LAPORAN MAGANG

KOPERASI HAF-SA PESANTREN ZAINUL HASAN GENGGONG

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Mengikuti Ujian Proposal Skripsi Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Islam

Universitas Islam Zainul Hasan Genggong Probolinggo

Disusun oleh :

Moh.Ainun Najib (ES) 2019.12.07.29.0491

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM ZAINUL HASAN GENGGONG PROBOLINGGO

2023
 PERNYATAAN

ِِ ‫ْم ِي حِِ ــــــــــــــــــمْ ِسِب هللاَّ الرِ َنْم َّح الر‬

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Magang di Koperasi Pondok Haf-sa
Pesantren Zainul Hasan Genggong beserta seluruh isinya adalah benar-benar
karya kami, dan kami tidak melakukan penjiplakan dengan cara-cara yang tidak
sesuai etika keilmuan yang berlaku. Atas pernyataan ini, kami siap menanggung
sangsi yang di jatuhkan apa bila di temukan adanya pelanggaran terhadap etika
keilmuan dalam laporan ini, atau ada lain dari pihak lain terhadap keaslian laporan
ini.

Probolinggo, 15 September 2023

Yang membuat pernyataan

Moh.Ainun Najib

2019.12.07.29.0491

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM ZAINUL HASAN GENGGONG-PROBOLINGGO

2023

i
 PERSETUJUAN PEMBIMBING

Laporan Magang di Koperasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul Hasan Genggong

yang disusunoleh :

Nama : Moh.Ainun Najib

Nim : 2019.12.07.29.0491

Telah disetujui oleh pembimbing sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Ekonomi Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas
Ilmu Keislaman Zainul Hasan (UNZAH) Genggong Probolinggo

Probolinggo, 15 September 2023

Pembimbing

Dosen Abd.Ghafur,M.E.I

ii
 PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

Judul :Koperasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul Hasan Geggong

Nama : Moh.Ainun Najib

NIM : 2019.12.07.29.0491

Kraksaan 15 September 2023

Mengesahkan Dekan FEBI

NUNTUFA, M.M
NIDN.2109099101

DosenPenguji

1. KetuaSidang : ………………………………….. (……………)

2. SekretarisSidang : ………………………………….. (…………....)

iii
 Kata Pengantar

Alhamdulillah segala puji kehadirat ALLAH SWT atas rahmat dan

hidayah-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan yang berjudul “KOPERASI PONDOK HAF-SA”. Maksudnya dari
penyusun magang ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas dan syarat akhir
kampus pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Zainul Hasan
Genggong Kraksaan Probolinggo.

Sebenarnya dalam penulisan, penulis menyadari betapa pentingnya

bantuan yang diberikan oleh berbagai pihak sebagai sebagai suatu bimbingan
yang dapat menjadi petunjuk guna mempermudah penyelesaian magang ini. Oleh
karena itu, apabila dalam penulisan laporan magang ini tedapat kekurangan
maupun kesalahan maka penulis mengharapkan kritik dan saran yang merupakan
bekal dan membangunan bagi penulis untuk menjadi yang lebih baik lagi. Dengan
terwujudnya MAGANG ini penulis mengucapkan banyak teri makasih yang tiada
terhingga kepada yang terhormat :

1. Bapak Dr. Abd Aziz, M. Ag. SelakuRektorUniversitas Islam Zainul Hasan

GenggongKraksaanProbolinggo.

2. Bapak Nuntufa, M.M. selakuDekanFakultasEkonomi dan Bisnis Islam

Universitas Islam Zainul Hasan GenggongKraksaanProbolinggo.

3. Bapak Abd.Ghafur, M.E.I.selakuDosenPembimbing, yang

selalumemberikanbimbingan dan
semangatkepadapenulishinggaselesaipenulisan PKL ini.

4. Bapak/Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Islam Zainul Hasan
Genggong Kraksaan Probolinggo, yang telah membuka wawasan penulis
selama menempuh perkuliahan

iv
5. Ustadz Rahman selaku ketua koperasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul
Hasan Genggong besertaseluruhkaryawan yang
telahbanyakmemberikankesempatan dan dukungan kepada penulis untuk
melaksanakan magang, sehingga dapat memperlancarkan penulis dalam
menyelesikan Laporan Magang ini.

6. Serta teman-teman yang telah banyak membantupenulis dalam

menyelesikan kegiatan magang ini, baik bantuan fikirantenaga
maupunsarana yang lain demi terselesaikan penulisan laporan magang ini.
Akhirnya dengan segala kerndahan hati maka penulis mengakui bahwa
masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan ini, oleh karena
itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga
dapat di jadikan bahan perbaikan untuk penulisan berikutnya.

