Coa - DCHC - R3

ORGANIZATION DEVELOPMENT
NO RUANG LINGKUP
1 Analisa dan Perumusan Produktifitas Organisasi
1 Perumusan Formula dan Penentuan Target Produktivitas Organisasi
Perumusan Formula Produktivitas Organisasi

Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Penentuan Target Produktivitas Organisasi
Divisi
PT SI Cabang & Divisi Keagenan
SBU Pusat
Cabang SBU
Analisis Kecenderungan, Penetapan Formula dan Target Produktivitas
2
Organisasi
Penetapan Formula Produktivitas Organisasi
Penetapan Target Produktivitas Organisasi
Evaluasi Hasil Pencapaian Target Produktivitas Organisasi dan
3
Rencana Tindaklanjutnya
Rencana Tindaklanjut
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Penetapan Rancangan Organisasi
Identifikasi Kebutuhan Organisasi yang Menunjang Bisnis Masa Kini
1
dan yang Akan Datang
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Pemetaan Organisasi Saat Ini
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Perumusan Model Rancangan Organisasi (Organizational Design) yang
3
Sesuai dengan Sasaran Bisnis
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Mendefinisikan Key Performance Indicator (KPI), Job Description dan

4
Standard Competency pada Masing-Masing Fungsi Organisasi
KPI, Job Description, Standar - Hard Competency :

Fungsi Korporat
Bisnis Keagenan
Bisnis Shipping / Logistic / Terminal
Standar - Soft Competency
Pemantauan dan Evaluasi Implementasi Rancangan Organisasi yang
5
Telah Disetujui
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Pengelolaan Human Capital Strategy
1 Perumusan Human Capital Strategy
2 Sosialisasi Human Capital Strategy
3 Evaluasi Human Capital Strategy dan Tindak Lanjut Perbaikan
4 Pengelolaan Corporate Culture
1 Perumusan Nilai-Nilai Perusahaan
Penjabaran Nilai-Nilai Perusahaan ke dalam Bentuk Key Behaviour
2
Sehari-hari
3 Sosialisasi Nilai-Nilai Perusahaan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Internalisasi Nilai-Nilai Perusahaan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
5 Pemantauan dan Evaluasi Implementasi Budaya Perusahaan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
5 Pengelolaan Performance Management System
1 Pemilihan Metodologi dalam Penentuan Kinerja
2 Pengembangan Performance Management System
Pemantauan dan Evaluasi Implementasi Performance Management
3
System
6 Pengelolaan Perubahan (Change Management)
1 Identifikasi Dampak dari Rencana Perubahan dan Kesiapan Organisasi
Divisi
PT SI Cabang & Divisi Profit Center
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Menyusun Transformation Plan dan Road Map
3 Sosialisasi Transformation Plan dan Road Map
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Pemantauan dan Evaluasi Implementasi Transformation Plan dan
4
Road Map
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
7 Project dan Portfolio Management (PPM)
1 Penyusunan Standard PPM System
2 Pelaksanaan PPM Facilitation
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Pelaksanaan PPM Reporting
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
8 Pengelolaan Human Resources Information System (HRIS)
1 Mendesain/Kustomisasi HRIS
2 Optimalisasi Penggunaan HRIS
3 Technical Assistance dan Help Desk
Keterangan :
X Execute : Melaksanakan
A Approve : Mengesahkan
R Review : Memberikan Pertimbangan
I Informed : Mendapat Laporan
P Propose : Mengusulkan
CORPORATE
FUNGSI
NAMA DOKUMEN
NO DOKUMEN
TANGGAL
REVISI
LIMITASI APPROVAL
Kadiv Terkait
Kacab
BU Director
BU Director
FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

BGD1
BGD1 / BGD2 (GD terkait)
BGD1 & BGD2 & FLGD & HCGD & ITGD

BGD1 & BGD2 & FLGD & HCGD & ITGD
Kadiv Terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv Terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv Terkait
Kacab
BU Director
Kacab

BGD1
BU Director
BU Director
Kadiv korporat terkait

Kadiv keagenan terkait
BU Director terkait
HCGD
FLGD / HCGD / ITGD / BGD1 (GD terkait)

BGD1
HCGD
Kadiv HC
HCGD
PD & BGD1 & BGD2 & FLGD & HCGD & ITGD
PD & BGD1 & BGD2 & FLGD & HCGD & ITGD
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv Terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadept OD
Kadept OD

