PEKERJAAN :

PENGAWASAN PEMELIHARAAN NORMALISASI

DRAINASE DI PPP PUGER
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Umum
1.1.1 Pekerjaan Fisik Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPP Puger.
Sebagian besar pemukiman yang berada ditepi pantai sering mengalami
genangan air apabila terjadi hujan dan pasang surutnya air laut, Hal
semacam ini diakibatkan oleh kondisi topografinya yang cenderung datar
sehingga aliran air akibat hujan sulit mengalir kedaerah yang lebih rendah.
Permasalahan pokok yang dijumpai adalah:
 Penurunan kualitas lingkungan
 Genangan akibat banjir
Dalam rangka ikut membantu pihak pemilik kegiatan melaksanakan pengawasan
pelaksanaan pekerjaan, pemerintah Propinsi Jawa Timur melalui Dinas Kelautan
dan Perikanan telah menetapkan CV. AMANAH CISADANE Consultant dengan
Surat Perintah Kerja nomor : 027/10705/SPK-TGKP/120.3/2023 Tanggal, 17 April
2023 tahun anggaran 2023 sebagai konsultan pengawas untuk pekerjaan
Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPP Puger

1.2. Data Kontrak Pengawasan

a. Nama Konsultan : CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
b. Nomor Kontrak : 027/10705/SPK-TGKP/120.3/2023
c. Tanggal Kontrak : 17 April 2023
d. Nilai Kontrak : Rp 23.421.000,00
e. Nomor Spmk/mob : 027/10706/SPMK-TGKP/120.3/2023
f. Tanggal Spmk/mob : 17 April 2023

1.3. Data kontrak fisik

a. Lokasi Kegiatan : PPP Puger Kabupaten Jember
b. Nama Kontraktor : CV. RAJA SERATUS
c. Nomor Kontrak : 027/10702/SPK-TGKP/120.3/2023
d. Tanggal Kontrak : 17 April 2023
e. Tanggal Spmk : 17 April 2023
f. Nilai Kontrak : Rp. 198.377.757,00
g. Waktu Pelaksanaan : 30 Hari Kalender
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

1.4. Tujuan survey pendahuluan

Dalam Pekerjaan pengawasan Pekerjaan Fisik Pemeliharaan Normalisasi

Drainase di PPP Puger, evaluasi kondisi lokasi pekerjaan merupakan langkah awal
yang penting. Survey ini merupakan kompilasi dari berbagai tipe kerusakan,
tingkat kerusakan, lokasi dan luas penyebaran. Cara yang paling efektif untuk
melakukan inspeksi adalah dengan berjalan kaki pelan-pelan pada lokasi pekerjaan
yang dilakukan pemeriksaan dan dilanjutkan membuat catatan kasar mengenai tipe
dan ukuran luasan rencana pekerjaan. Tujuan dilakukan survey adalah meliputi:
1. Menentukan perkembangan dari saluran drainase.
2. Mengindentifikasi dan mencatat lokasi penempatan saluran.
3. Menentukan prioritas penempataan saluran.
4. Mengestimasi kuantitas pekerjaan dan biaya konstruksi.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger
1.5. Jadwal pelaksanaan pengawasan
Satuan Kerja : Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur
Pekerjaan : Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPP Puger
Lokasi : PPP Puger Kab. Jember
Tahun Anggaran : 2023

NO URAIAN KEGIATAN MINGGU KE- KETERANGAN

1 2 3 4

1 Uitset+ Persiapan

2 Pengawasan lapangan

3 Laporan Mingguan

4 Konsultasi dan Legalisasi

5 Serah terima pekerjaan

 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

BAB II
HASIL SURVEY
PENDAHULUAN

2.1. Kondisi Umum Lapangan

Berdasarkan hasil identifikasi lapangan kondisi existing lokasi pelabuhan

perikanan pantai puger belum ada saluran drainase. Dengan kondisi seperti itu
mengakibatkan banyak genangan pada daerah-daerah yang rendah, maka dari itu
perlu dilakukan pekerjaan normalisasi drainase sebagai upaya penanggulangan
genangan air pada daerah yang rendah.
Rencana penanganan pekerjaan talud sesuai dengan gambar rencana.
1) Pekerjaan pasangan batu
2) Pekerjaan Saluran Buis Ø 80 cm

