EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI REKAM

MEDIS ELEKTRONIK MENGGUNAKAN METODE HOT-FIT DI

PUSKESMAS MLATI 1 DAN 2 SLEMAN

PROPOSAL KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan

Program Studi Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Disusun oleh:
Andra Anugrah Mustafa
NIM 21134051

HALAMAN JUDUL

PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI

KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN BHAKTI SETYA
INDONESIA YOGYAKARTA
2024
 HALAMAN PERSETUJUAN

NAMA : Andra Anugrah Mustafa

NIM : 21134051
PROGRAM STUDI : D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
JUDUL KTI : EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
ELEKTRONIK MENGGUNAKAN METODE HOT-FIT DI PUSKESMAS MLATI 1

Laporan Karya Tulis Ilmiah ini telah disetujui oleh pembimbing untuk Program
Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Politeknik Kesehatan Bhakti
Setya Indonesia Yogyakarta
Yogyakarta,
Oktober 2023

Dosen Pembimbing I

(Hendra Rohman)

i
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Andra Anugrah Mustafa
NIM : 21134051
Dengan ini menyatakan bahwa proposal KTI saya dengan judul : EVALUASI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK
MENGGUNAKAN METODE HOT-FIT DI PUSKESMAS MLATI 1 SLEMAN

Tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan
di suatu perguruan tinggi dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat
karya tulis atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar
Pustaka. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-
benarnya.

Yogyakarta,
Yang Menyatakan

Andra Anugrah Mustafa

Nim : 21134051

ii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
memberikan kesehatan dan rahmat, sehingga saya masih diberikan kesempatan
untuk menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini, sebagai salah satu syarat untuk
mendapatkan gelar, walaupun jauh dari kata sempurna, namun saya bangga
telah mencapai pada titik ini, yang akhirnya Karya Tulis Ilmiah ini dapat selesai
diwaktu yang tepat.

Terdapat kata pepatah yang berbunyi “Don’t give up when you still have
something to give. Nothing is really over until the moment you stop trying” yang
artinya janganlah pernah menyerah Ketika kamu berhenti mencoba, sehingga hal
inilah yang memacu saya untuk terus melanjutkan tujuan hidup saya yang
dimulai dari mimpi saya, salah satunya menyelesaikan karya tulis ilmiah ini.

Karya Tulis Ilmiah ini saya persembahkan untuk :

1. Papa, adek dan mama, Kaharuddin Mustafa dan Hilda Limbalo,

terimakasih atas doa, semangat, pengorbanan dan nasehat serta
kasih sayang yang tidak pernah henti sampai saat ini
2. Keluarga besar yang berada dikampung terimakasih selalu

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan Rahmat-Nyalah sehingga penyusun dapat menyelesaikan proposal
penelitian yang berjudul Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Rekam Medis
Elektronik di Puskesmas Mlati 1 Sleman tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan proposal penelitain ini adalah untuk

mempelajari sistem rekam medis dan informasi Kesehatan dan untuk memenuhi
salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Studi Diploma 3
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.

Pada kesempatan ini, penyusun hendak menyampaikan terima kasih

kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan moril maupun materil
sehingga proposal penelitian ini dapat selesai. Ucapan terima kasih ini penyusun
tujukan kepada :

1. Dra.Hj. Yuli

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................1
HALAMAN PERSETUJUAN..................................................................................i
SURAT PERNYATAAN..........................................................................................ii
HALAMAN PERSEMBAHAN...............................................................................iii
KATA PENGANTAR..............................................................................................iv
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR TABEL..................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................ix
DAFTAR SINGKATAN...........................................................................................x
BAB I......................................................................................................................1
PENDAHULUAN....................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG....................................................................................1
B. Rumusan Masalah.....................................................................................2
C. Tujuan.........................................................................................................2
D. Manfaat Penelitian.....................................................................................2
E. Keaslian Penelitian....................................................................................4
BAB II.....................................................................................................................7
TINJAUAN PUSTAKA...........................................................................................7
A. Landasan Teori..........................................................................................7
B. Rekam Medis..............................................................................................7
C. Rekam Medis Elektronik...........................................................................9
D. Pengertian Sistem Informasi....................................................................9
E. Sistem Informasi Puskesmas.................................................................10
F. Pengertian Evaluasi.................................................................................11
G. Metode Evaluasi.......................................................................................11
H. Kerangka Teori.........................................................................................14
I. Kerangka Konsep....................................................................................15
J. Pertanyaan penelitian.............................................................................15
BAB III..................................................................................................................17
METODE PENELITIAN........................................................................................17

v
 A. Jenis dan Rancangan penelitian............................................................17
B. Waktu dan lokasi penelitian...................................................................17
C. Subjek dan objek penelitian...................................................................17
D. Populasi dan Sampel..............................................................................17
E. Teknik pengambilan data........................................................................18
F. Instrumen Penelitian...............................................................................20
G. Variabel Penelitian...................................................................................18
H. Definisi Operasional................................................................................18
DAFTAR PUSAKA...............................................................................................23

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Keaslian Penelitian.................................................................................4
Tabel 2.3 Populasi Subjek Mlati 1.......................................................................18
Tabel 3.3 Populasi subjek Mlati 2.........................................................................19
Tabel 4.3 Sampel Subjek Mlati 1..........................................................................19
Tabel 5.3 Sampel Subjek Mlati 2..........................................................................20
Tabel 6.3 Jadwal Penelitian..................................................................................23

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.2 Human-Organization-Technology Fit (HOT-Fit) Framework.............25

Gambar 2.2 Kerangka Konsep Penelitian............................................................26

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Ijin Pendahuluan Puskesmas Mlati 1.........................................26

Lampiran 2. Surat Ijin Pendahuluan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman 1.......27
Lampiran 3.Surat Ijin Pendahuluan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman 2........28
Lampiran 4. Surat Ijin Pendahuluan Puskesmas Mlati 2..........................................29
Lampiran 5. Surat Balasan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman Mlati 1............30
Lampiran 6. Surat Balasan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman Mlati 2............31

ix
DAFTAR SINGKATAN

x
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Puskesmas adalah suatu kesatuan orgnaisasi kesehatan yang