BGD1
BGD1 / BGD2 (GD terkait) & HCGD
BGD1 / BGD2 (GD terkait) & HCGD
HCGD

BGD1 & HCGD
BGD1/BGD2 (GD terkait) & HCGD

BGD1 & HCGD
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadept terkait
Kadept terkait
Kadept terkait
Kadept terkait
Kadept OD
Kadept OD
Kadept OD
: CORPORATE HUMAN CAPITAL
: ORGANIZATION DEVELOPMENT
: MATRIKS TANGGUNG JAWAB - ORGANIZATION DEVELOPMENT
: HC.OD.MTJ.001
: 02 Maret 2015
:1
REMARKS
RECRUITMENT & SELECTION
NO RUANG LINGKUP
1 Penyusunan Perencanaan Human Capital (Manpower Plan)

1 Menyusun Sistem Manpower Plan (MPP)
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Mengidentifikasi Kondisi (Kualitas dan Kuantitas) Manpower
2 Masing-Masing Fungsi Pada Saat Ini Disesuaikan dengan Kondisi
yang Akan Datang
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Menentukan Strategi Pemenuhan Gap Manpower Plan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Pemantauan dan Evaluasi Implementasi MPP yang Telah Disetujui
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Penyusunan Strategi Rekrutmen dan Seleksi
1 Penyusunan Recruitment Employer Branding Strategy
2 Pelaksanaan Recruitment Employer Branding
3 Pencarian Kandidat
1 Mendefinisikan job specification
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Mencari Kandidat Internal (Internal Sourcing)
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Mencari Kandidat Eksternal (External Sourcing)
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Pemilihan Kandidat (Selection)

Menentukan Alur Proses dan Metode Seleksi (Battery Test) yang
1
Akan Digunakan
2 Mengelola Konsultan yang Membantu Proses Seleksi
Melakukan Proses Seleksi Sesuai dengan Alur dan Metode yang
3
Telah Ditentukan Sebelumnya
Soft Competency Assessment
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Hard Competency Assessment

CHC
Divisi Non CHC (CIA)
4 Evaluasi dan Validasi Alat Tes Seleksi Secara Periodik

Soft Competency Assessment
Hard Competency Assessment
CHC
5 Proses Penerimaan dan Penempatan Karyawan
1 Melakukan Proses Hiring Berupa Penandatanganan Perjanjian Kerja
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
6 Pengelolaan Program On-Boarding (Orientasi / Induksi)

1 Mengidentifikasi dan Menyusun Program On-Boarding
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Menyelenggarakan Program On-Boarding
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Mengevaluasi Hasil Program On-Boarding
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CORPORATE
FUNGSI
NAMA DOKUMEN
NO DOKUMEN
TANGGAL
REVISI
LIMITASI APPROVAL
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
GD terkait & HCGD

GD terkait & HCGD
GD terkait & HCGD
GD terkait & HCGD
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
BU Director
Gol 7 - 8 HCGD
Gol 1 - 6 Kadiv HC
Non Karyawan Kadiv HC
Gol 7 - 8 HCGD
Gol 1 - 6 Kadiv terkait
Non Karyawan Kadiv terkait
Gol 7 - 8 HCGD
Gol 5 - 6 Kadiv HC
Gol 1 - 4 Kacab
Non Karyawan Kacab
Gol 7 - 8 HCGD
Gol 5 - 6 BU Director
Non Karyawan BU Director
Gol 7 HCGD
Non Karyawan BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Gol 1 - 8 Kadiv HC
Gol 1 - 8 Kadiv HC
Gol 5 - 8 Kadiv HC
Gol 1 - 4 Kacab
Gol 5 - 8 Kadiv HC
Gol 5 - 8 Kadiv HC
Gol 8 HCGD
Gol 6 - 7 Kadiv HC
Gol 5 Kadiv HC
Gol 1 - 4 Kadiv HC
Gol 8 GD terkait & HCGD
Gol 6 - 7 Pimpinan terkait
Gol 5 Pimpinan terkait
Gol 1 - 4 Pimpinan terkait
Kadiv HC
Layer 2 Pimipinan terkait

