Anda di halaman 1dari 108

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR


ANGKATAN XIV

MEMBANGUN START UP PAKAN MURAH MANDIRI


(PAKRAHMAN) SEBAGAI MEDIA PENYULUHAN UNTUK
PENGUATAN KELOMPOK PEMBUDIDAYA

Oleh :
A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc
NIP. 19770711 200502 1 001

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN


BADAN RISET DAN SUMBER DAYA MANUSIA
KELAUTAN DAN PERIKANAN
BALAI DIKLAT APARATUR SUKAMANDI
TAHUN 2020
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN

Judul : Membangun Start Up Pakan Murah Mandiri


(PAK RAHMAN) Sebagai Media Penyuluhan
Untuk Penguatan Kelompok Pembudidaya
Nama : A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc
NIP. : 19770711 200502 1 001

Sukamandi, 30 Juni 2020

Mengetahui, Project Leader,


Coach

Dr. Ir. Yulistyo., M.Sc. A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc.


NIP. 19611212 198703 1 001 NIP. 19770711 200502 1 001

ii
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN
AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

Judul : Membangun Start Up Pakan Murah Mandiri


(PAK RAHMAN) Sebagai Media Penyuluhan
Untuk Penguatan Kelompok Pembudidaya

TELAH DISEMINARKAN

Di : Sukamandi
Pada Hari : Selasa
Tanggal : 30 Juni 2020

Project Leader,

A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc


NIP. 19770711 200502 1 001

Coach, Penguji, Mentor,

Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc. H. Gugum Gumelar,S.H.,M.M. Dr. Lilly Aprilya Pregiwati, S.Pi., M.Si.
NIP. 19611212 198703 1 001 NIP. 19610917 199303 1 001 NIP. 19680407 199303 2 002

iii
KATA PENGANTAR
Ungkapan rasa syukur kehadirat Allah Ta’ala atas Karunia dan Rahmat
Nya, sehingga laporan aksi perubahan sebagai bagian terintegrasi dari
pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan Administrator angkatan XIV dapat
diselesaikan.
Aksi perubahan yang diusung yaitu Membangun Start Up Pakan Murah
Mandiri (PAK RAHMAN) Sebagai Media Penyuluhan Untuk Penguatan
Kelompok Pembudidaya. Kegiatan tersebut sesuai dengan tugas dan fungsi
Balai Riset Perikanan Budidaya Air Payau dan Penyuluhan Perikanan
(BRPBAP3) Maros.
Proposal aksi perubahan disusun tidak terlepas dari masukan, sarana
dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penyusun mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Ibu Dr. Lilly Aprilya Pregiwati, S.Pi., M.Si, selaku mentor yang juga
menjabat Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan Kelautan dan
Perikanan;
2. Bapak Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc., selaku coach yang telah memberikan
bimbingan dan arahan;
3. Bapak H. Gugum Gumelar, S.H.,M.M, selaku penguji pada seminar
rancangan aksi perubahan;
4. Para Widyaiswara dan narasumber yang telah memberikan
pembelajaran, contoh dan praktek;
5. Tim efektif aksi perubahan BRPBAP3 yang telah menyatakan komitmen
untuk mendukung dan akan melaksanakan aksi perubahan ini;
Semoga p r o p o s a l ini bermanfaat dan dapat digunakan dalam
kelanjutan penyusunan aksi perubahan.

Maros, 30 Juni 2020


Penyusun

A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc

iv
DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................ ix
I. IDENTITAS AKSI PERUBAHAN .......................................................................................... 1
A. Judul................................................................................................................................... 1
B. Deskripsi ............................................................................................................................ 1
C. Project Sponsor .................................................................................................................. 3
D. Project Leader .................................................................................................................... 3
E. Sumber Daya Tim ............................................................................................................... 3
II. LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 5
A. Identifikasi Masalah ........................................................................................................... 9
B. Area Perubahan ............................................................................................................... 16
1. Kondisi Saat Ini (Eksisting)........................................................................................... 16
2. Kondisi Yang Diharapkan ............................................................................................ 18
III. TUJUAN........................................................................................................................ 20
IV. MANFAAT .................................................................................................................... 21
V. RUANG LINGKUP .......................................................................................................... 21
VI. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES) ............................................................... 22
VII. PENTAHAPAN (MILESTONES) .................................................................................. 25
A. Jangka Waktu Pendek ...................................................................................................... 25
B. Jangka Waktu Menengah ................................................................................................. 27
C. Jangka Waktu Panjang ..................................................................................................... 28
VIII. TATA KELOLA AKSI PERUBAHAN ............................................................................. 28
A. Struktur Organisasi Aksi Perubahan ................................................................................. 28
B. Deskripsi Tugas Pelaksana Aksi Perubahan ...................................................................... 29

v
C. Keterkaitan Aksi Perubahan Dengan Manajemen Kinerja ................................................. 29
IX. ANGGARAN .................................................................................................................. 32
X. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER ......................................................................................... 32
A. Stakeholder yang Terlibat pada Aksi Perubahan ............................................................. 33
B. Strategi Mempengaruhi Stakeholder ............................................................................... 35
XI. PEMBENTUKAN TEAM EFEKTIF (TEAM WORK) ............................................................... 36
A. Deskripsi dan Tugas Tim................................................................................................... 36
B. Mekanisme Kerja Tim ...................................................................................................... 38
XII. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA/MASALAH DAN RESIKO ............................................. 39
A. Potensi Resiko .................................................................................................................. 40
B. Strategi Mengatasi Resiko................................................................................................ 40
XIII. TOLAK UKUR DAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ....................................................... 42
A. Tolak Ukur Keberhasilan .................................................................................................. 42
B. Faktor Kunci Keberhasilan................................................................................................ 43
XIV. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN ............................................................................ 46
A. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi .......................................... 46
B. Pengelolaan Budaya Kerja................................................................................................ 52
C. Membangun Jejaring dan Kolaborasi ............................................................................... 55
XV. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN ........................................................................... 59
A. Capaian Dalam Perbaikan Kinerja Organisasi ................................................................... 59
B. Manfaat Aksi Perubahan .................................................................................................. 68
XVI. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN ............................................................................ 71
A. Dukungan Keberlanjutan Terhadap Issu Terkini .............................................................. 72
B. Dukungan Keberlanjutan Terhadap Peluang Bisnis Pakan Skala Desa ............................. 73
C. Dukungan Keberlanjutan Aksi Perubahan ........................................................................ 76
XVII. PENUTUP .................................................................................................................. 81
A. Kesimpulan ...................................................................................................................... 81
B. Rekomendasi ................................................................................................................... 82
Lampiran Laporan Aksi Perubahan ..................................................................................... 83

vi
DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 1. Penentuan Isu Aktual Menggunakan Analisis APKL. ......................... 15
Tabel 2. Penetapan urutan prioritas masalah yang harus diselesaikan ............ 16
Tabel 3. Pentahapan dan Rencana Waktu Pelaksanaan Aksi Perubahan. ...... 25
Tabel 4. Perkiraan Anggaran Biaya Pelaksanaan Aksi Perubahan. ................. 32
Tabel 5. Analisis Stakeholder .......................................................................... 34
Tabel 6. Manajemen Resiko ............................................................................ 41
Tabel 7. Kesesuaian Tolak Ukur dan Tahapan Kegiatan ................................. 42
Tabel 8. Kompilasi Tahapan, Output, Alokasi Waktu dan Keterlibatan
Stakeholder ....................................................................................... 45
Tabel 9. Matriks Penerapan Prinsip-Prinsip Kepemimpinan Transformasional ............ 49
Tabel 10. Pengelolaan Budaya Kerja Aksi Perubahan Kaitannya Dengan Nilai-
Nilai Budaya Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan ................. 54
Tabel 11. Penerapan Prinsip-Prinsip Jejaring Kerja Dalam Pelaksanaan Aksi
Perubahan ........................................................................................ 58
Tabel 12. Formulasi Pakan Pembesaran Ikan Bandeng Memanfaatkan Bahan
Baku Lokal ........................................................................................ 65
Tabel 13. Hasil Uji Laboratorium Kualitas PAKRAHMAN dibanding Pakan
Komersil. ........................................................................................... 66

vii
DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Struktur Organisasi BRPBAP3 Maros ............................................. 6
Gambar 2. Analisis Fish Bone......................................................................... 12
Gambar 3. Radar Chart Analisis Permasalahan ............................................. 14
Gambar 4. Diagnosa Organisasi. .................................................................... 19
Gambar 5. Business Canvas Model Aksi Perubahan. ..................................... 24
Gambar 6. Diagram Jaringan Kerja Tahapan Aksi Perubahan. ....................... 27
Gambar 7. Struktur Organisasi Aksi Perubahan. ............................................ 28
Gambar 8. Program Logic (Logika Perubahan) Aksi Perubahan. .................... 30
Gambar 9. Kuadran Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder. ....................... 36
Gambar 10. Kurva S Monitoring dan Evaluasi Pengukuran Kinerja. ............... 44
Gambar 11. Histori Dinamika Organisasi BRPBAP3 Maros ............................ 46
Gambar 12. Kunjungan sesama kelompok pembudidaya pengembang Pakan
Murah Mandiri (PAKRAHMAN) di Kabupaten Pangkep (17 Juni
2020). ......................................................................................... 56
Gambar 13. Koordinasi dengan Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Maros
beserta jajaran. ........................................................................... 57
Gambar 14. Brosur Webinar Implementasi Penyuluhan ................................. 68
Gambar 15. Survei dan Koordinasi Tim Aksi Perubahan Untuk Uji Coba. ....... 71

viii
DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran 1. Laporan Bulan Maret 2020 ........................................................... 84
Lampiran 2. Laporan Bulan April 2020 ............................................................. 85
Lampiran 3. Laporan Bulan Mei 2020 .............................................................. 91
Lampiran 4. Laporan Bulan Juni 2020 ............................................................. 93

ix
I. IDENTITAS AKSI PERUBAHAN

A. Judul
Membangun Start Up Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) Sebagai Media
Penyuluhan Untuk Penguatan Kelompok Pembudidaya.
B. Deskripsi
Tugas dan fungsi utama pada Balai Riset Perikanan Budidaya Air Payau
dan Penyuluhan Perikanan (BRPBAP3) adalah tugas riset perikanan budidaya
air payau dan penyuluhan perikanan. Tugas riset dituangkan dalam program
dan kegiatan riset perikanan budidaya air payau. Terdapat 5 (lima) kelompok
peneliti yang spesifik di BRPBAP3 yaitu penelitian (1) sumber daya dan
lingkungan; (2) kesehatan ikan dan lingkungan; (3) nutrisi dan teknologi pakan;
(4) pembenihan, genetika dan bioteknologi; dan (5) teknologi perikanan
budidaya. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2008 tentang
Litbang Perikanan bahwa hasil penelitian dapat berupa data, informasi, produk
biologi dan teknologi perikanan. Selanjutnya hasil penelitian tersebut harus
dipublikasikan dan didiseminasikan kepada masyarakat guna menunjang
pengembangan usaha perikanan.
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
nomor 2 Tahun 2014 dijelaskan bentuk publikasi dapat berupa Karya Tulis Ilmiah
yaitu tulisan hasil litbang dan/atau tinjauan, ulasan (review), kajian, dan
pemikiran sistematis yang dituangkan oleh perseorangan atau kelompok yang
memenuhi kaidah ilmiah. Dari output tersebut, disusun petunjuk teknis,
rekomendasi teknologi untuk memberi kemudahan dalam penyebaran dan
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi masyarakat.
Bentuk dokumentasi hasil riset selama ini masih berupa naskah hardcopy
yang telah banyak digunakan oleh masyarakat pengguna, seperti akademisi,

Laporan Aksi Perubahan


peneliti, penyuluh dan pembudidaya. Namun pemanfaatannya masih terbatas
untuk pengguna seperti penyuluh dan pembudidaya, karena format naskah hasil
riset umumnya masih dalam bahasa ilmiah dan distribusi naskah karya tulis
ilmiah ke pengguna masih terbatas dan konvensional. Hal ini terjadi karena
sentuhan teknologi informasi masih sangat terbatas untuk dokumentasi dan
distribusi hasil riset. Selain itu, bentuk diseminasi masih berupa kegiatan
sosialisasi tatap muka konvensional.
Oleh karena itu, tema sentral aksi perubahan ini yaitu bagaimana hilirisasi
hasil riset lebih operasional melalui penyuluhan KP. Terobosan yang diusung
dalam aksi perubahan ini yaitu “Membangun Start Up Pakan Murah Mandiri
(PAK RAHMAN) Sebagai Media Penyuluhan Untuk Penguatan Kelompok
Pembudidaya”. Hasil riset yang telah melewati proses kaidah ilmiah yang
dihasilkan peneliti BRPBAP3 difokuskan pada hasil riset mengenai formulasi dan
pembuatan pakan berbahan baku lokal. Hasil riset ini sangat dibutuhkan oleh
pembudidaya untuk melaksanakan bisnis proses budidaya di tambaknya.
Kebutuhan operasional pakan menjadi kebutuhan dasar input akuakultur sebesar
60-70% dalam proses budidaya.
Oleh karena itu, hasil riset formulasi pakan yang telah ada akan dirancang
menjadi suatu kegiatan operasional berupa media penyuluhan oleh penyuluh
satminkal BRPBAP3, kemudian dijadikan materi penyuluhan kepada
pembudidaya dengan pendampingan dari peneliti dan penyuluh KP.
Pembudidaya akan didorong menjadi start up produksi dan bisnis pakan murah
mandiri (PAK RAHMAN). Dengan demikian akan terbentuk sinergi antara
peneliti, penyuluh, pembudidaya.
Selanjutnya terobosan lainnya yaitu media distribusi informasi kegiatan ini
akan didokumentasikan dalam bentuk videografi dan didistribusikan
menggunakan sarana media sosial yang sudah berkembang dan tidak berbayar.
Melalui akun resmi BRPBAP3 pada media YouTube, videografi kegiatan akan
2

Laporan Aksi Perubahan


diupload dan dapat diakses oleh pengguna secara tidak terbatas berdasarkan
ruang dan waktu.
Dengan demikian dampak kegiatan percontohan start up PAK RAHMAN
dapat menjadi model yang terbuka dipelajari, diadopsi oleh penyuluh,
pembudidaya lainnya.
Operasional hilirasi hasil riset ini dan dokumentasi videografi serta distribusi
melalui media sosial akan membawa manfaat bagi institusi dan bagi peserta.
Manfaat bagi institusi yaitu adanya bentuk sinergi antara peneliti, penyuluh dan
pembudidaya serta potensi melibatkan unsur pelatihan dan pendidikan. Selain
itu, akan meningkatkan fungsi institusi untuk kemanfaatan hasil riset dan
penyuluhan. Manfaat bagi peserta yaitu menjadi pelopor perubahan, membuat
terobosan untuk meningkatkan fungsi institusi.
C. Project Sponsor
Sponsor aksi perubahan ini adalah BRPBAP3 Maros.
D. Project Leader
Project Leader aksi Perubahan adalah Kepala Balai Riset Perikanan
Budidaya Air Payau dan Penyuluhan Perikanan (BRPBAP3) yang tercatat
sebagai peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan XIV.
E. Sumber Daya Tim
1. Dasar Hukum
a. Undang - Undang No 16 Tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan
Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan.
b. Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan
Penelitian Dan Pengembangan Perikanan;
c. Instruksi Presiden Republik Indonesia (Inpres) Nomor 3 Tahun 2001
Tentang Penerapan Dan Pengembangan Teknologi Tepat Guna;

Laporan Aksi Perubahan


d. Peraturan Menteri Kelautan Dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
29/PERMEN-KP/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Riset
Perikanan Budidaya Air Payau Dan Penyuluhan Perikanan; dan
e. Keputusan Kepala Balai Riset Perikanan Budidaya Air Payau dan
Penyuluhan Perikanan tentang Tim Efektif Aksi Perubahan 2020.
2. Sumber Daya Manusia
a. Kepala BRPBAP3 Maros;
b. Pejabat struktural eselon IV dan V lingkup BRPBAP3 Maros;
c. Peneliti;
d. Penyuluh KP Satminkal BRPBAP3;
e. Teknisi;
f. Staf yang mengelola dokumentasi, publikasi dan teknologi informasi
3. Sarana dan Prasarana
a. Dokumen hasil riset (KTI, Jurnal, Petunjuk Teknis) terkait formulasi dan
pembuatan pakan;
b. Mesin pembuat pakan;
c. Bahan baku pembuatan pakan;
d. Ruang produksi pakan pada kelompok pembudidaya
e. Perlengkapan dokumentasi videografi;
f. Perangkat komputer dengan piranti lunak editing video;
g. Website resmi BRPBAP3 Maros;
h. Akun resmi BRPBAP3 Maros di YouTube;
i. Jaringan internet.
4. Sumber dana
Sumber dana aksi perubahan ini berasal dari Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) BRPBAP3 Maros Tahun 2020 sebesar ± Rp. 27.000.000,-

Laporan Aksi Perubahan


II. LATAR BELAKANG

Balai Riset Perikanan Budidaya Air Payau dan Penyuluhan Perikanan,


yang selanjutnya disingkat BRPBAP3, merupakan Unit Pelaksana Teknis
Kementerian Kelautan dan Perikanan di bidang riset perikanan budidaya air
payau dan penyuluhan perikanan, yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada kepala badan yang menangani riset kelautan dan perikanan serta
pengembangan sumber daya manusia kelautan dan perikanan. Definisi tersebut
merujuk pada Peraturan Menteri Kelautan Dan Perikanan Republik Indonesia
Nomor 29/PERMEN-KP/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Riset
Perikanan Budidaya Air Payau Dan Penyuluhan Perikanan.
Terdapat dua kata kunci yang menjadi tugas utama BRPBAP3 yaitu tugas
riset perikanan budidaya air payau dan tugas penyuluhan perikanan. Terkait
tugas tersebut, fungsi yang diemban oleh BRPBAP3 yaitu :
1. penyusunan rencana program dan anggaran, pemantauan, evaluasi, dan
laporan;
2. pelaksanaan riset perikanan budidaya air payau di bidang biologi, reproduksi,
genetika, bioteknologi, patologi, toksikologi, ekologi, nutrisi dan teknologi
pakan, pemetaan dan lingkungan, plasma nutfah, serta analisis komoditi;
3. pengembangan teknologi penelitian perikanan budidaya air payau;
4. penyusunan materi, metodologi, pelaksanaan penyuluhan perikanan, serta
pengembangan dan fasilitasi kelembagaan dan forum masyarakat bagi
pelaku utama dan pelaku usaha;
5. penyusunan kebutuhan peningkatan kapasitas penyuluh Pegawai Negeri
Sipil (PNS), swadaya, dan swasta;
6. pengelolaan prasarana sarana riset perikanan budidaya air payau dan
penyuluhan perikanan; dan
7. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga.
5

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 1. Struktur Organisasi BRPBAP3 Maros

Susunan organisasi BRPBAP3 terdiri atas (gambar 1):


a. Subbagian Tata Usaha;
b. Seksi Tata Operasional;
c. Seksi Pelayanan Teknis dan Sarana;
d. Seksi Penyuluhan; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional.

Secara kelembagaan yang dipaparkan diatas, terlihat fungsi penyampaian


hasil riset kepada masyarakat pengguna menjadi tugas fungsi pada Seksi
6

Laporan Aksi Perubahan


Pelayanan Teknis dan Sarana. Terdapat 5 (lima) kelompok peneliti yang spesifik
di BRPBAP3 yaitu penelitian (1) sumber daya dan lingkungan; (2) kesehatan ikan
dan lingkungan; (3) nutrisi dan teknologi pakan; (4) pembenihan, genetika dan
bioteknologi; dan (5) teknologi perikanan budidaya. Proses riset pada setiap
kelompok peneliti tersebut, umumnya menghasilkan output berupa Karya Tulis
Ilmiah. Salah satu kelompok peneliti (KELTI) yaitu kelompok peneliti nutrisi dan
teknologi pakan. Output hasil riset pada KELTI ini yaitu formulasi dan pembuatan
pakan untuk berbagai komoditas budidaya.
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
nomor 2 Tahun 2014 dijelaskan Karya Tulis Ilmiah yaitu tulisan hasil litbang
dan/atau tinjauan, ulasan (review), kajian, dan pemikiran sistematis yang
dituangkan oleh perseorangan atau kelompok yang memenuhi kaidah ilmiah.
Dari output tersebut, disusun petunjuk teknis, rekomendasi teknologi untuk
memberi kemudahan dalam penyebaran dan pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi bagi masyarakat.
Berdasarkan Undang - Undang No 16 Tahun 2006 tentang Sistem
Penyuluhan Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan, pada pasal 4 butir b
disebutkan bahwa Salah satu fungsi penyuluhan yaitu: mengupayakan
kemudahan akses pelaku utama dan pelaku usaha ke sumber informasi,
teknologi, dan sumber daya lainnya agar mereka dapat mengembangkan
usahanya. Selain itu pada Undang - Undang UU No. 7 Tahun 2016 tentang
Perlindungan dan Pemberdayaan Nelayan, Pembudidaya Ikan dan Petambak
Garam, pada pasal 12 disebutkan bahwa strategi pemberdayaan dilakukan
melalui kemudahan akses ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi.
Teknologi hasil riset khususnya tentang formulasi dan pembuatan pakan
ikan komoditas budidaya air payau telah didapatkan oleh tim peneliti BRPBAP3.
Teknologi ini dapat dipandang sebagai suatu teknologi tepat guna, dimana
berdasarkan Instruksi Presiden Republik Indonesia (Inpres) Nomor 3 Tahun 2001
7

Laporan Aksi Perubahan


Tentang Penerapan Dan Pengembangan Teknologi Tepat Guna, bahwa
teknologi tepat guna yaitu teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat,
dapat menjawab permasalahan masyarakat, tidak merusak lingkungan, dan
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat secara mudah serta menghasilkan nilai
tambah dari aspek ekonomi dan aspek lingkungan hidup.
Teknologi formulasi dan pembuatan pakan berbahan baku lokal yang
dihasilkan BRPBAP3 dapat dimanfaatkan oleh masyarakat pembudidaya untuk
membuat sendiri pakan dengan memanfaatkan bahan baku lokal di sekitar
mereka. Hal ini sangat relevan dengan peningkatan nilai ekonomi budidaya dan
mengurangi beban lingkungan karena bahan baku yang digunakan adalah bahan
yang sudah tidak digunakan.
Uraian dasar hukum tersebut memberikan akses transparansi bahwa hasil
riset harus disampaikan ke pelaku utama pembudidaya melalui fungsi
penyuluhan KP. BRPBAP3 sebagai satuan administrasi pangkalan
(SATMINKAL) bertugas melaksanakan tugas penyuluhan KP pada tiga provinsi
yaitu Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara dan Sulawesi Barat.
Nilai-nilai gagasan aksi perubahan yang diusung yaitu semangat sinergi
membangun penguatan kelompok pembudidaya menjadi mandiri dan berdaya
guna. Operasionalisasi nilai-nilai tersebut diterjemahkan sebagai kegiatan
bagaimana hasil riset berupa formulasi dan pembuatan pakan berbahan baku
lokal dapat menjadi media penyuluhan perikanan kepada kelompok
pembudidaya.
Hilirisasi teknologi Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) yang dikawal
peneliti dan penyuluh diharapkan dapat mendorong kelompok pembudidaya
menjadi mandiri dalam penyediaan kebutuhan pakan untuk perikanan budidaya
dan berdaya guna menghasilkan profit dari aspek start up bisnis penjualan pakan
yang dibuat oleh mereka sendiri.

