Makalah DSS
Makalah DSS
1
KATA PENGANTAR
Dalam era modern yang ditandai oleh kompleksitas bisnis dan persaingan yang ketat,
pengambilan keputusan yang bijak menjadi salah satu kunci keberhasilan perusahaan. PT
Sumber Alfaria Trijaya, sebagai perusahaan ritel terkemuka yang menjangkau berbagai
lapisan masyarakat, tidak terkecuali dari tantangan ini. Maka, penerapan Decision Support
System (DSS) adalah langkah penting yang diambil oleh perusahaan ini untuk menghadapi
dan mengatasi berbagai masalah yang bersifat semi terstruktur dalam pengambilan
keputusan.
Makalah ini bertujuan untuk menjelaskan secara rinci tentang konsep DSS, jenis-
jenisnya, serta tujuan dan manfaat penggunaannya di lingkungan bisnis. Selain itu, makalah
ini akan membahas proses penerapan DSS di PT Sumber Alfaria Trijaya, termasuk faktor-
faktor pendukung yang memengaruhi keberhasilan implementasi.
Penerapan DSS di perusahaan ini tidak hanya menjadi inovasi teknologi semata,
melainkan juga merupakan langkah strategis dalam mengoptimalkan operasional dan
pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Melalui pembahasan makalah ini, diharapkan
pembaca akan memahami secara mendalam tentang pentingnya DSS dalam konteks
perusahaan ritel seperti PT Sumber Alfaria Trijaya dan bagaimana DSS dapat memberikan
manfaat yang signifikan.
Penulisan makalah ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak, baik dalam bentuk
literatur yang relevan maupun sumber informasi yang membantu. Kami mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penulisan makalah ini.
Semoga makalah ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang
penerapan DSS di PT Sumber Alfaria Trijaya dan memberikan inspirasi dalam
memanfaatkan teknologi untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih efisien dan
efektif di dunia bisnis.
Hormat Saya,
Penulis
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu perusahaan ritel terkemuka di Indonesia, PT Sumber
Alfaria Trijaya memiliki jaringan gerai yang luas, menjual berbagai macam produk
termasuk kebutuhan sehari-hari, makanan, minuman, dan barang-barang konsumen
lainnya. Karena jangkauannya yang luas dan produk yang beragam, perusahaan ini
menghadapi tantangan yang unik dalam pengelolaan bisnisnya. Pengambilan
keputusan yang cerdas dan cepat adalah faktor kunci untuk menjaga daya saing dan
pertumbuhan yang berkelanjutan di pasar ritel yang sangat kompetitif.
Pengambilan keputusan yang baik didasarkan pada informasi yang akurat dan
tepat waktu. PT Sumber Alfaria Trijaya memiliki jumlah data yang besar yang
berkaitan dengan penjualan, inventaris, preferensi pelanggan, tren pasar, dan lainnya.
Data ini bisa digunakan untuk memberikan wawasan berharga yang mendukung
pengambilan keputusan yang efektif. Namun, mengelola dan menganalisis data ini
secara manual sangat sulit dan memakan waktu.
Decision Support System (DSS) adalah sistem yang dapat memberikan
dukungan dalam pengambilan keputusan bisnis dengan memanfaatkan teknologi dan
data. DSS tidak hanya mengolah data, tetapi juga memberikan analisis, model, dan
simulasi yang membantu para pengambil keputusan dalam mengevaluasi berbagai
opsi. DSS dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam menyederhanakan
kompleksitas pengambilan keputusan di PT Sumber Alfaria Trijaya.
Dalam era bisnis modern, penggunaan DSS semakin umum. Banyak
perusahaan besar dan perusahaan ritel lainnya telah mengadopsi DSS untuk
membantu mereka mengoptimalkan operasi mereka, meningkatkan efisiensi, dan
merespons perubahan pasar dengan lebih cepat. DSS membantu organisasi dalam
berbagai aspek, termasuk perencanaan persediaan, analisis kinerja gerai, manajemen
rantai pasokan, serta pemilihan lokasi gerai yang optimal.
