No.Dokume | 445/044/SOP/PKM.
ANTLWU/1/2023
SOP | NoRefisi
Tanggal 04 Januari 2023
roam
Halaman [1/2
uPT Suni Toads SKM. M,
ECan NIPI97705122002122007
ANUTOLUWU ne
1.Pengertian Pengendalian dokumen dah rekaman adalah suatu proses pengelolaan
dokumen/surat menyurat dan rekaman implementasi,yang meliputi
sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen puskesmas,baik |
if dokumen perkantoran maupun dokumen akreditasi puskesmas
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengendalian dokumen dan
rekaman
Z.Kebijakan | SK Kepala UPT Puskesmas Anutoluwu tentang pengendalian dokumen
L dan rekaman Nomor 445/010/SK/PKM-ANTLWU/1/2023
4 Referensi Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten Morowali Utara
Nomor
‘Tentang tata cara pengendalian dokumen akreditas di UPT Puskesmas
|__| tingkat Dinas Kesehatan Kabupaten Morowali Utara
-Prosedur/ian | 1.Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan rekaman_
gkah-langkah | sesuai pedoman dan pengendalian dokumen dan rekaman
2.7im pengendali dokumen menerima dokumen dalam tiga bentuk
dokumen yaitu hardcopy dan softile (pdf dan ms word)
3,Setiap format mengirimkan dokumen sesuai dengan format dokumen.
Gikirim (pdf dikirim lewat link dan ms.word lewat hardcopy).
4, Tim pengendali dokumen melakukan pengecekan dokumen
‘5. Masing-masing unit melakukan duplikasi hasil cetak hardcopy
masing-masing dua rangkap
6. Setiap unit menyimpan dokumen hardcopy 1 set dan memberikan
hardcopy 1 set kepada tim pengendali dokumen.
7.Tim pengendali dokumen menyimpan dokumen
8,Tim pengendali dokumen menarik dokumen yang sudah tidak
berlaku untuk dimusnahkan
Dipindai dengan CamScanner‘Tim pengendali
_ = -dokumen yang tidak
‘melakukan distibust
dokumen
7.Unit terkait | 1-Pokja 1
Bees
-Pokja 2
3.Pokia 3
8.Dokumen
terkait
‘9. Rekam histori perubahan
Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai
Re ie diberlakukan
@ Dipindai dengan CamScanner