LAPORAN

AKSI PERUBAHAN

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

DENGAN WEBSITE (KARPET)
KECAMATAN JELAI
KABUPATEN SUKAMARA

DI SUSUN OLEH :
MUHAMMAD ILHAM, A.Md
NIP. 197809182006041006

PELATIHAN KEPEMIMPINAN
PENGAWAS
GELOMBANG I ANGKATAN III
TAHUN 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

JUDUL
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLLIK
DENGAN WEBSITE (KARPET) KECAMATAN JELAI
KABUPATEN SUKAMARA

Disetujui untuk Diseminarkan

Pada Tanggal 12 Oktober 2023

Peserta

MUHAMMAD ILHAM, A.Md

NIP.19780918 200604 1 006

MENTO COAC
R H

H. MOHAMMAD IMRON, S.I.Kom Dra. IDA SUHARTI

Pembina /IV.a NINGSIH, M.Si
NIP. 19681004 198812 1 002 Pembina Utama Muda/IV.c
NIP. 19670717 199303 2
010
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

JUDUL
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLLIK
DENGAN WEBSITE (KARPET) KECAMATAN JELAI
KABUPATEN SUKAMARA

Disetujui untuk Diseminarkan

Pada Tanggal 12 Oktober 2023

Peserta

MUHAMMAD ILHAM, A.Md

NIP.19780918 200604 1 006

MENTO COAC
R H

H. MOHAMMAD IMRON, S.I.Kom Dra. IDA SUHARTI

Pembina /IV.a NINGSIH, M.Si
NIP. 19681004 198812 1 002 Pembina Utama Muda/IV.c
NIP. 19670717 199303 2
010
Penguji

Dr. Dra. Lies Fahimah M.Si

NIP. 19631207 199102 2 001
4
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat
Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-
Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas dan laporan Aksi
Perubahan ini. Laporan Aksi
Perubahan dengan judul
“Keterbukaan Informasi Publik
Dengan Website (KARPET) Di
Kecamatan Jelai Kabupaten
Sukamara” disusun sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
(PKP) Berbasis Blended Learning
Angkatan I, II dan III Provinsi
Kalimantan Tengah.
Laporan inI sesungguhnya bukanlah
sebuah kerja individual dan akan sulit
terlaksana tanpa bantuan banyak
pihak yang tak mungkin saya
sebutkan satu persatu. Saya
menyadari bahwa tanpa bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak hingga
akhir penyelesaian laporan aksi
perubahan, akan sangat sulit bagi
saya untuk dapat menyelesaikan aksi
perubahan ini. Oleh karena itu, saya
ingin mengucapkan terima kasih atas
bantuan yang diberikan selama
proses penyusunan laporan ini
kepada pihak-pihak sebagai berikut:
Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten
Sukamara yang telah memberi
kesempatan kepada kami untuk
mengikuti kegiatan ini;
Bapak H. Mohammad Imron,
S.I.Kom, Camat Jelai, selaku Mentor
Aksi Perubahan yang telah
menyediakan waktu, tenaga dan
pikiran untuk terus membimbing
dalam aksi perubahan ini;
Bapak Dr. Dra. Lies Fahimah, M.Si, selaku
Penguji yang telah banyak memberikan masukan,
arahan, koreksi selama proses seminar
berlangsung;
Ibu Dra. Ida Suharti Ningsih, M.Si, selaku Coach
atau Pembimbing yang telah banyak
memberikan masukan, arahan, koreksi dan
bimbingan selama pelatihan dan penyusunan
laporan;
Bapak / Ibu Widyaiswara BPSDM Provinsi
Kalimantan Tengah khususnya yang mengajar
pada Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) di
,
Angkatan III, yang telah membagikan ilmunya
dalam aksi perubahan ini;
Bapak dan Ibu Panitia Penyelenggara Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas Angkatan III Tahun 2023
yang dengan setia mempersiapkan hingga
kegiatan berjalan dengan lancar;
Tim Efektif Aksi Perubahan, yang terus menerus
mendukung pelaksanaan aksi perubahan hingga
tersusunnya laporan aksi perubahan ini.
Bapak dan Ibu teman-teman satu angkatan PKP
Tahun 2023, terlebih dan terkhusus yang
tergabung dalam kelompok III Angkatan III.
Istri Saya yang tercinta Nur Afni, S.KM dan Anak-
anak saya yang telah memberikan dukungan dan
penyemangat buat saya dalam mengikuti Diklat
PKP Angkatan III Tahun 2023
Akhir kata, saya menyadari bahwa laporan
aksi perubahan ini masih jauh dari kata sempurna,
oleh karena itu, saya mengharapkan saran dan
kritik yang membangun untuk menyempurnakan
laporan aksi perubahan ini. Semoga laporan ini
dapat bermanfaat bagi siapa saja yang
membacanya terutama bagi saya pribadi, dalam
melaksanakan tugas sebagai Kasi Pemberdayaan
Masyarakat Desa/ Kel Kantor Kecamatan Jelai.
Kuala Jelai, 12 Oktober 2023
Hormat saya,
MUHAMMAD ILHAM, A.Md
NIP. 197809182006041006
NDH : 024
 Laporan Aksi
Perubahan

