Anda di halaman 1dari 126

DOKUMEN PENAWARAN

PEKERJAAN : Pengawasan Teknis Air Minum


(DAK AIR MINUM PENUGASAN)

LOKASI : Distrik Eligobel Kabupaten


Merauke

TA : 2021

SATKER : Dinas Pekerjaan Umum Dan


Penataan Ruang Kabupaten
Merauke
KATA PENGANTAR

CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN merupakan salah satu perusahaan Engineering

Consultant yang sejak didirikan telah aktif berperan dalam berbagai bidang pembangunan di Kabupaten

Merauke.

Berdasarkan Undangan Pengadaan Langsung dan Dokumen Pemilihan Nomor: 01 / UND /PWS

METAAT / CK / IV / 2021 Tanggal 19 April 2021 oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa yang beralamat di Jl.

Trikora pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Merauke untuk Pekerjaan

Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) dimana proyek ini akan mendukung

rencana pelaksanaan pekerjaan peningkatan sarana dan prasarana di daerah tersebut dan merupakan suatu

kehormatan dan sekaligus kepercayaan bagi CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN Atas

diundangnya untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Untuk itu CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN akan membentuk suatu Tim Teknis untuk

menyusun dan mengajukan Proposal guna melaksanakan pekerjaan Pengawasan tersebut di atas. Demikian,

sekilas ungkapan ini guna memenuhi maksud tersebut diatas.

Merauke, 20 April 2021


CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN

SYUKUR.ST
Direktur

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................................................................... v
1. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN ........................................................................................................ 1
A. DATA ORGANISASI PERUSAHAAN ...................................................................................................... 1
1. Umum......... ................................................... ....................................................................................1
2. Data Perusahaan ............................................................................................................................... 1
3. Cakupan Layanan Jasa ..................................................................................................................... 3
4. Struktur Organisasi ............................................................................................................................ 3
B. DAFTAR PENGALAMAN 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR ............................................................. 4
1. Umum ................................................................................................................................................ 4
C. URAIAN PENGALAMAN KERJA 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR ................................................... 5
1. Uraian Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir .................................. 5
2. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)............................................ 6
A. TANGGAPAN DAN SARAN KAK DAN PERSONIL/FASILITAS DARI PPK............................................ 6
1. Umum ................................................................................................................................................ 6
2. Tanggapan Terhadap Latar Belakang ............................................................................................... 6
3. Tanggapan Terhadap Maksud, Tujuan dan Sasaran ........................................................................ 7
4. Tanggapan Terhadap Sumber Dana ................................................................................................. 7
5. Tanggapan Terhadap Nama dan Organisasi Pengguna Jasa ........................................................... 8
6. Tanggapan Terhadap Data Penunjang Fasilitas Dari Pejabat Pembuat Komitmen .......................... 8
7. Tanggapan Terhadap Lingkup Pekerjaan.......................................................................................... 9
8. Tanggapan Terhadap Lokasi Pekerjaan .......................................................................................... 10
9. Tanggapan Terhadap Waktu Pelaksanaan ..................................................................................... 10
10. Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan ......................................................................................................... 11
11. Tanggapan Terhadap Pelaporan ..................................................................................................... 13
B. Apresiasi dan Inovasi ............................................................................................................................ 14
3. PENDEKATAN DAN METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA ................................................................. 17
A. URAIAN PENDEKATAN........................................................................................................................ 17
1. Umum .............................................................................................................................................. 17
2. Pendekatan Teknis .......................................................................................................................... 17
3. Teknik dan Metode Pengendalian ................................................................................................... 20
B. METODOLOGI ...................................................................................................................................... 23
1. Umum .............................................................................................................................................. 23
2. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan ................................................................................ 26
C. PROGRAM KERJA ............................................................................................................................... 92
1. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan .................................................................................. 92
2. Tahap Penyelesaian Pekerjaan Konstruksi ..................................................................................... 98
3. Tahap Penyerahan Pekerjaan ......................................................................................................... 99
4. Pengakhiran Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas ...................................................................... 100

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
4. ORGANISASI DAN PERSONIL ................................................................................................................ 102
A. Organisasi Kerja .................................................................................................................................. 102
B. Diagram Organisasi Kerja ................................................................................................................... 102
C. Susunan Tenaga Ahli / Personil .......................................................................................................... 103
5. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN .................................................................................................. 103
A. Alokasi Waktu Pelaksanaan ................................................................................................................ 103
B. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................................................ 103
6. KOMPOSISI TIM PENUGASAN ............................................................................................................... 106
A. Umum. ................................................................................................................................................. 106
B. Komposisi Tim Dalam Penugasan ...................................................................................................... 106
7. JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI ................................................................................................... 109
A. Umum. ................................................................................................................................................. 109
B. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli .......................................................................................................... 109
8. KUALIFIKASI TENAGA AHLI.................................................................................................................... 109
A. SUSUNAN KUALIFIKASI TENAGA AHLI ........................................................................................... 109
1. Umum ............................................................................................................................................ 109
2. Kualifikasi Tenaga Ahli .................................................................................................................. 109
B. LAMPIRAN KUALIFIKASI TENAGA AHLI ........................................................................................... 110

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Peta Lokasi Pekerjaan ................................................................................................................... 10
Gambar 2.Tugas utama pekerjaan Konsultan Pengawasan ............................................................................ 19
Gambar 3. Siklus pengendalian proyek. .......................................................................................................... 20
Gambar 4. Block diagram layanan pengawasan teknis ................................................................................... 22
Gambar 5. Metode Pelaksanaan Pekerjaan .................................................................................................... 25
Gambar 6. Diagram Alir Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan .......................................................................... 26
Gambar 7.Critical Path ..................................................................................................................................... 29
Gambar 8. Prosedur Pre Construction Meeting ............................................................................................... 34
Gambar 9.Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi.................................................................................. 37
Gambar 10.Bagan Alir Kegiatan Memulai Pekerjaan ....................................................................................... 39
Gambar 11.Bagan Alir Persetujuan Material .................................................................................................... 40
Gambar 12.Bagan Alir Persetujuan Gambar Kerja .......................................................................................... 40
Gambar 13.Bagan Alir Pekerjaan Pengukuran ................................................................................................ 43
Gambar 14. Bagan Alir Pekerjaan Galian ........................................................................................................ 44
Gambar 15.Bagan Alir Pemasangan Pipa ....................................................................................................... 45
Gambar 16. Tata Cara Pengangkutan Pipa ..................................................................................................... 45
Gambar 17. Cara Penumpukan Pipa .............................................................................................................. 46
Gambar 18. galian pipa .................................................................................................................................... 47
Gambar 19. Pemasangan Pipa ........................................................................................................................ 49
Gambar 20. Penyambungan Pipa .................................................................................................................... 51
Gambar 21. Perlitasan Pipa Pada Sungai........................................................................................................ 51
Gambar 22. Sambungan Rumah ..................................................................................................................... 52
Gambar 23. Penimbunan Pipa ......................................................................................................................... 53
Gambar 24. Bagan Alir Pengurugan ................................................................................................................ 54
Gambar 25. Bagan Alir Pekerjaan Bekisting .................................................................................................... 55
Gambar 26. Bagan Alir Pekerjaan Penulangan ............................................................................................... 56
Gambar 27. Bagan Alir Pengecoran Beton ...................................................................................................... 58
Gambar 28. Bagan Alir Pengendalian Waktu Pengawasan Pekerjaan ............................................................ 60
Gambar 29. Sifat-Sifat Bahan Beton ................................................................................................................ 62
Gambar 30. Sifat-Sifat Campuran Beton.......................................................................................................... 63
Gambar 31. Pengecoran, benda uji beton, dan peralatan pengujian mutu kuat ............................................. 63
Gambar 32. batasan proporsi takaran campuran ............................................................................................. 63
Gambar 33. Rancangan campuran Beton....................................................................................................... 64
Gambar 34.Tahapan pengendalian mutu beton ............................................................................................... 64
Gambar 35. Bagan Alir Pengendalian Mutu ..................................................................................................... 66
Gambar 36.Bagan Alir Pemeriksaan Material di Lapangan ............................................................................. 66
Gambar 37.agan Alir Pemeriksaan Ulang Material .......................................................................................... 67
Gambar 38. Bagan Alir Pelaksanaan Inspeksi ................................................................................................. 67
Gambar 39.Bagan Alir Perubahan di Lapangan............................................................................................... 68
Gambar 40. Bagan Alir Penyusunan Laporan Ketidak Sesuaian ..................................................................... 68
Gambar 41.Bagan Alir Penyusunan Pernyataan Ketidak Sesuaian................................................................. 69
Gambar 42. Pengendalian Volume .................................................................................................................. 70
Gambar 43. Bagan Alir Pengendalian Biaya .................................................................................................... 71
Gambar 44. Kelengkapan Administrasi Proyek. ............................................................................................... 73
Gambar 45. Flow Chart Prosedur Sertifikasi Termijn / Monthly Certificate ...................................................... 73
Gambar 46. Prosedur CCO .............................................................................................................................. 74
Gambar 47. Bagan Alir Disinfeksi Pipa ............................................................................................................ 77
Gambar 48.Uji Hidrostatis ................................................................................................................................ 78
Gambar 49. Bagan Alir Pengetesan Pipa ........................................................................................................ 78
Gambar 50. Bagan Alir Serah Terima Pekerjaan ............................................................................................. 80
Gambar 51. Diagram Proses PHO ................................................................................................................... 81
Gambar 52.Bagan alir Proses Penyerahan Pekerjaan Akhir (FHO) ................................................................ 84
Gambar 53. Bagan Alir Pengendalian Keamanan dan Keselamatan Kerja ..................................................... 90
Gambar 54. Bagan Alir Kerangka Kerja Konsultan Pengawas ........................................................................ 91
Gambar 55. Bagan Alir Rekayasa Lapangan Field Engineering ...................................................................... 92

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DAFTAR TABEL

Tabel 1.Kelompok dan Tahap Kegiatan Alat Kontrol........................................................................................ 27


Tabel 2. Tahap Kegiatan Manajemen Pelaksanaan Proyek ............................................................................ 28
Tabel 3. Bahasan Kesepakatan Pada PCM ..................................................................................................... 31
Tabel 4.Substansi Masalah Yang Dibahas Pada PCM .................................................................................... 31
Tabel 5.Masalah Yang Dijelaskan Oleh Setiap Posisi Pemerintah Dalam PCM ............................................. 32
Tabel 6.Posisi Dan Masalah Yang Harus Dijelaskan Oleh Kontraktor Dan Konsultan..................................... 33
Tabel 7.Persyaratan Untuk Izin Memulai Pekerjaan ........................................................................................ 38

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
1. DATA PENGALAMAN
PERUSAHAAN
A. DATA ORGANISASI PERUSAHAAN
1. Umum
CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN adalah perusahaan swasta nasional yang
bergerak di bidang jasa Konsultan Teknik (Engineering Consultant), berdiri pada tanggal 10 April 2019 di
Merauke dengan akte notaris ELISABETH GONDRO. W, SH No. -13- di mana kantor Pusat berlokasi di
Jl. Ternate Kabupaten Merauke Sebagai perusahaan konsultan, CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN telah banyak mendapat kepercayaan untuk menangani berbagai macam proyek/pekerjaan
seperti dibidang Perencanaan maupun Pengawasan teknik.
Sesuai dengan perkembangan jaman, CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN
membentuk diri menjadi perusahaan konsultan Engineering yang handal dengan sederet layanan dibidang
jasa. Adapun macam layanan dan bidang usaha yang digeluti oleh CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN terus berkembang. Selain itu suatu kenyataan yang tak terelakkan, Negara Indonesia yang
cukup luas dengan kondisi sumber daya alam dan lingkungan yang berbeda – beda, banyak menimbulkan
tantang yang besar dan komplek dalam pembangunan mensejahterakan masyarakat dan sekaligus
memantapkan eksistensi kesatuan bangsa serta terpeliharanya lingkungan alam, untuk kehidupan
generasi yang akan datang, khusunya pembangunan fisik, informasi teknologi, industri, manajemen dan
rekayasa.
Tantangan – tantangan tersebut pada hakekatnya merupakan ujian bagi eksekutif pemerintah pusat,
pemerintah daerah dan pimpinan instansi sektoral, khususnya Pengawasan teknis, supervise dan
manajemen di lapangan. Menyadari hal tersebut diatas, CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN, sebagai perusahaan yang bergerak dibidang konsultan teknik mencoba berperan serta
dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut:
o Studi kelayakan, desain, pengawasan teknik
o Sistem transportasi
o Sistem pengairan
Dilihat dari berdirinya, usia CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN sudah sangat
mantap, tetapi kami selalu siap untuk turut serta menjawab tantangan tersebut, sesuai dengan disiplin
keahlian, pengalaman dan tingkat kemajuan teknologi penerapan dibidang yang bersangkutan.
Sebagai upaya untuk merealisir profesionalisme dalam layanan jasa konsultan, CV. INOVASI CIPTA
ENGINEERING KONSULTAN ditunjang oleh sejumlah tenaga ahli dan team penasehat yang
kemampuannya dapat di pertanggung jawabkan, baik dalam teknis maupun manajemen.
2. Data Perusahaan
A. Data Administrasi
1) Aspek Legal
Nama Perusahaan : CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN
Status : √ Pusat Cabang
Alamat Kantor Pusat : Jl. Ternate Kel. Seringgu Jaya - Merauke
 No. Telepon : -
 No. Fax : -
 E-Mail : cv.icekonsultan@gmail.com

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
2) Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha
Akte Pendirian
 Nomor : - 13 -
 Tanggal : 10 April 2019
 Nama Notaris : ELISABETH GONDRO. W, SH
 Nomor Pengesahan : -
3) Pengurus Badan Usaha
Diretris
 Nama : SYUKUR, ST
 No. Identitas : 9101191608930001
Wakil Direktris
 Nama : YANUARIUS KELAMOP, ST
 No. Identitas : 9116012707910002

4) Izin Usaha
Sertikat Badan Usaha (SBU) Jasa Perencanaan Rekayasa
 No. Izin Usaha : 1 - 9401 - 02 - 086 - 1 - 26 - 013288
 Tanggal Penerbitan : 12 Maret 2020
 Tanggal Masa Berlaku : 11 September 2022
 Instansi Pemberi Izin : LPJK Provinsi papua
 Kualifikasi Usaha : Kecil
 Klasifikasi Usaha : Perencanaan Rekayasa
 Subklasifikasi : Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pondasi serta
Struktur Bangunan (K1)
Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil Air
(K1)
: Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil
Transportasi (K1)
Sertikat Badan Usaha (SBU) Jasa Pengawasan Rekayasa
 No. Izin Usaha : 2 - 9401 - 14 - 086 - 1 - 26 - 013288
 Tanggal Penerbitan : 12 Maret 2020
 Tanggal Masa Berlaku : 11 September 2022
 Instansi Pemberi Izin : LPJK Provinsi papua
 Kualifikasi Usaha : Kecil
 Klasifikasi Usaha : Pengawasan Rekayasa
 Subklasifikasi : Jasa Pengawasan Pekerjaan Bangunan Gedung (K1)
: Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Teknik Sipil
Transportasi (K1)
: Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Teknik Sipil Air
(K1)
Nomor Induk Berusaha (NIB)
 No. Izin Usaha : 9120103691878
 Tanggal Penerbitan : 19 Juni 2019
 Instansi Pemberi Izin : Badan Koordinasi Penanaman Modal (OSS)
 Nama dan kode KBLI : Aktivitas Konsultasi Transportasi (70202)
: Aktivitas Arsitektur (71101)
: Aktivitas Keinsinyuran dan Konsultasi Teknis YBDI (
71102)
: Analisis dan Uji Teknis lainnya (71209)
: Aktivitas profesional, Ilmiah dan teknis lainnya YTDL
(74909)
: Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa
Hak Opsi Mesin dan Peralatan Konstruksi dan Teknik
Sipil (77306)
Ijin Usaha Jasa Konstruksi Nasional (IUJK)
 No. Izin Usaha : 9120103691878
 Tanggal Penerbitan : 17 Juni 2019
 Instansi Pemberi Izin : Badan Koordinasi Penanaman Modal (OSS)

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)


 No. Izin Usaha : 9120103691878
 Tanggal Penerbitan : 17 Juni 2019
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Instansi Pemberi Izin : Badan Koordinasi Penanaman Modal (OSS)
5) Data Keuangan
Presentase : 90%
 Nama : SYUKUR, ST
 No. Identitas : 9101191608930001
 Alamat : Jl. Herlina, Kumbe- Merauke
Presentase : 10%
 Nama : YANUARIUS KELAMOP, ST
 No. Identitas : 9116012707910002
 Alamat : -
Pajak
 NPWP : 91.579.750.0-956.000
 Bukti Laporan Pajak : 92500506463211901300
 Tahun Lapor : 1 Desember 2020

3. Cakupan Layanan Jasa


Bidang layanan yang kami berikan seperti yang tercantum dalam Sertifikat Badan Usaha Jasa Konsultan
Konstruksi yang diterbitkan oleh LPJK Provinsi papua dengan diregistrasi oleh Lembaga Pengembangan
Jasa Konstruksi (LPJK) daerah Lampung adalah sebagai berikut :
1) Layanan jasa yang diberikan meliputi berbagai jenis kegiatan terdiri dari :
 Jasa Perencanaan Arsitektur
 Jasa Perencanaan Rekayasa
 Jasa Pengawasan Rekayasa
2) Sedangkan bidang yang ditawarkan adalah :
 Bidang Pekerjaan Sipil
 Bidang Pekerjaan Arsitektur

Adapun Sub Bidang Pekerjaan perencanaan yang kami layani adalah sebagai berikut :
a) Bidang Pekerjaan Sipil
 Jasa desain rekayasa untuk kontruksi pondasi serta struktur bangunan
 Jasa desain rekayasa untuk pekerjaan teknik sipil air
 Jasa desain rekayasa untuk pekerjaan teknik sipil transportasi
b) Bidang Pekerjaan Arsitektur
 Jasa Nasihat dan pra desain arsitektural
 Jasa desain arsitektural
 Pengembangan Kota dan Wilayah

Adapun Jasa Pengawasan yang dapat kami layani dalam setiap sub bidangnya adalah sebagai berikut :
a) Bidang Pekerjaan Sipil
 Jasa pengawasan pekerjaan konstruksi bangunan gedung
 Jasa pengawasan pekerjaan konstruksi teknik sipil air
 Jasa pengawasan pekerjaan konstruksi teknik sipil transportasi

4. Struktur Organisasi
Berdirinya CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN sebagai salah satu perusahaan jasa
konsultan nasional yang berdomisili di Jl. Irian Seringgu. RT/RW. 012/004 – Merauke adalah merupakan
perwujudan dari konsepsi ahli-ahli dibidang konsultansi yang sudah berpengalaman dan berwawasan luas.
Formasi yang terbentuk sebagai inti pengelolaan dan pengendalian perusahaan CV. INOVASI CIPTA
ENGINEERING KONSULTAN dapat dilihat dalam struktur organisasi perusahaan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
STRUKTUR ORGANISASI
CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN

DIREKTUR

B. DAFTAR PENGALAMAN 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR

1. Umum

CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN selama berdiri sejak tanggal 10 April 2019 telah
banyak melakukan kerja sama baik dalam lingkup instansi pemerintah maupun lingkup instansi swasta
sehingga telah memiliki pengalaman pekerjaan perusahaan, sebagaimana dengan jasa keahlian dan lingkup
layanan berdasarkan bidang keahliannya. CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN dalam
mengikuti penawaran Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)) di
Kabupaten Merauke dengan ini melampirkan pengalaman perusahaan yang sejenis kurun waktu 10
(sepuluh) tahun terakhir sebagai bahan pertimbangan dan masukan kepada Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Kabupaten Merauke dalam melakukan penilaian kualifikasi/kompetensi perusahaan pada penawaran teknis
yang dibuat. Adapun Pengalaman Perusahaan CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN kurun
waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut:
Pemberi Kontrak Tanggal Selesai
Tugas/Pejabat Menurut
Nama Ringkasan
No Lokasi Pembuat Komitmen
Paket Lingkup
Pekerjaan Pekerjaan Nama Alamat/ No / Nilai Kontrak BA Serah
Telepon Tanggal Terima
(PHO)
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j)
1.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
C. URAIAN PENGALAMAN KERJA 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR

1. Uraian Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir


Untuk gambaran lebih jelas mengenai pengalaman kerja sejenis selama 10 (Sepuluh) tahun terakhir yang
dilaksanakan oleh CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN secara rinci diuraikan pada lampiran
berikut :

URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS


10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR

KODE 1. PWS.GDG

1. Pengguna Jasa :
2. Nama Paket Pekerjaan :
3. Lingkup Produk Utama :
4. Lokasi Proyek :
5. Nilai Kontrak :
6. Nomor Kontrak :
7. Waktu Pelaksanaan :
8. Nama Pemimpin kemitraan (jika ada)
- Alamat : -
- Negara Asal : -
9. Jumlah Tenaga Ahli :  Tenaga Ahli Asing : - Orang/Bulan
:  Tenaga Ahli Indonesia : - Orang/Bulan
10. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah Tenaga Ahli
No. Nama Perusahaan Asing Indonesia
a. - - -
b. - - -
11. Tenaga Ahli Tetap Yang Terlibat
No. Posisi Keahlian Jumlah Orang
a.
b.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
2. TANGGAPAN DAN SARAN
TERHADAP KERANGKA ACUAN
KERJA (KAK)
A. TANGGAPAN DAN SARAN KAK DAN PERSONIL/FASILITAS DARI PPK
1. Umum
Setelah mempelajari dokumen pelelangan dan mengikuti rapat penjelasan untuk pekerjaan
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) di Kabupaten Merauke, maka konsultan
berkesimpulan bahwa seluruh isi materi yang terkandung di dalam kerangka acuan kerja secara jelas telah
mencakup semua aspek kegiatan untuk mencapai sasaran proyek dan sepenuhnya dapat dipahami.
Dalam hal ini konsultan dengan jelas memahami sepenuhnya segala ketentuan, persyaratan dan tugas
yang dimaksud, sehingga Konsultan berkesimpulan dapat melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan
persyaratan yang dimaksud dalam kerangka acuan kerja.
Namun demikian, unutuk lebih memperjelas pandangan Konsultan terhadap kerangka acuan kerja
tersebut, maka ada beberapa hal yang perlu disampaikan sebagai tanggapan untuk memperkaya dan
menyempurnakan tata cara pekerjaan yang akan dilaksanakan.
2. Tanggapan Terhadap Latar Belakang
Berdasarkan pemahaman Kerangka Acuan Kerja yang telah diuraikan diatas, Konsultan memandang
perlu untuk menyampaikan tanggapan terhadap Kerangka Acuan tersebut, dalam rangka pencapaian
sasaran kegiatan yang terdapat di dalamnya.
Pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) tersebut
ditetapkan dikerjakan dalam waktu 150 (Seratus Lima Puluh), sehingga didalam tiap-tiap tahapan
menuntut keahlian dan latar belakang pengalaman yang memadai. Salah satu faktor yang menentukan
keberhasilan didalam kegiatan ini adalah adanya tenaga ahli yang berpengalaman dalam menerapkan
metodologi cara pelaksanaan pekerjaan agar mencapai sasaran yang diinginkan.
Dengan diberlakukannya UU No 32 Tahun 2004 mengenai Pemerintah Daerah dan Peraturan
Pemerintah No. 16 Tahun 2005 tentang Pengembangan sistem Penyediaan Air Minum (SPAM),
mengamanatkan bahwa tugas pengembangan Pembangunan Jaringan Air Bersih / Air Minum merupakan
tugas pemerintah Kaupaten/Kota. Seiring dengan tugas tersebut guna menuju terpenuhinya mutu dan
keluaran hasil pengembangan infrastruktur di bidang air minum, khususnya Kabupaten Merauke , maka
diperlukan suatu rencana induk bagi Pemerintah Kabupaten Merauke dalam hal Sistem Penyediaan Air
Minum (SPAM). Sebagai salah satu produk perencanaan, rencana teknis merupakan suatu turunan yang
lingkungannya lebih sempit, tapi memiliki kedalaman yang lebih rinci dari perencanaan produk-produk
yang lebih makro seperti Rencana Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Kabupaten Merauke .
Air minum merupakan salah satu kebutuhan pokok untuk meningkatkan kualitas hidup manusia dan
pertumbuhan ekonomi suatu wilayah. Untuk itu, sejalan dengan pentingnya peranan dan fungsi dari air
minum perlu direncanakan suatu Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM) sebagai salah satu pemanfaatan
sumber daya air dan pengolahan sanitasi sebagai salah satu bentuk perlindungan dan pelestarian sumber
daya air. Pemerintah dan atau Pemerintah Daerah harus melaksanakan amanat Peraturan Pemerintah

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
No. 16 Tahun 2005 tentang Pengembangan SPAM yang bertujuan untuk membangun, memperluas
dan/atau meningkatkan sistem fisik (teknik) dan non fisik (kelembagaan, manajemen, keuangan, peran
serta masyarakat, dan hukum) dalam kesatuan yang utuh untuk melaksanakan penyediaan air minum
kepada masyarakat menuju keadaan yang lebih baik.
Untuk mendapatkan hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan jasa pemborong maka diperlukan konsultan pengawas yang mana dalam hal
ini sebagai pihak ketiga.
Konsultan pengawas ini bertugas melakukan review design yang ada dan pengawasan terhadap
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana fisik agar pekerjaan yang dilakukan
sesuai dengan desain, persyaratan dan ketentuan seperti yang tercantum dalam dokumen kontrak beserta
jadwal yang telah ditetapkan (aspek teknis, hukum, waktu dan biaya).
Dalam pelaksanaan pekerjaannya Konsultan Pengawas harus bekerja sepenuhnya dan bertanggung
jawab kepada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang - Cipta Karya Kabupaten Merauke sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan.
Setelah melakukan pemahaman dan pendalaman mengenai materi yang dijabarkan dalam
kerangka acuan kerja, (KAK) untuk Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM
PENUGASAN) tersebut, guna meningkatkan hasil pekerjaan pembuatan laporan penyelesaian proyek ini,
maka tim konsultan akan melakukan beberapa inovasi yang tidak keluar berseberangan dengan maksud
dan tujuan pekerjaan dan tetap dalam koridor lingkup pekerjaan dianggap dapat mengoptimalkan hasil
keluaran pekerjaan dikembangkan sebagai inovasi yang nantinya diimplementasikan dalam pelaksanan
pekerjaan.
3. Tanggapan Terhadap Maksud, Tujuan dan Sasaran
Maksud dari pengawasan yang dilaksanakan oleh konsultan pengawasan adalah mengawasi dan
mengendalikan pekerjaan, pengecekan volume pekerjaan, peninjauan kembali desain serta membuat
rekomendasi terhadap perkembangan hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah dikerjakan oleh kontraktor.
Adapun Tujuan yang dilakukan oleh konsultan pengawas ini adalah untuk memberikan gambaran secara
bertahap tentang pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan sampai pekerjaan tersebut selesai dilaksanakan
yang dituangkan dalam laporan menyeluruh tentang pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan kepada
pengguna jasa. Sedangkan Sasaran pekerjaan ini adalah agar konstruksi, bangunan air yang
dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dan sesuai dengan standar mutu yang
berlaku.
4. Tanggapan Terhadap Sumber Dana
Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) ini dibiayai dari sumber
pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Kabupaten Merauke Tahun Anggaran 2021. Pagu anggaran yang
dialokasikan untuk pekerjaan ini sebesar . Rp. 99.999.000,00 (Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan
Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah) termasuk PPN, dana untuk pelaksanaan kegiatan
bersumber dari APBD tahun Anggaran 2021. Dengan Sumber pendanaan cukup jelas sehingga dalam
pelaksanaan perlu diantisipasi pada awal sampai akhir pekerjaan dan harus sudah diselesaikan
permasalahan administrasi.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
5. Tanggapan Terhadap Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Pengguna Jasa adalah Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang - Cipta Karya Kabupaten
Merauke. Untuk pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)
adapun pengguna jasa pada pekerjaan ini adalah sebagai berikut:
K/L/D/I : Pemerintah Kabupaten Merauke
SKPD : Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten
Merauke
Kuasa Pengguna Anggaran : Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang - Cipta
Karya Kabupaten Merauke
PPK : YOHANIS TATO, A.Md.T.,S.Sos
NIP : 19671002 200112 1 004
Kelompok Kerja Pemilihan : Panitia Pengadaan Barang dan jasa Dinas Pekerjaan
Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Merauke
Panitia Penerima Hasil Pekerjaan : Panitia Penerima Hasil Pekerjaan pada Dinas Pekerjaan
Umum Dan Penataan Ruang - Cipta Karya Kabupaten
Merauke

6. Tanggapan Terhadap Data Penunjang Fasilitas Dari Pejabat Pembuat Komitmen


a) Penyediaan oleh Pengguna jasa :
Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang - Cipta Karya Kabupaten
Merauke, selaku Pengguna jasa berkewajiban menyediakan data-data atau fasilitas sebagai berikut:
 Dukungan administrasi, surat-menyurat yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan
ini.
 Membayar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana termijn kontrak yang ditetapkan.
 Data pendukung (studi/desain) pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang akan dikerjakan, termasuk
produk-produk, laporan-laporan hasil kegiatan.
b) Penyediaan oleh Penyedia jasa, Konsultan :
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, antara lain terdiri dari :
 Biaya mobilisasi dan demobilisasi Staf Penyedia jasa dari dan ke lokasi sesuai yang dipersyaratkan.
 Biaya perjalanan dinas dan akomodasi tenaga Ahli dan tenaga teknisi sesuai yang dipersyaratkan
 Peralatan komputer baik perangkat keras maupun perangkat lunaknya sesuai yang dipersyaratkan
 Kantor, studio, basecamp lengkap dengan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan,
seperti, peralatan gambar, peralatan tulis dan barang-barang habis pakai lainnya. Kantor, Studio
diharapkan beralamat, berdomisili di Kabupaten Merauke atau sekitarnya, yang cukup dekat
dengan lokasi proyek sesuai yang dipersyaratkan.
 Biaya akomodasi, perjalanan dinas serta penginapan untuk pengawasan lapangan sesuai yang
dipersyaratkan.
 Fasilitas transportasi termasuk kendaraan bermotor roda 2 (dua) maupun roda 4 (empat) yang layak
untuk inspeksi lapangan beserta pengemudinya sesuai yang dipersyaratkan.
 Biaya untuk staf pembantu pada bagian administrasi umum sesuai yang dipersyaratkan.
 Biaya pengadaan tenaga harian dan pembantu, pembuatan serta pemasangan titik tetap yang
diperlukan oleh Penyedia jasa dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai yang dipersyaratkan.
 Keperluan biaya sosial dan pengobatan selama pekerjaan lapangan di lokasi Proyek (sudah
termasuk di dalam Biaya langsung Personil) sesuai yang dipersyaratkan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
7. Tanggapan Terhadap Lingkup Pekerjaan
Lingkup kegiatan ini adalah Pekerjaan Konsultan Pengawas pada Pekerjaan: Pengawasan Teknis Air
Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) dengan lokasi berada di Kabupaten Merauke, sedangkan lingkup
pekerjaannya adalah review design dan pengawasan menyangkut kuantitas, kualitas maupun ketepatan
waktu pelaksanaan yaitu:
 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Pipa PVC dari segi kualitas dan
kuantitas.
 Mengawasi pekerjaan serta produknya, ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi
 Mengawasi dan mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian di lapangan untuk
memecahkan persoalan-persoalan yang timbul selama pekerjaan dilaksanakan.
 Menyusun Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran angsuran, Serah terima
I dan II
 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala serta membuat laporan harian, mingguan dan
bulanan serta membuat risalah rapat lapangan.
 Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (yang sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan)
 Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan cacat pekerjaan dalam pelaksanaan dan pemeliharaan.
 Menyusun dokumen Pengawasan bersama Pejabat Pembuat Komitmen
Dalam pelaksanaan pekerjaan supervisi/pengawasan ini, Konsultan memberikan layanan jasa secara
“task concept” dan ”assistance concept”, dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Task Concept
a) Konsultan bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan, baik kualitas maupun kuantitas, sesuai
dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen kontrak pekerjaan fisik.
b) Konsultan berkewajiban meneliti,mengoreksi dan mengesahkan gambar-gambar construction
drawing dan as built drawing yang dibuat oleh Kontraktor, sebelum mendapatkan pengesahan dari
PPK.
c) Melakukan review design untuk bangunan-bangunan pengairan yang akan dikonstruksi, disesuaikan
menurut kondisi dan kebutuhan di lapangan saat ini.
2. Assistance Concept
Konsultan membantu dalam pengawasan pekerjaan konstruksi dan memberikan saran dan petunjuk
kepada Pengguna jasa sehubungan dengan hal-hal sebagai berikut :
a) Pengawasan dan pengendalian kualitas serta kuantitas pelaksanaan pekerjaan, tenaga kerja, biaya,
waktu dan keamanan pelaksanaan pekerjaan, termasuk pekerjaan pengujian, baik pengujian
laboratorium maupun pengujian lapangan.
b) Memeriksa, menganalisa dan memberikan saran untuk persetujuan atas usulan Kontraktor, meliputi
antara lain : program, metode pelaksanaan, jadwal pelaksanaan, usulan bahan, material yang akan
digunakan, gambar-gambar desain yang dibuat oleh Kontraktor/Supplier.
c) Mengkaji dan menyetujui gambar-gambar pelaksanaan semua bangunan dan fasilitas-fasilitasnya,
gambar-gambar kerja, gambar-gambar pabrikasi, program kerja dan jadwal pelaksanaan dan lain-
lain yang dibuat oleh Kontraktor/Supplier.
d) Melakukan inspeksi, pengujian dan saksi (witnessing) pada pengujian di bengkel, pabrik dari
Kontraktor/Supplier sebelum diangkut ke lokasi pekerjaan dan menerbitkan sertifikat pengujian jika
diminta oleh PPK.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
e) Bersama PPK atau Pejabat yang ditunjuk, mengadakan penelitian dan menyetujui gambar kerja,
gambar pabrikan, program dan jadwal, pelaksanaan yang disampaikan oleh Kontraktor/Supplier.
f) Melakukan inspeksi, pengawasan pekerjaan konstruksi selama pelaksanaan pekerjaan.
g) Mencatat aktifitas pelaksanaan dan progres pekerjaan untuk penyiapan laporan penyelesaian
pekerjaan.
h) Meneliti dan sertifikat pembayaran kepada Kontraktor.
i) Melakukan inspeksi dan pengujian akhir (running test) pada saat pekerjaan dinyatakan telah selesai.
j) Membuat laporan penyelesaian pekerjaan untuk seluruh pekerjaan bangunan termasuk gambar
puma bangun (As Build Drawing) seluruh bangunan dan fasilitas pelengkapnya.
k) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam pelaksanaan administrasi kontrak.
l) Melakukan tambahan survei dan investigasi apabila diperlukan.
m) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam penyelesaian bila terjadi klaim dan perselisihan
(disputes) yang mungkin terjadi antara Pengguna jasa dan Kontraktor.
n) Mengevaluasi hasil pekerjaan dalam kelayakan fungsi sebagian atau keseluruhan konstruksi.
o) Memberikan tuntunan Staf, Petugas PPK tentang cara pengoperasian dan pelaporan peralatan
tertentu, terkait dengan konstruksi yang sedang, telah dikerjakan.
p) Men-check buku petunjuk O&P dan menyempurnakannya (bila perlu).
8. Tanggapan Terhadap Lokasi Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) dilakukan
dalam waktu 150 (Seratus Lima Puluh). Adapun lokasi masing-masing rua s jalan dapat dilihat pada
Gambar 1.

LOKASI PEKERJAAN
DISTRIK ELIKOBEL

Gambar 1. Peta Lokasi Pekerjaan

9. Tanggapan Terhadap Waktu Pelaksanaan


Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dijelaskan bahwa waktu pelaksanaan adalah 150 (Seratus Lima
Puluh) hari kalender, dimana pelaksanaan pekerjaan harus di selesaikan sebelum masa kontrak berakhir
sebagimana yang tertuang dalam kontrak. Konsultan beranggapan bahwa waktu yang tersedia sangat kritis
bila dilaksanakan tidak tepat dengan jadwal pelaksanaan yang akan disusun. Hal ini berdasarkan
pertimbangan bahwa lokasi pekerjaan yang berada di Distrik Eligobel dimana lokasi tersebut memiliki
kendala dalam hubungan trasportasi kelokasi pekerjaan sehinggga jadwal yang sudah di susun sesuai
dengan jadwal pelaksanaan dapat berubah pada waktu-waktu tertentu.
Untuk itu konsultan merekomendasikan beberapa hal sebagai berikut :

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pelaksanaan pengumpulan data lapangan maupun penentuan titik pekerjaan perlu dibantu dan di
telusuran bersama intansi terkait, kontraktor dan konsultan pengawas, sehingga dapat mempermudah
pelaksanaan dilapangan. Dengan demikian data kondisi jaringan jalan dapat lebih mudah di peroleh dan
disepakati bersama antara intansi terkait, kontraktor dan konsultan pengawas di lapangan.
 Pelaksanaan pekerjaan perlu dilakukan secara serentak secara bersamaan untuk memperoleh kondisi
situasi di lokasi pekerjaan.
 Konsultan merekomendasikan tahapan diatas sangat ideal bila dari segi waktu memenuhi. Untuk itu
tahapan diatas perlu dilaksanakan dengan membuat jadwal yang pasti pada saat “Pre Construction
Meeting” yaitu pada saat team akan mulai pekerjaan ke lapangan dengan program kerja yang disetujui
bersama. Peranan Direksi Pekerjaan yang pro aktif sangat diharapkan. Selain itu tahapan pekerjaan
akan dibuat bagan alir yang dilengkapi jumlah hari yang harus dipenuhi.
10. Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan
Kebutuhan tenaga ahli yang dimaksud adalah sekelompok tim ahli yang dapat menangani pekerjaan
secara terkoordinasi sesuai dengan bidang lingkup pekerjaan, atau tingkat kompetensi yang baik dari tim
tersebut dalam melaksanakan pekerjaan ini. Personil yang ditempatkan pada pekerjaan Pengawasan Teknis
Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) harus mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman
yang sesuai dengan KAK. Tim Konsultan Pengawas akan diorganisir dengan baik, setiap personil akan
dibina untuk menyadari tugas dan kewajiban mereka, sehingga pengoperasian pengawasan lebih efektif.
Diperlukan perbaikan-perbaikan yang sebelumnya telah dievaluasi secara berkala berdasarkan
metode dan mekanisme pekerjaan yang ada. Segala Instruksi dan informasi diberikan kepada semua
personil secara tegas dan sederhana untuk menghindari kesalahpahaman.
Untuk melaksanakan tugas yang akan diberikan pada Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum
(DAK AIR MINUM PENUGASAN) sesuai dengan lingkup pekerjaannya, maka diperlukan tenaga – tenaga
sebagai berikut :
No Uraian Pendidikan Kualifikasi Pengalaman Jumlah
1. Inspector DIII. Teknik SKT Pengawas >2 Tahun 1 Org
Sipil Bangunan
2 Op. Komputer/Administrator STM/SMU Staff >2 Tahun 1 Org

Inspector adalah salah satu bagian tugas dalam tim pengawasan yang di bentuk oleh Konsultan sesuai
dengan persyaratan yang tercantum di dalam Kerangka Acuan Tugas.Inspector ini merupakan perangkat
Konsultan di lokasi proyek dimana ditugaskan untuk melaksanakan tugas-tugas pengawasan.
Tugas dan kewajiban Inspector adalah sebagai berikut :
 Memeriksa dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari aspek prosedur dan kuantitas pekerjaan
berdasarkan dokumen kontrak serta melakukan pengujian terhadap kuantitas material, dan peralatan
yang ditempatkan dilapangan.
 Bertanggung jawab penuh untuk mengawasi kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor.
 Melakukan pemeriksaan dan survey yang diperlukan atas pekerjaan dan volume pekerjaan yang
dilaksanakan oleh kontraktor.
 Melakukan Pemeriksaan gambar kerja kontraktor berdasarkan gambar rencana serta memeriksa dan
memberi ijin pelaksanaan pekerjaan kontraktor
 Mengawasi dan memberi pengarahan dalam pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan prosedur
berdasarkan spesifikasi teknis.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Memberikan Instruksi kepada kontraktor apabila pelaksanaan dilapangan dinilai tidak sesuai atau
tidak benar serta membahayakan.
 Berhak Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan spesifikasi teknis.
 Membuat laporan harian mengenai aktivitas kontraktor untuk kemajuan pekerjaan, terdiri dari cuaca,
material yang datang (masuk), perubahan dan bentuk dan ukuran pekerjaan, peralatan di lapangan.
 Membuat catatan lengkap tentang peralatan, tenaga kerja dan material yang digunakan dalam setiap
pekerjaan yang merupakan atau mungkin akan menjadi pekerjaan tambah (extra).
 Menerapkan ketentuan peraturan jasa kontruksi, K3, Pengendalian Lingkungan Kerja dan Mutu
 Menyusun kebutuhan sumber daya dan metodologi
 Menyusun rencana kerja dan jadwal kerja
 Merencana kebutuhan SPAM
 Melaksanakan pekerjaan jaringan perpipaan SPAM
 Melaksanakan persiapan Kegiatan deteksi kebocoran jaringan perpipaan SPAM
 Melaksanakan kegiatan survai deteksi kebocoran jaringan perpipaan SPAM
 Membuat Laporan Pelaksanaan dan rekomendasi upaya Perbaikan Kebocoran Jaringan Perpipaan
SPAM
 Melaksanakan Persiapan Kegiatan Uji Coba (Commissioning) jaringan Perpipaan SPAM
 Melaksanakan Kegiatan Uji Coba (Commissioning) jaringan Perpipaan SPAM
 Membuat Laporan Kerja Pelaksanaan Uji Coba (Commissioning) Jaringan Perpipaan SPAM
Tugas dan kewajiban Op. Komputer/Administrator adalah sebagai berikut :
 Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja
harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
 Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot
prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
 Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai
pemilik proyek.
 Melayani tamu – tamu intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum. Mengisi data-
data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian
karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
 Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
 Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka
bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana
ke bagian keuangan pusat.
 Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga
kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
 Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan
proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
 Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
 Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan berskala besar
sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item
pekerjaan yang dikerjakan.
 Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
11. Tanggapan Terhadap Pelaporan
Salah satu lingkup pekerjaan Konsultan dalam hal penyampaian laporan kemajuan pekerjaan,
permasalahan - permasalahan dan cara penyelesaiannya maka pelaporan tersebut akan tertuang dalam
dokumen yang akan dibuat / disiapkan oleh tenaga ahli konsultan pengawas dan diserahkan kepada
Pelaksana Kegiatan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN). Pelaporan -
pelaporan yang akan disiapkan yaitu :
a) Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan berisikan :
 Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;
 Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya;
 Jadwal kegiatan penyedia jasa.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) Hari sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5
(lima) eksemplar laporan
b) Laporan Bulanan
Laporan ini mencakup himpunan kegiatan terutama masalah rencana dan kemajuan pekerjaan
pekerjaan yang dilaksanakan setiap bulan. Secara garis besar Laporan Bulanan tersebut berisikan :
 Rencana total kemajuan sejak permulaan dan melaporkan keterlambatan– keterlambatan yang
terjadi dengan menyebutkan penyebabnya, selanjutnya saran–saran untuk mengatasinya dan
tindakan–tindakan yang telah dilakukan.
 Perubahan lingkup dan jadwal bila ada.
 Merinci pertemuan pada tahap–tahap tertentu yang diusulkan untuk pemberian keputusan yang
bertalian dengan adanya tahapan yang mendatang.
 Merinci program dan cara kerja untuk tahap berikutnya.
Pada laporan bulanan pertama akan memuat semua data yang didapat tentang rencana
pelaksanaan pekerjaan serta metode pelaksanaannya dan saran–saran apabila terjadi perubahan
penanganan pelaksanaan pekerjaan berikut perhitungan kembali volume pekerjaan yang terulang
dalam rekayasa lapangan / field engineering
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) Hari sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5
(lima) eksemplar laporan
c) Laporan Teknis
Direksi Teknis akan membuat laporan sesuai keperluan, laporan teknis dan/atau persetujuan teknis yang
muncul selama berlangsungnya kegiatan. Terutama, untuk perubahan pekerjaan utama yang
memerlukan pembicaraan sebelumnya dengan pihak Pengguna Jasa, Field Team akan membantu PPK
untuk mempersiapkan suatu laporan justifikasi teknis atau revisi desain. Data original yang menjadi dasar
desain tender dibuat :
 Rekaman semua data desain yang lengkap berkaitan dengan revisi desain.
 As-built drawing yang menunjukan lokasi dan detail dimensi dari semua pekerjaan yang telah
dilaksanakan sesuai kontrak.
 Foto copy dari Change Order dan Addendum kontrak sebelumnya yang telah disetujui.
 Foto copy dokumen lelang Penyedia Jasa, termasuk semua analisa harga satuan dan harga satuan
bahan, upah, analisa peralatan.
 Suatu penjelasan mengenai asumsi desain yang digunakan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Gambar yang secara jelas menunjukan gambar desain original dan revisinya.
 Penjadwalan ulang daftar kuantitas dan biaya, berkaitan dengan usulan revisi desain.
 Gambar yang menunjukan lokasi yang tepat dari usulan perubahan desain.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) Hari sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5
(lima) eksemplar laporan
d) Laporan Akhir
Laporan Akhir, berisikan rangkuman tanggapan dan perubahan yang telah disepakati, isi Laporan Akhir
ini meliputi :
 Fakta dan dokumentasi yang menggambarkan pendekatan dan metodologi yang dipilih oleh
konsultan dalam memberikan jasa
 Saran–saran dan estimasi pekerjaan yang diperlukan untuk penangananpaket pekerjaan lanjutan
secara rinci perkilometer
 Bagian pokok yang memuat urutan dan hasil pelaksanaan pekerjaan
 Kesimpulan dan saran (Executive Summary).
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) Hari sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5
(lima) eksemplar laporan
e) Album Foto Pelaksanaan
Membuat foto dokumentasi pelaksanaan mulai dari 0% sampai dengan 100% pada setiap lokasi
pekerjaan.

B. Apresiasi dan Inovasi


Secara keseluruhan, kebijaksanaan sektor Air Minum sejalan dengan pencapaian manfaat setinggi-tingginya
dari pembangunan dan konservasi sumberdaya air antara lain:
1) meningkatkan pendapatan regional atau nasional,
2) meredistribusikan pendapatan di antara wilayah,
3) meredistribusikan pendapatan di antara berbagai kelompok masyarakat,
4) memperbaiki keadaan kesehatan masyarakat, dan
5) memperbaiki kualitas lingkungan
Rumusan strategi pengembangan sektor Air Minum dispesifikkan ke dalam aspek sosial, ekonomi dan
lingkungan tersebut diharapkan akan menghasilkan dampak positif dalam masing-masing aspek secara
proporsional, berkelanjutan, dan membawa peningkatan kesejahteraan (social benefit). Rumusan pada
dasarnya mendeskripsikan strategi pengelolaan sumberdaya air yang terdiri dua kegiatan penting yakni
analisis sumber daya air, yaitu mengkaji aspek fisik dan faktor-faktor yang mempengaruhi sumber daya air,
dan pendefinisian strategi, yaitu proses penetapan bentuk-bentuk pengelolaan sumberdaya air.
 Strategi dalam aspek sosial bertujuan meletakkan landasan kelembagaan bagi berfungsinya
penyelenggaraan pelayanan Air Minum seoptimal mungkin. Strategi dinyatakan dalam dua hal yakni
peningkatan tingkat pelayanan Air Minum dan pengembangan kelembagaan sektor bersih. Strategi
pertama dilatar belakangi oleh keadaan bahwa tingkat akses atau pelayanan Air Minum baru mencapai
19 persen rumah tangga. Sebagian besar penduduk, atau sekitar 50 persen masih mengandalkan Air
Minum dari sumur.
Dengan strategi ini diharapkan semakin banyak penduduk mengakses air yang memenuhi syarat
kesehatan dan memperoleh social benefit lain dari konsumsi Air Minum.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Strategi peningkatan tingkat pelayanan penduduk mempunyai dua sasaran. Pertama, pelayanan hingga
80 persen penduduk wilayah kota dan 60 persen penduduk kabupaten. Langkah operasional untuk
mencapai sasaran dapat mencakup program-program pembangunan terintegrasi, misalnya
pembangunan perkotaan atau pengentasan kemiskinan maupun pembangunan sektoral, misalnya
pengembangan wilayah pemukiman dan wilayah industri. Sedangkan program pembangunan sektoral,
sekalipun lebih sering berorientasi jangka pendek, nampaknya cukup efektif meningkatkan jumlah
sambungan Air Minum.
Hal ini dapat dilihat dari berkembangnya wilayah-wilayah pemukiman atau industri baru, dimana saluran
Air Minum menjadi salah satu insentif yang dita!arkan oleh pengembang. Kedua, sasaran pemanfaatan
Air Minum untuk kepentingan sosial secara selektif.
Strategi kedua dalam aspek sosial adalah pengembangan kelembagaan sektor Air Minum. Strategi ini
dilatarbelakangi oleh kenyataan bahwa kelembagaan sektor Air Minum, terkait dengan pengelola Air
maupun eksternal dengan pihak lain, belum berjalan optimal menyelenggarakan pelayanan Air Minum.
Hal tersebut secara tidak langsung menempatkan sektor Air Minum berjalan sendiri (status quo) dalam
pembangunan sektor Air Minum. Implikasinya, upaya-upaya menemukan struktur kelembagaan baru yang
diyakini lebih efektif dan efisien tidak dapat direalisasi, dan senantiasa dapat melahirkan kebocoran
(externality) yang merugikan salah satu pihak. Dengan strategi ini semua pihak (stakeholder) diharapkan
dapat melihat secara obyektif faktor atau variabel yang mempengaruhi tingkat akses Air Minum dan
menemukan rumusan lembaga pengelolaan sektor Air Minum yang lebih efisien dan sustainable.
Strategi pengembangan kelembagaan sektor Air Minum mempunyai tiga sasaran:
1) Membangun partisipasi masyarakat dalam pembangunan sektor Air Minum. Hubungan antara
pengelola Air sebagai produsen dan pelanggan sebagai konsumen belum cukup untuk menggali
potensi keuntungan-keuntungan dalam pembangunan sektor Air Minum. Partisipasi masyarakat
harusnya menyentuh sisi ilmiah dan akademis sehingga dapat mengidentifikasi karakteristik Air Minum
dari segala sudut pandang, dan melibatkan sektor-sektor yang profesional dibidangnya. Langkah
operasional sasaran pertama ini diprioritaskan kepada pembentukan jaringan komunikasi antar
stakeholder yang terlibat dalam pembangunan sektor Air Minum, terutama dari unsur pemerintah,
sektor s!asta, masyarakat konsumen, lembaga swadaya masyarakat dan para peneliti. Jaringan tidak
cukup hanya memfasilitasi pemecahan masalah, tetapi juga menjalankan komunikasi berkadar ilmiah
tinggi yang kaya insentif bagi penemuan teknologi baru. Jaringan di tingkat internasional yang
menangani sumberdaya air dan termasuk sektor Air Minum adalah Global Water parnership. Langkah
berikutnya dapat melakukan berbagai kajian sehubungan perilaku konsumsi Air Minum dan faktor-
faktor yang mempengaruhinya. Berbagai kaijian memperlihatkan masyarakat dapat menampilkan
tanggapan dan partisipasinya (willingness to pay) terhadap kemungkinan-kemungkinan perbaikan
pelayanan maupun kualitas Air Minum.
2) Sasaran mengembangkan kelembagaan ekonomi sektor Air Minum yang efisien dan berkelanjutan.
Seperti diketahui, keberadaan pengelola Air Minum sebagai lembaga ekonomi pelaku Air Minum
sepenuhnya terkait dengan pemerintah kota atau kabupaten. Keadaan seperti ini dalam banyak hal
berlawanan dengan economic of scale maupun efisiensi alokasi sumber-sumber air baku sehingga
potensi benefit tidak terealisasi akibat dari struktur kelembagaan saat ini. Langkah operasional yang
disarankan adalah merumuskan hubungan kelembagaan antar pengelola Air Minum, dengan
pemerintah dan sektor s!asta yang menjamin efisiensi alokasi air baku dan operasi pelayanan
pelanggan. Selanjutnya dapat ditetapkan pilihan-pilihan pengelolaan yang paling menguntungkan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Langkah operasional berikutnya adalah membangun mekanisme kelembagaan yang mendukung
otoritas dan kemandirian pengelola Air Minum terhadap pembinaan berlebihan secara fungsional oleh
pemda/pemkab.
3) Mengembangkan kelembagaan hukum sektor Air Minum. Perangkat hukum sektor Air Minum tidak
harus eksklusif tetapi dapat melekat dengan aturan hukum lingkungan, pidana atau perdata. Insentif
berupa penghargaan perlu diberikan kepada stakeholder yang berjasa mengembangkan atau
mendukung pembangunan sektor Air Minum, dan sebaliknya sangsi diberikan kepada yang melanggar
atau kontra-produktif dengan upaya-upaya peningkatan pelayanan Air Minum.
 Strategi dalam aspek ekonomi bertujuan membentuk lembaga ekonomi sektor Air Minum yang sehat
dan meningkatkan peran dan dampak sektor Air Minum terhadap perekonomian wilayah. Strategi
dinyatakan dalam dua hal yakni (I) peningkatan kinerja keuangan dan operasional dan (II) peningkatan
share dan dampak sektor Air Minum dalam ekonomi wilayah. Sehingga dapat menghasilkan surplus
usaha, dan menempatkannya sebagai sektor usaha yang dapat menarik investasi, sehingga dapat
mempercepat pencapaian tingkat pelayanan. Strategi peningkatan kinerja keuangan dan operasional
memuat dua sasaran:
1) Peningkatan pendapatan. Output yang dihasilkan oleh sektor Air Minum dapat dipisahkan dalam
pendapatan air dan bersih.
2) Meningkatkan efisiensi dan keuntungan. Langkah operasional yang mendesak adalah memperbaiki
sistem distribusi untuk menekan kebocoran air tersebut. Investasi dalam kegiatan tersebut mutlak
dilakukan setiap periode untuk memelihara hubungan dengan atau menambah konsumen. Langkah
operasional lainnya adalah investasi dalam sumberdaya manusia sektor Air Minum dan meningkatkan
kinerja mutu dan pelayanan.
Strategi secara keseluruhan memuat dua sasaran. Pertama, mempertahankan dan meningkatkan share
relatif sektor Air Minum di atas 0.17 persen. Sasaran ini memuat komitmen kuat di dalam rangka
pembangunan sektor Air Minum secara berkesinambungan. Tujuannya bukan untuk mencapai angka
share setinggi-tingginya, tetapi memandu seluruh stakeholder untuk konsisten dan bertahap memperoleh
kemajuan disesuaikan dengan karakteristik pelayanan Air Minum wilayah. Langkah operasional mencapai
sasaran tersebut pada dasarnya adalah meningkatkan permintaan Air Minum pada tingkat pertumbuhan
yang signifikan. Hal ini dapat di integrasikan di dalam pembangunan perkotaan atau sektoral seperti
diuraikan sebelumnya. Permintaan akhir terhadap sektor Air Minum dapat ditingkatkan oleh komponen
investasi, khususnya yang ditanamkan untuk memperoleh economic of scale perusahaan. Kedua,
meningkatkan aktifitas ekonomi wilayah yang terkait dengan sektor Air Minum. Sasaran ini dapat dicapai
dengan peningkatan akitifitas ekonomi dalam kaitan ke belakang, ke depan, dan pembangunan sektor
lain yang relevan. Aktifitas ekonomi dalam kaitan ke belakang meliputi seluruh sektor yang menyediakan
bahan baku dan berperan dalam produksi Air Minum, misalnya mencari sumbersumber air baku dan
pemeliharaan kualitas dan kuantitas air baku. Aktifitas ekonomi dalam kaitan ke depan meliputi seluruh
sektor yang menggunakan Air Minum dan output lain sektor Air Minum khususnya sektor jasa. Salah satu
langkah yang disarankan adalah perbaikan manajemen pemasaran agar menjadi lebih agresif menjual
output air dan non air di dalam sektor Air Minum. Sementara itu langkah operasional yang relevan adalah
peningkatan pembangunan infrastruktur. Menurut Bank Dunia (1993), infrastruktur listrik sangat signifikan
mendorong pengembangan sektor Air Minum. Lebih jauh, kemajuan pembangunan secara umum, atau
dinyatakan dengan peningkatan pendapatan secara signifikan meningkatkan peluang memilih sumber Air
Minum.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
3. PENDEKATAN DAN
METODOLOGI DAN PROGRAM
KERJA
A. URAIAN PENDEKATAN
1. Umum
Dalam rangka untuk mencapai tujuan dalam pengawasan proyek selama masa yang telah ditentukan,
maka konsultan akan mempersiapkan rencana detail operasi. Untuk maksud itu perlu memperhatikan
bentuk dan volume pekerjaan, organisasi konsultan yang optimum untuk melaksanakan tugas, sistem
pelaporan yang penting, efisiensi dan keterlibatan langsung Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
- Cipta Karya Kabupaten Merauke dalam pekerjaan sehari–hari dengan pengalaman terakhir pada proyek
sejenis. Langkah awal yang akan dilakukan konsultan adalah mengadakan survei ke lokasi proyek
untuk mencatat pekerjaan yang memerlukan perhatian khusus dan membuat inventarisasi yang
diperlukan untuk menunjang Review Design yang diperlukan.
Didalam rencana pelaksanaan tugasnya konsultan mempunyai beberapa pendekatan (approach)
agar bisa tercapai maksud dan tujuan kegiatan. Adapun pendekatan yang akan dilakukan oleh konsultan
adalah :
o Memahami dengan baik isi kerangka acuan kerja
o Manajemen yang baik dari sumber daya manusia
o Menerapkan pengalaman – pengalaman perusahaan selama ini dengan kegiatan sejenis
o Memakai standar teknik - Cipta Karya
Seperti telah disebutkan sebelumnya bahwa tujuan utama pelayanan konsultan adalah
membantu Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang - Cipta Karya Kabupaten Merauke dalam
melaksanakan Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) sesuai dengan
standar yang ditentukan dengan hal tersebut. Konsultan pengawasan pada dasarnya mempunyai 2 bagian
tugas utama yaitu:
o Membantu pelaksana Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN).
Konsultan akan berperan sebagai Engineer Representative dalam pengawasan pelaksanaan
pekerjaan dan menjamin bahwa semua hasil pekerjaan tersebut sesuai dengan perencanaan (design)
dan spesifikasi tekniknya.
o Membantu dalam mereview design yaitu membantu pelaksana kegiatan fisik pekerjaan
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) dalam pekerjaan engineering design
yang meliputi pengawasan pengambilan data oleh kontraktor guna review design atas perubahan –
perubahan yang diperlukan dan perhitungan biaya (addendum). Selain hal tersebut, perlu juga
membantu dalam menganalisa usulan Contract Change Order (CCO).
2. Pendekatan Teknis
Sesuai dengan ruang lingkup penugasan pada pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR
MINUM PENUGASAN) pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang-Cipta Karya Kabupaten
Merauke, maka didalam pelaksanaan konstruksi akan selalu dimonitoring dan diadakan pengawasan sejak

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
dari awal sampai akhir proyek. Untuk hal ini Konsultan Pengawas selalu dibekali teknik pengawasan
pekerjaan jalan terutama pada setiap personil konsultan yang terlibat.
Pada prinsipnya aktifitas pemeriksaan dan pengawasan terbagi atas 3 (tiga) hal yaitu:
1) Gambar Rencana
2) Material, Alat dan Tenaga Kerja.
3) Metode pelaksanaan pekerjaan.
Untuk mengendalikan tugas yang dilaksanakan oleh kontraktor, maka team Konsultan Pengawas
akan dilengkapi dengan formulir.
1) Formulir pengawasan yang merupakan sarana sistem dan prosedur baik untuk teguran teguran, risalah
rapat lapangan, prosedur request (izin pelaksanaan) dan lain lain.
2) Sektor pekerjaan yang penting akan dibekali dengan metoda pelaksanaan pekerjaan.
3) Metoda praktis tetapi efektif.
Dalam pelaksanaan pengawasan konsultan akan bekerja dengan pendekatan bahwa :
1) Konsultan dan mengarahkan kontraktor agar bekerja dengan baik sesuai dengan ketentuan yang
dipersyaratkan.
2) Kontraktor dianggap mitra kerja yang perlu dan harus diawasi agar hasilnya tidak merugikan Direksi
sehingga sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek
3) Konsultasi pada prinsipnya berdiri diantara Direksi dan kontraktor dalam hal kebenaran teknis.
Metode pendekatan yang dilakukan oleh konsultan pengawas dalam menangani permasalahan
pokok suatu proyek dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
 Masalah waktu
 Masalah Kualitas
 Masalah Kuantitas
 Masalah Teknis
Masalah Persoalan Kritis Langkah / Tindakan Pengendalian
1. Waktu Keterlambatan dari  Dianalisa penyebab keterlambatan
jadwal pelaksanaan  Diadakan Rescheduling dengan Sistim FastTrack Delivery
Method
 Disarankan kontraktor untuk menambah tenaga kerja,
menambah jam kerja (lembur) dan bekerja secara frontal
bagian pekerjaan serta menyusun program percepatan /
akselerasi.
2. Kualitas Bahan Tidak  Memberi teguran terhadap hasil kerja yang menyimpang dari
sesuai Persyaratan bestek
teknis  Memberi pengarahan tentang manajemen pelaksanaan teknik
 Persetujuan atau penolakan langsung yang diajukan
 Mengawasi/memeriksa pelaksanaan pekerjaan persyaratan
teknis yang berlaku untuk setiap jenis pekerjaan
 Mengarahkan membuat takaran bahan material yang akan
dipasang
 Laporan contoh bahan sebelum dipasang
3. Kuantitas Volume pekerjaan  Alternatif diadakan perhitungan tambah dan kurang dilengkapi
tidak sesuai gambar-gambar
gambar
kerja/ penawaran
4. Teknis Penyimpangan dari  Dianalisa penyebab penyimpangan
gambar kerja  Memberi teguran terhadap hasil kerja yang menyimpang dari
bestek
 Diadakan perhitungan restrukturi, apabila aman dapat
dilanjutkan, apabila tidak aman diusahakan ada perkuatan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
dan pembongkaran adalah alternatif terakhir apabila sudah
kondisi kritis.