Laporan Aksi Perubahan


Selain itu, Agar aksi perubahan dapat dijangkau oleh masyarakat luas,
maka digitalisasi dokumentasi kegiatan akan disusun dalam bentuk videografi.
Videografi tersebut akan diupload dalam media sosial (twitter, YouTube,
Instagram) dan diviralkan melalui penyebaran WhatsApp. Dengan demikian
penyuluh dan pembudidaya di lokasi lain dapat melihat langsung kegiatan
percontohan sinergi hilirasi hasil riset PAKRAHMAN melalui media sosial yang
dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja selama peralatan dan jaringan
internet mendukung. Selain itu, akses informasi videografi tersebut tidak
dikenakan biaya, selain hanya biaya koneksi internet saja. Hal ini dapat
dipandang sebagai nilai lebih dari aksi perubahan ini.

A. Identifikasi Masalah
Dalam rumusan arah baru kebijakan pembangunan Kelautan dan
Perikanan, dasar kebijakan diawali dengan Instruksi Presiden Joko Widodo
kepada Menteri Kelautan dan Perikanan periode 2019 – 2024 yaitu : (1) perbaiki
komunikasi dengan nelayan, pembudidaya ikan, pengusaha industri pengolahan
ikan, traders dan stakeholders lainnya. (2) pengembangan perikanan budidaya
(aquaculture). Lebih lanjut dalam rumusan arah baru kebijakan tersebut bahwa
perikanan budidaya perlu mengembangkan industri pakan yang berkualitas
dengan harga murah dan FCR rendah.

Fakta empiris menunjukkan bahwa pakan merupakan salah satu


komponen utama dalam kegiatan budidaya, dimana kontribusi biaya pakan dapat
mencapai 70% dari total biaya produksi (khususnya untuk teknologi intensif).
Biaya pakan yang tinggi disebabkan sebagian besar bahan pakan didapatkan
dari impor seperti kebutuhan tepung ikan, tepung kedele, dan sebagainya. Input
yang mahal tersebut menyebabkan harga pakan juga tinggi sehingga pada
beberapa produksi budidaya tidak seimbang dengan harga ikan yang

Laporan Aksi Perubahan


dibudidayakan. Permasalahan pakan telah menjadi permasalahan yang
dirasakan secara nasional untuk peningkatan produktivitas budidaya.

Disisi lain, teknologi formulasi dan pembuatan pakan berbahan baku lokal
sudah dikuasai melalui para peneliti di BRPBAP3, namun pola konvensional
diseminasi hasil riset masih belum mampu menjangkau spektrum pelaku utama
pembudidaya yang lebih luas. Hal ini karena kondisi saat ini masih bersifat
parsial dimana kurang optimal dan sinerginya hilirisasi hasil riset melalui
penyuluhan untuk pembudidaya.

. Sebagai langkah awal pelaksanaan Rencana Aksi Perubahan dilakukan


identifikasi secara menyeluruh permasalahan terkait belum optimal dan
sinerginya hilirisasi hasil riset.
Survei cepat dilakukan kepada penyuluh perikanan Satminkal BRPBAP3,
khususnya yang berada pada wilayah administratif di Kabupaten Gowa,
Makassar, Maros, Pangkep Sulawesi Selatan. Survei tersebut dilakukan pada
tanggal 17 Maret 2020, menggunakan metode e-kuesioner pada google form.
Sebanyak 57 responden penyuluh perikanan memberikan tanggapan survei
dengan hasil sebagai berikut :
1. Persepsi penyuluh perikanan Satminkal BRPBAP3 terhadap kinerja
pemanfaatan hasil riset yang telah dihasilkan BRPBAP3 yaitu sebanyak 68%
menyatakan hasil riset BRPBAP3 telah menjadi materi penyuluhan di wilayah
kerja masing-masing. Sementara 32 persen menyatakan masih belum
optimal;
2. Namun 74% responden mengakui bahwa hilirisasi hasil riset yang telah
digunakan sebagai materi penyuluhan belum sepenuhnya dapat diadopsi
pada tingkat pembudidaya, sementara sisanya 25% menyatakan hilirisasi
hasil riset telah dikembangkan di tingkat pembudidaya;

10

Laporan Aksi Perubahan


3. Belum optimalnya hilirisasi hasil riset tersebut disebabkan karena metode
penyampaian hasil riset selama ini masih bersifat terbatas dan parsial, artinya
hanya berupa tatap muka tanpa adanya kegiatan percontohan sampai pada
tahap produksi. Sebanyak 72% responden memilih model percontohan
sebagai metode yang paling tepat untuk hilirisasi hasil riset, selanjutnya model
diseminasi, kuliah dan pembelajaran jarak jauh.
4. Dari lima kelompok penelitian utama BRPBAP3, teknologi formulasi pakan
menjadi pilihan 35% responden untuk dijadikan model percontohan hilirisasi
hasil riset. Selain itu hasil riset yang diharapkan dapat dikembangkan yaitu
evaluasi kesesuaian lahan budidaya (22%); aplikasi probiotik (18%) dan
teknologi budidaya (25%).

Hasil identifikasi permasalahan aktual yang dilakukan melalui survei cepat


diatas kemudian dianalisis lebih lanjut. Analisis fish bone diagram dilakukan
untuk mengetahui penyebab masalah mengapa kondisi saat ini terjadi. Tujuan
analisis ini untuk mengetahui “cause-effect” / penyebab – akibat dari masalah
yang muncul pada saat ini.
Pada gambar 2, disajikan fish bone diagram yang menunjukkan bahwa
terdapat penyebab timbulnya masalah saat ini yang dapat dikelompokkan
berdasarkan sumber daya manusia, materi, lingkungan, mesin/peralatan dan
metode atau prosedur yang ada.
Kondisi saat ini memang dicirikan oleh keterbatasan sumber daya
manusia untuk melalukan sinergi. Pola sikap masa lalu yang orientasi pada hasil
pekerjaan sendiri masih perlu direformasi menjadi pola sikap sinergi dan
berjejaring untuk melakukan hilirisasi hasil riset. Hal ini dapat disebabkan karena
berada pada kondisi zona nyaman, yaitu masih menggunakan pola lama, disisi
lain perkembangan jaman dan tuntutan kebutuhan informasi yang cepat
membutuhkan daya adaptasi dan penyesuaian yang juga harus cepat.
11

Laporan Aksi Perubahan


Penyebab lainnya yaitu sarana prasarana hilirisasi hasil riset yang terbatas
karena efisiensi anggaran. Hal ini dapat diatasi dengan menyesuaikan
perlengkapan yang telah tersedia dengan output yang diinginkan.

Cause Effect
Anggaran Material Metode/Prosedur

Anggaran Hasil riset telah Transfor


implementasi banyak tersedia masi hasil
Format
terbatas diseminasi yang riset
terbatas (hanya belum
sosialisasi) optimal
dan
Anggaran sinergi
prioritas tdk
untuk
Kurang
penyebaran riset optimal dan
sinerginya
hilirisasi hasil
riset melalui
penyuluhan
Kesibukan Sapras Belum move
hilirisasi on /enggan
untuk
fungsional
Lingkungan
dan riset yang kolaborasi pembudidaya
kerja belum
tuntutan terbatas
sinergi
kinerja Masih pada zona Belum
nyaman : pola padunya
mental konvensional SDM
Peneliti dan
Penyuluh
Lingkungan Mesin/Peralatan Manusia KP

Gambar 2. Analisis Fish Bone

Akibat jika kendala ini tidak diidentifikasi dan diatasi, maka diprediksi akan
membuat permasalahan yang lebih besar yang dapat menghambat pencapaian
tujuan organisasi melalui pelaksanaan tugas dan fungsi. Potensi akibat yang
dapat terjadi yaitu (1) tidak ada inovasi dalam bentuk sinergi hasil riset yang lebih
informatif dan komunikatif; (2) mengerjakan pekerjaan rutin saja tanpa ada
perubahan ke arah pengembangan (business as usual); (3) diseminasi hasil riset
bersifat terbatas dan bergantung pada ketersediaan anggaran; (4) kurangnya
spektrum jangkauan penggunaan hasil riset oleh masyarakat.

12

Laporan Aksi Perubahan


Hasil identifikasi pada analisis fish bone tersebut menunjukkan terdapat
himpunan permasalahan pada kondisi eksisting yang perlu mendapat perhatian
yaitu :
1) Man : belum padunya SDM peneliti dan penyuluhan; Kurangnya motivasi
untuk move on
2) Money : Anggaran implementasi keg yang terbatas; alokasi anggaran tidak
pada penyebaran hasil riset.
3) Materials : Hasil riset telah banyak tersedia; Format diseminasi masih bersifat
sosialisasi
4) Machines : sarpras untuk hilirisasi riset yang terbatas.
5) Methods : Pada tataran operasional /Proses, transformasi hasil riset belum
optimal kepada penyuluh; belum fix SOP bersama (peneliti & penyuluh).

Analisis radar chat secara umum menunjukkan kecenderungan


permasalahan yang menjadi isu strategis utama yang perlu mendapat upaya
penyelesaian. Pada gambar 3 ditampilkan radar chart yang menunjukkan
permasalahan belum optimalnya transformasi hasil riset sementara disisi lain
hasil riset telah banyak tersedia untuk ditransformasi dalam bentuk media
penyuluhan untuk pendampingan pembudidaya.

13

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 3. Radar Chart Analisis Permasalahan

Penentuan skala prioritas didasarkan atas identifikasi permasalahan yang


akan dipilih berdasar isu aktual. Analisis skala prioritas untuk menentukan
permasalahan yang paling mendesak untuk dicari jalan keluarnya dilakukan
dengan menggunakan APKL. Hasil analisa dengan APKL terhadap
permasalahan-permasalahan yang ada disajikan pada tabel 1.

14

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 1. Penentuan Isu Aktual Menggunakan Analisis APKL.
Kriteria
No Isu Strategis/Permasalahan Jumlah Prioritas
A P K L
1 Belum padunya SDM Peneliti dan 4 5 5 4 18 3
Penyuluh KP
2 Kurangnya keinginan untuk move on 4 2 2 2 10
3 Hasil Riset telah banyak tersedia dari 5 5 5 4 19 2
lembaga riset
4 Format diseminasi masih bersifat 3 4 4 3 14
sosialisasi
5 Anggaran implementasi yang terbatas 4 4 5 3 16
6 Alokasi anggaran prioritas belum 4 3 3 3 13
mengarah kepada penyebaran hasil
riset
7 Peralatan/media hilirisasi riset yang 4 5 4 5 18 3
masih terbatas
8 Transformasi hasil riset belum optimal 5 5 5 5 20 1
(belum adanya SOP pada level
operasional bersama)

Keterangan APKL :

A : Aktual 1 : Sangat kecil


P : Problematik 2 : Kecil
K : Kekhalayakan 3 : Sedang
(hajat hidup 4 : Besar
orang banyak) 5 : Sangat besar
L : Layak

Berdasar hasil analisa APKL pada Tabel 1, teridentifikasi bahwa masalah


paling serius terjadi pada belum optimalnya transformasi hasil riset sebagai
bentuk sinergi dengan penyuluhan KP dengan nilai 20.
Dari hasil analisa tersebut, diperlukan analisis lanjutan untuk menentukan
prioritas masalah yang akan diformulasikan solusinya melalui analisis USG
(Urgent, Serious, Growth) yakni sebagai alat ukur untuk menyusun prioritas
masalah yang harus diselesaikan sebagaimana pada Tabel 2 berikut ini.
15

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 2. Penetapan urutan prioritas masalah yang harus diselesaikan
Kriteria
No Isu Strategis Jumlah
U S G
1 Belum padunya SDM Peneliti dan 5 4 4 13
Penyuluh KP
2 Kurangnya keinginan untuk move on 3 3 2 8
3 Hasil Riset telah banyak tersedia dari 5 4 5 14
lembaga riset
4 Format diseminasi masih bersifat 4 3 3 10
sosialisasi
5 Anggaran implementasi yang terbatas 4 4 3 11
6 Alokasi anggaran prioritas belum 3 3 3 9
mengarah kepada penyebaran hasil riset
7 Peralatan/media hilirisasi riset yang 4 4 5 13
masih terbatas
8 Transformasi hasil riset belum optimal 5 5 5 15
(belum adanya SOP pada level
operasional bersama)
Keterangan : U = Urgent, S = Serious, G = Growth

1 = Sangat Kecil, 2 = Kecil, 3 = Sedang, 4 = Besar, 5 = Sangat Besar

Tabel 2 memperlihatkan bahwa masalah prioritas yang perlu diselesaikan adalah


terkait belum optimalnya transformasi/hilirisasi hasil riset sebagai media
penyuluhan. Prioritas inilah yang menjadi tema aksi perubahan.

B. Area Perubahan
1. Kondisi Saat Ini (Eksisting)
Berdasarkan laporan tahunan 2019 BRPBAP3, diperoleh informasi bahwa
penyebaran hasil-hasil penelitian dan pengembangan budidaya air payau
diperlukan untuk mempercepat proses alih teknologi dan adopsi dari penghasil
teknologi ke stakeholder (pembudidaya, pengambil kebijakan, akademisi, serta
instansi yang terkait). Metode penyebaran hasil-hasil penelitian dan
pengembangan budidaya air payau adalah dengan mengadakan diseminasi,
16

Laporan Aksi Perubahan


sosialisasi dan bimbingan teknis yang bersifat tatap muka. Metode pertemuan
tatap muka membutuhkan sumberdaya yang tidak sedikit untuk mobilisasi
peserta, narasumber, akomodasi dan sebagainya. Selain itu metode ini juga
tidak dapat meliputi jumlah peserta yang lebih luas karena adanya faktor alokasi
sumberdaya yang tidak kecil. Pada tahun 2019, BRPBAP3 hanya mempunyai
kapasitas menyelenggarakan diseminasi sebanyak 13 kali dengan metode tatap
muka. Hal ini belum meliputi penggunaan teknologi informasi untuk penyebaran
yang lebih luas.
Kondisi eksisting menunjukkan bahwa hasil riset telah banyak dihasilkan
dari berbagai penelitian perikanan budidaya air payau. Output riset berupa
naskah hardcopy telah mulai digitalkan sejak tahun 2015 sampai sekarang dan
diupload ke website untuk menjangkau pengguna yang lebih luas sejak tahun
2016 sampai sekarang. Namun bentuk dokumentasi masih berupa naskah karya
tulis ilmiah yang menggunakan bahasa dan istilah ilmiah dan belum populer di
masyarakat umum. Selain itu, bentuk penyebaran atau distribusi hasil riset masih
bersifat konvensional tatap muka sebagaimana telah dijelaskan diatas. Hal ini
sesuai dengan permasalahan yang telah dianalisis sebelumnya yaitu belum
optimalnya transformasi/hilirisasi hasil riset sebagai media penyuluhan. Hal ini
didukung hasil survei cepat kepada penyuluh satminkal Maros: (1) masih perlu
pendampingan/sinergi peneliti dan penyuluh; (2) bentuk sinergi berupa
pendampingan /percontohan teknologi secara kontinyu dan berdampak ekonomi
bagi pembudidaya.
Hasil riset yang dipilih untuk menjadi subyek dalam model percontohan ini
yaitu teknologi formulasi dan pembuatan pakan murah mandiri. Formulasi Pakan
menjadi salah satu kebutuhan utama pembudidaya sebagai input dalam usaha
budidaya. Istilah pakan murah mandiri disingkat PAKRAHMAN ini menjadi
branding aksi perubahan sebagai bagian dari komunikasi efektif kepada
pembudidaya.
17

Laporan Aksi Perubahan


2. Kondisi Yang Diharapkan
Kondisi yang diharapkan dengan adanya aksi perubahan yang akan
dilaksanakan secara umum yaitu adanya upaya/gerak perubahan peningkatan
spektrum kemanfaatan hasil riset kepada pelaku utama (pembudidaya) melalui
tugas fungsi penyuluhan KP.
Hilirisasi hasil riset dapat menjadi media penyuluhan untuk peningkatan
kapasitas kelompok pembudidaya khususnya formulasi dan pembuatan pakan
murah mandiri (PAKRAHMAN). Model percontohan dipilih sebagai media
hilirisasi hasil riset karena dapat lebih fokus dalam proses alih teknologi dan
meliputi kegiatan pembelajaran materi dan praktek lapangan. Kondisi yang
diharapkan secara khusus berupa : (1) adanya media penyuluhan pembuatan
pakan murah mandiri yang dapat dijadikan model untuk diadopsi di wilayah
lainnya; (2) adanya rumah produksi pakan pada kelompok pembudidaya; (3)
adanya produk pakan yang dapat digunakan oleh pembudidaya dan untuk
komersialisasi di sekitar lokus. Kelompok pembudidaya dapat merintis usaha
baru pada segmentasi usaha pakan dengan adanya kemampuan formulasi dan
pembuatan pakan yang akan didapatkan melalui aksi perubahan ini.
Selain itu, kondisi yang diharapkan dari aksi perubahan ini yaitu mendorong
pencapaian Indikator Kinerja Utama BRPBAP3 yaitu IKU tersedianya metode
percontohan penyuluhan KP; IKU jumlah kelompok pembudidaya yang
meningkat kelasnya; dan IKU jumlah pelaku utama yang disuluh.
Infografis rangkuman diagnosa organisasi yang menghubungkan
permasalahan, kondisi organisasi eksisting dan yang diharapkan disajikan pada
gambar 4.

18

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 4. Diagnosa Organisasi.

19

Laporan Aksi Perubahan


III. TUJUAN

Adapun tujuan aksi perubahan yang diusulkan yaitu : untuk melakukan


perubahan bentuk operasional hilirisasi hasil riset sebagai media penyuluhan
berupa start up produksi Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) untuk
memperkuat kelompok pembudidaya. Lokus : Kabupaten Maros dan Kabupaten
Pangkep, Sulawesi Selatan
Secara khusus tujuan dikelompokkan menjadi tujuan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang.
A. Tujuan Jangka Pendek
Tujuan jangka pendek yang akan dicapai adalah :
1) Tersedianya persetujuan pimpinan (mentor) terkait rancangan aksi
perubahan yang diusulkan;
2) Terbentuknya tim efektif yang akan melaksanakan bersama aksi perubahan
yang telah disetujui (keterlibatan peneliti dan penyuluh);
3) Terlaksananya sosialisasi internal lingkup tim efektif untuk membangun
komunikasi dengan peneliti, penyuluh dan pembudidaya;
4) Terlaksananya kegiatan alih teknologi hasil riset mengenai formulasi dan
pembuatan pakan kepada penyuluh KP;
5) Terlaksananya pendampingan kelompok pembudidaya oleh penyuluh KP
untuk pembentukan start up rumah produksi PAKRAHMAN;
6) Terlaksananya kegiatan operasional pembuatan PAKRAHMAN oleh
kelompok pembudidaya dengan supervisi dari peneliti dan penyuluh KP;
7) Terlaksananya sosialisasi eksternal dan promosi melalui videografi media
sosial.
B. Tujuan Jangka Menengah
Tujuan jangka menengah yang ingin dicapai adalah tersedianya evaluasi
kegiatan, feedback dan perumusan tindakan perbaikan.
20

Laporan Aksi Perubahan


C. Tujuan Jangka Panjang
Tujuan jangka panjang aksi perubahan adalah pengembangan secara
berkelanjutan kegiatan aksi perubahan bersandingan dengan perbaikan yang
juga dilakukan secara terus menerus dan menjadi pengembangan secara
berkelanjutan di lokasi lainnya (metode lesson learnt).

IV. MANFAAT

Manfaat dari aksi perubahan ini dapat dikelompokkan bagi institusi yaitu
penyempurnaan sinergi kegiatan sesuai TUSI (riset & penyuluhan) untuk
menunjang pencapaian IKU organisasi; hilirisasi hasil riset untuk penguatan
kelompok pembudidaya melalui penyuluhan KP; meningkatkan kemanfaatan
riset dan penyuluhan KP. Bagi Peserta yaitu meningkatkan kemampuan
manajerial; menjadi pelopor terobosan (break through) model percontohan
kegiatan operasional; dan sebagai pelopor aksi perubahan.

V. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup aksi perubahan terbagi atas 3 (tiga) jangka waktu yaitu
jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
Dalam ruang lingkup jangka pendek, kegiatan yang menjadi target adalah :
1) Adanya koordinasi dengan pimpinan (mentor) terkait aksi perubahan yang
diusulkan;
2) Pembentukan tim efektif yang akan melaksanakan bersama aksi perubahan
yang telah disetujui;

21

Laporan Aksi Perubahan


3) Pelaksanaan sosialisasi internal lingkup tim efektif untuk penyamaan
persepsi, penyusunan rencana, pembagian tugas, pelaksanaan dan
monitoring;
4) Pelaksanaan kegiatan alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari
peneliti kepada penyuluh KP;
5) Pelaksanaan pendampingan kelompok pembudidaya untuk pembentukan
start up PAKRAHMAN;
6) Pelaksanaan kegiatan operasional pembuatan PAKRAHMAN oleh kelompok
pembudidaya dengan supervisi dari peneliti dan penyuluh KP.
7) Pelaksanaan sosialisasi eksternal dan promosi melalui videografi media
sosial.

Dalam jangka menengah, ruang lingkup kegiatan yaitu melakukan survei


kepuasan masyarakat melalui kuesioner dan analisis indeks kepuasan
masyarakat terhadap output aksi perubahan.
Dalam jangka panjang, ruang lingkup kegiatan yaitu pengembangan dan
perbaikan secara terus menerus berdasarkan input dari hasil survei kepuasan
masyarakat dan mendorong adanya replikasi pengembangan secara
berkelanjutan di lokasi lainnya (metode lesson learnt).

VI. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)

Keluaran yang diharapkan dengan adanya aksi perubahan ini, secara


umum yaitu hilirisasi hasil riset dapat menjadi media penyuluhan untuk
peningkatan kapasitas kelompok pembudidaya khususnya formulasi dan
pembuatan pakan murah mandiri (PAKRAHMAN). Secara khusus output kunci

22

Laporan Aksi Perubahan


yang menjadi target dalam aksi perubahan selama tiga bulan (Maret – Juni 2020)
yaitu sebagai berikut :
1. Persetujuan pimpinan (mentor) terkait aksi perubahan yang diusulkan
berupa surat persetujuan;
2. Surat keputusan tim efektif yang akan melaksanakan bersama aksi
perubahan yang telah disetujui;
3. Kegiatan sosialisasi internal lingkup tim efektif untuk penyamaan persepsi,
penyusunan rencana, pembagian tugas, pelaksanaan dan monitoring;
4. Kegiatan alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti
kepada penyuluh KP;
5. Kegiatan pendampingan kelompok pembudidaya untuk pembentukan
start up PAKRAHMAN;
6. Kegiatan operasional pembuatan PAKRAHMAN oleh kelompok
pembudidaya dengan supervisi dari peneliti dan penyuluh KP;
7. Kegiatan sosialisasi eksternal dan promosi melalui videografi media
sosial.

23

Laporan Aksi Perubahan


Kompilasi rangkaian perumusan aksi perubahan disusun dalam bentuk Business
Canvas Model yang disajikan pada gambar 5.

Gambar 5. Business Canvas Model Aksi Perubahan.

24

Laporan Aksi Perubahan


VII. PENTAHAPAN (MILESTONES)

Tahap pelaksanaan aksi perubahan dilaksanakan berdasarkan jangka


waktunya yang terdiri dari :
A. Jangka Waktu Pendek
Tahapan dalam jangka waktu pendek selama 3 (tiga) bulan yaitu bulan
Maret – Juni 2020. Selama jangka waktu tersebut akan dilakukan beberapa
segmen kegiatan seperti pada Tabel 3 berikut.

Tabel 3. Pentahapan dan Rencana Waktu Pelaksanaan Aksi Perubahan.


No Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu
Persetujuan pimpinan (mentor) terkait aksi Minggu IV Maret 2020
1 perubahan yang diusulkan berupa surat
persetujuan
Koordinasi tim efektif yang akan Minggu I April 2020
2 melaksanakan bersama aksi perubahan yang
telah disetujui
Kegiatan sosialisasi internal lingkup tim efektif Minggu I April 2020
untuk penyamaan persepsi, penyusunan
3
rencana, pembagian tugas, pelaksanaan dan
monitoring
Kegiatan alih teknologi formulasi dan Minggu III April 2020
4 pembuatan pakan dari peneliti kepada
penyuluh KP
Kegiatan pendampingan kelompok Minggu IV April – Minggu III Juni
5 pembudidaya untuk pembentukan start up 2020
PAKRAHMAN
Kegiatan operasional pembuatan Minggu IV April – Minggu III Juni
6 PAKRAHMAN oleh kelompok pembudidaya 2020
dengan supervisi dari peneliti dan penyuluh KP
Kegiatan sosialisasi eksternal dan promosi Minggu III Juni 2020
7 melalui videografi media sosial

25

Laporan Aksi Perubahan


Secara detail alokasi waktu dihitung sebagai berikut ;
Keg Yang
Urutan Aktivitas Mendahului Waktu (hari)
A Koordinasi Mentor 7
B Pembentukan Tim Efektif A 3
C Koordinasi Tim Efektif (internal) A, B 5
D Alih teknologi hasil riset ke penyuluh KP C 10
E Inisiasi dan Pendampingan Kelompok D 30
F Pelaksanaan Kegiatan Start Up D, E 30
G Sosialisasi/Promosi Eksternal F 2
Total 87

Pelaksanaan aksi perubahan dianalisis jaringan kerja menggunakan


metode Critical Path Method (CPM). Metode CPM ini digunakan dalam ilmu riset
operasi (operational research) khususnya dalam network analysis (disebut juga
analisis jaringan kerja) yang berguna dalam pengambilan keputusan manajerial.
Output penting dalam aplikasi ini adalah visualisasi proyek berupa diagram yang
berisi lintasan-lintasan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang harus dikerjakan
dan terdiri dari peristiwa-peristiwa selama penyelenggaraan proyek.
Alur penyelesaian pekerjaan dapat dilihat dan dapat diketahui waktu
penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan ataupun masing-masing pekerjaan.
Selain itu dapat diketahui juga kegiatan/jalur kritis (critical path) yaitu kegiatan
yang sangat sensitif terhadap keterlambatan. Analisis ini dapat memudahkan
uraian kompleksitas hubungan masing-masing pekerjaan. Dengan demikian
penyusunan perencanaan akan dapat berhasil dengan baik.

26

Laporan Aksi Perubahan


Pada gambar berikut ditampilkan diagram jaringan kerja tahapan aksi
perubahan.

Gambar 6. Diagram Jaringan Kerja Tahapan Aksi Perubahan.

Pada gambar tersebut dapat dilihat bahwa waktu efektif yang dapat
dicapai dari pelaksanaan aksi perubahan adalah 50 hari. Dengan demikian
alokasi waktu selama 3 bulan adalah logis dan dalam kategori aman. Analisis
CPM juga membantu dalam mengidentifikasi jalur kritis tahapan kegiatan. Jalur
kritis adalah kegiatan-kegiatan yang memiliki tingkat kepekaan paling tinggi
terhadap keterlambatan pelaksanaan. Informasi dari jalur kritis dapat
memberikan tingkat prioritas penyelenggaraan kegiatan. Pada aksi perubahan
ini jalur kritis yaitu tahapan pembentukan tim efektif, koordinasi tim, alih teknologi,
kegiatan operasional pembuatan pakan dan sosialisasi eksternal.

B. Jangka Waktu Menengah


Untuk jangka waktu menengah dialokasikan pada triwulan III dan IV tahun
2020 yaitu bulan Juli – Desember 2020. Alokasi waktu tersebut ditetapkan
berdasarkan justifikasi bahwa kegiatan model percontohan telah berjalan dan
sudah dapat dievaluasi. Selanjutnya dilakukan penilaian kepuasan masyarakat
berdasarkan format survei kepuasan masyarakat.

27

Laporan Aksi Perubahan


C. Jangka Waktu Panjang
Untuk jangka waktu panjang akan dilakukan pengembangan dan perbaikan
secara terus menerus berdasarkan input dari hasil survei kepuasan masyarakat,
serta mendorong adanya replikasi pengembangan secara berkelanjutan di lokasi
lainnya (metode lesson learnt).

VIII. TATA KELOLA AKSI PERUBAHAN

Aksi perubahan akan dikelola dengan melibatkan beberapa staf internal dan
eksternal Balai. Secara sistematis sistem pengelolaan terstruktur sebagai berikut.

A. Struktur Organisasi Aksi Perubahan

Project Sponsor/Mentor

Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan


KP
Dr. Lilly Aprilya Pregiwati, S.Pi., M.Si.

Coach

Widyaiswara Ahli Utama


Project Leader
Dr.Ir. Yulistyo, M.Sc
Kepala BRPBAP3

A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc

Tim Efektif BRPBAP3

Kasubbag
Tim Struktural
Tata Usaha Kelompok Penyuluh KP Kelompok Peneliti, teknisi Tim Kreatif

Gambar 7. Struktur Organisasi Aksi Perubahan.

28

Laporan Aksi Perubahan


B. Deskripsi Tugas Pelaksana Aksi Perubahan
1. Project Sponsor (Mentor), Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan KP :
2. Project Leader, Kepala BRPBAP3 Maros :
3. Coach, widyaiswara
4. Tim Efektif, terdiri dari tim struktural, kelompok penyuluh perikanan,
kelompok peneliti, teknisi dan tim kreatif.
Deskripsi tugas secara detail dirincikan pada bagian pembentukan tim
efektif. Secara umum struktur organisasi aksi perubahan akan dipimpin oleh
project leader dengan melakukan koordinasi dan pelaporan kepada mentor dan
coach. Selain itu project leader juga mengarahkan tim efektif untuk pelaksanaan
aksi perubahan. Panduan pelaksanaan aksi perubahan yaitu rancangan yang
memuat tahapan dan tolak ukur yang jelas setiap tahapannya.

C. Keterkaitan Aksi Perubahan Dengan Manajemen Kinerja


Tata kelola aksi perubahan bermuara pada dampak (ultimate outcome)
mendukung visi dan misi Kementerian Kelautan dan Perikanan, yaitu
peningkatan kesejahteraan pembudidaya melalui peningkatan kapasitas
membuat pakan murah mandiri. Pada gambar 8, dapat dilihat program logic dari
aksi perubahan.

29

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 8. Program Logic (Logika Perubahan) Aksi Perubahan.

Pada gambar tersebut diuraikan sistem kerja aksi perubahan yang dimulai
dari input yang menjadi kebutuhan melakukan aksi perubahan. Setelah itu
dirumuskan proses yang merupakan tahapan (milestones) yang menghasilkan
output kinerja. Alur selanjutnya yaitu pencapaian outcome dimana telah
dirumuskan berdasarkan permasalahan kinerja organisasi dan kebutuhan
stakeholder. Permasalahan kinerja organisasi yaitu belum optimalnya sinergi
kegiatan riset dan penyuluhan, sehingga diharapkan outcome dapat mewujudkan
sinergi dua kekuatan tersebut yang juga berdampak pada penguatan kelompok
pembudidaya (sebagai stakeholder) untuk mandiri dan berdaya guna dalam
kegiatan usaha budidaya. Mandiri dalam penyediaan kebutuhan pakan untuk
perikanan budidaya dan berdaya guna menghasilkan profit dari aspek start up
bisnis penjualan pakan yang dibuat oleh mereka sendiri.
30

Laporan Aksi Perubahan


Sebagaimana telah dijelaskan diatas, bahwa aksi perubahan ini pun
berkaitan dengan upaya pencapaian target indikator kinerja utama berupa
menyusun model percontohan penyuluhan KP dan IKU jumlah pembudidaya
yang mendapat penyuluhan. Dengan menggunakan pendekatan organisasi
digital berupa dokumentasi videografi model percontohan formulasi dan
pembuatan PAKRAHMAN, maka distribusi informasi dapat diupload
menggunakan media sosial untuk menjadi bahan inisiasi kepada penyuluh dan
pembudidaya di wilayah lainnya. Hal ini diharapkan dapat menjadi percontohan
kegiatan hilirisasi riset dan penyuluhan KP.

31

Laporan Aksi Perubahan


IX. ANGGARAN

Sumber pembiayaan yang akan digunakan untuk melaksanakan aksi


perubahan adalah DIPA Tahun 2020 pada BRPBAP3 Maros.

Tabel 4.Perkiraan Anggaran Biaya Pelaksanaan Aksi Perubahan.


No Uraian Volume Harga Jumlah (Rp)
Satuan (Rp)

Alat dan Bahan


1 Bahan formulasi pakan ikan 1 Paket 5.000.000,- 5.000.000,-
2 Kemasan Pakan 1 Unit 1.500.000,- 1.500.000,-
3 Konsumsi Pertemuan 3 Paket 1.000.000,- 3.000.000,-
Perjalanan Dinas

1 Perjalanan Dinas terkait Aksi 25 OJ 400.000,- 10.000.000,-


Perubahan

Dokumentasi & Pelaporan


1 Videografi 2 Paket 3.500.000,- 7.000.000,-
2 Pelaporan 1 Paket 500.000,- 500.000.-
JUMLAH 27.000.000,-

X. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Dalam rangka mendukung pelaksanaan aksi perubahan, perlu dilakukan


identifikasi Stakeholder yang memiliki hubungan dengan aksi perubahan yang
akan dilaksanakan. Analisis partisipan/stakeholder merupakan proses
pengumpulan data secara sistematis dan analisis informasi kualitatif untuk

32

Laporan Aksi Perubahan


menentukan kepentingan-kepentingan yang perlu dipertimbangkan saat
pengembangan atau implementasi program.

A. Stakeholder yang Terlibat pada Aksi Perubahan


Berdasarkan hasil analisis stakeholder yang dilakukan (tabel 5, maka
didapatkan output berupa pengelompokan stakeholder yang terdiri atas :
Stakeholder Primer, Sekunder dan Kunci. Stakeholder Primer adalah orang atau
kelompok yang secara langsung dipengaruhi atau mendapatkan keuntungan
ataupun efek negatif akibat adanya aksi perubahan. Stakeholder Sekunder
adalah orang atau kelompok yang berperan dalam pengambilan keputusan
namun tidak terpengaruh secara langsung oleh adanya aksi perubahan ini.
Sedangkan Stakeholder Kunci adalah orang atau kelompok yang memiliki peran
sentral dalam berjalannya aksi perubahan.

33

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 5. Analisis Stakeholder
STAKEHOLDER KEPENTINGAN DAMPAK

STAKEHOLDER PRIMER

BRSDM KP (Kepala BRSDM,  Pengambil Kebijakan Organisasi +++


Ses BRSDM, Kapuslatluh,  Pengambil kebijakan regulasi dan
Kapusriskan) teknis Operasional
Peneliti  Hilirisasi /Media promosi hasil riset +++
 Eksistensi peneliti
 Angka kredit
Penyuluh  Media Penyuluhan Berbasis IPTEK +++
 Akses terhadap informasi teknologi
budidaya
 Pendampingan teknologi
Pembudidaya  Peningkatan produksi +++
 Akses terhadap informasi teknologi
budidaya
 Pendampingan teknologi dan start
up bisnis
Badan Usaha Milik Desa  Pengembangan start up bisnis ++
(BUMDES)

STAKEHOLDER SEKUNDER
BPBAP Takalar DJPB  Pendukung teknis Operasional +++
 Sinergi kegiatan
BRBIH Depok  Pendukung teknis Operasional ++
 Sinergi kegiatan
Akademisi Akses terhadap informasi teknologi +
budidaya
Dinas KP Peningkatan produksi secara ++
kewilayahan
Perusahaan Pakan  Pengembangan CSR (+) +
 Persepsi keg ini sebagai bentuk
kompetisi (-)
Media  Saluran informasi kegiatan +
pemberdayaan masyarakat berbasis
IPTEK

34

Laporan Aksi Perubahan


B. Strategi Mempengaruhi Stakeholder
Dengan menggunakan kuadran pengaruh (influence) dan kepentingan
(interest) maka didapatkan informasi peta karakteristik pengaruh dan dukungan
dari semua stakeholder yang terkait dalam aksi perubahan. Informasi peta
karakteristik tersebut menjadi penting sebagai strategi untuk dapat
mempengaruhinya. Pengelompokan Stakeholder berdasarkan pengaruh dan
kepentingannya pada aksi perubahan sebagaimana diagram pada gambar 8.
Berdasarkan hasil pengelompokan tersebut, kemudian akan disusun strategi-
strategi untuk mempengaruhi Stakeholder tersebut, dengan cara sebagai berikut :

a) Promoters (high influence, high interest), strategi yang perlu dilakukan adalah
koordinasi secara intensif dan berkelanjutan untuk memantapkan materi perubahan
yang akan dilaksanakan sehingga aksi perubahan dapat berjalan sesuai rencana,
efektif , efisien dan tepat waktu, dengan hasil yang optimal dan sesuai harapan.
b) Latents (high influence, low interest), strategi yang perlu dilakukan adalah melakukan
sosialisasi dan memberikan informasi yang lengkap terhadap aksi perubahan yang
akan dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan sehingga di
dapatkan dukungan secara langsung terhadap pelaksanaan aksi perubahan.
c) Defenders (low influence, high interest), strategi yang dilakukan adalah memberikan
informasi tentang pentingnya aksi perubahan dan manfaatnya di masa yang akan
dating, sehingga di harapkan munculnya dukungan dari Stakeholder terhadap aksi
perubahan yang akan dilaksanakan.
d) Apethetics (low influence, low interest), dari identifikasi, terdapat perusahaan pakan
sebagai Stakeholder pada kategori ini maka strategi yang akan dilakukan adalah
menjadikannya sebagai mitra pendukung dan tetap memberikan informasi terkait
aksi perubahan yang dilaksanakan.

35

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 9. Kuadran Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder.

XI. PEMBENTUKAN TEAM EFEKTIF (TEAM WORK)

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan aksi perubahan, perlu dibentuk tim


efektif yang akan bekerjasama dalam mencapai tujuan dan sasaran aksi perubahan. Di
dalam tim efektif, akan dilakukan pembagian tugas, pendelegasian wewenang serta
tanggung jawab serta bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

A. Deskripsi dan Tugas Tim


1. Project Sponsor : Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan KP, bertugas (1)
memberikan otorasi kepada peserta untuk menyusun rencana aksi
perubahan kinerja organisasi; (2) mempelajari dan mendalami rencana aksi
perubahan kinerja organisasi peserta pelatihan; (3) menjadi sumber
inspirasi bagi peserta pelatihan dalam membuat rencana aksi perubahan
kinerja organisasi dan penerapannya; (4) menyetujui rencana aksi
perubahan kinerja organisasi; (5) memberi masukan untuk mempermudah

36

Laporan Aksi Perubahan


penerapan rancangan aksi perubahan kinerja organisasi; (6) memonitor
progress pelaksanaan tahap II; (7) melakukan intervensi bila peserta
mengalami permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan selama
tahap pelaksanaan; (8) memberi persetujuan atas terlaksananya
implementasi aksi perubahan kinerja organisasi; (9) menilai implementasi
aksi perubahan kinerja organisasi peserta pelatihan.
2. Coach : Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc (Widyaiswara Utama) bertugas (1)
memberikan bimbingan, petunjuk, koreksi dan monitoring serta
pengawasan dalam proses taking ownership dan laboratorium
kepemimpinan; (2) memberikan dukungan dan bimbingan dalam
merumuskan proyek perubahan dan sebagai inspiratory dalam mengatasi
kendala-kendala yang tidak dapat diatasi oleh peserta dan bila diperlukan
mengkoordinasikannya dengan Mentor; (3) memberikan feedback terhadap
kemajuan laporan implementasi yang disampaikan peserta sesuai yang
dijadwalkan; (4) mengoreksi dan mengarahkan pemetaan agenda proyek
perubahan yang akan dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang
akan dilaksanakan; (5) menjadi consuler dalam menumbuhkan inovasi
peserta dalam penyusunan dan pengimplementasian proyek perubahan.
3. Project Leader : Kepala BRPBAP3 Maros bertugas (1) mempersiapkan dan
merencanakan sebelum pertemuan dengan Mentor atau Coach; (2)
mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor atau Coach; (3)
menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholder terkait
(internal maupun eksternal); (4) membuat laporan kegiatan tahap
pelaksanaan aksi perubahan; (5) melakukan implementasi keseluruhan
tahapan yang telah dirancang dalam milestones dengan mendayagunakan
seluruh sumber daya yang dimiliki; (6) secara aktif melakukan koordinasi
kemajuan implementasi aksi perubahan kepada Mentor /Coach; (7)
mengacu kepada rumusan milestone dan rancangan aksi sebagai dasar
37

Laporan Aksi Perubahan


pencapaian aksi perubahan; (8) menggerakkan seluruh elemen stakeholder
terkait (internal dan eksternal) dalam mendukung seluruh tahapan
implementasi perubahan; (9) mengembangkan instrument monitoring dan
melakukan perekaman terhadap setiap kemajuan yang dihasilkan dalam
implementasi aksi perubahan; (10) mengelola pendokumentasian
kegiatan.;
4. Tim Efektif :
 Tim Struktural meliputi eselon IV dan V pada BRPBAP3 bertugas untuk
mengawal aksi perubahan pada setiap tahapan sesuai tugas fungsi
masing-masing.
 Kelompok Penyuluh Perikanan bertugas untuk melakukan tahapan
khususnya alih teknologi sampai sosialisasi eksternal.
 Kelompok peneliti bertugas untuk melakukan pendampingan alih
teknologi dan supervise tahapan pelaksanaan pembuatan
PAKRAHMAN.
 Tim Kreatif bertugas membantu Project Leader dalam merekam
dokumentasi dan menyusun videografi kegiatan setiap tahapan.

