URAIAN SINGKAT PEKERJAAN

RUANG LINGKUP a. Lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawab

PENGADAAN/LOKASI penyedia barang/jasa yang ditetapkan sebagai
pemenang tender adalah :
1) Penyediaan Tenaga Kerja:
a) Pengawas: 2 orang
(1) Melakukan pengawasan langsung terhadap
hasil kerja tenaga kerja yang dilakukan
Resepsionis, Pramusaji dan Banquet.
(2) Memberi arahan pelaksanaan kepada
tenaga kerja.
(3) Bertanggung jawab terhadap hasil
pelaksanaan.
(4) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
b) Pengemudi: 27 orang
(1) Melakukan antar dan jemput pegawai ke
tempat yang ditentukan pemberi tugas.
(2) Merawat dan membersihkan kendaraan
yang digunakan.
(3) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
c) Resepsionis: 14 orang
(1) Mencatat pesan yang perlu disampaikan.
(2) Menerima kedatangan tamu-tamu
Kementerian Kesehatan dengan ramah dan
sikap yang professional.
(3) Meminta ID tamu (KTP/SIM dll) dengan
menukar tanda tamu/visitor card.
(4) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
d) Pramusaji: 6 orang
(1) Menyambut tamu dengan ramah dan
bersahabat.
 (2) Menyajikan hidangan kepada pegawai dan
tamu.
(3) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
e) Banquet: 14 orang
(1) Menjaga kerapian ruang rapat.
(2) Mengecek kesiapan dan merapihkan sarana
dan prasarana ruang rapat sebelum dan/atau
sesudah digunakan.
(3) Menata layout sesuai pesanan.
(4) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
f) Tenaga Administrasi dan Teknis 18 orang, terdiri
dari:
(1) Administrasi : 11 orang
(a) Membantu pelaksanaan tugas
administrasi pemanfaatan, pemeliharaan
sarana dan prasarana.
(b) Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pemberi tugas.
(2) Teknis Sipil dan Arsitektur : 4 orang
(a) Membuat desain perencanaan tata letak
ruangan.
(b) Membuat desain rancangan konstruksi
gedung bangunan.
(c) Membuat Analisa biaya
pekerjaan/perbaikan konstruksi.
(d) Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pemberi tugas.
(3) Assistan Banquet Manager : 2 orang
(a) Melakukan pengecekan dan
mengkoordinasikan kesiapan pelayanan
pada wisma sukajadi
(b) Mencatat dan melakukan monitoring dan
evaluasi atas pelayanan yang diberikan
(c) Melakukan pengecekan dukungan sarana
 dan prasarana (penataan kamar, ruang
rapat, ruang makan dll)
(d) Mengkoordinasikan kegiatan aktivitas
pelayanan pelanggan
(e) Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pemberi tugas.
(4) VVIP Asistant : 1 orang
(a) Melakukan pelayanan VVIP pada
kegiatan-kegiatan pimpinan (kegiatan
yang melibatkan pejabat negara)
(b) Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pemberi tugas.
g) Tenaga Pendukung 30 orang, terdiri dari:
(1) Tenaga Sekretaris: 12 orang
(a) Mengatur jadwal pimpinan.
(b) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
(2) Tenaga Multimedia dan Sound System: 6
orang
(a) Membuat laporan bulanan dan tahunan
terkait penggunaan Sound System.
(b) Membuat laporan/daftar inventarisasi
peralatan Sound System.
(c) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
(3) Operator Lift: 2 orang
(a) Standby terkait operasionalisasi lift
(b) Membuat laporan harian operasional lift
(c) Membuat laporan insiden operasionalisasi
(d) Melaporkan kondisi lift secara berkala
(e) Melaporkan adanya gangguan / trouble lift
(f) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
(4) Teknisi Kendaraan / Montir / Penanggung
Jawab servis kendaraan: 2 orang
(a) Melakukan inventarisasi kendaraan.