1) Pengawasan Teknis

Konsultan Pengawas bertugas untuk membantu Pengguna Jasa dalam pengendalian dan
pengawasan pelaksanaan proyek pembangunan, meliputi :
 Mengendalikan dan mengawasi rencana kerja kontraktor pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari
segi kualitas, kuantitas serta laju pencapaian volume sesuai dengan waktu yang ditentukan.
 Memeriksa dan menyetujui pekerjaan-pekerjaan sementara.
 Pemeriksaan dan pengetesan.
 Membantu penyiapan shop drawing.
 Menyimpan catatan lapangan.
 Pengukuran lapangan.
 Mengkaji usulan perubahan yang diajukan kontraktor.
 Mengusulkan perubahan pekerjaan (jika perlu).
 Membuat perhitungan dan gambar kerja apabila terjadi perubahan / modifikasi di lapangan.
 Membantu kontraktor dalam mempersiapkan As Built Drawing.
 Mengendalikan dan mengawasi perubahan-perubahan yang. terjadi di lapangan.
 Memeriksa dan menanda-tangani Berita Acara Bobot Kemajuan Pekerjaan yang diajukan oleh
Kontraktor untuk pembayaran termijn / monthly certificate.
 Menyampaikan usulan penyempurnaan-penyempurnaan pekerjaan.
 Membantu Pengguna Jasa dalam proses serah terima PHO dan jika asignmentnya masih
cukup termasuk FHO.
 Membuat justifikasi teknis untuk perubahan pekerjaan / tambah kurang atau perpanjangan
waktu.

Gambar 2.Tugas utama pekerjaan Konsultan Pengawasan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
2) Monitoring dan Manajemen Teknik

Monitoring adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran,
merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standard, menganalisis
kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standard, kemudian mengambil tindakan
pembetulan yang diperlukan agar sumber daya digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka
mencapai sasaran. Langkah-langkah proses monitoring proyek dapat diuraikan sebagai berikut :
 Menentukan sasaran
 Definisi lingkup kerja
 Menentukan standard dan kriteria sebagai patokan dalam rangka mencapai sasaran
 Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan, dan pelaporan hasil pelaksanaan
pekerjaan
 Mengkaji, investigasi dan menganalisis hasil pekerjaan terhadap standard, kriteria, dan sasaran
yang telah ditentukan
 Mengadakan tindakan pembetulan

Gambar 3. Siklus pengendalian proyek.


3. Teknik dan Metode Pengendalian
Suatu sistem pemantauan dan pengendalian disamping memerlukan perencanaan yang realistis
sebagai tolok ukur pencapaian sasaran, juga harus dilengkapi dengan teknik dan metode yang dapat
segera mengungkapkan tanda-tanda terjadinya penyimpangan (bila terjadi). Agar suatu sistem
pengendalian /monitoring dapat bekerja dengan efektif, diperlukan unsur-unsur berikut.
 Tolak ukur yang realistis
 Perangkat yang dapat memproses dengan cepat dan tepat
 Perkiraan yang akurat
 Rencana tindakan (action plan)
Salah satu bagian pengelolaan mutu proyek yang penting adalah menyusun serta menerapkan
program penjaminan mutu (Quality Assurance). Tujuan utama kegiatan penjaminan mutu adalah
mengadakan tindakan-tindakan yang dibutuhkan untuk memberikan kepercayaan kepada semua
pihak yang berkepentingan bahwa tindakan yang diperlukan untuk mencapai tingkatan mutu produk
telah dilaksanakan dengan berhasil. Ini semua dapat ditunjukkan dengan catatan dan dokumen yang
berkaitan dengan quality assurance / quality control. Audit pada aspek mutu perlu dilakukan untuk

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
mengetahui sejauh mana program QA/QC (Quality Assurance - Quality Control) telah dilaksanakan. Hal-
hal yang diaudit meliputi bagian berikut ini.
 Program menyeluruh untuk mencapai sasaran mutu
 Kriteria fit for use dan aman
 Mengikuti peraturan dan prosedur
 Memenuhi spesifikasi dan kriteria
 Identifikasi dan koreksi kekurangan yang menyebabkan obyek tidak memenuhi mutu
 Dokumen yang mencatat hasil implementasi program QA/QC
a. Pengendalian Rentang Pre-audit, Monitoring dan Post-audit
1) Rentang kendali Pre-audit
Kegiatan konsultan dalam rangka pengendalian teknis dalam rentang “pre-audit” adalah seluruh
kegiatan konsultan sebelum melakukan pengawasan, yang terdiri dari :
 Pengumpulan dan analisa terhadap data
 Pengecekan hasil perencanaan dengan membandingkan terhadap kondisi lapangan
 Pemeriksaan terhadap kesiapan kontraktor, yang meliputi material, peralatan, tenaga dan
jadwal pelaksanaan.
Kegiatan pengumpulan dan analisa data, informasi dan hasil perencanaan akan menghasilkan
catatan mengenai seluruh pekerjaan antara lain :
 Jenis pekerjaan
 Kuantitas pekerjaan
 Kualitas yang dipersyaratkan
 Schedule pelaksanaan
 Schedule pembayaran.
Pengecekan hasil perencanaan dilakukan dengan cara membawa hasil perencanaan ke lokasi
untuk menentukan apakah hasil perencanaan tersebut telah sesuai dengan kondisi yang ada.
Apabila ternyata dari hasil pengecekan hasil design tidak sesuai dengan kondisi lapangan,
konsultan team supervisi akan membuat alternatif lain yang sesuai untuk diajukan kepada
Pemberi Tugas (Pengguna Jasa).
Material dan peralatan yang didatangkan kontraktor akan diperiksa terlebih dahulu oleh
konsultan sehingga benar-benar memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Jadwal waktu yang
dibuat oleh kontraktor akan diteliti lebih dahulu apakah sudah memadai terhadap volume
pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan perkiraan tenaga kerja/tukang yang akan
mengerjakannya. Apabila menurut analisa tidak seimbang antara volume dengan tenaga kerja
dan peralatan terhadap waktu yang tersedia maka konsultan akan menyarankan kepada kontraktor
untuk menyiapkan tenaga kerja dan peralatan yang secukupnya agar bisa selesai tepat pada
waktunya.
Penyimpangan biaya keseluruhan biasanya disebabkan oleh adanya pekerjaan tambahan
sebagai akibat dari perubahan design dan pertambahan volume pekerjaan. Agar tidak terjadi
perubahan biaya terlalu besar, konsultan akan menggantikan nilai pekerjaan tambah itu
dengan pengurangan pekerjaan lainnya sehingga terjadi kompensasi dan tidak memerlukan
biaya tambah sepanjang hal tersebut memungkinkan dan mendapat persetujuan dari Pemberi
Tugas / Pengguna Jasa.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
2) Rentang kendali Monitoring
Kegiatan pengendalian teknis rentang “monitoring” adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan
selama masa pelaksanaan pekerjaan. Meskipun konsultan pengawas telah melakukan “pre-audit”
namun setiap langkah pelaksanaan pekerjaan akan terus memonitor agar kalau terjadi
penyimpangan segera diketahui dan dapat diluruskan kembali sesuai petunjuk yang benar.
Selama periode ini konsultan akan selalu melakukan evaluasi terhadap progres dan kwalitas
pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor.
Dalam melakukan monitoring, kerjasama antara anggota tim akan kita jaga sebaikbaiknya
sehingga informasi dan pelaporan bisa berjalan dengan cepat, sehingga kerugian yang
menyangkut aspek mutu, volume, waktu dan biaya keseluruhan hasil pekerjaan dapat dihindari
atau ditekan sekecil-kecilnya, selain mengawasi pekerjaan fisik konsultan pengawas juga
memonitor aspek lingkungan sekitar proyek, agar jangan sampai pelaksana lapangan berikut
tukang-tukangnya mengganggu, mematikan serta merusak flora dan fauna yang ada. Faktor
keselamatan kerja juga akan dimonitor secara rutin dengan memperhatikan peraturan-
peraturan yang berlaku.
3) Rentang kendali Post-audit
Setiap kemajuan penyelesaian pekerjaan akan merupakan prestasi kerja bagi kontraktor.
Kemajuan fisik ini akan dipakai untuk pengajuan pembayaran senilai hasil kerjanya. Namun
kontraktor tidak akan bisa menyajikan permintaan pembayaran sebelum mendapat rekomendasi
dari konsultan pengawas bahwa hasil pekerjaannya sudah memenuhi persyaratan teknis atau tidak.
b. Supervisi Teknis
Tugas utama konsultan sesuai dalam Kerangka Acuan Kerja mencakup melaksanakan supervisi
teknis, sertifikasi perkembangan fisik konstruksi dan pembayaran, pelaporan dan evaluasi proyek,
serah terima pekerjaan (Provisional Hand Over). Block diagram layanan pengawasan teknis tersebut
disajikan seperti pada Gambar dibawah ini:

Gambar 4. Block diagram layanan pengawasan teknis

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
1) Pengendalian Teknis

Bertindak untuk dan atas nama Pemberi Tugas, konsultan supervisi mengendalikan
pelaksanaan fisik pembangunan yang dilakukan oleh Kontraktor. Lingkup pengendalian antara lain
meliputi :
 Aspek mutu hasil pekerjaan
 Aspek volume pekerjaan
 Aspek waktu penyelesaian pekerjaan
 Aspek biaya keseluruhan pekerjaan
Segala sesuatunya harus merujuk kepada ketentuan dan syarat-syarat yang tercantum dalam
kontrak pemborongan.
2) Pengendalian Atas Koordinasi Terkait

Konsultan pengawas dalam rangka melaksanakan tugas pengendalian teknis tersebut diatas
berkewajiban mengendalikan proses koordinasi yang perlu dilakukan oleh pihak lain yang terkait
dengan proyek tersebut. Koordinasi dengan instansi terkait, antara lain dilakukan dengan :
 Kuasa Pengguna Anggaran Fisik
 Konsultan lain yang terkait
 Instansi terkait lainnya.
3) Pengendalian Administrasi Proyek

Dalam hal ini konsultan pengawas berkewajiban merancang, memberlakukan serta


mengendalikan pelaksanaan keseluruhan sistem administrasi proyek yang diawasinya, yaitu
mencakup antara lain surat, memorandum, risalah, laporan, contoh barang, foto, berita acara,
gambar, sketsa, brosur, kontrak & addendum, request, back-up perhitungan volume pekerjaan,
administrasi quality control, dan lain-lain yang dianggap perlu. Langkah-langkah dan tindakan yang
akan dilakukan konsultan pengawas untuk maksud diatas :
 Mempelajari, menanggapi, memecahkan dan menyelesaikan sampai tuntas maksud dari surat
masuk maupun keluar.
 Memperhatikan memorandum dan risalah untuk pedoman dalam pelaksanaan tugas konsultan.
 Mempesiapkan dan mengecek contoh barang agar memenuhi persyaratan yang ditetapkan
baik kualitas dan kuantitas.
 Membuat foto-foto dokumentasi pada setiap paket pekerjaan.
 Mempelajari dan mengecek gambar-gambar/sketsa pelaksanaan agar sebelum maupun
sesudah pekerjaan selesai tidak terjadi penyimpangan.
 Membantu / menyiapkan format / formulir untuk kelengkapan administrasi proyek.
 Membantu / menyiapkan addendum serta lain-lain yang dianggap perlu.

B. METODOLOGI
1. Umum
Kegiatan proyek dapat dibagi menjadi 4 tahapan pekerjaan yaitu pekerjaan Pra Pelaksanaan
Konstruksi, Pelaksanaan Konstruksi dan Pemeliharaan (PHO dan FHO) dan Pelaporan. Pekerjaan
pengawasan akan dilakukan mulai pekerjaan pra pelaksanaan konstruksi sampai PHO. Untuk kegiatan
pemeliharaan sampai FHO akan dilakukan sendiri oleh kontraktor tanpa didampingi konsultan pengawas.
Kegiatan pengawasan konstruksi tersebut akan dilakukan secara detail dan terus menerus atau setiap hari

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
berupa inspeksi, kontrol, penyelesaian masalah teknis dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan kontraktor
dari segi kualitas, kuantitas dan waktu pelaksanaan.
Kegiatan konsultan pengawas dalam hal ini meliputi :
a) Memeriksa pekerjaan persiapan kantor lapangan
b) Koordinasi pekerjaan : Fungsi lapangan (Tenaga profesional dan sub profesional) akan bekerja sama
untuk mengarahkan kontraktor dalam merencanakan kegiatan lapangan yang mencakup penyiapan
peralatan dan personil sesuai waktunya.
c) Pemantauan kemajuan pekerjaan. Tim lapangan akan menyiapkan system pemantauan dan
pengawasan kemajuan pekerjaan actual kontraktor dibandingkan dengan jadwal rencana kerjanya
(kurva-S)
d) Memeriksa dan membuat rekomendasi terhadap hasil pengujian bahan/ material yang digunakan
dalam konstruksi.
e) Kontrol biaya dan prakiraannya. Layanan ini meliputi pendanaan proyek yang berkelanjutan. Konsultan
akan memeriksa permohonan tagihan kontraktor terhadap volume pekerjaan terlaksana, persiapan
sertifikat pembayaran, evaluasi terhadap perubahan, negosiasi tuntutan dan perkiraan aliran dana
pada interval waktu tertentu.
f) Penjadwalan dan pengelolaan pertemuan lapangan (Site meeting). Pertemuan lapangan dijadwalkan
secara rutin antara kontraktor, konsultan dan pemberi kerja untuk membahas dan memecahkan
permasalahan yang terjadi dilapangan.
g) Membuat teguran dan nasehat teknis. Konsultan secara aktif memantau pekerjaan kontraktor dan
melakukan teguran bila terjadi penyimpangan terhadap spesifikasi teknis maupun metode kerja.
h) Memeriksa usulan perintah perubahan dan addendum. Tim pengawas akan meneliti usulan perubahan
pekerjaan yang diajukan kontraktor secara teknis maupun biayanya. Apabila secara teknis dapat
dipertanggung jawabkan menurut standar yang berlaku, dengan tidak mengurangi atau menambah
biaya konstruksi dan sudah melalui rapat lapangan, maka perubahan tersebut akan dibuatkan
addendumnya.
i) Kerja sama dengan pemberi tugas. Kerja sama dengan pemberi tugas mencakup pelaporan
pengawasan yang meliputi laporan kemajuan pekerjaan terakhir, permasalahan lapangan serta
pemecahannya. Tujuannya untuk membuat pemberi tugas memahami semua isu utama,
permasalahan dan pemecahannya di lapangan sehubungan dengan pelaksanaan proyek.

Untuk menunjang pengawasan teknis agar pekerjaan tidak menyimpang dari gambar rencana serta
spesifikasi yang telah ditentukan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) diperlukan administrasi
yang baik. Untuk itu pelaksanaan pengawasan terhadap administrasi meliputi :
o Penelitian kontrak antara kontraktor dengan direksi pekerjaan (owner)
o Menyiapkan formulir yag diperlukan untuk pengawasan.
o Membantu penyiapan sertifikat pembayaran bulanan untuk kontraktor yang menyatakan volume, kualitas
dan biaya.
o Merekomendasikan pelaksanaan pekerjaan kontraktor tidak menyimpang dari syarat yang ditentukan.
o Membantu penyelesaian perselisihan antara kontraktor dan direksi pekerjaan. Manajemen pelaksanaan
proyek yang rapih dan lengkap sangat diperlukan. Untuk itu konsultan akan melakukan kegiatan antara
lain :

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Membuat korespondensi proyek, agenda proyek, kegiatan harian pelaksanaan pekerjaan, hasil
pengujian mutu, data perhitungan volume pekerjaan, laporan permasalahan dan solusinya.
 Menyusun laporan sesuai yang dikendaki didalam KAK.
 Koordinasi dan komunikasi yang lancar antara tim pengawas, Kontraktor dan pemberi tugas.
Untuk lebih jelas dalam memahami alur logika pekerjaan pengawasan, maka konsultan menyajikan
Metode Pelaksanaan Pekerjaan dan Diagram Alir Pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang dapat dilihat
pada Gambar 5 dan 6.

Gambar 5. Metode Pelaksanaan Pekerjaan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 6. Diagram Alir Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan

2. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan


Ukuran keberhasilan pelaksanaan suatu proyek (paket proyek fisik) ialah apabila mutu produk
akhir yang dicapai sesuai dengan: a) persyaratan teknis dalam dokumen kontrak; dilaksanakan sesuai
koridor waktu yang telah disepakati di dalam surat perjanjian kontrak; b) menyerap biaya secara
bertahap sesuai dengan jadwal maupun besarnya pembiayaan yang telah disepakati sejak
commencement of works hingga FHO. Beberapa indikator penyebab ketidaksesuaian atau ketidak
berhasilan adalah: a) dokumen perencanaan teknis (dituangkan menjadi Shop Drawing) tidak disiapkan
secara teliti akibat keterbatasan biaya maupun waktu; b) pilihan yang diambil berupa modul-modul
perencanaan teknis diperhitungkan dengan data yang terbatas. Keterbatasan biaya dan waktu
menyebabkan Employer sulit dalam menyediakan Full Engineering Design untuk ruas jalan yang

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
tersebar di seluruh wilayah dimana peningkatan ataupun pemeliharaan berkala diperlukan. Dalam
pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan perlu dibuka peluang adanya review design terhadap Shop
Drawing dan dokumen pendukung lainnya bila terjadi ketidak sesuaian dengan kondisi lapangan.
Dengan pendekatan tersebut secara teknis dapat diperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan
perencanaan.
Secara keseluruhan manajemen penyelenggaraan proyek (fisik) memerlukan alat kontrol dalam
upaya mendekati pencapaian tepat mutu, tepat waktu dan tepat biaya. Pada Tabel 1 disajikan
kelompok dan jenis kegiatan-kegiatan yang lazimnya digunakan sebagai alat kontrol.
Tabel 1.Kelompok dan Tahap Kegiatan Alat Kontrol

No Kelompok Kegiatan
1. Persiapan Dokumen  Surat Perintah Mulai Kerja
 Construction Schedule
 Pre Construction Meeting
2. Persiapan Fisik Lapangan  Project Quality Plans
 Mobilisasi
 Review Design
3. Proses Pembayaran  Advance Payment
 Buku Harian dan Laporan
 Show Cause Meeting
 Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Pekerjaan Tambah Kurang  Pekerjaan Tambah / Kurang
 Perpanjangan Waktu Pelaksanaan
 Denda (Liquidated Damage)
 Eskalasi / De-eskalasi Harga
Perselisihan  Penyelesaian Perselisihan Kontrak
Serah Terima  Provisional Hand Over
 Final Hand Over

a. Tahapan Persiapan ( Prepare Of Working )


Pekerjaan persiapan dimulai segera setelah pihak Kontraktor menerima Surat Perintah Mulai
Kerja ( SPMK ) dari Pengguna Jasa dalam hal ini PPK. Tahapan pekerjaan persiapan ini
merupakan kegiatan awal yang sangat penting untuk dapat melaksanakan tahap pelaksanaan
konstruksi dengan baik. Secara umum pekerjaan persiapan akan mencakup kegiatan evaluasi
dan perencanaan terhadap kondisi lapangan yang ada, proses mobilisasi Kontraktor dan Koordinasi
awal.
Dalam tahapan kegiatan pekerjaan persiapan, terdiri dari beberapa kagiatan yakni sebagai
berikut:
1) Persiapan Administrasi
a. Penyerahan Lokasi Kerja
 Penyerahan lokasi kerja dilakukan sebelum penerbitan SPMK, dengan terlebih dahulu
melaksanakan Peninjauan Lapangan Bersama;
 Peninjauan lapangan bersama bertujuan untuk memastikan kesiapan lokasi kerja yang
akan diserahterimakan, serta untuk melakukan inventarisasi seluruh bangunan yang ada
serta seluruh aset milik pengguna jasa;
 PPK wajib menyerahkan lokasi kerja sesuai dengan kebutuhan Penyedia Jasa
Pekerjaan Konstruksi yang tercantum dalam rencana kerja yang telah disepakati dalam
Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak;

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Hasil peninjauan dan penyerahan dituangkan dalam Berita Acara Penyerahan Lokasi
Kerja.
b. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
 Penerbitan SPMK dilakukan paling lambat 14 hari sejak tanggal penandatanganan
kontrak atau 14 (empat belas) hari kerja sejak penyerahan lokasi kerja pertama kali;
 Dalam SPMK dicantumkan Tanggal Mulai Kerja;
 Penetapan Tanggal Mulai Kerja setelah serah terima lapangan dilaksanakan atau paling
cepat dilaksanakan bersamaan dengan tanggal SPMK.
c. Jadwal Pelaksanaan (Construction Schedule)
Construction schedule dimaksudkan sebagai dasar bagi proyek (pemilik proyek,
kontraktor dan konsultan untuk :
 Memantau kemajuan pekerjaan kontraktor di lapangan,
 Menjadi rujukan bagi pembayaran eskalasi / de-eskalasi harga,
 Mendukung pengalokasian anggaran biaya,
 Mempertimbangkan permintaan tambahan biaya akibat perubahan pekerjaan,
 Mendukung permintaan perpanjangan waktu pelaksanaan konstruksi.
Jadwal pelaksanaan yang dibuat kontraktor dimaksudkan sebagai bagian dari pengajuan
penawaran pada waktu pelelangan dengan mempertimbangkan aspek perencanaan,
analisa, dan pemilihan jenis/cara penjadualan. Pertimbangan aspek perencanaan meliputi:
 APA yang harus dikerjakan ?
 KAPAN harus dikerjakan ?
 BAGAIMANA cara mengerjakannya ?
 SIAPA yang harus mengerjakan ?
 BERAPA biaya yang harus dikeluarkan ?
Analisis dari pertanyaan di atas menghasilkan komponen dan jumlah kegiatan yang
berurutan, mudah dikenali sebagai item pekerjaan, dan indikasi kesulitan dan risiko dalam
menyelesaikannya. Analisis juga menghasilkan waktu dan periode pekerjaan, metoda
pelaksanaan, pelaksanaan pekerjaan dan dana yang harus disiapkan. Langkah dalam
menyusun jadual pelaksanaan dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Tahap Kegiatan Manajemen Pelaksanaan Proyek

No Bahasan Kesepakatan
1. Persiapan  Kajian dokumen: -dokumen kontrak; -Gambar rencana; -Daftar
kuantitas
 Persyaratan Pekerjaan: -spesifikasi dan syarat kontrak; -biaya
pekerjaan; -analisis dan urutan pekerjaan.
 Pengkajian Lokasi: -lokasi sumberdaya tersedia, tingkat Kesulitan
pekerjaan
2. Tahap  Waktu untuk menyelesaikan setiap kegiatan
analisis:  Waktu untuk menyelesaikan seluruh kegiatan
 Urutan setiap kegiatan
 Metoda kerja untuk menyelesaikan setiap kegiatan
 Sumber daya yang diperlukan
 Resiko yang terkait
 Biaya sebenarnya guna menyelesaikan setiap kegiatan
 Nilai pekerjaan yang diselesaikan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
3. Penjadualan  Jadual kegiatan, (waktu untuk setiap jenis pekerjaan).
pekerjaan  Jadual Sumber Daya, rencana ketersediaan tenaga kerja,
peralatan dan bahan.
 Jadual kemajuan keuangan (Kurva S), rencana kemajuan
pekerjaan dan keuangan proyek.
 Jadual cash flow keuangan, keadaan pemasukan dan
pengeluaran uang.

Beberapa jenis jadual dapat dipergunakan, tergantung kepada kebutuhan proyek antara
lain adalah:
 Critical Path Method (Metoda Lintasan Kritis)
 Bar Charts – basic and linked (Diagram Balok – asli dan terkait)
 Financial Progress Schedule – S Curve (Jadual Kemajuan Keuangan –Kurva S)
Critical Path Method
Critical Path Method adalah jadual pelaksanaan pekerjaan (Network Planning)
digunakan untuk menyajikan jadual konstruksi didasarkan atas urutan kegiatan dengan
mempertimbangkan ketergantungan satu kegiatan dengan kegiatan lain. Setiap kegiatan
dilengkapi dengan rencana “durasi”, awal dan akhir kegiatan yang harus dilaksanakan.
Dari rangkaian ini dapat dikaji prioritas kegiatan yang harus segera dilaksanakan.
Biasanya terdapat jaringan lintasan kritis yaitu rangkaian kegiatan yang harus diawali
dan diakhiri secara tepat waktu. Ketidak sesuaian penyelesaian atau awalan pada
kegiatan kritis berpotensi menunda penyelesaian proyek.
Berikut adalah Gambar 7. sebagai contoh penjelasan lebih rinci tentang
penggunaan Critical Path Method untuk keperluan menyiapkan suatu Network Planning
:

Gambar 7.Critical Path

Pada Tabel 1 disajikan contoh hasil analisis suatu rangkaian kegiatan serta kaitan
dengan kegiatan lainnya, hingga diketahui saat satu kegiatan harus dimulai dan diakhiri.
Beberapa masukan dalam pembuatan penjadualan pelaksanaan proyek adalah
sebagai berikut:
 Kontraktor perlu secara tajam mencari sejumlah kegiatan dalam menyelesaikan
proyek yang potensial menjadi kritis. Dari indikasi tersebut, perlu dirinci kegiatannya
kedalam satu sub kegiatan guna mendapatkan lintasan ktiris.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Metoda Lintasan Kritis sangat berguna untuk proyek yang dikategorikan sebagai
proyek crash program, sebagai tambahan dari metoda penjadualan dengan
menggunakan Bar Chart dan Jadual Progres Keuangan – S Curve.
 Apabila indikasi kritis terjadi pada sebagian besar kegiatan, perlu diketahui sub
kegiatan yang memberi kontribusi terbesar terhadap penyelesaian proyek.
Pemanfaatan Metoda Lintasan Kritis disarankan untuk pekerjaan bersifat multi
tahun, karena permasalahan yang komplek didasarkan atas variasi pekerjaan dan waktu
pelaksaanaan. Banyak kasus yang ditemui pada pekerjaan multi tahun namun belum
memanfaatkan kemudahan controlling yang diberikan oleh metoda ini.
Bar Charts – Basic and Linked
Bar Charts atau diagram balok merupakan diagram yang paling sederhana,
menggambarkan hubungan antara kegiatan dengan waktu. Ada 2 type yang dikenal yaitu
basic chart dan linked chart. Basic chart menggambarkan blok jadwal masing-masing
kegiatan berdiri sendiri, sedangkan linked chart digambarkan blok jadwal masing-masing
dikaitkan dengan kegiatan lain baik awal maupun akhir kegiatan. Pada link chart
dinampakkan adanya ketergantungan suatu kegiatan dengan kegiatan lain, meskipun
tidak sejelas Critical Path Method. Pada metoda ini tidak tergambarkan lintasan kritis
yang terjadi. Bar Chart pada proyek jalan biasanya dilengkapi dengan nomer, nama
kegiatan, kuantitas dan waktu pelaksanaan dari setiap pay item sesuai dengan kontrak.
Financial Progress Schedule – S Curve
Financial Progress Schedule – S Curve menggambarkan rencana dan realisasi
pelaksanaan pekerjaan bulanan kumulatif dinyatakan dalam prosentase biaya terserap
per satuan waktu terhadap total biaya proyek selama construction period. S Curve itu
dapat memberikan informasi pekerjaan berkaitan dengan pembayaran prestasi
pekerjaan. Dalam S Curve tercatat:
 No. pay item,
 Deskripsi pay item,
 Nama seksi yang berisi sejumlah pay item,
 Kuantitas per pay item,
 Harga satuan per pay item,
 Total harga dari per pay item,
 Rincian kebutuhan biaya bulanan per pay item dinyatakan dalam prosen terhadap
total biaya konstruksi
Dari total prosentase rencana pelaksanaan pekerjaan setiap bulan, dapat dihitung
jumlah prosentase kumulatif rencana pelaksanaan pekerjaan tiap bulan. Kurva yang
menghubungkan prosentase kumulatif rencana pelaksanaan pekerjaan tiap bulan inilah
yang disebut Kurva S.
d. Pre Construction Meeting (PCM)
Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting) adalah pertemuan antara
Pihak Proyek, Kontraktor dan Konsultan dilakukan selambat-lambatnya 14 hari setelah
diterbitkannya SPMK oleh Pinbagpro. Tujuan Pre-Construction Meeting adalah :
membangun pengertian yang sama tentang isi Dokumen Kontrak, membuat kesepakatan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
terhadap hal penting yang belum tercantum dalam Dokumen Kontrak, dan mencari
penyelesaian terhadap potensi kendala selama pelaksanaan konstruksi.
Pertemuan ini membahas dan menyepakati berbagai hal seperti pada Tabel 3.
Tabel 3. Bahasan Kesepakatan Pada PCM

No Bahasan Kesepakatan
1. Rencana  Organisasi kerja pelaksanaan konstruksi
Kegiatan  Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
Pelaksanaan
2. Jadual  Review & penyempurnaan construction schedule sesuai
persiapan target volume, mutu dan waktu
 Jadual mobilisasi personel dan peralatan.
 Jadual pengadaan bahan dan penggunaann peralatan
3. Kajian  Menyusun rencana pemeriksan lapangan (mutual check) dan
Lapangan review terhadap simplified design yang ada.
 Menentukan lokasi sumber quarry (sumber bahan/material),
estimate kuantitas bahan serta rencana pemeriksaan mutu
bahan yang akan digunakan.
4. Kondisi Sosial Pendekatan kepada masyarakat dan Pemerintah Daerah
Masyarakat setempat (misalnya: masalah jalan akses ke lokasi quarry).

