A.

Memahami Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Pada pembahasan bab ini, akan dijelaskan tentang peralatan atau Perlengkapan kantor (office supplies),
baik dari segi definisi, jenis dan fungsi nya.

1. Definisi Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Terdapat banyak aktivitas pekerjaan yang dikerjakan di kantor. Supaya para karyawan dapat
mengerjakan tugas dengan baik maka dibutuhkan beberapa peralatan atau perlengkapan kantor.

Adapun manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor, antara lain sebagai berikut

A. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan.

B. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.

C. Sarana atau alat untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor.

D. Bagian dari aset kantor dan pelengkap kantor.

Pengertian Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK.
Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan
administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan.

Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan
membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor: fotocopy dan printer,
kendaraan kantor, perabotan: meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik: telepon kabel, komputer,
laptop dan handphone kantor.

Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga
sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan

Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor

Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa
alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya.
Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan
kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target.

B. Tujuan Pengadaan

Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar.

Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya.

Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai.

Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien.

C. Manfaat Pengadaan

Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien.

Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan .

Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor.

Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan.

Dapat menjadi aset kantor.

Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda
dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda.

Kesimpulan

Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana
peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang
terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa
berjalan dengan lancar.

Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak
aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya
adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi
karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah.