FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO Palu – Sulawesi Tengah 2022/2023 UAS MANAJEMEN PROYEK TERPADU SELASA, 13 JUNI 2023
1. Pelaksanaan pekerjaan Proyek konstruksi merupakanga Bungan dari berbagai
ilmu yang ada, dimulai dari manajemen konstruksi,manajemen sumber daya, manajemen Resiko, manajemen mutu,manajemen waktu, manajemen keuangan, manajemen peralatan.Jelaskan dengan baik dan singkat maksud pernyataan di atas dan berikan contohnya masing-masing dalam kegiatan pekerjaan konstruksi. Jawaban : - Manajemen konstruksi adalah suatu ilmu yang digunakan untuk mempelajari dan juga mempraktikkan berbagai aspek yang terkait manajerial dan juga teknologi industri konstruksi. Hal tersebut perlu dan penting dilakukan agar setiap proses pembangunan yang dilakukan memiliki perencanaan yang matang. Contohnya: Proyek Industri Manufaktur Proyek Manajemen Konstruksi Proyek Padat Modal Proyek Penelitian dan Pembangunan - Manajemen SDM adalah bagian dari bagian dari perusahaan yang fokus dalam pengelolaan tenaga kerja sebagai pihak yang menjalankan faktor produksi. Manajemen SDM disebut juga manajemen personalia. Manajemen SDM juga bertugas mengolah kemampuan dan potensi yang dimiliki karyawan perusahaan. Karyawan tidak dianggap sebagai mesin, tetapi modal yang mempunyai bakat yang dapat dikembangkan demi mencapai tujuan perusahaan. Contohnya: Melakukan perencanaan sumber daya manusia. Mengangkat dan memberhentikan karyawan. Menentukan dan memberikan upah serta tunjangan. Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja. Melakukan pelatihan dan pengembangan. Memastikan kesejahteraan karyawan. Menerapkan hubungan kerja yang efektif. - Manajemen risiko adalah penerapan beragam kebijakan dan prosedur untuk meminimalisasi peristiwa yang menurunkan kapasitas dan kualitas kerja perusahaan. Sementara itu menurut Noshworthy, pengertian manajemen risiko adalah usaha mengurangi risiko dalam proses pelaksanaan teknis dan pengambilan keputusan bisnis. Sederhananya, dapat kita simpulkan bahwa manajemen risiko adalah sebuah proses mengawasi, mengelola, dan mengambil keputusan guna menghindari risiko kerugian atau inefisiensi bisnis. Contohnya: Risiko murni Risiko spekulasi (speculative risk) - Manajemen mutu adalah suatu pendekatan manajemen untuk suatu organisasi yang terpusat pada kualitas, berdasarkan partisipasi semua anggotanya dan bertujuan untuk kesuksesan jangka panjang melalui kepuasan pelanggan serta memberi keuntungan untuk semua anggota dalam organisasi serta masyarakat. Contohnya: Menilai Gap Analysis Menerapkan Pelatihan serta Persiapan Implementasi ISO Berupaya Melakukan Pengembangan Sistem serta Dokumentasi Perusahaan Implementasi Sistem serta Dokumen Perusahaan Disesuaikan Syarat ISO Proses Audit Internal serta Peninjauan Manajemen ISO 9001 : 2008 Sertifikasi untuk Perusahaan - Manajemen waktu adalah suatu upaya untuk mengendalikan atau mengatur waktu untuk melakukan aktivitas-aktivitas tertentu agar lebih produktif, efektif, dan efisien. Caranya tentunya adalah dengan memanfaatkan ketersediaan waktu yang ada sebaik mungkin. Contohnya: Menentukan Skala Prioritas. Tidur Minimal 6-8 Jam. Membuat To-Do-List. Menetapkan Tenggat Waktu di Setiap Pekerjaan. Hindari Multitasking. Membatasi Distraksi. Fokus. Membuat Pekerjaan Menjadi Menyenangkan. - Manajemen keuangan adalah kegiatan usaha sebagai bentuk tanggung jawab untuk memperoleh dan menggunakan dana perusahaan dalam mencapai tujuan dengan cara yang