B. Mekanisme Kerja Tim


Project leader menyusun mekanisme kerja tim agar tim dapat bekerja
dengan efektif. Mekanisme kerja tim yang disusun terdiri dari tata cara kerja tim
dan waktu penyelesaian pekerjaan.
Mekanisme kerja tim berupa hubungan kerja masing-masing tim
berdasarkan tugas dan fungsi masing-masing. Secara berkala tim melakukan
evaluasi terhadap uraian pekerjaan dan output yang telah ditetapkan dibawah
pemantauan Project Leader. Untuk kelancaran pelaksanaan aksi perubahan
maka perlu diatur mekanisme kerja tim sebagai berikut :

38

Laporan Aksi Perubahan


1. Mekanisme kerja tim diatur oleh Project Leader sesuai dengan pembagian
tugasnya dan harus saling berkoordinasi antara tim satu dengan tim lainnya
serta melaksanakan tugas berdasarkan tahapan pekerjaan sesuai
kepentingannya, dan
2. Masa kerja tim efektif untuk jangka waktu pendek yaitu Bulan Maret – Juni
2020. Untuk jangka waktu menengah yaitu triwulan III - IV tahun 2020
(Bulan Juli – Desember 2020), dan untuk jangka panjang yaitu
pengembangan dan perbaikan terus menerus sesuai tugas dan fungsi.

XII. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA/MASALAH DAN RESIKO

Kendala atau masalah pasti ada dalam implementasi kegiatan. Untuk itu
diperlukan identifikasi potensi kendala atau masalah tersebut agar dapat
diantisipasi dan dicari solusinya. Beberapa potensi kendala yang dapat
menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan aksi
perubahan, antara lain adalah:
1) Perbedaan persepsi terhadap aksi perubahan;
2) Kemampuan personil yang berbeda dalam pelaksanaan aksi perubahan;
3) Pelaksanaan tugas lain yang telah ada, sehingga membutuhkan alokasi
dan penyesuaian waktu pelaksanaan aksi perubahan.
Secara khusus, dalam perencanaan aksi perubahan ini dilakukan analisis
manajemen resiko dengan melibatkan tim efektif untuk memberi
pandangan/penilaian terhadap kemungkinan terjadinya resiko dan dampaknya.
Potensi resiko yang dapat muncul selama pelaksanaan aksi perubahan harus
diatasi dengan menyiapkan strategi yang tepat, sehingga mengurangi dampak
resiko tersebut kepada pelaksanaan aksi perubahan. Pada tabel xxx ditampilkan

39

Laporan Aksi Perubahan


analisis manajemen resiko dengan melibatkan 5 orang pejabat struktural untuk
penilaian resiko.
A. Potensi Resiko
1) Kurangnya pemahaman Stakeholder yang terlibat dalam aksi perubahan;
2) Belum padunya kerjasama anggota tim efektif dalam aksi perubahan
3) Alokasi waktu menyelesaikan pekerjaan dapat berpotensi resiko terhambat
karena kesibukan tugas lainnya.
B. Strategi Mengatasi Resiko
1) Meningkatkan kuantitas koordinasi dengan stakeholder untuk
meningkatkan pemahaman terhadap aksi perubahan yang dilaksanakan;
2) Meningkatkan koordinasi, monitoring pelaksanaan pekerjaan dalam tim
efektif.
3) Melakukan kontrol terhadap pembagian tugas secara terus menerus,
sehingga waktu penyelesaian pekerjaan dapat dipantau dan saling
mengingatkan dalam tim efektif.

40

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 6. Manajemen Resiko
FGD (Questionaire) RATA-
Kegiatan Utama Tujuan Kegiatan STATUS
No Faktor Resiko Dampak Sebab Bentuk RATA KD PR
(Tahapan) (Tahapan) A B C D E RESIKO
K D K D K D K D K D K D
1 Koordinasi Mendapatkan (1) Alokasi Waktu Koordinasi Koordinasi
Internal dengan arahan dan waktu yang pelaksanaan waktu yang melalui media
Mentor kebijakan tidak sesuai.; yang delay terbatas, komunikasi
pelaksanaan aksi (2) Resiko Instruksi digital (Vicon, 2 2 2 1 4 3 5 4 4 2 3,4 2,4 8,2 8
perubahan Convid-19 pemerintah Whatsapp,
antisipasi Email)
Convid-19
2 Pembentukan Tim Membentuk dan Alokasi waktu Waktu Faktor idem
Efektif koordinasi yang tidak pelaksanaan kesibukan
pengelolaan tim sesuai; yang delay, setiap SDM
efektif Keterbatasan terhambatnya dan 2 2 2 1 2 2 4 4 4 2 2,8 2,2 6,2 6
SDM pelaksanaan Koordinasi
kegiatan waktu yang
terbatas
3 Sosialisasi Pelaksanaan Alokasi waktu Waktu Koordinasi Idem
Internal koordinasi untuk pelaksanaan waktu yang
2 2 3 2 4 2 5 5 4 2 3,6 2,6 9,4 9
(komunikasi efektif) koordinasi yang delay terbatas
internal tim efektif
4 Alih teknologi Pelaksanaan Keterbatasan Penyerapan Terbatasnya Revisi
hasil riset dari kegiatan alih alat dan bahan materi yang anggaran kegiatan,
peneliti ke teknologi formulasi formulasi tidak optimal pengadaan Sinergi
penyuluh dan pembuatan pakan alat dan bahan kegiatan 2 2 3 3 4 3 4 4 5 5 3,6 3,4 12,2 12
pakan dari peneliti
ke penyuluh KP
5 Inisiasi dan Pelaksanaan Alokasi waktu Penyerapan Terbatasnya Revisi
pendampingan kegiatan pembudidaya, materi yang anggaran kegiatan,
kelompok penyuluhan keterbatasan tidak optimal pengadaan Sinergi
3 2 3 3 4 3 5 4 5 5 4,0 3,4 13,6 14
pembudidaya formulasi dan alat dan bahan alat dan bahan kegiatan
oleh penyuluh KP pembuatan pakan
ke pembudidaya
6 Pelaksanaan Pelaksanaan aspek Konsistensi Waktu Faktor Koordinasi
kegiatan start up produksi dan bisnis kerja dan pelaksanaan kesibukan dan
produksi PAK sebagai follow up alokasi waktu yang delay setiap SDM penjadwalan
RAHMAN kegiatan dan yang ketat, 3 2 4 4 4 3 4 4 5 5 4,0 3,6 14,4 14
pendampingan Koordinasi serta
waktu yang monitoring
terbatas
7 Pelaksanaan Penyebarluasan Alokasi waktu Waktu Koordinasi Koordinasi
sosialisasi (Lesson Learnt) pelaksanaan waktu yang melalui media
eksternal kegiatan kepada yang delay terbatas komunikasi
penyuluh, Dinas KP digital 4 2 4 4 3 2 4 4 5 5 4,0 3,4 13,6 14
wilayah lainnya (Whatsapp,
Email)

41

Laporan Aksi Perubahan


XIII. TOLAK UKUR DAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

A. Tolak Ukur Keberhasilan


Pelaksanaan aksi perubahan yang akan dilaksanakan ini dapat
dikategorikan berhasil apabila output (keluaran) yang diharapkan dapat
tercapai sesuai tujuan aksi perubahan yang telah dirumuskan. Tolak ukur
keberhasilan sampai dengan 3 (tiga) bulan pelaksanaan aksi perubahan ini
adalah :
Tabel 7. Kesesuaian Tolak Ukur dan Tahapan Kegiatan
No Tahapan Kegiatan Tolak Ukur Data Dukung
Persetujuan pimpinan (mentor) Tersedianya persetujuan pimpinan (mentor) Surat Persetujuan
terkait aksi perubahan yang terkait aksi perubahan yang diusulkan pimpinan
1 diusulkan berupa surat Target : Komunikasi melalui media
persetujuan teleconference, media sosial  upaya
manajemen resiko COVID-19
Koordinasi tim efektif yang akan Adanya SK tim efektif yang akan SK Tim Efektif
melaksanakan bersama aksi melaksanakan bersama aksi perubahan
2 perubahan yang telah disetujui yang telah disetujui/
Target : pertemuan mingguan selama off
campus
Kegiatan sosialisasi internal Terlaksananya sosialisasi internal lingkup tim 1. Undangan sosialisasi;
lingkup tim efektif untuk efektif untuk penyamaan persepsi, 2. Daftar hadir;
penyamaan persepsi, penyusunan rencana, pembagian tugas, 3. Notulensi/bahan
3 penyusunan rencana, pelaksanaan dan monitoring. paparan
pembagian tugas, pelaksanaan 4. Dokumentasi
dan monitoring Target : pertemuan mingguan selama off
campus
Kegiatan alih teknologi formulasi Adanya kegiatan alih teknologi. Undangan sosialisasi;
dan pembuatan pakan dari Target : satu kali workshop kepada penyuluh Daftar hadir;
4 peneliti kepada penyuluh KP KP di lokus yang ditetapkan Notulensi/bahan
paparan
Dokumentasi
Kegiatan pendampingan Adany kegiatan pendampingan kelompok. Daftar hadir;
kelompok pembudidaya untuk Target : laporan mingguan tim efektif; monev Notulensi/bahan
5 kegiatan pendampingan paparan.
pembentukan start up
PAKRAHMAN Dokumentasi
Kegiatan operasional Terlaksananya uji kegiatan operasional Daftar hadir;
pembuatan PAKRAHMAN oleh PAKRAHMAN. Notulensi/bahan
6 kelompok pembudidaya dengan Target : workshop pembuatan pakan dan paparan.
supervisi dari peneliti dan pendampingan setiap dua mingguan Dokumentasi
penyuluh KP
Kegiatan sosialisasi eksternal dan Terlaksananya uji coba eksternal dan1. Undangan sosialisasi;
promosi melalui videografi sosialisasi videografi. 2. Daftar hadir;
7
media sosial Target : temu lapang produksi PAKRAHMAN3. Notulensi/bahan
dan upload videografi ke media sosial paparan

42

Laporan Aksi Perubahan


B. Faktor Kunci Keberhasilan
Keberhasilan aksi perubahan akan terjadi bila faktor – faktor kunci
dapat mendukung. Faktor-faktor kunci keberhasilan antara lain :
1) Arahan serta dukungan penuh dari Atasan langsung (Mentor) dan
Coach;
2) Koordinasi, sinergi dan kerjasama yang padu dalam tim efektif yang
telah dibentuk;
3) Dukungan sumberdaya yang tersedia;
4) Dukungan dari seluruh stakeholder, khususnya dari Stakeholder
Promoters, Latents dan Defenders.

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan dilakukan dengan menggunakan


tools Kurva S. Pada kurva tersebut, ditampilkan target waktu pelaksanaan
kegiatan dan bobot persentase setiap tahapan (gambar 9).
Pada saat implementasi aksi perubahan, maka akan diukur realisasi
kegiatan dan disandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Adanya
perbedaan bobot capaian pada realiasi dan target disebut deviasi. Deviasi
ini menunjukkan performa pelaksanaan aksi perubahan. Jika deviasi
bernilai minus (-), maka menjadi alarm bagi tim efektif untuk segera
menetapkan langkah-langkah percepatan realisasi kegiatan, khususnya
pada tahapan yang termasuk pada jalur kritis. Jika deviasi bernilai positif
(+), maka langkah dilakukan adalah menjaga konsistensi pelaksanan
kegiatan.

43

Laporan Aksi Perubahan


Tahapan Kegiatan Bobot
Koordinasi Mentor 5 5 0
Pembentukan Tim Efektif 5 5 0
Koordinasi Tim Efektif (internal) 10 10 0
Alih teknologi hasil riset ke penyuluh KP 15 0 5 5 5
Inisiasi dan Pendampingan Kelompok 20 0 5 15
Pelaksanaan Kegiatan Start Up 30 0 5 10 15
Sosialisasi/Promosi Eksternal 15 5 10
Maret April Mei Juni
Target 20 15 35 30
Kumulatif 20 35 70 100
MONITORING DAN EVALUASI
Realisasi
PENGUKURAN KINERJA AKSI PERUNAHAN
Kumulatif
Deviasi
Gambar 10. Kurva S Monitoring dan Evaluasi Pengukuran Kinerja.

44

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 8. Kompilasi Tahapan, Output, Alokasi Waktu dan Keterlibatan Stakeholder
Time Frame Stake Tim Bentuk
No Tahapan Kegiatan Output Maret April Mei Juni holder Sukses Kegiatan
M3 – M4 M1 –M2 M3 –M4 M1-M2 M3-M4 M1-M2 M3-M4

1 Persetujuan pimpinan Persetujuan Internal, Project Koordinasi


(mentor) pimpinan (mentor) BRSDM KP Leader, dan
Mentor Konsultasi
2 Koordinasii tim efektif Adanya SK tim Peneliti, Tim Rapat
efektif Penyuluh Efektif Koordinasi,
Konsultasi
3 Kegiatan sosialisasi Kegiatan Peneliti, Tim Sosialisasi
internal lingkup tim sosialisasi internal Penyuluh Efektif
efektif
4 Kegiatan alih Kegiatan alih Peneliti, Tim Diseminasi,
teknologi formulasi teknologi Penyuluh, Efektif Praktek
dan pembuatan Dinas KP,
pakan dari peneliti Akademisi
kepada penyuluh KP
5 Kegiatan Kegiatan Penyuluh, Tim Pendamping
pendampingan pendampingan peneliti, Efektif an,
kelompok kelompok pembudidaya, pertemuan.
pembudidaya untuk Dinas KP
pembentukan start up
PAKRAHMAN
6 Kegiatan operasional Kegiatan Penyuluh, Tim Kegiatan
pembuatan operasional peneliti, Efektif lapangan,
PAKRAHMAN oleh pembuatan pembudidaya, pendamping
kelompok PAKRAHMAN Dinas KP, an
pembudidaya dengan BPBAP, BBIH,
supervisi dari peneliti Akademisi
dan penyuluh KP
7 Kegiatan sosialisasi Sosialisasi Seluruh Tim Sosialisasi,
eksternal dan eksternal Stakeholder Efektif promosi
promosi melalui videografi
videografi media
sosial

45

Laporan Aksi Perubahan


XIV. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

A. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi


Aksi perubahan yang dilakukan selama bulan Maret sampai Juni 2020
ini tidak terlepas dari pemenuhan tujuan jangka pendek yang terdiri dari tujuh
tahapan sebagaimana telah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Secara prinsip dan filosofi yang mendasari kegiatan aksi perubahan ini
adalah membangun bentuk hilirisasi hasil riset menjadi kegiatan penyuluhan
perikanan untuk memperkuat kelompok pembudidaya. Hal ini sangat
berkaitan dan mendukung pencapaian kinerja organisasi sebagai suatu
institusi riset dan penyuluhan perikanan. Bukanlah suatu pekerjaan yang
mudah dalam meramu suatu bentuk kolaborasi dua tugas fungsi (riset dan
penyuluhan) yang baru saja melekat di institusi BRPBAP3 Maros. Tinjauan
histori dinamika organisasi perlu disampaikan dalam laporan aksi perubahan
ini untuk menunjukkan bahwa dinamika eksternal organisasi yang terjadi pada
akhir tahun 2017.

Gambar 11. Histori Dinamika Organisasi BRPBAP3 Maros


Pada gambar 11, dapat dilihat histori linimasa dinamika organisasi
BRPBAP3 sejak tahun 1969. Perkembangan sejak tahun tersebut
menunjukkan bahwa institusi Balai fokus pada tugas riset dengan spesifikasi
perikanan budidaya air payau. Pada tahun 2017 kemudian terjadi
penggabungan tugas fungsi penyuluhan ke institusi riset. Sehingga Tata
Kelola Organisasi berkembang menjadi dua tugas fungsi utama yaitu tugas
riset dan penyuluhan. Hal ini tentunya berpengaruh pada faktor
kepemimpinan dan manajemen kinerja organisasi.
Oleh karena itu, kinerja organisasi terkini di BRPBAP3 tidak terlepas dari
dua tugas fungsi riset dan penyuluhan. Atas dasar tersebut, diusunglah aksi
perubahan yang dapat meliputi dua tugas fungsi tersebut. Suatu lembaga riset
dapat dikatakan berkinerja tinggi ketika hasil riset dapat dihilirisasi ke pelaku
utama melalui media penyuluhan, sehingga pelaku utama mempunyai akses
informasi penggunaan teknologi hasil riset. Manfaat yang diharapkan pada
pelaku utama yaitu adanya peningkatan kapasitas pembudidaya dan mampu
secara mandiri memenuhi kebutuhan operasional budidaya mereka, serta
dapat berdampak secara ekonomi.
Dengan demikian adanya aksi perubahan ini akan mendorong
pencapaian kinerja organisasi yang tidak hanya untuk memenuhi Indikator
Kinerja Utama (IKU) organisasi tetapi juga berdampak pada pengguna dalam
hal ini pelaku utama pembudidaya.
Keberhasilan pencapaian kinerja organisasi tidak terlepas dari peran
kepemimpinan dalam mengelola sumberdaya organisasi. Model
kepemimpinan transformasional dianggap saat ini sebagai salah satu model
kepemimpinan kekinian dan yang akan datang karena model ini
membutuhkan tindakan memotivasi para bawahan agar bersedia bekerja
demi sasaran-sasaran "tingkat tinggi" yang dianggap melampaui kepentingan
pribadinya setiap individu.
Demikian pun dalam merancang dan melaksanakan aksi perubahan ini,
penerapan kepemimpinan transformasional dilakukan untuk menggerakkan
sumberdaya utamanya sumberdaya manusia. Salah satu pendekatan yang

47

Laporan Aksi Perubahan


dilakukan yaitu pendekatan personal dengan membangkitkan motivasi para
individu dalam tim. Dalam tim aksi perubahan ini, terdapat tiga kelompok
utama sumberdaya manusia yaitu pejabat struktural Balai yang menangani
manajerial perkantoran, kemudian peneliti dan teknisi yang menangani fungsi
riset, serta penyuluh yang fokus menangani pendampingan kelompok. Untuk
menggerakkan sumberdaya tersebut, maka dilakukan pertemuan-pertemuan
baik bersifat langsung maupun daring (online). Pertemuan daring dilakukan
sebagai bentuk manajemen resiko akibat dampak Covid 19 yang merebak di
tengah pelaksanaan diklat.
Pertemuan-pertemuan untuk membangun tim efektif dilakukan untuk
menyamakan persepsi dan membangun motivasi mengapa aksi perubahan
ini dilakukan dan apa kepentingan setiap individu yang terlibat dalam tim.
Untuk menjelaskan hal proses penerapan kepemimpinan transformasional,
maka dapat dilihat penerapan prinsip-prinsip kepemimpinan transformasional
pada tabel berikut :

48

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 9. Matriks Penerapan Prinsip-Prinsip Kepemimpinan Transformasional
No Prinsip-Prinsip Penerapan Dalam Aksi Perubahan
Kepemimpinan
Transformasional
1 Simplifikasi  Penerapan prinsip simplifikasi dengan membangun
“keberhasilan cita-cita bersama bahwa aksi perubahan ini harus
kepemimpinan diawali memberikan dampak kemandirian bagi orang lain
dengan sebuah visi dalam hal ini adalah pembudidaya sebagai pelaku
yang akan menjadi utama. Tim sudah banyak ke lapangan dan melihat
cermin dan tujuan langsung kondisi pembudidaya. Sehingga dengan
bersama” kekuatan yang ada saat ini, apa yang bisa dialirkan
ke pembudidaya supaya ada manfaatnya.
 Selain itu, disampaikan juga “success story”
kegiatan lain yang pernah dilakukan Balai untuk
pembudidaya. Termasuk cita-cita kolaborasi dan
sinergi antara kegiatan riset dan penyuluhan
 Inilah yang menjadi visi aksi perubahan yang
diusung.
2 Motivasi  Upaya motivasi tim merupakan proses
Proses berkelanjutan di setiap tahapan proses. Hal ini
membangkitkan diawali dengan membangun tim efektif aksi
perilaku, perubahan, dimana dilakukan penyamaan persepsi
mempertahankan antara tim dan pembagian tugas yang jelas.
kemajuan perilaku,  Pada setiap tahapan pelaksanaan, para anggota
dan menyalurkan tim akan dimasukkan dalam berita Balai untuk
perilaku tindakan yang ditayangkan di media sosial. Hal ini dapat memacu
spesifik motivasi tim untuk bekerja sesuai dengan tahapan.
3 Fasilitasi  Setiap tim difasilitasi dengan sumberdaya material,
Kemampuan untuk anggaran, penghargaan dan sebagainya yang
secara efektif dibutuhkan untuk melakukan tugasnya sesuai
memfasilitasi tahapan.
“pembelajaran” yang  Fasilitasi yang dilakukan antara lain : penerbitan SK
terjadi di dalam tim, pengalokasian kendaraan operasional, hingga
organisasi secara revisi anggaran untuk pengadaan peralatan yang
kelembagaan, dibutuhkan oleh tim (yaitu pengadaan mesin
kelompok, ataupun pakan). Selain itu dilakukan juga dilakukan
individual. penguatan tim penyuluh melalui kegiatan
diseminasi. Hal ini juga merupakan bentuk
fasilitasi.
4 Inovasi Bentuk inovasi yang diusung dalam aksi perubahan ini
Kemampuan untuk adalah bentuk transformasional hasil riset menjadi
menghasilkan ide-ide bentuk operasional kegiatan penyuluhan untuk dapat
baru, diterapkan pada kelompok pembudidaya. Hal ini
mengimplementasikan didasari pada bagaimana scientific best practice yang
ide baru yang didapatkan oleh para peneliti dapat menjadi materi
bermanfaat. penyuluhan oleh para penyuluh kepada pembudidaya.