Kraksaan, 15 September 2023

Moh.Ainun Najib

v
 DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN.........................................................................................i

PERSETUJUAN PEMBIMBING...........................................................................ii

PENGESAHAN LAPORAN MAGANG...............................................................iii

BAB I.PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1. Tujuan Magang.............................................................................................1

1.2. Manfaat Magang...........................................................................................2

BAB II.GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG............................................3

2.1. Sejarah Kementerian Agama Kota Probolinggo...........................................3

2.2. Visi dan Misi Minimarket Pesantren............................................................4

2.3. Ruang lingkup dan perkembangan tempat magang......................................5

BAB III.KEGIATAN MAGANG............................................................................9

3.1. Tempat dan Waktu Magang..........................................................................9

3.2. Deskripsi Devisi Tempat Magang...............................................................10

3.3. Kegiatan Yang Di Lakukan Selama Magang..............................................11

3.4. Berikan Harga yang menarik......................................................................12

3.5. Kumpulkan review dari konsumen.............................................................12

BAB IV.PENUTUP...............................................................................................14

4.1. Kesimpulan.................................................................................................14

4.2. Saran............................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................15

LAMPIRAN...........................................................................................................16

BERITA ACARA..................................................................................................16

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan Tempat Magang

Magang sangat penting karena kegiatan ini sebagai upaya memberikan bekal
untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif dan faktual mengenai
dunia kerja bagi para mahasiswa Universitas Islam Zainul Hasan (UNZAH)
Genggong Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Program Studi Ekonomi Syariah,
sekaligus memberikan kesempatan mengaplikasikan teori dan melaksanakan
magang.

Magang merupakan salah satu tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa dalam
menyelesaikan perkuliahan dan mendapat gelar sarjana Ekonomi. Melalui magang
diharapkan mahasiswa mendapatkan pengalaman empiris dalam menerapkan ilmu
pengetahuan, sikap dan keterampilan yang diperoleh dalam perkuliahan.

Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek mahasiswa adalah sangat penting
dalam rangka proses pematangan diri bagi mahasiswa sebelum benar- benar
mahasiswa yang bersangkutan memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Dengan
adanya kerja magang diharapkan mahasiswa akan mendapatkan pengalaman
disiplin ilmu praktek kerja nyata serta kerja sama tim dalam mempertanggung
jawabkan suatu pekerjaan.

Alasan kami memilih tempat di Koerasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul Hasan
Genggong tidak lain untuk mengetahui dan menambah pengalaman atau wawasan
kami sebagai mahasiswa, dengan begitu kami bisa dapat menerapkan ilmu yang
kami pelajari di bangku perkuliahan. Dengan adanya pelaksanaan magang ini
kami di tuntut untuk lebih disiplin, sopan dan rajin dalam melaksanakan pekerjaan
yang di berikan kepada kami. Dalam melaksanakan tugas ini kami menyesuaikan
dengan program yang sudah ditetapkan oleh pihak Koperasi Pondok, membantu
para staf yang ada di Koperasi Pondok.

1
1.2. Tujuan Magang

Salah satu Pencapaian dalam melakukan setiap pekerjaan adalahmencapai suatu

tujuan. Tujuan magang antara lain adalah

1.2.1.Memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan perkuliahan

sesuai dengan strata 1(S1) untuk persiapan menjadi sarjana.

1.2.2.Untuk mengembangkan cara berfikir mahasiswa/i agar bisa cepat

mengembangkan kemampuan diri.

1.2.3.Mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja

yang sesungguhnya.

1.2.4.Untuk lebih memahami dan tujuan penerapan ilmu yang dimiliki.

1.2.5.Memperoleh peluang untuk dapat bekerja di perusahaan atau instansi

tempat magang.

1.3. Manfaat Magang

Adapun manfaat magang yang kami dapat di Koperasi Pondok Haf-sa Pesantren
Zainul Hasan Genggong antara lain adalah :

1.3.1.Menambah pengalaman kerja lapangan yang tidak kami dapat dari

kampus. Jika hanya teori yang kami dapatkan di kampus beda dengan saat
kami melaksanakan kegiatan magang di Koperasi Pondok Haf-sa yang
lansung kepada prakteknya dan penerapan teori yang kami dapatkan di
kampus langsung dipraktekkan saat kami menjalankan tugas.

