PERIODE BULAN I
(19 JUNI – 18 JULI)
Mengetahui,
PPK Sanitasi
Satuan Kerja Pelaksanaan
Prasarana Permukiman Wilayah II
Provinsi Jawa Timur
i
KATA PENGANTAR
Penyediaan Sarana dan Prasarana Sanitasi di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK) ditunjukan untuk dapat
menyediakan sarana dan prasarana sanitasi yang layak khususnya di LPK dengan harapan turut meningkatkan
kesadaran para penghuni LPK dan masyarakat sekitar terhadap pentingnya hidup bersih dan sehat.
Laporan bulanan adalah salah satu bentuk pelaporan dari perkembangan kegiatan, permasalahan dalam
pelaksanaan, rencana tindak lanjut, saran atau rekomendasi serta dokumentasi pelaksanaan kegiatan. Kegiatan
Tenaga Fasilitator Lapangan dilakukan berdasarkan lingkup pekerjaan dan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
bertujuan untuk mengkoordinir, memonitor, mengevaluasi, memberi rekomendasi dan melaporkan melalui aplikasi
MIS (Management Information System) IBM atas pelaksanaan kegiatan kegiatan Penyediaan Sarana Dan Prasarana
Sanitasi Di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK) di Provinsi Jawa Timur dengan lingkup kabupaten yang
dibangun pada TA 2023.
Pada laporan periode Bulan Juni - Juli 2023 ini memuat progres kegiatan Penyediaan Sarana Dan Prasarana
Sanitasi Di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK) di Provinsi Jawa Timur ada pada tahap perencanaan. Demikian
laporan bulanan ini kami sampaikan. Saran dan rekomendasi perbaikan sangat kami harapkan untuk
penyempurnaan kegiatan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Iqbal Maulana
TFL. 1. PP. Assalam – Sumberanyar, Banyuputih
2. PP. Makhad Islam Kontemporer – Ardirejo, Panji
Kabupaten Situbondo
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................................................................i
KATA PENGANTAR.....................................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL..........................................................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................................................................v
BAB 1. PENDAHULUAN..............................................................................................................................................1
1.1 Umum......................................................................................................................................... 1
1.2 Tugas Tenaga Fasilitator Lapangan...........................................................................................1
1.3 Cakupan Wilayah Kerja..............................................................................................................3
1.4 Lokasi Pagu Dana...................................................................................................................... 5
LAMPIRAN.................................................................................................................................................................14
iii
DAFTAR GAMBAR
iv
DAFTAR TABEL
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Program Penyediaan Sarana dan Prasarana Sanitasi di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK)
diselenggarakan oleh Satuan Kerja Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM), Direktorat Penyehatan Lingkungan
Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya bermaksud memfasilitasi masyarakat di Provinsi Jawa Timur
untuk berpartisipasi pembangunan Mandi Cuci Kakus (MCK). Penyelenggaraan Penyediaan Sarana Dan
Prasarana Sanitasi Di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK). Dengan terbangunnya prasarana dan sarana
sanitasi yang baik di LPK, diharapkan dapat menciptakan lingkungan belajar mengajar yang aman, nyaman,
bersih dan sehat. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat menggerakkan perekonomian masyarakat
setempat sehingga dapat mendukung Program Pemulihan Ekonomi Nasional (PEN).
Pola penyelenggaraan Program Penyediaan Sarana Dan Prasarana Sanitasi Di Lembaga Pendidikan
Keagamaan (LPK) di Provinsi Jawa Timur dilakukan oleh Kelompok Masyarakat Penyelenggara (KMP) dengan
didampingi oleh Tenaga Fasilitator Lapangan (KorFas) dan Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) yang memiliki
kemampuan teknis dan sosial kemasyarakatan, mulai kegiatan perencanaan pengorganisasian, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi.
Dalam melaksanakan tugas, Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) akan bertugas mendampingi satu wilayah
penerima program Penyediaan Sarana Dan Prasarana Sanitasi Di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK)
Provinsi Jawa Timur. Salah satu keluaran dari tugas TFL yaitu menadampingi pondok pesantren dari awal
persiapan hingga pelaksanaan baik secara administrasi maupun fisik di lapangan. Selain itu TFL juga bertugas
melaporkan leporan berupa laporan bulanan dan melaporaknnya kepada Balai Prasarana Permukiman
Wilayah. Pada laporan periode bulan Juni - Juli 2023 ini akan dibahas mengenai realisasi kegiatan, rencana
kegiatan, dan permasalahan yang terjadi di Periode bulan Juni - Juli 2023.
1
3. Membantu Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) menyusun Dokumen RKM termasuk melakukan
penyesuaian terhadap DED (gambar teknis, spesifikasi teknis dan perhitungan RAB) sebagai dasar
pembangunan sesuai dengan kondisi tapak yang sudah disepakati bersama dengan pihak LPK;
4. Mendampingi Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) dalam melakukan survei toko/pemasok
material dan membantu KMP dalam proses Pengadaan Barang dan Jasa secara transparan dan
dapat dipertanggung jawabkan;
5. Memfasilitasi kegiatan rembuk-rembuk di LPK sesuai dengan kebutuhan;
6. Memfasilitasi KMP dalam proses penyusunan Rencana Penarikan Dana dari Bank (RPDB), Laporan
Penggunaan Dana (LPD) dan Laporan Pertanggungjawaban (LPj) setiap termin penarikan dan
memastikan laporan tersebut sesuai dengan penggunaan riil di lapangan dan dapat dipertanggung
jawabkan;
7. Membantu Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) menyusun Laporan Akhir Kegiatan;
8. Melakukan koordinasi dengan Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) selaku pengelola kegiatan di
LPK;
9. Bersama dengan KMP melakukan pengawasan dan pengendalian hari ke hari pelaksanaan pekerjaan,
TFL dan KMP bertanggung jawab penuh secara kualitas maupun kuantitas pekerjaan di lapangan;
10. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak LPK dan PPK Sanitasi dalam penyelenggaraan
program pada setiap tahapannya;
11. Memberikan masukan dan arahan aspek teknis kepada pengelola kegiatan dalam pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan;
12. Bersama KI Pelaksana melakukan input data kegiatan pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen
(SIM) secara berkala sesuai dengan progres di lapangan untuk diverifikasi oleh KI Pelaksana;
13. Mendokumentasikan seluruh tahapan kegiatan dan melaporkannya kepada KI Pelaksana dan PPK
Sanitasi;
14. Menyusun profil lokasi dampingan;
15. Menyusun dan menyampaikan laporan progres mingguan dan bulanan kepada KI Pelaksana, Tim
Teknis IBM Sanitasi, serta PPK Sanitasi;
16. Bersama dengan Tim Pelaksana, KI Pelaksana, serta Tim Teknis IBM Sanitasi melakukan uji
kebocoran IPALD dan uji fungsi sarana dan prasarana sanitasi terbangun;
17. Membantu Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) dalam penyusunan SOP, biaya operasional dan
pemeliharaan; dan
18. Memberikan penguatan kapasitas kepada Kelompok Masyarakat Pelaksana (KMP) terkait operasional
dan pemeliharaan sarana dan prasarana terbangun;
2
19. Membantu PPK Sanitasi dalam menyelenggarakan kegiatan Penyediaan Sarana dan Prasarana
Sanitasi di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK);
20. Melakukan dokumentasi (foto/video) sesuai Pedoman Pengelolaan Data Visual Bidang Infrastruktur
Permukiman untuk seluruh pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat pada seluruh tahapan
kegiatan dan melaporkannya dengan pengelompokan sesuai tahapan aktivitas kepada KI Pelaksana;
21. Melakukan verifikasi terhadap dokumen pencairan dana sesuai tahapan pekerjaan;
22. Melakukan peningkatan kapasitas/ pelatihan bidang infrastruktur kepada KMP dan tukang;
23. Membuat gambar shop drawing dan purna laksana/as built drawing pelaksanaan konstruksi dan
bertanggung jawab penuh terhadap kebenaran dokumen tersebut pada saat dilaksanakan audit;
24. Bersama dengan KMP membuat dan menverifikasi isi beserta kelengkapan seluruh dokumen
administrasi pelaksanaan program dan bertanggung jawab penuh terhadap kebenaran isi dokumen
administrasi pada saat dilaksanakan audit. Dokumen administrasi dalam bentuk softcopy dan
hardcopy untuk diserahkan kepada Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah II
Prov. Jatim;
25. Menyusun laporan bulanan TFL sesuai keadaan di lapangan, minimal berisi progress pelaksanaan di
lapangan, laporan harian pekerjaan di lapangan dan permasalahan yang terjadi (jika ada);
26. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh PPK Sanitasi.
3
Gambar 1.2 Titik Lokasi PP. Assalam – Sumberanyar, Banyuputih
Gambar 1.2 Titik Lokasi PP. Makhad Islam Kontemporer – Ardirejo, Panji
4
1.4 Lokasi Pagu Dana
Pendanaan kegiatan penyediaan sarana dan prasarana sanitasi di Lembaga Pendidikan Keagamaan (LPK)
dibiayai dengan sumber dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Direktorat Sanitasi,
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR).
