Supported by

Neyma Brand Identity

Di Remote, Anda akan diberikan pandangan
mendalam tentang jenis hubungan kerja baru yang
dimungkinkan oleh teknologi modern, yang
disebut "kerja jarak jauh".

Buku tersebut merinci ketakutan umum perusahaan

tentang mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak
jauh dan sebaliknya, menguraikan banyak manfaat dari
pekerjaan jarak jauh.

Yang terpenting, ini menawarkan saran praktis kepada

manajer yang mempekerjakan pekerja jarak jauh atau
sedang mempertimbangkan untuk memperkenalkan
opsi kerja jarak jauh untuk perusahaan mereka.

Pelajari mengapa Anda tidak lagi harus bekerja di kantor

untuk menjadi produktif.

Ketika Anda memikirkan tentang pekerjaan, Anda

mungkin berpikir tentang sebuah kantor.

Seorang pekerja di belakang setiap meja, mengetik di

komputer. Pertemuan sore di ruang konferensi untuk
membahas proyek terbaru. Gosip di pendingin air;
makan siang dibawa pulang dalam kantong kertas.
Namun teknologi modern telah sepenuhnya mengubah
cara kita berpikir tentang pekerjaan.

Cara baru untuk berbagi informasi berarti bahwa duduk

di kantor dari jam 9 sampai jam 5 tidak lagi diperlukan
untuk menyelesaikan sesuatu.

Semakin banyak karyawan perusahaan yang bekerja di

luar kantor utama, dan pemberi kerja juga berbagi
manfaat dari jenis pengaturan kerja baru ini.

Tetapi karena semakin banyak perusahaan mulai

menawarkan lebih banyak fleksibilitas kepada
pekerjanya, baik karyawan maupun manajer telah
menemukan bahwa bekerja dari jarak jauh memiliki
kompleksitasnya sendiri.

Namun dengan sikap yang benar dan beberapa aturan

dasar yang sederhana, perusahaan dapat memperoleh
keuntungan besar dari pekerjaan jarak jauh.
Mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak
jauh adalah cara terbaik bagi perusahaan untuk
mempertahankan yang terbaik dan tercerdas.

Perkembangan teknologi baru-baru ini telah memotong

tali pekerja yang diikat ke bilik mereka di kantor, hari
demi hari. Karyawan sekarang dapat memilih pekerjaan
jarak jauh, atau pekerjaan yang diselesaikan jauh dari
kantor.

Pekerjaan jarak jauh sangat populer di kalangan

karyawan dan atasan mereka.

Bagi pemberi kerja, mempekerjakan pekerja jarak jauh

memberi mereka akses ke kumpulan bakat yang lebih
besar, membantu mereka menemukan orang terbaik
untuk pekerjaan tertentu.

Meskipun Anda tidak tinggal di wilayah metropolitan

utama, Anda masih dapat mengakses bakat kelas dunia
jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan
orang yang tinggal di tempat lain, memungkinkan
mereka untuk bekerja dari rumah.

Teknologi mempermudah bekerja dengan seseorang di

belahan dunia lain.
Misalnya, akun Skype dasar (dan gratis) memungkinkan
Anda melakukan konferensi video dengan rekan kerja, di
mana pun mereka berada.

Tapi bagaimana dengan karyawan yang sudah Anda

miliki? Haruskah mereka bekerja dari jarak jauh juga?

Karena orang sering berganti pekerjaan karena alasan

pribadi, menawarkan pilihan kepada karyawan terbaik
Anda untuk bekerja dari jarak jauh dapat membantu
mereka tetap berada di tim Anda.

Bahkan pecandu kerja memiliki kehidupan di luar

pekerjaannya -kebutuhan keluarga, teman, atau
kepentingan lain di luar pekerjaan terkadang
mengharuskan karyawan pindah ke lokasi baru.

Daripada hanya memecat pekerja yang perlu pindah,

pemberi kerja dapat menawarkan opsi untuk bekerja
dari jarak jauh.

