Daily Activity

Vikky Rahma Hua Yii Indonesia

HRGA
No Tanggal Jobs Time Input

1. Pemahaman SOP Mempelajari SOP

Perusahaan Perusahaan

Sudah di jelaskan
2. Pemahaman share untuk folder - folder
folder HRD yang diperlukan di
HRD

Sudah dibuatkan data

3. Buat data training
training untuk
karyawan
karyawan
1 5-Feb-24
Sudah di bagikan
4. Pembagian Job desk
untuk job desk nya
HRD
oleh Pak Jondi

Sudah dilakukan
5. Buat perencanaan
levelisasi terkait
training menyesuaikan
penyesuaian training
levelisasi per
untuk per-
departement
departement

Sudah dilakukan
6. Training Compro &
training oleh Bu
Regulasi Perusahaan
Valentine

Setiap tahun harus

dilakukan MCU
1. MCU Tahunan
tahunan untuk
karyawan
karyawan setiap
bulan januari

Bagi kandidat yang

2. MCU Karyawan
lolos psikotest dan
Baru
interview user

Sudah melakukan
3. Buat job posting di drfat job posting
platform rekrutment untuk SCM Senior
Marketing

2 6-Feb-24
 Melakukan inspeksi
4. Safety Patrol terhadap seluruh
2 6-Feb-24 karyawan

Jika ada kebutuhan

5. Pembuatan
yang harus di request
Purchase Request
ke team purchasing

Sudah dilakukan
6. Pemanggilan
undangan psikotest
Kandidat Produksi SPV
ketiga kandidat

7. Pencarian test
Sudah ada beberapa
untuk psikotest
refrensi untuk
tambahan dari
pembaharuan
sebelumnya untuk
psikotest
hiring

Sudah dibuatkan
1. Pembuatan Struktur untuk struktur
Organisasi Perusahaan organisasi
perusahaan

2. Psikotest untuk
Sudah dilakukan ke 3
kandidat karyawan
kandidat untuk
posisi produksi &
mengikuti psikotest
technical SPV

Melakukan koordinasi
dengan team WH &
MTC untuk area
3. Pembuatan marking
waste agar bisa
untuk warehouse
dijadikan tempat WH
temporary
Temporary untuk
penyimpanan FIBER
Slow Motion
3 7-Feb-24
3 7-Feb-24

4. Koordinasi terkait Ada kebocoran

temuan 5S dengan wastafel di area
team MTC canteen

Ada 6 tabung apar

5. Pengecekan APAR
yang harus dilakukan
yang sudah expired
refill

APAR, Nomor,
Checklist, Info Cara
6. Training
Penggunaan,
pengencekan APAR
Dudukan Apar, Kelas
Kebakaran/Jenis

Melakukan inpeksi
terhadap karyawan
1. Safety Riding yang belum lengkap
memenuhi safety
riding

Sudah dilakukan
2. Follow Up Struktur follow up struktur
Organisasi organisasi ke Pak
Jondi

Sudah disampaikan
8 8-Feb-24 3. Pendistribusian CV
ke user/Pak Debi
kandidat yang lolos
untuk proses
psikotest
lanjutannya

4. Penyerahan form
WO ke MTC
5. Follow Up APAR Koordinasi dengan
untuk refill Pak Ade
6. Pengecekan
wastafel bocor di area
canteen
 7. Sortir data SIM
Karyawan bulan Feb
8. Drafting Soal
On progress
Psikotest & Jawaban

Pembuatan Form
Visitor untuk kandidat
9 2/9/2024
yang akan interview
user

Pembuatan soal
psikotet di google On progress
form

Penjadwalan psikotest
kandidat production done
leader

masih ada tangga

team MTC yang
belum dipindahkan &
Monitoring waste
Waste non - woven
belum di pindahkan
oleh team WH

Sudah selesai
diperbaiki oleh team
Monitoring wastafel MTC dengan
yang sudah di repair melakukan
oleh team MTC penambalan terhadap
yang bocor di area sisi
wastafel

Interview kandidat
production supervisor
ndonesia

Output Remarks Done Done yet

Masih harus sering
Sudah dipelajari membaca SOP
Perusahaan

Sudah dipelajari

follow up mengenai
data training
karyawan ke Pak
Jondi

sudah dilakukan mcu

schedule untuk
tahunan 2024 bulan
tahun depan
januari

Sudah di posting oleh

Pak Jondi via
Jobstreet
 Identifikasi bahaya
supaya
Dilakukan secara
meminimalisirkan
daily
resiko/potensi
kecelakaan kerja

Psikotest akan
ketiga kandidat dilaksanakan di
bersedia mengikuti tanggal 7 Febuari
psikotest 2024 jam 09.00
WIB

Koordinasikan dengan
Pak Jondi untuk
beberapa refrensi
psikotest

Masih ada
beberapa
Sudah dilakukan
perbaikan terkait
Review oleh Pak Jondi
struktur organisasi
yang dibuat

sudah ada hasil

2 kandidat mengikuti dari ke 2 kandidat
psikotest, 1 kandidat tersebut untuk
tidak mengikuti psikotest dan akan
psikotest di infokan ke user
Produksi

Masih ada waste

Sudah dilakukan non woven yang
Marking untuk area belum di
waste pindahkan oleh
team WH
Sudah pembuatan
WO ke team MTC
WO sudah Masuk
untuk dilakukan
ke team MTC
perbaikan wastafel
canteen

Apar F3 no. 40,

Apar MTC no.33,
5 tabung jenis Apar WH No. 25,
powder, 1 tabung Apar W3 MTC no.
jenis co2 42 Apar Panel
room no. 39, apar
stock no. 43

Untuk melakukan
razia, harus
Ada 2 orang yang dibariskan setiap
tidak lengkap untuk kendaraan supaya
safety riding nya tidak ada yang
terlewat pada saat
pemeriksaan

Sudah ok untuk
struktur organisasi

menunggu
penjadwalan user
untuk pemanggilan
interview
Note :
1. Buat laporan mengenai safety riding setiap bulannya ke MR. Dan
Componen Laporannya : 1. Nama Karyawan
2. Helm
3. Sepatu
4. Spion
5. Lampu
6. Sen
7. Sim
Untuk SIM pastikan masih aktif dan berlaku

2. Susunan CV yang akan di distribusikan ke user jika lolos psikotest

Componennya :
1. CV Kandidat
2. Biodata Diri ( yang sudah di isi )
3. Lembar jawaban kandidat
4. Form Leadership Kandidat
5. Form Mindset kandidat ( yang sudah di isi )

3. Agenda MCU tahunan Karyawan dilaksanakan setiap bulan januari di tahun berikutnya

4. Setiap ada tamu ataupun kandidat interview harus buat form dan minta tanda tangan
atasan langsung & MR. Dan