1.3.2.Meningkatkan relasi di lingkungan kerja secara profesional. Dalam hal

ini kami diajarkan untuk mengikuti peraturan yang berlaku di Koperasi
Pondok seperti berpakaian sesuai yang di terapkan di Pondok, di larang
menggali informasi yang terlalu dalam, sopan, santun, ramah dalam
pelayanan terhadap para Staf atau para santri.

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1. Sejarah Kementerian Agama Kota Probolinggo

Koperasi Pondok Haf-sa adalah bertepatan diPondok Haf-sa Pesantren

Zainul Hasan Genggong .Pondok Hafs-sa adalah salah satu pondok yang didirikan
sebagai bentuk pengembangan dari Pesantren Zainul Hasan yang secara khusus
diperuntukkan bagi santri di bawah satuan pendidikan Yayasan Hafshawaty dari
satuan pendidikan MA Model, SMA Unggulan, SMK, Akademi Keperawatan,dan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Hafshawaty Pesantren Zainul Hasan. Para santri
yang sekolahpadasemuasatuanpendidikan agar
memilikikeunggulankarakteristikmenjadisantri di
PondokHafshawatyini.Dengandemikianpondokmerupakansuatupotensiapabiladike
loladenganbaikdanbenar.Ketercapaiansantriakandiukurdenganduainstrumenkeberh
asilan di sekolahatau di kampusdankeberhasilanmenjadisantri di
Pondokdenganinstrumentersendiri. Ada hal-hal yang
dapatdipertemukandalamsistempenilaian. Tata nilai yang ditanamkan di
Pondokterutamaadalahpendidikankarakterataupendidikanakhlaksertakemampuanl
aindalambidangBahasa Arab danBahasaInggrissertakemampuanIlmuPengetahuan
Agama.
PondokHaf-saPesantrenZainulHasanGenggongmelalui program
kegiatandanpelaksanaan program
sertakeberhasilanprogramnyadiharapkanmampumenjawabmelaluikeunggulan
program dankeunggulankeberhasilan program yang
membedakannyadengansatuanpendidikan di luarPesantren. Perbedaan-
perbedaantersebutdapatdicapaisecaranyatadandiketahuisertadirasakanolehsantrida
nwalisantribahkanmasyarakatsecaraumum.

Koperasi Pondok Adalah sebuah yang cukup unik di saat yang

bersamaan, sebuah minimarket berbasis pesantren juga tak mau ketinggalan.

3
Koperasi tersebut milik Koperasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul Hasan
Genggong.

Sebuah Koperasi sebenarnya adalah semacam “toko kelontong” atau

yang menjual segala macam barang dan makanan, namun tidak selengkap dan
sebesar sebuah supermarket. Berbeda dengan toko kelontong, Koperasi
menerapkan sistem swalayan, dimana pembeli mengambil sendiri barang yang ia
butuhkan dari rak-rak dagangan dan membayarnya dikasir. Sistim ini juga
membantu agar pembeli tidak berhutang.

koperasi jam bukanya juga lain dari sebuah supermarket, Koperasi Pondok juga
bisa di sebut denganMinimarket.Koperasi di sini beda jam bukanya sama dengan
di luar pesantra.Jika Minimarket yang ada di Indonesia adalah Alfamart,
Indomaret, Ceriamart, Circle K, dan lain-lain dan bukanya bisa sampai 24
Jam.Sedangkan Minimarket di pondok ini bukanya dari jam 06.30-23.00 tidak
seperti minimarket yang di luar sana

Manfaat KoperasiPondok Keberadaan tentu membawa banyak manfaat.

Baik bagi pesantren, santri, dan masyarakat. Bagi pesantren,Koperasi Pondok bisa
menjadi sumber pendapatan yang dapat menyokong biaya operasional pondok itu
sendiri. Bagi Santri, Koperasi Pondok bisa menjadi tempat untuk mengamalkan
ilmu fikih muamalah yang telah dipelajari. Berbelanja ke Koperasi Pesantren
merupakan suatu bentuk kepatuhan dan sikap menghormati para ulama. Mereka
berharap apa yang mereka beli jadi lebih berkah juga. Alasan pribadi. Berbelanja
di Koperasi ini terasa unik. Pegawainya yang merupakan santri mengenakan
sarung, kopyah atau peci, dan kemeja seragam. Saat melayani mereka juga
menggunakan Bahasa Madura halus

2.2. Visi dan Misi Minimarket Pesantren

Rencana Strategis Perencanaan strategis merupakan langkah awal yang

dilakukan minimarket pesantren agar mampu menjawab segala tuntutan
lingkungan ,dengan tetap berada dalam tata sistem. Melalui pendekatan strategis

4
yang jelas dan sinerjik maka minimarket pesantren dapat menyelaraskan Visi dan
Misiny

VISI :
Menjadi lembaga minimarket pesantren yang amanah, tangguh,
professional dan mampu memberikan pelayanan prima dalam meningkatkan
pendapatan dan kesejahteraan anggota dan para satri.