Layer 3 - 4 Kadept terkait
Pimpinan HCGD
Manager - staff Kadiv HC
Pimpinan Kadiv HC
Pimpinan HCGD
Manager - staff Kacab
Pimpinan HCGD
Manager - staff BU Director
Pimpinan BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
: RECRUITMENT & SELECTION
: MATRIKS TANGGUNG JAWAB - RECRUITMENT & SELECTION
: HC.RS.MTJ.001
: 02 Maret 2015
:1
REMARKS
LEARNING & DEVELOPMENT
NO RUANG LINGKUP
1 Pengelolaan Program Orientasi

1 Mengidentifikasi dan Menyusun Program Orientasi
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Menyelenggarakan Program Orientasi
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Mengevaluasi Hasil Program Orientasi
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Pengelolaan Career Planning
1 Menyusun Career Path
2 Menyusun Individual Career Plan (ICP)
Divisi
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Menetapkan Area of Development dan Menyusun Individual

3
Development Plan (IDP)
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Mengimplementasikan, Memantau dan Mengevaluasi IDP

Mengimplementasikan dan Memantau IDP
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Mengevaluasi IDP
CHC
Divisi Non CHC

PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Pemetaan Kompetensi Karyawan

1 Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi Jabatan
Hard Competency
Soft Competency
2 Menentukan Metode Pengukuran Kompetensi
Hard Competency
Soft Competency
Mengukur Kompetensi Berdasarkan Model Kompetensi yang Telah
3
Disusun Sebelumnya
Hard Competency
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Soft Competency
4 Memantau dan Mengevaluasi Profil Kompetensi
Hard Competency
Soft Competency
4 Penilaian Kinerja
1 Menyusun Individual Performance Plan (IPP)
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Melaksanakan Penilaian Kinerja

CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Memberikan Penghargaan Terkait Hasil Penilaian Kinerja

CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Memberikan Sanksi Terkait Hasil Penilaian Kinerja

CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
5 Penyusunan Human Asset Values / Talent Pool

Memetakan Kompetensi dan Kinerja Karyawan ke Dalam Peta
1
Human Asset Values (HAV) / Talent Pool
2 Merencanakan Suksesi Vertikal dan Horizontal
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
6 Pengelolaan Training and Development (People Development)

1 Melakukan Training Needs Analysis
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Mengkomunikasikan dan Mengimplementasikan Pelaksanaan

4
Training (termasuk approval)
Soft Competency
Hard Competency
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Level Persetujuan Training berdasarkan Biaya (langsung dan

5
tidak langsung)
Hard & Soft Competency
Soft Competency
Hard Competency
6 Level Persetujuan Training ke luar negeri

CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CORPORATE
FUNGSI
NAMA DOKUMEN
NO DOKUMEN
TANGGAL
REVISI
LIMITASI APPROVAL
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
Manager - supervisor Kadiv terkait
Staff Manager terkait
SMDP Kadiv HC
Pimpinan BGD1 & BGD2
Manager - supervisor Kacab
Manager - supervisor BU Director
Pimpinan Bu Director
Staff Kacab
Pimpinan HCGD
Manager - supervisor Kadiv HC
SMDP Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
SMDP Kadiv terkait
SMDP Kacab
SMDP BU Director
SMDP BU Director
Pimpinan HCGD
SMDP Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
SMDP Kadiv terkait
SMDP Kacab
SMDP BU Director
SMDP BU Director
Pimpinan HCGD
SMDP Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
SMDP Kadiv terkait
SMDP Kacab
SMDP BU Director
SMDP BU Director
Pimpinan - staff BOD (All)

Pimpinan - staff HCGD
Pimpinan - staff BOD (All)

Pimpinan - staff HCGD
Pimpinan HCGD
Pimpinan GD terkait
Manager - staff Kadiv terkait
Kadiv HC
BOD (All)
HCGD
Pimpinan HCGD
Manager Kadiv HC
Supervisor - staff Manager terkait
Pimpinan GD terkait
Manager Kadiv terkait
Manager Kacab
Pimpinan GD terkait
Manager BU Director
Pimpinan GD terkait
Manager BU Director
Pimpinan HCGD
Manager Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Manager Kacab
Pimpinan GD terkait
Manager BU Director
Manager Kacab
Pimpinan HCGD
Manager Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Manager Kacab
Pimpinan GD terkait
Manager BU Director
Manager Kacab
Pimpinan HCGD
Manager Kadiv HC
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Manager Kacab
Pimpinan GD terkait
Manager BU Director
Manager Kacab
Kadiv HC
Pimpinan - H HCGD
Pimpinan - H GD terkait
Pimpinan - H BU Director
Pimpinan HCGD
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Kadiv HC
Pimpinan HCGD
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
Pimpinan GD terkait
> USD 834 /orang GD terkait

