BASIC SKIll IN PRESENTATION

Beberapa Alasan Kenapa Harus

Menguasai Basic Skill in Presentation?
1. Banyak orang sukses berawal dari good speaker
2. Tuntutan zaman dan teknologi
3. Tuntutan profesi
4. Persaingan
TIPS
“Hal terpenting dalam persiapan untuk melakukan presentasi
adalah membangun rasa percaya diri, mengendalikan rasa takut,
dan mengendalikan emosi kita”

Thomas Leech
MITOS
“ Kemampuan berbicara didepan umum muncul karena
bakat “
FAKTA
Kemampuan berbicara di depan umum berkembang dengan latihan dan
praktek !

Jika begitu, apa sebenarnya yang menghalangi kita untuk berlatih dan
praktek ?

Penyebab aslinya : “rasa gugup” akibat berbagai “rasa takut”

Presentasi adalah …
Merupakan suatu kegiatan untuk menyampaikan atau
menunjukkan sesuatu hal/topik kepada seseorang atau
sejumlah orang, agar hal tersebut bisa dipahami,
dipertimbangkan, digunakan ataupun dilaksanakan oleh
orang yang mengikutinya.
Tujuan Presentasi
To inform – memberikan informasi baru atau tambahan tentang
topik
To persuade – membentuk atau mengubah sikap audiens
tentang suatu subjek
To mobilize – meminta audiens untuk melakukan sesuatu
setelah mendengarkan presentasi anda
tanggapan/reaksi dari penonton

The communications loop

• Sender: orang atau organisasi dengan

pesan
Sender Channel Receiver
• Message: sesuatu untuk disampaikan Message

• Channel: metode pengiriman pesan

(rapat, telepon, surat, email, memo,
laporan)
• Receiver: target audience Feedback
• Feedback: tanggapan/reaksi dari
receiver CONTEXT
• Context: situasi, keadaan, lingkungan,
budaya

Adapted from “Mind Tools e-book”; http://www.mindtools.com, retrieved May 8, 2009

Faktor penting dalam menyampaikan
pesan
1. Kualitas suara
2. Bahasa dan kata-kata yang digunakan
3. Penampilan adalah kesan pertama
4. Komunikasi Non-verbal
5. Persiapan Mental
Siapkan pesannya
4 elemen penting
1. Pahami audiens
2. Persiapan materi
3. Sampaikan dengan yakin
4. Kontrol lingkungan / situasi (Controlling the environment)
PROSES PRESENTASI

Level Baru
Terjadi Perubahan Mendadak
setiap 6 sampai 8 menit

Minat dan
Perhatian

Tendensi
Normal

Pembukaan Isi Penutupan

PEMBUKAAN
1. Mengingatnya 1 sampai 2 menit
2. Alami
3. Dapatkan Perhatian
4. Kredibilitas Anda
5. Agenda
 ISI PRESENTASI

1. Fakta-fakta
2. Urutan-urutan
3. Referensi-referensi
4. Contoh-contoh
5. Analogis
6. Pendapat-pendapat
7. Mudah diikuti
PERTAHANKAN OBYEKTIVITAS
Mengapa Kita di sini ?
Berartikah itu buat Saya ?
Lebih spesifik !
PENJELASAN
1. Ekspresi wajah yang baik
2. Tersenyum
3. Postur yang mendukung (baik)
4. Penjelasan Profesional
5. Hindari distraksi
PENUTUPAN YANG KUAT
1. tidak lebih dari 2 menit
2. Pokok
3. Menanyakan kesepakatan
4. Menanyakan aksi
5. Menanyakan permintaan
LANGKAH SEBELUM MULAI PRESENTASI
1. pastikan alat bantu bisa dipakai
2. mikrofon dipastikan baik
3. lembar peraga juga baik
4. alat penunjuk dalam keadaan baik
5. pengaturan tempat duduk
Analisis Acara
1. Mengapa Presentasi diadakan ?
2. Bagaimana Presentasi akan dilakukan?
3. Kapan dan Berapa Lama?
4. Dimana?
Analisis Peserta
1. Siapa?
2. Berapa Banyak?
3. Apa yang diharapkan?
4. Bagaimana tingkat pemahaman?
 Daya tarik pribadi Membuat audiens
terhadap audiens terkesan

1. PENGUASAAN MATERI
2. PENGUASAAN SITUASI
 MENGENALI LATAR BELAKANG AUDIENS
- Jenis kelamin - Status sosial
- usia - Jabatan / posisi
- Pendidikan - Gaya hidup
- Latar belakang budaya

 MENGUASAI DAYA DUKUNG PERLENGKAPAN / MEDIA

3. MEMILIKI KECAKAPAN EMOSI (EQ)

- Berpikir positif  tidak mudah tersinggung

- Percaya diri  tenang
- Antusias  mampu memotivasi
- Peka / proaktif  mengubah suasana
- Empati  memahami pihak lain
- Menghargai  bersikap santun, sadar etika
- Rasa humor  suasana hidup
- Solusi  mampu menggambil
keputusan / sikap / jalan keluar
 Analisis Audience
Sebelum melakukan presentasi sebaiknya diketahui dulu siapa
khalayak pendengarnya.
Menurut Cleverger (dalam Myers dan Myers, 1988) metode
menganalisis Khalayak :
1.Analisis Demografis
2.Analisis berorientasi tujuan
Analisis Audience
1. Analisis Demografis
a. Sifat khalayak : umur, jenis kelamin, latar
belakang geografis, etnik , nilai – nilai yang
dianut dll.
b. Faktor demografis dipakai untuk
menyesuaikan pesan
c. Analisis ini dilakukan sebelum pelaksanaan
pidato
Analisis Audience
2. Analisis Berorientasi Tujuan (Purpose – Oriented Analysis)
a. Menentukan apa yang paling dicari
khalayak ketika mendengarkan presentasi.
b. Analisis ini berlangsung selama presentasi.
Misalnya mengukur sejauhmana
kemampuan khalayak memahami pesan
yang disampaikan
Fakta
SEMUA PRINSIP INI TAK BERARTI APA-APA …..
KALAU TIDAK DIAPLIKASIKAN ……
JADI …….
SILAHKAN BERLATIH …..
BERLATIH ……..
DAN BERLATIH …….

SEMOGA SUKSES !!!

Any Question ?