MISI :
1. Mengelola Koperasi dan unit usaha secara profesional dengan
menciptakan kesejahteraan anggota.
2. Meningkatkan pelayanan dan peran serta pengembangan koperasi ke arah
yang lebih maju dan produktif dalam mewujudkan penerapan syariah.
3. Meningkatkan pembinaan anggota sebagai edukasi menuju koperasi yang
berkualitas.
4. Membangun kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan koperasi.
5. Mengembangkan kepedulian sosial.

2.3. Ruang lingkup dan perkembangan tempat magang

Berikut ini penulis memaparkan beberapa hal mengenai potensi dan tantangan
dalam pengembangan Koperasi Pondok, yang dapat dilihat dari Indikator
kekuatan, Indikator kelemahan, Indikator ancaman dan Indikator pengembangan.

2.3.1.Indikator Kekuatan

2.3.1.Letak Strategis

Tata letak strategis merupakan penunjang utama dalam mengembangkan

usaha. Secara konsep tempat yang strategis akan mengumpulkan jumlah
konsumen dengan jumlah banyak, dengan akses yang mudah di jangkau,

5
 sebagaimana dapat dilihat dari hasil dimana lokasi minimarket pesantren ini
sudah sangat strategis.Di saat hari kunjungan santri, wali santri tidak perlu
jauh-jauh berbelanja, karna lokasi minimarket di lingkungan pondok
pesantren”.

2.3.1.2.Target Pasar Jelas

Dengan adanya target pasar yang sudah jelas maka akan memepermudah
untuk menentukan strategi bisnis berikutnya, adapun Kelebihan dari
minimarket ini, target pasaran nya jelas adalah santri, jadi lebih tepat nya
sasaran marketnya adalah santri,dan orang-orang yang ada di lingkungan
pondok pesantren.

2.3.1.3.Sumber Daya

Sumber daya yang di miliki minimarket adalah lokasi yang berada di

lingkungan pondok Hafshawaty Pesantren Zainul Hasan Genggong,
merupakan suatu kelebihan yang dimiliki. Hal ini dikarenakan tidak perlu
membayar sewa tanah dan bangunan karena minimarket ini masih dibawah
naungan pondok pesantren.

2.3.1.4.Harga

Harga merupakan suatu hal yang menjadi patokan nilai suatu barang, peranan
harga sangat besar pengaruh nya teradap persaingan pasar yang semakin
sengit. Tinggi rendah nya nilai harga jual suatu produk/barang akan
berpengaruh terhadap minat membeli konsumen. Di minimarket ini harga
standar, tidak jauh berbeda dengan para kompetitor. Hal ini semakin di
kuatkan dengan minimarket pada umumnya, namun dari segi marketing dan
tata kelola produk berbeda, barang tidak di jual dalam harga tinggi. Yaitu
berupa di jual satuan/ eceran dari harga 500 rupiah.

2.3.1.5.Modal

6
 Merupakan faktor penting dalam membangun usaha, pemodalan tidak menjadi
masalah bagi minimarket ini karena dari awal modal berasal dari pondok.

2.3.2.Indikator Kelemahan

Terdapat indikator kelemahan yang dianggap dapat berpengaruh terhadap

potensi perkembangan minimarket saat ini, yaitu:

2.3.2.1.Kurangnya SDM

Sumber daya manusia sebagai salah satu kunci yang menentukan

perkembangan perusahan, Untuk mencari SDM yang berkualitas sesuai
bidangnya tidak lah mudah, hal ini pula yang di rasakan. Hingga saat ini
masing kekurangan karyawan yang professional dan berkualitas di
bidangnya,di karenakan yang mengelola adalah pengurus pondok dan
santri.kekurangan SDM yang terampil sesuai bidangnya, SDM yang sangat
diperlukan khususnya di bidang teknologi, audit, dan bagian gudang.