Substansi pokok yang dibahas dalam Pre Construction Meeting dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4.Substansi Masalah Yang Dibahas Pada PCM

No Kegiatan Rincian
1. Aplikasi pasal  Pekerjaan tambah kurang
pasal penting  Termination atau forfeiture
dalam dokumen  Mobilisasi
kontrak  Maintenance and protection of traffic
 Sub Letting
 Insurance of works
 Organisasi kerja
2. Prosedur  Request and Approval dalam rangka Examination of Works
administrasi  Extension time for completion of works
Penyelenggaraan  Gambar kerja dan kelengkapannya.
pekerjaan  Pengajuan MC (Monthly Certificate)
 PHO dan FHO
 Pembuatan Addendum Kontrak
 Jadual pengadaan bahan, pnggunaan peralatan dan
personel
 Review dan penyempurnaan terhadap jadual kerja yang
harus sesuai dengan target volume, mutu dan aktu.
 Menyusun rencana dan pelaksanaan pemeriksaan
lapangan (mutual check) sehubungan dengan Review
design terhadap simplified design yang ada dalam dokumen
kontrak
3. Tata cara dan  Konstruksi pondasi jembatan dan bangunan atasnya.
prosedur teknis  Rigid pavement dengan LHR (Lalulintas Harian rata-rata)
pelaksanaan tinggi dan traffic management-nya.
pekerjaan  Soil stabilization.
 Produksi agregat untuk pondasi jalan dan perkerasan
aspalnya.
 Penentuan lokasi sumber bahan material (quarry), estimasi
kuantitas serta rencana pemeriksaan mutu bahan yang
akan digunakan.
 Pendekatan terhadap masyarakat dan Pemerintah Daerah
setempat terkait dengan rencana kerja dan: musim tanam,
akses ke quarry & angkutan bahan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Pada Pre Construction Meeting setiap komponen pelaksana kegiatan mempunyai peran
sesuai dengan posisi masing masing. Komponen pemerintah diwakili oleh unsur atasan
langsung, pengawas dan pelaksana. Pada Tabel 5 dijelaskan peran dari komponen
pemerintah dalam PCM artinya adalah peran dalam menjelaskan masalah penting dalam
pelaksanaan pekerjaan.
Tabel 5.Masalah Yang Dijelaskan Oleh Setiap Posisi Pemerintah Dalam PCM
No Posisi Masalah yang dijelaskan - dilakukan
1. Atasan  Sebagai moderator dan nara sumber.
langsung  Prinsip umum pelaksanaan proyek.
Pinpro
2. Pinpro/Pinba  Kebijakan teknis tentang Review Design. (tanggung jawab
gpro Pinbagpro terhadap Review Design; prosedur survey;
Pengawas penyelesaian dan pedoman pelaksanaan pekerjaan).
 Periode dan Prosedur Review Design (Metodologi survei;
pembuatan gambar kerja; proses administrasi, proses
Addendum (atau Memorandum) Kontrak).
 Prosedur dan jadual kerja tenaga konsultan supervisi (mobilisasi
dan demobilisasi).
 TOR (personel, tugas dan tanggung jawab konsultan supervisi).
 Tugas konsultan dalam membuat laporan supervisi kemajuan
pelaksanaan fisik dan pengarsipan penyerahannya (seperti:
Monthly Executive Summary; Monthly Progress; Quarterly;
Quality Control; Technical Report (Review Design/Technical
Justification); Technical Paper, Draft Final ; Final Report).
 Penilaian performance terhadap konsultan atau kontraktor
 Melakukan uji petik secara periodik..
 Penyiapan As built drawing sesuai standar.
 Penyiapan data original desain (per segmen) mencakup seperti:-
Tipe dan lebar perkerasan; Besar lendutan; CBR; IRI, RCI.
 akomodasi dan fasilitas yang disediakan oleh kontrak konsultan.
3. Pinpro/Pinba  Sebagai Pemimpin Rapat (Chairman)
gpro Fisik  Struktur organisasi pelaksanaan konstruksi kontraktor maupun
(unsur yang disarankan oleh konsultan supervisi.
Pemerintah  Tugas kontraktor (Survei dan membuat gambar kerja; Rencana
pengadaan personel, peralatan dan bahan; Construction
Schedule – Financial Progress Schedule – S Curve; Rencana
penyelesaian Vector Diagram setelah Review Design).
 Mobilisasi (awal dan akhir) dan masa konstruksi termasuk sanksi
dan denda keterlambatan
 Mekanisme kerja ketiga unsur proyek (Pinbagpro, Kontraktor dan
Pengawas) (seperti: contractor’s request sebelum memulai
pekerjaan dan sebelum penerimaan pekerjaan, metode
pelaksanaan yang diajukan kontraktor ssaat pelelangan.).
 Penyelenggaraan SC-Meeting (terkait dengan keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan, ketidak sesuaian antara realisasi
pelaksanaan dan rencana pelaksanaan pekerjaan).
 Proses pelaksanaan PHO (antara lain: penjelasan kepada
masyarakat untuk menghindari adanya tagihan utang yang
belum dibayar oleh kontraktor kepada masyarakat -1 bulan
sebelum proyek berakhir) , FHO dan serah terima lapangan.
 Proses pembayaran (pengusulan dan pembayaran bulanan,
pungutan retribusi maupun asuransi.)
 Prosedur pembongkaran dan penyerahan barang bekas,
misalnya bangunan atas jembatan.
 Standar Laporan Harian dan Mingguan.
 Proses quality control (sondir pada awal sebelum dimulainya
pekerjaan pondasi jembatan,.bahan jalan dan bahan jembatan,
fasilitas laboratorium yang harus disediakan kontraktor).

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Tidak adanya biaya tambahan test bahan untuk Quality Control
(biaya test sudah termasuk dalam harga satuan penawaran
masing-masing pekerjaan).
 Pendekatan terhadap masyarakat dan Pemerintah Daerah
terkait antara rencana kerja antara lain dengan: akses ke lokasi
quarry, pembebasan lahan, listrik, telpon, PDAM..
 Masalah umum (seperti: Pemerintah dibebaskan dari tuntutan
Pihak Ketiga terhadap kelalaian kontraktor dalam pelaksanaan
pekerjaan; barang yang menjadi milik Pemerintah)
 Mata pembayaran yang spesifik (seperti: Beton, Pemeliharaan
Rutin, Agregat untuk bahu jalan, Pelaksanaan pekerjaan
pemeliharaan rutin, Pelaksanaan pekerjaan pada masa
pemeliharaan (warranty period), Penyiapan badan jalan).
 Tim Mutual Check selama periode kontrak

Pada Tabel 6 dijelaskan mengenai posisi dan masalah menjadi bagian dari kontraktor
dan konsultan
Tabel 6.Posisi Dan Masalah Yang Harus Dijelaskan Oleh Kontraktor Dan Konsultan
No Posisi Masalah yang dijelaskan - dilakukan
1. Kontraktor Rencana kerja pada saat mobilisasi yang meliputi :
 Mobilisasi peralatan dan personel
 Survei lapangan (Drainase; Perkerasan Jalan; Struktur)
 Pengembalian kondisi dan pekerjaan minor (setelah survei
lapangan selesai), meliputi :Perkerasan jalan; Bahu jalan
 Pemeliharaan rutin (setelah SPMK terbitkan).
Rencana Kerja dan Review Design :
 Pembuatan gambar kerja (didasarkan atas survey standard),
 metode (cara) pelaksanaan konstruksi
 struktur organisasi ( personel, tugas dan tanggungjawab)
 mobilisasi personel
 bagian pekerjaan yang akan di-sub-kontrakkan serta calon sub
kontraktornya.
 Peralatan (Jumlah. jenis dan mobilisasi)
 Pengadaan Bahan Jalan dan Jembatan( ijin, bahan konstruksi –
Aspal, -Agregat, -Tanah timbunan-, Lokasi dan Jumlah deposit
quarry, Kualitas bahan jalan/struktur, dan cara pengujiannya).
 Rencana kerja berdasarkan S – Curve
2. Konsultan  Mencatat dan membuat Berita Acara kesepakatan dalam PCM
sebagai dokumen proyek
 Mempersiapkan formulir dan laporan (Executive Summary;
Survei untuk Review Design; Kerangka gambar kerja (Routine
Maintenance dan Reinstatement & Betterment / Periodic
Maintenance; Perhitungan Volume (Back Up Data) dan Monthly
Certificate; Quality Control; Contractor’s Request)
 Struktur organisasi konsultan dan tugas personel konsultan
 Mobilisasi personel
 Rencana kerja Review Design (Waktu dan Personel terlibat
untuk survei lapangan, Ruang lingkup dan Kelengkapan,
Alternatif penanganan, Rencana dan gambar kerja)
 Foto dokmentasi (lokasi, waktu, frekuensi)

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 8. Prosedur Pre Construction Meeting

2) Persiapan Fisik Lapangan


a. Project Quality Plans
Project Quality Plans (PQP) disusun pada saat Pre Construction Meeting, menjelaskan
mengenai: informasi dan organisasi proyek (konsultan dan kontraktor), jadwal pelaksanaan.
PQP merupakan alat kontrol bagi Engineer, Engineer’s Representative maupun Kontraktor
dalam melakukan pengendalian proses pelaksanaan proyek. Rencana ini mencakup jadual
pelaksanaan dan prosedurnya setiap jenis pekerjaan seperti standar, prosedur, daftar
inspeksi dan persyaratan uji serta instruksi kerja. Kegiatan yang mininal tercakup dalam
instruksi kerja adalah:
 Urutan kegiatan pelaksanaan
 Prosedur kerja untuk mengawali kegiatan
 Pemantauan proses kegiatan
 Perawatan / pemeliharaan produk-produk pekerjaan
 Jaminan bahwa output suatu proses akan sesuai dengan spesifikasi
b. Mobilisasi
Mobilisasi
 Kegiatan mobilisasi meliputi kegiatan persiapan dan mendatangkan:
 fasilitas lapangan (base camp) (misalnya: kantor untuk proyek, konsultan,
kontraktor; tempat tinggal petugas proyek, bengkel, gudang, dan construction
plant)
 peralatan berat dan kendaraan yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek
 peralatan laboratorium untuk pemeriksaan mutu bahan baku, mutu bahan olahan
dan mutu pekerjaan jadi.
 personel-personel kontraktor dan konsultan.
 Jangka waktu

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Jangka waktu waktu mobilisasi ditentukan dalam Spesifikasi Umum, umumnya
waktu yang disediakan dibatasi 60 hari terhitung sejak COW, dan seluruh peralatan
laboratorium harus sudah terpasang 45 hari terhitung sejak COW.
Alat Berat dan Peralatan Laboratorium
 Komposisi Peralatan
Pinpro/Pinbagpro harus memeriksa kecukupan dan komposisi armada (fleet) alat-
alat berat yang dimobilisasi oleh kontraktor ke lapangan; seperti: kapasitas, jenis dan
jumlahnya sesuai kebutuhan,serta kondisi setempat.
 Ijin Pemasukan
 Ijin pemasukan alat berat dan peralatan laboratorium ke lokasi proyek dikeluarkan
oleh Pinpro/Pinbagpro
 Apabila alat berat dan peralatan laboratorium belum diproduksi atau harus import
dari luar negeri, rekomendasi dari Pinpro/Pinbagpro perlu diajukan oleh
kontraktor sebelum memproses sesuai presedur dan ketentuan yang berlaku.
 Kondisi Akses Jalan
Akses (jalan, jembatan, dermaga) untuk mendatangkan alat berat ke lokasi
pekerjaan harus diteliti terlebih dahulu oleh kontraktor guna memperhitungkan
kemampuan akses tersebut. Jika ternyata tidak mampu, kontraktor melalui koordinasi
dengan pihak berwenang, perlu melakukan perbaikan atau perkuatan konstruksi,
biaya yang dibutuhkan harus sudah diperhitungkan kontraktor pada saat mengajukan
penawaran.
 Ijin menggunakan jalan / jembatan
Ijin dibutuhkan antara lain untuk menghindarkan terjadinya hal-hal yang tidak
diinginkan, seperti kerusakan jalan atau ambruknya jembatan karena angkutan alat
berat yang lewat melebihi batas muatan. Ijin penggunaan ditujukan kepada Dinas
Lalu Lintas Angkutan Jalan Raya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
 Ijin operasi peralatan / kendaraan
Ijin diperoleh dari pihak kepolisian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
Bahan-bahan
Bahan yang akan didatangkan pihak kontraktor dari luar proyek misalnya aspal,
semen, besi beton, harus memperoleh persetujuan Pinpro/Pinbagpro. Persetujuan
penggunaan didasarkan atas hasil pengujian di laboratorium terhadap bahan tersebut
dilakukan oleh Konsultan atas perintah Pinpro/Pinbagpro.

Mobilisasi Personel
Mobilisasi personel dilakukan bertahap sesuai kebutuhan, untuk tenaga inti
kontraktor, Pinpro/Pinbagpro perlu mengacu pada daftar yang diajukan kontraktor pada
saat memasukkan penawaran.
c. Review Design
Review Design merupakan upaya untuk menyesuaikan produk original design (jalan dan
ataupun jembatan) akibat pelaksanaan konstruksi tidak dimulai tepat waktu sesuai rencana.
Prinsip dasar perencanaan teknis jalan (dan jembatan) adalah menyediakan prasarana jalan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
yang dapat dilalui arus lalu lintas sesuai umur rencana, pada suatu tingkat pelayanan dan
MST (Muatan Sumbu Terberat) tertentu.
Prinsip dasar sebagai acuan penyiapan original design sebagai berikut : Umur rencana
jalan (awal dan akhir); Kapasitas jalan (lebar jalur, jumlah lajur, lebar bahu jalan, lebar
median jika ada); berdasarkan Level of Service minimal yang ditentukan; Kelas jembatan
(kelas A, B, C); Struktur perkerasan jalan sesusi MST yang dipilih (8 ton atau 10 ton);
Dokumen Tender / Kontrak yang mencantumkan volume pekerjaan berdasarkan pay item
masing-masing pekerjaan. Potensi timbulnya masalah sebagai akibat dari tertundanya
pelaksanaan konstruksi membutuhkan koreksi antara lain karena :
 Kondisi perkerasan eksisting sudah mulai rusak tidak sama dengan kondisi perkerasan
awal sebagai dasar pertimbangan untuk menetapkan struktur perkerasan dalam original
design.
 Perubahan kondisi berakibat adanya pekerjaan tambahan (patching, levelling, atau kaji
ulang desain lapis perkerasan).
 Kondisi bangunan pelengkap jalan sudah tidak sesuai (lebih rusak, lebih buruk)

Perubahan tersebut perlu direspons dengan melakukan review design agar umur
rencana tetap tercapai sesuai rancangan awal. Rancangan ini berakibat bill of quantity
berubah dibanding dengan original design. Review Design dilakukan melalui prosedur
administratif dan prosedur teknis. Prosedur administratif dilaksanakan sesuai ketentuan
umum, sedang prosedur teknis meliputi kegiatan: -pengumpulan data original desain; Survei
lapangan (dalam koridor waktu mobilisasi).
 Pengumpulan Data Dari Original Design
Pada prinsipnya pengumpulan data dapat diambil dari dokumen kontrak koordinasi
dengan unsur Perencana. Data yang perlu dikumpulkan adalah sebagai berikut :
 Data Teknis: LHR, CBR dan lendutan dari original design, existing pavement dan
rencana struktur pavement (Jenis, tebal dan lokasi per lapis perkerasan), typical
cross section (lebar, jenis, tebal perkerasan, CBR).
 Data Biaya: biaya kontrak, kuantitas dan harga satuan menurut pay item.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 9.Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

b. Metode Pelaksanaan Pekerjaan SPAM


a) Prosedur Pengawasan
1) Survei Lapangan.
Data dikumpulkan pada masa mobilisasi, informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan
menggunakan standard Inventory RDS (Road Design Standard) Guide Lines yang
disederhanakan dan survei rancangan, profil jalan, jembatan, drainage. Pengumpulan data
meliputi: geometrik jalan lengkap termasuk srana drainasi, struktur perkerasan jalan
termasuk kerusakan dan jenisnya seperti lendutan dan kekasaran permukaan, dan
perubahan jenis dan volume pekerjaan. Setiap komponen data harus dilengkapi dengan
data perhitungan volume . Evaluasi Perubahan Volume Pekerjaan terjadi dari pekerjaan
major menjadi minor atau sebaliknya.
2) Pemeriksaan Bersama (Mutual Check/MC-0)
a. Pemeriksaan Bersama dilaksanakan dengan cara melakukan pengukuran dan
pemeriksaan detail kondisi lapangan, mencakup:
 Pemeriksaan terhadap desain awal dilakukan untuk menilai kesesuaian desain
dengan kondisi lapangan;
 Jika diperlukan penyesuaian terhadap desain, maka dilakukan review desain; dan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Penyesuaian terhadap kuantitas (volume) awal berdasarkan review desain yang
dilakukan.
b. Penyesuaian pada gambar desain dan volume awal, harus dicantumkan dalam berita
acara hasil pemeriksaan bersama dan selanjutnya dilakukan perubahan/adendum
kontrak.
c. Prosedur Perubahan di Lapangan mengacu pada Prosedur.
3) Pengajuan Persyaratan untuk Memulai Kegiatan Setiap Pelaksanaan Pekerjaan
a. Untuk memulai setiap kegiatan pekerjaan, Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi harus
menyampaikan permohonan izin memulai pekerjaan (Request of Work).
b. Prosedur permohonan izin memulai pekerjaan sesuai dengan Prosedur dan mengisi
Formulir Pengajuan Memulai Pekerjaan dengan paling sedikit melampirkan:
 Gambar Kerja
Prosedur pengajuan persetujuan dan perubahan gambar kerja (shop drawing)
mengacu pada Prosedur .
 Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (Method Statement), mencakup:
 Metode Kerja
 Tenaga kerja yang dibutuhkan;
 Peralatan yang dibutuhkan;
 Material yang digunakan;
 Aspek Keselamatan Konstruksi (mengacu pada analisis Keselamatan dan
kesehatan Kerja/K3 per pekerjaan); dan
 Jadwal mobilisasi tiap-tiap sumber daya.
c. Pengajuan persetujuan material sesuai dengan Prosedur . Dalam metode kerja perlu
disampaikan titik-titik tunggu (hold point) terkait pengendalian mutu pekerjaan. Titik-titik
tunggu ini perlu dipantau dan diawasi (jika diperlukan dapat pula dilakukan pengujian).
d. Rencana Pemeriksaan dan Pengujian (Inspection and Test Plan/ ITP) Jadwal
pelaksanaan pemeriksaan bahan, material, serta titik tunggu (hold point) pada metode
kerja.
4) Pemeriksaan terhadap persyaratan untuk izin memulai pekerjaan dilakukan oleh Direksi
Teknis/Konsultan Pengawas kemudian disampaikan kepada Pengendali untuk
mendapatkan persetujuan, mencakup:
Tabel 7.Persyaratan Untuk Izin Memulai Pekerjaan

No Persyaratan Pengajuan Kriteria Persetujuan


Izin Kerja
1. Gambar Kerja Kesesuaian gambar kerja terhadap gambar desain dan
kondisi lapangan
2. Rencana Pelaksanaan Kesesuaian dengan spesifikasi dalam kontrak dan
Pekerjaan gambar desain
3. Metode Kerja Kelaikan dan keandalan metode kerja yang digunakan
4. Tenaga kerja yang Kesesuaian kompetensi tenaga kerja dengan rencana
terlibat; pekerjaan yang diajukan
a. Peralatan yang  Kesesuaian peralatan dengan rencana pekerjaan
dibutuhkan; yang diajukan termasuk kelaikan peralatan
 Adanya Surat Izin Laik Operasi (SILO) juga Surat Izin
Operator (SIO) untuk operator masing-masing alat
b. Material yang Kesesuaian material dengan spesifikasi
digunakan;

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
c. Aspek Keselamatan Kesesuaian analisis K3 yang mengacu pada Rencana
Konstruksi Keselamatan Konstruksi (RKK)

d. Jadwal mobilisasi Kesesuaian jadwal mobilisasi dengan kebutuhan


tiap-tiap sumber pengadaan dalam rencana pekerjaan yang diajukan
daya
5. Rencana Pemeriksaan Kesesuaian item-item pemeriksaan dan pengujian
dan Pengujian dengan pengendalian mutu yang mencakup
pemeriksaan material, dan hasil pekerjaan

Di dalam hal seluruh kriteria persetujuan telah dipenuhi, Pengendali mengeluarkan surat
persetujuan memulai pekerjaan (Approval of Work).

Gambar 10.Bagan Alir Kegiatan Memulai Pekerjaan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 11.Bagan Alir Persetujuan Material

Gambar 12.Bagan Alir Persetujuan Gambar Kerja

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
5) Pemeriksaan Gambar-Gambar Kerja
Sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai, kontraktor harus mengadakan pengukuran
ulang. Pengukuran ini dimaksudkan untuk mengecek apakah elevasi-elevasi yang ada
dalam gambar desain masih sesuai dengan kondisi lapangan yang ada. Selanjutnya hasil
pengukuran tersebut diadakan evaluasi, apabila elevasielevasi kondisi eksisting masih
dapat menyiapkan gambar kerja untuk diperiksa oleh konsultan. Tetapi kalau hasil
pengukuran tersebut menunjukan adanya perbedaan yang sangat jauh maka perlu diadakan
review terhadap gambar desain. Perubahan gambar desain yang dibuat oleh kontraktor
selanjutnya diserahkan ke konsultan untuk diperiksa dan disetujui oleh Pemberi Tugas.
Gambar-gambar kerja yang sudah mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas selanjutnya
oleh kontraktor dapat digunakan sebagai dasar untuk pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
6) Pemeriksaan Prosedur Kerja Kontraktor
Pada saat kontraktor akan memulai pekerjan di lapangan maka sebelumnya harus
mengajukan request pekerjaan yang dilampiri dengan gambar kerja (shop drawing) dan
metode kerja untuk diperiksa oleh konsultan. Dari hasil pemeriksaan apabila konsultan
menyatakan setuju, maka akan direkomendasikan ke Pemberi Tugas untuk mendapat
persetujuan. Tetapi kalau tidak, maka metode kerja tersebut harus direvisi kembali oleh
kontraktor. Dari metode kerja yang sudah mendapat persetujuan oleh Pemberi Tugas
selanjutnya oleh kontraktor dapat digunakan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan.
7) Pemeriksaan Mutu Bahan
Semua material yang akan digunakan harus diambil contohnya untuk dilakukan
pemeriksaan di laboratorium, material-material tersebut adalah sebagai berikut :
o Material tanah untuk keperluan timbunan.
o Material pipa dan aksesoris yang diperlukan.
o Material agregat kasar (split), agregat halus (pasir), semen, cement additive, air, besi
beton, untuk keperluan pembuatan konstruksi beton.
o Peralatang yang dgunakan untuk kalian dan pematokan tanah.
Semua hasil pemeriksaan laboratorium harus memenuhi persyaratan yang tercantum
dalam spesifikasi.
8) Pemeriksaan Persiapan Pekerjaan
Pada saat kontraktor akan melaksanakan pekerjaan di lapangan dengan dasar gambar
kerja dan metode kerja yang sudah disetujui oleh Pemberi Tugas, persiapan pekerjaan di
lapangan yang telah dilakukan oleh kontraktor juga harus mendapat pemeriksaan oleh
konsultan yang ditandai dengan pengajuan request kerja oleh kontraktor. Pemeriksaan
persiapan pekerjaan meliputi :
o Jumlah dan jenis peralatan yang akan digunakan.
o Jumlah tenaga kerja yang ada.
o Jumlah material yang akan digunakan.
o Hasil pengetesan terhadap bahan yang akan digunakan.
o Sarana pendukung lainnya bila ada.
Apabila persiapan pelaksanaan pekerjaan telah dinyatakan setuju oleh konsultan, maka
selanjutnya pelaksanaan pekerjaan dapat dimulai oleh kontraktor.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
b) Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan SPAM
Ada beberapa tahap dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR
MINUM PENUGASAN), antara lain sebagai berikut :
 Pekerjaan Pengukuran dan Pematokan
 Pekerjaan Galian Tanah
 Pekerjaan Pipa
 Pengurasan Pipa
 Pekerjaan Bekisting
 Pekerjaan Penulangan
 Pekerjaan Pengecoran Beton
1) Pekerjaan Pengukuran dan Pematokan
Pengukuran
 Penyedia harus sudah memperhitungkan biaya untuk pengukuran dan penelitian
ukuran tata letak atau ketinggian bangunan (Bouwplank), termasuk penyediaan
Bench Mark dan patok-patok pendukung.
 Pengukuran harus dilakukan oleh tenaga ahli dalam bidangnya dan berpengalaman.
 Hasil pengukuran harus dilaporkan kepada Direksi Teknis/Lapangan agar dapat
ditentukan sebagai pedoman atau referensi dalam melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan gambar rencana dan persyaratan teknis.
 Jika pada saat pengukuran terjadi keraguan, maka hal ini harus ditanyakan kepada
Direksi Teknis/Lapangan.
Pematokan
 Penyedia harus mengerjakan pematokan untuk menentukan kedudukan dan peil
bangunan sesuai dengan gambar rencana. Pekerjaan ini seluruhnya harus mendapat
persetujuan Direksi Teknis/Lapangan terlebih dahulu sebelum memulai pekerjaan
selanjutnya. Direksi Teknis/Lapangan dapat melakukan revisi pemasangan patok
tersebut bila dipandang perlu. Penyedia harus mengerjakan revisi tersebut sesuai
dengan petunjuk Direksi Teknis/Lapangan.
 Sebelum memulai pekerjaan pemasangan patok penyedia harus memberitahukan
kepada Direksi Teknis/Lapangan sekurang-kurangnya 2 (dua) hari sebelumnya,
sehingga Direksi Teknis/Lapangan dapat mempersiapkan segala sesuatu yang
diperlukan untuk melakukan pengawasan.
 Pekerjaan pematokan yang telah selesai, diukur oleh Penyedia untuk mendapat
persetujuan Direksi Teknis/Lapangan. Hanya hasil pengukuran yang telah disetujui
Direksi Teknis/Lapangan yang dapat digunakan sebagai dasar untuk pembayaran
pekerjaan. Penyedia wajib menyediakan alat-alat ukur dengan perlengkapannya, juru
ukur serta pekerjaan lain yang diperlukan oleh Direksi Teknis/Lapangan untuk
melakukan pemeriksaan/pengujian hasil pengukuran.
 Semua tanda-tanda di lapangan yang diberikan oleh Direksi Teknis/Lapangan atau
dipasang sendiri oleh Penyedia harus tetap dipelihara dan dijaga dengan baik oleh
Penyedia. Apabila ada yang rusak harus segera diganti dengan yang baru dan
meminta kembali persetujuan dari Direksi Teknis/Lapangan. Bila terdapat

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
penyimpangan dari gambar rencana, Penyedia harus mengajukan 3 (tiga) rangkap
gambar penampang dari daerah yang dipatok tersebut. Direksi Teknis/Lapangan
akan membubuhkan tanda tangan persetujuan dari pendapat/revisi pada satu copy
gambar tersebut dan mengembalikannya kepada Penyedia. Setelah diperbaiki,
Penyedia harus mengajukan kembali gambar hasil revisinya. Gambar-gambar
tersebut harus dibuat agar memungkinkan untuk direproduksi. Semua gambar-
gambar yang telah disetujui harus diserahkan kepada Direksi Teknis/Lapangan
dalam bentuk asli dan 2 (dua) copy. Ukuran dan huruf yang digunakan pada gambar
tersebut harus sesuai dengan ketentuan Direksi Teknis/Lapangan.
 Bench Mark (BM) adalah Patok Tetap dari beton yang mempunyai koordinat
tertentu.
 Temporary Bench Mark (TBM) adalah Patok Sementar yang mempunyai koordinat,
yang di dapatkan dari hasil pengikatan pengukuran terhadap Bench Mark.
 Patok bantu Elevasi (PBE) adalah Patok Sementara yang merupakan perbanyakan
dari Patok BM dan biasanya ditanam di sepanjang jalur pekerjaan dengan kerapatan
dan jarak tertentu sesuai kebutuhan.
 Request adalah permohonan ijin tertulis kepada Direksi untuk memulai atau
meneruskan pekerjaan.