DAFTAR
ISI

Kata Pengantar
Daftar Isi
A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun integritas
2. Pengelolaan Budaya Pelayanan (Pemanfaatan IT)
3 Pengelolaan TIM

B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

1. Capaian dan Perbaikan Kinerja Organisasi
2. Manfaat Aksi Perubahan

C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

D. KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN
PILIHAN
E. DISEMINASI DAN PUBLIKASI AKSI
PERUBAHAN
F. PELAKSANAAN PENGEMBANGAN POTENSI
DIRI
 Laporan Aksi
Perubahan

A. Deskripsi Proses Kepemimpinan

Proses kepemimpinan adalah sebuah proses untuk menjalankan organisasi
dengan berbagai sumber dayanya untuk mencapai tujuan tertentu.
Berdasarkan pengertian ini maka proses kepemimpinan membutuhkan
sebuah kondisi yang dibangun dalam diri pemimpin tersebut, dalam
organisasi, kinerja organisasi dan adanya jejaring atau kolaborasi dengan
berbagai pihak yang dapat bermanfaat dalam mewujudkan capaian
organisasi.

1. Membangun Integritas

• Menanamkan kejujuran pada tim efektif dengan memberikan contoh

serta bekerja sesuai milestone aksi perubahan
• Setiap anggota tim harus bertanggung jawab dengan tugas yang telah
diberikan
• Menerapkan sikap disiplin dengan bekerja den seseuai jam kerja yang
ditetapkan
• Menetapkan dan menyepakati waktu pelaksanaan setiap tahapan
• Melakukan pembahasan bersama hasil setiap tahapan aksi
perubahan termasuk kendala yang dihadapi

2. Pengelolaan Budaya Pelayanan

(Pemnafaat IT)
Budaya kerja menurut Permenpan nomor 39 tahun 2012 tentang Pedoman
Pengembangan Budaya Kerja Aparatur Negara adalah : “Sikap dan perilaku
individu dan kelompok yang didasari atas nilai-nilai yang diyakini kebenarannya
dan telah menjadi sifat serta kebiasaan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan
sehari-hari.
Salah satu cara untuk membangun budaya kerja yang selama ini dilakukan
adalah memberikan contoh dan memberikan penilaian berdasarkan Core Values
ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Kompeten, Akuntabel, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif) pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) khusunya yang
berada di Sekretariat

Untuk mendukung Budaya Kerja yang perlu diterapkan adalah Pemanfaatan IT

serta Jejaring sekaligus kolaborasi yang dibangun khususnya dengan Dinas
Kominfo dan persandian untuk Keterbukaan Infromasi Publik Dengan Websiite
(KARPET) Kecamatan Jelai, yang mendukung dalam bentuk masuk host, Domain
dan sumber daya manusia yaitu dengan membangun komunikasi secara langsung
maupu melalui telepon dan melalui pesan singkat (WA) dan Terdokumentasi di
Google Drive
 Laporan Aksi
Perubahan

3. Pengeloalaan TIM

Tim Sekumpulan Orang yang memiliki keterampilan

yang saling melengkapi dan memiliki Komitmen
untuk mencapai suatu tujuan bersama dengan suatu
proses kerjasama yang mana mereka saling
bertanggung jawab satu sama lainnya.
Jika dikaitkan dengan kata efektif maka tim efektif
dapat diartikan sebagai TIM yang berhasil mencapai
tujuannya. Dalam sebuah TIM efektif Seluruh
komponen Tim bekerja dengan sungguh-sungguh
sesuai dengan Peran dan fungsinya masing-masing
yang ditujukan semata-mata untuk tujuan TIM yang
merupakan tujuan bersama.