Makalah ini akan menyelidiki penerapan Aplikasi Decision Support System
(DSS) di PT Sumber Alfaria Trijaya. Kami akan menjelaskan bagaimana DSS dapat
membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih efektif dan akan
3
mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan penghambat dalam penerapan DSS.
Selain itu, makalah ini juga akan menganalisis manfaat dan efektivitas penggunaan
DSS di perusahaan serta memberikan rekomendasi yang konstruktif untuk perusahaan
ini dan mungkin perusahaan sejenis yang berencana untuk mengadopsi teknologi
serupa. Diharapkan makalah ini dapat memberikan panduan penting bagi perusahaan
dalam menghadapi tantangan pengambilan keputusan dalam industri ritel yang
semakin berkembang.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah makalah ini adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana penerapan Decision Support System (DSS) dapat membantu PT
Sumber Alfaria Trijaya dalam pengambilan keputusan yang lebih efektif?
2. Apa saja faktor-faktor pendukung dan penghambat penerapan DSS di PT Sumber
Alfaria Trijaya?
3. Bagaimana hasil evaluasi kinerja DSS yang telah diterapkan di perusahaan?
C. Tujuan Penulisan
Tujuan utama dari penulisan makalah ini adalah:
1. Untuk menggali dan menjelaskan penerapan Aplikasi Decision Support System
(DSS) di PT Sumber Alfaria Trijaya.
2. Untuk menganalisis manfaat dan efektivitas penggunaan DSS dalam mendukung
pengambilan keputusan di perusahaan.
3. Untuk mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan penghambat dalam
penerapan DSS di PT Sumber Alfaria Trijaya.
4. Untuk memberikan saran konstruktif bagi perusahaan dalam meningkatkan
efisiensi pengambilan keputusan melalui DSS.
4
BAB II
PEMBAHASAN
5
dapat menggunakan DSS ini untuk menganalisis tren penjualan produk tertentu
berdasarkan data penjualan sebelumnya.
8
manajer. Ini membantu dalam meningkatkan pengawasan dan
pengendalian terhadap kinerja perusahaan serta memudahkan pengambilan
keputusan terkait peningkatan kinerja gerai.
Dengan demikian, penerapan DSS di PT Sumber Alfaria Trijaya akan
membantu mengatasi berbagai masalah semiterstruktur yang berkaitan dengan
pengelolaan persediaan, strategi promosi, dan manajemen rantai pasokan,
meningkatkan pengawasan kinerja gerai, serta memberikan rekomendasi yang
berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan akurat.
9
BAB III
PENERAPAN
10
DSS memerlukan pengembangan model atau algoritma yang sesuai dengan
jenis DSS yang digunakan. Ini dapat mencakup pembuatan model matematika atau
statistik untuk memberikan rekomendasi yang akurat.
B. Faktor Pendukung
Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan penerapan DSS pada
PT Sumber Alfaria Trijaya antara lain:
1. Ketersediaan Data dan Informasi yang Relevan dan Akurat: Dalam pengambilan
keputusan yang efektif dan efisien, ketersediaan data dan informasi yang relevan
dan akurat sangat penting. DSS akan lebih efektif jika data yang digunakan aktual
dan tepat.
2. Ketersediaan Sumber Daya Manusia yang Terampil dan Berpengalaman dalam
Penggunaan DSS: Pengguna DSS yang terampil dan berpengalaman dalam
penggunaan alat ini dapat memaksimalkan manfaat yang diberikan oleh DSS.
3. Dukungan Manajemen dalam Penerapan DSS: Dukungan penuh dari manajemen
perusahaan sangat penting. Dukungan ini mencakup alokasi sumber daya,
dukungan finansial, dan pemahaman akan manfaat yang akan dihasilkan dari DSS.
4. Integrasi DSS ke dalam Sistem Informasi yang Sudah Ada: Integrasi yang baik
memastikan DSS dapat beroperasi secara mulus dengan sistem yang sudah ada,
menghindari gangguan dalam operasi sehari-hari perusahaan.