Gambar 13.Bagan Alir Pekerjaan Pengukuran


2) Pekerjaan Galian Tanah
Terase Pemasangan Pipa
 Terase jalur pipa adalah suatu segmen/jalur yang telah dilakukan survey untuk
dipasang pipa primer/sekunder/tersier
 Pelaksana lapangan adalah personil dari pihak Pelaksana pekerjaan yang bertugas
untuk Mengatur dan melaksanakan kegiatan pekerjaan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk
memulai/melanjutkan suatu pekerjaan.
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja.
 Terase pemasangan pipa akan dipasang sesuai dengan gambar dan penjelasan
pada peninjauan lapangan (bila ada)

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Kontraktor berkewajiban bertanggung jawab agar pipa-pipa berikut fitting dan
perlengkapannya terpasang secara benar pada terase yang ditentukan, baik
kelurusannya, kedalamannya, maupun kemiringannya. Untuk maksud ini, jika
dikehendaki oleh Direksi Pengawas, kontraktor harus mengukur pekerjaannya dari
tolok ukur atau titik reference tertentu atas biaya Kontraktor.
 Bilamana ada rintangan yang tidak terlihat dalam rencana dan ternyata menghalangi
pekerjaan dan mengakibatkan perubahan pelaksanaan, maka Kontraktor harus
mengadakan perubahan tersebut sesuai dengan petunjuk Direksi Pengawas.
 Pekerjaan penggalian harus dilaksanakan dengan hati-hati sedemikian rupa
sehingga pekerjaan galian pada terase yang tepat. Bila terdapat kerusakan-
kerusakan pada bangunan dan atau instalasi bawah tanah yang ada sebagai akibat
penggalian, Kontraktor harus memperbaikinya kembali sesuai dengan keadaaan
semula dengan biaya Kontraktor.
 Bilamana menurut Direksi Pengawas, diperlukan untuk penyelidikan dan penggalian
untuk menentukan bangunan dan atau instalasi bawah tanah yang ada, maka
Kontraktor harus melaksanakan penyuntikan pendahuluan pada terase pipa yang
akan digali setiap jarak 50 meter dan atas petunjuk Direksi Pengawas serta biayanya
menjadi tanggungan Kontraktor.
 Semua pipa dipasang pada kedalaman 1,20 meter dihitung dari permukaan tanah
terendah rata-rata sampai ke sisi puncak, kecuali ditentukan lain pada gambar
rencana atau atas petunjuk Direksi Pengawas.

Gambar 14. Bagan Alir Pekerjaan Galian


3) Pekerjaan Pipa
Dalam konstruksi SPAM perpipaan hal yang paling kritis dan perlu mendapat perhatian
khusus adalah pekerjaan pemasangan pipa. Yang terkait dalam pekerjaan ini meliputi :
 Pengangkutan pipa
 Penumpukan pipa
 Penggalian pipa
 Pemasangan pipa
 Penyambungan pipa
 Penimbunan pipa
Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pekerjaan pemasangan pipa. Semua
tahapan pekerjaan tersebut di atas harus dilakukan dengan benar. Dengan sempurnanya

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
pelaksanaan tahapan pekerjaan di atas dapat dipastikan 90% pekerjaan pemasangan pipa
berjalan dengan baik.

Gambar 15.Bagan Alir Pemasangan Pipa


Pengangkutan Pipa

Pengangkutan pipa untuk keperluan konstruksi SPAM pada umumnya dilakukan melalui
2 tahap, yakni :
 Pengangkutan dari gudang konstruksi SPAM ke gudang lapangan.
 Pengangkutan dari gudang lapangan ke lokasi pekerjaan (langsiran)
Sedangkan cara pengkutan pipa dapat dilakukan dengan 2 cara :
- Dilakukan dengan tenaga manusia, terutama untuk pipa berdiameter kecil dan
ringan.
- Dilakukan dengan alat mekanis, terutama untuk pipa berdiameter besar dan berat.
Yang perlu diperhatikan dalam pengangkatan pipa ini adalah :
- Titik pengangkatan di tengah-tengah pipa.
- Titik pengangkatan di ujung pipa.
Kesalahan pengangkatan pipa dapat mengakibatkan :
- Pipa pecah/patah
- Pipa retak
- Pipa cacat pada bagian ujung
Perletakan di atas truk dilakukan tidur dan dimiringkan yang ditujukan agar ujung pipa
tidak pecah dan batang pipa tidak retak.
Menurunkan pipa :
- Alat mekanis : pipa berat dan berdiameter besar
- Tenaga manusia : diturunkan langsung dengan tangan, untuk pipa berdiameter kecil
dan ringan.
- Diturunkan dengan perantaraan kayu dimirngkan dan dibantu dengan penahan tali.

Gambar 16. Tata Cara Pengangkutan Pipa

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Penumpukan Pipa

Untuk melindungi pipa dari kerusakan, cara penumpukan pipa harus dilakukan
sedemikian rupa agar tidak menimbulkan kerugian-kerugian yang berarti.
Cara penumpukan dapat dilakukan dengan beberapa cara :
 Penimbunan Model Penumpukan Peti, yaitu model penimbunan dengan
penumpukan keatas dengan diberi sekat kayu pada ujung-ujungnya diberi pasak
kayu sebagai pengunci.
 Penumpukan Model Piramida, yaitu model segi tiga meruncing di bawahnya dan
diujungnya diberi pasak kayu.
 Ketinggian penimbunan model penumpukan peti dan model piramida tidak lebih dari
1,5 meter. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya cacat pada pipa.
 Penimbunan pipa PVC yang terkena sinar matahari harus ditutup terpal untuk
menghindari kerusakan pipa. Pipa yang terkena sinar matahari akan mengalami
perubahan warna, lebih lanjut akan mengalami perubahan sifat dari elastis menjadi
getas. Jika pipa sudah berubah menjadi getas, maka pipa sudah mengalami
kerusakan yang parah.

Gambar 17. Cara Penumpukan Pipa


Penggalian Pipa
Yang perlu diperhatikan pada saat penggalian tanah untuk pemasangan pipa adalah :
 Pematokan dan penggalian saluran, untuk memudahkan menentukan terase jalur
pipa
 Rambu-rambu pengaman, untuk menghindari terjadinya kecelakaan lalu lintas dan
keselamatan kerja.
 Perkuatan dinding saluran dengan mempergunakan turap, jika kedalaman galian > 3
meter. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya kelongsoran tanah dan
kecelakaan kerja.
 Memperhatikan dimensi galian tanah (lebar dan kedalaman sesuai dengan
spesifikasi teknis.
 Pekerjaan galian dan pembuatan parit galian hendaknya dilakukan dengan cara-cara
yang layak, aman dan tepat untuk menghindari kemungkinan-kemungkinan
timbulnya bahaya bagi keselamatan manusia dan kerusakan bangunan atau instalasi
yang ada. Segala hal yang diakibatkan oleh pekerjaan penggalian dan pembuatan
parit galian, menjadi tanggung jawab Kontraktor.
 Pekerjaan penggalian dilaksanakan sedemikian rupa sehingga memungkinkan pipa
dapat dipasang dengan posisi yang baik dan aman. Penggalian harus bertahap

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
sesuai dengan perkiraan jumlah pipa yang dapat dipasang untuk setiap harinya dan
mengikuti petunjuk Direksi Pengawas. Pekerjaan penggalian tanah untuk parit
pemasangan pipa harus segera diikuti dengan pelakasnaan pemasangan pipa dan
perlengkapannya, serta diikuti pula dengan penimbunan/pengurugan kembali
dengan segera.
 Parit galian yang amsih terbuka harus dijaga sehingga efisiensi pekerjaan dan
keselamatan pekerjaan serta masyarakat dapat terjamin.
 Kedalaman galian hendaknya selalu diperiksa untuk mendapatkan kedalaman jalur
pipa yang tepat.
 Semua tanah galian harus ditimbun sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu
bagi pejalan kaki maupun kendaraan ysng lewat. Bila diperlukan Direksi Pengawas
dapat meerintahkan kepada Kontraktor untuk mengangkut tanah bekas galian
tersebut. Segala biaya yang ditimbulkan akibat pekerjaan tersebut menjadi tanggung
jawab Kontraktor.
 Pekerjaan parit galian dinyatakan selesai setelah diperiksa dan disetujui oleh Dierksi
Pengawas.
 Tempat galian, lebar dan kedalaman minimum untuk pemasangan pipa berikut
kelengkapannya serta bangunan yang nyata termasuk dalam pekerjaan ini dibuat
sesuai gambar kerja (gambar situasi, profil memanjang, profil melintang dan
potongan).
 Patokan/pedoman yang dipakai untuk dalamnya galian adalah diukur dari atas pipa
sampai permukaan jalan/tanah asal, ditambah diameter luar pipa dan tebal lapisan
pasir di abwah pipa.
 Parit pipa harus digali dengan kedalaman yang dikehendaki sehingga terdapat
pembebanan yang merata dan menerus pada dasar galian (yang tidak terganggu
antara dua sambungan pipa).
 Dasar parit hendaknya rata, rapat, terkonsolidasi dan digali pada kealaman yang
tepat untuk meletakkan pipa, serta harus bebas dari lumpur dan tetap rata bila diinjak
kaki para pekerja. Dasar parit yang sebelumnya padat tetapi menjadi lunak bagian
tasnya akibat pelaksanaan pekerjaan hendaknya diperkuat dengan satu atau lebih
lapisan batu pecah atau kerikil. Lapisan lumpur atau tanah lunak pada dasar parit
tidak boleh lebih tebal dari 1,25 cm.

Gambar 18. galian pipa

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Pemasangan Pipa

Yang perlu diperhatikan dalam pemasangan pipa di dasar saluran adalah :


 Pematokan dan penggalian saluran
 Memeriksa ujung-ujung pipa, bila rusak harus dibuang dan memperbaiki ujung
tersebut.
 Memeriksa elevasi dasar saluran.
 Memastikan ketersediaan accessories yang akan dipasang pada bagian-bagian
tertentu.
 Memastikan ketersediaan perlengkapan pemasangan pipa, misalnya rubber ring,
solvent cement.
 Pemasangan pipa menyambung ujungujung dua buah pipa satu sama lain dengan
cara tertentu, sehingga tidak terjadi kebocoran pada saat dialiri air.
 Menempatkan pipa yang sudah tersambung pada dasar saluran sedemikian rupa
sehingga ditopang oleh dasar saluran secara merata.
 Pelaksana lapangan adalah personil dari Pihak Pelaksana pekerjaan yang
bertugas untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan pekerjaan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk
memulai/melanjutkan suatu pekerjaan.
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja
 Pipa, fitting dan accessories yang akan dipasang, tersimpan di gudang penyimpanan
pipa yang disediakan oleh Pemberi ugas, pengangkutan dari gudang ke tempat
pemasangan menjadi tanggung jawab Kontraktor termasuk pembiayaannya. Apabila
ternyata dalam pelaksanaan pemasangan pipa, fitting dan accessoriesnya terdapat
kelebihan pipa atau accessoriesnya, Kontraktor harus mengembalikan ke
gudang/tempat pengumpulan yang ditentukan oleh Direksi Pengawas. Biaya
pengembalian pipa dan potongan-potongan pipa dan accessoriesnya menjadi
tanggung jawab Kontraktor.
 Pipa yang dan accessories yang telah diserahkan kepada Kontraktor untuk
dilaksanakan pemasangannya harus dijaga baik-baik jangan sampai hilang atau
rusak. Kerusakan atau hilang sesudah diserahkan kepada Kontraktor, ahrus diganti
sesuai dengan kualitas/bentuk aslinya dan biaya yang ditimbulkan akibat
penggantian etrsebut emnajdi tanggung jawab Kontraktor.
 Pipa, fitting dan accessories yang akan dipasang, harus diperiksa dengan cermat
sesaat sebelum pipa tersebut diturunkan pada lokasi yang sebenarnya. Bila ada
ujung pipa yang terdapat bengkokan-bengkokan hal tersebut harus dihindarkan.
Ujung pipa yang bengkok harus dipotong sesuai petunjuk Direksi Pengawas. Pipa
atau accessories yang rusak harus dipisahkan untuk diperiksa oleh Direksi
Pengawas.
 Setiap pipa yang sudah dimasukkan ke dalam parit galian harus langsung dipasang
dan distel sambungannya. Kemudian diurug dengan bahan-bahan yang disetujui
oleh Direksi Pengawas serta diapdatkan dengan sempurna kecuali pengurugan pada

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
tempattempat sambungan pipa harus diperiksa dan disetujui terlebih dahulu oleh
Direksi Pengawas. Setelah diperiksa dan disetujui oleh Direksi Pengawas baru
dperbolehkan untuk diurug.
 Peil dari perletakan pipa serta terhadap muka jalan/tanah asal harus diperiksa
dengan teliti dan disaksikan serta mendapat persetujuan Direksi Pengawas.
Menurunkan pipa ke dasar saluran dengan cara :
 Tenaga manusia, untuk pipa berdiameter kecil dan ringan
 Dengan tali, untuk pipa berdiameter besar dan berat
 Dengan tripot, untuk pipa berdiameter besar dan berat.
 Dengan alat berat (crane atau excavator) untuk pipa steel dan berdiameter besar.

Gambar 19. Pemasangan Pipa


Penyambung Pipa

Pada umumnya penyambungan pipa dilakukan di dasar saluran. Hal ini dimaksudkan
untuk mencegah terjadinya pergeseran sambungan pipa. Jika pipa disambung di atas,
kemudian diturunkan ke dasar saluran bisa terjadi pergeseran sambungan, sehinga
dapat menimbulkan kebocoran. Selain itu untuk memudahkan pemasangan (terutama
untuk pipa berdiameter besar dan berat).
Syarat-syarat peletakan pipa di dasar saluran :
 Pipa harus diletakkan di atas permukaan yang rata. Hal ini dimaksudkan untuk
menghindari adanya tekanan benda keras ke pipa. Selain itu untuk menghindari
terkumpulnya udara pada posisi pipa yang tidak rata (bagian atas) dan terkumpulnya
kotoran di dalam pipa pada posisi pemasangan pipa di bawah.
 Sebelum pipa ditanam, dasar perletakannya harus padat dan diusahakan dipasang
lapisan pasir. Sehingga beban tekanan pipa merata di sepanjang badan pipa.
 Perletakan pipa pada tikungan atau sambungan accessories lainnya. Perlu
diperhatikan bahwa pada posisi ini tekanan air yang mengalir pada pipa
mengakibatkan gaya dorong pada tanah di sekitarnya. Gaya yang terjadi pada
bagian ini cukup besar, sehingga perlu dilakukan pemasangan angker blok agar
posisi pipa dan accessories tetap stabil.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pemasangan pipa pada posisi membentuk punggung/bukit, perlu dipasang air valve.
Peralatan ini dimaksudkan untuk melepaskan udara yang terperangkap dalam pipa.
Udara yang terperangkap dalam pipa dapat mengakibatkan terjadinya hambatan
aliran air. Sedangkan pada posisi pipa yang rendah perlu dipasang wash out.
Sehingga kotoran yang mengendap pada bagian ini dapat dibuang melalui wash out.
 Penempatan air valve dipasang pada jarak 2 km pemasangan pipa mendatar.
Sedangkan pada jembatan pipa air valve harus dipasang, karena pada umumnya
posisi jembatan pipa lebih tinggi daripada jalur pipa yang ditanam di dasar saluran.
Sehingga pada jembatan pipa terjadi pengumpulan udara yang terperangkap.
a) Penyambungan Pipa
 Penyambungan pipa dilaksanakan sesuai dengan petunjuk pabrik pembuat pipa
dan atau berdasarkan petunjuk Direksi Pengawas.
 Penyambungan pipa baja (steel) dengan sambungan flange, las atau gibault joint.
Sedangkan pipa PVC dengan rubber ring atau solvent cement.
 Setelah flange pipa sudah bersih permukaannya, kemudian dipasang dan baut
diputar dengan putaran secukupnya.
 Baut-baut harus diputar dengan kunci-kunci yang sesuai sehingga dapat dijamin
kesamarataan baut-baut pipa dengan kedudukan flange pipa. Sehingga terdapat
tekanan yang sama pada seluruh permukaan flange.
 Sebelum baut dipasang, semua baut dan mur harus diberi gemuk dengan
sempurna.
 Bila pekerjaan pengelasan dilaksanakan di dalam parit, maka lebar galian perlu
ditambah agar juru las dapat bekerja dengan baik dan posisi pipa dijaga tetap
stabil untuk memperoleh hasil pengelasan yang baik.
 Bila pekerjaan pengelasan dilaksanakan di luar parit, maka jumlah pipa yang dilas
harus sedemikian rupa sehingga terdapat suatu panjang tertentu dari pipa yang
dilas, dan penempatan pada posisi yang benar sehingga pada waktu pengelasan
dan penurunan pipa ke dalam parit galian tidak mengalami kerukan.
 Kawat las yang dipergunakan adalah jenis JIS Z3211 atau semutu dan disetujui
Dreksi Pengawas.
 Kawat las yang lembab tidak dipakai dan kadar kelembaban harus kurang dari
2,5% untuk kawat yang dapat memancarkan sinar (cahaya) dan 0,5% kawat yang
mnegandung zat cair yang rendah.
 Sebelum sambungan pipa dilas, sepanjang yang diperlukan bagian dalamm dan
luar pipa baja yang berdiameter 600 mm ke atas, lapisan dalam (linning) dan luar
(coating) harus dibuka secara pelan-pelan dan hati-hati.
 Untuk pipa baja berdiameter 500 mm k ebawah pembersihan dan perbaikan
kembali hanya lapisan bagian luar (coating) saja.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 20. Penyambungan Pipa
b) Perlintasan Sungai
 Jembatan pipa yang melintasi sungai direncanakan menggunakan jembatan pipa
baja seperti terlihat pada gambar.
 Pemasangan jembatan pipa tidak hanya melaksanakan pembuatan pondasi saja,
tetapi sekaligus melaksanakan pemasangan pipa dan penyambungan di dalam
tanah dengan pipa yang berdekatan sesuai dengan petunjuk Direksi Pengawas.
 Pada tiap bentangan jembatan pipa, pipa yang dipasang harus berbentuk
cembung, kemiringan lengkungan tersebut adalah 1 : 350 diambil dari as
bentangan ke tumpuan.
 Kontraktor mempersiapkan kayu-kayu atau batang-batang kelapa melintasi
sungai dengan dengan lebar seperlunya untuk perancah pelaksanaan
pemasangan pipa, penyambungan, pengelasan dan pengecatan pipa. Perancah
tersebut harus dibuat dalam keadaan kuat, sehingga terjamin pelaksanaan
pemancangan pondasi tiang pancang (bila ada).
 Jika pemasangan pipa pada jembatan yang ada atau digantung pada bangunan
lain yang ada, persetujuan pemilik atau instansi yang berwenang mengenai
rencana pelaksanaan penggantungan pipa pada bangunan tersebut menjadi
tangging jawab Kontraktor.
 Dari hasil survey lapangan dan pengecekan kembali segala ukuran dan hasil data
geologi, Kontraktor harus mempersiapkan gambar-gambar kerja dan rencana
pelaksanaan pemasangan pipa.

Gambar 21. Perlitasan Pipa Pada Sungai

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
c) Perlintasan Kereta Api
 Perlintasan pipa dengan jalan kereta api harus dikerjakan oleh Kontraktor.
Walapun demikian gorong-gorong jalur pipa dan lubang kontrol di kedia sisi jalur
jalan kereta api akan dikerjakan oleh Perumka dan Kontraktor harus membayar
kepada Perumka semua biaya yang diperlukan bagi pembangunan tersebut
termasuk pajak bila dikenakan. Waktu kerja untuk pembangunan perlintasan
dengan jalan kereta api harus sesuai dengan perintah Direksi Pengawas atau
Perumka.
 Setelah Perumka membuat gorong-gorong, Kontraktor harus memasang pipa
dan accessories sesuai dengan butir-butir yang relevan dalam ketentuan ini.
Pondasi dan penopang pipa harus disediakan dalam gorong-gorong
sebagaimana diperlhatkan dalam gambar atau yang diperlihatkan oleh Direksi
Pengawas. Semua sambungan dalam gorong-gorong harus disambung
sebagaimana diperlihatkan dalam gambar dan celah sekeliling pipa yang
menembus dinding lubang kontrol harus diisi dengan semen yang tdiak mengerut.
d) Sambungan Rumah
Pipa dan perlengkapannya mulai dari titik penyadapan sampai dengan meter air
disebut dengan pipa dinas. Pemasangan dan pemeliharaan pipa dinas dilaksanakan
oleh PDAM. Pipa dari stop kran sampai dengan instalasi di dalam rumah disebut pipa
persil, pemasangan dan pemeliharaannya menjadi tanggung jawab masing-masing
pelanggan.

Gambar 22. Sambungan Rumah


Penimbunan Pipa

Pengurugan adalah kegiatan menimbun saluran dengan tanah dan pasir setelah
pemasangan pipa selesai dilakukan.
Penimbunan pipa dilakukan dalam 2 tahap :
 Penimbunan sebelum pengetesan pipa dilakukan.
Hal ini dilakukan sebelum hidrostatik test dilakukan. Penimbunan hanya dilakukan
di bagian badan pipa, sedangkan pada bagian sambungan untuk sementara waktu
tidak ditimbun. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah ada kebocoran pada
bagian sambungan pipa pada saaat pengetesan pipa.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Jika terjadi kebocoran pada sambungan pipa, segera bisa diketahui dan
diperbaiki seperlunya. Penimbunan ini didahului dengan pengurugan pasir setebal
10 cm di bawah pipa dans ampai dengan 10 cm di atas pipa. Penimbunan dilakukan
selapis demi selapis dipadatkan dengan alat penumbuk tangan.
 Penimbunan setelah pengujian dilakukan
Setelah pengetesan pipa dinyatakan berhasil, pada bagian sambungan pipa
dilakukan penimbunan dengan cara seperti tersebut di atas.

Gambar 23. Penimbunan Pipa


 Pemadatan adalah kegiatan memadatkan urugan pasir dan tanah dengan
memperguanakan alat pemadat (stamper/hand compactor/baby roller), hingga
mencapai kepadatan tertentu.
 Pelaksana lapangan adalah personil dari pihak Pelaksana pekerjaan yang
bertugas untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan pekerjaan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk
memulai/melanjutkan suatu pekerjaan.
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja.
 Pengurugan kembali bekas galian harus dilakukan tidak langsung ke bagian struktur
pipa
 Urugan baru dapat dilaksanakan setelah pemasangan pipa selesai diperiksa dan
disetujui oleh Direksi Pengawas.
 Bahan urugan tidak boleh mengandung bahan-bahan organik, seperti rumput-
rumputan, akar-akar pohon dan tidak merupakan bahan yang melar (non expansive),
serta tidak mengandung benda keras/batu dengan diameter lebih besar dari 2 cm.
 Semua apsir yang dipergunakan sebagai bahan urugan harus pasir alam yang
kompsisinya baik, tidak bergumpal-gumpal, bebas dari kotoran, abu, sampah dan
harus mendapat persetujuan Direksi Pengawas. Pada pasir tidak terdapat lebih dari
10% (berat) tanah liat. Kelebihan pasir setelah pengurugan menjadi tanggung jawab
Kontraktor, harus diangkut jauh-jauh dan dibersihkan dari tempat pekerjaan sesuai
petunjuk Direksi Pengawas. Urugan pasir ini harus dipadatkan dengan cara memberi
air pada setiap lapisan pasir.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Urugan tanah untuk pipa harus dilakukan selapis demi selapis yang tiap-tiap lapis
dipadatkan dan tanah yang digunakan harus bersih dari kotoran organik, tiap lapis
urugan maksimum 20 cm.
 Pada bagian samping dan atas pipa/sambungan pipa/fitting harus diurug dengan
pasir dan dipadatkan selapis demi selapis. Setiap lapis urugan pasir tidak lebih dari
10 cm dan tebal urugan pasir sesuai dengan gambar.

Gambar 24. Bagan Alir Pengurugan


4) Pekerjaan Bekisting
Bekisting adalah cetakan beton yang dibuat dari kayu dan bentuk & ukruannya sesuai
dengan beton yang direncanakan.
 Konstruksi panel adalah kerangka yang terdiri atas beberapa lembar papan yang di
bagian luarnya dijepit/ditahan oleh kerangka kayu/besi untuk menahan beban beton
basah.
 Perancah adalah tiang-tiang atau penyokong untuk menyangga bekisting pada
pekerjaan beton pelat atau balok
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk memulai/melanjutkan
suatu pekerjaan.
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Bekisting harus denagn ebrbagai bentuk, bidang-bidang, batasbatas dan ukuran beton
yang diinginkan sebagaiamna pada gambar-gambar atau seperti ditetapkan Direksi
Pengawas.
 Bekisting untuk mencetak beton dan membuatnya menurut model yang dikehendaki
harus digunakan bila perlu. Bekisting dapat dibuat dari logam, lembaran plywood, papan
kayu yang dipress ataudari papan yang dipress halus dalam keadaan baik sebagaimana
dikehendaki untuk menghasilkan permukaan yang sempurna.
 Usaha yan sesuai dan efektif harus dilaksanakan pada pembuatan bekisting untuk
menguatkan pinggiran batas dan ujung lainnya dalam arah yang tepat untuk menghindari
terbentuknya pelengkungan-pelengkungan, sisi pinggiran tersebut atau kerusakan-
kerusakan permukaan beton yang telah diselesaikan.
 Semua bekisting harus teguh, alat-alat dan usaha-usaha yang sesuai dan cocok untuk
membuka cetakan-cetakan tanpa merusak permukaan dari beton yang telah selesai
harus tersedia. Sebelum beton dicor, semua material untuk mempermudah melepaskan
bekisting harus dipakai hanya setelah disetujui oleh Direksi Pengawas. Penggunaan
minyak bekisting harus berhati-hati agar tidak kontak dengan besi beton yang
mengakibatkan kurangnya daya lekat.

Gambar 25. Bagan Alir Pekerjaan Bekisting


5) Pekerjaan Penulangan
Penulangan adalah pemasangan besi tulangan yang dirangkai dengan panjang, bentuk,
jarak antara, jenis dan diameter besi tulangan sesuai gambar kerja.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk memulai/melanjutkan
suatu pekerjaan. Tulangan baja harus dipotong dari batang-batang yang lurus, yang
bebas dari belitan dan bengkokan atau keruaskan lainnya dan dibengkokkan dalam
keadaan dingin oleh tukang yang berpengalaman. Batang-batang dengan garis tengah
20 mm atau lebih harus dibengkokkan dengan mesin pembengkok yang dierencanakan
untuk itu dan harus mendapat persetujuan dari Direksi Pengawas. Ukuran
pembengkokan harus sesuai dengan Pasal 8 Standar Nasional Indonesia NI-2 kecuali
ditentukan atau diperintahkan oleh Direksi Pengawas.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Kontraktor harus menempatkan dan memasang tulangan baja dengan tepat pada tempat
kedudukan yang ditunjukkan dalam gambar-gambar dan harus dijamin bahwa tulangan
itu akan tetap pada kedudukan itu pada waktu pengecoran beton. Pengelasan tempel
harus ada persetujuan Direksi Pengawas lebih dahulu untuk diijinkan memasang dengan
tepat pada pengelasan lainnya. Pengokoh, ganjal dan tali pengikat atas persetujuan
Direksi Pengawas. Ganjal harus dibuat dari beton yang dicor. Ganjal dan besi, jepit dan
kawat pengikat harus berkualitas sama denagn bahan tulangan beton dan tebal selimut
harus dibuat sesuai dengan spesifikasi.

Gambar 26. Bagan Alir Pekerjaan Penulangan


6) Pekerjaan Pengecoran Beton
Pengecoran adalah penuangan bubur beton/ adukan beton ke dalam bekisting sampai
mencapai ketinggian yang diinginkan dengan memperhatikan persyaratan yang ditentukan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk memulai/melanjutkan
suatu pekerjaan.
 Beton harus dibuat dari campuran semen, agregat dan air dengan perbandingan tepat
sehingga didapat kekuatan tekan yang sesuai.
 Rasio air dan semen maksimum 0,52 dalam berat.
 Kekentalan beton untuk jenis konstruksi berdasarkan pengujian dengan ASTM C 143
sesuai SNI 03-1972-1990 tentang metode pengujian beton.
 Sebelum pelaksanaan pekerjaan, terlebih dahulu melaksanakan percobaan di
laboratorium sebagai persiapan dari percobaan pendahuluan sampai didapatkan
perbandingan-perbandingan bermutu untuk beton yang dipakai.
 Setiap ada perubahan-perubahan jenis bahan-bahan, harus diadakan percobaan di
laboratorium untuk mendapatkan mutu beton yang diperlukan.
 Benda uji yang dibuat dalam percobaan ini dan prosedur percobaan harus sesuai
dengan SNI 03-2847-1992 tentang Tata Cara Perhitungan Struktur Beton untuk
Bangunan Gedung.
 Bahan-bahan pembentuk beton harus dicampur dan diaduk dalam mesin pengaduk
beton selama sedikitnya 1,5 menit sesudah semua bahan, kecuali air dalam jumlah yang
penuh) ada dalam mixer.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Kontraktor harusmenyediakan peralatan dan perlengkapan adukan beton yang
mempunyai ketelitian yang cukup untuk menetapkan dan mengawasi jumlah dari
masing-masing pembentukan beton. Perlengkapan-perlengkapan tersebut dan cara
pengerjaannya selalu harus mendapat persetujuan Direksi Pengawas
 Beton tidak boleh dicor sebelum semua pekerjaan bekisting, bajam tulangan,
pemasangan instalasi yang harus ditanam, penyengkangan dan pengikatan serta
penyiapan-penyiapan permukaan yang berhubungan dengan pengecoran yang telah
disetujui oleh Direksi Pengawas.
Segera sebelum pengecoran beton, semua permukaan bekisting pada tempat
pengecoran, lantai kerja haris bersih dari air yang menggenang, reruntuhan atau bahan
lepas. Permukaan–permukaan dengan bahan-bahan yang menyerap denganrata hingga
kelembaban (air) dari beton yang baru dicor tidak akan diserap.
Permukaan beton lama yang akan dilapisi dengan beton baru harus dalam keadaan
bersih dan lembab sebelum dilapis dengan adukan beton yang baru.Pembersihan harus
berupa pembuangan semua kotoran, beton-beton yang mengelupasatau rusak, bahan-
bahan asing yang menutupinya. Permukaan-permukaan construction joints harus
dibersihkan dengan cara-cara yang disetujui dan kemudian dicuci seluruhnya dengan
penyemprotan air dengan tekanan udara segera sebelum pengecoran beton baru.
Pembersihan dan pencucian harus dilaksanakan pada kesempatan terakhir dari
pengecoran beton. Semua genangan air harus dibuang dari permukaan construction
joints sebelum beton baru dicor.
Semua construction joints atau expansion joints seperti ditunjukkan pada gambar harus
dibersihkan seluruhnya dari Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi
kelebihan-kelebihan beton atau material dengan menggaruk atau cara lain yang disetujui
Direksi Pengawas.
Alat-alat yang digunakan untuk pengangkutan beton harus sedemikian rupa sehingga
beton dengan komposisi dan kekentalan yang diinginkan dapat dibawa ketempat
pekerjaan tanpa adanya pemisahan dan kehilangan bahan yang menyebabkan
perubahan nilai slump.
Beton dicor hanya pada waktu Direksi atau wakilnya yang ditunjuk serta pengawas
Kontraktor yang setaraf ada di tempat kerja.
Setelah permukaan disiapkan baik-baik, permukaan-permukaan construction joints
dimana beton baru akan dicorkan harus dilapisi dengan penutup yang terbuat dari
adukan semen (air semen) atau ditutupdengan lapisan spesi/mortar harus mempunyai
perbandingan semen dan pasir seperti campuran beton yang bersangkutan kecuali
ditentukan lain, demikian juga konsistensinya.
 Untuk beton mutu B1 dan K-125, campuran nominal dari semen Portland, pasir dan
kerikil/batu pecahan harus digunakan dengan perbandingan volume 1 : 2 : 3 atau 1 : 1,2
: 2,5. Banyaknya semen untuk tiap m3 beton tidak kurang dari 275 kg.
Untuk mutu K-175 dan mutu-mutu lainnya yang lebih tinggi harus dipakai campuran yang
direncanakan (mix design). Campuran yang direncanakan ditemukan dari percobaan-
percobaan sampuran untuk memenuhi kekuatan karakteristik yang disyaratkan.
Banyaknya semen untuk tiap m3 beton tidak kurang dari 325 kg.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Bahan-bahan pembentukan beton harus dicampur dan diaduk dalam mesin pengaduk
beton yaitu Potable Mixer selama sedikitnya 1,5 menit sesudah semua bahan (kecuali
untuk air dalam jumlah yang penuh) ada dalam mixer. Direksi berwenang untuk
menambah waktu pengadukan jika pemasukan bahan dan cara pengadukan gagal untuk
mendapatkan hasl adukan dengan susunan ketentuan dan warna yang merata/seragam.