PAGU ANGGARAN
No Kabupaten Desa Kecamatan Nama Pondok Pesantren
(X1000)
5
BAB II
PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1. Kemajuan Tahap Perencanaan
Berikut dibawah ini adalah daftar status tahapan kegiatan dalam kegiatan LPK Provinsi Jawa Timur TA. 2023 di lingkungan Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Jawa Timur.
TAHAP PERENCANAAN
Nama Pondok BA Penyusunan RKM Pembukaan
No Kabupaten Desa Kecamatan Penyesuaian Verifikasi PKS ( KMP dan
Pesantren Sosialisasi Pembentukan SK KPA Survey Harga Rekening
Desain Mulai Selesai RKM PPK)
KMP KMP
1 Situbondo Sumberanyar Banyuputih PP. Assalam 28 Juni 2023 28 Juni 2023 03 Juli 2023 06 Juli 2023 8 Juli 2023 4 Juli 2023 9 Juli 2023 10 Juli 2023 17 Juli 2023 17 Juli 2023
TAHAP PELAKSANAAN
No Kabupaten Desa Kecamatan Nama Pondok Pesantren Penyaluran Dana Tahap I dari KPPN Pelatihan Pelaksanaan Konstruksi dan Pengelolahan Dana Tahap I
6
2.3. Kemajuan Tahap Pasca Pelaksanaan
Berikut dibawah ini adalah daftar status tahapan kegiatan dalam kegiatan LPK Provinsi Jawa Timur TA. 2023 di lingkungan Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Jawa Timur.
No Kabupaten Desa Kecamatan Nama Pondok Pesantren Kampanye PHBS dan Pendampingan Penyelesaian Serah Terima Serah Terima dari Serah Terima dari
Operasional KMP Laporan Akhir KMP ke PPK PPK ke KPA KPA ke Kepala LPK
No Kabupaten Desa Kecamatan Nama Pondok Pesantren Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Peserta Peserta Peserta Laki Peserta Peserta Laki - Peserta Peserta Laki Peserta
Laki - Laki Perempuan - Laki Perempuan Laki Perempuan - Laki Perempuan
7
8
2.5. Kampanye PHBS
Berikut dibawah ini adalah daftar status tahapan kegiatan dalam kegiatan LPK Provinsi Jawa Timur TA.
2023 di lingkungan Balai Prasarana Permukiman Wilayah Jawa Timur.
Pelaksanaan kampanye Prilaku Hidup Bersi dan Sehat (PHBS) pada program Sanitasi LPK ada dua kali
pelaksanaan antara lain pada tahap pelakasanaan fisik dan tahap paska konstruksi.
9
2.7. Kemajuan Keuangan
Berikut dibawah ini adalah daftar status tahapan kegiatan dalam kegiatan LPK Provinsi Jawa Timur TA. 2023 di lingkungan Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Jawa Timur.
Tabel 2.7 Rekapitulasi Kemajuan Keuangan
Realisas
Rencana Komulatif Deviasi Tenaga Kerja Jumlah Upah (Rp)
Komulatif
Jumlah Hari
No LPK Belanja Non Upah
Kerja HOK
(Rp. 1000)
(kumulatif)
Minggu lalu (Rp. Minggu ini (Rp. Jumlah (Rp.
(%) (%) (%) L P Jml
1.000) 1.000) 1.000)
1 PP. Assalam - - - - - - - - - - - -
10
BAB III
RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN PENDAMPINGAN
KEMENAG KAB. Kordinasi dengan Kemenag Terkait Akan Dimulainya Kegiatan Penyediaan Sarana dan Prasarana
2 20- Juni -23
SITUBONDO Sanitasi di LPK
Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Akan Dimulainya Kegiatan Penyediaan Sarana dan Prasarana
3 21- Juni -23 PUPP KAB. SITUBONDO
Sanitasi di LPK
Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Pembentukan Tim Teknis Kegiatan Penyediaan Sarana dan
4 22- Juni -23 PUPP KAB. SITUBONDO
Prasarana Sanitasi di LPK
5 23- Juni -23 PP. ASSALAM Sosialisasi Program Sanitasi di LPK PP Assalam
Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Sosialisasi dan Pembentukan Tim Penyelenggara yang telah
8 26- Juni -23 PUPP KAB. SITUBONDO
terlaksana
16 04- Juli -23 PP. MAKHAD ISLAM Pengerjaan data RKM PP Makhad Islam Kontemporer
10
No Tanggal Lokasi Kegiatan
KONTEMPORER
18 06- Juli -23 PP. ASSALAM Kunjungan PIC dan Korfas ke LPK
19 07- Juli -23 PP. ASSALAM Survey Harga Bahan Material toko PP. Assalam
TFL&KORFAS (RAPAT
20 08- Juli -23 Koordinasi TFL dan Korfas via Zoom Meeting
KOORDINASI)
23 11- Juli -23 PP. ASSALAM Survey MCK eksisting di LPK PP. Assalam
26 14- Juli -23 PP. ASSALAM Penyelesaian Pembuatan RKM PP. Assalam
TFL (PEMBUATAN
30 18- Juli -23 Pembuatan Laporan Bulanan
LAPORAN BULANAN)
11
3.2. Rencana Kegiatan Bulan Depan
Pada sub-bab ini akan dibahas mengenai rencana kegiatan untuk Bulan Juli - Agustus.
