TECHNO’S

Proposal APLIKASI
mONITORING ASN

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
LATAR BELAKANG

Bekerja dari rumah atau work from home yang dilaksanakan saat ini merupakan

tindak lanjut atas imbauan Presiden Joko Widodo pada konferensi pers di Istana Bogor Jawa

Barat (15 Maret 2020). Presiden mengimbau agar dapat meminimalisasi penyebaran virus

Covid-19, masyarakat diminta untuk bekerja, belajar, dan beribadah dari rumah, salah

satunya menciptakan sistem bekerja dari rumah. Imbauan ini, khususnya untuk Aparatur Sipil

Negara, telah ditindaklanjuti oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi melalui Surat Edaran nomor 19 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja

Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Covid-19 di Lingkungan Instansi

Pemerintah

Menyikapi situasi dan informasi yang terus berkembang terkait penyebaran Covid-19,

Pemerintah Kota Kendari telah mengambil berbagai kebijakan terkait, diantaranya adalah

dengan mengeluarkan Surat Edaran Nomor: 44.1/1883/2020 yang berisi kebijakan tentang

Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam situasi pandemik Covid-19 di lingkungan

Pemerintah Kota Kendari sejak tanggal 2 Juni 2020, secara bergantian sesuai dengan

kriteria yang disebutkan dalam Surat Edaran Bekerja dari rumah atau work from home

tentunya memiliki kewajiban dan tanggung jawab yang sama dengan bekerja dari kantor.

Namun pada pelaksanaannya, penerapan work from home ternyata memiliki tantangan dan

kendala yang tidak mudah, karena tidak semua sektor pekerjaan dapat dikerjakan dari rumah.

Banyak faktor yang dapat mempengaruhi pelaksanaan work from home seperti ketiadaan alat

kerja dan komunikasi, kurangnya koordinasi, gangguan “domestik” lingkungan di rumah

tangga, dan lain sebagainya.

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
Setiap Organisasi Perangkat Daerah mONITORING ASN
bertugas untuk memantau pelaksanaan

pengendalian intern dalam setiap pelaksanaan tugas dan fungsinya. Dalam hal terjadi

kebijakan yang bersifat tidak biasa seperti halnya work from home ini, tentunya diperlukan

strategi tertentu dalam hal pemantauan pelaksanaan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas

dan fungsi organisasi.

WORK FROM HOME

Work from home adalah suatu istilah bekerja dari jarak jauh, lebih tepatnya bekerja

dari rumah. Jadi pekerja tidak perlu datang ke kantor tatap muka dengan para pekerja lainnya.

Work from home ini sudah tidak asing bagi para pekerja freelancer, namun mereka lebih

sering menyebutnya dengan kerja remote atau remote working. Work from home dan remote

working sebenarnya tidak ada bedanya hanya istilah saja, yang membedakan hanyalah

peraturan perusahaan mereka bekerja. Ada yang menerapkan working hours normal 8 pagi

sampai 4 sore atau jam kerja bebas asal pekerjaan beres dan komunikasi selalu fast respon.

Kelebihan Work From Home

Bila dibandingkan dengan bekerja secara normal di kantor, bekerja dari rumah atau

work from home memiliki beberapa kelebihan, yaitu :

a. Biaya operasional menurun

Kelebihan dari penerapan work from home yang pertama adalah biaya operasional

kantor menjadi menurun, tidak perlu menyediakan komputer, tempat kerja, internet,

listrik dan makan siang untuk pekerja.

b. Lebih fleksibel

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Dalam bekerja, work from home lebih fleksibel terutama saat bosan bekerja, bisa

pindah dari meja kerja menuju ruang tamu, teras, taman, kamar atau ruangan lain di

rumah yang nyaman untuk bekerja. Selain fleksibel masalah tempat bekerja, dalam

hal waktu work from home juga fleksibel bisa disesuaikan. Yang terpenting saat

bekerja dari rumah, karyawan bisa bertanggung jawab dengan pekerjaannya.

c. Produktivitas meningkat

Statistik dari website emailanalytics.com menjelaskan bahwa 77% pekerja work from

home produktifitas kerjanya meningkat. Ini terjadi karena tingkat stres bekerja

semakin berkurang sehingga produktifitas kerja bertambah. Beberapa hal yang bisa

menyebabkan stres seperti macet di jalan, pekerjaan yang menumpuk, masalah teman

kerja dan masalah-masalah lain yang sering ditemui di kantor yang menyebabkan

kurangnya semangat kerja.