Lagi pula, lebih baik mempertahankan karyawan yang

baik dan terlatih daripada harus mengelola karyawan
baru yang membutuhkan pelatihan ekstensif.
Perusahaan produksi media Jellyvision
mempertimbangkan pilihan kerja jarak jauh ketika
seorang karyawan yang terampil perlu pindah bersama
pasangannya ke negara bagian lain.

Perusahaan tidak ingin kehilangan dia, jadi mereka

menawarkan karyawan tersebut posisi jarak jauh, dan
sejak itu telah membuka opsi untuk semua karyawan.
Kerja jarak jauh memberikan kebebasan kepada
karyawan untuk menjadi produktif dan memiliki
kehidupan di luar kantor.

Pekerjaan jarak jauh tidak hanya baik untuk pemberi

kerja, tetapi juga dapat meningkatkan kualitas hidup
karyawan.

Kerja jarak jauh menawarkan karyawan fleksibilitas untuk

menyelesaikan tugas sehari-hari sambil tetap produktif.

Karena pekerja dapat mengatur waktu mereka sesuai

keinginan, mereka dapat memastikan bahwa mereka
memiliki waktu untuk bekerja serta untuk hal-hal lain,
seperti pekerjaan rumah atau waktu keluarga.

Situasi seperti ini sangat cocok untuk karyawan yang

membutuhkan tingkat fleksibilitas yang lebih tinggi di
hari mereka.

Misalnya, jika Anda bekerja di kantor, hari Anda

ditentukan oleh jadwal kantor, dan pemotongan selama
dua jam untuk menjemput anak Anda memerlukan izin,
membatalkan rapat, dan lainnya.
Namun jika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda dapat
dengan mudah menghentikan apa yang sedang Anda
lakukan dan segera mengatasinya.

Selain itu, tidak semua orang bekerja secara efisien pada

saat bersamaan. Beberapa orang energik di pagi hari,
sementara yang lain lebih suka bekerja di sore hari atau
bahkan malam hari.

Tanpa dibatasi oleh jam kerja tradisional, kerja jarak jauh

memungkinkan Anda bekerja kapan pun Anda paling
produktif.

Ini sangat penting bagi orang-orang yang terlibat dalam

proyek kreatif. Hampir tidak mungkin untuk
memaksakan inspirasi hanya karena hari kerja "resmi"
telah dimulai!

Terakhir, fleksibilitas kerja jarak jauh berarti Anda dapat

segera mulai bekerja menuju impian Anda.

Banyak orang menunda impian mereka hingga pensiun,

karena kesibukan sehari-hari -perjalanan panjang, waktu
di kantor- tidak memberikan cukup waktu untuk
mengejar mereka.
Namun dengan pekerjaan jarak jauh, Anda dapat
menemukan lebih banyak waktu tanpa harus memilih
salah satu -hobi atau karier Anda.

Misalnya, jika impian Anda adalah berkeliling dunia,

Anda tidak perlu menunggu -selama Anda mengemas
laptop, Anda masih dapat bekerja penuh waktu dan
membiayai petualangan besar berikutnya.

Bekerja dari jarak jauh meningkatkan kualitas pekerjaan

yang dilakukan dengan menghilangkan gangguan
kantor yang umum.

Pengusaha mungkin berhati-hati untuk memperkenalkan

pekerjaan jarak jauh karena mereka mungkin berpikir
bahwa mengizinkan karyawan untuk bekerja di luar
kantor akan mendorong mereka untuk malas.

Pikirkan lagi!

Faktanya, bekerja di kantor bisa jadi jauh lebih tidak

produktif daripada bekerja dari jarak jauh.

Saat Anda bekerja di kantor, Anda dikelilingi oleh orang

lain. Gangguan tersebar luas -rehat kopi di sini,
mengobrol sebentar di sana, dan segera setengah dari
hari kerja Anda sudah disia-siakan.
Selain itu, sebagian besar pekerjaan Anda terkait
dengan pekerjaan orang lain. Hal ini dapat membuat
Anda terganggu oleh pertanyaan yang mungkin bisa
menunggu, tetapi rekan kerja Anda tetap melecehkan
Anda, saat Anda duduk di sana - dan "hanya perlu satu
detik!"