Dari penjelasan di atas berikut peran dan

pengelolaan Tim efektif yang Project Leader buat
sebagai pendukung Aksi Perubahan

 TIM Internal
TIM Internal berasal dari Kantor Kecamatan Jelai
1. Camat Jelai
2. Seketaris Kecamatan ( Saekcam)
3. Kasi Pemerintahan
4. Kasi Sarana, Pelayanan Umum dan
/ Kesejahteraan Sosial
FACEBOO www.hompageurl.com 5. Kasi Keamanan dan Ketertiban
K
@TWITTE Example Text Example Text Example 6. Kasubbag Umum dan Kepegawaian
R Text Example Text Example Text
7. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan
Pelaporan

 TIM Eksternsl
TIM Eksternal Berasala dari :
1. Dinas Komunikasi dan Persandian Kabupaten
Sukamara
2. Kantor Lurah Kuala jelai
3. Kantor Desa Se-Kecamatan Jelai
4. Masyarakat
 Laporan Aksi
B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN Perubahan
Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai capaian dalam perbaikan organisasi
berkat adanya aksi perubahan yang dilakukan, dan manfaat dari aksi perubahan itu
sendiri.

1. Capaian Dalam Perbaikan Kinerja Organisasi

Untuk implementasi aksi perubahan mengacu pada tahapan (milestone) kegiatan jangka
pendek yang dilaksanakan selama kuramg lebih 2 (dua) bulan yaitu dari tanggal 10
Agustus sampai dengan 8 Oktober 2023 pada Kecamatan Jelai Kabupaten Sukamara

Tabel. 1 Target dan Capaian Aksi Perubahan

Bukti Pendukung Kesesuaian dengan
No Tahapan / Uraian Kegiatan Pelaksanaan RAP
Ada Tidak

1 2 3 4 5 6
Sesuai ( Minggu
1. Konsultasi Dengan Mentor 11 Agustus 2023 √ Kedua Agustus 2023)

Sesuai
2. Rapat Pembentukan Tim Efektif 1 5 A g u s t u s 2023 (Minggu ketiga
√ Agustus 2023)
Sesuai
Koordinasi dengan kominfo dan 18 s/d 25 (Minggu Keempat
3. Stekeholder Internal dan External A g u s t u s 2023 √ Agustus 2023)
Sesuai
26 A g u s t u s s / d (Minggu Keempat
Rapat koordinasi Menyusun Desain agustsu s/d Minggu
4. 26 September √
Website Kecamatan Jelai Keempat September
2023 2023)

Sesuai
(Minggu Keempat
Rapat Koordinasi Menyusun data 26 Agustsu s/d 26 agustsu s/d Minggu
5. Untuk diinfut ke Website Kecamatan √
September 2023 Keempat September
Jelai 2023)
Sesuai
Menyusun dokumentasi Desain 27 s/d 31 September (Minggu
6. √ keempat September
Website Kecamatan Jelai 2023
2023)
Sesuai
Dokumentasi Website Kecamatan jelai 1 s/d 8 Okteober (Minggu pertama
7. 2023 √ Oktober 2023)
 Laporan Aksi
Perubahan

1 Milstone 1. KONSULTASI MENTOR

Kegiatan 1. Konsultasi dengan Atasan Selaku

Mentor Tanggal 11 Agustus 2023

2 Milstone 2. MEMBENTUK TIM EFEKTIF

Kegiatan 2 : Rapat internal dukungan rencana aksi perubahan Bukti berupa Draft
SK Tim Efektif, Nutulen dan Dokumentasi Photo Dilaksanakan pda
tanggal 15 Agustus 2023
 Laporan Aksi
Perubahan

Milstone 2. Membentuk TIM Efektif

02 Output Kegiatan : Draf SK TIM Efektif

Kegiatan 1 : Rapat internal dukungan rencana aksi perubahan Bukti

berupa Draft SK Tim Efektif, Nutulen dan Dokumentasi Photo
 Laporan Aksi
Perubahan

02 Milstone 2. Membentuk TIM Efektif

Kegiatan 2 : Penyiapan dan penetapan SK Tim Efektif Bukti berupa SK Tim
Efektif dan Dokumentasi Photo Dilaksanakan pda tanggal 15 Agustus
2023
 Laporan Aksi
Perubahan

03 Milstone 3. Koordinasi dengan takeholder

Kegiatan 1, Dukungan Kasi dan Kasubbag di Lingkungan Kecamatan Jelai

( Internal) pada Tanngal 18 – 21 Agustus 2023
 Laporan Aksi
Perubahan

03 Milstone 3. Koordinasi dengan Stakeholder

Kegiatan 1, Dukungan Dinas Kominfo (Eksternal) pada

Tanngal 22 – 23 Agustus 2023.
 Laporan Aksi
Perubahan

04 Milstone 4. Rapat Tim Efektif

Kegiatan 3 : Rapat kordinasi Tim Efektif Menyusun Desain Website
dan Menyusun Data
Output : Undangan, Daftar Hadir, Nutulen dan Dokumentasi Photo
dillaksanakan pda tanggal 31 Agustus 2023
 Laporan Aksi
Laporan Aksi
Perubahan
Perubahan

