Pembahasan Penerapan Manajemen Perubahan SPBE di Kabupaten Siak

Hari/Tanggal : Senin, 21 Februari 2022

Waktu : 09.00 WIB s.d Selesai

Tempat : Ruang Siak Live Room Kantor Bupati Siak

 Peserta:
1. Drs. H. ARFAN USMAN, M. Pd Sekretaris Daerah Kabupaten Siak
2. ROMY LESMANA DERMAWAN, AP, M.Si Kepala Dinas Kominfo Siak
3. HENDRA, S.Kom Kabid TIK Kominfo Siak
4. AMARULLAH AMAN, S.Kom Manggala Informatika Muda
5. SALMAN ALPARISI, S.Kom Analis Sistem Informasi

 Agenda:
1. Pembukaan rapat.
2. Penjelasan tentang penerapan manajemen perubahan SPBE di Kabupaten Siak.
3. Diskusi mengenai langkah-langkah implementasi manajemen perubahan.
4. Penugasan tugas dan tanggung jawab kepada pihak terkait.
5. Penutup.
 Pembukaan

Rapat dimulai dengan diawali sambutan dari. Beliau menyampaikan ucapan terima kasih kepada
semua yang hadir dan memperkenalkan agenda rapat hari ini.

1. Penjelasan tentang Penerapan Manajemen Perubahan SPBE di Kabupaten Siak

Saudara Salman memberikan penjelasan terkait penerapan manajemen perubahan Sistem

Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kabupaten Siak. Beliau menjelaskan tujuan dari
perubahan ini, yaitu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pelayanan kepada masyarakat.

2. Langkah-langkah Implementasi Manajemen Perubahan

Rapat dilanjutkan dengan diskusi mengenai langkah-langkah implementasi manajemen

perubahan SPBE. Beberapa poin penting yang dibahas antara lain:

Analisis kebutuhan: Membahas kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi dalam penerapan

SPBE di Kabupaten Siak, termasuk infrastruktur, sumber daya manusia, dan dukungan
teknologi.

 Perencanaan: Membahas rencana aksi yang terperinci untuk mengimplementasikan

perubahan SPBE, termasuk tahapan, jadwal, dan alokasi sumber daya.
 Komunikasi: Menekankan pentingnya komunikasi yang efektif kepada semua pihak
terkait, termasuk pegawai pemerintah, masyarakat, dan pihak terkait lainnya.
 Pelatihan dan pengembangan: Mendiskusikan kebutuhan akan pelatihan dan
pengembangan karyawan untuk memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan dan
pengetahuan yang diperlukan dalam penggunaan SPBE.
  Pengawasan dan evaluasi: Membahas mekanisme pengawasan dan evaluasi untuk
memantau kemajuan implementasi SPBE dan mengidentifikasi area-area yang
memerlukan perbaikan.

3. Penugasan Tugas dan Tanggung Jawab

Rapat dilanjutkan dengan penugasan tugas dan tanggung jawab kepada pihak terkait. Beberapa
poin penting yang ditetapkan antara lain:

Saudara Romi bertanggung jawab untuk melakukan analisis kebutuhan dan menyusun rencana
aksi terperinci.

Saudara Salman bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan program pelatihan bagi
staff terkait SPBE.

Saudara Habibi, bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
terkait implementasi SPBE.

Saudara Rifa’ bertanggung jawab untuk memantau dan mengevaluasi kemajuan implementasi
SPBE, serta mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan.

4. Penutup

Rapat ditutup dengan kesimpulan dan penegasan bahwa implementasi manajemen perubahan
SPBE di Kabupaten Siak merupakan langkah penting menuju pemerintahan yang efektif dan
efisien.

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk menjadi bahan acuan dan pedoman dalam implementasi
manajemen perubahan SPBE di Kabupaten Siak.

Dokumentasi :

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN SIAK

ROMY LESMANA DERMAWAN, A.P. M.Si

Pembina Utama Muda (IV/c)
Nip. 19740202 199303 1 004