5. Pelatihan Pengguna DSS: Pelatihan pengguna DSS adalah kunci untuk
memastikan penggunaan DSS yang efektif dan efisien dalam pengambilan
keputusan. Pengguna perlu memahami cara menggunakan DSS dengan baik agar
dapat mengambil keputusan yang cerdas.
11
Dengan memperhatikan langkah-langkah implementasi dan faktor-faktor
pendukung ini, PT Sumber Alfaria Trijaya dapat memaksimalkan manfaat DSS dalam
operasinya dan memastikan keberhasilan penerapannya dalam pengambilan
keputusan dan pengelolaan data.
12
BAB IV
IMPLEMENTASI
A. Implementasi DSS
Sebagai contoh konkret, PT Sumber Alfaria Trijaya dapat menerapkan DSS
untuk sistem prediksi penjualan yang akan memiliki dampak signifikan pada operasi
perusahaan. Dalam implementasi DSS ini, DSS akan mengintegrasikan berbagai
sumber data termasuk data historis penjualan, informasi musim, data promosi, faktor
eksternal seperti perubahan cuaca, dan variabel lain yang berdampak pada penjualan.
DSS akan menganalisis data ini menggunakan model matematis atau statistik
yang canggih, yang akan menghasilkan prediksi penjualan yang sangat akurat. Hasil
dari analisis ini akan memberikan rekomendasi yang berharga kepada manajer dan
eksekutif perusahaan. Contohnya, DSS mungkin memperkirakan peningkatan
penjualan pada musim liburan dan menyarankan untuk meningkatkan persediaan
produk yang sesuai. Atau ketika cuaca ekstrem dapat mempengaruhi perilaku
pembelian pelanggan, DSS dapat memberikan rekomendasi tentang strategi penjualan
yang sesuai dengan kondisi cuaca tersebut.
Manajer dan eksekutif dapat menggunakan rekomendasi ini untuk
perencanaan stok yang lebih cerdas, mengatur promosi yang tepat waktu, dan
merancang strategi penjualan yang lebih efisien. Dengan demikian, penerapan DSS
untuk sistem prediksi penjualan bukan hanya akan membantu PT Sumber Alfaria
Trijaya mengoptimalkan persediaan dan penjualan, tetapi juga meningkatkan kualitas
pelayanan kepada pelanggan, mengurangi biaya yang tidak perlu, dan secara
keseluruhan meningkatkan daya saing di pasar yang kompetitif.
B. Evaluasi DSS
Evaluasi kinerja Decision Support System (DSS) merupakan tahap penting
dalam mengukur efektivitas dan dampak yang dihasilkan oleh penerapan DSS di PT
Sumber Alfaria Trijaya. Evaluasi ini mencakup sejumlah faktor yang memberikan
wawasan berharga tentang sejauh mana DSS telah memberikan manfaat dan
memengaruhi pengambilan keputusan perusahaan. Berikut adalah poin-poin penting
yang dapat dikembangkan lebih lanjut dalam konteks evaluasi kinerja DSS:
13
1. Akurasi Rekomendasi DSS: Salah satu faktor penting dalam evaluasi
kinerja DSS adalah tingkat akurasi rekomendasi yang diberikan oleh DSS.
PT Sumber Alfaria Trijaya perlu mengevaluasi sejauh mana prediksi dan
rekomendasi yang dihasilkan oleh DSS sesuai dengan hasil yang
sebenarnya. Evaluasi ini dapat mencakup perbandingan antara prediksi
DSS dengan hasil penjualan aktual dan perbandingan lain yang relevan.
Akurasi yang tinggi adalah tanda bahwa DSS memberikan nilai tambah
dalam pengambilan keputusan.
2. Kecepatan dalam Pengambilan Keputusan: Dalam dunia bisnis yang cepat
berubah, kecepatan dalam pengambilan keputusan sangat penting. PT
Sumber Alfaria Trijaya dapat mengevaluasi seberapa cepat DSS
memberikan rekomendasi atau informasi yang relevan kepada pengambil
keputusan. DSS yang mampu memberikan informasi dalam waktu nyata
atau dengan cepat dapat membantu perusahaan merespons perubahan pasar
atau kejadian yang mendesak dengan lebih baik.