d. Kepuasan kerja meningkat

Tingkat stres yang menurun membuat kepuasan bekerja semakin meningkat. Ketika

mampu menyelesaikan pekerjaan lebih baik dan lebih cepat, tentu ini akan

meningkatkan kepuasan kerja sehingga karyawan menjadi loyal terhadap perusahaan.

e. Work life balance meningkat

Work life balance adalah keseimbangan antara pekerjaan dengan kehidupan sehari-

hari. Dengan bekerja dari rumah, karyawan bisa lebih dekat dengan keluarga dan

lingkungan sekitar sehingga life balance terpenuhi. Keseimbangan antara pekerjaan

dengan kehidupan ini bisa tercapai saat dirinya memiliki produktifitas kerja yang baik

sehingga bisa mengalokasikan waktu sesuai dengan porsinya masing-masing.

f. Terhindar dari gangguan lingkungan kerja

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Seringkali terdapat teman kerja dalam satu kantor yang bersifat toxic, menganggu

atau sering membuat masalah. Orang-orang seperti ini sangat menganggu dalam hal

produktivitas kerja. Belum lagi gangguan lain yang ada di kantor yang banyak

mempengaruhi dalam hal mood bekerja dan produktifitas. Berbeda dengan ketika

bekerja dari rumah yang suasananya lebih nyaman, tenang dan kondusif sehingga

lebih fokus dalam bekerja

g. Lebih dekat dengan keluarga

Bekerja dari rumah secara langsung akan lebih dekat dengan keluarga, apalagi bagi

yang memiliki anak kecil yang membutuhkan perhatian dari orang tua.

Kekurangan Work From Home

Selain memiliki kelebihan, bekerja dari rumah atau work from home juga memiliki

kekurangan yang tidak didapatkan bila bekerja dilaksanakan secara normal di kantor.

Kekurangan tersebut adalah :

a. Sulit melakukan monitoring pekerja

Untuk memonitor pekerja saat melakukan work from home lebih susah dibandingkan

saat bekerja di kantor secara langsung. Diperlukan sistem yang baik untuk memonitor

setiap pekerja dan tidak terlalu kaku dalam hal peraturan, agar hal ini tidak menjadi

masalah yang besar.

b. Hilangnya motivasi kerja

Motivasi kerja bisa hilang karena suasana berbeda jauh dengan kerja di kantor.

Apalagi godaan di rumah lebih banyak dan tidak ada pengawasan dari atasan

langsung, sehingga membuat motivasi kerja lama kelamaan menjadi hilang. Salah satu

tandanya dengan pekerjaan yang selalu telat dari deadline yang sudah ditentukan.

c. Banyak gangguan kerja

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Tidak setiap pekerjaan yang dilakukan dari rumah bisa berjalan dengan mulus.

Banyak sekali gangguan terutama dari anak dan keluarga, belum lagi orang-orang

disekitar yang menganggap hanya di rumah nganggur saja padahal sebenarnya sedang

kerja secara remote. Untuk itu perlu memberi tahu kepada semua orang bahwa kita

sedang bekerja dari rumah. Dalam survei, keluhan work from home yang paling

banyak adalah ketidakmampuan untuk memberi batasan saat bekerja.

d. Miskomunikasi

Komunikasi menjadi tantangan terbesar saat melakukan work from home. Untuk itu

harus selalu online dan mudah dihubungi, sehingga saat ada diskusi atau koordinasi

tidak ketinggalan info. Frekuensi komunikasi juga harus dilakukan sesering mungkin

untuk menjaga komunikasi antar tim bisa berjalan dengan baik dan tidak terjadi

miskomunikasi.

e. Masalah keamanan data

Keamanan menjadi salah satu isu yang perlu diperhatikan ketika work from home.

Data-data pekerjaan yang penting tidak disarankan untuk dikirim menggunakan

jaringan biasa. Untuk melakukan proteksi keamanan lebih perlu menggunakan

layanan keamanan dengan VPN. VPN memungkinkan untuk membuat saluran aman

dalam jaringan publik, sehingga tidak ada yang bisa mengaksesnya kecuali hanya

pengirim dan penerima saja.

f. Biaya operasional rumah meningkat

Semua biaya operasional bekerja otomatis pindah semuanya saat kerja dari rumah.

Mulai dari listrik, internet dan makanan yang sebelumnya menjadi tanggung jawab

dari kantor.

g. Tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dari rumah

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Kekurangan work from home yang terakhir adalah tidak semua pekerjaan bisa

dilakukan dari rumah.