2.2. Kesiapan Kontraktor

2.2.1. Peralatan

No Jenis Peralatan Satuan Jumlah Keterangan

1 Excavator unit 1 Ada
2 Theodolite unit 1 Ada
3 Waterpass unit 1 Ada
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

BAB III
AKTIFITAS
KONSULTAN

3.1. Tata Laksana Pengawasan

Pengertian pengawasan secara umum adalah langkah yang perlu dilakukan guna
memastikan apakah suatu kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan. pengertian lain adalah proses pengamatan dari seluruh bagan
organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang dilaksanakan berjalan sesuai
dengan rencana, ketentuan dan kebijaksanaan yang ditetapkan.
Secara lebih spesifik untuk bidang jalan adalah usaha untuk mengontrol, mengawasi
dan membimbing atau menuntun pelaksanaan agar betul-betul memenuhi
persyaratan-persyaratan teknis yang disebutkan didalam kontrak dengan disertai
kewenangan membedakan petunjuk untuk tindakan turun tangan.
beberapa sifat pengawasan yang belaku umum adalah:
1). Preventif :
 sebelum pelaksanaan
 mencegah penyimpangan/kesalahan pelaksanaan
Lingkup kegiatannya meliputi menentukan :
a) prosedur kerja
b) tatakerja
c) hubungan kerja
d) pedoman/ manual
e) kedudukan dan tusas
f) wewenang dan tanggung jawab
2). Represif
 setelah pelaksanaan
 menjamin kelangsunganf konttnuitas pelaksanaan pekerjaan.
Lingkup kegiatannya meliputi menentukan :
a) Sistim komparatif yaitu membandingkan kemajuan pekerjaan dengan rencana
serta laporan-laporan hasil pelaksanaan dengan rencana
b) Sistim verifikatif yaitu merumuskan prosedur pemeriksaan dljabarkan,
menyusun laporan untuk setiap pemeriksaan diteruskan pptk, meneliti dan
mempelajari laponan-laporan
c) Sistim inspektif yaitu mengecek kebenaran laporan, memberikan koreksi,
memberikan kejelas tentang pelaksanaan
d) Sistim investigatif, lebih bersifat pada penelitian terhadap dugaan adanya
penyimpangan.
e)
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

3.2. Tugas dan fungsi pengawas

Secara umum kegiatan konsultan pengawas, yang lebih dikenal sebagai engineer
representative (karena mendampingi peran pembantu pptk) adalah membantu pptk
dalam tugas-tugas teknis dilapangan
Pemeriksaan kualitas pekerjaan tanah, terutama untuk tanah dasar, apakah itu tanah
asli, timbunan atau galian, ditekankan pada faktor-faktor terpenting yang akan
mempengaruhi karakteristik bahan tanah, antara lain : gradasi, kadar air,
keseragaman bahan, kestabilan, daya dukung dan metoda pelaksanaan yang
digunakan. pengujian dilapangan maupun dilaboratorium dilakukan untuk
memperoleh mutu yang disyaratkan di spesifikasi, melalui sejumlah contoh uji. test
bahan yang penting dilakukan untuk bahan pekerjaan pasangan.