 (b) Membuat laporan harian, bulanan, tahunan
terkait kerusakan kendaraan.
(c) Melakukan perbaikan ringan mesin
kendaraan.
(d) Melakukan pengecekan kondisi kendaraan.
(e) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
pemberi tugas.
(5) Keteknisian lainnya: 4 orang
(a) Melakukan pengecekan kondisi instalasi air
bersih, air kotor, dan hydrant.
(b) Melakukan identifikasi dan menganalisa
potensi kerusakan sistem proteksi
kebakaran aktif (Fire alarm, Pompa Jockey,
sprinkler, hydrant pilar dan melakukan
pengecekan tekanan air).
(c) Membuat laporan harian, bulanan, tahunan
terkait kerusakan.
(d) Melakukan perbaikan ringan.
(e) Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pemberi tugas.
(6) Imam Masjid : 2 orang
(a) Menghidupkan fungsi masjid bersama
pengurus masjid.
(7) Operator Telepon : 2 orang
(a) Melayani sambungan telpon yang masuk
atau keluar.
(b) Menerima informasi atau keluhan dari luar.
(c) Membuat rekapan laporan yang
menggunakan panggilan telepon.
2) Pengemudi Bus Jemput Antar pegawai
a) Rute Jemput Antar pegawai :
(1) Gunung Sindur (Komplek Perum Depkes).
(2) Jati Asih-Bekasi (POM Galaxy).
(3) Citayam (Citayam).
(4) Perumnas 3 – Bekasi (Balai litbang dan
Teknologi).
 (5) Tangerang 1 (Pos Polisi Curug Tangerang).
(6) Tangerang 2 (Perum Binong Permai).
(7) Cileduk (Komplek Perum Peruri).
(8) Karawang (Lapangan Perum Kosambi).
(9) Cibinong (Perum Cimanggis Residen).
(10) Cilandak (Klinik Panti Asuhan Jl. Bangau
Raya 45 Pondok Labu).
(11) Jati asih 2 – Bekasi (Poltekes Jatiwarna).
(12) Depok II (depan pasar agung).
(13) Sunter (Lapangan Serbaguna Perum
Komplek Depkes).
(14) Pondok timur Indah (Litbang PU)
(15) Narogong (Litbang PU)
(16) Kalimalang (Litbang PU)
(17) Bogor (Perumahan Menteng Asri)
(18) Pondok Ungu (Litbang PU)
(19) Depok I (Perum Depok II)
(20) Sunter
(21) Cileungsi
b) Waktu Jemput Antar Pegawai disesuaikan
dengan jam masuk dan pulang kerja
Pegawai sesuai ketentuan jam kerja
Kementerian Kesehatan RI.
c) Diluar ketentuan huruf b), Pelaksanaan
pekerjaan yang akan menggangu
kegiatan Kementerian Kesehatan RI
dilaksanakan di luar jam kerja atas persetujuan
Pemberi Tugas.
3) Penyediaan Seragam Kerja.
Penyedia berkewajiban untuk menyediakan
seragam bagi seluruh tenaga kerja setelah
tandatangan kontrak. Kualitas bahan dan model
harus dengan persetujuan PPK. Harga satuan
seragam tidak dikompetisikan sebesar Rp.
738.000,- Satuan biaya seragam.
b. Lokasi Pelaksanaan pengelolaan pengadaan Jasa
Tenaga Pendukung untuk pelayanan, dengan lingkup
lokasi :
1) Kantor Pusat Kementerian Kesehatan, yang
terdiri atas :
a) Gedung Prof. Dr. Sujudi.
b) Gedung Dr. Adhyatma, MPH.
c) Gedung Sarana Penunjang.
d) Kediaman Dinas Menteri
2) Wisma Kemenkes Sukajadi Bandung.
3) Komplek Pergudangan dan Perkantoran Kemenkes.
4) Rumah Negara berdasarkan penugasan oleh
Pemberi Tugas dalam rangka kepentingan
dinas/pimpinan.