3. Penghematan Biaya dan Waktu: Salah satu manfaat utama dari DSS adalah
penghematan biaya dan waktu dalam pengambilan keputusan. PT Sumber
Alfaria Trijaya harus mengukur sejauh mana DSS telah membantu
mengurangi biaya yang terkait dengan pengambilan keputusan yang tidak
efisien. Ini termasuk penghematan biaya administratif, pengurangan waktu
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, dan menghindari
keputusan yang mahal atau tidak produktif.
4. Evaluasi Dampak Strategis: Evaluasi kinerja DSS tidak hanya mencakup
faktor-faktor langsung seperti akurasi dan kecepatan, tetapi juga dampak
strategis yang lebih luas. PT Sumber Alfaria Trijaya perlu mengevaluasi
apakah penggunaan DSS telah memengaruhi strategi bisnis perusahaan,
meningkatkan daya saing, atau membantu dalam mencapai tujuan jangka
panjang. Dampak ini mungkin tidak selalu terukur dalam angka, tetapi
penting untuk dinilai.
5. Umpan Balik Pengguna: Pendapat pengguna DSS, yaitu manajer dan
eksekutif yang menggunakannya, juga merupakan aspek penting dalam
evaluasi kinerja DSS. PT Sumber Alfaria Trijaya dapat meminta umpan
balik dari pengguna tentang pengalaman mereka dalam menggunakan
14
DSS, sejauh mana DSS memenuhi kebutuhan mereka, dan area di mana
DSS mungkin perlu ditingkatkan.
Evaluasi kinerja DSS adalah siklus yang berkelanjutan. Hasil evaluasi dapat
digunakan untuk perbaikan dan penyesuaian dalam penggunaan DSS. Dengan
melakukan evaluasi yang teratur, PT Sumber Alfaria Trijaya dapat memastikan bahwa
DSS terus memberikan manfaat yang signifikan, memaksimalkan pengambilan
keputusan yang lebih baik, dan mendukung kesuksesan perusahaan dalam lingkungan
bisnis yang dinamis.
15
BAB V
PENUTUP
Faktor pendukung dalam penerapan DSS melibatkan ketersediaan data dan informasi
yang akurat, sumber daya manusia terampil, dukungan manajemen, integrasi yang baik, dan
pelatihan pengguna. Faktor-faktor ini mendukung keberhasilan DSS dalam memberikan
manfaat yang signifikan kepada perusahaan.
Dengan demikian, DSS dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam meningkatkan
daya saing PT Sumber Alfaria Trijaya di pasar ritel yang kompetitif dan membantu
perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, efisien, dan tepat waktu. Dengan
komitmen terus-menerus untuk memperbaiki dan menyesuaikan DSS sesuai dengan
kebutuhan perusahaan, PT Sumber Alfaria Trijaya dapat meraih manfaat maksimal dari
penerapan DSS dalam operasinya.
16
DAFTAR PUSTAKA
Turban, E., Sharda, R., & Delen, D. (2014). Decision Support and Business Intelligence
Systems. Pearson.
Power, D. J., & Sharda, R. (2007). Model-Driven Decision Support Systems: Concepts and
Research Directions. Decision Support Systems, 43(3), 1044-1061.
Alter, S. (2013). Decision Support Systems: Current Practice and Continuing Challenges. In
Handbook on Decision Support Systems 1 (pp. 35-53). Springer.
Keen, P. G. W., & Scott Morton, M. S. (1978). Decision Support Systems: An Organizational
Perspective. Reading, MA: Addison-Wesley.
Eom, S. B., & Lee, H. K. (2003). A Framework for Implementing a Decision Support System.
Decision Support Systems, 34(4), 347-359.
Watson, H. J., & Wixom, B. H. (2007). The Current State of Business Intelligence. IEEE
Computer Society, IT Professional, 9(5), 35-43.
17