LAPORAN KEGIATAN

Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023

2.1. PENDEKATAN DAN METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka
Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023 merupakan upaya
inventarisasi, identifikasi dan pemeriksaan lapangan terhadap
tanah-tanah yang direncanakan sebagai fasilitas umum dan
fasilitas sosial perumahan yang dibangun oleh pengembang.
Kegiatan verifikasi dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyerahan
Prasarana, Sarana dan Utilitas Perumahan dan Permukiman di
Daerah dan Peraturan Bupati Sragen Nomor 7 Tahun 2022 tentang
Penyelenggaraan Perumahan dan Penyerahan Prasarana Sarana
dan Utilitas Perumahan dengan dibantu tim verifikasi yang
dibentuk berdasarkan keputusan bupati.
Dengan adanya kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi dalam
rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023 diharapkan dapat
menjadi bahan masukan dan pertimbangan teknis terhadap
rencana penyerahan prasarana, sarana dan utilitas perumahan dari
pengembang kepada Pemerintah Kabupaten Sragen. Detail
penjabaran pendekatan dan metode pelaksanaan kegiatan
Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU
Permahan Tahun 2023 adalah sebagai berikut.

2.1.1. Pendekatan
a) Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka
Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023 dilaksanakan
sedemikian rupa, sehingga dengan selesainya pekerjaan dapat
dilanjutkan untuk prosedur/tahap selanjutnya.
b) Dalam melaksanakan kegiatan, dasar pelaksanaan mengacu
pada standar pedoman yang berlaku di Indonesia maupun
Kabupaten Sragen saat ini, yaitu Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyerahan

H a l a m a n | II - 1
 LAPORAN KEGIATAN
Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023

Prasarana, Sarana dan Utilitas Perumahan dan Permukiman

di Daerah serta Peraturan Bupati Nomor 7 Tahun 2022
tentang Penyelenggaraan Perumahan dan Penyerahan
Prasarana Sarana dan Utilitas Perumahan.

2.1.2. Metode Pelaksanaan Kegiatan

Metode dalam melaksanakan kegiatan Koordinasi dan
Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun
2023 ini adalah dengan pendekatan pemeriksaan administrasi dan
Pengukuran/verifikasi Lapangan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Pengumpulan data site plan
Data site plan yang dikumpulkan adalah site plan yang
diajukan oleh pengembang yang telah disetujui dan disahkan
oleh Pemerintah Kabupaten Sragen sejak Tahun 2012 sampai
dengan Tahun 2022.
2. Pemeriksaan data site plan
Data site plan yang sudah diperoleh dilakukan pemeriksaan
terhadap komposisi persentase fasilitas umum dan fasilitas
sosial perumahan untuk dijadikan dasar dalam kegiatan
pemeriksaan dan pengukuran/verifikasi lapangan.
3. Pemeriksaan dan pengukuran/verifikasi lapangan
Setelah data site plan diperiksa dan direkap, selanjutnya
dilakukan verifikasi dan pengukuran lapangan untuk
mengetahui kesesuaian antara komposisi luasan fasilitasi
umum dan fasilitas sosial terhadap komposisi dalam site plan.
4. Finalisasi Data
Setelah semua proses sebagaimana dijelaskan di atas selesai
dilakukan, maka proses terakhir adalah finalisasi data baik
data hasil pendataan verifikasi maupun data serah terima PSU
dari pengembang kepada pemerintah daerah.

H a l a m a n | II - 2
 LAPORAN KEGIATAN
Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023

Dalam melaksanakan kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi

dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023 ini selain
metode tersebut di atas juga didukung dengan langkah-langkah
penyelesaian pekerjaan sebagai berikut:
1. Persiapan
Tahap ini mempersiapkan semua data yang diperlukan, guna
mendukung keabsahan data pokok maupun data penunjang.
a. Mempelajari dokumen-dokumen penting terkait penyediaan
prasarana, sarana dan utilitas perumahan serta regulasi
penyerahan prasarana, sarana dan utilitas perumahan.
b. Menyiapkan peralatan
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dalam pemeriksaan
dan pengukuran di lapangan, diperlukan peralatan kompas
yang digunakan untuk orientasi lapangan, sehingga akan
tahu arah dengan pasti. Peralatan lain yang digunakan
adalah GPS, yaitu alat untuk menentukan posisi atau
koordinat geografis suatu titik dan garis. Alat GPS digunakan
untuk menentukan koordinat geografis batas. Serta alat
kamera yang digunakan untuk merekam data lapangan
sebagai bahan verifikasi. Dan alat ukur meteran untuk
melakukan kegiatan pengukuran di lapangan.
2. Pelaksanaan
a. Rapat koordinasi
 Rapat koordinasi
Sebelum kegiatan dilaksanakan Tim Verifikasi Tanah
sebagai Fasilitas Umum dan Fasilitas Sosial Perumahan
Kabupaten Sragen Tahun 2023, langkah pertama adalah
melakukan rapat koordinasi, hal ini dimaksudkan agar
dalam melaksanakan tugas, tim dapat mengenal lokasi
dan permasalahan perumahan yang akan disurvei,
walaupun tidak mengenal secara mendalam tetapi

H a l a m a n | II - 3
 LAPORAN KEGIATAN
Koordinasi dan Sinkronisasi dalam rangka Penyediaan PSU Perumahan Tahun 2023

setidaknya gambaran umum sehingga dapat

merencanakan apa yang akan dilakukan pada saat
pelaksanaan.
 Pengumpulan data site plan
Pengumpulan data site plan dilakukan dengan mengajuan
permohonan rekap data site plan ke Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Sragen sebagai instansi yang
memproses pengesahan site plan sampai dengan Tahun
2021.
b. Kegiatan Verifikasi dan pengukuran di lapangan
Setelah kegiatan rapat koordinasi persiapan pelaksanaan,
kemudian dilakukan verifikasi data dengan melakukan
survei, pemeriksaan dan pengukuran di lokasi perumahan.
Verifikasi dilakukan terutama pada titik batas dan delineasi
batas. Selain itu, juga dilakukan pencatatan dan perekaman
foto untuk penggunaan lahan sekitar serta penyimpangan
dan pelanggaran penggunaan fasum dan fasos yang mungkin
dilakukan oleh pengembang maupun warga penghuni
perumahan.

3. Penyusunan Laporan
Tahap ini meliputi kegiatan penyusunan laporan yang meliputi
hasil survei, hasil pemeriksaan dan pengukuran di lapangan
meliputi letak, luas dan posisi georgafis serta hasil perekaman
berupa foto penggunaan lahan di lokasi fasum dan fasos
perumahan.

H a l a m a n | II - 4