Anda di halaman 1dari 3

Nomor Standar PM-4.1.

1/LAB-
LU - TRITECH Operasional Prosedur TRITECH/2023
Tanggal Pembuatan 19 Desember 2023
No. Revisi 00
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 22 Desember 2023
Disahkan oleh Manajemen Mutu
KEBIJAKAN Nama Dokumen Panduan Mutu – Kebijakan
Ketidakberpihakan
Halaman 1 dari 3

KEBIJAKAN
PENGENDALIAN KETIDAKBERPIHAKAN DAN KERAHASIAAN

Lab Uji Tritech Internasional menyatakan pernyataan kebijakan ketidak-


berpihakan sebagai berikut:
1. Menjadi tidak memihak, dan yang dianggap tidak memihak, adalah penting bagi
Laboratoium Uji Tritech Internasional untuk memberikan jasa pengujian yang dapat
dipercaya. Ini juga memungkinkan Laboratoium Uji Tritech Internasional untuk
menjaga profesionalisme dan kredibilitas proses jasa pengujian. Ketidakberpihakan
tidak hanya untuk memenuhi persyaratan, tetapi juga adalah kebutuhan mutlak
untuk menjaga profesionalisme dan kredibilitas proses jasa pengujian. Oleh karena
itu adalah tujuan Laboratoium Uji Tritech Internasional untuk memastikan bahwa
ketidakberpihakan dipertahankan sebagai bagian integral dari audit Laboratoium
Uji Tritech Internasional adalah organisasi independen yang menjamin dan
mempertahankan kenetralannya
2. Kontrol berikut dilaksanakan, dipelihara dan dipatuhi oleh semua staff yang
melakukan audit dan sertifikasi untuk memastikan kebijakan ketidakberpihakan ini
dipertahankan selama proses audit.

a. Staff dilarang berpartisipasi dalam proses pengujian dari setiap organisasi yang telah
diberi bantuan oleh staff tersebut berupa konsultasi atau pelatihan (selain pelatihan
analisis profesional yang terdaftar), atau dimana mereka memiliki kepentingan
finansial atau komersial untuk minimum jangka waktu 2 tahun sebelum tanggal
aplikasi pendaftaran organisasi yang hendak disertifikasi.
b. Ketika dialokasikan untuk kontrak tertentu, staff audit tidak boleh mengungkapkan
atau mendiskusikan setiap detail; sebelum atau setelah hasil pengujian diserahkan
ke pihak lain selain Manajemen langsung atau anggota lain dari tim, seperti yang
dipersyaratkan oleh Perjanjian Kerahasiaan & Tidak Mengungkapkan yang
ditandatangani pada saat dimulainya pekerjaan.
c. Semua subkontrak staff audit atau tenaga ahli pada sektor tertentu yang digunakan
untuk mendukung staf permanen Laboratoium Uji Tritech Internasional akan
menandatangani Perjanjian Subkontraktor dan Perjanjian Kerahasiaan & Tindak
Mengungkapkan dan harus disertakan pada daftar potensi konflik secara resmi.
Nomor Standar PM-4.1.1/LAB-
LU - TRITECH Operasional Prosedur TRITECH/2023
Tanggal Pembuatan 19 Desember 2023
No. Revisi 00
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 22 Desember 2023
Disahkan oleh Manajemen Mutu
KEBIJAKAN Nama Dokumen Panduan Mutu – Kebijakan
Ketidakberpihakan
Halaman 2 dari 3

d. Karyawan Laboratoium Uji Tritech Internasional dilarang terlibat dalam kegiatan


konsultasi, yang terlibat secara aktif pada perancangan, pembuatan dan penerapan
sistem manajemen mutu dan lingkungan.
e. Semua karyawan dan manajemen diminta untuk menyatakan semua kepentingan
finansial atau aktivitas bisnis dari mulai dan selama periode kekekaryawanan.
f. Staff Laboratoium Uji Tritech Internasional atau subkontraktor-nya tidak akan
menyarankan atau menyiratkan bahwa proses pengujian akan lebih cepat, lebih
murah, serta dipermudah jika menggunakan jasa pengujian. Selain itu staf
subkontrak tidak dapat menawarkan layanan pengujian kepada klien Laboratoium
Uji Tritech Internasional terutama bagi mereka yang telah ditugaskan untuk
melakukan pengujian, berlaku selama atau setelah tugas yang diberikan telah selesai
kepada staff subkontrak tersebut.
g. Proses pengujian bagi perusahaan yang menyediakan pelayanan jasa tidak memiliki
konflik kepentingan.

3. Laboratoium Uji Tritech Internasional mengakui bahwa sumber pendapatan bagi


lembaga sertifikasi adalah pembayaran klien untuk jasa pengujian, dan ini adalah
ancaman potensial terhadap ketidakberpihakan. Oleh karena itu Laboratoium Uji
Tritech Internasional adalah organisasi independen yang dibiayai sendiri, untuk
memastikan bahwa ketidakberpihakan dipertahankan

4. Untuk mendapatkan dan menjaga kepercayaan, adalah penting bahwa hasil analisis
pengujian Laboratoium Uji Tritech Internasional didasarkan pada bukti obyektif
dan pengujian dikakukan sesuai dengan standar, dan bahwa setiap hasil analisis
yang dibuat tidak dipengaruhi oleh kepentingan lain atau oleh pihak lain. Hasil
analisis dibuat dan ditandatangani oleh seorang analis yang kompeten dan dapat
dipertanggungjawabkan.

5. Laboratoium Uji Tritech Internasional mengakui bahwa ancaman terhadap


ketidakberpihakan termasuk berikut:

a. Ancaman kepentingan pribadi yang berasal dari orang atau badan yang bertindak
untuk kepentingan mereka sendiri.
Nomor Standar PM-4.1.1/LAB-
LU - TRITECH Operasional Prosedur TRITECH/2023
Tanggal Pembuatan 19 Desember 2023
No. Revisi 00
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 22 Desember 2023
Disahkan oleh Manajemen Mutu
KEBIJAKAN Nama Dokumen Panduan Mutu – Kebijakan
Ketidakberpihakan
Halaman 3 dari 3

b. Ancaman yang timbul dari seseorang yang meninjau pekerjaan yang mereka telah
lakukan sendiri.
c. Ancaman keakraban (atau kepercayaan) yang timbul dari seseorang karena menjadi
terlalu akrab dengan atau terlalu percaya dengan analis.
d. Ancaman Intimidasi yang timbul dari orang yang memiliki persepsi yang dipaksa
secara terbuka atau diam-diam, seperti ancaman diganti atau dilaporkan ke
supervisor.

Anda mungkin juga menyukai