Tentu saja, jika Anda bekerja jauh dari rumah atau di

kedai kopi pasti akan ada gangguan dan gangguan
juga. Perbedaannya adalah Anda dapat mengontrol
gangguan semacam itu dengan lebih baik.

Anda dapat mengabaikan email yang tidak mendesak

sampai Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sendiri;
Anda terlindungi dari mengganggu rekan kerja; dan
Anda dapat memberi tahu pasangan Anda bahwa Anda
tidak dapat dihubungi hingga tengah hari.

Dengan cara ini, pekerjaan jarak jauh dapat

memungkinkan Anda untuk lebih fokus daripada jika
Anda bekerja di kantor.

Selain itu, pekerjaan jarak jauh membantu pemberi kerja

mengetahui detail yang tidak penting dari hari kerja
untuk kualitas sebenarnya dari pekerjaan seorang
karyawan.
Banyak manajer menilai nilai seorang karyawan
berdasarkan faktor-faktor sekunder, seperti seberapa
sering seorang pekerja istirahat, seberapa sering dia
terlambat, atau seberapa baik mereka terhadap rekan
kerja lain, dan sebagainya.

Jika seorang karyawan bekerja dari jarak jauh, pemberi

kerja dapat mengevaluasi karyawan tersebut hanya
berdasarkan kualitas kerjanya yang sebenarnya.

Pikirkan tentang ini: Apa bedanya jika seseorang

memulai hari kerja setengah jam kemudian, jika
pekerjaan yang mereka kirimkan tepat waktu dan
sempurna?
"Waktu tatap muka" tidak sama dengan
produktivitas; begitu pula dengan waktu di meja.
Beri kesempatan kerja jarak jauh!

Kita telah melihat manfaat yang ditawarkan pekerjaan

jarak jauh. Tetapi jika bekerja dari jarak jauh sangat
bagus bagi karyawan dan pemberi kerja, mengapa
begitu banyak perusahaan masih menolaknya?

Salah satu argumen yang sering menentang kerja jarak

jauh adalah bahwa memiliki karyawan di banyak tempat
berbeda membuat lebih sulit untuk membangun budaya
perusahaan.

Namun, perspektif ini mengacaukan "budaya

perusahaan" dengan "pembangunan tim".

Budaya perusahaan bukan tentang memastikan bahwa

pekerja Anda memiliki gaya hidup dan jam makan siang
yang sama; ini tentang bagaimana nilai-nilai perusahaan
Anda tercermin melalui karyawan Anda.

Hal-hal seperti sikap positif terhadap kebutuhan

pelanggan dan tujuan produktivitas jangka panjang
adalah yang terpenting dalam membangun budaya
perusahaan yang langgeng.
Namun, pertemuan tatap muka rutin antara kolega tidak
diperlukan untuk memahami dan menerapkan budaya
itu.

Alasan lain mengapa perusahaan menolak pekerjaan

jarak jauh adalah karena mereka percaya bahwa inovasi
hanya terjadi ketika orang berkolaborasi secara
langsung.

Kalaupun benar, perusahaan masih berjuang untuk

mengimplementasikan ide-ide yang telah
dikembangkan melalui pertemuan tatap muka tersebut.

Jika Anda tidak dapat menerapkan ide baru setiap hari,

tidak perlu ada karyawan untuk bertemu setiap hari!

Lebih jauh lagi, banyak manajer berpikir bahwa orang di

kursi di kantor sama dengan produktivitas. Dengan kata
lain, jika Anda tidak di kantor, Anda tidak produktif.

Namun, seorang manajer tidak memiliki kendali lebih

atas seorang karyawan hanya karena dia duduk di
seberang aula.

Jika ada, seorang manajer hanya membodohi dirinya

sendiri dengan berpikir bahwa dia memiliki kendali.
Pertimbangkan ini:

Sekitar 30 persen bandwidth internet di kantor pusat

J.C. Penney digunakan untuk menonton video YouTube.
Apakah itu produktif? Sama sekali tidak.

Banyak perusahaan menolak pekerjaan jarak jauh begitu

saja. Perusahaan-perusahaan ini dengan malas
berpendapat bahwa, meskipun pekerjaan jarak jauh
mungkin baik-baik saja untuk orang lain, itu tidak akan
berhasil untuk organisasi mereka.