49

Laporan Aksi Perubahan


Pada tabel tersebut, dapat dilihat upaya-upaya penerapan
kepemimpinan transformasional dalam aksi perubahan yang dilakukan pada
skema jangka pendek (Maret – Juni 2020). Melalui hal tersebut, maka secara
langsung dan tidak langsung terbangun kesadaran berintegritas oleh anggota
tim secara khusus dan pegawai Balai secara umum bahwa muara dari
kegiatan perkantoran adalah dapat memberikan manfaat bagi pengguna yaitu
pelaku utama pembudidaya. Integritas ini terbangun karena anggota tim
dapat melihat manfaat yang logis dari tujuan pelaksanaan aksi perubahan ini.
Hal ini juga terkait dengan kepentingan anggota tim bahwa dalam Sasaran
Kinerja Pegawai setiap tim harus dapat memberikan bukti dampak hasil kerja
yang dilakukan. Misalkan dalam kegiatan penelitian, maka ada indikator
Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT) yang menjadi acuan bagi peneliti apakah
riset yang diusulkan dapat disetujui atau diberikan anggaran. TKT pada level
yang tinggi jika sudah dapat memberikan manfaat atau dampak kepada
pengguna. Adanya aksi perubahan ini menjadi semangat bagi para peneliti
terkait untuk menunjukkan eksistensinya bahwa riset yang telah dihasilkan
memberikan kemanfaatan yang nyata bagi pengguna.
Hal yang terkait akuntabilitas kinerja organisasi, maka perlu memahami
terlebih dahulu mengenai akuntabilitas kinerja. Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (AKIP) adalah perwujudan kewajiban instansi pemerintah untuk
mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi
organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan melalui
sistem pertanggungjawaban secara periodik. Hal ini sangat terkait dengan
Grand Design Reformasi Birokrasi menuju Good Governance.
Akuntabilitas kinerja bagi pemimpin merupakan instrument untuk
merubah mindset dan culture set dalam penyelenggaraan birokrasi yang
semula berorientasi kerja pada output menjadi berorientasi kepada kinerja
kepada outcome. Inilah yang menjadi point penting akuntabilitas kinerja dalam
kepemimpinan.

50

Laporan Aksi Perubahan


Dalam proses pelaksanaan aksi perubahan ini sebagaimana telah
dijelaskan diatas, bahwa proses membangun akuntabilitas kinerja organisasi
dimulai dalam rancangan aksi perubahan yang mencoba untuk melakukan
kolaborasi dan sinergi kekuatan Sumber Daya Manusia (SDM) organisasi
yang tergolong baru sebagai dampak dinamika organisasi. SDM yang
dimaksud yaitu kelompok peneliti dan kelompok penyuluh. Dua kelompok ini
merupakan kelompok fungsional terbesar dalam organisasi BRPBAP3.
Sehingga kinerja pada dua kelompok fungsional ini mempengaruhi secara
nyata kinerja organisasi.

Mengutip modul diklat PKA tentang Akuntabilitas Kinerja, dijelaskan


bahwa pelaksanaan akuntabilitas kinerja harus dapat diukur indikator
keberhasilannya, atau paling tidak dapat memenuhi indikator minimal seperti
berikut:
a. Menunjukkan adanya kesesuaian antara pelaksanaan kegiatan dengan
standar prosedur pelaksanaan;
b. Adanya sanksi yang ditetapkan oleh organisasi atas kesalahan/kelalaian
dalam pelaksanaan kegiatan;
c. Adanya output dan outcomes yang terukur.

Pada pelaksanaan aksi perubahan ini, pencapaian indikator minimal


tersebut dibuktikan dengan adanya penetapan tahapan kegiatan jangka
pendek yang menjadi acuan atau standar pelaksanaan kegiatan ini.
Sebanyak 7 tahapan jangka pendek telah berhasil diselesaikan secara
bersama oleh tim aksi perubahan sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Penerapan sanksi mengikuti pola umum pemberian sanksi bagi
pegawai. Dalam aksi perubahan ini tidak ada sanksi yang terjadi karena
pelaksanaan dapat berlangsung lancar walaupun di tengah wabah Covid 19.
Selain itu, penetapan output dan outcomes yang jelas pada rancangan
aksi perubahan dapat dicapai. Sebanyak tujuh tujuan jangka pendek dapat
tercapai, termasuk outcome kegiatan yang dibuktikan dengan adanya

51

Laporan Aksi Perubahan


pernyataan atau video testimoni dari stakeholder yang ada. Keberlanjutan
kegiatan secara simultan berjalan di lapangan karena baik secara internal
maupun eksternal sudah merasakan manfaat dari tahapan jangka pendek.
Saat ini masih berjalan kegiatan pembuatan pakan dan uji lapangan serta
pendampingan rutin dari penyuluh dan peneliti.

B. Pengelolaan Budaya Kerja


Secara umum budaya kerja yang dibangun dalam aksi perubahan ini
tidak terlepas dari Permen PAN RB No 39 Tahun 2012 tentang Pedoman
Pengembangan Budaya Kerja. Selain itu yang menjadi pijakan nilai budaya
organisasi yaitu komitmen bersama membangun bangsa dan negara melalui
sektor Kelautan dan Perikanan dengan selalu menjunjung dan menerapkan
nilai-nilai Kode Etik dan Perilaku Pegawai KKP meliputi: Integritas, Inovatif,
Kerjasama, Kedisiplinan, dan Profesional (INI KKP). sebagaimana dijelaskan
dalam modul pelatihan Budaya Kerja E-Milea BDA Sukamandi. Nilai-nilai
tersebut sangat bermakna dan memiliki keterkaitan dengan agenda
pembelajaran selama Pelatihan Kepemimpinan Administrator.
Mengacu kepada definisi, bahwa budaya organisasi merupakan sistem
nilai bersama dalam suatu organisasi yang menjadi acuan bagaimana para
pegawai melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan atau cita-cita organisasi.
Sementara Budaya Kerja (Culture set) adalah sikap dan perilaku individu dan
kelompok yang didasari atas nilai-nilai yang diyakini kebenarannya dan telah
menjadi sifat serta kebiasaan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan
sehari-hari.
Dengan demikian dalam kaitannya dengan organisasi BRPBAP3
sebagai institusi riset dan penyuluhan maka nilai-nilai budaya organisasi
antara lain adalah bagaimana output kegiatan riset dapat memberikan
kemanfaatan nyata bagi masyarakat. Seyogyanya, fungsi deliver
kemanfaatan hasil riset dilaksanakan oleh suatu institusi pengembangan
teknologi ke masyarakat. Namun menyesuaikan dengan kondisi organisasi
yang ada, maka fungsi riset dan penyuluh yang harus diperkuat untuk tujuan

52

Laporan Aksi Perubahan


memberikan kemanfaatan bagi masyarakat. Dengan demikian kata kunci
yang menjadi prinsip aksi perubahan ini yaitu output organisasi berupa hasil
riset yang menjadi ukuran kinerja dapat memberikan kemanfaatan bagi
masyarakat pengguna dalam hal ini pelaku utama pembudidaya melalui
fungsi penyuluhan.
Suatu hal yang fenomenal secara global terjadi pada saat pelaksanaan
aksi perubahan, dimana wabah Covid 19 melanda seluruh dunia. Hal ini juga
yang sangat mempengaruhi kondisi internal organisasi dan tim aksi
perubahan untuk melaksanakan tugas sehari-hari. Sehingga secara
langsung mempengaruhi tata kerja yang saat ini disebut tatanan normal baru
yang akan menjadi budaya kerja di perkantoran.
Pada tabel berikut, disajikan keterkaitan nilai-nilai budaya kerja dengan
pengelolaan budaya kerja yang terjadi dalam Aksi Perubahan Pakan Murah
Mandiri (PAKRAHMAN).

53

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 10. Pengelolaan Budaya Kerja Aksi Perubahan Kaitannya Dengan Nilai-Nilai Budaya Kerja Kementerian
Kelautan dan Perikanan
No Nilai-Nilai Budaya Kerja KKP Budaya Kerja Selama Aksi Perubahan dan Data
INI KKP Dukungnya
1 Integritas  Nilai pelayanan kepada masyarakat pembudidaya
Suatu tata nilai yang diyakini melalui kemanfaatan hilirisasi hasil riset sebagai
dalam organisasi yang media penyuluhan  memperkuat fungsi kinerja
menjunjung tinggi azas organisasi (riset dan penyuluhan).
kebenaran pada setiap perkataan  Data dukung : pelaksanaan aksi perubahan
dan tindakan dalam berdasarkan hasil riset dan melalui media
melaksanakan tugas dan penyuluhan.
tanggung jawab.
2 Inovatif  Tim Aksi Perubahan menunjukkan keinginan untuk
Menjadi visioner yang gigih, mendapatkan feedback dari pembudidaya terkait
kreatif, ingin maju dan selalu kualitas pakan yang dibuat. Hal ini ditunjukkan
menginginkan perubahan kearah dengan uji lab untuk proksimat pakan dan saat ini
yang lebih baik secara terus berlangsung ujicoba lapangan untuk melihat laju
menerus. pertumbuhan ikan yang diberi PAKRAHMAN.
 Data dukung : kegiatan dan hasil uji lab, rencana
jangka menengah untuk uji lapangan.
3 Kerjasama  Kerjasama internal tim antara dua kelompok
Bekerja dengan kooperatif, fungsional peneliti dan penyuluh sudah saling
kompak, bersinergi, saling mendukung. Selain itu kerjasama eksternal dengan
menghargai, mengedepankan pembudidaya, penyedia bahan baku pakan, dan
koordinasi dengan Dinas Kabupaten/Provinsi.
memanfaatkan networking untuk  Data dukung : laporan mingguan pelaksanaan
menghasilkan kinerja yang kegiatan
maksimal. (https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/)
4 Kedisiplinan  Walaupun terkendala dengan wabah Covid 19,
Sigap melaksanakan tugas dan namun pelaksanaan kegiatan dapat selesai sesuai
kewajiban dengan tuntas sesuai tahapan dan jangka waktu. Sejak awal rancangan
aturan yang berlaku. sudah disampaikan penggunaan tool “Kurva S”
sebagai alat memantau dan mengendalikan kegiatan
aksi perubahan.
 Data dukung : kurva S untuk monitoring kegiatan
pada laporan mingguan pelaksanaan kegiatan
(https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/)
5 Profesional  Formulasi dan pembuatan pakan berdasarkan hasil
Bekerja efisien dan optimal sesuai riset (scientific best practice) dan dikawal langsung
pengetahuan, keahlian dan oleh peneliti yang menghasilkan hasil riset pakan dan
keterampilan berdasarkan SOP. didampingi penyuluh.
 Mitigasi wabah Covid, maka tim aksi perubahan
secara professional mengikuti protokol kesehatan
dan juga membantu masyarakat untuk aksi
kesetiakawanan sosial.
 Data dukung : laporan mingguan pelaksanaan
kegiatan
(https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/)

Pada tabel diatas dapat dilihat bahwa budaya integritas dan tanggung
jawab terhadap hasil pekerjaan dibangun dalam aksi perubahan ini dengan
memperhatikan budaya baru yaitu tatanan normal baru. Pelaksanaan

54

Laporan Aksi Perubahan


kegiatan dilakukan dengan mengikuti standar protokol kesehatan dan
penerapan teknologi informasi khususnya untuk penyebaran informasi dan
diseminasi. Contoh pelaksanaan kegiatan yang membuktikan pengelolaan
budaya kerja tersebut yaitu pendampingan yang kontinyu dari peneliti dan
penyuluh kepada kelompok pembudidaya. Termasuk mendampingi
kelompok ke akses-akses sumberdaya bahan baku untuk pembuatan pakan
dan kebutuhan peralatan dan mesin.
Hal yang menarik disampaikan terkait budaya kerja ini dan kaitannya
dengan wabah Covid 19 bahwa selama wabah tersebut dan pemberlakuan
PSBB, maka tim Balai termasuk tim aksi perubahan melakukan aksi
kesetiakawanan sosial berupa distribusi cairan disinfektan secara gratis ke
masyarakat. Tujuan aksi kesetiakawanan ini murni untuk tujuan kemanusiaan
dan membantu masyarakat mendapatkan cairan disinfektan yang memang
sulit didapatkan saat itu (April – Mei 2020). Ternyata dampak dari aksi
kesetiakawanan sosial tersebut, masyarakat yang berada di lokasi target
pendampingan kelompok membuka akses untuk pegawai BRPBAP3
termasuk tim Aksi Perubahan untuk melakukan kegiatan di lokasi mereka. Hal
ini menjadi keberkahan tersendiri dan bukti nyata kerja sama pada level
masyarakat.

C. Membangun Jejaring dan Kolaborasi


Berdasarkan modul Jejaring Kerja diklat PKA, bahwa kompleksitas
masalah publik hanya dapat dipecahkan dengan dilakukannya kerjasama di
antara para pihak terkait/para pelaku. Kerjasama ini tentu dilakukan dengan
memanfaatkan keterhubungan/jejaring antar pihak yang secara umum terdiri
dari hubungan yang kuat (strong ties) dan hubungan yang lemah (weak ties).
Pihak tersebut adalah pemerintah, swasta dan masyarakat dalam berbagai
bentuknya apakah dalam bentuk organisasi atau pun individual. Dengan
demikian, maka kemampuan berjejaring dengan banyak pihak baik di dalam
pemerintahan maupun di luar pemerintahan inilah akan menjadi hal yang
berarti untuk mencapai kinerja pelayanan publik yang makin meningkat.

55

Laporan Aksi Perubahan


Demikian pula halnya dalam pelaksanaan aksi perubahan ini. Kerja
sama dimulai dengan melakukan pemetaan stakeholders pada rancangan
aksi perubahan. Termasuk dipetakan tindakan dan strategi untuk
stakeholders tersebut. Dalam pelaksanaan nya, kelompok pembudidaya
merupakan stakeholder primer sekaligus menjadi kelompok target sasaran
pelaksanaan aksi perubahan ini. Koordinasi intensif dilakukan dengan
kelompok pembudidaya khususnya yang menjadi target percontohan yaitu
kelompok “Abbulo Sibatang” di Desa Borongkalukua Kabupaten Maros.
Selain itu, kerja sama dan kolaborasi juga dilakukan dengan Kelompok
Pembudidaya di Kabupaten lain yang telah mendapatkan pendampingan
yang sama tentang pakan murah mandiri. Kolaborasi ini sangat mendukung
keberhasilan aksi perubahan karena kedua kelompok pembudidaya tersebut
saling berkomunikasi, saling belajar terkait pengalaman membuat pakan
murah mandiri.

Gambar 12. Kunjungan sesama kelompok pembudidaya pengembang Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) di
Kabupaten Pangkep (17 Juni 2020).

56

Laporan Aksi Perubahan


Selain kerjasama dengan kelompok pembudidaya selaku pelaku
utama. Kerja sama dan kolaborasi juga dilakukan Dinas Perikanan
Kabupaten Maros, dan Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sulawesi
Selatan. Dukungan penuh dan harapan dari kedua Dinas tersebut terhadap
kegiatan aksi perubahan dan pengembangannya ditunjukkan dengan
koordinasi dan kehadiran kedua mitra tersebut dalam kegiatan Webinar
Implementasi Penyuluhan Pakan Murah Mandiri yang diselenggarakan
secara daring pada tanggal 16 Juni 2020. Video testimoni Kepala Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sulsel dan Kepala Dinas Perikanan
Kabupaten Maros telah ditayangkan dalam videografi rangkaian kegiatan aksi
perubahan di channel youtube BRPBAP3 Maros.

Gambar 13. Koordinasi dengan Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Maros beserta jajaran.

57

Laporan Aksi Perubahan


Pada tabel berikut, disajikan penerapan prinsip-prinsip jejaring kerja
dalam pelaksanaan aksi perubahan.

Tabel 11. Penerapan Prinsip-Prinsip Jejaring Kerja Dalam Pelaksanaan Aksi Perubahan
No Prinsip-Prinsip Jejaring Kerja Penerapan Dalam Aksi Perubahan
1 Prinsip Timbal Balik (Reciprocity) Ditunjukkan dengan adanya kemudahan akses ke
sejauh mana aktor saling lokasi pendampingan dan data-data dari kelompok
memberikan bantuan timbal balik di pembudidaya untuk informasi ketersediaan bahan
antara mereka baku lokal. Informasi ini diolah oleh peneliti dan
penyuluh.
2 Prinsip Saling Bertukar (Principle  Kerjasama dengan Dinas Perikanan Kabupaten
of Exchange). Maros, dimana pihak Dinas akan menyediakan
Adanya perbedaan sumberdaya ini peralatan dan mesin pakan, sedangkan pihak
maka akan terjadi saling melengkapi BRPBAP3 akan menyediakan pendampingan
dalam suatu jejaring kerja dan pengawalan teknologi.
 Selain itu, terjadi pertukaran sumberdaya antara
pihak kelompok pembudidaya yang bersedia
menjadikan lokasi tambaknya sebagai lokasi
ujicoba pakan, sedangkan pihak Balai akan
melakukan ujicoba tersebut. Selain itu, pihak
Balai juga menyediakan dukungan analisis
kualitas pakan di laboratorium Balai.
3 Prinsip Kesamaan (Principle of Stakeholder primer dalam aksi perubahan ini
Similarity) memiliki kesamaan tujuan dengan pihak Balai,yaitu
kecenderungan untuk lebih mudah memberikan kemanfaatan hasi l riset kepada
berhubungan dengan aktor yang masyarakat pengguna.
memiliki kesamaan, apakah itu
kesamaan latar belakang, nilai
maupun kepentingan

58

Laporan Aksi Perubahan


XV. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

A. Capaian Dalam Perbaikan Kinerja Organisasi


Pada bagian ini akan dijelaskan capaian tahapan jangka pendek dan
kaitannya dengan perbaikan kinerja organisasi. Tahapan dalam jangka waktu
pendek selama 3 (tiga) bulan yaitu bulan Maret – Juni 2020. Selama jangka
waktu tersebut akan dilakukan beberapa segmen kegiatan, yaitu :

1. Persetujuan pimpinan (mentor) terkait aksi perubahan yang diusulkan.


2. Koordinasi tim efektif yang akan melaksanakan bersama aksi perubahan
yang telah disetujui.
3. Kegiatan sosialisasi internal lingkup tim efektif untuk penyamaan
persepsi, penyusunan rencana, pembagian tugas, pelaksanaan dan
monitoring.
4. Kegiatan alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti
kepada penyuluh KP.
5. Kegiatan pendampingan kelompok pembudidaya untuk pembentukan
start up PAKRAHMAN.
6. Kegiatan operasional pembuatan PAKRAHMAN oleh kelompok
pembudidaya dengan supervisi dari peneliti dan penyuluh KP.
7. Kegiatan sosialisasi eksternal dan promosi melalui videografi media
sosial.

Secara rinci pembahasan setiap tahapan tersebut akan disajikan


sebagai berikut :

1. Persetujuan pimpinan (mentor) terkait aksi perubahan yang diusulkan.

Pada tahapan ini, telah dilaksanakan beberapa kegiatan selama bulan


Februari – Maret 2020 ketika masih dilaksanakan pembelajaran secara
klasikal di BDA Sukamandi. Selain itu, penyesuaian dengan protokol
kesehatan juga dilakukan melalui pertemuan Zoom Meeting.

59

Laporan Aksi Perubahan


Pada bulan Februari 2020 telah dilaksanakan komunikasi dengan
mentor terkait inisiasi awal persetujuan kesediaan Ibu Kapuslatluh KP sebagai
mentor aksi perubahan. Komunikasi dilakukan melalui media WhatsApp.
Output komunikasi berupa persetujuan Ibu Kapuslatluh untuk menjadi mentor
peserta. Selain itu telah dilaksanakan pertemuan dengan mentor di BDA
Sukamandi. Pertemuan membahas mengenai tema sentral dan judul
rancangan aksi perubahan. Output pertemuan berupa arahan mentor untuk
menyusun rancangan aksi perubahan kemudian disampaikan ke mentor.

Penyampaian bahan file Rancangan Aksi Perubahan dengan judul :


Membangun Start Up Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) sebagai Media
Penyuluhan Untuk Penguatan Kelompok Pembudidaya juga dilakukan
sebagai bagian dari tahapan ini. Selain itu disampaikan juga slide bahan
paparan, link video paparan di YouTube.

Kemudian pada tanggal 23 Maret 2020, telah dilaksanakan seminar


Rancangan Aksi Perubahan kepada Penguji, Mentor dan Coach. Seminar
dilakukan melalui media Zoom sebagai bentuk mitigasi resiko COVID-19.
Output seminar berupa masukan dari penguji, mentor dan coach untuk
penyempurnaan aksi perubahan. Hal ini kemudian ditindaklanjuti dengan
melakukan konsultasi dan pelaporan hasil Seminar Rancangan Aksi
Perubahan kepada Coach, Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc. Konsultasi dilakukan melalui
media Zoom. Output konsultasi berupa arahan kepada peserta untuk
mengadaptasi masukan selama Seminar dan melaksanakan aksi perubahan
dengan mempertimbangkan resiko COVID-19.

