MAHASISWA BARU
1
2
TIM PENYUSUN DOKUMEN
BUKU PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)
UNIVERSITAS IBNU SINA
Nama Jabatan
Novi Hendri Adi, S.Pd., M.Pd.T. Kabid Pengembangan Mutu
Ir. Indah Kusuma Dewi, M.Kom. Kabid Kerjasama dan Sosialisasi
Wan Intan Parisma, S.ST., M.KM. Kabid Audit Mutu
Ir. Abdul Rohmad Basar, M.Kom. Kabid Kemahasiswaan dan Alumni
Ahmadi, S.KL., M.KL. Kabid Pusat Karir dan Kewirausahaan
M. Fadli Luran, SE., MM. Kabid Akademik
Andi Saidah, SE. Kabid Keuangan
Ir. Adri Wislawawan, ST. Staf Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
3
KATA PENGANTAR
4
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... 2
5
DAFTAR TABEL
6
DAFTAR GAMBAR
7
BAB I
PENYELENGARAAN PENDIDIKAN
8
b. Mengembangkan keilmuan melalui kegiatan Penelitian yang
berkualitas nasional dan Internasional;
c. Menyelenggarakan dan Meningkatkan Kegiatan Pengabdian Kepada
masyarakat di berbagai bidang keilmuan untuk dapat memberikan
solusi kepada masyarakat, industri dan pemerintah;
d. Mengembangkan Inovasi dan Meningkatkan Kreativitas Sivitas
Akademika berbasis Imtaq;
e. Menyelenggarakan Good University Governance yang Efisien dan
Efektif serta Menjalin Kerjasama dengan Lembaga yang terkait di
tingkat Nasional dan Internasional.
3. Tujuan
a. Menghasilkan Lulusan Unggul, Bermartabat dan mempunyai Prestasi
Nasional dan Internasional yang Berakhlak Mulia;
b. Menghasilkan Pengetahuan Empiris, Konseptual dan Karya
Teknologi untuk Kepentingan Pengembangan dan Keterampilan Hasil
Penelitian;
c. Meningkatkan Pengetahuan, Keterampilan Masyarakat dari Hasil
Penyuluhan, Pelatihan dan Pembinaan Masyarakat diberbagai bidang
ilmu;
d. Menghasilkan Karya Ilmiah dan Karya Teknologi untuk
Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat;
e. Terwujudnya Good University Governance yang Efisien dan Efektif
serta Menjalin Kerjasama dengan Lembaga yang terkait di tingkat
Nasional dan Internasional
4. Slogan dan Tagline
“Kampusnya Profesional Muda” dan #UISunggul
9
mengamalkan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui penalaran ilmiah.
Program sarjana menyiapkan mahasiswa menjadi intelektual dan/atau
ilmuwan yang berbudaya, mampu memasuki dan/atau menciptakan
lapangan kerja, serta mampu mengembangkan diri menjadi profesional.
2. Program Magister
Program magister merupakan pendidikan akademik yang diperuntukkan
bagi lulusan program sarjana atau sederajat sehingga mampu
mengamalkan dan mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan/atau
Teknologi melalui penalaran dan penelitian ilmiah. Lulusan program
magister berhak menggunakan gelar Master.
10
BAB II
KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
11
f. Penetapan calon mahasiswa baru yang telah lolos seleksi dan diterima
menjadi mahasiswa UIS dilakukan melalui Surat Keputusan (SK) Rektor
Universitas Ibnu Sina Per-Seleksi. Apabila terdapat penerimaan
mahasiswa baru tidak melalui Surat Keputusan (SK) Rektor, maka status
mahasiswa tersebut dinyatakan tidak sah;
12
program studi tujuan mensyaratkan akan dikelola oleh Klinik Ibnu Sina. Materi
ujian meliputi tes potensi akademik dengan nilai minimal 60, bila melebihi daya
tampung akan diambil nilai tertinggi.
13
BAB III
KRITERIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Penerimaan mahasiswa baru Universitas Ibnu Sina dimulai paling lambat bulan
Januari setiap tahunnya utuk memberikan kesempatan kepada lulusan SMA/SLTA
sederajat, lulusan D3 sebagai mahasiswa Transfer dari Diploma dan pindahan
untuk mengikuti pendidikan pada Sarjana (S1) melalui dua jalur, yaitu Jalur
Prestasi (Akademik Dan Non Akademik) dan Jalur Tes serta kepada lulusan
Sarjana (S1) untuk mengikuti Pendidikan Magister Manajemen melalui Jalur Tes.
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dengan jalur Tes yang diadakan oleh
Universitas Ibnu Sina sesuai dengan jadwal yang telah disusun sebelumnya dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Untuk calon mahasiswa dengan jalur Tes diikuti oleh seluruh calon mahasiswa
dan dilaksanakan pada hari dan tanggal sesuai yang ditentukan oleh panitia.
