PEMERINTAH ACEH

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH KABUPATEN ACEH UTARA
Jalan Medan-Banda Aceh Km.302 Lhoksukon Kode Pos 24382
Lhoksukon, 04 November 2021
Email: disdikcabangacehutara@gmail.com

Lhoksukon, 28 April 2023

Yang Terhormat,
Kepala SMA/SMK/SLB
Se-Kabupaten Aceh Utara
di-
Tempat.

SURAT EDARAN
NOMOR : 800/ 430
TENTANG
KENAIKAN PANGKAT ASN PERIODE 01 OKTOBER 2023

1. Dalam rangka percepatan penyelesaian kenaikan pangkat tepat waktu bagi Aparatur Sipil Negara di
lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Aceh Utara, perlu kami sampaikan sebagai
berikut:

a. Pendaftaran online : Guru : https://bit.ly/ukpguruoktober23

Tata Usaha : https://bit.ly/ukptuoktober23
b. Penerimaan berkas : 29 April s.d 03 Mei 2023
c. Pemeriksaan berkas : 03 s.d 04 Mei 2023
d. Sidang kenaikan pangkat : 05 Mei 2023
e. Cetak PAK 2022 : 06 Mei 2023

2. Berkas yang kami terima hanya yang telah memenuhi persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku
(Persyaratan Terlampir);

3. Usulan di luar ketentuan tidak akan diproses dan berkasnya dikembalikan dan atau dipertimbangkan pada
periode kenaikan pangkat berikutnya;

4. PAK 2021 sebagai salah satu syarat usul kenaikan pangkat agar dapat menghubungi Sdr. Agussalim,S.Pd,
M.Pd (HP/WA: 08126947976)

5. Demikian dan terimakasih.

Lampiran 1: Surat Edaran Nomor: 800/ 430
CHECKLIST DOKUMEN
USULAN KENAIKAN PANGKAT GURU
DARI GOL.……………….KE GOL.…………………..

Nama :…………………………………………
NIP : …………………………………………
Pangkat/Gol/TMT : …………………………………………
Unit Kerja :………………………………………….
No. HP/WA :………………………………………….
No Dokumen ADA TIDAK KET
1 Surat Pengantar dari kepala sekolah (kolektif)
2 FC leges SK CPNS
3 FC leges SK PNS
4 FC leges SK Pangkat Terakhir
5 FC leges SK Pengalihan
6 FC leges SK Konversi (Bila ada)
7 FC leges SK Jabatan fungsional Pertama
8 FC leges SK Jabatan fungsional Terakhir
9 FC leges Karpeg
10 FC leges PAK Kenaikan Pangkat Terakhir
11 Asli PAK dan Surat Keterangan Keabsahan PAK Per Tahun dari SK Terakhir s.d PAK Tahun 2022
12 FC leges tiap halaman SKP 2021 (SKP 2 versi) dan SKP 2022
13 FC leges Ijazah, Transkrip Nilai, Surat Izin Belajar/Tugas Belajar (Apabila belum dinilai)
14 FC leges SK Masa Kerja (Apabila ada)
15 FC leges SK Pindah (Apabila ada)
16 FC leges Sertifikat Pendidik (Khusus IIIa ke IIIb)
17 FC leges Sertifikat Induksi (Khusus IIIa ke IIIb)
Catatan:
o Susunan berkas wajib sesuai urutan di atas
Lhoksukon, …………………
o Berkas sebanyak 2 eks ( 1 asli dan 1 fc leges) dimasukkan dalam berkas DUPAK 2022
Verifikator

(……………………….)