2. Koordinasi tim efektif aksi perubahan


Beberapa kegiatan yang bersifat koordinatif telah dilaksanakan dalam
tahapan ini. Hal ini cukup sulit dilakukan karena adanya Covid 19, sehingga
pertemuan tatap muka yang biasa dilakukan menjadi terbatas. Oleh karena
itu, diambil langkah-langkah strategis dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan media komunikasi kekinian, seperti telah dibentuk Grup
WhatsApp dengan nama PAKRAHMAN (akronim dari Pakan Murah Mandiri).
60

Laporan Aksi Perubahan


Grup tersebut beranggotakan para tim efektif yang akan mendukung
melaksanakan aksi perubahan. Diskusi mengenai konsep dan rencana aksi
dibahas pada grup tersebut.
Selain itu pertemuan tatap muka dilakukan terbatas untuk para pejabat
struktural untuk membahas hal manajerial kegiatan. Beberapa pertemuan
terbatas dengan anggota tim efektif (Kasubbag TU, Kasubsi
Penyelenggaraan Kelompok Penyuluhan, dan anggota tim kreatif. Pada
pertemuan tersebut bertujuan untuk penyamaan persepsi tim mengenai
konsep dan rencana aksi.
Untuk membahas hal teknis pembuatan pakan, maka dilakukan
komunikasi melalui email dengan tim pakar (peneliti utama pakan BRPBAP3,
Dr. Ir. Usman) mengenai referensi ilmiah pakan ikan berbahan baku lokal.
Output komunikasi berupa sharing referensi ilmiah tentang formulasi dan
pembuatan pakan ikan.
Termasuk kegiatan dalam tahapan ini yaitu komunikasi internal dengan
pejabat struktural, peneliti dari kelompok peneliti nutrisi dan teknologi pakan,
penyuluh khususnya di lokasi target aksi perubahan yaitu Borongkalukua
Kabupaten Maros. Semua unsur tersebut adalah bagian utama dalam tim
efektif. Output komunikasi berupa persetujuan tim efektif dan diwujudkan
dalam Surat Keputusan Kepala BRPBAP3 Maros.
3. Kegiatan sosialisasi internal lingkup tim efektif
Pada tahapan ini, tolak ukur keberhasilan yaitu terlaksananya sosialisasi
internal lingkup tim efektif untuk penyamaan persepsi, penyusunan rencana,
pembagian tugas, pelaksanaan dan monitoring.
Pada tahapan ini, telah dilaksanakan sosialisasi internal/koordinasi tim
efektif dengan beberapa penyuluh terkait rencana aksi perubahan.
Sosialisasi/koordinasi ini akan dilaksanakan secara terus menerus dengan tim
efektif. Output sosialisasi berupa penyamaan persepsi pelaksanaan aksi
perubahan.
Sebagai bentuk mitigasi Covid 19, maka dilakukan sosialisasi internal
dengan tatap muka terbatas dan melalui video conference (zoom) bagi

61

Laporan Aksi Perubahan


anggota tim yang melaksanakan Work From Home (WFH). Sebanyak 12
anggota tim efektif menghadiri pertemuan tersebut. Output pertemuan berupa
kesepakatan untuk melaksanakan aksi perubahan dan pembagian tugas (job
description) jangka pendek. Tugas utama tim peneliti yaitu membuat materi
hasil riset dalam bentuk video paparan untuk kebutuhan tahapan alih
teknologi kepada penyuluh KP. Tugas utama tim penyuluh adalah
berkoordinasi dengan kelompok pembudidaya di Borongkalukua Maros terkait
dengan tahapan ke-5 dan ke-6 aksi perubahan. Tugas utama tim struktural
yaitu melakukan revisi anggaran untuk pengadaan mesin pakan mini yang
akan digunakan pada tahapan ke-6. Termasuk tahapan sosialisasi internal
yaitu penerbitan memo penyampaian rencana revisi anggaran untuk
pengadaan mesin pakan mini kepada Seksi Tata Operasional BPBAP3
Maros. Hal ini dilakukan berdasarkan pembahasan penting yaitu identifikasi
peralatan yang dimiliki kelompok pembudidaya yang terbatas. Oleh karena
itu diperlukan diskresi kebijakan untuk pengadaan peralatan mesin pakan.
Memo tersebut juga digunakan sebagai data dukung untuk melakukan revisi.
4. Kegiatan alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan
Tahapan kegiatan ini difokuskan pada adanya kegiatan alih teknologi
dari peneliti ke penyuluh dengan tujuan untuk memperkuat kapasitas
penyuluh terkait pakan murah mandiri, sebelum para penyuluh melakukan
pendampingan ke masyarakat.
Untuk memudahkan distribusi informasi alih teknologi, maka dipilihlah
metode zoom meeting dan live streaming YouTube sebagai media
penayangan. Persiapan dilaksanakan dengan pembuatan video paparan dari
narasumber yaitu Dr. Ir. Usman, M.Si dengan materi Pakan Murah Mandiri
(PAKRAHMAN) Untuk Pembesaran Ikan Air Payau; dan Kamaruddin, S.Pi,
M.Si dengan materi “Proses Pembuatan Pakan Murah Mandiri” . Proses
perekaman paparan ditransformasi menjadi bentuk video dengan durasi 45
menit. Video tersebut kemudian diupload di akun YouTube Balai. Selanjutnya
dishare ke para peserta, sehingga para peserta dapat menyimak materi
paparan tersebut.

62

Laporan Aksi Perubahan


Selanjutnya pada tanggal 21 April 2020, telah dilaksanakan diseminasi
alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti kepada penyuluh
KP. Pada kesempatan tersebut, acara dimoderatori oleh Kepala BRPBAP3
(A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc) dengan narasumber Dr. Ir. Usman dan
Kamaruddin, S.Pi, M.Si. Diseminasi tersebut dilakukan secara online yang
disiarkan melalui live streaming YouTube. Hal ini dilakukan sebagai bentuk
mitigasi dan adaptasi terhadap kondisi wabah Covid-19, dimana sebagian
besar pegawai (ASN) melakukan Work From Home (WFH).
Pada diseminasi tersebut disaksikan 485 penonton yang terdiri dari
penyuluh KP Kabupaten Maros, maupun dari Kota/Kab lain. Selain itu,
masyarakat umum juga turut menyaksikan diseminasi tersebut. Diseminasi
tersebut membahas pertanyaan dan diskusi mengenai formulasi dan
pembuatan pakan. Pembahasan berkembang ke arah pembuatan pakan
untuk ikan air tawar. Secara umum, diseminasi berlangsung lancar dan
mendapat apresiasi dari peserta untuk dapat dilaksanakan lagi.
5. Kegiatan pendampingan kelompok pembudidaya
Tolak ukur tahapan kegiatan ini adalah adanya kegiatan pendampingan
kelompok. Pelaksanaan kegiatan pada tahapan ini antara lain telah
dilaksanakan pendampingan kelompok oleh penyuluh perikanan di kelompok
Abbulo Sibatang Borongkalukua Maros. Pendampingan yang dilakukan
termasuk pengecekan peralatan dan mesin pembuat pakan yang ada di
kelompok. Hasil pendampingan bahwa terdapat peralatan yang memerlukan
perbaikan minor agar dapat berfungsi dalam proses pembuatan pakan.
Kelompok berusaha memperbaiki sendiri dan beberapa lainnya akan
diperbaiki oleh pihak lain.
Selain itu telah dilaksanakan pendampingan kelompok “Abbulo
Sibatang” oleh penyuluh perikanan mengenai hal-hal prinsip kegiatan
percontohan dan teknis kegiatan. Pendampingan dilakukan secara langsung
di lapangan dengan memperhatikan standar kesehatan. Tim aksi perubahan
menyampaikan bahwa akan mendampingi kelompok untuk teknologi pakan

63

Laporan Aksi Perubahan


berbahan baku lokal sampai kelompok benar benar bisa mandiri
memproduksi pakan ikan.
Pada tahapan ini, telah disepakati jadwal pelaksanaan kegiatan
percontohan akan diinfokan oleh ketua kelompok apabila mesin pellet nya
sudah di benahi target 1 Minggu ke depan. Kelompok merasa bersyukur
karena menjadi binaan untuk kemandirian membuat pakan yang memang
dibutuhkan untuk kegiatan budidaya mereka.
Selain itu termasuk kegiatan dalam tahapan pendampingan ini yaitu
telah dilaksanakan pengukuran tingkat kepuasan kelompok selama
pendampingan yang dilakukan dengan metode wawancara. Proses
wawancara direkam dan menjadi testimoni kelompok tentang aksi perubahan
Pakan Murah Mandiri.
6. Kegiatan operasional pembuatan PAKRAHMAN oleh kelompok
pembudidaya.
Tolak ukur tahapan ini adalah untuk terlaksananya kegiatan operasional
PAKRAHMAN. Selama bulan Mei – Juni 2020 telah dilaksanakan kegiatan
yang mendukung tahapan ini.
Telah dilaksanakan workshop pembuatan pakan yang dilakukan di
laboratorium nutrisi dan teknologi pakan BRPBAP3 Maros pada tanggal 20
Mei 2020, dengan mengundang 3 orang peserta anggota kelompok “Abbulo
Sibatang”. Pemateri pada kesempatan tersebut adalah Dr. Ir. Usman, dan
Kamaruddin, S.Pi, M.Si. Peserta yang diundang terbatas dengan alasan
mengikuti standar kesehatan di masa Covid 19. Selama workshop, peserta
langsung diberikan materi dan praktek membuat pakan dengan
menggunakan fasilitas di lab tersebut. Workshop ini bermanfaat untuk
peserta karena ilmu dan pengetahuan yang didapat akan digunakan di lokasi
pembudidaya.

64

Laporan Aksi Perubahan


Tabel 12. Formulasi Pakan Pembesaran Ikan Bandeng Memanfaatkan Bahan Baku Lokal
Bahan Jumlah (%) 10 Kg

Tepung Ikan Lokal 33 3.300 g

Dedak halus 25 2.500 g

Mie Apkiran 41.5 4.150 g

Vitamin – mineral mix 0.5 50 g

Komposisi proksimat (%bahan kering)

Protein kasar 25.2%

Lemak 8,6%

Serat Kasar 5,5%

Abu 12,1%

Energi Total 4.450 Kkal/Kg

Harga Pakan Rp, 4.000 – 4.750,-

Selain itu, telah dilaksanakan pendampingan dan koordinasi dengan


kelompok pembudidaya mengenai pengemasan produk pakan. Telah
disepakati desain karung pakan yang akan menjadi ikon baru bagi kelompok
pembudidaya. Selain itu, telah dilaksanakan proses percetakan karung
kemasan pakan. Termasuk pendampingan yang dilakukan adalah uji coba
mesin pakan yang dimiliki oleh kelompok pembudidaya. Beberapa waktu
yang lalu mesin tersebut tidak berfungsi optimal. Dengan adanya saran dan
pendampingan dari penyuluh dan peneliti, maka mesin tersebut sudah
berfungsi kembali. Uji coba mesin langsung di lokasi pembudidaya yang
didampingi oleh tim aksi perubahan yaitu peneliti dan teknisi dari BRPBAP3
Maros.
Peningkatan kapasitas pembudidaya dilakukan juga dalam bentuk
workshop langsung pembuatan pakan di lokasi pembudidaya. Pembuatan
pakan langsung dilakukan oleh para anggota kelompok “Abbulo Sibatang”

65

Laporan Aksi Perubahan


pada tanggal 29 Mei 2020. Pada pembuatan pakan tersebut, para penyuluh
dan peneliti turut mendampingi kelompok. Pada kesempatan tersebut, turut
hadir perwakilan dari Dinas Perikanan Kabupaten Maros sebagai stakeholder
eksternal. Output kegiatan tersebut dihasilkan pakan sebanyak 50 Kg yang
dikemas dalam karung setelah dilakukan penjemuran pakan. Secara umum,
kelompok sudah mempunyai kemampuan membuat pakan secara mandiri
dengan menggunakan bahan baku lokal.
Selain pendampingan teknis pembuatan pakan, dilakukan juga uji
kualitas pakan yang disebut analisis proksimat pakan di Laboratorium Penguji
BRPBAP3 terakreditasi. Sebanyak 5 parameter uji terkait kualitas pakan
dianalisis di laboratorium penguji. Hasil uji menunjukkan kualitas pakan diatas
rata-rata kualitas pakan untuk komoditas bandeng yang banyak dipasaran.
Salah satu ukurannya yaitu kadar protein PAKRAHMAN dapat mencapai
29,9%, sedangkan kadar protein pakan di pasaran hanya 20 – 22%. Hal ini
menunjukkan pencapaian pendampingan dapat memenuhi unsur kuantitas
yaitu bobot pakan yang dapat diproduksi dan unsur kualitas yaitu analisis
proksimat pakan yang menunjukkan nilai diatas rata-rata kualitas pakan yang
ada di pasaran.

Tabel 13. Hasil Uji Laboratorium Kualitas PAKRAHMAN dibanding Pakan Komersil.

Analisis Proksimat PAKRAHMAN PAKAN KOMERSIL

Kadar Abu 9,77

Kadar Air 9,64 9 - 10

Kadar Lemak 3,84 4-6

Kadar Protein 29,90 20 - 22

Serat Kasar 1,19 4-6

66

Laporan Aksi Perubahan


7. Kegiatan sosialisasi eksternal dan promosi
Tolak ukur tahapan ini yaitu terlaksananya kegiatan sosialisasi eksternal
aksi perubahan ini kepada segenap stakeholder untuk mendapatkan peluang
replikasi dan pengembangan PAKRAHMAN di masa depan.
Selama bulan Juni 2020 telah dilaksanakan rapat persiapan
pelaksanaan sosialisasi dalam bentuk WEBINAR. Hadir dalam rapat
persiapan yaitu peneliti : Dr. Ir Usman, Kamaruddin, S.Pi, M.Si; Kepala Seksi
Penyuluhan, Pelaku Utama dan Penyuluh Perikanan. Hasil rapat disepakati
daftar undangan dan jadwal acara dan Term of Reference Webinar.
Penyebaran undangan, informasi mengenai Webinar Implementasi
Penyuluhan Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) di Kelompok
Pembudidaya. Konfirmasi hadir untuk memberikan sambutan dan arahan
yaitu : Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan KP, Kepala Dinas Kelautan
dan Perikanan Provinsi Sulsel dan Kepala Dinas Perikanan Maros.
Pada tanggal 16 Juni 2020, telah dilaksanakan Webinar Implementasi
Penyuluhan Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) di Kelompok
Pembudidaya. Laporan mengenai peserta yaitu : Pendaftar : 741 Orang,
Presensi : 658 Orang, Viewer YouTube : 1835, viewer Zoom : 84. Umumnya
peserta merupakan penyuluh, pembudidaya, mahasiswa, siswa dan peneliti.
Pada kesempatan Webinar tersebut, Pemateri terdiri dari Kepala BRPBAP3
sebagai peserta aksi perubahan, kemudian Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc sebagai
Pemateri dan pemberi tanggapan terhadap kualitas aksi perubahan. Selain
itu dihadirkan para pelaku utama yang mendapatkan manfaat dari kegiatan
pendampingan ini. Link pelaksanaan kegiatan dapat dilihat di akun YouTube
BRPBAP3 Maros, yaitu : https://bit.ly/YTWEBINAR_PAKRAHMAN.

67

Laporan Aksi Perubahan


Gambar 14. Brosur Webinar Implementasi Penyuluhan

B. Manfaat Aksi Perubahan


Pada bagian ini akan dijelaskan manfaat aksi perubahan
sebagaimana telah disampaikan pada rancangan aksi perubahan. Secara
umum, manfaat dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu manfaat bagi
institusi dan manfaat bagi peserta PKA.

Manfaat dari aksi perubahan ini dapat dikelompokkan bagi institusi


yaitu penyempurnaan sinergi kegiatan sesuai TUSI (riset & penyuluhan) untuk
menunjang pencapaian IKU organisasi; hilirisasi hasil riset untuk penguatan
kelompok pembudidaya melalui penyuluhan KP; meningkatkan kemanfaatan
riset dan penyuluhan KP. Manfaat bagi peserta yaitu meningkatkan

68

Laporan Aksi Perubahan


kemampuan manajerial; menjadi pelopor terobosan (break through) model
percontohan kegiatan operasional; dan sebagai pelopor aksi perubahan.

Dengan adanya aksi perubahan ini, maka secara langsung terjadi


sinergi pelaksanaan kegiatan oleh kelompok fungsional peneliti dan penyuluh
KP. Hal ini sangat bermanfaat bagi peningkatan kinerja organisasi karena
dua kekuatan fungsional SDM dapat bersama-sama untuk mewujudkan tugas
dan fungsi organisasi. Selain itu, manfaat bagi institusi yaitu mendukung
pencapaian IKU Balai yaitu penerapan lokasi percontohan Penyuluhan KP.
Dengan adanya aksi perubahan ini, maka IKU tersebut dapat dipenuhi.

Makna hilirisasi hasil riset sebagai media penyuluhan kepada


masyarakat menunjukkan eksistensi lembaga riset dan penyuluhan yang
dapat mengantar dan mengawal (sent and delivered) output organisasi
kepada masyarakat untuk bermanfaat menjadi outcomes. Disinilah upaya
aksi perubahan ini menjadi bermakna. Hasil riset yang didapatkan oleh para
peneliti menjadi scient ific best practice pada level laboratorium dan lapangan.
Hasil ini tentu menjadi rekomendasi hasil riset untuk dimanfaatkan oleh
masyarakat pembudidaya melalui kegiatan penyuluhan. Dengan demikian,
pendampingan masyarakat pembudidaya berdasarkan best practice hasil
riset yang telah teruji dan pendampingan ini menjadi wahana bagi peneliti
untuk mendapatkan feedback dari pembudidaya terkait hal-hal yang perlu
mendapatkan tindakan perbaikan.

Secara khusus pendampingan kepada kelompok pembudidaya


“Abbulo Sibatang” telah dilakukan oleh peneliti dan penyuluh dengan
pemberian materi kelas dan materi praktek lapangan. Bahkan pada materi
kelas, diberikan dasar-dasar kebutuhan nutrisi ikan budidaya, sehingga
pembudidaya mengetahui bahwa pemberian pakan harus sesuai dengan
kebutuhan nutrisi ikan yang dibudidayakan. Dengan demikian terjadi efisiensi
penggunaan pakan yang tepat sasaran. Selain itu, dilakukan pendampingan
uji kualitas pakan yang dibuat di laboratorium nutrisi yang terstandarisasi. Hal

69

Laporan Aksi Perubahan


ini untuk menunjukkan bahwa pendampingan secara komprehensif dilakukan
dalam aksi perubahan ini.

Secara detail kemanfaatan yang diterima oleh pembudidaya yaitu


kemandirian kelompok pembudidaya untuk memahami bisnis proses
budidaya. Dengan demikian, pembudidaya memahami apa target komoditas
yang dibudidayakan, apa kebutuhan nutrisi komoditas tersebut, bagaimana
memenuhi kebutuhan nutrisi pakan, bagaimana akses mendapatkan bahan
baku pembuatan pakan, dan menjadi manfaat jangka menengah/panjang
yaitu adanya peluang usaha start up bisnis pakan murah mandiri
(PAKRAHMAN).

Hal ini juga menjadi gambaran tahapan jangka menengah dan panjang
selanjutnya. Pada tahapan jangka pendek ini telah tercapai implementasi
penyuluhan berdasarkan hasil riset untuk penguatan kelompok pembudidaya.
Selanjutnya hasil yang telah dicapai pada jangka pendek yaitu kemampuan
memformulasikan dan membuat pakan, perlu dikembangkan menjadi start up
usaha bisnis pakan skala desa. Inilah yang menjadi target jangka menengah.
Selanjutnya untuk jangka panjang, akan dilakukan pengembangan yaitu agar
start up yang ada dapat berkembang menjadi scale up bisnis pakan dan dapat
menjadi inkubator bisnis skala desa.

Manfaat berkesinambungan diatas menunjukkan bahwa pola aksi


perubahan ini senada dengan konsep technopark dimana pada pusat-pusat
penumbuhan ekonomi dibangun inkubator bisnis yang mempertemukan para
pelaku dari berbagai kalangan yaitu akademisi, peneliti, pelaku usaha dan
pemerintah untuk bersinergi membangun kekuatan ekonomi bersama.

70

Laporan Aksi Perubahan


XVI. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Pada bagian ini akan dijelaskan upaya yang menjamin keberlanjutan


Aksi Perubahan. Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya pada tahapan
jangka menengah dan tahapan jangka panjang masih perlu ditindaklanjuti
untuk kesempurnaan aksi perubahan ini.

Pada tahapan jangka menengah akan dilakukan evaluasi performa


Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) yang secara khusus akan
mengevaluasi laju pertumbuhan komoditas; konsistensi kualitas proksimat
pakan dan tindakan perbaikan yang diperlukan. Selain itu pada tahapan ini
akan dimulai usaha bisnis skala desa untuk mendorong start up bisnis pakan
murah mandiri.

Pada saat ini, tim peneliti dan penyuluh telah melakukan koordinasi
dengan pelaku utama pembudidaya untuk melakukan ujicoba pakan di
tambak pembudidaya. Perencanaan anggaran telah dilakukan untuk
melakukan ujicoba yang termasuk dalam tahapan jangka menengah.

Gambar 15. Survei dan Koordinasi Tim Aksi Perubahan Untuk Uji Coba.

71

Laporan Aksi Perubahan


Sedangkan pada tahapan jangka panjang, telah ditetapkan mendorong
sebagai lokasi percontohan inkubator bisnis PAKRAHMAN, mendorong start
up menjadi scale up, dan pemantauan kontinyu oleh Peneliti dan Penyuluh
KP terhadap konsistensi produk yang dihasilkan oleh kelompok pembudidaya.

Upaya-upaya jangka menengah dan panjang tersebut adalah untuk


menjadikan aksi perubahan ini sebagai suatu percontohan hilirisasi hasil riset
sebagai media penyuluhan yang utuh sehingga dapat direplikasi di tempat lain
dengan metode lesson learnt.

Dukungan terhadap keberlanjutan aksi perubahan ini didapatkan dari


berbagai kalangan, selain dari pembudidaya, penyuluh dan peneliti.
Dukungan juga berasal dari Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi
Sulawesi Selatan dan Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Maros serta Sekjen
Masyarakat Akuakultur Indonesia (MAI), sebagaimana dapat dilihat pada link
video aksi perubahan (https://www.youtube.com/watch?v=cVUccFIWpIk)
dimana didalamnya terdapat testimoni dan harapan dari para pihak.