Namun, perusahaan dari semua ukuran dari semua

industri telah berhasil memperkenalkan pekerjaan jarak
jauh, termasuk beberapa organisasi yang mungkin Anda
anggap terlalu tradisional atau terlalu besar untuk
diubah -AT&T, Aetna, Intel, dan bahkan pemerintah AS!

Mengatakan tidak pada pekerjaan jarak jauh tanpa

memberinya kesempatan adalah tindakan bodoh.

Jadi sekarang Anda yakin, dan ingin mencoba pekerjaan

jarak jauh di perusahaan Anda.

Intisari berikut membahas cara melakukan transisi ini.

 BELAJAR 1 JAM/HARI
6 HARI BISA MEMBANGUN BRAND

Belajar Sekarang Juga

Ujilah dan jangan lambat untuk melihat apakah
pekerjaan jarak jauh benar-benar berfungsi untuk
perusahaan Anda.

Beberapa perusahaan percaya bahwa mereka terlalu

banyak berinvestasi dalam pekerjaan kantoran untuk
berhasil beralih ke pekerjaan jarak jauh.

Namun, tidak masalah apakah Anda mengelola

karyawan di perusahaan baru atau di perusahaan mapan
bernilai jutaan dolar: Anda selalu dapat memasukkan
pekerjaan jarak jauh ke dalam alur kerja normal Anda.

“Melakukan remote” berarti karyawan Anda tidak

dirantai setiap hari ke meja mereka di kantor
perusahaan. Itu tidak berarti, bagaimanapun, mereka
tidak bisa berada di sana sama sekali.

Bekerja dari jarak jauh bukanlah komitmen yang

sepenuhnya atau tidak sama sekali.

Anda mungkin pertama-tama mengujinya dengan

menawarkan beberapa karyawan kesempatan untuk
bekerja dari jarak jauh selama beberapa hari per
minggu, misalnya.
Dengan cara ini, Anda dapat melihat sendiri apakah
kerja jarak jauh adalah pilihan yang baik untuk
perusahaan Anda dan bisa mendapatkan gambaran
tentang apa yang perlu Anda perhatikan secara khusus,
sebelum mengizinkan lebih banyak karyawan untuk
bekerja dari jarak jauh untuk jangka waktu yang lebih
lama.

Namun apa pun yang Anda lakukan, jangan langsung

mengambil keputusan.

Jika Anda ingin memperkenalkan pekerjaan jarak jauh,

jangan mendasarkan penilaian akhir Anda pada satu
karyawan yang telah bekerja di rumah hanya selama satu
minggu. Sebaliknya, mintalah seluruh tim bekerja dari
jarak jauh selama beberapa hari dalam seminggu selama
beberapa bulan untuk mendapatkan pemahaman yang
lebih baik tentang apakah konsep tersebut berhasil
untuk semua orang, Anda dan karyawan Anda.

Menariknya, Anda mungkin sudah menggunakan

pekerjaan jarak jauh bahkan tanpa memikirkannya.

Sangat umum bagi perusahaan untuk melakukan

outsourcing tugas tertentu kepada pihak ketiga, seperti
pengacara atau akuntan, biro iklan, dan sebagainya.
Ini sebenarnya jauh lebih berisiko daripada membiarkan
karyawan bekerja dari rumah!

Karena banyak perusahaan telah mempercayakan

pekerjaan kepada para profesional di luar perusahaan,
tidak terlalu sulit untuk membayangkan membiarkan
karyawan Anda sendiri bekerja di luar kantor pusat
perusahaan.
Pastikan bahwa kolaborasi yang efektif dibina
antara karyawan dan dengan klien.

Sebagian besar proyek kerja melibatkan semacam

kolaborasi. Desainer perlu berbicara dengan
pemrogram web, manajer proyek menjangkau klien.

Jadi, bagaimana Anda memastikan karyawan

berkolaborasi secara efektif saat bekerja dari jarak jauh?

Dengan satu atau lain cara, Anda harus memastikan

bahwa tim Anda dapat berkomunikasi satu sama lain.