3.3. Personil konsultan

Sesuai dengan kontrak yang telah ditandatangani maka praktis tugas sebagai team
supervisi telah berjalan sehingga dapat mengumpulkan data administrasi seperti
kontrak fisik dan pre construction meeting bersama pptk, kontraktor dan seluruh
team yang ada yang tercantum dalam surat mobilisasi dengan personil sebagai
berikut :

No Nama Jabatan Ket

TATANG KARYAWAN
1 Inspector
JUGO ENDRO, ST
AGUS SYARIF
2 Administrasi
HAMSYAH

3.4. Layanan Konsultan

Tugas - Tugas Konsultan
Menyadari bahwa salah satu kunci suksesnya suatu pekerjaan adalah ketersediaan
tenaga professional yang berpengalaman pada bidang yang akan dilaksanakan dan
familier dengan aturan-aturan yang berlaku, selain faktor penguasaan materi
pekerjaan yang akan ditangani, para professional staf juga harus mempunyai tingkat
manejerial yang tinggi khususnya dalam hal mengelola sumber daya manusia yang
ada, termasuk dapat hubungan kerjasama yang baik dengan pihak pemilik pekerjaan.
Konsultan menjamin bahwa tugas dan kewajiban tim pengawas teknis mencakup
akan tetapi tidak terbatas pada hal-hal sebagai berikut :
(a) Membantu pemimpin kegiatan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya
dalam mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar dapat diselesaikan sesuai
dengan desain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam
dokumen kontrak serta jadwal kontrak dan jadwal waktu pelaksanaan yang telah
ditetapkan.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

(b) Membantu pemimpin kegiatan dalam memahami dan melaksanakan ketentuan-

ketentuan hukum yang tercantum dalam dokumen kontrak, terutama sehubungan
dengan pemenuhan kewajiban dan tugas kontraktor.
(c) Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan “contract change order” dan
“addenda” sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat dibuat
secara optimal dengan mempertimbangkan aspek dana yang tersedia.
(d) Membantu melaksanakan pengumpulan data oleh kontraktor di lapangan yang
diperlukan secara terperinci untuk mendukung peninjauan desain (review
design), menyusun perhitungan desain, membuat gambar desain dan menyiapkan
perintah-perintah kepada kontraktor sehingga perubahan desain dapat
dilaksanakan.
(e) Melaksanakan pemeriksaan secara cermat terhadap semua hasil pengukuran dan
perhitungan volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran,
sehingga semua pengukuran pekerjaan volume dan pembayaran berdasarkan
ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
(f) Melaporkan kepada pemimpin kegiatan semua masalah yang berhubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik,
serta usaha-usaha penanggulangan dan tindakan turun tangan yang diperlukan
dengan terlebih dahulu mengkoordinasikan dengan pptk.
(g) Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus terhadap segala
kegiatan yang berhubungan dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan,
serta menandatangani “monthly certificate” (mc) apabila mutu dan pelaksanaan
pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah
ditentukan. konsultan harus memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor
atas adanya penyimpangan-penyimpangan dari ketentuan dan persyaratan, baik
mutu maupun volume bahan pekerjaan dan copy surat-surat pemberitahuan
tersebut harus disampaikan kepada pemimpin kegiatan dan diarsipkan dengan
baik.
(h) Melakukan pemeriksaan dan persetujuan agar gambar-gambar terlaksana
“as built drawing” yang menggambarkan secara terperinci serta bagian pekerjaan
yang telah dilaksanakan oleh kontraktor, serta membantu pemimpin kegiatan
meneruskan gambar-gambar tersebut kepada sub din prasarana jalan.
(i) Membantu pemimpin kegiatan menyusun laporan bulanan tentang kegiatan
pelaksanaan pekerjaan untuk dilaporkan kepada direktorat jenderal bina marga.
(j) Membantu pemimpin kegiatan dalam melaksanakan “provisional hand over” dan
final hand over”, terutama dalam penyusunan daftar kerusakan dan
penyimpangan yang perlu diperbaiki.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

Untuk mendapatkan hasil yang optimal dan memenuhi syarat yang direncanakan
maka tugas dan tanggung personil harus jelas sehingga tidak terjadi ketimpangan
dalam melaksanakan pekerjaan yang bisa mengakibatkan keterlambatan pekerjaan
atau pekerjaan pengawasan tidak berjalan dengan efektif.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka di bawah ini akan diuraikan tugas dan
tanggung jawab personil sesuai dengan bidang keahlian atau jabatan yang nantinya
diemban oleh personil yang bersangkutan.