A. Dukungan Keberlanjutan Terhadap Issu Terkini


Dinamika global saat ini yang sangat dinamis dan tak terduga,
menjadikan pemenuhan pangan masyarakat sebagai suatu hal yang mutlak
dan perlu ditangani secara serius. Sejak adanya wabah Covid 19 di Indonesia
yang merebak di triwulan II tahun 2020 ini, maka krisis terjadi dimana-mana
yang memerlukan strategi adaptasi bagi masyarakat.
Krisis pangan juga menjadi ancaman bagi Indonesia sebagai dampak
pandemi saat ini. Banyak upaya dilakukan berbagai pihak guna
mengantisipasinya. Masyarakat mulai melakukan penghematan dan
menanam bahan pangan lokal, gerakan beli hasil tanaman pangan petani
lokal juga digencarkan.

72

Laporan Aksi Perubahan


Tidak terkecuali sektor perikanan, dimana ketahanan pangan perikanan
juga harus didorong untuk memenuhi kebutuhan pangan disatu sisi dan
keberlanjutan hidup pelaku utama nelayan dan pembudidaya.
Khusus pada sektor perikanan budidaya di Sulawesi Selatan, maka
tipologi budidaya umumnya pada skala tradisional – tradisional plus dimana
masih dikelola secara terbatas. Kepala BRSDM KP telah menyatakan bahwa
sebagian besar tambak masih dikelola secara tradisional dengan tingkat
produktivitas yang masih rendah. Oleh karena itu, dukungan strategi untuk
menekan biaya produksi budidaya perlu didorong hingga menjadikan
pembudidaya dapat mandiri memenuhi kebutuhan input budidayanya.
Salah satu dukungan potensial dari aksi perubahan ini yaitu
mengefisienkan input budidaya dari aspek pakan, karena kebutuhan pakan
untuk budidaya adalah komponen terbesar yaitu 60 – 70%. Capaian tahapan
jangka pendek aksi perubahan ini telah menunjukkan efisiensi kualitas pakan
yang dibuat yang tidak jauh berbeda dengan pakan komersil dan sudah
memenuhi kaidah standar kebutuhan nutrisi komoditas yang dibudidayakan.
Selain itu dari faktor harga, sudah menunjukkan secara signifikan perbedaan
harga dari pakan yang dibuat sendiri dibandingkan dengan pakan komersil.
Dengan demikian aksi perubahan ini dapat berkontribusi mendukung
ketahanan pangan dari sisi efisiensi input akuakultur bagi pembudidaya.

B. Dukungan Keberlanjutan Terhadap Peluang Bisnis Pakan Skala


Desa
Budidaya saat ini sudah memerlukan pakan buatan untuk mempercepat
laju pertumbuhan komoditas yang dibudidayakan. Ketergantungan terhadap
pakan alami sudah semakin menurun karena terjadi penurunan kualitas
lingkungan perairan. Oleh karena itu, input akuakultur berupa pakan buatan
menjadi kebutuhan utama pembudidaya dibandingkan puluhan tahun silam.
Terkait kebutuhan pakan buatan ini, umumnya masih didapatkan dari
pabrik pakan yang mendistribusikan pakannya sampai ke desa-desa. Hal ini
sangat membantu usaha budidaya, namun semakin hari harga pakan

73

Laporan Aksi Perubahan


semakin meningkat sehingga nilai ekonomis budidaya sudah tidak seimbang
bahkan kadang mengalami kerugian. Hasil survei tim BRPBAP3 ke kelompok
pembudidaya ikan Lele di Kabupaten Takalar pada waktu terjadi wabah Covid
19, bahwa pembudidaya mengeluh harga jual ikan lele yang ditawar oleh
pasar jauh dibawah biaya produksi mereka yang utamanya berasal dari
kebutuhan membeli pakan. Hal yang sama dengan komoditas ikan bandeng.
Permasalahan ini dapat menjadi tantangan sekaligus peluang untuk
pengembangan Pakan Murah Mandiri skala desa. Tentu pengembangan
pakan ini bukan untuk menyaingi produsen pakan skala besar, karena target
atau segmentasi market dari pakan murah mandiri ini adalah pembudidaya
kecil dengan peralatan seadanya.
Tim BRPBAP3 Maros pernah melakukan kajian tentang uji biologis
pakan mandiri pada pembesaran ikan bandeng di tambak. Uji ini untuk
melihat performa ikan budidaya yang diberikan pakan murah mandiri dan
pakan komersil. Hasil didapatkan patut disyukuri bahwa laju pertumbuhan
ikan, sintasan, serta tingkat pemanfaatan pakan pada pembesaran ikan
bandeng, relatif sama antara yang diberi pakan komersial dan yang diberi
pakan mandiri.
Dari sisi ekonomis, penggunaan pakan mandiri yang berbahan baku
lokal memiliki biaya pakan yang lebih rendah sekitar 31% daripada
penggunaan pakan komersil. Hal ini menunjukkan bahwa secara ekonomis
sehingga layak dikembangkan untuk pemenuhan skala kelompok atau skala
desa.
Berdasarkan hasil uji tersebut, didapatkan FCR Pakan Mandiri sebesar
1,5 dengan produksi total satu petakan yaitu 857 kg ikan yang diberi Pakan
Mandiri. Dengan demikian dibutuhkan total pakan mandiri sebesar 1,312 ton.
Efisiensi ekonomis dari harga pakan mandiri yaitu (Rp. 4.000 – 5.500 per kg),
maka didapatkan biaya pakan mandiri sebesar Rp. 7.218.000,-. Sementara
uji biologis dengan pakan komersil menunjukkan FCR sebesar 1,5 dengan
total produksi satu petakan yaitu 908 kg, dengan demikian dibutuhkan 1,362
ton pakan komersil. Total biaya pakan komersil yaitu sebesar Rp.

74

Laporan Aksi Perubahan


11.168.000,- (harga pakan komersil Rp. 8.200 per Kg). Jadi terdapat selisih
biaya pakan sebesar Rp. 3.949.000,-.
Berdasarkan data Dinas Kelautan dan Perikanan Sulsel, luas lahan
tambak aktif seluas109.556 Hektare (Ha). Jika diasumsikan terdapat 100
hektar tambak pada skala desa, dan tambak 100 hektar tersebut adalah
tambak skala tradisional yang membudidayakan ikan bandeng. Jika skenario
penggunaan pakan komersil dengan harga Rp. 8.200 per Kg, maka satu siklus
budidaya dibutuhkan anggaran pakan sebesar Rp. 1.116.840.000,-.
Bandingkan jika menggunakan Pakan Mandiri, maka total biaya pakan untuk
satu siklus budidaya hanya dibutuhkan Rp. 721.815.000,-. Dengan demikian
berpeluang terjadi efisiensi ekonomi sebesar Rp. 394.000.000,- untuk satu
siklus budidaya.
Dari skenario tersebut, dapat diketahui bahwa efisiensi ekonomis
didapatkan dengan menggunakan pakan murah mandiri, dengan syarat
kualitas pakan juga harus dijaga dan ditingkatkan efisiensinya. Hal ini
berpeluang secara nyata untuk peningkatan produksi perikanan budidaya,
dan efisiensi input akuakultur yang nyata.

75

Laporan Aksi Perubahan


C. Dukungan Keberlanjutan Aksi Perubahan
Pada bagian ini akan dijelaskan dukungan para pihak terhadap rencana
tindak lanjut aksi perubahan, termasuk dukungan oleh mentor, diinformasikan
pada stakeholder, didukung stakeholder dan dituangkan dalam sasaran
kinerja pegawai untuk menjamin keberlanjutan.

Beberapa pernyataan dukungan para pihak disampaikan pada waktu


Webinar pelaksanaan implementasi aksi perubahan ini dan webinar rakor
penyuluh swadaya.

1. Dukungan Mentor (Kepala Pusat Pelatihan dan Penyuluhan KP, Dr. Lilly
Aprilia Pregiwati,S.Pi, M.Si)

Efisiensi Pakan Murah


bukan hanya murah, tetapi juga
bisa memberikan kemanfaatan
bagi pembudidaya di Sulsel.
Jika sudah berhasil, maka akan
diadaptasi oleh pelaku utama di
wilayah lain. Diharapkan
kegiatan ini dapat mendukung
industri budidaya. Hal ini sangat luar biasa sebagai dukungan kepada industri
budidaya sebagaimana arahan Presiden RI. Salah satu dukungannya yaitu
pakan murah mandiri. Kedepan perlu pembuktian uji kualitas PAKRAHMAN
adalah pakan unggulan.

#Disampaikan pada saat pembukaan Webinar Implementasi Penyuluhan


Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN), tanggal 16 Juni 2020. Rekaman
webinar pada : https://bit.ly/YTWEBINAR_PAKRAHMAN.

76

Laporan Aksi Perubahan


2. Dukungan Coach (WIdyaiswara Ahli Utama, Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc)

Kebutuhan pembudidaya terhadap pakan


masih sangat tinggi, oleh karena itu aksi
perubahan ini akan membawa kepada
kemanfaatan mempermudah bisnis
proses budidaya khususnya pakan. Disini
peran penyuluh sangat penting untuk
mentransfer ilmu tentang pakan tersebut
kepada pelaku utama. Rancang kegiatan
kedepan untuk memacu kinerja penyuluh yang membawa manfaat bagi
pelaku utama. #Disampaikan pada saat pembukaan Webinar
Implementasi Penyuluhan Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN), tanggal
16 Juni 2020. Rekaman webinar pada :
https://bit.ly/YTWEBINAR_PAKRAHMAN.
3. Dukungan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sulawesi
Selatan (Ir. Sulkaf Latif, M.M)
Lebih menggiatkan produksi
pakan murah mandiri. Peran
penyuluh dalam meningkatkan
produksi pakan murah mandiri di
kalangan pembudidaya Sulawesi
Selatan. Pakan mandiri tidak
perlu menggunakan alat yang
canggih. Cukup menggunakan
alat dan bahan baku yang
tersedia disekitar, yang penting adalah sumber protein memadai untuk
dijadikan bahan baku pakan, contohnya, ikan rucah. Pada beberapa keadaan
petani sulit mendapatkan ikan rucah, untuk itu, perlu dicarikan substitusi
pengganti ikan rucah. Contohnya di Pare – pare pakai ikan sapu2 sebagai

77

Laporan Aksi Perubahan


sumber protein. Bagaimana sekarang semua elemen mengajak
pembudidaya untuk menggunakan sumber protein lain contohnya dari Magot.
Mengapresiasi kegiatan PAKRAHMAN dengan mengajak seluruh
elemen mengubah mindset bahwa pakan mandiri tidak harus ada pabrik yang
besar. Pengelolaan pembuatan pakan adalah prinsip utama dalam
pembuatan pakan mandiri. Bersama – sama memotivasi pembudidaya untuk
berani berbuat (Pakan mandiri).

#Disampaikan pada saat pembukaan Webinar Implementasi Penyuluhan


Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN), tanggal 16 Juni 2020. Rekaman
webinar pada : https://bit.ly/YTWEBINAR_PAKRAHMAN.

4. Dukungan Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Maros (diwakili oleh


Kepala Seksi Kesehatan dan Lingkungan Dinas Perikanan Maros, Nur
Alam, S.Pi).
Secara ekonomi
pengembangan budidaya
perikanan telah memberikan
pengembangan positif bagi
masyarakat. Masalah
umumnya yang terjadi adalah
biaya produksi pakan yang
cukup tinggi, hal ini
menyebabkan para petani
berkurang keuntungannya.
Dinas perikanan Kab. Maros sangat mendukung kegiatan Webinar
Implementasi Penyuluhan Pakan Murah Mandiri. Kedepannya setelah
mengikuti Webinar ini, kelompok pembudidaya yang lain dapat membuat
PAKRAHMAN yang lain.
Kalau bisa usaha pakan murah mandiri Pak Azis yang di Kab. Maros
dapat pula berkembang seperti usaha pakan Pak Rasyid di Kab. Pangkep.
Diharapkan pembudidaya dapat mudah menghasilkan pakan murah mandiri

78

Laporan Aksi Perubahan


yang berkualitas. Kesimpulan dengan kerjasama serta sinergi yang
mendukung akan membuat semua kesulitan menjadi mudah untuk diatasi.

#Disampaikan pada saat pembukaan Webinar Implementasi Penyuluhan


Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN), tanggal 16 Juni 2020. Rekaman
webinar pada : https://bit.ly/YTWEBINAR_PAKRAHMAN.

5. Dukungan Sekjen Masyarakat Akuakultur Indonesia (Denny Indrajaja).

Bagus sekali riset masalah


komponen nutrisi pakan.
Banyak mesin pakan
mandiri hanya jalan satu –
dua kali produksi. Kualitas
pakan kurang bagus, tidak
bisa dibina dengan baik.
BRPBAP3 Maros
menunjukkan kompetensi yang bagus dengan mengoptimalkan bahan baku
lokal. Pakan pabrik dengan pakan mandiri berbeda segmen sehingga tidak
bisa dikatakan saingan. Saya ingin pakan mandiri bisa berhasil. Pakan
Mandiri yang diinisiasi di BRPBAP3 Maros dikembangkan terus dan
didiseminasikan.

# Disampaikan pada saat acara Webinar Rapat Koordinasi Penyuluh


Perikanan Swadaya, 25 Juni 2020. Rekaman webinar pada :
https://youtu.be/335nf0suys0.

79

Laporan Aksi Perubahan


6. Dukungan Pembudidaya (Pak Abd Aziz, Kelompok Abbulo Sibatang,
Desa Borongkalukua, Kabupaten Maros, Sulawesi Selatan).

Kami mengucapkan
terima kasih kepada Balai
Riset Maros yang telah
memberikan
pendampingan kepada
kami untuk pembuatan
pakan. Harapan kami,
pakan tersebut dapat
dipakai sendiri dan untuk
penjualan. Kami harapkan pendampingan selanjutnya dari Balai Riset untuk
membantu kualitas pakan yang kami buat.

#Disampaikan pada acara Praktek Pembuatan Pakan Murah Mandiri, tanggal


20 Mei 2020. Rekaman video pada : https://youtu.be/cVUccFIWpIk.

80

Laporan Aksi Perubahan


XVII. PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan Aksi Perubahan dengan judul “Membangun
Start Up Pakan Murah Mandiri (PAK RAHMAN) Sebagai Media Penyuluhan
Untuk Penguatan Kelompok Pembudidaya” telah dilaksanakan sesuai dengan
rancangan aksi perubahan yang telah diseminarkan secara resmi dihadapan
narasumber, coach dan mentor pada tanggal 29 Maret 2018 di secara daring.
Pelaksanaan aksi perubahan telah dilaksanakan mengacu kepada tahapan
(milestones) yang telah ditetapkan.

Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari pelaksanaan aksi perubahan


ini adalah sebagai berikut :

1. Telah tercapai hasil perubahan berdasarkan rancangan aksi perubahan.


Implementasi aksi perubahan di lapangan telah menunjukkan hasil
pencapaian seluruh tahapan yang didukung dengan bukti-bukti setiap
pelaksanaan tahapan kegiatan. Adapun laporan setiap tahapan dapat
dilihat pada https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/
2. Dalam implementasi aksi perubahan, telah diaktualisasikan
kepemimpinan transformasional dengan melaksanakan prinsip-prinsip
kepemimpinan transformasional.
3. Aksi perubahan yang telah dilaksanakan menunjukkan cakupan manfaat
yang signifikan menunjang kinerja organisasi baik kemanfaatan bagi
organisasi, bagi peserta maupun bagi masyarakat dan keterkaitannya
dengan kebijakan-kebijakan pemerintah saat ini.
4. Implementasi aksi perubahan ini memang dirancang untuk adanya suatu
keberlanjutan yang disebut tahapan jangka menengah dan jangka
panjang. Rumusan keberlanjutan ini telah diformulasikan untuk
dilaksanakan di masa mendatang. Dukungan berbagai pihak yang terkait
telah didapatkan sebagai wujud dukungan untuk komitmen dan integritas
penyelesaian tugas secara tuntas.

81

Laporan Aksi Perubahan


B. Rekomendasi
Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan aksi perubahan
pada periode Maret – Juni 2020, maka direkomendasikan beberapa hal
sebagai berikut :

1. Aksi perubahan ini membawa semangat baru bagi kelompok fungsional


peneliti dan penyuluh untuk melakukan suatu kegiatan hilirisasi hasil riset
secara bersama. Oleh karena itu, model percontohan aksi perubahan ini
agar tetap dilanjutkan dan diprogramkan untuk hasil riset yang lainnya;
2. Dukungan dari Dinas Perikanan Pemerintah Setempat sangat bermanfaat
untuk membangun kerjasama dan sinergi yang lebih luas. Oleh karena
itu, dukungan dari Dinas setempat perlu dibangun pada tahapan inisiasi
kegiatan;
3. Di masa Covid 19 ini, maka kegiatan-kegiatan yang bermuara pada
peningkatan kesejahteran pembudidaya perlu diprioritaskan dengan tetap
menerapkan protokol standar kesehatan. Oleh karena itu, rancangan
kegiatan selanjutnya perlu dilakukan dalam bentuk percontohan langsung
di lokasi kelompok pembudidaya.
4. Keberlanjutan aksi perubahan ini akan dibangun sinergi dengan kelompok
pembudidaya lain, melalui strategi promosi oleh para penyuluh KP baik
lingkup Provinsi, Nasional dimana success story oleh kelompok yang
dibina akan disampaikan oleh kelompok itu sendiri melalui program
Webinar dari Pelaku Utama Untuk Semua.

82

Laporan Aksi Perubahan


Lampiran

83

Laporan Aksi Perubahan


Lampiran 1. Laporan Bulan Maret 2020

Disajikan pada : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/februari-2020/

Laporan Minggu 1 (24 – 31 Maret 2020)


Setelah melaksanakan seminar rancangan aksi perubahan pada tanggal 23 Maret
2020, maka peserta mulai melakukan aksi perubahan secara bertahap berdasarkan
sistematika tahapan aksi perubahan.

Tahapan 1 : Koordinasi dengan Mentor

24 Februari 2020 : telah dilaksanakan komunikasi dengan mentor terkait inisiasi awal
persetujuan kesediaan Ibu Kapuslatluh KP sebagai mentor aksi perubahan.
Komunikasi dilakukan melalui media Whatsapp. Output komunikasi berupa
persetujuan Ibu Kapuslatluh untuk menjadi mentor peserta.

4 Maret 2020 : telah dilaksanakan pertemuan dengan mentor di BDA Sukamandi.


Pertemuan membahas mengenai tema sentral dan judul rancangan aksi perubahan.
Output pertemuan berupa arahan mentor untuk menyusun rancangan aksi
perubahan kemudian disampaikan ke mentor.

20 Maret 2020 : telah dilaksanakan penyampaian (melalui media Whatsapp) file


Rancangan Aksi Perubahan dengan judul : Membangun Start Up Pakan Murah
Mandiri (PAKRAHMAN) sebagai Media Penyuluhan Untuk Penguatan Kelompok
Pembudidaya. Selain itu disampaikan juga slide bahan paparan, link video paparan
di youtube.

23 Maret 2020 : telah dilaksanakan seminar Rancangan Aksi Perubahan kepada


Penguji, Mentor dan Coach. Seminar dilakukan melalui media Zoom sebagai bentuk
mitigasi resiko COVID-19. Output seminar berupa masukan dari penguji, mentor dan
coach untuk penyempurnaan aksi perubahan.

84

Laporan Aksi Perubahan


26 Maret 2020 : telah dilaksanakan konsultasi dan pelaporan hasil Seminar
Rancangan Aksi Perubahan kepada Coach, Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc. Konsultasi
dilakukan melalui media Zoom. Output konsultasi berupa arahan kepada peserta
untuk mengadaptasi masukan selama Seminar dan melaksanakan aksi perubahan
dengan mempertimbangkan resiko COVID-19.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 1”

Tahapan 2 : Koordinasi dengan Tim Efektif

Selama minggu 1, telah dilaksanakan komunikasi dengan tim efektif terkait


pelaksanaan Aksi Perubahan.

12 Maret 2020 : telah dibentuk Grup Whatsapp dengan nama PAKRAHMAN


(akronim dari Pakan Murah Mandiri). Grup tersebut beranggotakan para tim efektif
yang akan mendukung melaksanakan aksi perubahan. Diskusi mengenai konsep
dan rencana aksi dibahas pada grup tersebut.

30 Maret 2020 : telah dilakukan pertemuan terbatas dengan beberapa anggota tim
efektif (Kasubbag TU, Kasubsi Penyelenggaran Kelopok Penyuluhan, dan anggota
tim kreatif. Pada pertemuan tersebut bertujuan untuk penyamaan persepsi tim
mengenai konsep dan rencana aksi.

30 Maret 2020 : telah dilakukan komunikasi melalui email dengan tim pakar (peneliti
utama pakan BRPBAP3, Dr. Ir. Usman) mengenai referensi ilmiah pakan ikan
berbahan baku lokal. Output komunikasi berupa sharing referensi ilmiah tentang
formulasi dan pembuatan pakan ikan.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 2”

Lampiran 2. Laporan Bulan April 2020

85

Laporan Aksi Perubahan


Disajikan pada : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/maret-2020/

Laporan Minggu II (1 – 7 April 2020)


Laporan minggu II yaitu kegiatan pelaksanaan aksi perubahan periode 1 – 7 April
2020).

Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah tahap 2 yaitu
pembentukan tim efektif dan tahap 3 yaitu sosialisasi internal /koordinasi tim efektif.