===================================================================================
Lampiran 2: Surat Edaran Nomor: 800/ 430

CHECKLIST DOKUMEN
USULAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL GURU

NAMA : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
PANGKAT/GOL/TMT : …………………………………………………………..
JABFUNG / TMT : …………………………………………………………..
UNIT KERJA : …………………………………………………………..
NO.HP : …………………………………………………………..
NO DOKUMEN ADA TIDAK KET
1 Pengantar Sekolah
2 Fc leges SK CPNS dan PNS
3 Fc leges SK Pangkat Terakhir
4 Fc leges SK Fungsional Pertama
5 Fc leges SK Fungsional Terakhir
6 Fc leges PAK 2021 & 2022 serta keabsahannya
7 Fc leges Sertifikat Pendidik
8 Fc leges SK Peralihan
9 Fc leges Karpeg
10 FC leges tiap halaman SKP 2021 (SKP 2 versi) dan SKP 2022
11 Asli Peta Jabatan (Contoh terlampir)
Catatan:
o Susunan berkas wajib sesuai urutan di atas
o Berkas sebanyak 2 eks ( 1 asli dan 1 fc leges) dimasukkan dalam berkas DUPAK 2022
o Usulan kenaikan jabatan fungsional diproses apabila sudah ditetapkan dalam PAK 2022

.
Lhoksukon, …………………

Verifikator

(……………………….)
Lampiran 3: Surat Edaran Nomor: 800/ 430
CHECKLIST DOKUMEN
USULAN KENAIKAN PANGKAT TATA USAHA REGULER

Nama :…………………………………………
NIP : …………………………………………
Pangkat/Gol/TMT : …………………………………………
Unit Kerja :…………………………………………
No. HP/WA :…………………………………………
No Dokumen Ada Tidak Keterangan
1 Pengantar dari Kepala sekolah (Kolektif)
2 FC leges CPNS
3 FC leges SK PNS
4 FC leges SK Pangkat Terakhir
5 FC leges SK Pengalihan
6 FC leges SK Konversi (Bila ada)
7 FC leges Karpeg
8 FC leges KPE (Bila ada)
9 FC leges tiap halaman SKP 2021 (SKP 2 versi) dan SKP 2022
10 Asli Surat Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin dari Kepala Sekolah
Catatan:
o Susunan berkas wajib sesuai urutan di atas
o Berkas sebanyak 2 (dua) rangkap
o Berkas dimasukkan dalam map plastic transparan (map tali) warna hijau
Lhoksukon,, ………………

Verifikator

(……………………….)

==========================================================================================================================
Lampiran 4: Surat Edaran Nomor: 800/ 430
CHECKLIST DOKUMEN
USULAN PENYESUAIAN PANGKAT TATA USAHA

Nama :…………………………………………
NIP : …………………………………………
Pangkat/Gol/TMT : …………………………………………
Unit Kerja :…………………………………………
No. HP :…………………………………………
No Dokumen Ada Tidak Keterangan
1 Pengantar dari Kepala Sekolah
2 FC leges SK CPNS
3 FC SK PNS
4 FC SK Pangkat Terakhir
5 FC SK Konversi (Bila ada)
6 FC SK Pengalihan
7 FC leges tiap halaman SKP 2021 (SKP 2 versi) dan SKP 2022
8 FC leges Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (STULPKP)
9 Daftar Riwayat Hidup
10 Daftar Uraian Tugas di tandatangani Kepala Dinas Pendidikan Aceh
11 Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
12 Daftar Riwayat Pekerjaan ditandatangani Kepala Dinas Pendidikan Aceh
13 FC leges Karpeg
14 FC leges KPE (Bila ada)
15 FC leges Ijazah
16 FC leges Transkrip nilai
17 Fc leges Surat Izin belajar
18 Asli Surat Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin dari Kepala Sekolah
Catatan:
o Susunan berkas wajib sesuai urutan di atas
o Semua Berkas Rangkap 2 (dua) dan dilegalisir oleh kepala Sekolah
o Berkas dimasukkan dalam map plastic transparan (map tali) warna hijau Lhoksukon,, ………………

Verifikator

(……………………….)
Lampiran 5: Surat Edaran Nomor: 800/ 430

CHECKLIST DOKUMEN
DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT GURU TAHUN 2022

