DOKUMEN PEMANTAUAN DAN

EVALUASI KINERJA
[Nama Perusahaan]

Tanggal Terakhir Diperbarui: [Tanggal]

PENDAHULUAN

Dokumen Pemantauan dan Evaluasi Kinerja ini

ditetapkan untuk menyediakan pedoman dan
kerangka kerja bagi perusahaan untuk memantau
dan mengevaluasi kinerja secara keseluruhan.
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk
meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan
kinerja perusahaan.
PROSEDUR PEMANTAUAN KINERJA
1.1 Indikator Kinerja

 Menetapkan indikator kinerja yang mencerminkan

tujuan dan strategi perusahaan.
1.2 Pengumpulan Data

 Mengidentifikasi metode dan sumber

pengumpulan data untuk setiap indikator kinerja
yang telah ditetapkan.
 1.3 Periode Pemantauan

 Menetapkan periode pemantauan yang sesuai

untuk setiap indikator kinerja.
1.4 Tim Pemantauan

 Menunjuk tim pemantauan yang bertanggung

jawab untuk mengumpulkan data dan melaporkan
hasil pemantauan.
PROSES EVALUASI KINERJA
2.1 Kriteria Evaluasi

 Menetapkan kriteria evaluasi yang akan digunakan

untuk menilai pencapaian tujuan dan indikator
kinerja.
2.2 Metode Evaluasi

 Memilih metode evaluasi yang sesuai, seperti

analisis statistik, penilaian risiko, atau evaluasi
berbasis kuesioner.
2.3 Pelibatan Pihak Terkait

 Melibatkan pihak terkait dalam proses evaluasi

untuk memperoleh sudut pandang yang lengkap.
2.4 Penyusunan Laporan Evaluasi
 Menyusun laporan evaluasi yang mencakup
temuan, rekomendasi, dan langkah-langkah
perbaikan.
PENYAJIAN INFORMASI KINERJA
3.1 Pelaporan Rutin

 Menetapkan jadwal pelaporan rutin yang

mencakup hasil pemantauan dan evaluasi kepada
manajemen.
3.2 Komunikasi Eksternal

 Komunikasi hasil kinerja kepada pihak eksternal,

seperti pemegang saham, pelanggan, dan pihak
berkepentingan lainnya.
PENGELOLAAN PERBAIKAN
4.1 Rencana Tindak Perbaikan

 Menetapkan rencana tindak perbaikan

berdasarkan temuan dan rekomendasi dari
pemantauan dan evaluasi.
4.2 Implementasi Perbaikan

 Mengimplementasikan tindakan perbaikan yang

telah ditetapkan, melibatkan semua pihak terkait.
4.3 Pemantauan Implementasi
 Memantau implementasi tindakan perbaikan dan
mengevaluasi dampaknya terhadap kinerja
perusahaan.
PENGEMBANGAN PROSEDUR
5.1 Pembaruan Dokumen

 Memperbarui dokumen ini secara berkala untuk

mencerminkan perubahan dalam tujuan
perusahaan dan lingkungan bisnis.
5.2 Pelatihan Pemantauan dan Evaluasi

 Menyelenggarakan pelatihan secara berkala untuk

meningkatkan keterampilan tim pemantauan dan
evaluasi.
PELAPORAN DAN EVALUASI DOKUMEN
6.1 Pelaporan Kinerja

 Departemen yang bertanggung jawab akan

menyajikan laporan kinerja kepada manajemen
dan pemegang saham.
6.2 Evaluasi Dokumen

 Melakukan evaluasi terhadap efektivitas dokumen

ini dan melakukan perubahan jika diperlukan.
PENUTUP
Dokumen Pemantauan dan Evaluasi Kinerja ini
mencerminkan komitmen [Nama Perusahaan]
untuk mencapai dan mempertahankan standar
kinerja tinggi. Dengan mengikuti panduan ini, kami
berharap dapat terus meningkatkan efisiensi,
efektivitas, dan dampak positif perusahaan.

DIBUAT PADA TANGGAL: [Tanggal]

[Tanda Tangan atau Nama Resmi Perusahaan]

Pastikan untuk mengganti placeholder dengan

informasi aktual dan sesuai dengan kebijakan dan
prosedur pemantauan dan evaluasi kinerja
perusahaan Anda. Template ini memberikan
landasan yang kuat untuk melibatkan pemantauan
dan evaluasi kinerja secara menyeluruh.