Bentuk tes yang diujikan adalah tes Potensi Akademik (TPA).
b. Wawancara dilaksanakan sesuai kebutuhuan Fakultas/Program Studi untuk
memperkuat komitmen mahasiswa baru serta menjaring dan memetakan calon
mahasiswa yang punya potensi akademik dan non akademik yang baik.
c. Tes kesehatan dilakukan jika Fakultas/Program Studi membutuhkan dan
dilaksanakan oleh Klinik Ibnu Sina. Tujuan dari tes kesehatan ini guna melihat
kondisi kesehatan dari calon mahasiswa baru, misalnya kondisi buta warna
dan lainnya.
14
1. Telah lulus SMA/SMK Sederajat;
2. Telah lulus Sarjana (pendaftar Magister);
3. Warga Negara Indonesia;
4. Mengikuti seleksi masuk berbasis Online;
5. Materi ujian berbasis online meliputi bidang Tes Potensi Akademik;
6. Lulus seleksi dengan nilai tes masuk minimal 60;
7. Harus mengupload dan menyetorkan ijasah pada jenjang sebelumnya;
8. Data yang dimasukan harus sesuai dengan dokumen asli;
15
BAB IV
PROSEDUR DAN PERSYARATAN
16
Penerimaan mahasiswa baru didahului penjadwalan dan penetapan
berbagai kebijakan terkait kemudian dilakukan promosi dengan penyebaran
berbagai informasi tentang penerimaan mahasiswa baru melalui berbagai media
atau metode promosi. Seperti misalnya:
a. Melakukan kerjasama dengan sekolah-sekolah, instansi pemerintah dan
swasta;
b. Mengadakan kunjungan untuk melakukan presentase pengenalan kampus dan
pelatihan di SMU/SMK sederajat, instansi pemerintah dan swasta;
c. Mengadakan berbagai kegiatan seperti seminar, workshop, dan kegiatan
kemahasiswaan yang melibatkan siswa SMA/SMK/Sederajat;
d. Melakukan kegiatan yang melibatkan unsur dPemerintah dan
Perusahaan seperti penyuluhan tentang kewirausahaan UMKM (Usaha Kecil
Menengah dan Koperasi), bakti sosial dan lain-lain;
e. Mengadakan iklan di media sosial, dan lain-lain.
Selain itu juga terdapat 3 (tiga) pilihan sistem kuliah yaitu Reguler A, Reguler
B dan Reguler C sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.1. dimana kelas akan dibuka
jika terdapat minimal 10 Pendaftar.
4.2 Persyaratan
1. Pesyaratan Umum;
a. Lulusan dari SMA/SMK/Sederajat/Paket C;
b. Memiliki Fotokopo ijazah jenjang Pendidikan sebelumnya yang telah
di legalisir, atau;
17
c. Surat keterangan lulus bagi siswa SMA/SMK/sederajat yang
dinyatakan lulus tetapi belum mendapatkan ijazah.
2. Persyaratan Khusus
a. Mengisi formulir pendaftaran online pada laman http://pmb.uis.ac.id ;
b. Membayar biaya formulir pendaftaran;
c. Mengisi data lengkap pendaftaran;
d. Dinyatakan lulus seleksi masuk Universitas Ibnu Sina;
e. Melakukan proses daftar ulang dengan menyerahkan berkas sebagai
berikut:
1) Fotokopi ijazah SMA/SMK/sederajat yang telah dilegalisir 2 (dua)
lembar;
2) Pas foto dengan latar warna merah ukuran 3x4 sejumlah 4 (empat)
lembar;
3) Fotokopi KTP dan KK masing masing 2 (dua ) lembar.
f. Membayar biaya uang pangkal dan uang kuliah yang disyaratkan
sesuai dengan program studi yang dipilih;
3. Persyaratan Pindahan/Lanjutan
a. Surat keterangan pindah dari PTN/PTS asal;
b. Bagi lulusan D3 yang melanjutkan ke jenjang S1 melampirkan
Fotokopi ijazah dan transkip nilai yang telah di legalisir;
c. Membayar biaya konversi yang telah di tetapkan;
d. Fotokopi transkip nilai yang telah dilegalisir masing-masing 2 (dua)
lembar;
e. Fotokopi KTP dan KK 1 (satu) lembar;
18
yang otomatis masuk ke email mahasiswa baru yang telah diinput pada tahap awal
mendaftar, setelah mahasiswa melakukan pembayaran mahasiswa baru tersebut
secara otomatis sudah dapat login ke sistem dan melanjutkan proses melengkapi
berkas.
Setelah berkas dilengkapi di sistem, maka mahasiswa baru akan mengikuti
seleksi masuk sesuai jadwal dan jika dinyatakan lulus selanjutnya calon mahasiswa
baru melakukan proses daftar ulang di sistem dan harus menyerahkan berkas
hardcopy yang disyaratkan berupa salinan ijazah legalisir, salinan KK dan KTP
kemudian pas foto 3 x 4 sebanyak dua lembar serta melunasi biaya uang pangkal
dan uang kuliah yang disyaratkan sesuai dengan Program Studi pilihan. Setelah
calon mahasiswa baru menyelesaikan seluruh proses pendaftaran ulang maka tahap
terakhir adalah mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) semester pertama
melalui proses pembimbingan akademik (PA).