2.3.2.2.Kurangnya pemanfaatan Teknologi

Dengan adanya fasilitas teknologi yang memadai akan meningkatkan

kenyamanan dan keamanan pelanggan. Perlunya pemanfaatan teknologi di era
digitalisasi saat ini sangatlah penting, hingga saat ini belum sepenuhnya
memanfaatkan teknologi untuk perkembangan usaha.

2.3.3.).Indikator Ancaman

Pesaing Potensi keuntungan yang sangat besar untuk membuka usaha di sekitar
Pondok Pesantren Zainul Hasan memunculkan banyak orang ingin memanfaatkan
peluang tersebut. hal ini menimbulkan banyak nya pesaing, baik di dalam pondok
atau di dalam pondok, seperti toko kelontong, supermarket dan warung-warung
yang berada di sekitar, sebagaimana dominan nya adalah warung-warung yang
ada di depan pondok pesantren khususnya di hari-hari kunjungan santri, baik itu
warung makanan ringan maupun makanan berat. adapun untuk di dalam pesantren
sendiri, beberapa orang dari luar atau pengajar, memiliki usaha makanan ringan

7
yang di titipkan di kantin pondok pesantren. Yang dapat mempengaruhi tingkat
pembelian diminimarket.

2.3.4.Indikator Pengembangan

Koperasi Pondok Bedasarkan hasil konsep strategi pengembangan ekonomi yang

di lakukan di minimarket dapat dirangkum sebagai berikut

2.3.4.1.Strategi Manajemen

Strategi manajemen akan berorientasi pada pengembangan produk,

penerapan harga, pengembangan pasar, dan keuangan. Adapun strategi
manajemen yang di kembangkan oleh ,minimarket dapat di
simpulkan.Produknya lebih di utamakan untuk memenuhi kebutuhan santri
sehari-hari, seperti peralatan mandi, peralatan belajar, dan snack, dengan
mengutamakan gizi santri dan keamanan untuk santri. Apa yang dia
konsumsi, tepat sasaran dan tepat guna. untuk meningkatkan jumlah
konsumen dan sebagai salah satu strategi untuk peningkatan omset usaha
ritel, dapat dilakukan dengan menganalisis kebutuhan konsumen, hal ini
berguna sebagai gambaran besar untuk memenuhi kebutuhan konsumen
yang harus di proritaskan sehingga minimarket dapat melengkapi barang
dagangan yang ada di toko sesuai dengan kebutuhan konsumen tersebut.
bila kebutuhan konsumen telah dipenuhi dengan baik, maka kepuasan
konsumen akan tercipta. Kepuasan yang dirasakan merupakan respon baik
dari konsumen.

2.3.4.2.Strategi Investasi

Untuk mewujudkan kemandirian ekonomi pesantren, perlu gagasan

baru untuk pengembangakan setiap unit usaha di pesantren. Sebagai salah
satu strategi dalam pengembangan unit usaha di pesantren maka inventasi
sangat perlu di rencanakan secara matang, penulis sendiri sedang menjalin
kerjasama dengan beberpa toko di sekitar pesantren dan lembaga pondok

8
 pesantren Zainul Hasan agar tujuan pengembangan minimarket membuka
cabang di beberpa lokasi segera dapat terwujud.

Mahasiswa magang mengajak Santri untuk menjalin kerjasama dengan

beberapa lembaga ataupun perusahan, selain sebagai pemasok, dapat juga
sebagai investor untuk memperluas jaringan.

2.3.4.3.Strategi Bisnis

Sebagai salah satu cara untuk mencapai pengembangan bisnis ialah dengan
menentukan strategi atau taktik bisnis, sebagai pedoman untuk
memperkuat rencana-rencana agar kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan
ataupun yang sedang berjalan untuk tetap berada di jalur yang benar serta
sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya.

2.3.4.4.Strategi Pengembangan Bisnis

dalam Perspektif Ekonomi Islam Adapun strategi pengembangan bisnis

menurut perspektif Ekonomi Islam yang dapat diterapkan ke depannya
oleh Koperasi Pondok, setelah melakukan Strategi di atas. di antaranya:

2.3.4.4.1.Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Meningkatkan

kualitas sumber daya manusia, perusahan yang memiliki kualitas
SDM yang baik, maka akan berdampak pada kemajuan Koperasi,
sehingga pengembangan SDM di koperasi perlu di prioritaskan.
Adapun beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan
kualitas SDM, agar memperoleh sumber daya manusia yang unggul
dan mampu bertanggung jawab sesuai keahliannya.

