PRESENTASI BISNIS

Makalah ini ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

“Komunikasi Bisnis”

Dosen Pengampu:

Sai’idi, M. E.

Disusun Oleh:

1. Nanda Arsanti (401210219)

2. Nikmatus Sukriyah (401210229)

JURUSAN EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PONOROGO

2023
 PENDAHULUAN

Sekarang ini merupakan era globalisasi yang mengharuskan melakukan

peningkatan pada kualitas kompetensi sumber daya dari berbagai bidang termasuk
komunikasi bisnis. Untuk memperluas jaringan bisnis, usaha yang dapat dilakukan
yaitu melakukan presentasi. Presentasi sering dilakukan oleh para pimpinan
puncak, manajemen dan eksekutif perusahaan. selain itu para pejabat pemerintah,
pengajar, pakar ilmu, konsultan, teknisi, dan bahkan sales juga mengerjakan tugas
tersebut. Presentasi bisnis dapat diartikan bentuk komunikasi yang berorientasi
pada proposal, disajikan dalam lingkungan bisnis kepada khalayak yang relatif
homogen.1
Presentasi (presentation) adalah menyampaikan menayangkan suatu
kegiatan sebagai hasil kepada pihak internal dan eksternal perusahaan, dengan
tujuan memberikan informasi, persuasif dan instruksi. Presentasi bertujuan untuk
mengkomunikasikan hasil usaha bisnis. Presentasi memiliki peran penting dalam
membantu mengembangkan bisnis.2 Menurut KBBI presentasi adalah sebuah
penyajian, penyampaian informasi atau ide gagasan. Dengan kata lain presentasi
adalah suatu kegiatan aktif dimana seorang pembicara menyampaikan dan
mengomunikasikan ide serta informasi kepada sekelompok audiens. Pengertian
presentasi adalah suatu penyampaian gagasan pokok atau ide mengenai suatu fakta
tertentu kepada komunikan.3

1
Kinkin Yuliati, Wina Puspita, dan Dini Safitri, Pengantar Komunikasi Bisnis (Jakarta:
Ulinnuha Press, 2012), 143.
2
Sri Dewi Setiawati, dkk. “Membangun Kemampuan Presentasi Bisnis Sebagai Upaya
dalam Pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah” (Jurnal ABDIMAS BSI No. 2, 2018), 253.
3
Gita Islya Asmara, dkk. “Urgensi Pertemuan dan Presentasi dalam Organisasi Bisnis”
(Journal of communication and Islamic broadcasting No. 2, 2021), 110.
 PEMBAHASAN

A. Tujuan Presentasi Bisnis

Secara umum presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok yaitu:4
1. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens
Dalam melakukan presentasi hindari melakukan presentasi yang
membosankan, monoton, tidak jelas, dan sulit dipahami. Pesan-pesan yang
disampaikan harus menarik, sederhana, mudah dipahami dan enak didengar
audiens.
2. Menghibur audiens
Presentasi bisnis untuk mencapai tujuan, seorang pembicara perlu
menyelipkan humor-humor segar yang mampu menghidupkan suasana.
Perlu digaris bawahi bahwa humor yang diselipkan dalam suatu presentasi
bisnis hanyalah selingan dan bukan utama.
3. Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu
Dalam memotivasi audiens seorang pembicara perlu
menyatakannya secara eksplisit dan bukan menggunakan bahasa basa-basi.
4. Menyentuh emosi audiens
Dengan gaya dan intonasi suara yang menarik, seorang pembicara
mampu menggugah emosi audiens, seperti emosi bersemangat, terharu,
hanyut dalam keprihatinan, dan sebainya.

B. Persiapan Presentasi Bisnis

Dalam hal persiapan presentasi bisnis yang diperlukan untuk presentasi
bisnis mencakup:5
1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan
Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan agar
diperoleh tujuan yang ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai
sasaran.

4
Djoko Purwanto, Komunikasi Bisnis (Jakarta: Erlangga, 2011), 72.
5
Ibid, 73.
 2. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik
Di samping penguasaan materi yang baik, yang juga penting adalah
bagaimana seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu
presentasi bisnis demi pencapaian tujuan yang dikehendaki. Sebagai
contooh whiteboard, spidol, slide, komputer, bagan, kamera, chart, video,
dan lainnya.
3. Menganalisis audiens
Agar presentasi sesuai dengan latar belakang dan minat audience,
pembicara hendaknya mencari tahu berbagai macam hal yang bersangkutan
dengan audience, diantaranya seperti jumlah peserta yang hadir, umur rata-
rata peserta, profesi mayoritas peserta, sikap peserta terhadap topik tersebut
dan lain sebagainya.6
4. Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi
Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana suatu lokasi untuk
presentasi bisnis akan memberikan kemudahan kepada seorang pembicara
dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi
tersebut. misalnya apakah lokasi yang digunakan untuk presentasi sesuai
dengan suasana. Bagaimana kapasitas ruangannya, tata letak ruang, dan
sebagainya.