> USD 16,666 / kelompok GD terkait & HCGD
> USD 16,666 / kelompok GD terkait & HCGD
Pimpinan HCGD
Pimpinan GD terkait
Pimpinan BGD1 & HCGD
Manager - staff BGD1
Pimpinan GD terkait & HCGD
: LEARNING & DEVELOPMENT
: MATRIKS TANGGUNG JAWAB - LEARNING & DEVELOPMENT
: HC.LD.MTJ.001
: 02 Maret 2015
:1
REMARKS
1 kelompok minimal 20 orang
1 kelompok minimal 20 orang

COMPENSATION & BENEFIT
NO RUANG LINGKUP LIMITASI
1 Sistem Kepangkatan/Golongan
1 Job Evaluation
2 Job Grading
3 Tabel / Struktur gaji
4 Policy Gaji dan Kenaikan gaji
Penetapan gaji karyawan baru sesuai
5 Layer 1
policy
CHC Layer 2
Layer 3
Layer 4
Divisi Non CHC Layer 2
Layer 3
Layer 4
PT SI Cabang Layer 2
Layer 3
Layer 4
SBU Pusat Layer 2
Layer 3
Layer 4
Cabang SBU Layer 2
Layer 3
Layer 4
6 Pembayaran gaji/payroll
PT SI kantor pusat
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
7 Pembayaran Jamsostek
PT SI kantor pusat
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Kenaikan Gaji general increase
1 Penetapan general increase
Kenaikan gaji individu karena
2 performance/promosi (include Layer 1
pembuatan Sk kenaikan gaji)
CHC Layer 2
Layer 3
Layer 4
Divisi Non CHC Layer 2
Layer 3
Layer 4
PT SI Cabang Layer 2
Layer 3
Layer 4
SBU Pusat Layer 2
Layer 3
Layer 4
Cabang SBU Layer 2
Layer 3
Layer 4
3 Penyusunan Kebijakan Bonus
1 Policy Bonus
Membuat Sistem Sales
2
Insentif/Box/Project
Policy Insentif
Implementasi PT SI kantor pusat
Implementasi PT SI Cabang
Implementasi SBU Pusat
Implementasi Cabang SBU
4 Sistem Benefits
Benefit untuk Layer 1
Menentukan Definisi, Basic
1 Philosophy, dan tujuan pemberian
Benefits
2 Membuat Sistem Benefits
3A Policy Rekreasi Karyawan
implementasi jadwal sesuai budget
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3B Policy Perjalanan Dinas
Jika perjalanan dinas ke Luar
Divisi
Negeri
Pimpinan
Manager - staff
Cabang PT SI
Pimpinan
Manager - staff
SBU Pusat
Pimpinan
Manager - staff
Cabang SBU
Pimpinan
Manager - staff
Jika perjalanan dinas di Dalam
Negeri
Divisi
Pimpinan
Manager - staff
Cabang PT SI
Pimpinan
Manager - staff
SBU Pusat
Pimpinan
Manager - staff
Cabang SBU
Pimpinan
Manager - staff
Policy Bantuan Mutasi (t rumah,
3C
sekolah, kemahalan)
3D Policy Car Ownership Program
implementasi sesuai budget/planning
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3E Policy Perawatan Kesehatan
Rawat Inap
CHC > USD 2084 / Peristiwa
Divisi Non CHC > USD 2084 / Peristiwa
PT SI Cabang > USD 2084 / Peristiwa
SBU Pusat > USD 2084 / Peristiwa
Cabang SBU > USD 2084 / Peristiwa
CHC < USD 2084 / Peristiwa
Divisi Non CHC < USD 2084 / Peristiwa
PT SI Cabang < USD 2084 / Peristiwa
SBU Pusat < USD 2084 / Peristiwa
Cabang SBU < USD 2084 / Peristiwa
Berobat Jalan
CHC 1 GP / Tahun
Divisi Non CHC 1 GP / Tahun
PT SI Cabang 1 GP / Tahun
SBU Pusat 1 GP / Tahun
Cabang SBU 1 GP / Tahun
Policy Hutang karyawan (akibat PKK
3H
dan audit)
Besarnya Pemotongan dan lama
pembayaran
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Policy Cuti
3I
tahunan/besar/melahirkan/ibadah
Persetujuan cuti Level 1