Tahapan 2 : Pembentukan Tim Efektif

1 April 2020 : telah dilaksanakan komunikasi internal dengan pejabat struktural,


peneliti dari kelompok peneliti nutrisi dan teknologi pakan, penyuluh khususnya di
lokasi target aksi perubahan yaitu Borongkalukua Kabupaten Maros. Semua unsur
tersebut adalah bagian utama dalam tim efektif. Output komunikasi berupa
persetujuan tim efektif dan diwujudkan dalam Surat Keputusan Kepala BRPBAP3
Maros.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 2”

Tahapan 3 : Sosialisasi Internal /Koordinasi Tim Efektif

3 April 2020 : telah dilaksanakan sosialisasi internal/koordinasi tim efektif dengan


beberapa penyuluh terkait rencana aksi perubahan. Sosialisasi/koordinasi ini akan
dilaksanakan secara terus menerus dengan tim efektif. Output sosialisasi berupa
penyamaan persepsi pelaksanaan aksi perubahan.

6 April 2020 : telah dilakukan komunikasi dengan tim efektif melalui media whatsapp.
Disepakati untuk penyusunan modul transfer teknologi formulasi dan pembuatan
PAKRAHMAN yang akan disusun oleh tim peneliti bersama Seksi Pelayanan Teknis

86

Laporan Aksi Perubahan


dan Sarana BRPBAP3 dengan melibatkan penyuluh KP. Output komunikasi berupa
kesepakatan rencana penyusunan modul formulasi dan pembuatan PAKRAHMAN.

7 April 2020 : telah mengikutsertakan hasil ujicoba Pakan Murah Mandiri


(PAKRAHMAN) menggunakan bahan alternatif maggor yang dibawakan teknisi
BRPBAP3 dalam Seminar Nasional Teknisi Litkayasa II. Paparan ujicoba pakan
dengan bahan maggot ini akan menjadi salah satu materi dalam pendampingan
teknologi ke masyarakat.

Laporan Minggu III (8 – 14 April 2020)

Laporan minggu III berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode
8 – 14 April 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah
tahap 3 yaitu sosialisasi internal/koordinasi tim efektif dan tahap 4 yaitu alih teknologi
formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti kepada penyuluh KP, khususnya
inisiasi kegiatan.

Tahapan 3 : Sosialisasi internal/Koordinasi tim efektif

9 April 2020 : telah dilaksanakan sosialisasi internal tim efektif untuk koordinasi
pelaksanaan aksi perubahan pada tahapan selanjutnya. Sosialisasi dilakukan
dengan tatap muka terbatas dan melalui video conference (z00m) bagi anggota tim
yang melaksanakan Work From Home (WFH). Sebanyak 12 anggota tim efektif
menghadiri pertemuan tersebut. Output pertemuan berupa kesepakatan untuk
melaksanakan aksi perubahan dan pembagian tugas (job description) jangka
pendek. Tugas utama tim peneliti yaitu membuat materi hasil riset dalam bentuk
video paparan untuk kebutuhan tahapan alih teknologi kepada penyuluh KP. Tugas
utama tim penyuluh adalah berkoordinasi dengan kelompok pembudidaya di
Borongkalukua Maros terkait dengan tahapan ke-5 dan ke-6 aksi perubahan. Tugas
utama tim struktural yaitu melakukan revisi anggaran untuk pengadaan mesin pakan

87

Laporan Aksi Perubahan


mini yang akan digunakan pada tahapan ke-6. Notulensi dan dokumentasi
pertemuan dapat dilihat pada halaman “Tahap 3”.

14 April 2020 : telah dilakukan penerbitan memo penyampaian rencana revisi


anggaran untuk pengadaan mesin pakan mini kepada Seksi Tata Operasional
BPBAP3 Maros. Hal ini dilakukan berdasarkan hasil sosialisasi/koordinasi internal
tim efektif. Salah satu pembahasan penting yaitu identifikasi peralatan yang dimiliki
kelompok pembudidaya yang terbatas. Oleh karena itu diperlukan diskresi kebijakan
untuk pengadaan peralatan mesin pakan. Memo tersebut juga digunakan sebagai
data dukung untuk melakukan revisi.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 3”


Tahapan 4 : Alih Teknologi dari Peneliti kepada Penyuluh KP

13 April 2020 : telah dilakukan penerbitan memo penyampaian rencana kegiatan


diseminasi alih teknologi formulasi dan pembuatan Pakan Murah Mandiri
(PAKRAHMAN) kepada tim efektif. Memo tersebut berisikan waktu pelaksanaan
diseminasi alih teknologi yaitu pada hari Selasa/21 April 2020 dalam bentuk video
conference kepada Penyuluh KP Kabupaten Maros.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 4”

Laporan Minggu IV (15 – 21 April 2020)

Laporan minggu IV berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode


15 – 21 April 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah
tahap 4 yaitu alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti kepada
penyuluh KP, khususnya inisiasi dan pelaksanaan diseminasi alih teknologi.

Tahapan 4 : Alih Teknologi dari Peneliti kepada Penyuluh KP

88

Laporan Aksi Perubahan


17 April 2020 : telah dilakukan pembuatan video paparan dari narasumber yaitu Dr.
Ir. Usman, M.Si dengan materi Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) Untuk
Pembesaran Ikan Air Payau; dan Kamaruddin, S.Pi, M.Si dengan materi “Proses
Pembuatan Pakan Murah Mandiri” . Proses perekaman paparan ditransformasi
menjadi bentuk video dengan durasi 45 menit. Video tersebut kemudian diupload di
akun youtube Balai. Selanjutnya dishare ke para peserta, sehingga para peserta
dapat menyimak materi paparan tersebut.

18 – 20 April 2020 : Peserta diseminasi teknologi yang merupakan para penyuluh


KP Kabupaten Maros diarahkan untuk menyimak paparan tersebut, dan membuat
pertanyaan kepada narasumber. Selama masa penanyangan, video paparan telah
ditonton oleh 74 – 84 penonton.

21 April 2020 : Telah dilaksanakan diseminasi alih teknologi formulasi dan


pembuatan pakan dari peneliti kepada penyuluh KP. Pada kesempatan tersebut,
acara dimoderatori oleh Kepala BRPBAP3 (A.Indra Jaya Asaad, S.Pi, M.Sc) dengan
narasumber Dr. Ir. Usman dan Kamaruddin, S.Pi, M.Si. Diseminasi tersebut
dilakukan secara online yang disiarkan melalui live streaming youtube. Hal ini
dilakukan sebagai bentuk mitigasi dan adaptasi terhadap kondisi wabah Covid-19,
dimana sebagian besar pegawai (ASN) melakukan Work From Home (WFH).

Pada diseminasi tersebut disaksikan 485 penonton yang terdiri dari penyuluh KP
Kabupaten Maros, maupun dari Kota/Kab lain. Selain itu, masyarakat umum juga
turut menyaksikan diseminasi tersebut. Diseminasi tersebut membahas pertanyaan
dan diskusi mengenai formulasi dan pembuatan pakan. Pembahasan berkembang
ke arah pembuatan pakan untuk ikan air tawar. Secara umum, diseminasi
berlangsung lancar dan mendapat apresiasi dari peserta untuk dapat dilaksanakan
lagi.

#dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada halaman “Tahap 4”

89

Laporan Aksi Perubahan


Laporan Minggu V (22 – 28 April 2020)

Laporan minggu V berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode


22 – 28 April 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah
tahap 4 yaitu alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti kepada
penyuluh KP, khususnya inisiasi dan pelaksanaan diseminasi alih teknologi.

Tahapan 4 : Alih Teknologi dari Peneliti kepada Penyuluh KP

26 April 2020 : Survei lapangan ke pembudidaya Ikan Lele di Desa Pattalasang,


Kabupaten Takalar. Survei ini dilakukan setelah mendapatkan laporan bahwa harga
jual ikan yang dibudidayakan merugi karena tidak sebanding dengan penggunaan
pakan. Pada saat survei diobservasi kondisi pakan dan manajemen pakan yang
dilakukan oleh pembudidaya. Hasil survei menggambarkan bahwa pembudidaya
kecil membutuhkan kemampuan untuk membuat pakan sendiri yang dapat
dikombinasikan dengan pakan komersil. Hal ini untuk menekan biaya produksi
budidaya khususnya di masa pandemic Covid-19 dimana distribusi ikan dan produk
lainnya mengalami lockdown.

28 April 2020 : telah dilakukan video conference koordinasi dengan Coach terkait
pelaporan dan progres aksi perubahan yang dilakukan. Semua peserta dengan
coach Dr. Yulistyo melaporkan progresnya. Termasuk aksi perubahan
PAKRAHMAN. Kegiatan aksi perubahan PAKRAHMAN masih dalam kurva progres
yang normal dan tahapan ke-empat kegiatan sudah berlangsung.

Laporan Minggu VI (29 April – 6 Mei 2020)

Laporan minggu VI berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode


28 April – 9 Mei 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini
adalah tahap 4 yaitu alih teknologi formulasi dan pembuatan pakan dari peneliti
kepada penyuluh KP, khususnya inisiasi dan pelaksanaan diseminasi alih teknologi.

90

Laporan Aksi Perubahan


Tahapan 4 : Alih Teknologi dari Peneliti kepada Penyuluh KP

1 Mei 2020 : telah dilaksanakan tindak lanjut dari diseminasi hasil riset kepada
penyuluh dengan melakukan proses penawaran peralatan mesin pakan. Penawaran
peralatan tersebut sebagai data dukung untuk pengadaan barang dan jasa berupa
mesin pakan yang akan digunakan untuk tahapan 6 yaitu pembuatan pakan murah
mandiri di kelompok pembudidaya.

Lampiran 3. Laporan Bulan Mei 2020

Disajikan pada : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/april-2020/


Laporan Minggu VII (6 – 12 Mei 2020)
Laporan minggu VII berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode
6 – 12 Mei 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah
tahap 5 yaitu pendampingan kelompok pembudidaya, yaitu peningkatan
pengetahuan kelompok pembudidaya mengenai prinsip dan teknis pembuatan
pakan murah mandiri. Pendampingan ini dilakukan oleh penyuluh dan didampingi
oleh peneliti terkait.

Tahapan 5 : Pendampingan Kelompok Pembudidaya

6 Mei 2020 : telah dilaksanakan rapat koordinasi dengan Pusat Pelatihan dan
Penyuluhan KP secara online. Pada kesempatan tersebut, BRPBAP3 Maros
menyampaikan tahapan pelaksanaan kegiatan percontohan Pakan Murah Mandiri
(PAKRAHMAN) yang menjadi target pencapaian IKU BRPBAP3.

Laporan Minggu VIII (13 – 19 Mei 2020)

91

Laporan Aksi Perubahan


Laporan minggu VIII berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode
13 – 19 Mei 2020. Secara umum tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah
tahap 5 yaitu pendampingan kelompok pembudidaya, yaitu peningkatan
pengetahuan kelompok pembudidaya mengenai prinsip dan teknis pembuatan
pakan murah mandiri. Pendampingan ini dilakukan oleh penyuluh dan didampingi
oleh peneliti terkait.

Tahapan 5 : Pendampingan Kelompok Pembudidaya

14 Mei 2020 : telah dilaksanakan pendampingan kelompok “Abbulo Sibatang” oleh


penyuluh perikanan mengenai hal-hal prinsip kegiatan percontohan dan teknis
kegiatan. Pendampingan dilakukan secara langsung di lapangan dengan
memperhatikan standar kesehatan. Tim aksi perubahan menyampaikan bahwa
akan mendampingi kelompok untuk teknologi pakan berbahan baku lokal sampai
kelompok benar benar bisa mandiri memproduksi pakan ikan.

Jadwal pelaksanaan kegiatan percontohan akan diinfokan oleh ketua kelompok


apabila mesin pellet nya sdh di benahi target 1 Minggu ke depan. Kelompok merasa
bersyukur karena menjadi binaan untuk kemandirian membuat pakan yang memang
dibutukhkan untuk kegiatan budidaya mereka.

6 Mei 2020 : pada saat yang sama telah dilaksanakan pendampingan kelompok oleh
penyuluh perikanan di kelompok Abbulo Sibatang Borongkalukua Maros.
Pendampingan yang dilakukan termasuk pengechekan peralatan dan mesin
pembuat pakan yang ada di kelompok. Hasil pendampingan bahwa terdapat
peralatan yang memerlukan perbaikan minor agar dapat berfungsi dalam proses
pembuatan pakan. Kelompok berusaha memperbaiki sendiri dan beberapa lainnya
akan diperbaiki oleh pihak lain.

Laporan Minggu IX (20 – 26 Mei 2020)

92

Laporan Aksi Perubahan


Laporan minggu IX berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode
20-26 Mei 2020. Tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah tahap 5 yaitu
pendampingan kelompok pembudidaya, yaitu peningkatan pengetahuan kelompok
pembudidaya mengenai prinsip dan teknis pembuatan pakan murah mandiri.
Pendampingan ini dilakukan oleh penyuluh dan didampingi oleh peneliti terkait.
Selain itu, tahap 6 yaitu pelaksanaan kegiatan start up pembuatan pakan juga sudah
dimulai.

Tahapan 5 : Pendampingan Kelompok Pembudidaya

22 Mei 2020 : telah dilaksanakan pendampingan kelompok untuk mengukur tingkat


kepuasan kelompok selama pendampingan yang dilakukan dengan metode
wawancara. Proses wawancara direkam dan menjadi testimoni kelompok tentang
aksi perubahan Pakan Murah Mandiri.

Tahapan 6 : Pelaksanaan Start Up Pembuatan Pakan

20 Mei 2020 : telah dilaksanakan workshop pembuatan pakan yang dilakukan di


laboratorium nutrisi dan teknologi pakan BRPBAP3 Maros dengan mengundang 3
orang peserta anggota kelompok “Abbulo Sibatang”. Pemateri pada kesempatan
tersebut adalah Dr. Ir. Usman, dan Kamaruddin, S.Pi, M.Si. Peserta yang diundang
terbatas dengan alasan mengikuti standar kesehatan di masa Covid 19. Selama
workshop, peserta langsung diberikan materi dan praktek membuat pakan dengan
menggunakan fasilitas di lab tersebut. Workshop ini bermanfaat untuk peserta
karena ilmu dan pengetahuan yang didapat akan digunakan di lokasi pembudidaya.

Lampiran 4. Laporan Bulan Juni 2020

Disajikan pada : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/april-2020/

93

Laporan Aksi Perubahan


Laporan Minggu X (27 Mei – 2 Juni 2020)

Laporan minggu X berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode


27 Mei – 2 Juni 2020. Tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah tahap 6
yaitu pelaksanaan kegiatan start up pembuatan pakan. Tim aksi perubahan yang
terdiri dari penyuluh dan peneliti mendampingi kelompok pembudidaya untuk praktek
langsung membuat pakan.

Tahapan 6 : Pelaksanaan Start Up Pembuatan Pakan

27 Mei 2020 : telah dilaksanakan pendampingan dan koordinasi dengan kelompok


pembudidaya mengenai pengemasan produk pakan. Telah disepakati desain
karung pakan yang akan menjadi ikon baru bagi kelompok pembudidaya. Selain itu,
telah dilaksanakan proses percetakan karung kemasan pakan.

28 Mei 2020 : telah dilaksanakan uji coba mesin pakan yang dimiliki oleh kelompok
pembudidaya. Beberapa waktu yang lalu mesin tersebut tidak berfungsi optimal.
Dengan adanya saran dan pendampingan dari penyuluh dan peneliti, maka mesin
tersebut sudah berfungsi kembali. Uji coba mesin langsung di lokasi pembudidaya
yang didampingi oleh tim aksi perubahan yaitu peneliti dan teknisi dari BRPBAP3
Maros.

29 Mei 2020 : telah dilaksanakan pembuatan pakan di lokasi pembudidaya.


Pembuatan pakan langsung dilakukan oleh para anggota kelompok “Abbulo
Sibatang”. Pada pembuatan pakan tersebut, para penyuluh dan peneliti turut
mendampingi kelompok. Pada kesempatan tersebut, turut hadir perwakilan dari
Dinas Perikanan Kabupaten Maros sebagai stakeholder eksternal. Output kegiatan
tersebut dihasilkan pakan sebanyak 50 Kg yang dikemas dalam karung setelah
dilakukan penjemuran pakan. Secara umum, kelompok sudah mempunyai

94

Laporan Aksi Perubahan


kemampuan membuat pakan secara mandiri dengan menggunakan bahan baku
lokal.
Laporan Minggu XI (3 – 9 Juni 2020)

Laporan minggu XI berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode


3 – 9 Juni 2020. Tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah tahap 6 yaitu
pelaksanaan kegiatan start up pembuatan pakan, khususnya pada pendampingan
uji kualitas pakan yang dibuat. Tim aksi perubahan yang terdiri dari penyuluh dan
peneliti mendampingi kelompok pembudidaya untuk praktek langsung membuat
pakan.

Tahapan 6 : Pelaksanaan Start Up Pembuatan Pakan

3 – 9 Juni 2020 : telah dilaksanakan uji kualitas pakan yang disebut analisis
proksimat pakan di Laboratorium Penguji BRPBAP3 terakreditasi. Sebanyak 5
parameter uji terkait kualitas pakan dianalisis di laboratorium penguji. Hasil uji
menunjukkan kualitas pakan diatas rata-rata kualitas pakan untuk komoditas
bandeng yang banyak dipasaran. Salah satu ukurannya yaitu kadar protein
PAKRAHMAN dapat mencapai 29,9%, sedangkan kadar protein pakan di pasaran
hanya 20 – 22%. Hal ini menunjukkan pencapaian pendampingan dapat memenuhi
unsur kuantitas yaitu bobot pakan yang dapat diproduksi dan unsur kualitas yaitu
analisis proksimat pakan yang menunjukkan nilai diatas rata-rata kualitas pakan
yang ada di pasaran.

Laporan Minggu XII (10 – 16 Juni 2020)

Laporan minggu XII berisikan kegiatan pelaksanaan aksi perubahan selama periode
10 – 16 Juni 2020. Tahapan yang dikerjakan pada minggu ini adalah tahap 7 yaitu
pelaksanaan sosialisasi eksternal. Sosialisasi ini bertujuan untuk mendistribusikan
informasi secara masif ke seluruh stakeholder terkait. Sosialisasi dilakukan dalam
bentuk Webinar sebagai bentuk mitigasi terhadap kondisi Covid 19.

95

Laporan Aksi Perubahan


Tahapan 7 : Pelaksanaan Sosialisasi Eksternal Pakan Murah Mandiri
(PAKRAHMAN)

12 Juni 2020 : telah dilaksanakan rapat persiapan pelaksanaan WEBINAR. Hadir


dalam rapat persiapan yaitu peneliti : Dr. Ir Usman, Kamaruddin, S.Pi, M.Si; Kepala
Seksi Penyuluhan, Pelaku Utama dan Penyuluh Perikanan. Hasil rapat disepakati
daftar undangan dan jadwal acara Webinar.

14 Juni 2020 : Penyebaran undangan, informasi mengenai Webinar Implementasi


Penyuluhan Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN) di Kelompok Pembudidaya.
Konfirmasi hadir untuk memberikan sambutan dan arahan yaitu : Kepala Pusat
Pelatihan dan Penyuluhan KP, Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sulsel
dan Kepala Dinas Perikanan Maros.

16 Juni 2020 : telah dilaksanakan Webinar Implementasi Penyuluhan Pakan Murah


Mandiri (PAKRAHMAN) di Kelompok Pembudidaya. Term Of Reference terlampir.
Laporan mengenai peserta yaitu : Pendaftar : 741 Orang, Presensi : 658 Orang,
Viewer youtube : 1835 viewer Zoom : 84. Umumnya peserta merupakan penyuluh,
pembudidaya, mahasiswa, siswa dan peneliti. Pada kesempatan Webinar tersebut,
Pemateri terdiri dari Kepala BRPBAP3 sebagai peserta aksi perubahan, kemudian
Dr. Ir. Yulistyo, M.Sc sebagai pemateri dan pemberi tanggapan terhadap kualitas
aksi perubahan. Selain itu dihadirkan para pelaku utama yang mendapatkan
manfaat dari kegiatan pendampingan ini. Link pelaksanaan kegiatan ditampilkan
pada halaman data dukung kegiatan tahap 7.

96

Laporan Aksi Perubahan


97

Laporan Aksi Perubahan


I. Data Dukung Tahap 1

Tahapan Kegiatan 1 : Koordinasi Mentor


Persetujuan pimpinan (mentor) terkait aksi perubahan yang diusulkan
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/tahap-1/

II. Data Dukung Tahap 2


Tahapan Kegiatan 2 : Pembentukan Tim Efektif
Koordinasi tim efektif yang akan melaksanakan bersama aksi perubahan yang telah
disetujui.
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/tahap-2/

III. Data Dukung Tahap 3


Tahapan Kegiatan 3 : Sosialisasi Internal/Koordinasi Tim Efektif
Kegiatan sosialisasi internal lingkup tim efektif untuk penyamaan persepsi,
penyusunan rencana, pembagian tugas, pelaksanaan dan monitoring.
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/tahap-3/

IV. Data Dukung Tahap 4


Kegiatan Alih Teknologi Formulasi dan Pembuatan Pakan dari Peneliti kepada
Penyuluh KP

Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/data-


dukung-tahapan-4-alih-teknologi-dari-peneliti-ke-penyuluh-kp/

98

Laporan Aksi Perubahan


V. Data Dukung Tahap 5
Tahapan 5_Pendampingan Kelompok
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/data-
dukung-tahap-5-data/

VI. Data Dukung Tahap 6


Tahapan 6_Pembuatan Pakan Murah Mandiri (PAKRAHMAN)
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/data-
dukung-tahap-6-data/

VII. Data Dukung Tahap 7


Tahapan 7_Sosialisasi Eksternal
Silahkan dilihat pada laman : https://bppbapmaros.kkp.go.id/aksiperubahan/data-
dukung-tahap-7-data/

99

Laporan Aksi Perubahan

Anda mungkin juga menyukai