Gambar 27. Bagan Alir Pengecoran Beton

c. Tahap Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan


1) Pengendalian Waktu
Waktu pelaksanaan secara rutin dikontrol agar waktu pelaksanaan berjalan sesuai dengan
jangka waktu yang telah ditetapkan. Pengendalian dilakukan dengan mengevaluasi dan
mengesahkan metode kerja dan jadwal pelaksanaan, memeriksa kemajuan dari setiap item
pekerjaan, memeriksa perencanaan konstruksi dan peralatan serta tenaga kerja yang ada.
Didalam proyek padat alat, alat berat, tenaga kerja dan jumlah jam kerja per hari adalah
sangat erat sekali hubungannya dengan waktu pelaksanaan penyelesaian pekerjaan. Dibawah
ini adalah bagaimana pengendalian waktu perlu mendapat perhatian agar tidak terjadi
perpanjangan waktu yang tidak perlu yang akan memboroskan waktu, tenaga dan biaya.
Schedule kontraktor
Sebelum pekerjaan dimulai konsultan akan mengecek schedule pelaksanaan yang
dibuat kontraktor. Apakah rencana kerja progres pekerjaan yang ditargetkan sudah
layak dan realistis. Misalnya dalam musim hujan, target pekerjaan lebih kecil bila
dibandingkan pada musim kemarau untuk pekerjaan pengaspalan misalnya, untuk kondisi
kerja yang sama.
Kemudian juga construction method, urutan kerja kontraktor apakah sudah
sistematis, konsepsional dan benar. Selanjutnya berdasarkan schedule kontraktor yang
sudah disetujui, konsultan pengawas akan mengendalikan waktu pelaksanaan tersebut.
Dari time schedule tersebut bisa dijabarkan kedalam target harian, sehingga setiap hari
apakah terget volume tersebut bisa tercapai atau tidak, bila target volume tersebut

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
tidak tercapai maka selisih volume harus diprogramkan/dikejar untuk schedule hari
berikutnya.
Dengan time schedule yang dibuat dan disetujui itu bila dilaksanakan dengan
sebagaimana mestinya dan dikendalikan dengan baik maka diharapkan proyek bisa
diselesaikan “on schedule”.
Alat berat (heavy equipment)
Untuk mengerjakan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM
PENUGASAN), diperlukan alat berat, bisa kombinasi / beberapa jenis dari jumlah alat.
Pertama harus diketahui/dianalisis kapasitas alat, kalau alat tersebut adalah suatu
kombinasi, maka kapasitas yang diperhitungkan adalah yang terkecil, alat tersebut
dianalisis produksi nyata per jam, kemudian produksi terkecil yang digunakan untuk
evaluasi pengendalian waktu.
Untuk rencana sekian jam kerja per hari, apakah mampu alat tersebut menghasilkan
volume yang ditargetkan. Bila tidak tercapai maka perlu diambil tindakan-tindakan antara
lain :
 Menambah jumlah alat, atau
 Menambah jam kerja / overtime
 Efisiensi dan manajemen pengoperasian alat berat.
Sedemikian hingga volume pekerjaan yang direncanakan bisa diselesaikan dalam waktu
yang ditentukan.
Tenaga kerja
Demikian juga untuk tenaga kerja, untuk suatu pekerjaan diperlukan cukup atau
sejumlah tenaga kerja, sehingga pekerjaan akan bisa diselesaikan oleh tenaga kerja
sesuai dengan jadwal / waktu yang ditentukan. Bila kondisi pekerjaan diperkirakan
tidak bisa diselesaikan, maka tenaga kerja perlu ditambah atau kerja dua shift atau kerja
lembur / overtime. Dengan tenaga kerja yang cukup dan jam kerja yang cukup /
effektip maka diharapkan pelaksanaan pekerjaan bisa tepat waktu sesuai yang ditargetkan.
Jumlah jam kerja
Untuk penyelesaian suatu pekerjaan, tergantung juga pada jam kerja per hari.
Jumlah jam kerja yang sedikit akan menghasilkan produk yang lebih kecil daripada bila per
hari jam kerjanya lebih banyak. Jam kerja perlu disesuaikan dengan kapasitas alat,
tenaga kerja, sedemikian hingga volume pekerjaan yang ditargetkan bisa diselesaikan.
Kalau suatu pekerjaan tidak bisa diselesaikan dalam satu hari siang, maka perlu untuk kerja
malam / overtime.
Untuk administrasi pengendalian waktu, agar pengendalian dapat dicapai secara optimal
maka konsultan akan memahami secara sungguh-sungguh “Network Planning” yang
umumnya telah dibuat oleh kontraktor dengan metode lintas kritis (“Critical Path Method /
CPM”). Mengingat sangat pentingnya “Network Planning” ini dalam suatu pekerjaan
pengawasan, maka konsultan akan menganalisa secara rutin “Network Planning” dari
kontraktor dan akan membantu kontraktor dalam mereview dan menyusun kembali
“Netwok Planning” tersebut bila memang diperlukan.
Pengendalian schedule pelaksanaan lainnya dapat menggunakan “Barchart / Scurve”
yang biasa dan juga dapat digunakan “Vector Diagram” yang baik / cocok untuk pekerjaan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
jalan karena dapat mengetahui / menunjukkan lokasi dan waktu. Schedule ini, pada arah
“basis” menunjukkan lokasi atau STA, sedangkan arah “ordinat” menggambarkan waktu.
Prosedur pengendalian waktu yang disulkan konsultan seperti terlihat pada Gambar
dibawah ini:

Gambar 28. Bagan Alir Pengendalian Waktu Pengawasan Pekerjaan


2) Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu yang akan dilakukan oleh konsultan adalah meliputi : material yang
akan digunakan, pengolahan metode kerja, peralatan yang digunakan dan hasil pekerjaan.
Sebagai dasar pengendalian mutu akan dipakai spesifikasi teknik yang ada dan setiap material
yang akan digunakan harus dilakukan pengetasan di laboratorium terlebih dahulu. Apabila
hasil test tidak memenuhi syarat, maka contoh material tersebut akan ditolak dan harus diganti
dengan material lain yang memenuhi syarat.
Demikian juga material yang dikirim ke lapangan akan diperiksa secara berkala untuk
memastikan apakah material yang dikirim tersebut sudah sesuai dengan contoh yang ada,

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
yaitu dengan melakukan pengujian-pengujian terhadap material yang dikirim ke lapangan
secara acak.
Selama periode konstruksi, konsultan akan senantiasa memberikan pengawasan,
arahan, bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada kontraktor guna menjamin bahwa
semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas. Aspek-aspek pengendalian
mutu yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan konstruksi antara lain sebagai berikut
dibawah ini namun tidak terbatas pada :
 Peralatan laboratorium
 Penyimpanan bahan / material
 Cara pengangkutan material / campuran ke lokasi kerja.
 Pengujian material yang akan digunakan.
 Penyiapan job mix formula campuran
 Pengujian rutin laboratorium selama pelaksanaan
 Tes lapangan
 Administrasi dan formulir-formulir
Pengendalian kualitas tersebut diatas seperti diuraikan berikut ini :
Peralatan laboratorium dan personil
 Peralatan laboratorium yang perlu dipergunakan, seperti disebutkan pada buku
spesifikasi, dan dimungkinkan dapat menggunakan laboratorium / fasilitas pengujian
yang berbadan hukum resmi atas persetujuan Pemberi Tugas.
 Personil / tenaga yang terkait untuk maksud pengujian harus cukup berpengalaman
dan mengenal dengan baik tentang testing laboratorium maupun lapangan.
Penyimpanan bahan / material
 Bahan-bahan harus disimpan dengan suatu cara yang sedemikian rupa untuk menjamin
perlindungan kualitas.
 Bahan-bahan yang disimpan harus ditempatkan sedemikian rupa yang mudah dapat
diperiksa oleh konsultan.
 Tempat penyimpanan harus bebas dari tumbuh-tumbuhan dan puing, harus
mempunyai drainase yang lancar.
 Bahan-bahan yang diletakkan langsung diatas tanah tidak boleh digunakan dalam
pekerjaan kecuali tempat kerja tersebut telah dipersiapkan dan diberi lapisan atas
dengan suatu lapisan pasir atau kerikil setebal 10 cm.
 Bahan-bahan (crushed stone, dlsb.) harus disimpan dengan cara yang sedemikian
rupa untuk mencegah segregasi dan untuk menjamin gradasi yang sesuai serta
mengontrol kadar air. Tinggi maksimum tumpukan 5 m.
 Penumpukan berbagai ragam agregat untuk hotmix, beton, harus dipisahkan dengan
papan pembatas guna mencegah pencampuran bahan-bahan.
 Tumpukan agregat harus dilindungi dari hujan untuk mencegah kejenuhan agregat
yang akan mengakibatkan penurunan kualitas.
Cara pengangkutan material / campuran
 Konsultan dapat mengenakan pembatasan bobot pengangkutan untuk perlindungan
terhadap setiap jalan atau struktur yang ada disekitar proyek.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pengangkutan hotmix perlu ditutup dengan bahan tebal guna mempertahankan suhu
campuran.
 Bilamana terjadi gangguan diantara operasi berbagai pekerjaan, konsultan akan
mempunyai wewenang untuk memerintahkan kontraktor dan untuk menentukan
urutan pekerjaan yang diperlukan guna mempercepat penyelesaian seluruh proyek.
Pengujian material yang akan digunakan
 Semua material dari setiap bagian pekerjaan akan di inspeksikan oleh konsultan.
Staf anggota team konsultan setiap saat akan membuat rencana untuk menginspeksi
material yang akan digunakan berdasarkan atas jadwal kerja kontraktor.
 Walaupun bahan-bahan yang disimpan telah disetujui sebelum penyimpanan, namun
dapat diperiksa ulang dan ditest kembali oleh konsultan.
 Material yang akan digunakan harus ditest di laboratorium untuk mendapat
persertujuan dari konsultan, jenis dan jumlah test seperti yang disebutkan dalam
spesifikasi.
Pengujian routin laboratorium
Selama pelaksanaan seperti yang disebutkan dalam spesifikasi, bahan-bahan atau
campuran-campuran perlu dilakukan pengujian routin harian atau selama pekerjaan
berlangsung guna menjamin kualitas sesuai dengan persyaratan. Jenis dan frekuensi /
jumlah test routin ini seperti yang disebutkan dalam spesifikasi.
Test lapangan
Setelah pekerjaan selesai dilaksanakan, produk tersebut perlu diadakan pengujian/test
lapangan seperti apa yang disebutkan dalam persyaratan pengujian.
Formulir-formulir pengujian
Formulir-formulir pengujian baik untuk testing di laboratorium dan lapangan,
menggunakan form yang sudah baku dan disetujui oleh Pemberi Tugas.
Tinjauan khusus pengendalian mutu beton
Major work flyover / jembatan terdiri dari material / komponen beton, pengendalian mutu
beton perlu dilakukan agar tidak terjadi kegagalan yang beresiko tinggi. Persyaratan
dalam spesifikasi sudah jelas dan harus diikuti dan dilaksanakan.
 Sifat-sifat bahan beton
Sifat-sifat bahan beton diperlihatkan seperti pada Gambar berikut.

Gambar 29. Sifat-Sifat Bahan Beton

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Sifat-sifat Campuran beton
Sifat-sifat campuran beton diperlihatkan seperti pada Gambar berikut.

Gambar 30. Sifat-Sifat Campuran Beton


 Pengujian mutu kuat tekan beton
Pengecoran, benda uji beton, dan peralatan pengujian mutu kuat tekan beton
diperlihatkan seperti pada Gambar berikut.

Gambar 31. Pengecoran, benda uji beton, dan peralatan pengujian mutu kuat
 Pendekatan batasan proporsi takaran campuran
Pendekatan batasan proporsi takaran campuran beton diperlihatkan seperti pada
Gambar berikut.

Gambar 32. batasan proporsi takaran campuran


 Rancangan campuran Beton
Pendekatan batasan proporsi takaran campuran beton diperlihatkan seperti pada Gambar
berikut.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 33. Rancangan campuran Beton
 Tahapan pengendalian mutu beton
Pengendalian Mutu beton diperlihatkan seperti pada Gambar berikut.

Gambar 34.Tahapan pengendalian mutu beton


Hasil pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor merupakan aspek penting yang akan
menjadi perhatian konsultan dalam melakukan pengawasan agar mutu hasil pekerjaan benar-
benar sesuai dengan persyaratan yang ada dalam spesifikasi teknik.
a) Request.
Pada setiap akan dimulainya suatu tahapan pekerjaan, kontraktor harus mengajukan
permohonan pelaksanaan pekerjaan (Request) kepada konsultan. Request merupakan
dokumen permohonan suatu kegiatan yang diajukan oleh kontraktor kepada konsultan
pengawas untuk diperiksa dan disetujui oleh Pemberi Tugas, kegiatan ini dilakukan dengan
tujuan :
o Supaya setiap pekerjaan yang dilakukan kontraktor dapat diawasi dan dimonitor oleh
konsultan pengawas.
o Supaya hasil pekerjaan kontraktor dapat dipertanggung jawabkan dengan tepat mutu
dan kuantitas sesuai dengan rencana.
o Kontraktor harus bekerja mengikuti prosedur yang sudah ditentukan sesuai dengan
dokumen kontrak dan spesifikasi teknik.
o Menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian hari.
b) Pemeriksaan Material
Material dan bahan mentah yang akan digunakan pada pembangunan harus melalui tahap
pengujian awal. Dengan ditentukan quarry pada suatu lokasi tertentu diharapkan dapat
mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan, efisien waktu dan biaya, mempermudah
pemeriksaan material harian atau periodic dan perkiraan volume material.
Selain itu pengujian material dilakukan agar material yang akan dipergunakan dapat
dipertanggung jawabkan factor kekerasan, keawetan, kebersihan dan lain-lain sesuai
syarat-syarat yang tercantum dalam spesifikasi teknik. Pengujian yang dilakuakan di
dokumentasikan yang perlu diperhatikan dalam penentuan lokasi adalah :
o Jumlah bahan mentah yang ada.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
o Jarak lokasi dari permukiman sebaiknya cukup jauh untuk menghindari polusi udara dan
suara.
o Jarak dengan base camp diusahakan sedekat mungkin.
o Jalan akses atau jalan sementara menuju lokasi.
o Ijin penambangan dan pemakaian bahan peledak.
o Sosialisasi ijin penambangan.
c) Pengujian Bahan Olahan dan Bahan Jadi.
Pengujian ini dilakukan untuk mencapai keseragaman mutu hasil pekerjaan, sehingga hasil
pekerjaan tepat mutu sesuai dengan yang disyaratkan. Selain itu mengevisiensikan waktu
pelaksanaan pekerjaan di lapangan karena keslahan-kesalahan akibat mutu bahan yang
tidak sesuai dapat dihindari.
d) Laporan Ketidak sesuaian.
Yang dimaksud dengan laporan ketidaksesuaian adalah laporan yang dibuat oleh konsultan
kepada pemberi tugas mengenai ketidaksesuaian suati jenis pekerjaan di lapangan baik
mengenai mutu bahan, hasil pekerjaan, prosedur pembuatan, volume pekerjaan maupun
penampilan hasil pekerjaan.
e) Pemeriksaan Mutu Pelaksanaan.
Pemeriksaan mutu pelaksanaan dilakukan setiap jenis pekerjaan sesuai dengan
prosedurnya masing-masing. Adapun prosedur pemeriksaan mutu pekerjaan adalah
sebagai berikut :
o Minimal 24 jam sebelum pelaksanaan pekerjaan, kontraktor harus mengajukan requaest
untuk setiap jenis pekerjaan yang akan dilakukan.
o Konsultan dan staff lapangan dari pemberi tugas akan mengecek kesiapan kontraktor
mengenai kesiapan pelaksanaan untuk masingmasing jenis pekerjaan.
o Hasil evaluasi lapangan secepatnya direkomendasikan atau ditolak untuk dilengkapi
kembali.
o Pemberi Tugas menyetujui pelaksanaan pekerjaan setelah mendapat rekomendasi dari
konsultan pengawas.
Dalam program pengendalian mutu, konsultan akan melaksanakan hal-hal sebagai berikut
:
o Melakukan pengetesan material secara rutin dengan test di laboratorium maupun di
lapangan.
o Melakukan pemeriksaan terhadap semua material yang akan digunakan di lapangan.
o Membuat prosedur standard test beserta frekwensi test.
o Melakukan pengetesan pada setiap tahap pekerjaan.
o Menyiapkan prosedur pengawasan yang harus diikuti dalam setiap aktivitas pekerjaan
di lapangan.
o Membuat laporan harian yang berisi tentang kegiatan pekerjaan, masalah-maslah yang
timbul berikut penyelesaiannya, lokasi pekerjaan, kondisi iklim, jumlah personil, jenis dan
jumlah alat serta perkiraan kuantitas yang telah dikerjakan.
Prosedur pengendalian mutu seperti terlihat pada Gambar berikut ini :

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 35. Bagan Alir Pengendalian Mutu

Gambar 36.Bagan Alir Pemeriksaan Material di Lapangan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 37.agan Alir Pemeriksaan Ulang Material

Gambar 38. Bagan Alir Pelaksanaan Inspeksi

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 39.Bagan Alir Perubahan di Lapangan

Gambar 40. Bagan Alir Penyusunan Laporan Ketidak Sesuaian

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 41.Bagan Alir Penyusunan Pernyataan Ketidak Sesuaian
3) Pengendalian Kuantitas (Volume)
Pengawasan kuantitas (Quantity Control), akan mengecek bahan-bahan / campuran
(atau setiap item pekerjaan) yang ditempatkan atau yang dilaksanakan oleh kontraktor.
Konsultan akan memproses bahan-bahan / campuran berdasarkan atas :
 Hasil pengukuran yang memenuhi batas toleransi pembayaran.
 Metoda perhitungan.
 Lokasi kerja.
 Jenis pekerjaan.
 Tanggal diselesaikannya pekerjaan.
Setelah produk pekerjaan memenuhi persyaratan baik kwalitas maupun elevasi dan
persyaratan lainnya, maka pengukuran kwantitas dapat dilakukan agar volume pekerjaan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
dengan teliti / akurat yang disetujui oleh konsultan sehingga kwantitas dalam kontrak adalah
benar diukur dan di-sertifikasi oleh konsultan dan mendapat persetujuan Pemberi Tugas.
Beberapa pengukuran pekerjaan tersebut antara lain :
 Pengukuran meter persegi (m²)
Pengukuran dilapangan dapat dilakukan dengan meteran, yaitu panjang dan lebar,
setelah ketebalan memenuhi persyaratan tebal minimal atau toleransi yang
dibenarkan dalam spesifikasi.
 Pengukuran meter panjang (m¹)
Pengukuran di lapangan dapat dilakukan dengan meteran, yaitu panjang, setelah
penampang suatu konstruksi telah sesuai dengan gambar yaitu dimensinya.
 Pengukuran meter kubik (m³)
Pengkuran di lapangan dapat dilakukan dengan meteran untuk panjang dan lebar.
Sedangkan untuk ketebalan dapat diukur dengan Core Drill atau alat ukur, sehingga
panjang, lebar, dan tebal menghasilkan volume yang akurat.
 Pengukuran berat (ton)
Untuk pengukuran ton dapat dilakukan dengan dua cara :
 Penimbangan dengan timbangan atau truck scale (misal hotmix di AMP).
 Pengukuran meter kubik dikalikan berat jenis bahan tersebut (berat jenis dapat
diketahui dari laboratorium).
Formulir untuk perhitungan kuantitas tersebut (Quantity Sheet) telah dipunyai konsultan.
Form-form ini dibuat secara computerized, sehingga perhitungan-perhitungan volume
pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat.
Gambar dibawah ini. menunjukkan diagram pengendalian volume guna memperjelas
uraian diatas.

Gambar 42. Pengendalian Volume

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
4) Pengendalian Biaya
Didalam kontrak pelaksanaan pekerjaan tercantum :
 Biaya proyek
 Estimated Quantity / Volume Pekerjaan
 Harga satuan pekerjaan
Guna pengendalian biaya pelaksanaan proyek, hal-hal pokok yang perlu diperhatikan antara
lain sebagai berikut :
 Pengukuran hasil pekerjaan, perlu dilakukan dengan akurat dan benar-benar sehingga
kwantitas yang dibayar sesuai dengan gambar rencana atau yang terpasang. Dengan
demikian volume dalam kontrak tidak dilampaui yang pada akhirnya biaya yang
dikeluarkan sudah sesuai dengan yang dianggarkan.
 Pekerjaan yang bisa dibayar adalah pekerjaan yang sudah diterima dari segi
pengukuran / kwantitas dan kwalitas, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah benar-benar
untuk pekerjaan yang sudah memenuhi spesifikasi.
 Pekerjaan yang bisa dibayar adalah pekerjaan yang tercantum dalam kontrak dan harga
satuan pekerjaan yang sudah ada dalam kontrak pelaksanaan, sehingga biaya proyek
dibayarkan sesuai dengan item pekerjaan yang ada dalam kontrak.
Prosedur pengendalian biaya seperti pada Gambar berikut ini :

Gambar 43. Bagan Alir Pengendalian Biaya


5) Administrasi Proyek
Sebelum kontraktor memulai aktivitas konstruksi, kontraktor akan membuat suatu
permohonan secara tertulis kepada konsultan untuk prosedur konstruksi dan persetujuan
pekerjaan dalam tahap yang logis. Untuk maksud tersebut, konsultan akan :
 Menginspeksi dan menyetujui bahan-bahan yang akan digunakan
 Menginspeksi dan menyetujui pelaksanaan pekerjaan fisik.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Menginspeksi dan menyetujui metoda dan ketelitian pekerjaan konstruksi.
 Melaksanakan test-test lapangan.
 Melaksanakan test laboratorium terhadap sampel yang diambil dari lokasi kerja.
 Melaksanakan test-test yang lain sesuai dengan spesifikasi.
Bagian tersebut diatas adalah merupakan sebagian dari administrasi / prosedur proyek yang
perlu dilengkapi / didukung dengan suatu kelengkapan administrasi proyek, antara lain dalam
bentuk Formulir / Form misalnya. Form-form administrasi yang diperlukan proyek antara lain
dan tidak terbatas pada sebagai berikut dibawah ini :
 Serah terima lapangan (site hand over).
 Pre construction meeting.
 Mobilisasi.
 Mutual check awal (MCo).
 Dokumen kontrak.
 Gambar rencana.
 Struktur organisasi.
 Buku direksi.
 Penyiapan time schedule.
 Bagan cuaca.
 Shop drawing.
 Request.
 Laporan harian.
 Laporan mingguan.
 Buku instruksi.
 Bobot pekerjaan / prestasi rutin.
 Evaluasi produk pekerjaan.
 Evaluasi akhir (tim evaluasi).
 Teguran (4 hari) I dan II.
 Peringatan (4 hari).
 Photo dokumentasi.
 Risalah rapat.
 Change order (CCO).
 Addendum.
 Justifikasi teknis perpanjangan waktu pelaksanaan.
 Justifikasi teknis pekerjaan tambah-kurang.
 Monthly certificate (MC)
 Quantity sheet.
 Quality control.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 44. Kelengkapan Administrasi Proyek.
6) Sertifikasi dan Pembayaran
Kontraktor harus menyerahkan suatu nilai estimasi dari pekerjaan yang dilaksanakan
kepada konsultan supervisi pada setiap akhir bulan yang berjalan atau sesuai aturan
pembayaran, yang selanjutnya disebut sebagai “termijn / sertifikat bulanan (MC)”. Format
termijn / sertifikat bulanan harus sesuai dengan standar atau diusulkan oleh Konsultan
supervisi dan disetujui oleh Pemberi Tugas.
Konsultan Pengawas akan memeriksa kemajuan pekerjaan yang diajukan pada sertifikat
bulanan dan apabila telah dianggap sesuai dengan sebenarnya yang telah terjadi di
lapangan, selanjutnya dapat disetujui untuk menanda-tangani bersama oleh wakil kontraktor,
konsultan, dan Pemimpin Proyek. MC harus didukung / dilengkapi dengan back-up data
yang terdiri dari Back-up Quantity Sheet dan Back-up Quality Control.
Prosedur sertifikasi pembayaran diperlihatkan seperti pada Gambar dibawah ini.

Gambar 45. Flow Chart Prosedur Sertifikasi Termijn / Monthly Certificate

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
7) Pemeriksaan Pembayaran Akhir
Tim Pengawas Teknis akan memeriksa kembali seluruh pembayaran yang telah lalu.
Pembayaran terdahulu yang sudah disetujui apabila terdapat kesalahan masih dapat
dikoreksi pada pembayaran berikutnya / akhir.
8) Prosedur Perubahan (Contract Change Order)
Perubahan terhadap pekerjaan dapat dimulai oleh Direksi Pekerjaan atau Kontraktor dan
harus disetujui dengan suatu Perintah Perubahan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Jika dasar pembayaran yang ditetapkan dalam suatu Perintah Perubahan tersebut menyajikan
suatu perubahan dalam struktur Harga Satuan Jenis Pembayaran atau suatu perubahan yang
diperkirakan dalam Jumlah Kontrak cukup besar, maka Perintah Perubahan harus
dirundingkan dan dirumuskan dalam suatu Addendum.