CHC Level 2
Level 3
Level 4
Divisi Non CHC Level 2
Level 3
Level 4
PT SI Cabang Level 2
Level 3
Level 4
SBU Pusat Level 2
Level 3
Level 4
Cabang SBU Level 2
Level 3
Level 4
Policy Cuti Di luar Tanggungan/sakit
3J
panjang
Persetujuan cuti
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Note :
Untuk Approver Benefit bagi 1st Layer adalah BOD PT SI Tbk
CORPORATE
FUNGSI
NAMA DOKUMEN
NO DOKUMEN
TANGGAL
REVISI
APPROVAL
BOD (All)
HCGD
HCGD
HCGD & GD terkait
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kadiv terkait
Kadiv HC
Kacab
Kacab
Kadiv HC
BU Director
BU Director
BU Director
BU Director
BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
BU Director
BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
BU Director
BU Director
HCGD & FLGD
HCGD & GD terkait
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
BOD (All)
BOD (All)
Kadiv HC
Kacab
BU Director
BU Director
HCGD
HCGD
HCGD
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
BU Director
GD terkait & HCGD
Kadiv terkait
BGD1 & HCGD

Pimpinan terkait
GD terkait & HCGD

BU Director
BU Director
Pimpinan terkait
GD terkait & HCGD

Kadiv terkait
BGD1
Pimpinan terkait
GD terkait
BU Director
BU Director
Pimpinan terkait
HCGD
HCGD
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
Bu Director
Bu Director
HCGD
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC & Kadiv Treasury and Risk
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadept CB & Kadiv Treasury and Risk
BU Director
BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
Kadept CB
Kadept CB
Kadept CB
Kadept CB
Kadept CB
GD terkait
Kadiv HC
Manager terkait
Manager terkait
Kadiv terkait
Manager terkait
Manager terkait
Kacab
Manager terkait
Manager terkait
BU Director
Manager terkait
Manager terkait
BU Director
Manager terkait
Manager terkait
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
BU Director
: COMPENSATION & BENEFIT
: MATRIKS TANGGUNG JAWAB - COMPENSATION & BENEFIT
: HC.RS.MTJ.001
: 02 Maret 2015
:1
REMARKS
INDUSTRIAL RELATIONS
NO RUANG LINGKUP
Pengelolaan Hubungan Internal Melalui Kegiatan Employee Relations dan
1
Komunikasi Internal
1 Menetapkan standar Perjanjian Hubungan Kerja
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Mengelola Sarana Komunikasi dan Penyaluran Aspirasi Karyawan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Mengelola dan Mengembangkan Hubungan yang Harmonis antara

3
Pengusaha dan Karyawan serta Hubungan Kekeluargaan Antar Karyawan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Pengelolaan Hubungan Eksternal dengan Pemerintah, Masyarakat Sekitar
2
dan Institusi Terkait Lainnya
Mengidentifikasi Pihak-Pihak Eksternal dan Kepentingan yang Terkait
1
dalam Pengelolaan Hubungan Industrial
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Melakukan Kegiatan Komunikasi dengan Pihak Eksternal
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Persesuaian Terhadap Peraturan Perundang-undangan
1 Melaksanakan Peraturan Perundangan Ketenagakerjaan yang Berlaku
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Memantau Implementasi Kebijakan Perusahaan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Penanganan Permasalahan Karyawan dan Perselisihan Ketenagakerjaan
1 Mengidentifikasi Masalah
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
2 Mengumpulkan Dasar Hukum dan Bukti
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
3 Menganalisis Masalah dan Menentukan Langkah Penyelesaian
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Pelaksanaan Rekomendasi
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
5 Termination Management
1 Pemutusan Hubungan Kerja atas Kemauan Karyawan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Pemutusan Hubungan Kerja atas Kemauan Perusahaan (Individu &
2
Massal)
Individu
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Massal ( > 10 orang pada waktu dan entity yang sama )
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
Pemutusan Hubungan Kerja yang Diakibatkan Sebab-Sebab lain di Luar
3
Kendali Perusahaan atau Karyawan
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
4 Pengelolaan Masa Persiapan Pensiun
CHC
Divisi Non CHC
PT SI Cabang
SBU Pusat
Cabang SBU
CORPORATE
FUNGSI
NAMA DOKUMEN
NO DOKUMEN
TANGGAL
REVISI
LIMITASI
APPROVAL
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadept IR
Kadept IR
Kadept IR
HCGD
HCGD
HCGD
HCGD
HCGD
> USD 416/Orang HCGD