fungsional yang merupakan pusat pembangunan Kesehatan Masyarakat
yang juga membina peran serta Masyarakat disamping memberikan
pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat diwilayah
kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas merupakan unit
pelayanan terdepan dan langsung dapat menjangakau Masyarakat,
melaksanakan pelayanan Kesehatan melalui Upaya pokok kegiatan
puskesmas yang salah satunya pelayanan Kesehatan dengan memberi
pengobatan (Utami & Lubis, 2021) .
Rekam Medis adalah dokumen yang berisikan data identitas
pasien, pemeriksaan, pengobatan, Tindakan, dan pelayanan lain yang
telah diberikan kepada pasien. Rekam Medis Elektronik adalah rekam
medis yang dibuat dengan menggunakan sistem elektronik, yang
menerapkan teknologi informasi untuk mengumpulkan data, menyimpan
data, mengolahan data dan mengakses data yang tersimpan dalam
rekam medis pasien. Rekam medis elektronik merupakan salah satu
subsistem dari sistem informasi fasilitas Kesehatan yang terhubung
dengan subsistem inromasi lain di fasilitas pelayanan kesehatan
(Kemenkes RI, 2022) .
Rekam medis elektronik mempunyai peranan cukup penting
didalam penyelenggaraan pelayanan Kesehatan karena informasi yang
terkandung di dalam rekam medis merupakan sumber data dan informasi
Kesehatan sehingga dapat digunakan sebagai parameter baik buruknya
sistem penyelenggaraan pelayanan Kesehatan pentingnya rekam medis
dalam berbagai aspek diantara rekam medis dapat memberikan
gambaran mutu dan kualitas pelayanan rumah sakit, sebagai dokumen
yang menjadi sumber utama pelaporan dan bahan untuk pengambilan
keputusan. (Intansari et al., 2023) . Dari wawancara peneliti terhadap
salah satu petugas di puskesmas mlati 1 Sudah sepenuhnya
 2

menggunakan rekam medis elektronik dimana mulai dioperasikan sejak

bulan januari 2023. Sedangkan di puskesmas mlati 2 Rekam medis
elektronik diterapkan pada bulan agustus 2022 dan masih ada unit yang
belum RME seperti dibagian lab, dan juga masih ada yang hybrid seperti
poli KIA dan gigi
Sistem Informasi Puskesmas (SIMPUS) adalah suatu tatanan
yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan
keputusan dalam melaksanakan manajemen puskesmas untuk mencapai
sasaran kegiatannya. Guna mencapai tujuan pembangunan Kesehatan
Indonesia. Sistem informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)
merupakan suatu Aplikasi Manajemen Puskesmas dimana fungsi
utamanya adalah memange data pasien mulai dari pendaftaran,
registrasi, pemeriksaan diagnosa serta pengobatan pasien.
(Aldio et al., 2022)
. Dari hasil pengamatan peneliti Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) di Puskesmas Mlati 1 sudah diterapkan sejak
2010 yang dulunya bernama SIMFOMAS yang dimana dilanjutkan oleh
Smarthealth yang merupakan generasi baru dari SIMFOMAS. Sedangkan
di puskesmas mlati 2 mulai menerapkan SIMFOMAS pada tahun 2005
lalu diubah namanya menjadi Smarthealth.
Salah satu model kerangka teori yang digunakan untuk
mengevaluasi sistem informasi dalam bidang pelayanan kesehatan
adalah HOT-Fit. Evaluasi sistem informasi adalah suatu kegiatan
terencana yang bertujuan untuk memeriksa dan menilai sumber daya
organisasi dengan tujuan untuk memperoleh hasil yang dibandingkan
dengan menggunakan tolak ukur tertentu. Metode evaluasi yang dapat
digunakan berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya yaitu
model HOT-Fit. Metode ini mencoba mengevaluasi penggunaan sistem
informasi, dengan menempatkan komponen penting dalam informasi
yakni Human (Manusia) – Organization (Organisasi) – Technology
(Teknologi) serta kesesuaian diantara ketiga komponen tersebut. Model
HOT-Fit menjelaskan secara komprehensif berupa interpretasi
kompleksitas, hubungan timbal balik antara orang, organisasi, proses,
dan teknologi. Metode evaluasi ini memperjelas semua komponen yang
terdapat dalam sistem informasi itu sendiri (Cahyani et al., 2020) .
 3

Berdasarkan hasil studi pendahuluan yang dilakukan pada 27

november 2023 di Puskesmas Mlati 1 diketahui bahwa Rekam Medis
Elektronik diterapkan sejak Januari 2022 dan semua Poli , dari aspek
Manusia (human) sudah cukup baik dalam menggunakan Rekam Medis
Elektronik

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka perumusan
masalah pada Karya Tulis ini adalah “Mengevaluasi Sistem Informasi
Rekam Medis Elektronik Menggunakan Metode HOT-Fit di Puskesmas
Mlati 1 Sleman”.

C. Tujuan
1. Tujuan umum
Mengevaluasi Penerapan Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik
Menggunakan Metode HOT-Fit di Puskesmas Mlati 1 sleman
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui tingkat kepuasan pengguna terhadap implementasi
rekam medis elektronik
b. Mengetahui Net-benefit yang didapatkan bagi individu pengguna
rekam medis elektronik
c. Mengetahui Net-benefit yang didapatkan bagi organisasi
puskesmas terkait implementasi rekam medis elektronik

D. Manfaat Penelitian
1. Manfaat bagi puskesmas
Sebagai bahan Evaluasi dan masukan bagi puskesmas untuk
meningkatkan mutu pelayanan RME
2. Manfaat bagi Institusi
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan tambahan bacaan dan
literatur bagi pengembangan ilmu penentuan khususnya penelitian
dibidang Kesehatan dan diharapkan menjadi referensi tentang RME
3. Manfaat bagi mahasiswa
 4

Sebagai tambahan wawasan serta ilmu tentang Implementasi RME di

Puskesmas.
 5

E. Keaslian Penelitian.
Tabel 1.1 Keaslian Penelitian
No. Peneliti/Tahun Judul Penelitian Metode Hasil Persamaan Perbedaan
Penelitian
1. (Rifqi Aufa Daffa et al., Evaluasi Deskriptif Penelitian ini Menggunakan Evaluasi
n.d.2020) Penerapan dengan menghasilkan metode penerapan
SIMPUS pendekatan bahwa aspek penelitian HOT- aplikasi
dengan metode kualitatif Human yaitu Fit yaitu menilai SIMPUS
HOT-Fit pada pengguna kesesuaian sedangkan
bagian SIMPUS, aspek antara pada penelitian
pendaftaran Technology komponen ini
pasien di yaitu aplikasi manusia, mengevaluasi
puskesmas SIMPUS serta organisasi dan sistem informasi
Cikakak organization teknologi dalam rekam medis
Kabupaten yaitu suatu sistem elektronik
Brebes manajemen informasi
data dan
informasi serta
kebijakan terkait
SIMPUS saling
terkait. Aspek
Human dan
Technology
cukup baik
dalam
menunjang dan
mempengaruhi
implementasi
SIMPUS di
Puskesmas
Cikakak.
 3. Imanan Evaluasi Jenis Hasil evaluasi rekam Mengevaluasi Jenis penelitian
el Implementasi penelitian medis elektronik di RSUP sistem Medis menggunakan
nikson, rekam medis yang Dr. Sardjito Yogyakarta elektronik metode pieces
2022 elektronik digunakan berdasarkan aspek dengan 6
dengan metode adalah Performance yaitu telah pendekatan
Pieces Di RSUP penelitian meningkatkan efisisensi kuantitatif,
dr. Sardjito deskriptif dan efektifitas dalam sedangkan
Yogyakarta dengan proses kerja, bisa diakses penelitian ini
pendekatan dengan waktu yang cepat, menggunakan
2. Fitri dewi Lestari (2020) Evaluasi sistem
kuantitatif Analitik SIMRS Sama-samametodeJenis penelitian
HOT-fit
menghasilkan informasi
informasi observasional menyajikan Menggunakan Cross Sectional
Manajemen
yang sesuai, informasi
Interface metode HOT-Fit dan pengolahan
Rumah Sakit muda dipahami,
sesuai dan
dengan data sedangkan
menggunakan Menu-menu berjalan
inputan yang penelitian ini
Frame Work sesuai fungsinya.
dilakukan menggunakan
Human, Berdasarkan pengguna. aspek jenis penelitian
Organization Information Masihyaitu Kualitatif
and memberikan informasi
terdapat
Technology-fit akurat, relefankesalahan
sesuai input
(HOT-Fit) Model kebutuhan pengguna,
data pasien
tampilan mudahsertadipahami
data
dan dapat diedit.yang mengalami
duplikasi akibat
tersimpan dua
kali.
7
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori

1. Pengertian Puskesmas
Puskesmas adalah Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes).
Fasilitas Pelayanan Kesehatan adalah suatu tempat yang digunakan
untuk menyelenggarakan Upaya pelayanan Kesehatan, baik
promotive, preventif, kuratif maupun rehabilitas yang dilakukan oleh
pemerintah, pemerintah daerah dan atau Masyarakat. Puskesmas
mempunyai tugas melaksanakan kebijakan Kesehatan untuk
mencapai tujuan Pembangunan Kesehatan di wilayah kerjanya
(PERMENKES 2019) .
Puskesmas adalah UKM tingkat pertama. UKM dalam Permenkes
43 tahun 2019 tentang Puskesmas dijelaskan bahwa Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) adalah setiap kegiatan untuk
memelihara dan meningkatkan Kesehatan serta mencegah dan
menanggulangi timbulnya masalah Kesehatan dengan sasaran
keluarga, kelompok dan Masyarakat. Sedangkan Upaya Kesehatan
Perseorangan (UKP) adalah suatu kegiatan atau serangkaian
kegiatan pelayanan Kesehatan yang ditujukan untuk peningkatan,
pencegahan, penyembuhan penyakit, pengurangan penderitaan
akibat penyakit dan memulihkan Kesehatan perseorangan
(PERMENKES RI 43 TAHUN 2019,) .

B. Rekam Medis
a. Pengertian Rekam Medis
Peraturan Menteri Kesehatan No 24 tahun 2022

Mendefinisikan rekam medis adalah dokumen yang berisikan data

identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, Tindakan, dan

pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Pengertian rekam medis bukan hanya sekedar kegiatan
pencatatan, tetapi harus dipandang sebagai suatu sistem

8
 9

penyelenggaraan mulai dari pencatatan, pelayanan dan Tindakan

medis apa saja yang diterima pasien (Kemenkes RI, 2022) .
yang bertujuan untuk:
1. Meningkatkan Mutu pelayanan Kesehatan
2. Memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan dan
pengelolaan Rekam Medis.
3. Menjamin keamanan, kerahasiaan, keutuhan, dan
ketersediaan data Rekam Medis
4. Mewujudkan Penyelenggaraan dan pengelolaan Rekam Medis
yang berbasis digital dan terintegrasi.
b. Kegunaan Rekam Medis
Adapun kegunaan dari rekam medis dapat dilihat dari beberapa
aspek yang disingkat dengan ALFRED PH MP, yaitu :
1.) Aspek administrasi (Administration)
Di dalam berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi,
karena isinya menyangkut Tindakan wewenang dan
tanggungjawab sebagai tenaga medis dan paramedic dalam
mencapai tujuan pelayanan Kesehatan.
2.) Aspek Hukum (Legal)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum karena
isinya menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum
atas dasar keadilan, dalam rangka usaha menegakkan hukum
serta penyediaan bahan sebagai tanda bukti untuk
menegakkan keadilan.
3.) Aspek Keuangan (Financial)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang, karena
isinya mengandung data/informasi yang dapat dipergunakan
sebagai aspek keuangan.
4.) Aspek Penelitian (Research)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian karena
isinya menyangkut data dan informasi yang dapat
dipergunakan sebagai aspek pendukung penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan di bidang Kesehatan.
5.) Aspek Pendidikan (Education)
 10

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai Pendidikan,

karena isinya menyangkut data/informasi tentang
perkembangan kronologis dan kegiatan pelayanan medis yang
diberikan kepada pasien, informasi tersebut dapat di
pergunakan sebagai bahan/referensi pengajaran di bidang
profesi Pendidikan Kesehatan.
6.) Aspek Dokumentasi (Docummentation)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai dokumentasi,
karena isinya menyangkut sumber ingatan yang harus di
dokumentasian dan di pakai sebagai bahan
penanggungjawaban dan laporan rumah sakit
7.) Public Health
Suatu berkas rekam medis dapat digunakan sebagai bahan
untuk memprediksi atau mengidentifikasi penyebaran penyakit
yang ada sekarang dan masa yang akan dating serta untuk
meningkatkan derajat Kesehatan nasional atau dunia
8.) Marketing Planning
Suatu berkas rekam medis dapat digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan dan pengembangan pemasaran
dengan mempromosikan pelayanan yang ada
(Suhartina, 2018)
.

C. Rekam Medis Elektronik

Rekam Medis Elektronik adalah Rekam Medis yang dibuat

dengan menggunakan sistem elektronik yang diperuntukkan bagi
penyelenggaraan Rekam Medis. Rekam Medis Elektronik merupakan
salah satu subsistem dari informasi fasilitas pelayanan kesehatan yan
terhubung dengan subsistem informasi lainnya di fasilitas pelayanan
kesehatan. Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik di Fasilitas
Pelayanan kesehatan. Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik di
Fasilitas Pelayanan Kesehatan dilakukan oleh unit kerja tersendiri
atau disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan masing-masing
fasilitas pelayanan kesehatan (Permenkes, 2022)
 11

Rekam Kesehatan elektronik minimal harus memiliki

kemampuan atau fitur berikut ini:

a. Kemampuan mengidentifikasi seluruh informasi pasien

yang dibentuk dan dikelola oleh sarana kesehatan.
b. Kemampuan untuk menyiapkan seluruh informasi pasien.
c. Ketersediaan sistem keamanan yang mampu melindungi

Rekam Medis Elektronik atau Rekam Kesehatan Elektronik

merupakan rekam Kesehatan pasien yang dibuat dengan
menggunakan media eletronik. Berarti pemberi pelayanan seperti
dokter, perawat dan tenaga Kesehatan lainnya tidak lagi mencatat di
media kertas tetapi telah menggunakan komputer dan mengentry
dalam sistem rekam Kesehatan yang merupakan bagian dari ”E-
healt”. Rekam medis elektronik (RME) merupakan terobosan
teknologi informasi dan komunikasi yang mempermudah
penyimpanan rekam medis dalam bentuk data elektronik, sehingga
tenaga Kesehatan dapat memperoleh informasi pasien dengan
mudah, cepat, tanpa terbatas jarak dan waktu, disertai berbagai
kemudahan dan manfaat lainnya. RME juga mempermudah pasien
untuk mengakses data medisnya sendiri (Meilia et al., 2019) .