Dari semua kelebihan dan kekurangan di atas, permasalahan yang sering terjadi dalam

pelaksanaan work from home adalah masalah pengawasan dan monitoring terhadap pekerjaan

setiap pegawai. Disinilah menurut Kami TECHNO’S STUDIO menawarkan kepada

Pemerintah Kota Kendari sebuah sistem/ aplikasi yang fungsinya sebagai pengendalian,

pengawasan dan monitoring agar dapat memastikan bahwa pekerjaan tetap dilakukan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan mengusung maksud dan tujuan yang sama, yaitu memutus rantai penyebaran

Covid-19, pelaksanaan work from home diharapkan tidak akan mengurangi tercapainya

target kinerja yang telah diamanatkan oleh. Aplikasi Monitoring ASN ini dapat berfungsi

secara optimal dalam memantau sistem kerja Aparatur Sipil Negara dalam situasi pandemic

covid-19 di lingkungan Pemerintah Kota Kendari. Adapun tujuan pengguna Aplikasi

Monitoring ASN adalah sebagai berikut :

1. Sebagai Metode absensi pegawai tanpa menyentuh alat apaun sesuai protokol covid-

19

2. Terciptanaya efisiensi absensi dan kinerja pegawai yang bekerja dari rumah

3. Pelaporan absen lebih tertata dan tercentral agar mudah diolah menjadi data oleh

pihak dinas kepegawaian

4. Gelang sebagai penanda pegawai yang bekerja di kantor dan bekerja di rumah

5. Pemetaan lokasi pegawai yang sedang bekerja dari rumah

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
PENGEMBANGAN SISTEM/FITURmONITORING ASN
Adapun fitur-fitur yang terdapat pada pembuatan Aplikasi Monitoring ASN yang kami

tawarkan terbagi 2 Platform yaitu Website dan Aplikasi Mobile:

1. Platform Website

 Dashboard / Beranda

Tampilan berupa kumpulan rekapitulasi data dari pegawai

 Manajemen Data Sistem Kerja ASN

Akan menampilkan data pegawai yang melakukan tugas kedinasan di kantor

dan di rumah (work from home)

 Manajemen Data Absensi ASN

Akan menampilkan data absensi ASN yang melakukan tugas kedinasan di

kantor dan di rumah (work from home)

 Peta/Lokasi Kerja ASN

Akan menampilkan data lokasi ASN yang melakukan tugas kedinasan di kantor

dan di rumah (work from home)

 Halaman Login

Menampilkan proses memasukkan identitas dari akun pengguna dan kata sandi

untuk mengakses aplikasi.

 Report

Report/Laporan dapat dicetak berdasarkan waktu. Harian, Mingguan, Bulanan

& Tahunan.

 Setting

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Sistem dapat melakukan pengaturan sesuai fungsi yang telah ditentukan

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
2. Platform Aplikasi Mobile ASN mONITORING ASN
 Halaman Login

Menampilkan proses memasukkan identitas dari akun pengguna dan kata sandi

untuk mengakses aplikasi.

 Dashboard Aplikasi

Menampilkan Dasboard Aplikasi monitoring ASN.

 Menu Peta

Digunakan untuk memberitahu lokasi pengguna/ASN berada.

 Notifikasi

Digunakan untuk fitur pemberitahuan/perintah pesan.

 Profile ASN

Untuk menampilkan Profli Pengguna/ASN Aplikasi.

3. Platform Aplikasi Mobile Absen

 Halaman Login

Menampilkan proses memasukkan identitas dari akun pengguna dan kata sandi

untuk mengakses aplikasi.

 Dashboard Aplikasi

Menampilkan Dashboard Data Absen .

 Menu Absensi

Digunakan untuk melakukan absensi ASN yang melakukan tugas kedinasan di

kantor dan di rumah (work from home).

 Menu Peta

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
Digunakan untuk memberitahu lokasi pengguna/ASN berada.

 Notifikasi

Digunakan untuk fitur pemberitahuan/perintah pesan.