Tabel 3.2 Tabel Rencana Kegiatan Periode Bulan Juli – Agustus 2023
Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan Juli - Juni 2023 terdiri dari beberapa kegiatan antara lain Kegiatan koordinasi dilakukan
secara berkesinambungan antara Koordinator Fasilatator Provinsi dengan Tenaga Fasilitator Lapangan, Dinas terkait serta Pondok Pesantren lokasi
kegiatan dan KMP.
Pelaporan Mingguan dilakukan setiap hari minggu dimaksudkan untuk melihat progress kegiatan setiap lokasi kegiatan. Verifikasi laporan bulanan
TFL dan penyusunan laporan bulanan Fasilitator Kabupaten dilakukan setiap bulan. Pelaporan ini dilakukan dengan maksud untuk mengetahui sejauh
mana progress kegiatan serta kendala dan masalah yang dihadapi di lapangan
12
BAB IV
PP. Assalam -
1 Situbondo
Banyuputih
PP. Makhad Islam
2 Situbondo Kontemporer -
Ardirejo
13
BAB V
5.1. Kesimpulan
Tahapan pelaksanaan pemabangunan perlu dilakukan percepatan mengingat waktu pelaksanaan
terpotong oleh beberapa kendala dan hampir mendekati batas waktu yang telah ditentukan. Adapun
kendala-kendala yang terjadi dilapangan dicari solusi tercepat dalam menuntaskannya. Sehingga
keseluruhan kesimpulan pada bulan ini lokasi di Kabupaten Situbondo untuk PP. Assalam –
Sumberanyar, Banyuputih dan PP. Makhad Islam Kontemporer – Ardirejo, Panji dalam proses tahap
pelaksanaan pembangunan.
5.2. Saran
Program Sanitasi LPK adalah program yang dalam pelaksanaannya adalah merupakan program
yang berbasis masyarakat, swakelola dengan didampingi oleh Tenaga Fasilitator Lapangan, agar unsur
pemberdayaan masih bisa terjaga diharapkan agar masa pelaksanaan untuk tahap perencanaan bisa
tetap dipertimbangkan.
14
LAMPIRAN
LAMPIRAN II – DOKUMENTASI
15
LAMPIRAN I – KURVA S (RENCANA DAN REALISASI)
16
PP. MAKHAD ISLAM KONTEMPORER - ARDIREJO
17
LAMPIRAN II – DOKUMENTASI
Penandatanganan Surat Perintah Kerja TFL Sanitasi Kordinasi dengan Kemenag Terkait Akan Dimulainya
Kegiatan Penyediaan Sarana dan Prasarana Sanitasi di
LPK
Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Akan Dimulainya Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Pembentukan Tim
Kegiatan Penyediaan Sarana dan Prasarana Sanitasi di Teknis Dalam Kegiatan Penyediaan Sarpras Sanitasi di
LPK LPK
Sosialisasi Program Sanitasi di LPK PP Assalam Sosialisasi Program Sanitasi di LPK PP Makhad Islam
Kontemporer
18
Kordinasi dengan Dinas PU Terkait Sosialisasi dan Pembentukan KMP PP. Makhad Islam Kontemporer
Pembentukan Tim Penyelenggara yang telah terlaksana
Pengerjaan data RKM PP Makhad Islam Kontemporer Survey Harga Bahan Material toko PP. Makhad Islam
Kontemporer
19
Survei Lokasi Pembangunan MCK PP Assalam Pengukuran Lokasi MCK Eksisting PP Assalam
Bersama Korfas dan Tim TIC Untuk Dilakukan Pembongkaran
Survey MCK eksisting di LPK PP. Assalam Survey MCK eksisting di LPK PP. Makhad Islam
Kontemporer
Pengerjaan RKM PP. Makhad Islam Kontemporer Penyelesaian Pembuatan RKM PP. Assalam
20
Penyelesaian Pembuatan RKM PP. Makhad Islam Penandatanganan PKS KMP
Kontemporer
21