POST TEST

PEMBELAJARAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN DASAR

MATERI : TATA NASKAH DINAS
HARI / TANGGAL : RABU / 24 FEBRUARI 2021
JAWABAN DIKIRIM : frankypaulus2016@gmail.com
MELALUI EMAIL

Pilihlah satu jawaban yang benar dan diberi tanda silang (X) pada lembar jawaban yang
telah disediakan, pertanyaan tersebut dibawah ini :

1. Tata Naskah Dinas dan Kearsipan PT PLN (Persero) yang terbaru diatur dalam
Peraturan Direksi nomor:
a. Nomor: 300.K/010/DIR/2004
b. Nomor: 0520.K/DIR/2014
c. Nomor: 0088.P/DIR/2019
d. Nomor: 0201.P/DIR/2019

2. Penunjukkan Pejabat Pelaksana Tugas Harian (PLH) berdasarkan keputusan

Direksi:
a. Nomor : 304.K/010/DIR/2004
b. Nomor : 579.K/DIR/2010
c. Nomor : 300.K/010/DIR/2004.
d. Nomor : 298.K/010/DIR/2004

3. Berdasarkan jenisnya surat di PT PLN (Persero) dibedakan menjadi 3, yaitu :

a. Surat, Produk Hukum dan Naskah Dinas Elektronik.
b. Surat Keluar, Surat Intern dan Surat Bentuk Khusus.
c. Surat Keluar dan Surat Intern dan Naskah Dinas Elektronik.
d. Surat Ekstern, Surat Intern dan Surat pernyataan.

4. Berdasarkan ruang lingkupnya surat di PT PLN (Persero) dibedakan menjadi 4,

yaitu :
a. Surat Ekstern, Surat Intern, Surat Bentuk Khusus dan Risalah Pertemuan
b. Surat Ekstern, Surat Intern, Surat Produk Hukum Naskah Dinas Elektronik
c. Surat Ekstern, Surat Intern, Surat Keterangan dan Surat Pernyataan
d. Surat Ekstern, Surat Bentuk Khusus, Surat Produk Hukum dan Notulen.

5. Komunikasi tertulis di lingkungan Satuan Organisasi yang sama menggunakan

jenis surat:
a. Surat Keluar.
b. Nota Dinas.
c. Surat Bentuk Khusus
d. Surat Keterangan.
6. Surat Produk Hukum yaitu:
a. Surat yang memiliki ruang lingkup intern dan ekstern baik secara sepihak
maupun kedua belah pihak yg mengikat dan wajib dilaksanakan oleh
masing-masing pihak.
b. Jenis surat yang berbentuk pengaturan yang isinya bersifat pengaturan dan
atau penetapan, yang mengikat dan wajib dilaksanakan.
c. Surat kedinasan dalam segala bentuk dan corak apapun yang sifatnya
mengikat dan wajib dilaksanakan.
d. Surat perintah yang diterbitkan oleh Direksi untuk sarana komunikasi antar
unit PLN dan wajib dilaksanakan.

7. Dalam menerbitkan surat dinas harus sesuai format surat yang telah dibakukan
yaitu:
a. Susunan dan bentuk surat menggambarkan bentuk redaksional termasuk
tata letak, penggunaan lambang/logo, kertas dan cap dinas
b. Kerangka yang berisikan muatan berita untuk disampaikan ke pihak lain,
ruang tanda tangan dan kaki surat.
c. Berupa lambang/logo, isi berita yang disampaikan kepada pihak lain dan
penutup surat.
d. Kerangka surat yang tertulis dengan menggunakan huruf yang ditentukan.

8. Wewenang penandatangan surat ada dua jenis, yaitu wewenang langsung dan
wewenang pelimpahan, jenis wewenang pelimpahan yang berlaku di PT PLN
(Persero) yaitu :
a. Pejabat Pelaksana Tugas Harian (PLH), Atas Nama (a.n), Kuasa dan Untuk
Beliau (u.b)
b. Pejabat Sementara (Pjs), Atas Nama, Surat Tugas (STg) dan Kuasa.
c. Pejabat Pelaksana Tugas Harian, Atas Nama, Kuasa dan Surat Tugas
(STg).
d. Pejabat Pelaksana Tugas (PLT), Kuasa, Atas Nama dan Untuk Beliau (u.b).

9. Wewenang penandatangan surat adalah:

a. Wewenang seorang pejabat untuk menandatangani surat yang melekat pada
jabatannya.
b. Wewenang seorang pejabat untuk menandatangani surat yang melekat pada
jabatannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawab jabatanya.
c. Wewenang pejabat untuk menandatangani surat-surat internal dan ekternal.
d. Wewenang pejabat struktural berhak untuk menandatangani surat keluar.

10. Pola pengetikan surat keluar/ekstern di PT PLN (Persero) menggunakan

system:
a. Full Block Style.
b. Block Style.
c. Semi Block Style.
d. Block Type.