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
ELEMEN BISNIS / RAB
Pembuatan APLIKASI MONITORING ASN membutuhkan biaya sebesar Rp.
166.320.000.000,- (Seratus Enam Puluh Enam Juta Tiga Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah)
dengan rincian sebagai berikut:

HARGA
NO ITEM VOL SATUAN JUMLAH
SATUAN
1 Aplikasi Monitoring ASN 1 Paket Rp. 100.000.000 Rp. 100.000.000
Fitur :
1. Dashbord Admin (BKD,
INSPEKTORAT & OPD)
 Dashboard / Beranda
 Manajemen Data Sistem Kerja ASN
 Manajemen Data Absensi ASN
 Peta/Lokasi Kerja ASN
 Halaman Login
 Report
 Setting
2. Aplikasi Mobile ASN
 Halaman Login
 Dashboard Aplikasi
 Menu Absensi WFH
 Menu Peta
 Notifikasi
 Profile ASN
3. Aplikasi Mobile Absensi
 Halaman Login
 Dashboard Aplikasi
 Menu Absensi
 Menu Peta
 Notifikasi
 Data Absen ASN

2 Biaya Sewa Layanan Push Notifikasi 6 Bulan Rp. 1.000.000 Rp. 6.000.000
Modul Penggunaan Aplikasi Eksampla Rp. 200.000 Rp. 1.200.000
3 6
r
4 Pelatihan & Sosialisasi Aplikasi 1 Paket Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000
5 Support dan Maintenance 12 Bulan Rp. 2.000.000 Rp. 24.000.000
TOTAL Rp.151.200.000
PAJAK (10%) Rp. 15.120.000
TOTAL ANGGARAN Rp.
166.320.000

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
PORTOFOLIO mONITORING ASN
Berikut beberapa aplikasi yang telah kami kerjakan :

1. Aplikasi e-SPPD

Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas

Elektronik (e-SPPD) adalah aplikasi yang
memudahkan ASN dalam melakukan
pengajuan perjalanan dinas tanpa harus
bertatapan muka dalam pengurusan SPPD.
Dengan adanya aplikasi ini menjadi bentuk
pengawasan dan kontrol terhadap laporan
keuangan perjalanan dinas para
pegawai/ASN.

Aplikasi e-SPPD ini telah diimplementasikan pada Pemerintah Kota Kendari

2. Aplikasi Pelayanan Kelurahan

Aplikasi Pelayanan Kelurahan adalah

aplikasi yang memudahkan dalam
pelayanan pengurusan surat-surat
administrasi kependudukan pada setiap
kelurahan. Aplikasi ini juga mempermudah
masyarakat untuk memperoleh informasi
persyaratan pelayanan, proses pengajuan
pelayanan, serta penerbitan surat-surat.

Aplikasi ini telah diimplementasikan pada seluruh kelurahan di Kota Kendari.

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
mONITORING ASN
3. Sistem Informasi Manajemen Aset berbasis GIS

Sistem Manajemen Informasi Aset Berbasis

GIS adalah sistem manajemen asset daerah
berbasis GIS yang terintegrasi dengan
program SIMDA-BMD yang digunakan
dalam pengelolaan aset daerah sehingga
mampu memberikan kebutuhan akan data
berupa bentuk dan gambaran persebaran aset
daerah diseluruh wilayah administrasi secara
cepat, akurat dan menarik.

Sistem ini telah diimplementasikan pada BPKAD Kota Kendari dan Kab. Konawe Kepulauan

4. Sistem Informasi Manajemen Pelayanan SP2D

Sistem Informasi Manajemen Pelayanan

SP2D (SimpelSP2D) adalah aplikasi yang
memudahkan pihak OPD dalam melakukan
pengajuan berkas pencairan yaitu SP2D.
Dengan sistem ini pihak OPD dapat melihat
progress mulai dari pengajuan hingga SP2D
selesai dicetak.

Sistem ini telah diimplementasikan pada Front Office BPKAD Kota Kendari

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM
 TECHNO’S
Proposal APLIKASI
5. Aplikasi e-Office mONITORING ASN
Aplikasi Adminitrasi Perkantoran Electronik
Office (E-Office) adalah sebuah aplikasi
layanan pengurusan surat menyurat, dengan
konsep Paperless guna meminimalisir
penggunaan kertas dalam administrasi
perkantoran, korespondensi surat-menyurat
bagi setiap karyawan/pejabat suatu instansi
secara elektronik.

Aplikasi Administrasi Perkantoran Elektronik Office (E-Office) telah di implementasikan pada Dinas
Komunikasi Dan Informatika Kota Kendari serta BPKAD Kota Kendari dan Dinas Komunikasi &
Informatika Sulawesi Tenggara.

CONTACT

Indra Wijaya Latif, ST

Chief Marketing Officer
+62 811-4091-027
Jl. Supu Yusuf No. 9 Kel. Korumba Kota Kendari Sulawesi Tenggara
technos.studio@gmail.com
www. technos-studio.com

WWW.TECHNOS-STUDIO.COM