Milstone 5. Uji Coba Desain Website

06 Output Kegiatan : Desain Website Kecamatan jelai

Kegiatan : Foto dokumen Pembuatan Desain Website dan menu

input data Bukti berupa Tangkapan layar Aplikasi Sebelum dan Sesudah
Pembuatan Desain Website Dilaksanakan pada Tanggal ke-27 -31
September 2023
 Laporan Aksi
Laporan Aksi
Perubahan
Perubahan
Milstone 6. Desain Website Kecamatan
06 Output Kegiatan : Desain Website dan Menu Input

Menu Input Data Desain Website Kecamatan

Jelai
 Laporan Aksi
Perubahan

Milstone 6. Desain Website Kecamatan

06 Output Kegiatan : Desain Website dan Menu Input

Menu Input Data Desain Website Kecamatan

Jelai

Milstone 7. Dokumentasi Desain Website Kecamatan

07 Output Kegiatan : Desain Website dan Menu Input

DOKUMENTASI DESAIN WEB

https://sites.google.com/view/kecjelai/beranda

Block Link
Klik Kanan
Klik Open Hyperlink
 Laporan Aksi
Perubahan
2. Manfaat Aksi Perubahan

Gambar 2.2
Manfaat Aksi Perubahan Bagi Organisas

No Indikator Sebelum Inovasi Setelah Inovasi

1 2 3 4

Pelaksanaan Kegiatan Memudahkan Pengelolaan dan

Pemantauan Tindak Pemberdayaan Masyarakat mempublikasikan Kegiatan dan
1. Lajut Hasil Desain Website ditingkat Kecamatan Jelai Pembangunan dilingkungan
Kecamatan Jelai Tidak Terpublikasi Kecamatan Jelai .

Tercapainya tujuan jangka pendek dalam aksi perubahan Keterbukaan

Informasi Publik Dengan Website (KARPET) Kecamatan Jelai Kabupaten
Sukamara, akan menjadi acuan dalam keberlanjutan aksi perubahan di
jangka menengah dan jangka panjang.
 Laporan Aksi
Perubahan

C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Tahap berikutnya akan dilanjutkan dengan Keterbukaan Informsi Publik Dengan

Website (KARPET) Kecamatan Jelai untuk target jangka menengah dan jangka
Panjang yang dapat dilihat pada tabel berikut:.

Tabel 3.1
Tahapan Implementasi dan Keberlanjutan Aksi Perubahan

JANGKA MENENGAH
No. Tahapan Target Waktu
1. Website ini dapat diakses untuk Terpublikasinya Kegiatan-
pemakaian, baik untuk kegiatan dan Pembangunan di
kepentingan internal di Kantor Kecamatan Jelai kabupaten Oktober 2023 s/d
Kecamatan Jelai maupun Sukamara Desember 2023
stakeholder yang ada di
Kecamatan Jelai.

2. Melakukan Evaluasi, Pengawasan Memudahkan Pengelolaan

Pemantauan terhadapa Website Pelayanan Informasi dan
Kecamatan Jelai Publikasi Kegiatan dan
Pembangunan di Kecamatan
Jelai
JANGKA PANJANG
1. Website ini sebagai sarana Terbangunnya sistem
informasi keterbukaan publik di Informasi Pelayanan Publik di
kecamatan jelai dan dapat Kecamatan Jelai Kabupaten
dianggarkan dalam DPA Kantor
Kecamatan Jelai. Sukamara

Tahun 2024
2. .Website ini dapat sebagai sarana Terbangunnya system
aduan terhadap pelayanan Mekanisme Pengaduan
publik di kecamatan jelai Pelayanan Publik di Kecamatan
Jelai
3.. Website ini Sebagai Sarana Tersampaikannya laporan
Pelayanan publik dalam Keuangan Desa di Lingkungan
Menyampaiakna Lapoaran Kinerja Kecamatan jelai Kabuoaten
Pemerintah Desa Sukamara.