Nama :………………………………………………………………..
NIP : ………………………………………………………………..
Pangkat/Gol/TMT : ………………………………………………………………..
Unit Kerja : ………………………………………………………………..
Jumlah Jam Mengajar : ………………………………………………………………..
Tugas tambahan : ………………………………………………………………..
No. HP : ………………………………………………………………..
Verifikasi Sekolah Verifikasi Cabang
No DOKUMEN ADA TIDAK ADA TIDAK KET
(√) (X) (√) (X)
1 Pengantar Kepala sekolah (kolektif).
2 FC leges SK CPNS
3 FC leges SK PNS
4 FC leges SK Pangkat Terakhir
5 FC leges SK Pengalihan
6 FC leges SK Konversi (Apabila ada)
7 FC leges SK Pengangkatan pertama dalam Jabatan fungsional Guru
8 FC leges SK Jabatan fungsional Terakhir
9 FC leges Sertifikat Pendidik (Apabila ada)
10 FC leges Karpeg
11 FC leges KPE (Apabila ada)
14 FC leges Kartu NUPTK
15 Asli Surat Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin dari Kepala Sekolah
16 FC leges tiap halaman SKP 2021 (SKP 2 versi) dan SKP 2022
17 FC leges PAK kenaikan pangkat terakhir
18 FC leges PAK dan keabsahan PAK Per Tahun dari SK Terakhir s.d Terbaru
20 FC leges Ijazah, Transkrip Nilai, Surat Izin Belajar/Tugas Belajar (Apabila belum
dinilai)
21 FC leges SK Masa Kerja (Apabila ada)
22 FC leges SK Pindah (Apabila ada)
23 FC leges Sertifikat Pendidik (Khusus IIIa ke IIIb)
24 FC leges Sertifikat Induksi (Khusus IIIa ke IIIb)
25 Asli DUPAK Per tahun
26 Asli Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan dan Tugas
Tertentu
Guru Mapel:
27 Asli Rekap Hasil PK Guru Mata Pelajaran
28 Asli Penghitungan Angka Kredit PK Guru Mata Pelajaran
Guru BK:
29 Asli Rekap Hasil Penilaian Kinerja Guru Bimbingan dan Konseling/Konselor
30 Asli Penghitungan Angka Kredit PK Guru Bimbingan dan Konseling/Konselor
Guru dengan Tugas Tambahan:
31 Asli Rekap Hasil PK Guru Mata Pelajaran / Rekap Hasil PK Guru Bimbingan dan
Konseling/Konselor
32 Asli Rekap Hasil PK Guru dengan Tugas Tambahan
33 Asli Penghitungan Angka Kredit PK Guru dengan Tugas Tambahan
34 FC leges SK Tugas Tambahan bagi guru yang mendapat tugas tambahan
35 FC leges SK Pembagian Tugas PBM
36 Asli Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan
Pengembangan Diri:
37 Asli Surat Tugas, Asli Sertifikat, dan Asli Laporan Pengembangan Diri
Publikasi Ilmiah:
38 Asli PTK, Jurnal atau jenis publikasi ilmiah lainnya
39 Asli Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Tugas Guru
40 FC leges Kartu anggota organisasi profesi atau kegiatan penunjang lainnya
41 Berkas: 1 eks asli dan 1 eks foto copy leges. Disusun sesuai urutan. Dimasukkan
dalam map plastik resleting warna: HIJAU (UKP) dengan menulis biodata seperti di
atas menggunakan spidol permanen.
Note:

Berkas PAK Tahunan diusul secara kolektif per sekolah dan diantar langsung oleh kepala sekolah atau yang
ditunjuk sesuai jadwal yang telah ditentukan

…………………………,………………………………2023 Lhoksukon,……………………….……2023
SMA/SMK/SLB…………………………………. Sekretariat TIM PAK Cabang Dinas Pendidikan
Verifikator, Wilayah Kabupaten Aceh Utara

Verifikator,

Stempel sekolah

(……………………….) (……………………….)