Rekam medis elektronik didefinisikan oleh Center Of Medicare

and Medicaid service (CMS) sebagai catatan medis elektronik pasien,
yang dikelola oleh penyedia layanan kesehatan dari waktu ke waktu,
dan mencakup data klinis yang relevan dengan perawatan seorang
pasien dibawah instansi pelayanan Kesehatan tertentu termasuk
demografi, catatan kemajuan, pemasalahan, pengobatan, tanda vital,
Riwayat pengobatan sebelumnya, imunisasi, hasil laboratorium, dan
laporan radiologi (Alif Kurnia Putri & Dina Sonia, 2021) .

D. Pengertian Sistem Informasi

Menurut O’Brien sistem informasi merupakan kombinasi teratur

apa saja dari orang-orang, Hardware, Software,Jaringan komunikasi
dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan
 12

menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi

(Damayanti et al., 2021)

a. Definisi sistem
Sistem adalah sekumpulan unsur yang berhubungan antara
satu dengan yang lainnya sedemikian rupa berproses
mencapai tujuan tertentu, atau suatu tatanan dimana terjadi
suatu kesatuan dari berbagai unsur yang saling berkaitan
secara teratur menuju pencapaian dalam batas lingkungan
tertentu . (Handayani & Feoh, 2016a)
b. Definisi Informasi
Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam
suatu organisasi, digunakan sebagai bahan pengambilan
keputusan. Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah
berkualitas. Kualitas informasi ditentukan oleh tiga faktor yaitu
relevansi, tepat waktu, dan akurasi .
(Handayani & Feoh, 2016b)

c. Definisi sistem informasi

Sistem informasi adalah Kumpulan subsistem yang saling
berhubungan, berkumpul, bekerja Bersama-sama dan
membentuk suatu kesatuan, saling berinteraksi dan
bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya denga
cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data,
menerima (Input) berupa data-data, kemudian mengolahnya
(Processing), dan menghasilkan keluaran (Output) berupa
informasi sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang
berguna dan mempunyai nilai nyata yang mendukung kegiatan
operasional, manajerial dan strategi organisasi dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada dan tersedia bagi
fungsi tersebut guna mencapai tujuan (Anjeli et al., 2022) .

E. Sistem Informasi Puskesmas

Sistem informasi Pusksmas adalah suatu tatanan yang

menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan
keputusan dalam melaksanakan manajemen puskesmas untuk
 13

mencapai sasaran kegiatannya. Secara umum sistem informasi

manajemen didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi
yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta
pengambilan keputusan suatu organisasi (Dwijosusilo & Sarni, 2018) .
Pengaturan Sistem Informasi puskesmas bertujuan untuk:
mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas yang
terintegrasi; Menjamin ketersediaan data dan informasi yang
berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses; dan
meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya
melalui penguatan manajemen puskesmas (Depkes RI, 2019)
Manfaat pengembangan sistem informasi puskesmas (SIMPUS)
adalah dapat meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat
melalui penerapan Sistem informasi kesehatan puskesmas yang
terintegrasi dari semua unit pelayanan. SIMPUS menyajikan informasi
secara cepat, tepat dan dapat dipercaya sehingga informasi yang
disajikan puskesmas dapat dipakai untuk pengambilan keputusan di
berbagai tingkat sistem kesehatan dan berbagai jenis manajemen
kesehatan baik untuk manajemen pasien, unit dan sistem kesehatan
kepada masyarakat (Depkes RI, 2019)
Tujuan pengembangan Sistem Informasi puskesmas adalah
memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi
yang terintegrasi di semua unit pelayanan puskesmas sehingga dapat
meningkatkan kecepatan proses pada pelayanan, mempermudah
akses data, pelaporan dan akurasi data sehingga menjadi lebih baik
(Depkes RI, 2019)

F. Pengertian Evaluasi

Evaluasi sistem informasi yaitu suatu proses untuk menggali dan

mencari tahu, tentang sejauh mana suatu kegiatan implementasi
sistem informasi, baik dari sudut pandang presepsi pengguna,
organisasi, maupun dari segi teknologi sistem informasinya
(Cahyani et al., 2020)
.
Evaluasi sistem informasi adalah suatu usaha nyata untuk
mengetahui kondisi sebenarnya suatu penyelenggaraan suatu sistem
 14

informasi. Dengan evaluasi tersebut, capaian kegiatan

penyelenggaraan suatu sistem informasi dapat diketahui dan tindakan
lebih lanjut
dapat direncanakan untuk memperbaiki kinerja
penerapannya (Satria Dewi et al., 2021) .
Evaluasi sendiri merupakan bagian dari proses pembelajaran
yang secara keseluruhan tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
mengajar, melaksanakan evaluasi yang dilakukan dalam kegiatan
pendidikan mempunyai arti yang sangat utama, karena evaluasi
merupaka alat ukur atau proses untuk mengetahui tingkat pencapaian
keberhasilan yang telah dicapai sehingga dengan adanya evaluasi
maka tujuan akan terlihat secara akuran dan meyakinkan.
Berdasarkan beberapa teori diatas, evaluasi adalah proses
mengumpulkan, mendeskripsikan, dan menyajikan informasi tentang
suatu program untuk memperoleh kesimpulan dalam mneyusun
kebijakan maupun menyusun program selanjutnya (Idrus L, 2019)

G. Metode Evaluasi

Menurut Suchman yang dikutip oleh (Zebua et al., 2022) evaluasi

dipandang sebagai sebuah proses menentukan hasil yang telah
dicapai dalam beberapa kegiatan yang direncanakan untuk
mendukung tercapainya tujuan. Definisi lain evaluasi merupakan
kegiatan yang dilakukan untuk membahas ketidakseusuaian tersebut
serta menilai kegiatan atau rencana tersebut berdasarkan kriteria dan
ukuran tertentu.
Menurut Fahmi Hakam,S.KM., MPH dalam bukunya “Analisis
perancangan dan Evaluasi Sistem Informasi Kesehatan Tahun 2016”,
Metode evaluasi sistem informasi kesehatan dibagi menjadi 5, yaitu :
1.) Technology Acceptance Model (TAM)
2.) End User Computing satisfaction (EUCS)
3.) Task Technology fit TTF
4.) Human Organization Technology- Benefit (HOT-Fit)
5.) Delone McClean

Human Organization Technology- Benefit Model Yusof 2006

menyatakan bahwa suatu kerangka baru yang dapat digunakan
 15

untuk melakukan evaluasi sistem informasi yang disebut Human-

Organization-Technology-Benefit Model. Model ini menempatkan
komponen paling dalam sistem informasi yakni manusia,
organisasi, dan teknologi kesesuaian hubungan diantaranya. Yusof
2006 memberikan suatu kerangka baru yang dapat digunakan
untuk melakukan evaluasi sistem informasi yang disebut Human-
Organization-Technology-Benefit Model. Model ini menempatkan
komponen penting dalam sistem informasi yakni manusia,
organisasi dan teknologi kesesuaian hubungan diantaranya.