Untuk keberlanjutan implementasi aksi perubahan ini tentunya harus didukung

dengan ketersediaan anggaran, untuk itu pada Rencana Kerja Anggaran APBD
Kantor Kecamatan Jelai tahun 2024 telah di anggarkan pembiayaan untuk
mendukung Keterbukaan Informasi Publik dengan Website (KARPET) Kecamatan Jelai
dan rencana aksi ini.
 Laporan Aksi
KEBERLANJUTAN Perubahan

AKSI PERUBAHAN
 Laporan Aksi
Perubahan

KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Selain itu juga rencana keberlanjutan ditahapan jangka menengah dan jangka
panjang juga telah dikomunikasikan dan didukung oleh stakeholder Intenal dan
eksternal dalam hal ini Kepala Seksi Di Lingkunagan Kecamaan Jelai, Kepala
Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian dan Kelurahan dan Desa di
Kecamatan Jelai Kabupaten Sukamara.
 Laporan Aksi
Perubahan

KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Kegiatan 1, Dukungan Dinas Kominfo (Eksternal) pada Tanngal 22 – 23 Agustus
2023.
 Laporan Aksi
Perubahan

KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Kegiatan 1, Dukungan Kelurahan dan Desa (Eksternal) pada
Tanggal 22 – 23 Agustus 2023
 Laporan Aksi
Perubahan

D. KETERKAITAN DENGAN MATA DIKLAT

PILIHAN

Ada (2) dua mata pelatihan pilihan yang dianggap

berkaitan dengan aksi perubahan keterbukaan
Informasi publik Dengan Website (KARPET) Kecamatan
Jelai Kabupaten Sukamara yaitu:

Mengikuti kelas webinar dengan tema

Mengetahui Potensi Tim Untuk Membangun
Tim Yang Efektif

Mata Diklat Manajemen Pemerintahan, kaitannya karena

dalam melaksanakan aksi perubahan juga diperlukan
proses manajemen yaitu usaha-usaha dengan berbagai
cara yang dimulai dari perencanaan, mengarahkan dan
menggerakan sumber daya manusia maupun sumber daya
lainnya serta pengawasan dan pengendalian risiko untuk
mencapai keberhasilan tujuan aksi perubahan yang telah
direncanakan.
 Laporan Aksi
Perubahan

E. . DESIMINASI DAN PUBLIKASI AKSI

PERUBAHAN
Proses diseminasi aksi perubahan adalah proses penyebaran
informasi, inovasi, atau kepada masyarakat umum atau pihak-pihak
yang berkepentingan kebutuhan data dan Informasi yang diperlukan
stakeholder

Penerapan Strategi
Komunikasi
Proses diseminasi dalam aksi perubahan Keterbukaan Informasi Publik
Dengan Website (KARPET) Kecamatan Jelai untuk tahap awal di internal
organisasi yaitu dengan melakukan Dukungan pada Kecamatan Jelai
Kabupaten Sukamara dengan sasaran seluruh pegawai yang terlibat
dan berkepentingan dalam penggunaan Website Kecamatan Jelai dan
External Organisasi yang terlibat dalam membuat Desain Website
Kecamatan. Yang nantinya akan terpublikasi kegiatan-kegiatan dan
pembangunan di Kecamatan Jelai pada tahapan jangka menengah
berdasarkan milestone aksi perubahan ini.

Keberhasilan Mendapat Dukungan

Adopsi/Replikasi Aksi Perubahan

Berdasarkan inovasi yang dibuat dalam bentuk website Kecamatan Jelai,

telah memberikan kemudahan dan kecepatan terhadap informasi publik yang
berada di Kecamatan Jelai, sehingga inovasi tersebut telah memperoleh berbagai
apresiasi baik secara internal, maupun dari pihak eksternal terutama kelurahan
dan desa yang terkait langsung dengan aski perubahan yang dibuat, yang mana
kedepannya akan dilakukan Pelayanan Publik oleh kelurahan dan desa yang
tersedia melalui website Kecamatan Jelai.
Dalam pelaksanaan aksi perubahan juga di lakukan koordinasi dan
konsultasi dengan berbagai pihak terkait untuk pengembangan website
Kecamatan Jelai dengan berbagai pihak terkait untuk keberlanjutan aksi
perubahan ini.

Sumber Adopsi Desain Website

https://www.youtube.com/watch?v=SzdQKFj70-Q

Block Link
Klik Kanan
Klik Open Hyperlink
 Laporan Aksi
Perubahan

F. PELAKSANAAN PENGEMBANGAN POTENSI

DIRI
Untuk mengembangkan kompetensi dalam aksi perubahan sebagai tindaklanjut dari
hasil penilaian akhir sikap dan prilaku, action leader mengikuti Webinar
Pengembangan Diri (Personal Development) dengan tema Mengetahui Potensi Tim
Untuk Membangun Tim Yang Efektif yang diselenggarakan Glint Experts Class pada
tanggal 25 Agustus 2023 jam 19.00 WIB.
THANK YOU