C. Alat Bantu Presentasi Bisnis

Alat bantu yang digunakan untuk presentasi memiliki cukup banyak
variasi. Tiap-tiap alat bantu tersebut, mempunyai beberapa kelemahan dan
kekuatan tersendiri. Oleh karena itu, harus memilih sesuai kebutuhan. Berikut
adalah contoh alat bantu presentasi:7

6
Kinkin Yuliati, Wina Puspita, dan Dini Safitri, Pengantar Komunikasi Bisnis. 147.

7
Djoko Purwanto, Komunikasi Bisnis (Jakarta: Erlangga, 2011), 74.
1. Papan tulis hitam dan putih
Merupakan salah satu alat bantu presentasi yang sudah cukup lama,
dan kini alat bantu tersebut relative jarang digunakan. Sarana ini cocok
digunakan untuk lokakarya ,briefing , rapat maupun diskusi.
2. Flip chart
Sebuah papan yang dilengkapi dengan lembaran-lembaran kertas
berukuran penuh. Apabila lembar kertas sudah penuh, maka dapat membuka
lembaran kosong selanjutnya atau menyobeknya.
3. Transparansi Overhead project
Alat bantu yang cukup popular bagi para pembicara diberbagai
belahan dunia seperti Amerika Serikat, Inggris dan Kanada. Dengan
semakin meluasnya teknologi computer, maka semakin banyak yang
memanfaatkan kemampuan computer untuk membuat tampilan grafik,
gambar dan sebgainnya.
4. Papan tulis elektronik
Papan tulis elektronik memiliki motor elektronik untuk menggulung
layar sehingga muncul bagian bersih yang baru dan seterusnya.
5. Video cassete recorder (VCR)
Digunakan sebagai sarana untuk melakukan presentasi bisnis juga
dapat merekam berbagai program pelatihan atau kegiatan-kegiatan tertentu
sebagai bahan study kasus dalam format kaset video.
6. Panel LCD
Memiliki kesamaan dengan layar computer jenis laptop yakni
trasparan, untuk dapat beroperasi layar LCD dihubungkan dengan port
monitor bagian belakang computer yang bertindak seperti layar computer
biasa yang menayangkan data atau gambar.
7. Proyektor LCD
Merupakan salah satu alat bantu presentasi yang banyak digunakan
oleh organisasi atau lembaga bisnis maupun non bisnis. Dalam
perkembangannya, proyektor LCD dari waktu ke waktu mengalami
perkembangan yang semakin baik. Perkembangannya dapat dilihat dari
produk atau tampilan yang semakin menarik dan ramping. Proyek LCD ini
dapat berfungsi dengan baik apabila dihubungkan dengan personal
computer (Pc).
 KESIMPULAN

Tujuan presentasi bisnis secara umum meliputi, menginformasikan pesan-

pesan bisnis kepada audiens, menghibur audiens, menyentuh emosi audiens, dan
memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu. Kemudian persiapan yang perlu
dillakukan dalam presentasi bisnis yaitu, penguasaan terhadap topik atau materi
yang akan dipresentasikan, penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik,
menganalisis audiens, dan menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat
untuk presentasi. Dalam melakukan presentasi pastinya menggunakan alat bantu
yang digunkan untuk presentasi, pemilihan alat bantu ini harus sesuai dengan
kebutuhan yang akan digunakan.
 DAFTAR PUSTAKA

Asmara, Gita Islya, dkk, “Urgensi Pertemuan dan Presentasi dalam Organisasi
Bisnis”. Journal of communication and Islamic broadcasting No. 2, 2021.
Purwanto, Djoko, Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga, 2011.
Setiawati, Sri Dewi, dkk, “Membangun Kemampuan Presentasi Bisnis Sebagai
Upaya dalam Pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah”. Jurnal
ABDIMAS BSI No. 2, 2018.
Yuliati, Kinkin, Wina Puspita, dan Dini Safitri. Pengantar Komunikasi Bisnis.
Jakarta: Ulinnuha Press, 2012.