2.3.4.4.2.Meningkatkan Pemasaran Salah satu strategi untuk menarik

pelanggan adalah dengan menyediakan fasilitas yang dapat
meningkatkan daya tarik pelanggan, salah satunya dengan
kebersihan berpakaian rapi dan ramah tamah terhadap orang ata
santri

9
2.3.4.4.3.Meningkatkan Kualitas Pelayanan dan Keamanan

2.3.4.4.4.Melakukan pengelolaan unit usaha secara professional dan

meningkatkan kualitas pelayanan baik dalam bentuk produk usaha,
maupun melengkapi sarana dan prasarana untuk meningkatkan daya
tarik konsumsi pelanggan. Dengan meningkatkan sarana dan
prasaran dalam suatu usaha merupakan salah satu ikhtiar untuk
memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen. Bekerja
sebaik mungkin akan menghasilkan citra organisasi yang baik,
Apabila pelayanan prima dengan meningkatkan sarana dan prasarana
dilakukan dengan sebaik mungkin, dari hal kecil dengan
berketerusan dan berjangkka panjang, maka akan meningkatkan
jumlah konsumen dan keuntungan.

2.3.4.4.5.Melakukan Evaluasi,evaluasi diperlukan untuk mengukur kinerja

sebuah perusahan, apakah kinerja perusahaan sesuai atau tidaknya
dengan target yang ingin di capai, ada beberapa langkah dalam
proses evaluasi yang dapat meningkatkan pengembnagan bisnis yaitu
meninjau kembali faktor internal dan eksternal, mengukur target unit
usaha dan membandingkan dengan capain kinerja, serta melakukan
pengawasan untuk memastikan program berjalan sesuai rencana. .
Ajaran Islam sangat memperhatikan adanya bentuk pengawasan
terhadap diri terlebih dahulu sebelum melakukan pengawasan
terhadap orang lain.

10
 BAB III

KEGIATAN MAGANG

3.1. Tempat dan Waktu Magang

Tempat pelaksanaan praktek magang yaitu sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Koperasi Pondok Putra Haf-sa

Alamat : Jl. Condong KM. 3 (Pajarakan), Probolinggo, Jawa Timur

Kode Pos : 67281

Waktu Magang di laksanakan pada :

Di Mulai : 17 Juli 2023

Berakhir : 15 September 2023

Jadwal Kegiatan jam kerja saat Magang sebagai berikut

Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

06.30 – 13.30WIB 23.00 WIB
Sabtu 06.30 WIB
16.00-20.30 WIB
06.30 – 13.00 WIB 23.00 WIB
Minggu 06.30 WIB
16.00-20.30 WIB
06.30 – 13.00 WIB 23.00 WIB
Senin 06.30 WIB
16.00-20.30 WIB

08.00 – 13.00 WIB 23.00 WIB

Selasa 06.30 WIB
16.00-20.30 WIB
06.30 – 13.00 WIB
23.00 WIB
Rabu 06.30 WIB 16.00-20.30 WIB

06.30 – 13.00 WIB 23.00 WIB

Kamis 06.30 WIB

11
3.2. Deskripsi Devisi Tempat Magang

Setiap Instansi mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada

tujian dan operasi perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi yang baik maka
semua karyawan mengetahui pembagian tugas,wewenang dan tanggung jawab
dalam organisasi tersebut sehingga dapat menghasilkan kerja yang efektif antara
satu bagian dengan bagian yang lain.

Struktur organisasi yang baik dapat mendorong kerjasama yang baik pula karena
pada dasarnya struktur organisasimemperhatikan hubungan wewenang dan
tanggung jawab, sehingga dapat menunjukkan tiap-tiapfungsi atas kedudukan dan
juga hubungan antara karyawan dalam instansi. Bentuk Struktur Organisasi
Koperasi Pondok Putra Haf-sa

Struktur organisasi Koperas Pondok umumnya terdiri dari beberapa

tingkatan. Berikut adalah beberapa yang ada di dalam struktur organisasi koperasi:

3.2.1.Kepala Koperasi/Pemilik/Manajer:Ibu Nyai Hj.Husniah Yuniarti

Kepala koperasi Pemilik adalah orang yang bertanggung jawab atas

operasional keseluruhan koperasi. Dan menerima hasil laporan dari jual beli
yang di dapatkan dan laporan keluar dan masuknya usaha

3.2.2.Ketua Koperasi:Ustadz Rahman

Ketua koperas bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas sehari-hari

koperasi, termasuk pengadaan barang, persediaan, penentuan harga, pelayanan
pelanggan, dan pengelolaan staf.