Gambar 46. Prosedur CCO


9) Sertifikasi Penyelesaian Akhir
Bila kontraktor menganggap pekerjaan akan selesai, termasuk semua kewajiban dalam
perioda jaminan, maka kontraktor harus membuat permohonan untuk serah terima
pertama, umumnya pada tingkat penyelesaian fisik mencapai 97 % (Provisional Hand Over /
PHO). Setelah penyelesaian dari setiap pekerjaan perbaikan yang diminta oleh Panitia Serah
Terima, dan dilanjutkan dengan pemeriksaan akhir terhadap pekerjaan tersebut, maka
konsultan membantu mempersiapkan Sertifikat Penyelesaian Akhir.
10) Pernyataan Perhitungan Akhir
Kontraktor harus membuat permohonan untuk pembayaran perhitungan akhir, bersama-
sama dengan semua rincian pendukung sebagaimana diperlukan oleh Direksi Pekerjaan.
Setelah peninjauan kembali oleh Direksi Pekerjaan dan jika diperlukan, amandemen oleh

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
kontraktor, Direksi Pekerjaan akan mengeluarkan suatu pernyataan Perhitungan Akhir yang
disetujui untuk pembayaran oleh Pemberi Tugas.
11) Addendum Penutup
Berdasarkan pada rincian pernyataan Direksi Pekerjaan mengenai Perhitungan Akhir.
Setelah memperoleh tanda-tangan kontraktor, Direksi Pekerjaan akan menyampaikan
addendum penutupan tersebut kepada Pemberi Pekerjaan untuk ditanda-tangani bersama-
sama dengan Pernyataan Perhitungan Akhir yang disetujui.
12) Dokumen Catatan Proyek
Kontraktor harus memelihara suatu catatan yang cermat tentang semua perubahan
dalam Dokumen Kontrak dan Dokumen Catatan Proyek selama pelaksanaan pekerjaan.
d. Tahap Penyelesaian Pekerjaan Konstruksi
1) Pemberesan Lapangan
 Untuk menambah nilai estetika, kebersihan dan kerapihan dari tiap item pekerjaan, maka
hal yang penting adalah mengangkut sisa galian dan material sisa setelah pekerjaan selesai
dilaksanakan.
 Areal tanah disekitar pekerjaan harus ditata dengan baik, sehingga berkesan bahwa
pekerjaan benar-benar selesai secara utuh dan sempurna.
 Pada akhir pelaksanaan dan pekerjaan siap untuk di serah terimakan, penyedia jasa dan
direksi bersama-sama mengadakan chek ulang, untuk selanjutnya dilakukan pemberesan
secara menyeluruh.
Dalam fase penyelesaian pekerjaan ini, justru menuntut perhatian yang lebih dari fase
sebelumnya pada saat operasional pelaksanaan pekerjaan. Nilai progress fisik pada fase ini
kecil namun sangat menentukan keberhasilan penyelesaiaan sebuah pekerjaan dengan tepat
waktu dan mutu ‘kasat mata’ serta ‘nilai monumental’ sebuah pekerjaan.
Beberapa kemungkinan negatif yang harus diperhatikan dan ditindak lanjuti oleh manajer
lapangan pada fase penyelesaian pekerjaan ini, antara lain:
 Adanya perubahan waktu penyelesaian pekerjaan yang biasanya diajukan karena alasan
seremonial atau ‘politis’ tertentu dari Pengguna Anggaran.
 Perubahan desain dan fungsi suatu bangunan atau pekerjaan tertentu akibat adanya faktor
non teknis. Dalam hal ini faktor teknis tetap menjadi prioritas untuk dipertimbangkan.
 Pekerjaan finishing atau pekerjaan akhir proyek biasanya sangat meminta pengerahan
banyak tenaga kerja dan terampil termasuk beberapa pihak yang terkait dengan
penyelesaian pekerjaan tersebut.
 Lokasi pekerjaan dan koordinasi pengaturan jadwal pelaksanaan sangat meminta perhatian
khusus.
Program penyelesaian pekerjaan harus sangat detail dan dibuat program secara berkala,
seperti:
 Penyediaan tenaga kerja, mandor borong, sub kontraktor spesialis untuk pekerjaan detail
atas finishing tertentu.
 Penyediaan material finishing misalnya pengecatan, aksesoris bangunan, pembersihan dan
land scapping.
 Pekerjaan akhir untuk bangunan/ saluran dan fasilitas umum.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pekerjaan untuk monumen prasasti dan seremonial lainnya yang diperlukan.
 Melakukan pekerjaan crash program untuk pekerjaan yang mengalami perubahan segera
dengan rekomendasi dan persetujuan tertulis dari PPK untuk keperluan kontraktual yang
harus diselesaikan.
 Pada waktu yang bersamaan proses administrasi dan quantity survai juga dilakukan untuk
mempersiapkan dokumen mutual check 100% progress fisik.
 Disiapkan dan dibuat dokumen as built drawing lengkap untuk memenuhi ketentuan yang
diminta dan sesuai dengan kontrak.
 Menyiapkan dokumen yang diperlukan menjelang selesainya pekerjaan:
 Dokumen pengukuran dan perhitungan mutual check progress fisik 100% (MC 100%).
 Dokumen amandemen kontrak bersama pengguna anggaran karena adanya perubahan
atas alokasi volume pekerjaan dan perubahan lainnya. Hal ini dimaksudkan agar
progress billing yang diajukan segera diproses.
 Membuat dan memproses jaminan pemeliharaan (maintenance bond).
 Menyiapkan dan mengajukan gambar akhir pelaksanaan atau as buillt drawing dan foto
dokumentasi untuk sebelum (0%), sedang (50%) dan selesai (100%) termasuk dokumen
lain yang ditentukan oleh pengguna anggaran atau kontrak.
 Manajer lapangan kontraktor melakukan koordinasi dan membuat laporan pertanggung
jawaban pengelolaan pekerjaan dan laporan keuangan untuk direksi/ kepala cabang/
perusahaannya.
 Koordinasi dimaksudkan terutama untuk demobilisasi dan rencana penggunaan sumber
daya termasuk tenaga untuk kepentingan perusahaan atau pekerjaan lain atau
pekerjaan yang akan datang.
 Surat-surat atau dokumen lain yang diperlukan sehubungan dengan rencana
penyerahan pekerjaan kepada owner/ pemilik pekerjaan.
 Certificate of completion atau reference statement akan diberikan oleh pengguna
anggaran sesuai dengan permintaan kontraktor karena pekerjaan telah selesai dengan
baik dan memuaskan pengguna anggaran, termasuk konsultan pengawas atau
konsultan manajemen konstruksi dan pihak kontraktornya sendiri.
2) Pekerjaan Disinfeksi
Disinfeksi pipa adalah kegiatan membersihkan pipa dari segala kotoran dan kuman-kuman
penyakit dengan mempergunakan disinfektan.
 Kontraktor harus mencuci semua pipa yang sudah selesai dipasang. Air yang dipakai untuk
mencuci pipa tersebut adalah air bersih yang disetujui Direksi Pengawas. Pengurasan
dilaksanakan mulai dari hulu pipa yang sudah dipasang dan dibuang ke saluran-saluran
drainase, secara berangsur-angsur. Segala kotoran yang ada dalam pipa dibersihkan
 Disinfektan adalah bahan kimia tertentu, misal nya kaporit kedalam pipa dalam jangka waktu
tertentu dengan dosis tertentu hingga kuman-kuman yang terdapat dalam pipa terbunuh.
 Pelaksana lapangan adalah personil dari pihak Pelaksana pekerjaan yang bertugas
untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan pekerjaan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk memulai/melanjutkan suatu
pekerjaan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja.
 Setelah semua pipa terpasang dan dikuras, semua pipa didisinfeksi oleh Kontraktor.
Pekerjaan disinfeksi tidak dapat dialksanakan tanpa ada persetujuan dari Direksi Pengawas.
 Air dan bahan kimia yang dipakai menjadi tanggung jawa Kontraktor.
 Disinfeksi dalam pipa dilakukan dengan mengisi air yang dicampur dengan chlorine
sebanyak 10 mg/liter ke dalam pipa.
 Setelah 24 jam sisa chlor harus diperiksa dan bila hasil pemeriksaan tersebut lebih dari 5
mg/liter berarti pekerjaan tersebut sudah memenuhi persyaratan.
 Bila dari hasil pemeriksaan tersebut menunjukkan chlor kurang dari 5 mg/liter, maka chlor
harus ditambah lagi dan pemriksaan dilakukan kembali. Demikian seterusnya sampai sisa
chlor lebih dari 5 mg/liter.

Gambar 47. Bagan Alir Disinfeksi Pipa

3) Pekerjaan Pengetesan
Pengetesan pipa adalah kegiatan menguji pipa dan sambungan dengan hidrostatic test.
 Hidrostatic Test adalah memberi tekanan dalam skala tertentu pada air yang telah
dimasukkan ke dalam pipa.
 Pelaksana lapangan adalah personil dari pihak Pelaksana pekerjaan yang bertugas
untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan pekerjaan.
 Request adalah permohonan surat ijin tertulis kontraktor untuk memulai/melanjutkan suatu
pekerjaan.
 Gambar kerja/shop drawing/ construction drawing adalah gambar teknik dari suatu
pekerjaan konstruksi yang digunakan sebagai acuan kerja.
 Pengetean dilakukan bagian per bagian dan panjang pipa tergantung letak dan jarak dari
katup-katup/valve dan maksimum panjang pipa yang akan dites adalah 1.500 meter untuk
pipa berdiameter sampai dengan 150 mm dan yang berdiameter lebih besar dari 150 mm
adalah 500 meter.
 Apabila terdapat hal-hal khusus sehingga pengetesan pipa harus dilakukan lain, maka
Direksi dapat menentukan/menginstruksikan lain dari yang tersebut di atas.
 Setelah pipa dipasang dan sebagian telah diurug, pada pipa tersebut harus dilakukan
pengujian hidrostatik.
 Semua peralatan yang diperlukan untuk pengetsan pipa harus disediakan dan atas biaya
Kontraktor.
 Periode stabilisasi dibutuhkan tergantung pada tiap-tiap jenis pipa, yaitu setelah pipa diisi
penuh dengan air ditekan dengan tekanan rendah dan diperiksa segala kemungkinan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
kebocoran dan perbaikan yang masih dibutuhkan. Setelah itu dites dengan tekanan yang
dikehendaki secara perlahan-lahan dan merata selama minimum 2 jam.
 Manometer (minimal berkapasitas 0 – 20 atm) dan dapat menunjukkan 0,1 bar) dipasang
pada ujung bagian pipa yang dites dan pencatatan manometer setiap interval 15 menit pada
jam pertama dan kemudian setiap jam untuk jam-jam berikutnya. Ujung pipa yang akan
dites harus ditahan dengan blok penahan sementara untuk menahan gaya yang timbul
sewaktu pengetesan tekanan dilakukan.
 Pengetesan pipa harus dilakukan setelah pipa terpasang dengan sempurna beserta seluruh
kelengkapan dan blok-blok beton penahan paling sedikit berumur 14 hari.

Gambar 48.Uji Hidrostatis

Gambar 49. Bagan Alir Pengetesan Pipa


4) As Built Drawing, Foto & Laporan
 Dalam spesifikasi terdapat suatu persyaratan, bahwa pada penyelesaian pekerjaan,
kontraktor harus menyerahkan kepada Direksi “Gambar Akhir Pelaksanaan” dalam bentuk
Album Gambar Negatif/ Asli dan Album Cetakan.
 Gambar akhir menggambarkan hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang sesungguhnya
diterapkan dilapangan.
 Gambar akhir pelaksanaan, dapat mendukung dalam pendayagunaan operasi &
Pemeliharaan (O&M = Operation & Maintenance) pekerjaan konstruksi & untuk keperluan
perbaikan-perbaikan konstruksi selanjutnya.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pada gambar akhir, kontraktor harus menandai semua perubahan (termasuk pekerjaan
tambah/ kurang) dari gambar-gambar kontrak.
 Sebelum uang retensi dibayarkan, As Built Drawing atau Gambar Akhir Pelaksanaan
(Gambar Terbangun/ Terlaksana) ini, harus diserahkan bersama Foto Dokumentasi dan
Laporan-Laporan.
5) Pemeriksaan Bersama Akhir (MC-100%)
Tim Mutual Check 100 % (Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak)
 Tugas Tim MC atau Panitia Peneliti, berakhir pada akhir Tahun Anggaran.
 Untuk Proyek Multi Years, tugas Tim/ Panitia ini berakhir setelah diterbitkan Final Certificate.
 Dalam hal Tim/ Panitia tsb. tidak dibentuk, maka untuk melakukan pemeriksaan bersama
dan melaksanakan kegiatan penelitian terhadap kontrak, dapat dilaksanakan oleh Kasatker/
PPK masing- masing dibantu oleh para staf satker/ PPK.
 Pada tahap ini, tim/ panitia dengan kontraktor melakukan pemeriksaan bersama di lapangan
(MC 100 %), yaitu penerapan gambar akhir di lapangan serta menchek kembali volume tiap-
tiap kegiatan yang tercantum dalam dokumen daftar kuantitas dan harga.
 Dilakukan perhitungan kuantitas pekerjaan berdasarkan pelaksanaan sesungguhnya.
 MC 100% merupakan penjabaran dari MC 0% dan digunakan sebagai dasar pembayaran
pada kontrak unit price. Sebagai bahan perhitungan MC 100% dapat digunakan:
 MC 0% (bila tidak ada perubahan)
 Gambar Kerja
 Gambar Akhir Pelaksanaan
 Foto Dokumentasi
 Hasil peninjauan pelaksanaan uji coba (running test) di lapangan.
 Pelaksanaan MC 100% ditandatangani bersama antara Konsultan/ Direksi Pengawas dan
Kontraktor.
 Hasil pemeriksaan bersama, dibuat Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan kontraktor
harus menyerahkan Laporan Lengkap dan Detail dari hasil Survai ini kepada pengguna
anggaran, diserahkan sebelum berakhir masa kontrak.
e. Tahap Penyerahan Pekerjaan
1) Serah Terima Pekerjaan
Konsultan, memberikan pengarahan, petunjuk dan saran untuk membantu Kuasa
Pengguna Anggaran menyusun rencana serah terima pekerjaan (Provisional Hand Over =
PHO) dari kontraktor kepada Pemimpin Proyek / Kuasa Pengguna Anggaran. Bila Kontraktor
menganggap pekerjaan akan selesai, termasuk semua kewajiban dalam perioda / masa
jaminan, maka kontraktor harus membuat permohonan untuk serah terima pertama. Setelah
penyelesaian dari setiap pekerjaan perbaikan yang diminta oleh Panitia Serah Terima, dan
dilanjutkan dengan pemeriksaan akhir terhadap pekerjaan tersebut, maka konsultan membantu
mempersiapkan Sertifikat Penyelesaian Akhir atau Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.
Bagan alir serah terima pekerjaan diperlihatkan seperti pada Gambar dibawah ini.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Gambar 50. Bagan Alir Serah Terima Pekerjaan
2) Serah Terima Sementara
Serah terima sementara hasil pekerjaan atau lazim disebut Provisional Hand Over/PHO
adalah suatu kegiatan serah terima sementara terhadap hasil pekerjaan yang telah selesai
dilaksanakan oleh kontraktor kepada Pemberi Tugas yang diwakili oleh suatu tim yang dibentuk
oleh pihak Pemberi Tugas yang disebut tim PHO.
Maksud dilaksanakannya PHO adalah untuk memastikan bahwa seluruh pekerjaan yang
telah selesai dikerjakan kontraktor telah selesai seluruhnya sesuai dengan gambar rencana dan
kualitas yang ditentukan pada spesifikasi teknik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
pelaksanaan PHO adalah sebagai berikut:
o Adanya surat pemberitahuan dari kontraktor bahwa pekerjaan telah mencapai progress 97
% dengan pekerjaan utama telah selesai 100 %.
o Rekomendasi konsultan pengawas kepada Satker/Pejabat Pembuat Komitmen atas surat
pemberitahuan penyelesaian pekerjaan kontraktor bahwa progress pekerjaan telah
mencapai 97 %.
o Pembentukan panitia serah terima yang anggotanya ditunjuk oleh Pemberi
Tugas/Pengguna Jasa.
o Penyerahan jaminan pemeliharaan dari pihak kontraktor kepada Pemberi Tugas.
o Seluruh data yang ada (data quality control, laporan harian, laporan mingguan, laporan
bulanan, dokumen sertifikat bulanan, foto pelaksanaan, dan lain-lain) sudah harus
terdokumentasi dengan baik.
Prosedur Pelaksanaan PHO
o Kontraktor menyampaikan permohonan PHO kepada Satker/Pejabat Pembuat
Komitmen bahwa pekerjaan telah mencapai 97 % dengan tembusan konsultan
pengawas.
o Berdasarkan surat kontraktor pada point 1 diatas, konsultan bersama-sama dengan staf
Satker/PPK mengadakan pemeriksaan lapangan.
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
o Berdasarkan hasil pemeriksaan point b, konsultan memberikan rekomendasi kepada
Satker/PPK (menerima atau menolak).
o Jika direkomendasikan maka Satker/PPK menyampaikan kondisi ini kepada Pengguna
Jasa/Kuasa Anggaran untuk dilaksanakan serah terima sementara hasil pekerjaan.
o Tim panitia PHO yang telah dibentuk oleh Pengguna Jasa/Kuasa Anggaran mengadakan
kunjungan pertama (First Visit) untuk mengadakan pemeriksaan ke lapangan.
o Jika dalam pemeriksaan lapangan ditemukan beberapa kerusakan atau ketidak
sempurnaan pekerjaan maka panitia PHO akan mencatat di dalam suatu daftar yang
disebut Daftar Kerusakan/Ketidaksempurnaan (List of Defect and Deficiencies) untuk
dilaksanakan perbaikan.
o Selanjutnya panitia PHO memberikan waktu untuk perbaikan atas kerusakan atau
ketidaksempurnaan pekerjaan tersebut diatas.
o Setelah kontraktor melaksanakan pekerjaan perbaikan dan selesai, maka melalui surat
pemberitahuan kontraktor, panitia PHO mengadakan kunjungan lapangan yang ke dua
kalinya (Second Visit) untuk mengecek hasil pekerjaan perbaikan.
o Apabila hasil pekerjaan perbaikan dinyatakan diterima oleh panitia PHO, maka sejak
tanggal ditanda tanganinya Berita Acara PHO tersebut mulai diberlakukan masa
pemeliharaan.
Diagram Proses PHO dapat dilihat pada gambar Dibawah ini.

Gambar 51. Diagram Proses PHO


3) Pemeliharan Hasil Pekerjaan
Konsultan akan mempersiapkan laporan mengenai saran – saran dan metode untuk
pemeliharaan pekerjaan ini pada masa pemeliharaan dan sesudahnya. Beberapa hal yang
perlu diperhatikan dalam Pemeliharaan pekerjaan adalah sebagai berikut:

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Masa Pemeliharaan paling singkat untuk pekerjaan permanen selama 6 (enam) bulan,
sedangkan untuk pekerjaan semi permanen selama 3 (tiga) bulan dan dapat melampaui
tahun anggaran.
 Setelah tahap PHO, PPK melakukan pembayaran sebesar 95% (sembilan puluh lima
perseratus) dari harga kontrak, sedangkan yang 5% (lima perseratus) merupakan retensi
selama masa pemeliharaan (jaminan pemeliharaan).
 Hal-hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan selama kurun waktu masa pemeliharaan
sebagai berikut:
 Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi wajib melakukan kegiatan pemeliharaan
(pemeriksaan, pemeliharaan dan perbaikan) sebagaimana yang disampaikan dalam
dokumen rencana pemeliharaan sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan
pertama pekerjaan;
 Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi wajib melaksanakan pemeriksaan berkala sesuai
rencana yang disampaikan;
 Jika dalam rentang masa pemeliharaan terdapat kerusakan maka Penyedia Jasa
Pekerjaan Konstruksi wajib memperbaiki dan segala biaya yang dibutuhkan untuk
perbaikan menjadi tanggungjawab Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;
 Jika kerusakan yang terjadi disebabkan oleh unsur suatu keadaan yang terjadi diluar
tanggung jawab para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya (keadaan kahar)
maka perbaikan dilakukan atas perintah PPK dan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa
Pekerjaan Konstruksi serta biaya perbaikan ditanggung oleh PPK;
 Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi menyampaikan laporan pemeliharaan yang
mencakup kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa pemeliharaan
kepada PPK;
 Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dapat mengajukan permintaan secara tertulis
kepada PPK untuk penyerahan akhir (FHO) setelah seluruh tanggung jawab selama
masa pemeliharaan telah dilaksanakan sebelum berakhirnya masa pemeliharaan; dan
 Gambar terlaksana harus diserahkan sebelum dilakukan serah terima akhir pekerjaan.
4) Serah Terima Akhir (Final Hand Over / FHO)
Serah terima akhir (Final Hand Over/FHO) adalah suatu kegiatan serah terima akhir
lapangan dan kontraktor kepada Pemberi Tugas, setelah kontraktor menyelesaikan seluruh
perbaikan terhadap kekurangan yang ada pada daftar perbaikan yang dibuat oleh panitia penilai
serah terima setelah kunjungan kedua di lapangan. Paling lambat 21 (dua puluh satu) hari
sebelum berakhirnya masa pemeliharaan, penyedia jasa wajib mengajukan permohonan tertulis
kepada direksi pekerjaan untuk keperluan penyerahan akhir pekerjaan (FHO).
Direksi pekerjaan akan memeriksa hasil pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan, jika semua
pekerjaan telah dapat diterima, maka direksi pekerjaan meminta kepada panitia serah terima
pekerjaan (Panitia FHO) untuk melakukan pemeriksaan dan penilaian pekerjaan akhir
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum berakhirnya masa pemeliharaan.
Panitia FHO bersama pihak direksi pekerjaan, dan penyedia jasa mengadakan rapat dan
kunjungan lapangan untuk memeriksa dan mengidentifikasi pekerjaan pemeliharaan.
Selanjutnya, panitia FHO melakukan evaluasi terhadap hasil pemeriksaan pada kunjungan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
lapangan. Apabila dari hasil evaluasi tersebut, panitia FHO dapat menerima hasil akhir
pekerjaan, maka panitia FHO akan:
 Membuat berita acara yang menyatakan bahwa penyedia jasa telah menyelesaikan
pekerjaan pemeliharaan pada masa pemeliharaan dengan baik dan sesuai dengan kontrak;
 Menyatakan bahwa serah terima akhir pekerjaan dapat dilakukan;
 Menetapkan tanggal FHO; dan
 Membuat surat pemberitahuan tentang hasil pemeriksaan kepada direksi pekerjaan.
Apabila seluruh kewajiban penyedia jasa selama masa pemeliharaan telah diselesaikan dan
disetujui; maka selambat-lambatnya dalam waktu 28 (dua puluh delapan) hari setelah
berakhirnya masa pemeliharaan, direksi teknis akan menerbitkan Sertifikat Berakhirnya Masa
Pemeliharaan yang menyatakan tanggal penyelesaian seluruh kewajiban penyedia jasa dengan
baik atas pekerjaan pemeliharaan, penyelesaian sisa pekerjaan, pekerjaan tambahan,
rekonstruksi, perbaikan kerusakan atau kesalahan.
Dalam waktu maksimal 56 (lima puluh enam) hari setelah terbitnya Sertifikat Berakhirnya
Masa Pemeliharaan, penyedia jasa wajib menyampaikan kepada direksi pekerjaan: konsep
Perhitungan Akhir dengan dilampiri dokumen pendukung berupa (i) nilai pekerjaan yang telah
dilaksanakan sesuai kontrak dan (ii) sejumlah pembayaran sesuai kontrak yang wajib diterima.
Selanjutnya, dalam waktu 28 (dua puluh delapan) hari setelah diterimanya Perhitungan
Akhir, direksi pekerjaan akan membuat Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan (Berita
Acara FHO) dan menerbitkan Sertifikat Penyelesaian Pekerjaan (Certificate of Final
Completion) yang mengakhiri tugas dan tanggung-jawab penyedia jasa dengan pernyataan (i)
jumlah nilai kontrak akhir sesuai pendapat direksi pekerjaan, dan (ii) sisa kewajiban (bila ada)
dari pengguna jasa kepada penyedia jasa atau sebaliknya. Secara garis besar, hal-hal yang
perlu diperhatikan dalam proses FHO, antara lain sebagai berikut:
 Pengembalian jaminan pemeliharaan/pelaksanaan (sesuai ketentuan dalam kontrak);
 Hasil pemeriksaan lapangan oleh panitia PHO dan FHO;
 Berita Acara FHO oleh panitia PHO dan FHO; dan
 Penerbitan Sertifikat Penyelesaian Pekerjaan oleh direksi pekerjaan.
Maksud pelaksanaan FHO adalah sebagai berikut
 Pernyataan berakhirnya masa kontrak pekerjaan antara Kontraktor dengan Pemberi Tugas.
 Pernyataan bahwa tanggung jawab Kontraktor dengan Pemberi Tugas secara keseluruhan
sudah selesai.
 Hasil pekerjaan Kontraktor berupa fisik maupun administrasi secara keseluruhan dapat
diterima oleh Pemberi Tugas dan hasil pekerjaan tersebut sudah bisa dipakai untuk umum.
Yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan FHO adalah sebagai berikut :
 Rekomendasi dan Konsultan Pengawas teknik bahwa Kontraktor telah menyelesaikan
seluruh pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak dan telah
memperbaiki/menyempurnakan semua kekurangan yang diminta dalam daftar perbaikan
serah terima awal waktu kegiatan serah terima awal.
 Perkiraan tanggal selesai seluruh pekerjaan sesuai dengan bunyi kontrak.
 Pengembalian jaminan pelaksanaan (Bank Guarantee) kepada pihak Kontraktor.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Seluruh data yang ada (misalnya, seluruh hasil testing, suratmenyurat administrasi, formulir-
formulir, data disket, photo pelaksanaan pekerjaan, dIl) sudah terdokumentasikan dengan
baik.
 Yang perlu ditekankan adalah unsur-unsur:
 Kelengkapan administrasi.
 Kondisi fisik pekerjaan yang baik dan benar sesuai spesifikasi teknik.
 Kesesuaian dengan perencanaan.
Sehubungan dengan pelaksanaan FHO, sebelumnya Konsultan Pengawas akan
mengevaluasi dan memeriksa persyaratan kelengkapan yang harus dipenuhi yaitu pekerjaan
seluruh selesai setelah masa pemeliharaan berakhir. Kemudian Konsultan Pengawas
memberikan rekomendasi kepada Pemberi Tugas untuk selanjutnya Panitia Serah Terima akan
diundang kembali untuk proses Serah Terima Akhir (FHO). Bagan alir Proses Penyerahan
Pekerjaan Akhir (FHO) dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.

Gambar 52.Bagan alir Proses Penyerahan Pekerjaan Akhir (FHO)


f. Pengakhiran Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas
1) Serah Terima Pekerjaan
 Pekerjaan dinyatakan selesai apabila penyedia jasa telah menyerahkan laporan akhir dan
produk yang dihasilkan sesuai kontrak, serta diterima dan disetujui oleh pengguna jasa.
 Produk harus disahkan oleh pejabat yang berwenang (atasan langsung).
 Dilakukan penelitian apakah serah terima pekerjaan sudah sesuai ketentuan yang berlaku.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Dilakukan penelitian terhadap pencatatan produk tersebut sebagai tambahan asset dalam
BKMN (Barang Kekayaan Milik Negara).
2) Evaluasi Produk
 Evaluasi produk secara proses dan substansi, apakah sudah berlandaskan KAK (TOR) dan
sesuai dengan kemajuan perkembangan IPTEK.
 Evaluasi spesifikasi teknik, volume dan kuantitas serta engineering estimate (EE), apakah
dapat dipergunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan pekerjaan selanjutnya.
 Evaluasi akurasi produk konsultan supervisi/ pengawas sesuai dengan kondisi saat ini,
untuk menentukan perlu tidaknya dilakukan review dan buat berita acaranya.
 Dilakukan pengechekan, apakah laporan evaluasi produk disampaikan kepada atasan
langsung dengan tembusan kepada pembantu atasan langsung.
3) Distribusi Laporan dan Dokumentasi Produk
 Dilakukan penelitian pendistribusian laporan & dokumentasi produk konsultan, apakah
disampaikan juga kepada pihak unit instansi yang terkait sesuai kontrak.
 Dilakukan pengecekan, apakah laporan pendistribusian laporan & dokumentasi produk
disampaikan kepada atasan langsung dengan tembusan kepada pembantu atasan
langsung.
Selama masa kontrak, Konsultan harus membuat dan mengirimkan laporan-laporan ke
Pejabat Pembuata Komitmen [PPK] dengan tembusan ke beberapa pihak sesuai arahan Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Nusa Tenggara Timur Bidang Bina Marga.
Laporan-laporan yang akan disiapkan sebagai berikut:
a) Bentuk Laporan Pekerjaan Konstruksi
1) Dalam pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan konstruksi, seluruh aktivitas
dilaporkan sesuai dengan kemajuan pekerjaan.
2) Untuk kondisi tertentu, tata cara pelaporan ini dapat disesuaikan dengan pertimbangan
peningkatan kinerja proyek secara keseluruhan dengan tetap memastikan tercapainya
pengendalian pekerjaan konstruksi.
3) Penyesuaian tata cara pelaporan harus dibahas pada Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak (PCM) dan disampaikan secara tertulis kepada PPK.
4) Jenis laporan pada pekerjaan konstruksi:
 Laporan Pelaksanaan Pekerjaan (Laporan yang disusun oleh Penyedia Jasa Pekerjaan
Konstruksi kepada PPK), terdiri dari:
- Laporan Harian;
- Laporan Mingguan; dan
- Laporan Bulanan.
 Laporan Pengawasan (Laporan yang disusun oleh Direksi Teknis/Konsultan Pengawas
kepada PPK), terdiri dari laporan bulanan, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Dalam hal tugas pengawasan pekerjaan dilakukan oleh Direksi Teknis, maka laporan
bulanan berupa laporan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;
- Dalam hal tugas pengawasan pekerjaan dilakukan oleh Konsultan Pengawas, maka
laporan bulanan berupa:
 Laporan pelaksanaan pekerjaan konstruksi; dan
 Laporan pelaksanaan tugas pengawasan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Laporan Pengendalian (Laporan yang disusun oleh Kepala Satuan Kerja/PPK
kepada atasan langsung).
b) Laporan Pelaksanaan
1) Laporan pelaksanaan disampaikan oleh Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi kepada PPK
setelah mendapat verifikasi dari Direksi Teknis/Konsultan Pengawas.
2) Laporan pelaksanaan berisi informasi kemajuan pekerjaan sebagaimana yang ditetapkan di
dalam rencana pelaksanaan pekerjaan beserta uraian kendala dan masalah yang dihadapi
Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi selama pelaksanaan pekerjaan.
3) Laporan pelaksanaan terdiri dar:
 Laporan Pendahuluan
 Laporan Rencana Mutu Kontrak (RMK)
 Laporan Mingguan
 Laporan Bulanan
 Laporan Mutual Cek Awal (MC 0%)
 Laporan Mutual Cek Pertengahan (MC 50%)
 Laporan Mutual Cek Akhir (MC 100%)
 Laporan Dokumentasi
 Laporan Akhir (Final Report)
Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan harus diselesaikan paling lambat satu (1) bulan setelah
dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Laporan Pendahuluan memuat
antara lain : (dibuat sebanyak 6 (enam) buku)

 Informasi laporan dan data teknis bendungan beserta hasil analisisnya


 rencana program kerja penyedia jasa secara menyeluruh;
 mobilisasi tenaga ahli, tenaga pendukung dan peralatan;
 metodologi/strategi pelaksanaan pekerjaan;
 struktur organisasi;
 jadwal pelaksanaan pekerjaan;
 rencana kerja
 foto hasil pemeriksaan Rencana Bendung Baliase, hulu dan daerah hilir
bendungan
 kendala yang dihadapi dan pemecahannya.
Laporan Rencana Mutu Kontrak (RMK)
Rencana Mutu Kontrak (Quality Assurance), berupa dokumen yang memuat
sistematika kerja atau kerangka acuan kerja bagi konsultan yang telah disetujui oleh
pemilik pekerjaan dalam rangka memberikan hasil pengawasan yang dapat
dipertanggungjawabkan dan diketahui oleh kedua pihak. Dokumen ini harus
diserahkan sebelum konsultan memulai pekerjaan dan diselesaikan paling lambat 2
(dua) minggu setelah SPMK.