1. Komponen manusia (Human)

Komponen manusia (Human) menilai sistem informasi dari
aspek penggunaan sistem (System use) dan juga aspek
kepuasan pengguna (User satisfaction).
a. Penggunaan sistem (system use)
Penggunaan sistem (system use) berkaitan dengan
frekuensi dan luasnya fungsi penyelidikan sistem
informasi. Pengguna sistem (system use) juga
berhubungan dengan siapa yang menggunakan (who
use it), tingkat penggunaanya (level of user), pelatihan,
pengetahuan, harapan dan sikap menerima
(acceptance) atau menolak (resistance) dari sebuah
sistem.
b. Kepuasan Pengguna (user satisfaction)
Kepuasan pengguna (user satisfaction) adalah
keseluruhan evaluasi dari pengalaman pengguna
dalam menggunakan sistem informasi dan dampak
potensial dari sistem informasi.
2. Komponen organisasi (Organization)
Komponen organisasi (Organization) menilai sistem informasi
dari aspek struktur organisasi (structure) dan juga aspek
lingkungan organisasi (environment).
a. Struktur Organisasi (structure)
 16

Struktur organisasi (structure) mencerminkan keadaan

suatu instansi,budaya,politik dan perencanaan sebuah
strategi, manajemen dan komunikasi. Kepemimpinan,
kebijakan yang berlaku, dukungan dari top manajemen,
dan dukungan staf merupakan bagian yang penting
dalam mengukur keberhasilan sistem.
b. Lingkungan Organisasi (Environment)
Lingkungan organisasi (environment) adalah lingkungan
diluar dari organisasi seperti politik, kebijakan pemerintah,
sumber keuangan atau pembiayaan (pemilik modal),
lokasi, kompetisi, hubungan antar instansi, populasi yang
dilayani dan komunikasi
3. Komponen teknologi (Technology)
Komponen teknologi (technology) menilai sistem informasi dari
kualitas sistem (system quality), kualitas informasi (information
quality) dan kualitas layanan (service quality).
a. Kualitas Sistem (System Quality)
Kualitas Sistem (System Quality) dalam sistem informasi di
institusi pelayanan kesehatan menyangkut keterkaitan fitur
dalam sistem termasuk peforma sistem dan user interface.
Kemudahan penggunaan (easy of use), kemudahan untuk
dipelajari (easy of learning), response time, usefullness,
ketersediaan, fleksibilitas dan sekuritas data merupakan
variabel atau faktor yang dapat dinilai dari kualitas sistem.
b. Kualitas Informasi (Information quality)
Kualitas informasi (information quality) berkaitan dengan
proses informasi dan informasi yang dihasilkan oleh sistem.
Kriteria dari kualitas informasi adalah kelengkapan,
keakuratan, ketepatan waktu, ketersediaan, revelansi,
konsistensi dan data entry.
c. Kualitas layanan (Service quality)
Kualitas layanan (service quality) merupakan kualitas
interaksi antara pengguna dan pengelola sistem (service
provider) untuk mengatasi masalah pengguna. Layanan
 17

dapat berupa update sistem informasi dan respon pengelola

sistem (service provider) jika sistem informasi mengalami
permasalahan. Faktor yang dinilai atau indikator dari
kualitas layanan antara lain kecepatan respon, jaminan,
empati dan tindak lanjut layanan.
4. Komponen Manfaat (Net-Benefit)
Komponen manfaat (net-benefit) merupakan komponen hasil
keseimbangan antara dampak postif dan dampak negatif dari
pengguna sistem informasi kesehatan (para pekerja medis,
manajer, pegawai non medis, developer sistem dan semua
bagian yang terkait). Manfaat pengguna sistem (net-benefit)
dapat dinilai menggunakan benefit langsung, efek pekerjaan,
efesiensi dan efektivitas, menurunkan tingkat kesalahan,
komunikasim mengendalikan pengeluaran dan biaya. Semakin
tinggi dampak positif yang dihasilkan semakin berhasil
implementasi sistem informasi. Net-benefit juga dapat diukur dan
dianalisis menggunakan jumlah definisi yang diberikan dari
ketiga komponen lain tersebut yaitu komponen manusia
(human), komponen organisasi (Organization), dan komponen
teknologi (technology) (Agustina, 2018).

H. Kerangka Teori

Dari beberapa evaluasi sistem informasi yang ada, penelitian

tentang Evaluasi Penerapan Sistem Rekam Medis Elektronik di
Puskesmas mlati 1 dan 2 Sleman, ada 4 komponen penting yang
mendasar yang mempengaruhi keberhasilan dalam adopsi sistem
informasi yaitu: Manusia (Human), Organisasi (Organization) dan
Teknologi (Technology), dan manfaat (Benefit) adalah komponen-
komponen penting dalam keberhasilan penerapan sistem informasi.
 18

Gambar 1.2 Human-Organization-Technology Fit (HOT-Fit) Framework

Sumber. Yusof, Paul, & Stergioulas (2006)

I. Kerangka Konsep

PROSES OUTPUT
INPUT

Sistem
HUMAN
Informasi
Puskesmas 1. Penggunaan Sistem
2. Kepuasan Pengguna

NET-BENEFIT
ORGANIZATION
Evaluasi 1. Struktur Kinerja SIMPUS
metode HOT-Fit 2. Lingkungan 1. Efektif
2. Efisiensi
 19

TECHNOLOGY
1. Kualitas Sistem
RME 2. Kualitas Informasi
3. Kualitas Layanan

Gambar 2.2 Kerangka Konsep Penelitian

Sumber. Syiffa Ajeng Nur Fadhilla (2020)

Penjelasan :

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) dievaluasi

dengan menggunakan HOT-Fit (Human, Organization, Technology and
Net-Benefit) yang mencakup 4 komponen yaitu Manusia (Human),
organisasi (Organization), Teknologi (Technology), dan Manfaat (Net-
Benefit).

Pada Manusia (Human) yang diteliti berupa penggunaan SIMPUS

dan kepuasan dari penggunaannya. Yang diteliti pada komponen
organisasi (Organization) adalah struktur organisasi dan lingkungan yang
berpengaruh terhadap SIMPUS. Pada komponene teknologi (Technology)
yang diteliti yaitu kualitas sistem, informasi dan layanan. Dan pada
komponen manfaat berupa hasil atau pengaruh yang didapat dari
komponen manusia, organisasi dan teknologi yang telah diteliti dan
merupakan kesetimbangan antara dampak positif dari penggunaan
SIMPUS.

J. Pertanyaan penelitian

1. Bagaimana tingkat kepuasaan pengguna terhadap rekam medis

elektronik?
2. Bagaimana Net-benefit yang didapatkan bagi individu pengguna
Rekam medis elektronik
3. Bagaimana Net-benefit yang didapatkan bagi organisasi puskesmas
terkait implementasi Rekam Medis Elektronik
 BAB III

METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Rancangan penelitian

Penelitian ini, jenis penelitian yang digunakan yaitu penelitian

deskriptif kualitatif berupa kajian evaluasi menggunakan metode Human-
Organization-Technology and Net-Benefit (HOT-Fit). Menurut Sugiyono
(2022) metode penelitian kualitatif adalah penelitian yang berlandaskan
pada filsafat postpositivisme, digunakan untuk meneliti pada kondisi
obyek yang alamiah,(sebagai lawannya adalah eksperimen) dimana
peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan data
dilakukan secara triangulasi (gabungan), analisis data bersifat
induktif/kualitatif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna
dari pada Generalisasi

Pada penelitian ini, penulis akan mendiskripsikan dan

menggambarkan hasil evaluasi sistem informasi rekam medis elektronik
dengan menempatkan 4 komponen penting dalam sistem informasi yaitu
manusia (Human), organisasi (Organization), Teknologi (Technology) dan
manfaatnya (Benefit).

B. Waktu dan lokasi penelitian

1. Waktu penelitian
Penelitian ini dimulai dengan studi pendahuluan di puskemas mlati
1 pada 27 November 2023 dan di puskesmas mlati 2 pada 14
Desember 2023.
2. Lokasi penelitian ini dilaksanakan di Puskesmas Mlati 1 dan 2 sleman
Yogyakarta.

C. Subjek dan objek penelitian

1. Subjek Penelitian
Subjek penelitian adalah pemberi batasan subjek penelitian sebagai
benda, hal atau orang tempat data untuk variabel penelitian melekat
dan yang dipermasalahkan (Sugiyono, 2022). Subjek dalam penelitian

20
 21

ini adalah petugas kesehatan yang menggunakan rekam medis

elektronik di puskesmas mlati 1 dan 2.
2. Objek penelitian
Objek penelitian adalah suatu atribut atau sifat atau nilai dari orang,
objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan
oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya
(Sugiyono, 2022). Objek penelitian dalam penelitian ini yaitu adalah
sistem Rekam Medis Elektronik di Puskesmas Mlati 1 dan 2 Sleman
ditinjau dari aspek Hot-Fit.

D. Populasi dan Sampel

1. Populasi
Populasi merupakan wilayah generalisasi yang terdiri atas
objek/subjek yang mempunyai kuantitas dan karakteristik tertentu
yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik
kesimpulannya (Sugiyono, 2022). Populasi terdiri dari populasi subjek
dan populasi objek.
a. Populasi subjek
Populasi subjek adalah populasi penelitian yang berupa
manusia (Sugiyono 2022). Populasi subjek dalam penelitian ini
adalah 33 pengguna Rekam Medis Elektronik di Puskesmas Mlati
1 dan 28 pengguna Rekam Medis Elektronik di Puskesmas Mlati
2.

Tabel 2.3 Populasi Subjek Mlati 1

Populasi Pengguna RME Jumlah Populasi

Pendaftaran 4 Orang
Poli Umum 9 Orang
Poli Gigi 4 Orang
Poli KIA 5 Orang
Laboratorium 2 Orang
Fisioterapi 1 Orang
Gizi 2 Orang
Farmasi 3 Orang
Psikolog 1 Orang
Kesehatan Lingkungan 2 Orang
Total Populasi 33 Orang
 22

Tabel 3.3 Populasi subjek Mlati 2

Populasi Pengguna RME Jumlah Populasi

Psikolog 1 Orang
Gizi 4 Orang
Kesehatan Lingkungan 2 Orang
Perekam Medis 2 Orang
Farmasi 4 Orang
Bidan 4 Orang
Keperawatan 13 Orang
Umum 5 Orang
Dokter Gigi 2 Orang
Total Populasi 37 Orang

2. Sampel
Sampel adalah bagian dari jumlah dan karakteristik yang dimiliki
oleh populasi tersebut. Apa yang dipelajari dari sampel,
kesimpulannya akan dapat diberlakukan untuk populasi. Oleh karena
itu, sampel yang diambil harus betul-betul representative atau
mewakili populasi tersebut (Sugiyono, 2022) .
a. Sampel Subjek
Sampel subjek dalam penelitian ini menggunakan teknik
purposive sampling. Seperti telah dikemukakan bahwa, purposive
sampling adalah teknik pengambilan sampel sumber data dengan
pertimbangan tertentu. Pertimbangan tertentu ini misalnya orang
tersebut yang dianggap paling tahu tentang apa yang kita
harapkan atau mungkin dia sebagai penguasa sehingga akan
memudahkan peneliti (Sugiyono, 2018). Sampel dalam penelitian
ini berjumlah 10 orang Pengguna Rekam Medis Elektronik di
Puskesmas Mlati 1 dan 7 orang Pengguna Rekam Medis
Elektronik di Puskesmas Mlati 2.

Tabel 4.3 Sampel Subjek Mlati 1

Populasi Pengguna RME Jumlah Populasi
Pendaftaran 1 Orang
Umum 1 Orang
Gigi 1 Orang
KIA 1 Orang
Laboratorium 1 Orang
Fisioterapi 1 Orang
Gizi 1 Orang
 23

Farmasi 1 Orang
Psikolog 1 Orang
Kesehatan Lingkungan 1 Orang
Total Sampel 10 Orang

Tabel 5.3 Sampel Subjek Mlati 2

Populasi Pengguna RME Jumlah Populasi

Psikolog 1 Orang
Gizi 1 Orang
Kesehatan Lingkungan 1 Orang
Perekam Medis 1 Orang
Farmasi 1 Orang
Bidan
Keperawatan 1 Orang
Dokter Umum
Dokter Gigi 1 Orang
Total Sampel 7 Orang

b. Sampel Objek
Sampel objek dalam penelitian ini adalah sistem Rekam
Medis Elektornik di Puskesmas Mlati 1 dan 2 milik responden
yang telah ditetapkan peneliti dalam sampel.