3.2.3.Bagian Pembelian dan Persediaan:Ustadz Muhammad

Bagian ini bertanggung jawab untuk melakukan pembelian barang dagangan,

memantau persediaan, melakukan negosiasi dengan pemasok, serta mengatur
dan mengontrol persediaan agar tetap mencukupi.

3.2.4.Bagian Penjualan: Santri

12
 Bagian penjualan berperan dalam melayani pelanggan, memastikan
keberadaan produk yang tersedia, menjaga kebersihan dan kerapihan koperasi,
serta memberikan pengalaman belanja yang baik kepada pelanggan.

3.2.5.Bagian Keuangan: Santri

Bagian keuangan mengelola aspek keuangan minimarket, termasuk

pengelolaan kas harian, pembayaran pemasok, pengelolaan piutang dan utang,
serta penyusunan laporan keuangan.

3.2.6.Bagian Sumber Daya Manusia (SDM):Ustadz Rahman

Bagian SDM bertanggung jawab atas manajemen dan pengembangan sumber

daya manusia di koperasi pondok, termasuk perekrutan, pelatihan, penggajian,
dan administrasi karyawan.

3.3. Kegiatan Yang Di Lakukan Selama Magang

3.3.1.Tahap pertama adalah tahap persiapan. Pada tahap persiapan ini terdapat
beberapa kegiatan yang dilaksanakan yaitu berupa sosialisasi oleh ketua
Koperasi. Tahap sosialisasi adalah tahap awal dalam pelaksanaan magang ,
pada tahap ini berisi tentang tata cara pelaksanaan magang dengan
sosialisasi yang diadakan secara luring. Selanjutnya, diberikan tentang
kegiatan yang akan dilaksanakan ,supaya berguna mempunyai persiapan
yang matang untuk melakukan kegiatan magang di Koperasi.

3.3.2.Tahap kedua adalah tahap pelaksanaan magang . adapun aktivitas

dilakukan selama kegiatan magang berlangsung adalah sebagai berikut

3.3.2.1.Mendata keluar masuknya barang

Di sini kami di tugaskan hasil sosialisasi dari ketua di atas untuk bisa
melaksanakan tugas-tugasnya sebagai berikut

13
 3.3.2.1.1.Mencatat seriap data transaksi secara lengkap dan detail. Dengan
begitu nantinya anda dapat melakukan perhitungan pemasukan
berdasarkan periode tertentu.
3.3.2.1.2.Mencatat persediaan atau stok barang secara real time jadi resiko
kehabisan atau kelebihan stok bisa dikurangi.
3.3.2.1.3.Membantu mempersingkat proses transaksi. Dengan begitu para
pelanggan tidak perlu lagi menunggu terlalu lama, menciptakan
pengalaman berbelanja yang memuaskan secara keseluruhan.

3.3.2.2.Memasarkan/promosi barang supaya minat

Di sini kami di tugas untuk mengatur jalannya penjual dan memasarkan

kepada santri apa saja barang yang di butuhkan santri supaya penjualan
semakin laris.Dan kami juga mengembangkan kepada lembaga-lembaga
Pesantren dan tok sekitar pesantren,sebagai pengemangan dari mahasiswa
magang.Juga kami mencari Produk yang banyak minat terhadap lembag dan
toko,dengan memasarkan dan promosi produk yang banyak di gunakan
santri dan masyarakt sekitar.Cara mahasiswa magang untuk memasarkan
produk sebagai berikut.

3.3.2.2.1Berikan Harga yang menarik

Harga merupakan salah satu cara menarik pelanggan yang banyak
digunakan berbagai bisnis dan usaha. Dalam membeli sebuah produk,
harga juga menjadi salah satu hal yang dipertimbangkan oleh
konsumen. Oleh karena itu, memberikan harga yang dapat membuat
konsumen lebih tertarik untuk melakukan pembelian. Juga merupakan
penawaran produk dengan harga lebih rendah dalam jangka waktu yang
sudah ditentukan. Harga yang rendah ini bisa memberi rasa urgensi
kepada konsumen untuk membeli produk sebelum penawaran berakhir.