efektif, Pada intinya, manajemen keuangan adalah segala kegiatan perusahaan terkait cara menggunakan, memperoleh, dan mengelola dana perusahaan dalam mencapai tujuan dan target tertentu. Contohnya: Belajar menabung Hindari utang Membuat catatan keuangan - Manajemen Peralatan merupakan salah satu bagian dari unsur-unsur manajemen secara menyeluruh dalam kaitannya dengan pengertian manajemen, yaitu: pencapaian tujuan melalui orang lain,dilengkapi unsur- unsur uang (money), mesin atau peralatan (machine), serta bahan (material), yang tergabung bersama-sama dalam proses pencapaian sasarannya berdasarkan metode pelaksanaan yang digariskan (method). Contohnya: Contoh soal manajemen peralatan konstruksi contoh permasalahan suatu pekerjaan reklamasi atau penimbunan dengan menggunakan pasir urug harus dilakukan pada suatu daerah cekungan. Bahan timbunan harus didatangkan dari luar proyek dengan jarak 25 km, dari jaraktersebut 5 km diantaranya harus melewati daerah perkotaan,volume urugan dengan sebesar 44.500 m3, jalan akses ke lokasi penimbunan merupakan jalan yang diperkeras namun tidak di aspal,berarti kontraktor tidak perlu memperbaiki jalan tersebut lama pekerjaan yang diberikan adalah 3 bulan atau 90 hari kalender.pada bulan pertama terdapat 4 hari minggu dan 1 hari libur nasional, pada bulan kedua terdapat 5 hari minggu dan pada bulanketiga terdapat 4 hari minggu. Diperkirakan pada ketiga bulantersebut akan terjadi hujan selama 3 hari dan 2 hari setelah hujan,jalan ke lokasi pengambilan tanah baru dapat dilewati oleh dumptruck. Kontraktor selama hari libur tidak diperkenankan untuk melakukan operasi, pekerjaan malam tidak diperkenankan, jamkerja per hari adalah 8 jam. 2. Jelaskan proses pengadaan jasa konstruksi yang dimulai dari awal hingga selesainya kegiatan. Dijelaskan secara singkat dan tepat dengan menggunakan bagan alir kegiatan. Jawaban : 1. Rencana Umum Pengadaan (RUP) PA/KPA bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Umum Pengadaan yaitu untuk : a. Melakukan Identifikasi Kebutuhan. b. Menetapkan Kebijakan Umum. c. Memeriksa dan mengesahkan RAB. d. Memeriksa dan Mengesahkan. 2. Alokasi Anggaran PA/KPA bertanggung jawab dalam alokasi anggaran yaitu untuk : a. Mengalokasikan anggaran kegiatan dalam Rencana Kerja & Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL). b. Mengalokasikan anggaran kegiatan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Sumber : KEPMEN PUPR Nomor 288/KPTS/M/2019 Tahapan Proses Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa 3. Reviu Rencana Umum Pengadaan PA/KPA bertanggung jawab dalam Reviu RUP yaitu untuk : a. Mengreviu Kebijakan Umum; b. Mengreviu ulang RAB, dan; c. Mengrevie ulang KAK 4. Rencana Pelaksanaan Pengadaan PPK bertanggung jawab dalam penyusunan RPP yaitu untuk : a. Menyusun Spesfikasi Teknis / KAK Teknis Kegiatan; b. Menyusun HPS, dan; c. Menyusun Rancangan Kontrak 5. Reviu Rencana Pelaksanaan Pengadaan (POKJA)
POKJA/UKPBJ/UPTPBJ bertanggung jawab dalam pelaksanaan Reviu RPP
yaitu untuk : a. Melakukan reviu terhadap Spesifikasi Teknis/KAK Teknis Kegiatan; b. Melakukan reviu terhadap HPS, dan; c. Melakukan reviu terhadap Rancangan Kontrak ; 6. Rencana Pemilihan Penyedia (RPLP) POKJA/UKPBJ/UPTPBJ bertanggung jawab dalam penyusunan RPLP yaout untuk : a. Menyusun Dokumen Kualifikasi; b. Menyusun Dokumen Pemilihan/Seleksi; c. Menyusun Jadwal Lelang 7. Melaksanakan Proses Pemilihan/Seleksi
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional