PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM

PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM

Untuk membangun SDM yang berkualitas dan mampu berkontribusi secara maksimal,
dibutuhkan langkah manajemen SDM yang terencana.

Menentukan founding team

Sejak awal mendirikan usaha, Anda perlu memperhitungkan orang-orang yang
punya potensi dan kemampuan membangun usaha yang Anda jalani untuk pertama
kali, mereka bisa disebut sebagai founding team. Founding team merupakan
sekumpulan orang yang mengawali sebuah bisnis dengan kemampuan berbeda
sehingga bisa saling melengkapi. Tentukan maksimal 2 orang terbaik yang Anda
kenal, pilihlah rekan yang punya tujuan yang sama, komitmen, semangat dan tekad
yang kuat, sampai kepercayaan satu sama lain.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Merekrut karyawan baru dengan selektif
Aspek kedua setelah Anda membentuk founding team adalah membangun tim kerja.
Ketika sudah banyak bidang yang harus dikerjakan untuk menjalankan dan
mengembangkan usaha, perlu dilakukan proses rekrutmen karyawan baru. Lakukan
seleksi dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda, baik jumlah dan posisinya.
Seleksi dilakukan bukan hanya dengan menilai aspek kompetensi namun juga attitude
calon karyawan. Pilihlah calon karyawan yang punya keterampilan dan karakter yang
baik, kombinasi kedua aspek tersebut akan menghasilkan karyawan yang mampu
berkontribusi besar untuk UKM Anda.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Memberi pelatihan SDM
Modal yang besar memang menjadi hal yang penting untuk membangun sebuah
usaha, namun yang tidak kalah penting ialah kehadiran karyawan sebagai roda
penggerak UKM Anda. Bekali karyawan Anda dengan pelatihan untuk meningkatkan
kompetensi kerja, menghasilkan SDM yang terlatih dan terdidik. Dengan begitu
mereka akan mampu menghasilkan produk dan inovasi yang mendukung
perkembangan bisnis UKM Anda.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Menyusun Standar Operasional Perusahaan
Tanamkan prinsip dan keyakinan usaha Anda akan semakin besar dan berkembang
kedepannya. Buatlah aturan, prosedur dan kebijakan yang berlaku untuk seluruh
karyawan di UKM Anda. SOP bertujuan bukan hanya untuk mengatur kegiatan
operasional tetapi juga menjadi pedoman untuk menjaga konsistensi dan kedisiplinan
karyawan terkait aspek produksi, SDM maupun pemasaran.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Membangun keterlibatan tenaga kerja
Karyawan lebih banyak menghabiskan waktu harian mereka di lingkungan kerja, jadi
berikan mereka kenyamanan selain gaji yang memang sudah jadi kewajiban.
Perusahaan yang memberikan kesempatan karyawannya untuk terlibat aktif,
mendengar setiap masalah dan aspirasi mereka cenderung bertahan lebih lama dan
loyal. Manajemen SDM dengan mengikutsertakan karyawan dalam setiap aktivitas
perusahaan berdampak pada efisiensi dan produktivitas kerja.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Pemberian remunerasi yang masuk akal
Tidak bisa dipungkiri upah atau gaji menjadi hal yang mendukung kepuasan
karyawan, bahkan mampu mempengaruhi hasil kerja. Berikan gaji sesuai standar
pada posisi yang sama atau sesuai UMR. Jika ingin memberi upah lebih besar
pertimbangkan dulu performance dan kontribusinya bagi UKM Anda.
PERENCANAAN SDM UNTUK UMKM
Melakukan evaluasi manajemen SDM
Langkah terakhir yang dilakukan sebagai bagian dari manajemen SDM bagi bisnis
UKM adalah evaluasi kinerja. Proses ini penting untuk mengetahui performa setiap
karyawan selama periode tertentu, bentuknya bisa berupa diskusi maupun laporan
langsung. Tugas Anda adalah mempelajari hasil kerja masing-masing karyawan.
Berikan apresiasi bagi karyawan yang telah sampai atau melampaui ekspektasi
dengan tujuan memotivasi kinerjanya agar semakin baik lagi.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
1. UMKM Harus Terstruktur

Bagi beberapa pelaku UMKM, mereka biasanya membangun bisnis rumahan

yang tidak memiliki struktur organisasi tetap. Apalagi kalau bisnis yang digeluti
masihlah skala rumahan dengan pekerjanya seluruh anggota keluarga. Padahal
sikap seperti ini keliru karena jika memang Kita ingin melakukan manajemen SDM
yang tepat bagi kelangsungan bisnis UMKM, haruslah membenahi struktur
organisasi yang tepat.
Langkah pembenahan struktur organisasi UMKM bisa dilakukan lewat memilih
orang-orang yang ahli di bidangnya untuk bertanggung jawab. Misalkan saja
ada yang menjadi manajer produksi, staff produksi hingga bendahara serta
bagian pemasaran bisnis.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
2. Selektif Pilih Orang Baru

Setelah membenahi stuktur organisasi bisnis, hal berikutnya yang berkaitan dengan
manajemen SDM ialah dengan selektif dalam memilih orang baru. Yup, semakin besar
bisnis yang dikelola tentu akan membuat produknya bertambah sehingga jelas
membutuhkan karyawan lebih banyak. Namun dalam proses pemilihan karyawan ini
kita tidak boleh sembrono. Sama seperti saat memilih orang-orang yang tepat dalam
kepengurusan perusahaan, kita harus bisa berpikir logis dalam memilih pegawai baru.
Tak perlu ragu untuk menetapkan standar minimal pegawai yang kita butuhkan, boleh
SMA atau bahkan S1/D3. Dengan menetapkan standar kemampuan calon pegawai,
artinya kamu siap untuk melakukan manajemen SDM dengan optimal.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
3. Melakukan Pelatihan SDM

Meskipun modal memiliki peranan yang sangat penting dalam operasional sebuah
bisnis, tetap saja yang namanya pegawai alias karyawan atau pekerja adalah
penggerak utama dalam roda perekonomian sebuah bisnis. Sebuah bisnis yang dikelola
optimal dengan karyawan yang berkualitas akan menghasilkan produk-produk
terpercaya yang laris manis di pasaran. Nah supaya memiliki pegawai yang
berkualitas, pemilik bisnis entah pengelola perusahaan besar atau pelaku UMKM, wajib
melakukan pelatihan SDM. Sediakan waktu rutin misalkan sebulan sekali, enam bulan
sekali atau bahkan setahun sekali untuk melakukan pelatihan SDM demi meningkatkan
kinerja perusahaan. Kegiatan pelatihan SDM ini jelas mampu membuat kemampuan
karyawan meningkat.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
4. Menetapkan Standar Operasional Perusahaan

Ada yang bilang jika ingin meraih hasil besar, cobalah berpikir besar pula. Hal ini bisa
coba kita terapkan dalam bisnis UMKM, karena sekalipun mungkin hanya diproduksi
secara rumahan, kita harus punya pemikiran layaknya perusahaan besar. Memang seperti
apa pemikiran layaknya perusahaan besar? Memiliki aturan, prosedur dan kebijakan
perusahaan. Bisa dibilang hal-hal seperti itu akan menjadi standar operasional bisnis
yang bakal memberikan dampak besar ke peningkatan kualitas SDM. Aturan misalnya,
jangan ragu untuk menetapkan hari masuk dan hari libur yang jelas untuk seluruh pegawai
termasuk jam kerja. Dengan adanya aturan ini, seluruh pekerja jelas akan jauh lebih
disiplin dan bisa memaksimalkan tenaga produktif mereka.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
5. Kebijakan Gaji yang Wajar

Tak bisa dipungkiri bahwa setiap orang yang bekerja memiliki tujuan untuk
memperoleh penghasilan. Bahkan biasanya gaji yang ditawarkan jadi pertimbangan
untuk menerima sebuah pekerjaan atau tidak. Memang untuk bisnis UMKM, gaji yang
diberikan belum bisa sebesar perusahaan yang sudah dikelola profesional. Hanya
saja hal ini bukanlah alasan jika kita tidak menetapkan gaji dengan perhitungan
wajar. Ketahuilah bahwa setiap pegawai yang diberikan gaji wajar, akan memiliki
loyalitas lebih kuat dengan kinerja positif di perusahaan. Untuk bisa menetapkan gaji
yang wajar, kita tentu harus menyesuaikan dengan kebutuhan hidup di sebuah daerah
sekaligus biaya produksi yang dikeluarkan.
6 LANGKAH MANAJEMEN SDM AGAR UMKM SUKSES
6. Evaluasi Manajemen SDM

Menciptakan manajemen SDM yang baik untuk bisnis UMKM yaitu rutin melakukan
evaluasi. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, sekalipun bisnis yang dikelola
masih skala rumahan dan mungkin hanya punya kurang dari lima orang karyawan, kita
haruslah tetap melakukan evaluasi atas manajemen SDM yang telah dilakukan. Bila
perlu, ajak setiap pegawai untuk mengeluarkan keluhannya dan memberikan saran
yang membangun untuk kinerja perusahaan. Sedangkan kita sebagai pengelola
sekaligus pemilik bisnis, bisa memperhatikan performa setiap karyawan yang sudah
mendapatkan peningkatan SDM.
TERIMA KASIH