlah bawahan yang melapor
kepada atasan. Rentang ini merupakan satu faktor yang mempengaruhi
bentuk dan kompleksitas struktur organisasi.
Dalam fungsi pengorganisasian, seorang manajer atau pimpinan organisasi akan
mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang
telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu. Kerangka kerja
tersebut dinamakan Desain Organisasi. Bentuk Spesifik dari kerangka kerja
organisasi itu dinamakan dengan Struktur Organisasi. Stuktur organisasi pada
dasarnya merupakan desain organisasi dari pimpinan dalam melakukan alokasi
sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber
daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat
dikoordinasikan dan dikomunikasikan. Empat pilar pengorganisasian (Four Building
Blocks of Organizing) adalah Pembagian Kerja (division of work), Pengelompokan
Pekerjaan (Departmentalization), Penentuan relasi antarbagian dalam organisasi
(hierarchy), dan Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar
bagian dalam organisasi (coordination). Pembagian Kerja adalah upaya untuk
menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan menjadi lebih
sederhana dan spesifik dan setiap karyawan akan ditempatkan dan ditugaskan
dalam setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut. Setelah pekerjaan
dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan
berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis. Pengelompokan Pekerjaan atau
Departementalisasi pada dasarnya adalah proses pengelompokkan dan penamaan
bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu. Hierarki adalah
proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun
secara horisontal. Terdapat dua konsep penting dalam Hierarki, yaitu span control
dan chain of command. Span of control terkait dengan jumlah orang atau bagian di
bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau
bagian tertentu. Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah
organisasi dari hirarki yang paling tinggi hingga hirarki yang paling rendah. Chain of
command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan
bagian mana akan melapor ke bagian mana.