Jalur komunikasi ini tidak perlu terbuka sepanjang

waktu, tetapi setidaknya harus ada aliran informasi yang
efektif dan konsisten antara pekerja jarak jauh dan
kantor pusat.

Pastikan bahwa anggota tim Anda dapat bekerja secara

bersamaan -di mana pun mereka berada- setidaknya di
sebagian waktu, sehingga anggota dapat mendiskusikan
masalah mendesak bersama.

Pada 37 Signals , penulis membutuhkan empat jam

tumpang tindih antara karyawan yang mengerjakan
proyek yang sama.
Dengan cara ini, setiap karyawan memiliki waktu
setengah hari untuk bekerja sesuai keinginannya, tetapi
juga memiliki setidaknya empat jam untuk
mendiskusikan topik yang menjadi perhatian seluruh
tim.

Anda juga dapat membuat kolaborasi lebih mudah

dengan membuat informasi perusahaan, selain rahasia
perusahaan, terbuka dan mudah diakses secara online
atau di beberapa ruang bersama.

Salah satu cara 37 Signals berhasil melakukannya adalah

dengan membuat kalender bersama, sehingga semua
orang tahu siapa yang tersedia dan kapan.

Yang penting, Anda dan karyawan Anda harus tersedia

untuk klien, yang mungkin tidak nyaman berurusan
dengan pekerja jarak jauh.

Ini bisa dimengerti: membangun kepercayaan jauh lebih

sulit ketika klien tidak dapat menjabat tangan Anda atau
datang mengunjungi kantor untuk melihat kemajuan
Anda secara langsung.

Anda kemudian harus terbuka dan jelas tentang sistem

kerja jarak jauh Anda dari awal.
Pastikan untuk sangat memperhatikan klien Anda dan
beri mereka banyak kesempatan untuk berkontribusi
pada proyek di mana pun mereka berada di dunia!

Dengan cara ini, mereka akan dapat melihat buah dari

investasi mereka dengan mata kepala sendiri.
Jangan lupa ada orang di balik alamat email itu;
hubungan pribadi perlu dipupuk.

Rekan kerja bisa berubah menjadi teman dekat atau

setidaknya kenalan baik karena orang-orang bekerja
bersama seiring waktu.

Tetapi bagaimana cara kerjanya jika karyawan tidak

pernah melihat satu sama lain secara langsung?

Ini adalah fakta bahwa tidak ada yang bisa bekerja 24/7
tanpa interaksi sosial, dan pekerja jarak jauh khususnya.

Kita semua perlu bersantai dari waktu ke waktu, dan

sangat ideal jika karyawan dapat melakukannya dengan
kolega lain untuk membangun dan memelihara
semangat tim.

Tentu saja, pekerja jarak jauh bisa pergi jalan-jalan jika

mereka merasa stres. Meskipun demikian, penting bagi
pekerja untuk saling mengenal secara lebih pribadi.

Untuk melakukan ini, 37signals membuat ruang obrolan

online untuk karyawan jarak jauh tempat mereka dapat
menghabiskan waktu istirahat, seperti yang dilakukan
tim di kantor di ruang kopi atau ruang makan siang.
Selain itu, pekerja jarak jauh dan pemberi kerja mereka
perlu peka terhadap bagaimana kerja jarak jauh dapat
memengaruhi hubungan pribadi.

Misalnya, ketika Anda tidak dapat melihat senyum atau

bahasa tubuh orang lain di seluruh tabel, mudah untuk
salah menafsirkan kata-katanya saja.

Dari sini, hubungan negatif bisa berkembang.

Oleh karena itu, pekerja jarak jauh harus ekstra hati-hati

tentang cara mereka berkomunikasi satu sama lain.

Manajer juga harus memperhatikan komunikasi

karyawan dan mendorong suasana yang bersahabat.

Terakhir, Anda harus menyadari bahwa teknologi

bukanlah pengganti yang sempurna untuk interaksi
kehidupan nyata.

Anda juga harus memastikan ada beberapa sosialisasi di

"dunia nyata".