11. Pengetikan surat dinas menggunakan jenis huruf :

a. Arial
b. Times New Roman, Calibri dan Arial
 c. Univers, Arial black dan Time New Roman.
d. Arial dan Times New Roman

12. Surat ekstern menggunakan model blangko:

a. Model 1001 s.d. 1003.
b. Model 1001 s.d. 1006.
c. Model 1001 dan 1002.
d. Semua jawaban salah

13. Pemberian kode surat dibedakan menjadi dua jenis yaitu kode surat keluar dan
kode surat masuk, untuk surat keluar (ekstern) menggunakan kode:
a. 1.2/3/4.
b. 1/2/3/4.
c. 1.2/3/4/5.
d. 1/2/3/4/5

14. Tatalaksana surat Media Elektronik merupakan tata cara pengaturan komunikasi
baik formal maupun informal dengan menggunakan fasilitas teknologi informasi
jenis:
a. Teleks, telegram dan radiogram.
b. Electronic Mail (e-mail) dan File Transfer Protocol (FTP).
c. Facsimile, E-mail, File Transfer Protocol (FTP) dan Website.
d. Facsimile , Teleks dan E-mail.

15. Elektronik Mail (e-mail) adalah alat komunikasi yang memanfaatkan jaringan
komunikasi data berbasis internet yang dipergunakan untuk melayani
pengiriman informasi atau naskah secara elektronik. Bagaimana pendapat
Saudara terhadap pengertian dimaksud.
a. Betul.
b. Kurang tepat.
c. Salah.
d. Tidak lengkap.

16. Apakah yang dimaksud dengan Facsimile.

a. Facsimile adalah sarana komunkasi yang dipergunakan sebagai media
pengiriman surat resmi yang telah diterbitkan sebelum surat asli dikirim ke
tempat tujuan.
b. Facsimile adalah komunikasi tertulis yang harus segera disampaikan kepada
yang dituju.
c. Facsimile adalah sarana komunikasi yang dipergunakan untuk
menyampaikan berita kepada pihak lain secara otomatis.
d. Facsimile adalah komunikasi yang dilakukan dengan menggunakan
peralatan elektronik untuk menyampaikan berita kepada pihak lain.

17. File Transfer Protocol adalah:

a. Alat/sarana komunikasi kedinasan untuk menyampaikan informasi kepada
pihak lain.
 b. Perangkat lunak yang memfasilitasi perpindahan data antar computer dan
sebagai alternatif penyampaian lampiran yang tidak dapat dikirim melalui e-
mail.
c. Media/sarana komunikasi berbasis elektronik yang dipergunakan untuk
kepentingan dinas.
d. Sarana penyampaian informasi secara elektronik yang dipergunakan di
lingkungan PT PLN (Persero).

18. Yang dimaksud dengan pemberian kode surat adalah:

a. Pembuatan/penulisan kode surat untuk membedakan antar surat yang satu
dengan surat lainnya yang diterbitkan
b. Pembuatan/penulisan kode surat yang bertujuan untuk mempermudah
identifikasi atau pengenalan surat dalam rangka membantu terlaksananya
kegiatan menghimpun, menyimpan dan menyajikan kembali.
c. Identitas yang diberikan pada nomor surat dinas yang akan diterbitkan dalam
rangka membantu terlaksananya kegiatan menghimpun, menyimpan dan
menyajikan kembali.
d. Penulisan kode surat yang diterbitkan sesuai dengan tanggal penerbitan
surat dalam rangka membantu terlaksananya kegiatan menghimpun,
menyimpan dan menyajikan kembali.

19. Pemberian nomor Surat Intern/Nota Dinas menggunakan kerangka penomoran:

a. 1.2/3/4
b. 1/2/3/4/5
c. 1/2/3/4
d. 1.2/3/4/5

20. Nomor urut agenda penerbitan surat keluar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku adalah:
a. Berdasarkan tahun penerbitan
b. Berdasarkan bentuk penuangan
c. Berdasarkan kode pokok angka masalah
d. Berdasarkan tujuan surat

ESSAY

1. Peraturan Direksi No. 0520.K/DIR/2014 tentang Petunjuk Pelaksanan

Tatalaksana Surat dan Kearsipan, Apa maksud dan tujuan dalam Peraturan
Direksi tersebut ?
2. Peraturan Direksi No. 0520.K/DIR/2014 membahas Jenis-jenis surat, Sebutkan
Jenis Surat secara lengkap, menurut pendapat saudara ?
3. Wewenang Penandatanganan Surat ada 2 jenis, yaitu Wewenang langsung dan
Wewenang Pelimpahan, sebutkan dan jelaskan wewenang pelimpahan, menurut
pendapat saudara ?
4. Sebutkan secara lengkap perihal Format Surat Ekstern ?
5. Sebutkan Kerangka Surat Produk Hukum dan jelaskan ?
SELAMAT BEKERJA