Pada Gambar 4.1.di bawah ini adalah format contoh form pendaftaran online
yang dapat dibuka melalui laman http://pmb.uis.ac.id :
19
Gambar 4.1. Laman Pendaftaran PMB
Periode Biaya
Gelombang I Rp. 300.000,-
Gelombang II Rp. 400.000,-
Gelombang III Rp. 500.000,-
20
Tabel 4.3 Biaya Kuliah Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Uang Pangkal
1,750,000 1,750,000 1,750,000 1,750,000
Konversi/Mhs Pindahan*
- - 2,000,000 2,000,000
* Mahasiswa Pindahan Minimal
menempuh kuliah 2 tahun di Universitas
Ibnu Sina
Total Biaya Uang Pangkal dan Konversi
1,750,000 1,750,000 3,750,000 3,750,000
B. Biaya Kuliah
Her Registrasi/Semester
200,000 200,000 200,000 200,000
SPP Per Bulan
830,000 850,000 840,000 860,000
Total Awal Biaya Kuliah
1,030,000 1,050,000 1,040,000 1,060,000
Total Awal Biaya Masuk Kuliah
2,780,000 2,800,000 4,790,000 4,810,000
Her Registrasi/Semester
200,000 200,000 200,000 200,000 200,000
SPP Per Bulan
550,000 840,000 860,000 850,000 870,000
Total Awal Biaya Kuliah
750,000 1,040,000 1,060,000 1,050,000 1,070,000
Total Awal Biaya Masuk
Kuliah 2,500,000 2,790,000 2,810,000 4,800,000 4,820,000
21
Tabel 4.5 Biaya uang Kuliah Fakultas Ilmu Kesehatan
Jenis Biaya Fakultas Ilmu Kesehatan
Konversi
Reguler
Sistem Kelas (Pindahan)
B - Pagi A - Sore C - Online C - Online
Uang Pangkal
1,750,000 1,750,000 1,750,000 1,750,000
Konversi/Mhs Pindahan*
- - - 500,000
* Mahasiswa Pindahan Minimal
menempuh kuliah 2 tahun di
Universitas Ibnu Sina
Total Biaya Uang Pangkal dan
Konversi 1,750,000 1,750,000 1,750,000 2,250,000
B. Biaya Kuliah
Her Registrasi/Semester
400,000 400,000 400,000 400,000
SPP Per Bulan
955,000 1,155,000 1,200,000 1,830,000
Total Awal Biaya Kuliah
1,355,000 1,555,000 1,600,000 2,230,000
Total Awal Biaya Masuk Kuliah
3,105,000 3,305,000 3,350,000 4,480,000
2. Pengunduran Diri
a. Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus, tidak melakukan
pendaftaran ulang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
keuangan yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan;
b. Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah membayar
daftar ulang, mengundurkan diri karena pindah ke Perguruan Tinggi
lain, dengan alasan apapun keuangan yang sudah dibayarkan tidak
dapat dikembalikan;
22
BAB V
INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
23
dijadikan sebagai salah satu dasar pertimbangan dalam penentuan kelulusan seleksi
mahasiswa baru.
Dengan mempertimbangkan pasal 2 dan 3 di atas yang menyatakan bahwa
pola penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan prinsip:
1) Adil dan tidak diskriminatif yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama,
suku, ras, umur, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan ekonomi calon
mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan
kekhususan perguruan tinggi yang bersangkutan; dan
2) Transparan dan akuntabel yaitu pendaftaran, seleksi, dan pengumuman
dilakukan secara terbuka, serta jumlah mahasiswa baru yang diterima sesuai
dengan daya tampung setiap program studi.
24
BAB VI
SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Penilaian hasil ujian dan rekapitulasi nilai hasil ujian dilakukan oleh Panitia
PMB melalui seksi penyelenggaraan tes. Hasil rekapitulasi nilai dirapatkan dalam
rapat bersama seksi penyelenggaraan tes untuk pengambilan keputusan penerimaan
mahasiswa baru, termasuk bagi calon mahasiswa baru jalur prestasi. Berikut adalah
2 (Dua) hal yang menjadi dasar pengambilan keputusan terkait penerimaan
mahasiswa baru yaitu :
1. Prestasi atau skor siswa, Jalur tanpa tes: n = f (nilai rapor siswa)
2. Jalur tes: Nilai mentah >= 60.
3. Proses Alokasi oleh Sistem.
25
5. Lomba seni dan olahraga yang melibatkan siswa SMU/SMK yang
dilakukan oleh panitia maupun oleh organisaso mahasiswa Universitas
Ibnu Sina
26
27