E. Variabel Penelitian

Variabel adalah suatu atribut atau sifat atau nilai dari orang, obyek
atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti
untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya
(Mulyadi & Choliq, 2019)
.

a. Indikator Manusia (Human) terdiri dari penggunaan sistem dan kepuasan

pengguna.
b. Indikator organisasi (Organization) terdiri dari struktur dan lingkungan
organisasi.
c. Indikator Teknologi (Technology) terdiri dari kualitas sistem, kualitas
informasi dan kualitas layanan.
d. Indikator manfaat (Net-Benefit) terdiri dari kinerja Sistem informasi

F. Definisi Operasional

Definisi operasional adalah definisi variabel-variabel yang akan diteliti

secara operasional di lapangan (Kemenkes RI, 2018a).
 24

Definisi Operasional
MANUSIA (HUMAN)
No Variabel Definisi Parameter Alat Sko
. Operasional Ukur r
1. Pengguna Penggunaan 1. Pengetahu Kuesion Ya =
an Sistem Sistem an er 1
menunjukan 2. Harapan Tida
frekuensi 3. Sikap k=
penggunaan 2
dan kesediaan
untuk
menggunakan
suatu sistem
2. Kepuasan Tingkat
Pengguna perasaan
seorang
pengguna
setelah
menggunakan
sistem dan
membandingk
an kinerja
atau hasil
yang
dirasakan
dengan
harapannya

ORGANISASI (ORGANIZATION)
No Variabel Definisi Parameter Alat Skor
. Operasional Ukur

1. Struktur Struktur 1. Kepemimpin Kuesion Ya=1

organisasi an er Tidak=
merupakan 2. Dukungan 0
suatu cara manajemen
pembagian dan staff
tugas
pekerjaan
termasuk
didalamnya
sikap saling
mendukung
untuk
 25

mengemban
tugasnya
masing-
masing
bagian
2. Lingkung Lingkungan 1. Pembiayaan Kuesion Ya = 1
an organisasi/ker 2. Pemelihara er Tidak
ja yaitu an =2
segala yang 3. Prosedur
ada di sekitar 4. Komunikasi
pekerja yang
dapat
menimbulkan
pengaruh
kepada
pekerja
dalam
menjalankan
tugas yang
diberikan

Teknologi (Technology)
N Variabel Definisi Parameter Alat ukur Skor
o Operasional
1. Kualitas Kualitas 1. Kemudahan Kuesioner Ya =
sistem sistem digunakan & 1
merupakan ciri dipelajari Tidak
Karakteristik 2. Kelengkapan =2
kualitas yang Fitur
diinginkan dari 3. Respon
sistem Sistem
informasi 4. keamanan
2. Kualitas Kualitas 1. Kecepatan Kuesioner
informasi informasi Respon
melakukan 2. Keakuratan
pengukuran 3. Relevansi
terhadap 4. Konsistensi
kualitas
Output dari
suatu sistem
informasi,
terutama
dalam bentuk
laporan

Manfaat (Net-BENEFIT)
No. Variabel Definisi Parameter Alat Ukur Skor
 26

operasional
1. Kinerja Kinerja sistem 1. Efektivita Kuesioner Ya =
SIMPUS merupakan s 1
kondisi yang 2. Efisiensi Tidak
harus diketahui =2
dan di
informasikan
kepada pihak-
pihak tertentu
untuk
mengetahui
Tingkat
pencapaian hasil
suatu sistem

G. Teknik pengambilan data

1. Wawancara
Pada penelitian ini peneliti akan melakukan wawancara kepada
kepala tata usaha, penanggung jawab sistem informasi Kesehatan,
petugas
pendaftaran, petugas rekam medis dan petugas farmasi.
2. Observasi
Melakukan observasi dengan mengamati hal-hal yang berkaitan
dengan rekam medis elektronik dan melakukan observasi sesuai
metode yang digunakan yaitu HOT-Fit kemudian hasil observasi
tersebut akan dilakukan pencatatan. Pada penelitian ini peneliti akan
melakukan pengamatan langsung pada 4 komponen HOT-Fit yaitu
menilai sistem informasi dan RME dari sisi pengguna (Human).
Struktur organisasi (Organization), kualitas sistem (technology) dan
manfaat sistem (Benefit).
3. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan sebagai penyempurna dari data hasil
observasi dan wawancara yang telah dilakukan saat pengambilan
data. Dokumentasi dapat berupa tulisan, gambar dari objek yang
diteliti. Pada penelitian ini peneliti akan melakukan pengambilan
dokumentasi dari proses wawancara, melaksanakan dokumentasi
berupa pengambilan gambar proses mengoperasikan rekam medis
elektronik.
 27

4. Kuesioner
Kuesioner adalah metode pengumpulan data yang memberikan
responden serangkaian pertanyaan atau pertanyaan tertulis. Pada
penelitian ini, kuesioner akan dibagikan kepada sampel sebagai
responden melalui Google Form dan dibagikan kepada sampel secara
langsung. Kuesioner menggunakan skala likert pilihan ganda.
Pengukuran Variabel dijelaskan menjadi indikator variabel untuk
kemudian dijadikan tolak ukur untuk menyusun item instrumen berupa
pertanyaan menggunakan skala likert

Kuesioner

H. Instrumen Penelitian

Instrumen penelitian adalah alat atau fasilitas yang digunakan peneliti

dalam mengumpulkan data agar pekerjaanya lebih mudah dan hasilnya lebih
baik, cermat, lengkap, dan sistematis sehingga lebih mudah diolah.

Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Daftar pertanyaan yang merupakan pedoman wawancara.

Pedoman terserbut digunakan peneliti untuk melakukan wawancara
kepada responden dan triagulasi sumber yaitu petugas sistem
informasi rekam medis elektronik
2. Alat perekam untuk merekam saat wawancara
3. Alat tulis (Pena,Kertas, atau buku catatan), untuk mencatat sesuatu
yang perlu dicatat.

I. Jadwal Penelitian
Tabel 6.3 Jadwal Penelitian
bulan
N Desembe
o Kegiatan November r Januari Februari
Studi
1 pendahuluan
Penyusunan
2 proposal
3 Ujian proposal
 28

Pengumpulan
4 data

5 Analisis data
Pembuatan
6 laporan

7 Ujian KTI
Pengumpulan
8 KTI

J. Teknik Analisis Data

Dalam penelitian ini Teknik analisis data dilakukan secara
deskriptif. Analisis deskriptif digunakan untuk menafsirkan data-data dan
keterangan yang telah diperoleh dari responden dengan cara
mengumpulkan, Menyusun dan mengklasifikasikan data-data tersebut
agar dapat mengevaluasi kinerja Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) di Puskesmas Mlati 1 dan 2. Dalam penelitian ini
analisis dilakukan berdasarkan yang diperoleh melalui pemberian nilai
(Scoring). Terhadap pertanyaan yang ada pada kuesioner.