(a) Inspector (Pengawas)

Inspector dalam pengawasan ini mengawasi serta memberikan rekomendasi
atas jadwal pelaksanaan pekerjaan kontraktor untuk pelaksanaan harian serta
setiap rencana atau program-program serupa yang dianjukan oleh kontraktor.
Selain itu inspektor mengawasi kualitas pekerjaan untuk menjamin bahwa,
pekerjaan dilaksanakan sesuia dengan dokumen kontrak.
kewajiban dan tugas-tugas Inspector akan meliputi, namun tidak terbatas pada
hal-hal tersebut dibawah ini :

 melaksanakan pengawasan yang terus menerus atas pelaksanaan pekerjaan

termasuk secara teratur memeriksa pekerjaan pada semua lokasi pekerjaan di
lapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang dilaksanakan serta memberikan
penjelasan tertulis kepada kontraktor dengan maksud agar menjadi jelas apa
yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut bila dalam kontrak hanya
dinyatakan umum.
 mengawasi dan memeriksa pembuatan gambar terlaksana/ terpasang (as built
drawing) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan
sebelum penyerahan pertama pekerjaan.
 memeriksa dengan teliti setiap gambar-gambar kerja dan analisa/
perhitungan konstruksinya atau kuantitasnya yang dibuat oleh kontraktor
sebelum pelaksanaan.
 membuat laporan bulanan dan triwulan mengenai kemajuan fisik dan
keuangan dari proyek yang ada dibawah wewenangnya, dan menyerahkan
kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan perencanaan pembangunan dan
penyusunan data base jalan dan jembatan propinsi sulawesi tengah tepat
pada waktunya.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

 memberi keterangan lengkap, termasuk sketsa-sketsa yang benar serta

perhitungan yang diperlukan oleh pemimpin kegiatan sebagai bahan untuk
mengeluarkan perintah perubahan pekerjaan.
 menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan mingguan, bagan
kemajuan pekerjaan, pengukuran dan lain-lain.
 menjamin bahwa kontraktor memahami isi dokumen kontrak secara benar,
melaksanakan pekerjaannya sesuai spesifikasi serta gambar-gambar dan
menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan
keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan.
 membuat rekomendasi kepada pemimpin kegiatan untuk menerima atau
menolak pekerjaan atau material yang mutunya diragukan.
 mencatat kemajuan setiap hari yang dicapai kontraktor pada lembar rencana
kemajuan pekerjaan (progress schedule) yang telah disetujui.
 memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan
yang telah selesai yang disampaikan oleh inspector
 menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan melaksanakan pekerjaan
berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau
menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/ diuji dan sudah memenuhi
persyaratan dokumen kontrak.
 membuat rekomendasi kepada pemimpin kegiatan untuk menerima atau
menolak pekerjaan dan material.
memberi rekomendasi kepada pemimpin kegiatan menyangkut mutu dan
jumlah pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap
sertifikat pembayaran bulanan kontraktor (monthly payment certificates).

(b) Administrasi/Opert.Computer

Tenaga Administasi yang diajukan seseorang lulusan

SMK/STM/SMA/SLTA Sederajat yang memiliki pengalaman minimal 3
(tiga) tahun dibidang administasi. Bertugas membuat dokumen
prakualifikasi,penawaran,menyiapkan dokumen-dokumen pengawasan dan
pencairan termyn
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

3.5. Jadwal penugasan konsultan

Satuan Kerja : Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur
Pekerjaan : Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPP Puger
Lokasi : PPP Puger Kab. Jember
Tahun Anggaran : 2023

No. Nama Personil Masukan Personil ( dalam bentuk diagram balok) Minggu Ke
1 2 3 4
Nasional
1 TATANG KARYAWAN JUGO ENDRO, ST

2 AGUS SYARIF HAMSYAH

Masukan Penuh Waktu Masukan Paruh-Waktu

 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

3.6. Struktur Organisasi Pengawasan

Satuan Kerja : Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur
Pekerjaan : Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPP
Puger
Lokasi : PPP Puger Kab. Jember
Tahun Anggaran : 2023