3.3.2.2.2.Kumpulkan review dari konsumen

Mahasiswa magang memberikan ulasan terhadap konsumen,Ulasan
dapat membantu konsumen untuk mendapat gambaran tentang kualitas

14
 atau rasa produk yang kamu jual. Banyak pelanggan menggunakan
review untuk mengevaluasi dan meneliti produk sebelum melakukan
pembelian. Ulasan yang positif bisa menjadi sumber terpercaya bagi
konsumen lainnya. Review yang positif bisa secara efektif membantu
promosi produk dari konsumen ke konsumen. Selain itu, review dari
konsumen juga bisa menjadi bahan evaluasi dan pengembangan kualitas
layanan dan produk yang kamu punya.

3.3.2.3.Mengelola keuangan koperasi

Mahasiswa magang juga di tugaskan dalam mengelola keuangan

koperasi.Kami bagaiman supaya bisa mengatur keuangan koperasi untuk
kemajuan koperasi di Pondok Ini kami mempunyai pemikiran tetang
mengelola keuangan sebagai berikut

3.3.2.3.1.Perencanaan Keuangan, membuat rencana pemasukan dan

pengeluaran serta mengenai kegiatan-kegiatan yang lainnya di setiap
pembelanjaan atau kebutuhan tertentu.
3.3.2.3.2.Penganggaran Keuangan, membuat detail pengeluaran dan
pemasukan
3.3.2.3.3.Pengelolaan Keuangan, penggunaan dana koperasi secara
maksimal
3.3.2.3.4.Pencaharian Keuangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana
yang digunakan untuk operasional kegiatan koperasi.
3.3.2.3.5.Penyimpanan Keuangan, yakni dengan mengumpulkan dana
koperasi kemudian menyimpan dan mengamankan dana tersebut.
3.3.2.3.6.Pengendalian Keuangan, yakni dengan melakukan evaluasi dan
perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan yang berlaku.
3.3.2.3.7.Pemeriksaan Keuangan, dengan melakukan audit internal
mengenai keuangan koperasi yang ada untuk tidak adanya
penyimpangan.

15
3.3.2.3.8.Pelaporan Keuangan, adalah menyediakan informasi tentang
kondsi keuangan dan melaporkan kepada Kepala koperasi di setiap
bulannya.

16
 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Praktek magang ini wajib diikuti oleh semua mahasiswa Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Zainul Hasan Genggong. Dimana
kami berada di Koperasi Pondok Putra Haf-sa Pesantren Zainul Hasan Genggong.
Magang ini dilaksanakan pada tanggal 17 Juli 2023 sampai 15 September 2023.
Dalam magang ini kami telah melakukan kegiatan bersama dengan para pegawai
dan ketua koperasi. Kegiatan tersebut meliputi membantu didevisi Mendata
keluar masuknya barang,Mengelola keuangan koperasidan Memasarkan/promosi
barang supaya minat.Dengan turut membantu aktifitas lainnya supaya
penjualannya lebih meningkat di bandingkan kemaren di waktu tidak ada
mahasiswa magang.

4.2. Saran

Dengan melakukan kegiatan magang di Koperasi Pondok Haf-sa

Pesantren Zainul Hasan Genngong semoga mampu memberikan suatu pandangan
terhadap mahasiswa magang yang mampu memiliki pemikiran dalam mengatasi
segala bentuk permasalahan yang ada di masyarakat. Dalam menjalankan tugas
harus optimis, karena dalam urusan masyarakat adalah urusan yang harus kita
jalani dalam kehidupan sehari-hari.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Pedoman Magang FEBI UNZAH Genggog Kraksaan probolinggo Tahun

Akademik 2020/2021.

Pedoman Santri Hafshawaty Pesantren Zainul Hasan Genggong

https://luluksobari.com/minimarket-pesantren-di-kabupaten-bangkalan/

https://www.rajarak.co.id/2023/06/pembagian-kerja-tugas-karyawan-
minimarket.html

18
 LAMPIRAN

BERITA ACARA

Pada hari Kamis tanggal 15 September 2022 telah berakhirnya kegiatan magang :

Nama : Moh.Ainun Najib

NPM : 2019.12.07.29.0491

Program Studi/Kelas : Ekonomi Syariah/A

TempatMagang : Koperasi Pondok Haf-sa Pesantren Zainul Hasan

Genggong

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Mengetahui, Kraksaan,17 September 2023

PembimbingLapangan Peserta Magang

(Ustadz Rahman) (Moh.Ainun Najib)

19
FORM PENILAIAN DARI TEMPAT MAGANG

20
JURNAL KEGIATAN PESERTA MAGANG

21
22
23
24
25
26
27
28
29
DAFTAR HADIR PESERTA MAGANG

30
31
32
DOCUMENTASI

33
34