1. Skala Guttman
Skala Guttman adalah skala yang hanya menyediakan dua pilihan
jawaban, misalnya ya-tidak, baik-jelek, pernah-belum pernah, dan lain-
lain. Oleh karena itu data yang dihasilkan adalah data nominal, Dimana
jawaban positif diberi nilai 1 dan negative diberi nilai 0

Nilai = Total Skor-Skor maksimum X 100

Hasil yang diperoleh dari rumus perhitungan diatas dapat disimpulkan
berdasarkan Skala berikut :
0% - 50% = Kurang baik
51% - 100% = Baik
 29

K. Uji Validitas Data

Validitas merupakan derajat ketepatan antara data yang terjadi
pada obek penelitian dengan daya yang dapat dilaporkan oleh peneliti.
Dalam penelitian kualitatif data dapat dinyatakan valid apabila tidak ada
perbedaan antara yang dilaporkan
peneliti dengan apa yang
sesungguhnya terjadi pada objek yang diteliti (Sugiyono, 2022). Teknik
validitas data dalam penelitian ini adalah dengan triangulasi sumber yang
dilakukan peneliti adalah mengecek data hasil dokumentasi dan
wawancara kepada seorang triangulator yang ditunjuk oleh peneliti yaitu
Petugas rekam medis Puskesmas Mlati 1 dan 2 sleman. Triangulasi
teknik yang dilakukan adalah membandingkan data hasil observasi,
wawancara dan dokumentasi.
 DAFTAR PUSAKA

Agustina, susilani, supatman. (2018). Agustina, G. R., Susilani, A. T., & Supatman. (2018).
Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ( SIMRS ) pada Bagian Pendaftaran
Rawat Jalan dengan Metode HOT-FIT. Prosiding Seminar Nasional Multimedia & Artificial
Intelligence 2018, 84, 75–80.

Aldio, A. H., Dewi, D. R., Yulia, N., & Viatiningsih, W. (2022). Evaluasi Penerapan
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS). Cerdika: Jurnal Ilmiah
Indonesia, 2(4), 503–514. https://doi.org/10.36418/cerdika.v2i4.364
Alif Kurnia Putri, & Dina Sonia. (2021). EFEKTIVITAS PENGEMBALIAN BERKAS
REKAM MEDIS RAWAT INAP DALAM MENUNJANG KUALITAS LAPORAN DI
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SARTIKA ASIH BANDUNG. Agustus, 2(3).
Anjeli, D., Tita Faulina, S., & Fakih, A. (2022). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah
Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan Embarcadero XE2 Berbasis Client Server.
Jurnal Informatika Dan Komputer (JIK), 13(2).
Cahyani, A. P. P., Hakam, F., & Nurbaya, F. (2020). EVALUASI PENERAPAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) DENGAN METODE HOT-
FIT DI PUSKESMAS GATAK. Jurnal Manajemen Informasi Dan Administrasi
Kesehatan (JMIAK), 3(2). https://doi.org/10.32585/jmiak.v3i2.1003
Damayanti, S., Elysia, Y. G., Purba, O. A. P., & Prawira, I. F. A. (2021). PENGARUH
PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI LINGKUNGAN
PENDIDIKAN TINGGI. Jurnal MANAJERIAL, 20(1).
https://doi.org/10.17509/manajerial.v20i1.25095
Depkes RI. (2019). Depkes RI. (2019). Depkes RI. (2019). Peraturan Menteri
Kesehatan RI No 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas.
Dwijosusilo, K., & Sarni. (2018). Peranan Rekam Medis Elektronik Terhadap Sistim
Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya. Jurnal
Administrasi.
Handayani, T., & Feoh, G. (2016a). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis
Berbasis Web di Klinik Bersalin Sriati Kota, Jambi. Jurnal Teknologi Informasi
Dan Komputer.
Handayani, T., & Feoh, G. (2016b). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM
MEDIS BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI KLINIK BERSALIN SRIATI KOTA
SUNGAI PENUH – JAMBI). Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 2(2).
https://doi.org/10.36002/jutik.v2i2.148
Idrus L. (2019). Idrus, L. (2019). Evaluasi dalam proses pembelajaran. Adaara: Jurnal
Manajemen Pendidikan Islam, 9(2), 920–935.

30
 31

Intansari, I., Rahmaniati, M., & Hapsari, D. F. (2023). Evaluasi Penerapan Rekam
Medis Elektronik dengan Pendekatan Technology Acceptance Model di Rumah
Sakit X di Kota Surabaya. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi
Kesehatan, 4(3). https://doi.org/10.25047/j-remi.v4i3.3914
Kemenkes RI. (2022). Permenkes No 24 tahun 2022 Tentang Rekam Medis.
Permenkes, 151(2).
Meilia, P. D. I., Christianto, G. M., & Librianty, N. (2019). Buah Simalakama Rekam
Medis Elektronik: Manfaat Versus Dilema Etik. Jurnal Etika Kedokteran
Indonesia, 3(2). https://doi.org/10.26880/jeki.v3i2.37
Mulyadi, D., & Choliq, A. (2019). Penerapan Metode Human Organization Technology
(HOT-Fit Model) untuk Evaluasi Implementasi Aplikasi Sistem Informasi
Persediaan (SIDIA) di Lingkungan Pemerintah Kota Bogor. Teknois : Jurnal
Ilmiah Teknologi Informasi Dan Sains, 7(2). https://doi.org/10.36350/jbs.v7i2.23
Permenkes. (2022). Permenkes. (2022). Permenkes (2022) “Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis”,
Braz Dent J.,33(1), pp. 1-12.
PERMENKES RI NO 43 TAHUN 2019 TENTANG PUSKESMAS. (n.d.).
www.peraturan.go.id
Rifqi Aufa Daffa, M., Umboro Setyowati, L., & Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Poltekkes Kemenkes Semarang JlTirto Agung, J. (n.d.). EVALUASI
PENERAPAN APLIKASI SIMPUS DENGAN METODE HOT-FIT PADA BAGIAN
PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS CIKAKAK KABUPATEN BREBES.
Satria Dewi, W., Ginting, D., & Gultom, R. (2021). Evaluasi Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit Di Instalasi Rekam Medis RSUP H. Adam Malik
Dengan Metode Human Organization Technology Fit (HOT-FIT) Tahun 2019.
Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 6(1).
https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i1.510
Sugiyono. (2022). Sugiyono. (2022). Sugiyono (2022) Metodelogi Penelitian
Kuantitatif dan Kualitatif Dan R&D. Bandung: ALFABETA.
Suhartina, I. (2018). Analisis Penggunaan Kembali Map Rekam Medis dalam Upaya
Memperoleh Efisiensi Biaya di Siloam Hospitals Surabaya. Jurnal Kesehatan
Vokasional, 3(2). https://doi.org/10.22146/-.38613
Utami, S. N., & Lubis, S. (2021). EFEKTIVITAS AKREDITASI PUSKESMAS
TERHADAP KUALITAS PUSKESMAS MEDAN HELVETIA. Publik Reform, 8(2).
https://doi.org/10.46576/jpr.v8i2.1658
Zebua, F. andi Z., Ndraha, A. B., & Telaumbanua, Y. (2022). Evaluasi
Implementasi Sistem Keuangan Desa (Siskeudes) Di Desa Orahili Tumori.
Jurnal EMBA, 10(4)
LAMPIRAN

32
 33

Lampiran 1. Surat Ijin Pendahuluan Puskesmas Mlati 1

 34

Lampiran 2. Surat Ijin Pendahuluan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman 1

 35

Lampiran 3.Surat Ijin Pendahuluan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman 2

 36

Lampiran 4. Surat Ijin Pendahuluan Puskesmas Mlati 2

 37

Lampiran 5. Surat Balasan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman Mlati 1

 38

Lampiran 6. Surat Balasan Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman Mlati 2