CV. AMANAH CISADANE

Engineering Consultant
DODIT SATRYA DARMAWAN, ST

Direktur

TATANG KARYAWAN JUGO ENDRO, ST

Inspector

AGUS SYARIF HAMSYAH

Administratsi

3.7. Metode Kerja Konsultan

Secara umum pekerjaan pengawasan teknis adalah suatu kegiatan pengawasan atau
controling seluruh kegiatan konstruksi yang telah dikontrakkan, mulai dari prosedur
kerja sampai kepada hasil akhir serta kontrol administrasi pekerjaan tersebut. adapun
kontrol-kontrol mendasar yang dilaksanakan melalui langkah-langkah sebagai berikut
:
 Pematokan dan kontrol topografis untuk menjamin bahwa proyek dilaksanakan
sesuai dengan alignment dan grade yang telah direncanakan.
 Kontrol bahan untuk menjamin bahwa material yang digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan memenuhi rencana dan spesifikasi.
 Kontrol terhadap prosedur pelaksanaan untuk menjamin bahwa metode yang
digunakan dalam melakukan pekerjaan telah diselesaikan dan memberi hasil
sesuai dengan rencana dan spesifikasi.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

 Kontrol teknis untuk menjamin bahwa setiap penyesuaian desain dan prosedur
pelaksanaan yang dibutuhkan berdasarkan dari rencana yang ada, atau karena
perubahan keadaan lapangan yang tidak memungkinkan, telah dilakukan dengan
baik dari segi teknis dan ekonomis.
 Kontrol finansial untuk menjamin bahwa seluruh pembayaran kontrak benar-
benar dilakukan berdasarkan pekerjaan yang telah dilaksanakan atau dengan
material yang terkirim. dan untuk menjaga biaya akhir proyek tetap terkontrol dan
memenuhi rencana anggaran/kontrak dan variasi-variasi yang telah disetujui.
 Kontrol schedule untuk mengingatkan kontraktor agar menepati jadwal kerja
yang telah disetujui, dan
 Kontrol kontrak untuk menjamin bahwa kondisi kontrak telah dipenuhi dan
kemungkinan adanya klaim atu keberatan sebagaimana yang dijelaskan dalam
ketentuan kontrak.

3.7.1 Pertemuan dan Pelaporan.

(a) Rapat Lapangan
site engineer bersama-sama dengan staf di lapangan mengadakan rapat
lapangan secara teratur setiap minggu atau apabila diperlukan dengan
kontraktor.
rapat ini membahas antara lain :
- penerimaan atau penolakan dari bagian pekerjaan yang telah
dilakukan.
- jadwal kerja kontraktor
- pekerjaan-pekerjaan sementara
(b) Rapat Gabungan
diperlukan adanya rapat gabungan dengan pemberi tugas setiap bulan,
yang dihadiri oleh site engineer dan anggota lain sebagaimana dibutuhkan
dimana akan dibahas hal-hal yang akan dimasukkan dalam laporan,
masalah-masalah dalam pekerjaan, kemajuan pekerjaan kontraktor dan
masalah-masalah keuangan.
(c) Buku Harian Lapangan
site engineer harus menyimpan satu tembusan buku harian lapangan untuk
tiap-tiap hari kerja di kantor lapangan.
buku harian lapangan berisikan minimal :
- cuaca
- pekerjaan utama yang diselesaikan, diterima atau ditolak
- instruksi tertulis yang diberikan kepada kontraktor
- masalah yang terjadi/dihadapi
- rapat lapangan
- temu resmi/inspeksi dinas.
 LAPORAN PENDAHULUAN
CV. AMANAH CISADANE CONSULTANT
Pengawasan Pemeliharaan Normalisasi Drainase di PPPP Puger

(a) Pelaporan
Laporan-laporan yang diserahkan oleh konsultan meliputi :
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Mingguan
c. Laporan Bulanan
d. Laporan akhir
e. Dokumentasi