KELOMPOK 5

041411231035 AGIL SANDYTYA P

041811233034 FANY TRIWIDIYA SARI

041811233041 RIFALDY FIRMANSYAH PRATAMA

041811233044 KHOFIFAH NOVIARIANTI

041811233045 BALKHIS ALDILA BATUBARA

041811233046 MEY PURNAMA SARI

KELAS G

5- 14 What are the advantages and disadvantages of allowing employees to

use their personal smartphones for work?
Dalam kasus ini dengan adanya BYOD memiliki keuntungan yaitu dapat
meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas karyawan. Hal ini terjadi
karena karyawan dapat mengakses data melalui gadget ataupun laptopnya
kapan saja dan dimana saja. Kemudian BYOD ini juga dapat membantu
perusahaan kecil karena dengan adanya kebijakan ini perusahaan tidak perlu
melakukan investasi besar dalam perangkat dan layanan seluler internal.
Namun BYOD juga memiliki kelemahan dalam penerapannya. Masalah yang
signifikan adanya kebocoran data perusahaan, hal ini terjadi karena setiap
karyawan memiliki operator seluler dan nomor telepon yang beraneka ragam.
Jika perusahaan tidak melakukan pengawasan maka banyak data perusahaan
yang akan bocor. Oleh karena itu melindungi data dan jaringan perusahaan
menjadi lebih sulit

5- 15 What management, organization, and technol-ogy factors should be

addressed when deciding whether to allow employees to use their personal
smartphones for work?
Dalam hal ini manajemen perlu mempertimbangkan mengenai pengawasan
kepada karyawan. Kembali ke alasan soal pertama ketika kebijakan BYOD ini
diterapkan pihak manajemen sendiri harus sudah siap dari segi system
informasi, pengelolaan sumber daya, bahkan risiko yang akan dihadapi
kedepannya. Di case dijelaskan bahwa lebih baiknya perusahaan membentuk
tim sendiri untuk mengurusi masalah ini. Tim tersebut termasuk eksekutif
perusahaan yang harus terjun langsung melihat kondisi di lapangan.
Untuk organisasi, yang perlu dipertimbangkan adalah budaya yang ada di
organisasi tersebut. Ketika perusahaan sebelumnya menyediakan platform
resmi dari perusahaan kemudian berpindah ke BYOD, perusahaan perlu
melakukan riset terhadap perilaku karyawannya. Hal ini tidak semata-mata
langsung meluncurkan kebijakan ini, karena tidak semua karyawan juga mau
menerima kebijakan yang baru begitu saja.
Dalam hal teknologi yang perlu dipertimbangkan adalah masalah keamanan
data. Dengan banyak nya user smartphone dan nomor pengguna yang
berbeda maka perusahaan perlu memikirkan bagaimana agar perusahaan
dapat memonitor semua ponsel milik karyawan nya. Hal ini dilakukan agar
potensi adanya kebocoran data dapat dihindari.

5-16. Bandingkan pengalaman BYOD IBM dan Intel. Mengapa BYOD di Intel
bekerja dengan sangat baik?
• Tujuan Intel adalah membuat karyawan lebih bahagia dan produktif untuk
efisiensi kerja tetapi bukan untuk menghemat uang.
• Karyawan senang dapat menggunakan perangkat dan aplikasi mereka
sendiri bersama dengan aplikasi Intel khusus.
• Perusahaan Intel mengembangkan kebijakan, aturan, dan batas akses yang
berbeda untuk setiap jenis perangkat seperti ponsel pintar, tablet, atau laptop
dengan berbagai tingkat kontrol yang diterapkan.
BYOD experience of IBM BYOD experience of intel
Byod pada IBM hanya mencoba untuk Byod di Intel lebih terakomodasi dengan
mwnciptakan sesuatu yang baru pada baik, Intel lebih memilih untuk
dept IT namun tidak menguntungkan menggunakan Byod dengan jalan yang
organisasi secara keseluruhan / tidak baik untuk dapat bersinergi dengan
terorganisasi dengan baik. Karena device perusahaan.
karyawan justru banyak terisi oleh
software.
Mobile phone milik karyawan IBM Byod yang ada pada Intel lebih memilih
dilengkapi pula dengan Software untuk memberikan karyawan / end user
tambahan seperti program untuk memilih untuk menggunakan software
meng-enkripsi informasi saat karyawan tersebut ataukah tidak dengn cara
melakukan travel dengan network membuat perjanjian / klarifikasi bahwa
perusahaan, dan itu adalah kewajiban karyawan tersebut secara sukarela
untuk karyawan sehingga karyawan mwnggunakan BYOD.
merasa tidak nyaman dan selalu merasa
terawasi.
Byod pada IBM bisa meningkatkan Program di Intel menawarkan 40 aplikasi,
kepuasan kerja karyadan juga termasuk aplikasi traveling untuk
mengoptimalkan produktivitas namun membatu menjadwalkan penerbangan
bisa menjadi hal yang sebaliknya jika juga mencari ruangan untuk rapat. Hal ini
tidak dikelolah dengan baik. bisa mempermudah dan mengefisiensi
waktu untuk karyawan.

5- 17
Kelompok kami setuju terhadap pernyataan tersebut. Karena kebijakan
BYOD (Bring Your Own Device) merupakan salah satu aspek konsumerisasi
TI, yang dapat diterapkan pada perusahaan dan sangat mendukung kinerja
perusahaan. Rata-rata banyak pekerja sudah memiliki device pribadi baik itu
laptop, smartphone atau tablet. Dengan memanfaatkan kebijakan BYOD
dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam mengurangi biaya
pengeluaran. Karena perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk
meng-upgrade perangkat kerja yang sudah usang atau membeli perangkat
kerja baru bagi karyawannya untuk bekerja. Hal lain yang dapat menghemat
pengeluaran perusahaan adalah dapat menghemat biaya operasi perusahaan
seperti listrik, air pada hari libur. Karena dengan penerapan BYOD karyawan
dapat bekerja tidak hanya dalam lingkup perusahaan. Ketika karyawan telah
terhubung dengan fasilitas jaringan perusahan, maka mereka dapat bekerja
dimanapun dan kapanpun bahkan disaat hari libur tanpa perlu pergi ke kantor.
Perusahaan harus memfasilitasi biaya internet atau nirkabel untuk
karyawannya.
Selain memfasilitasi biaya penggunaan perangkat nirkabel tiap karyawan,
perusahaan juga perlu memperhatikan keamanan informasi karyawannya.
Perangkat pribadi biasanya berisikan file-file milik pribadi seperti foto, video,
arsip dll. Ketika perangkat terhubung dengan jaringan perusahaan,
kemungkinan data milik pribadi dapat diakses oleh perusahaan. Sehingga
perlu dilakukan manajemen terhadap privasi data pribadi juga. Departemen TI
akan mempertahankan kendali atas perangkat keras dan perangkat lunak
perusahaan atau karyawan untuk memastikan bahwa sistem mereka
dilindungi dalam melayani tujuan perusahaan dan manajemennya dengan
baik.