Meskipun ada banyak alat yang memungkinkan

kolaborasi virtual, orang masih perlu menghubungkan
nama online dengan wajah di beberapa titik.
Itu tidak harus terjadi setiap hari atau bahkan setiap
bulan, tetapi itu harus terjadi pada akhirnya untuk
membangun hubungan yang saling percaya dan setia.

37signals melakukan ini dengan mengundang seluruh

perusahaan untuk bertemu dua kali setahun, bahkan
ketika tidak ada proyek tertentu untuk dibahas. Dengan
melakukan itu, karyawan merasa lebih terhubung, dan
perusahaan secara keseluruhan menjadi lebih baik.
Beberapa pekerja jarak jauh dapat terjebak dalam
perangkap bekerja terlalu banyak, dan kemudian
kelelahan.

Karena fleksibilitas yang melekat pada kerja jarak jauh,

hari kerja terlihat sangat berbeda bagi pekerja jarak
jauh.

Jadi ingatlah untuk selalu mengingat kebutuhan mereka.

Sebagai permulaan, pekerja jarak jauh berisiko
tersesat dalam pekerjaan mereka.

Meskipun beberapa orang percaya bahwa karyawan ini

tidak melakukan pekerjaan sebanyak karyawan kantoran,
pada kenyataannya, ada bahaya nyata bahwa pekerja
jarak jauh sebenarnya melakukan terlalu banyak
pekerjaan.

Karena mereka tidak terikat pada jam kerja biasa,

pekerja jarak jauh mungkin merasa tergoda untuk
melakukan sedikit lebih banyak di sana- sini, dan karena
itu, pada akhirnya dapat kelelahan. Berhati-hatilah untuk
tidak mendorong perilaku seperti ini.

Lagi pula, Anda tidak dapat melihat gejala kelelahan di

depan Anda seperti jika karyawan Anda bekerja di
kantor bersama Anda.
Untuk membantu menghindari kejenuhan, Anda dapat
mempertimbangkan untuk menawarkan hari libur ekstra
bagi pekerja jarak jauh antara Mei dan Oktober,
sehingga mereka dapat menikmati cuaca dan tidak
tergoda untuk bekerja terlalu banyak.

Bagaimanapun, Anda ingin karyawan Anda bahagia dan

produktif; untuk memastikan ini, Anda tidak ingin
mereka menghabiskan sepanjang hari di kantor
pusatnya. Berolahraga, bertemu orang baru, dan
aktivitas rekreasi lainnya mungkin akan gagal jika
seorang karyawan tidak memiliki kontak sosial saat
bekerja di kantor.

Oleh karena itu, manajer memiliki tanggung jawab untuk

mendorong karyawan jarak jauh untuk menjalani gaya
hidup sehat dan beragam. Misalnya, karyawan jarak jauh
di 37signals menerima bantuan untuk membayar
keanggotaan klub kesehatan serta mendapatkan uang
tambahan untuk membeli buah dan sayuran segar untuk
makanan yang lebih sehat.

Karyawan juga didukung oleh perusahaan dalam

mengejar hobinya di luar pekerjaan, sebagai hadiah
liburan perusahaan membantu membiayai perjalanan,
sebagai salah satu contoh.
Terakhir, jika pekerja jarak jauh bukan mayoritas dari
angkatan kerja Anda, mereka dapat dengan mudah
mulai merasa seperti "pekerja kelas dua", karena
mereka bukan bagian dari dinamika kantor sehari-hari.

Pastikan untuk bertanya kepada mereka apa kebutuhan

mereka untuk membuat mereka merasa dilibatkan. Atau,
idealnya, mintalah seorang manajer melakukan
pekerjaan jarak jauh juga untuk melihat bagaimana
rasanya hidup dalam posisi pekerja jarak jauh.
PESAN UTAMA DALAM BUKU INI :

Teknologi modern berarti bahwa pemberi kerja dan

karyawan dapat dengan mudah mendapatkan
keuntungan dari pekerjaan jarak jauh.

Namun, dinamika yang diciptakan oleh pekerjaan jarak

jauh berbeda dari rutinitas kantor normal, sehingga
manajer perlu memikirkan kembali bagaimana mereka
mengelola pekerja jarak jauh untuk membuat semua
orang bahagia dan produktif.
Belajar Sekarang Juga