< USD 416/Orang Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
Kacab
> USD 250/Pihak HCGD

> USD 250/Pihak HCGD
> USD 250/Pihak BU Director
> USD 250/Pihak BU Director
< USD 250/Pihak Kadiv HC
< USD 250/Pihak Kadiv HC

< USD 250/Pihak BU Director
< USD 250/Pihak BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv terkait
Kacab
BU Director
Kacab
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
PHK HCGD
PHK HCGD
PHK HCGD
PHK HCGD
PHK HCGD
NON PHK Kadiv HC
NON PHK Kadiv terkait
NON PHK Kacab
NON PHK BU Director
NON PHK Kacab
NON PHK Kadiv HC

NON PHK Kadiv HC & Kadiv terkait
NON PHK Kacab
NON PHK BU Director
NON PHK Kadept HC BU
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
HCGD
HCGD
HCGD
HCGD
HCGD
Kadiv HC
Kadiv HC
Kacab
BU Director
BU Director
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
Kadiv HC
: INDUSTRIAL RELATIONS
: MATRIKS TANGGUNG JAWAB - INDUSTRIAL RELATION
: HC.IR.MTJ.001
: 02 Maret 2015
:1
REMARKS

Coa - DCHC - R3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Coa - DCHC - R3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ORGANIZATION DEVELOPMENT

1 Analisa dan Perumusan Produktifitas Organisasi

1 Perumusan Formula dan Penentuan Target Produktivitas Organisasi

Perumusan Formula Produktivitas Organisasi

Mendefinisikan Key Performance Indicator (KPI), Job Description dan

KPI, Job Description, Standar - Hard Competency :

1 Identifikasi Dampak dari Rencana Perubahan dan Kesiapan Organisasi

FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

BGD1 & BGD2 & FLGD & HCGD & ITGD

FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

Kadiv korporat terkait

FLGD / HCGD / ITGD / BGD1 (GD terkait)

FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

FLGD / HCGD / ITGD (GD terkait)

1 Penyusunan Perencanaan Human Capital (Manpower Plan)

4 Pemantauan dan Evaluasi Implementasi MPP yang Telah Disetujui

Divisi Non CHC

4 Pemilihan Kandidat (Selection)

Hard Competency Assessment

4 Evaluasi dan Validasi Alat Tes Seleksi Secara Periodik

5 Proses Penerimaan dan Penempatan Karyawan

1 Melakukan Proses Hiring Berupa Penandatanganan Perjanjian Kerja

Divisi Non CHC

6 Pengelolaan Program On-Boarding (Orientasi / Induksi)

GD terkait & HCGD

Non Karyawan BU Director

Layer 2 Pimipinan terkait

1 Pengelolaan Program Orientasi

Menetapkan Area of Development dan Menyusun Individual

Divisi Non CHC

4 Mengimplementasikan, Memantau dan Mengevaluasi IDP

Divisi Non CHC

Divisi Non CHC

3 Pemetaan Kompetensi Karyawan

Divisi Non CHC

Divisi Non CHC

2 Melaksanakan Penilaian Kinerja

Divisi Non CHC

4 Memberikan Penghargaan Terkait Hasil Penilaian Kinerja

Divisi Non CHC

Memberikan Sanksi Terkait Hasil Penilaian Kinerja

Divisi Non CHC

5 Penyusunan Human Asset Values / Talent Pool

Divisi Non CHC

6 Pengelolaan Training and Development (People Development)

Divisi Non CHC

Mengkomunikasikan dan Mengimplementasikan Pelaksanaan

Divisi Non CHC

Level Persetujuan Training berdasarkan Biaya (langsung dan

6 Level Persetujuan Training ke luar negeri

Divisi Non CHC

Pimpinan - staff BOD (All)

Pimpinan - staff BOD (All)

> USD 834 /orang GD terkait

> USD 16,666 / kelompok GD terkait & HCGD

1 kelompok minimal 20 orang

NO RUANG LINGKUP LIMITASI

Implementasi PT SI kantor pusat

implementasi jadwal sesuai budget

implementasi sesuai budget/planning

Persetujuan cuti Level 1

HCGD & GD terkait