Nama : La Ode Muhamad Nazharuddin

Nim : C1D121030

Kelas : A Ilmu Komunikasi

Tugas 4

1. Menurut saya peran penting manajemen tim dalam kesuksesan sebuah acara/event
adalah tergantung kepada ketuanya bagai mana cara si ketua itu untuk mengarahkan
anggotanya dalam acara tersebut. Ketua harus mampu untuk melibatkan berbagai
departemen yang bekerja sama secara erat untuk memastikan kesuksesan sebuah acara.
Keseluruhan proses melibatkan menyatukan setiap departemen berbeda di suatu tempat
untuk menyelenggarakan acara yang berfungsi secara kohesif. Tim manajemen acara
yang solid memastikan semua detail hari itu, mulai dari pemasaran tempat dan desain
acara hingga mengelola peserta dan operasional, berjalan dengan lancar.
2. Dalam konteks manajemen dekorasi acara, saya akan mengatasi tantangan dalam
menciptakan dekorasi yang sesuai dengan konsep acara yaitu dengan mempersipkan
langkah-langkah pencegahan dengan membuat tim cadangan yang membatu tim
dekorasi dan tim perlengkapan ketika mereka mendapat kesulitan. Dengan tim yang
saya bentuk sesuai keahlianya di bidang dekorasi pasti tantangan-tantangan yang akan
terjadi dalam bidang dekorasi yang sesuai dengan konsep acara bisa di atasi demi
kesuksesan sebuah acara.
3. Manajemen pelaksanaan acara yang meliputi:
a. Manajemen Tim
1) Tim kreatif, berjumlah 3 orang yang berfungsi sebagai membuat konsep acara,
perincian isi, hingga publikasi.
2) Tim dekorasi dan venue, berjumlah 10 orang yang bertanggung jawab terhadap
estetika dan fungsionalitas tempat acara. Mereka akan berkerja sama dengan tim
perlengkapan
3) Tim konsumsi berjumlah 7 orang terdiri dari laki-laki dan perempuan yang
bertanggung jawab terhadap isi perut
4) Tim operasional berjumlah 20 orang yang suda termaksud tim perlengkapan, tim
humas, dan keamanan yang bertanggung jawab terhadap teknisi di lapangan.
5) Tim admininstrasi dan keuangan berjumlah 6 orang yang bertanggung jawab
terhadap keuangan dan proses surat menyurat.
 b. Manajemen Dekorasi
Tim kreatif dan tim dekorasi bekerja sama untuk memperindah panggung yang
akan digunakan dalam acara tersebut.

c. Manajemen Protokol
Tamu terhormat yaitu bapakrektor yang akan di dampingi oleh ketua panitia dan
keamanan sekaligus oleh satpam yang bertugas melindungi ketika ada mahasiswa yang
bertingkah tidak wajar dan mengancam keselamatan bapa rektor. Peseta berjarak 10 meter
dari baparektor untuk mencegah terjadinya kejadia yan tidak di inginkan.
d. Manajemen Keamanan
Untuk keamananya kami membentuk tim khusus yang terdiri dari satpam dan
tentara kampus untuk menjamin keamanan dari peserta dan panitia.
e. Manajemen Krisis (opsional)
Ketua panitia panitia sendiri yang akan menangani hal ini dengan sponsor yang
akan di libatkan untuk menangani krisis anggaran dan juga ketua panitia akan di berikan
lingk atau kenelan dari senior kepada orang-orang besar seperti para pejabat.