POST EVENT EVALUATION FORM

Event

OPEN DAY PENCAK SILAT UTP, 31/1/2024,2:30-6:30 petang,Martial Art Room

Purpose and brief description

1) Tingkatkan awarenes Community UTP dengan kewujudan Pencak
2) Kumpul Ahli dan penerangan Vision Baru Pasukan
3) Indentify Problem ahli dan kembalikan keseronokan ahli
4) Tambah Ahli baru

Program dilakukan tiap awal tahun untuk memperbaiki direction pasukan align with team
members dan cuba menambah keahlian

How we met our objectives

Objectives KPI

1)Memastikan kehadiran 1)50% kehadiran training

Training Memuaskan tiap 2)Value ilmu meningkat
semester 3)Fitness test meningkat bagi atlet

2)Ahli Bergerak seiring dengan 1) Jumlah yang mengambil bahagian dalam

pasukan dan berkerjasama tiap program meningkat 10% tiap program
serta memberi komitmen 2) Feedback baik dari pasukan
3) Penyertaan tiap kejohanan positif

3)Mendapat feedback positif 1) Ahli baru hadir training 80%

dan mengekalkan 2) Ahli baru seronok training
pengambilan ahli baru

Post event report

-dapat nombor sebenar komitmen pasukan

-dapat kenalpasti ahli minat dengan kurang minat
-budget RM1000
-kos per kepala RM38( not effective)
-program lambat start(disiplin ahli kurang)
-beberapa ahli ikut kepala sendiri(tidak terlibat dan tidak hadir)(indentify bad habit to b
untuk dikurangkan
-feedback ahli dah lama tak dtg training(kurang peroleh ilmu sepatutnya, jadi buang masa)
Attendee analysis

Tracked attendees Target Actual On track?

External 29 9 Under(-79%)
Internal 34 27 Met(79%)

Positives

-ahli beri komitmen masih tinggi Above 50%

-Dapat ahli baru walau tak berapa ramai
-ahli seronok
-komitmen hicom baik

Learning points

-tingkatkan disiplin
-cuba bentuk identiti sesuai keadaan
-be proactive dalam hebahan program
-dapatkan kepercayaan ahli

Specific Feedback

-not good but not bad, just nice( program baik Cuma tingkatkan corak promosi)
-check back how much worth to expence(actual budget for this event)
-be more ready dengan value hicom
-create awareness first sebelum program