Quality Assurance yaitu suatu dokumen yang berisi seluruh kegiatan terencana dan
sistematis yang diperlukan untuk memberikan suatu keyakinan yang memadai
bahwa produk/jasa yang akan dihasilkan memenuhi persyaratan mutu yang telah
ditetapkan. Rencana Mutu Kontrak minimal harus berisi :

 Organisasi yang melaksanakan pengawasan harus sesuai dengan keahlian yang


diperlukan untuk memenuhi mutu yang diminta.
 Tahapan kegiatan penting pada pengawasan yang harus jelas

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Jadwal rencana inspeksi untuk memastikan kesesuaian prosedur termasuk
standar kriteria penerimaannya.
 Pelaksanaan verifikasi pada tahapan yang sesuai dengan mengacu pada standar
penerimaan.
 Pelaksanaan identifikasi dan rekaman mutu.

Dokumen ini harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) hari sejak SPMK


diterbitkan. Dibuat sebanyak 6 (enam) buku.

Laporan Mingguan
1) Laporan mingguan disusun dan disampaikan di setiap minggu pada hari Senin di
minggu berikutnya kepada Kasatker/PPK setelah mendapat verifikasi Direksi
Teknis/Konsultan Pengawas.
2) Laporan mingguan paling sedikit memuat capaian pelaksanaan pekerjaan
selama 1 (satu) minggu dan rencana capaian minggu berikutnya yang
disampaikan setiap minggu.
3) Dalam hal Kasatker/PPK melakukan rapat mingguan, laporan mingguan yang
telah diverifikasi kepada Direksi Teknis/Konsultan Pengawas harus disampaikan
sebelum pelaksanaan rapat mingguan dan akan dibahas pada saat rapat
mingguan.
4) Laporan mingguan paling sedikit memuat hal-hal sebagai berikut:
 Rangkuman capaian pekerjaan berupa hasil pembandingan capaian dengan
minggu sebelumnya dan capaian pada minggu berjalan dengan rencana
kegiatan dan sasaran capaian pada minggu berikutnya;
 Hambatan dan kendala yang dihadapi pada kurun waktu 1 (satu) minggu
beserta tindakan penanggulangan yang telah dilakukan dan potensi kendala
pada minggu berikutnya;
 Dukungan yang diperlukan dari Kasatker/PPK, Direksi Teknis/Konsultan
Pengawas, dan pihak-pihak lain yang terkait;
 Ringkasan permohonan persetujuan atas usulan dan dokumen yang diajukan
beserta statusnya;
 Ringkasan kegiatan pemeriksaan dan pengujian yang dilakukan;
 Ringkasan aktivitas dan hasil pengendalian Keselamatan Konstruksi,
termasuk kejadian kecelakaan kerja, catatan tentang kejadian nyaris terjadi
kecelakaan kerja (nearmiss record), dan lain-lain.
5) Dokumen asli persetujuan laporan mingguan dipelihara oleh PPK.
6) Laporan mingguan dibuat paling sedikit dalam 3 (tiga) rangkap untuk
didistribusikan kepada:
 Asli untuk Kasatker/PPK;
 Lembar ke dua untuk Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi; dan
 Lembar ke tiga untuk Direksi Teknis/Konsultan Pengawas.
Laporan Bulanan
Laporan ini dibuat untuk mengetahui kemajuan/progres pekerjaan dalam setiap
bulannya yang selalu diasistensikan secara berkala kepada Pengawas dan Direksi
Pekerjaan. Laporan Bulanan, memuat :

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Hasil kemajuan pekerjaan yang telah dicapai selama 1 (satu) bulan dilengkapi
lengkung-S kemajuan kerja.
 Penjelasan program berikutnya baik teknis maupun administratif dan
permasalahannya.

Laporan bulanan harus menguraikan kemajuan/progres pekerjaan baik secara


keseluruhan, masalah-masalah yang dihadapi serta rencana kerja berikutnya. Selain
itu diuraikan hambatan / kendala - kendala yang dihadapi dan rencana
penanganannya.

Notulen rapat koordinasi rutin/berkala termasuk keputusan yang diambil yang


ditandatangani ketiga pihak yaitu Pemberi Kerja, Kontraktor Pelaksana, dan
Konsultan, beserta daftar hadir peserta rapat, juga harus dilampirkan dalam laporan
bulanan.

Laporan bulanan harus menguraikan, nama dan tugas tim, pekerjaan yang
dilaksanakan, dan hasil/produk pekerjaan. Laporan ini ditandatangani oleh Team
Leader dan sebelum diserahkan laporan ini harus sudah diperiksa/disahkan oleh
Direksi pekerjaan yang bersangkutan.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5 (lima) hari setiap awal bulan


berikutnya. Dibuat sebanyak 6 (enam) buku selama pekerjaan berlangsung.

Laporan Mutual Cek Awal (MC 0%)


Laporan ini menginformasikan kondisi awal kegiatan, lingkup pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh Kontraktor, kesesuaian dengan desain yang telah ada, berita
acara pemeriksaan bersama tiga pihak yaitu Pemberi Kerja, Kontraktor Pelaksana,
dan Konsultan serta kegiatan lain yang terkait dengan awal pelaksanaan konstruksi.
Laporan ini dilengkapi dengan foto-foto lapangan keadaan sebelum pekerjaan fisik
dilaksanakan.

Laporan Mutual Cek Awal ini setiap tahun berjalan harus selalu ada, jadi pertahun
anggaran sesuai dengan pentahapan pekerjaan. Dibuat sebanyak 6 (enam) buku

Laporan Mutual Cek Pertengahan (MC 50%)


Laporan ini menginformasikan kemajuan pekerjaan/ progres pelaksanaan konstruksi
sampai dengan sekitar 50%, yang ditetapkan setelah dilakukannya pemeriksaan tiga
pihak yaitu Pemberi Kerja, Kontraktor Pelaksana, dan Konsultan. Dalam laporan ini
juga disampaikan laporan tentang perubahan desain jika ada dan alasan perubahan
tersebut serta rencana kerja selanjutnya.

Laporan Mutual Cek Pertengahan ini setiap tahun berjalan harus selalu ada, jadi
pertahun anggaran sesuai dengan pentahapan pekerjaan. Dibuat sebanyak 6 (enam)
buku

Laporan Mutual Cek Akhir (MC 100%)


Laporan ini menginformasikan kemajuan pekerjaan/ progres pelaksanaan konstruksi
100% atau pekerjaan selesai yang ditetapkan setelah dilakukannya pemeriksaan tiga
pihak yaitu Pemberi Kerja, Kontraktor Pelaksana, dan Konsultan.

Dalam laporan ini juga disampaikan laporan tentang perubahan desain jika ada dan
alasan perubahan tersebut.

Laporan Mutual Cek Pertengahan ini setiap tahun berjalan harus selalu ada, jadi
pertahun anggaran sesuai dengan pentahapan pekerjaan.

Khusus untuk tahun akhir disampaikan laporan hasil pemeriksaan bersama Tim
Pemeriksa Pekerjaan/Pemberi Kerja, Kontraktor Pelaksana, dan Konsultan dalam
rangka peninjauan dan pemeriksaan hasil akhir pekerjaan konstruksi untuk keperluan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Penyerahan Pertama Pekerjaan Selesai (Project Hand Over/PHO) dan Penyerahan
Kedua Pekerjaan Selesai (Final Hand Over/FHO). Dibuat sebanyak 6 (enam) buku

Laporan Teknis
Direksi Teknis akan membuat laporan sesuai keperluan, laporan teknis dan/atau
persetujuan teknis yang muncul selama berlangsungnya kegiatan. Terutama, untuk
perubahan pekerjaan utama yang memerlukan pembicaraan sebelumnya dengan
pihak Pengguna Jasa, Field Team akan membantu PPK untuk mempersiapkan suatu
laporan justifikasi teknis atau revisi desain. Data original yang menjadi dasar desain
tender dibuat :
 Rekaman semua data desain yang lengkap berkaitan dengan revisi desain.
 As-built drawing yang menunjukan lokasi dan detail dimensi dari semua
 pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai kontrak.
 Foto copy dari Change Order dan Addendum kontrak sebelumnya yang telah
disetujui.
 Foto copy dokumen lelang Penyedia Jasa, termasuk semua analisa harga
satuan dan harga satuan bahan, upah, analisa peralatan.
 Suatu penjelasan mengenai asumsi desain yang digunakan.
 Gambar yang secara jelas menunjukan gambar desain original dan revisinya.
 Penjadwalan ulang daftar kuantitas dan biaya, berkaitan dengan usulan revisi
desain.
 Gambar yang menunjukan lokasi yang tepat dari usulan perubahan desain.
Laporan Dokumentasi
Pada akhir pekerjaan per tahap / per tahun, konsutan harus menyerahkan Laporan
Dokumentasi, yang terdiri dari: (dibuat sebanyak 5 (lima) buku)

 Foto-foto dokumentasi awal pekerjaan ukuran 4R yang ditata dalam album foto
 Foto-foto dokumentasi kegiatan pekerjaan ukuran 4R yang ditata dalam album
foto
 Foto-foto dokumentasi akhir pekerjaan ukuran 4R yang ditata dalam album foto
Laporan Akhir (Final Report)
Hasil keseluruhan kegiatan pengawasan supervisi di sampaikan pada Laporan Akhir
yang berisikan tentang pelaksanaan pekerjaan, kendala, hasil akhir apabila terjadi
perubahan, gambar konstruksi, kajian operasi dan pemeliharaan dll.

Dibuat sebanyak 6 (enam) buku.

4) Kegiatan Pokok Pekerjaan Konsultan Supervisi/ Pengawas


Dalam tahap pengakhiran pelaksanaan pekerjaan konstruksi, penyedia jasa konsultan
supervisi/ pengawas melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok, seperti berikut:
 Memberikan pendapat kepada pengguna jasa terhadap usulan penyerahan kedua kalinya
hasil akhir pekerjaan dari pelaksana konstruksi.
 Menyerahkan laporan akhir hasil pengawasan beserta dokumen yang berkaitan dengan
proses pengawasan konstruksi kepada pengguna jasa.
 Mendapat ganti rugi, akibat keterlambatan pembayaran akhir (apabila diperjanjikan).
 Pengendalian masa pemeliharaan, menyetujui secara keseluruhan as built-drawing.
 Melakukan pengawasan agar hasil pekerjaan konstruksi menjadi laik fungsi,

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
g. Pengendalian Keselamatan Kerja
Keselamatan kerja akan dikendalikan hari demi hari dengan memeriksa metode kerja yang akan
dipakai dan memeriksa kondisi kerja actual. Program pengamanan pelaksanaan pekerjaan harus
dilaksanakan untuk menjamin dipenuhinya peraturan standar keamanan kerja. Prosedur standar
untuk pekerjaan pemeliharaan peralatan, pengoperasian peralatan, pemadam kebakaran, alat
komunikasi dan fasilitas pertolongan pertama harus dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan
termasuk pengaturan lalu lintas dengan pemberian tanda peringatan seperti tanda jalan, marka
jalan, penghalang, lampu penerangan dan petugas pengatur lalu lintas.
Program keselamatan kerja ini diterapkan untuk seluruh personil proyek, semua lalu lintas yang
melewati loksi proyek, masyarakat sekitarnya dan pada seluruh tahapan pekerjaan. Kelestarian
lingkungan akan dijaga dengan mengendalikan bangunanbangunan, tanah dan puing-puing
dengan mengevaluasi peralatan dan mesin guna mengurangi kebisingan dan getaran-getaran.
Prosedur pengendalian keselamatan kerja dapat dilihat pada Gambar berikut:

Gambar 53. Bagan Alir Pengendalian Keamanan dan Keselamatan Kerja


Upaya-upaya yang dapat dilakukan untuk menjaga keselamat kerja adalah sebagai berikut :
 Adanya informasi kepada pemakai jalan tentang adanya pekerjaan yang sedang berlangsung.
 Pemasangan rambu-rambu peringatan dan rambu-rambu pentunjuk sebelum memasuki lokasi
pekerjaan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pemasangan concrete barrier, traffic cone dan rambu-rambu petunjuk pada lokasi pekerjaan.
 Pemasangan lampu peringatan (flashing light) yang dinyalakan pada malam hari/pada saat
turun hujan, untuk memberi peringatan kepada pengguna jalan.
 Adanya petugas yang bertugas sepanjang siang dan malam hari yang dilengkapi dengan alat
komunikasi untuk membantu kondisi arus lalu lintas.
 Kemungkinan tidak melakukan kerja disiang hari bila terjadi lonjakan arus lalu lintas pada hari
sabtu, minggu dan hari libur.
Bagan alir kerangka kerja konsultan pengawas dapat dilihat pada Gambar 36 berikut ini :

Gambar 54. Bagan Alir Kerangka Kerja Konsultan Pengawas


h. Tahap Field Engineering
Field Engineering atau Rekayasa Lapangan adalah kegiatan yang dilakukan di lapangan untuk
mendapatkan data yang lebih teliti terhadap jenis dan volume pekerjaan yang akan dilaksanakan
Field Engineering ini sangat perlu dilakukan, sebab umumnya perencanaan jalan dilakukan dengan
simplified design (perencanaan yang disederhanakan) atau dilakukan beberapa tahun sebelumnya.
Pada saat pelaksanaan kemudian ada beberapa kondisi yang mungkin berubah, tidak sesuai lagi
dengan kondisi pada saat perencanan dilakukan. Kondisi tersebut misalnya kondisi tanah dasar,
kondisi arus lalu lintas, kondisi lingkungan dan sebagainya. Semua perubahan kondisi ini
berpengaruh terhadap hasil perencaan, seperti panjang jalan, tebal perkerasan, lebar lajur, dan
sebagainya. Untuk itu, dilakukan field engineering agar perubahan-perubahan yang terjadi dapat
diantisifasi.
Bila terdapat perbedaan antara hasil perencanaan lama yang telah dituangkan ke dalam
gambar rencana dengan hasil field engineering, maka perlu dilakukan perubahan desain ( review
design). Perubahan desain ini dapat berupa penambahan tabel perkerasan atau perubahan
segmentasi pelaksanaan, atau bisa juga muncul item pekerjaan baru disesuaikan dengan
kebutuhan di lapngan saat itu. Hasil field engineering ini dituangkan dalam satu laporan tersendiri

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
untuk selanjutnya diterbitkan addendum kontrak, dan dijadikan pegangan untuk pekerjan
selanjutnya.
Bagan alir Field Engineering atau Rekayasa Lapangan dapat dilihat pada Gambar 37 berikut ini
:

Gambar 55. Bagan Alir Rekayasa Lapangan Field Engineering

C. PROGRAM KERJA
Kegiatan – kegiatan yang tercakup dalam Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum
(DAK AIR MINUM PENUGASAN)ini dapat dibagi menjadi 4 tahapan yaitu :
1. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan
a. Tahapan Persiapan ( Prepare Of Working )
1) Persiapan Administrasi
 Penyerahan Lokasi Kerja
Penyerahan lokasi kerja dilakukan sebelum penerbitan SPMK, dengan terlebih dahulu
melaksanakan Peninjauan Lapangan Bersama. Peninjauan lapangan bersama bertujuan untuk
memastikan kesiapan lokasi kerja yang akan diserahterimakan, serta untuk melakukan
inventarisasi seluruh bangunan yang ada serta seluruh aset milik pengguna jasa. PPK wajib
menyerahkan lokasi kerja sesuai dengan kebutuhan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi yang
tercantum dalam rencana kerja yang telah disepakati dalam Rapat Persiapan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Penandatanganan Kontrak. Hasil peninjauan dan penyerahan dituangkan dalam Berita Acara
Penyerahan Lokasi Kerja.
 Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Penerbitan SPMK dilakukan paling lambat 14 hari sejak tanggal penandatanganan kontrak
atau 14 (empat belas) hari kerja sejak penyerahan lokasi kerja pertama kali. Dalam SPMK
dicantumkan Tanggal Mulai Kerja. Penetapan Tanggal Mulai Kerja setelah serah terima
lapangan dilaksanakan atau paling cepat dilaksanakan bersamaan dengan tanggal SPMK.
 Jadwal Pelaksanaan (Construction Schedule)
Construction schedule dimaksudkan sebagai dasar bagi proyek (pemilik proyek, kontraktor
dan konsultan untuk Memantau kemajuan pekerjaan kontraktor di lapangan, menjadi rujukan
bagi pembayaran eskalasi / de-eskalasi harga, mendukung pengalokasian anggaran biaya,
mempertimbangkan permintaan tambahan biaya akibat perubahan pekerjaan, mendukung
permintaan perpanjangan waktu pelaksanaan konstruksi.
Jadwal pelaksanaan yang dibuat kontraktor dimaksudkan sebagai bagian dari pengajuan
penawaran pada waktu pelelangan dengan mempertimbangkan aspek perencanaan, analisa,
dan pemilihan jenis/cara penjadualan
 Pre Construction Meeting (PCM)
Sebelum memulai kegiatan di lapangan di mulai tiga pihak pelaku proyek yaitu Direksi,
Konsultan dan Kontraktor mengadakan koordinasi awal, koordinasi kerja diperlukan untuk
memperlancar pelaksanaan pekerjaan serta mencapai hasil pekerjaan yang sebaik-baiknya.
Untuk itu diperlukan kejelasan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-
masing pihak. Dalam hal ini Konsultan Supervisi bertugas membantu Pengguna Jasa dalam
Pengawasan Teknik, memberikan nasehat dan saran penyelesaian masalah serta administrasi
proyek.
Selanjutnya koordinasi yang erat selama periode pelaksanaan konstruksi dilakukan
dengan mengadakan pertemuan berkala secara teratur. Hal penting dalam koordinasi awal
adalah mencakup semua persiapan yang akan dilakukan oleh masing-masing pihak.
Pekerjaan persiapan tersebut mencakup :
 Organisasi dari masing -masing pelaku proyek (Direksi, Konsultan dan Kontraktor) telah
ada dan dipahami dan disepakati jalur koordinasinya.
 Pembahasan mengenai spesifikasi teknis yang kurang jelas dan kurang dimengerti.
 Bentuk serta jenis/macam pelaporan dan sistem serta batas waktu pelaporan hendaknya
telah dijelaskan dalam pertemuan awal.
 Organisasi dari masing -masing pelaku proyek (Direksi, Konsultan dan Kontraktor) telah
ada dan dipahami dan disepakati jalur koordinasinya.
 Wewenang dan tanggung jawab serta segala sangsi yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan dibahas dengan jelas.
 Menentukan waktu untuk kunjungan bersama ke lokasi menentukan batas awal serta
akhir proyek serta survey lapangan dengan kondisi saat ini sebagai bahan dalam diskusi
lanjutan dan menentukan metode kerja selanjutnya.
2) Persiapan Fisik Lapangan
 Project Quality Plans

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
Project Quality Plans (PQP) disusun pada saat Pre Construction Meeting, menjelaskan
mengenai: informasi dan organisasi proyek (konsultan dan kontraktor), jadwal pelaksanaan.
PQP merupakan alat kontrol bagi Engineer, Engineer’s Representative maupun Kontraktor
dalam melakukan pengendalian proses pelaksanaan proyek. Rencana ini mencakup jadual
pelaksanaan dan prosedurnya setiap jenis pekerjaan seperti standar, prosedur, daftar inspeksi
dan persyaratan uji serta instruksi kerja. Kegiatan yang mininal tercakup dalam instruksi kerja

 Mobilisasi
Tenaga pelaksanaan yang berpengalaman pada waktu yang telah ditentukan akan segera
diberangkatkan ke lokasi pekerjaan setelah menerima surat perintah mulai kerja dari pemberi
tugas. Disamping mobilisasi personil lapangan, penyiapan dan inventarisasi peralatan untuk
keperluan pekerjaan juga perlu diperhatikan.

Sebelum dimulainya pelaksanaan pekerjaan, Team Pengawas Lapangan akan


menyerahkan Manual Sistem dan Prosedur Kerja Pengawasan Lapangan kepada Pemberi
Tugas untuk dapat disetujui. Manual Sistem dan Prosedur Kerja Pengawasan Lapangan yang
telah disetujui oleh Pemberi Tugas akan dipakai sebagai dasar bagi Team Pengawas Lapangan
dalam melaksanakan tugasnya.

Rencana Kerja Konsultan Pengawas pada masa Mobilisasi Kontraktor seperti yang
dijelaskan sebelumnya tentang Detail Pendekatan Masalah dan Metodologi adalah sebagai
berikut :

 Mobilisasi personil Konsultan Pengawas setelah diterbitkannya Surat Perintah Kerja oleh
Pemberi Tugas.
 Menyiapkan implementasi sistem informasi pengendalian proyek yang dapat memberikan
informasi status sumber daya, progres pelaksanaan pekerjaan (barchart, kurva S) dan
bersifat multi project, yang secara terintegrasi dan on line dengan Kantor Pusat Pemberi
Tugas.
 Memeriksa data survey yang akan digunakan.
 Menyediakan untuk Kontraktor titik data survey tersebut.
 Memberikan rekomendasi bagi Pemberi Tugas didalam tahapan kegiatan pelaksanaan.
 Membantu Pemberi Tugas untuk memeriksa dan memecahkan masalah yang mungkin akan
timbul untuk mencegah klaim dari Kontraktor.
 Memeriksa dan menyetujui daftar material, peralatan dan personil yang akan didatangkan,
fasilitas Base Camp dan lokasi penempatan peralatan.
 Mengecek dan merekomendasikan bagi Pemberi Tugas, polis dan batas lingkup asuransi
dari Kontraktor.
 Mengecek dan mempersiapkan cara penghitungan kuantitas dan prosedur pemeriksaan
mutu (quality kontrol).
 Mengecek dan menyetujui segi keamanan dari pengaturan lalu lintas didalam proyek.
 Mengecek dan menyetujui jumlah kuantitas dan mutu material yang disediakan oleh
Kontraktor.
 Menyiapkan formulir-formulir yang diperlukan dalam pengawasan pekerjaan dan standart
format pelaporan kemajuan proyek.
 Memeriksa kelengkapan Dokumen Kontrak yang ada.
 Melaksanakan Review terhadap data dan Dokumen yang ada.
 Penjelasan terhadap Dokumen Kontrak.
 Mengevaluasi Rencana Kerja Kontraktor.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Mengevaluasi Rencana Mobilisasi Alat dan Personil Kontraktor
 Mengevaluasi kelengkapan persyaratan Kontrak yang harus disiapkan oleh Kontraktor yaitu
jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka, asuransi tenaga kerja, asuransi pekerjaan,
asuransi terhadap Pihak Ketiga.
Pada masa mobilisasi ini, Konsultan akan memberikan beberapa alternative methode
pelaksanaan pekerjaan.

 Review Design
Review Design merupakan upaya untuk menyesuaikan produk original design akibat
pelaksanaan konstruksi tidak dimulai tepat waktu sesuai rencana. Prinsip dasar perencanaan
teknis adalah menyediakan prasarana jalan yang dapat dilalui arus lalu lintas sesuai umur
rencana, pada suatu tingkat pelayanan dan MST (Muatan Sumbu Terberat) tertentu.

Prinsip dasar sebagai acuan penyiapan original design sebagai berikut : Umur rencana jalan
(awal dan akhir); Kapasitas jalan (lebar jalur, jumlah lajur, lebar bahu jalan, lebar median jika
ada); berdasarkan Level of Service minimal yang ditentukan; Kelas jembatan (kelas A, B, C);
Struktur perkerasan jalan sesusi MST yang dipilih (8 ton atau 10 ton); Dokumen Tender /
Kontrak yang mencantumkan volume pekerjaan berdasarkan pay item masing-masing
pekerjaan. Potensi timbulnya masalah sebagai akibat dari tertundanya pelaksanaan konstruksi
membutuhkan koreksi

b. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan SPAM


1) Prosedur Pengawasan
 Survei Lapangan.
Data dikumpulkan pada masa mobilisasi, informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan
menggunakan standard Inventory RDS (Road Design Standard) Guide Lines yang
disederhanakan dan survei rancangan, profil jalan, jembatan, drainage. Pengumpulan data
meliputi: geometrik jalan lengkap termasuk srana drainasi, struktur perkerasan jalan termasuk
kerusakan dan jenisnya seperti lendutan dan kekasaran permukaan, dan perubahan jenis dan
volume pekerjaan. Setiap komponen data harus dilengkapi dengan data perhitungan volume .
Evaluasi Perubahan Volume Pekerjaan terjadi dari pekerjaan major menjadi minor atau
sebaliknya.
 Pemeriksaan Bersama (Mutual Check/MC-0)
Pemeriksaan Bersama dilaksanakan dengan cara melakukan pengukuran dan pemeriksaan
detail kondisi lapangan, mencakup:
- Pemeriksaan terhadap desain awal dilakukan untuk menilai kesesuaian desain dengan
kondisi lapangan;
- Jika diperlukan penyesuaian terhadap desain, maka dilakukan review desain; dan
- Penyesuaian terhadap kuantitas (volume) awal berdasarkan review desain yang dilakukan.
Penyesuaian pada gambar desain dan volume awal, harus dicantumkan dalam berita acara
hasil pemeriksaan bersama dan selanjutnya dilakukan perubahan/adendum kontrak. Prosedur
Perubahan di Lapangan mengacu pada Prosedur.
 Pengajuan Persyaratan untuk Memulai Kegiatan Setiap Pelaksanaan Pekerjaan
Untuk memulai setiap kegiatan pekerjaan, Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi harus
menyampaikan permohonan izin memulai pekerjaan (Request of Work). Prosedur permohonan
izin memulai pekerjaan sesuai dengan Prosedur dan mengisi Formulir Pengajuan Memulai
Pekerjaan dengan paling sedikit melampirkan:

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
- Gambar Kerja
- Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (Method Statement), mencakup:
- Pengajuan persetujuan material sesuai dengan Prosedur . Dalam metode kerja perlu
disampaikan titik-titik tunggu (hold point) terkait pengendalian mutu pekerjaan. Titik-titik
tunggu ini perlu dipantau dan diawasi (jika diperlukan dapat pula dilakukan pengujian).
- Rencana Pemeriksaan dan Pengujian (Inspection and Test Plan/ ITP) Jadwal pelaksanaan
pemeriksaan bahan, material, serta titik tunggu (hold point) pada metode kerja.
 Pemeriksaan terhadap persyaratan untuk izin memulai pekerjaan
Pemeriksaan terhadap persyaratan untuk izin memulai pekerjaan dilakukan oleh Direksi
Teknis/Konsultan Pengawas kemudian disampaikan kepada Pengendali untuk mendapatkan
persetujuan
 Pemeriksaan Gambar-Gambar Kerja
Dalam pengerjaan suatu proyek bangunan, kadangkala sering kita temukan gambar dengan
label Shop Drawing dan As Built Drawing, yang kalau kita amati terlihat sekilas tidak ada
perbedaan dan hampir mirip. Sebenarnya keduanya mempunyai perbedaan meskipun terlihat
hampir sama.
- Dari yang membuat Gambar Shop Drawing dibuat oleh perencana/ desainer bangunan yang
dibangun, baik itu perorangan ataupun perusahaan/ biro gambar. Gambar-gambar yang
tersaji dalam 1 bendel/ jilid-an, kadangkala disertai dengan soft copy (gambar dengan
program tertentu). sedangkan gambar As Built Drawing dibuat oleh kontraktor/ pelaksana
pembuat bangunan, juga bisa perorangan ataupun perusahaan kontraktor bangunan.
- Dari isi yang disajikan Gambar Shop Drawing adalah gambar detail dan menyeluruh dari
bangunan yang akan dibangun (gambar panduan pelaksanaan) dengan tujuan bangunan
yang akan dibangun akan sama/ sesuai dengan maksud daripada perencana/ disainer.
Sedangkan gambar As Built Drawing adalah gambar koreksi, perbaikan, revisi, dari gambar
pelaksanaan yang ada, dikarenakan adanya permasalahan di proyek pada saat bangunan
dikerjakan. Juga menerangkan pihak mana saja yang ikut mengerjakan proyek yang
dibangun, seperti: sub kontraktor-sub kontraktor, suppliersupplier, dll, yang andil dalam
pembangunan proyek.
- Kapan dibuat nya? Gambar Shop Drawing dibuat/ diserahkan pada awal/ sebelum proyek
dilaksanakan dan biasanya juga dapat dipakai sebagai dokumen lelang/ tender, sedangkan
gambar As Built Drawing di buat, lebih tepatnya diserahkan pada akhir proyek bangunan.
 Pemeriksaan Prosedur Kerja Kontraktor
Pada saat kontraktor akan memulai pekerjan di lapangan maka sebelumnya harus
mengajukan request pekerjaan yang dilampiri dengan gambar kerja (shop drawing) dan metode
kerja untuk diperiksa oleh konsultan. Dari hasil pemeriksaan apabila konsultan menyatakan
setuju, maka akan direkomendasikan ke Pemberi Tugas untuk mendapat persetujuan. Tetapi
kalau tidak, maka metode kerja tersebut harus direvisi kembali oleh kontraktor. Dari metode
kerja yang sudah mendapat persetujuan oleh Pemberi Tugas selanjutnya oleh kontraktor dapat
digunakan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan.
 Pemeriksaan Mutu Bahan
Bahan yang akan didatangkan dari luar lokasi Proyek seperti aspal, semen, besi beton,
kapur dan sebagainya harus terlebih dahulu diambil contohnya (sample) untuk diuji

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
keandalannya di laboratorium, apabila tidak memenuhi syarat, harus segera diperintahkan
untuk diangkut ke luar lokasi proyek dalam waktu 3 x 24 jam. Sedangkan untuk material pipa.
Hal-hal yang dilakukan dalam pemeriksaan pipa adalah dengan Memastikan pekerjaan sesuai
ketentuan / aspek dan tata cara penganngkutan, menumpukan serata penyambungan pipa
harus sesuai dengan standar yang ada.
 Pemeriksaan Persiapan Pekerjaan
Pada saat kontraktor akan melaksanakan pekerjaan di lapangan dengan dasar gambar kerja
dan metode kerja yang sudah disetujui oleh Pemberi Tugas, persiapan pekerjaan di lapangan
yang telah dilakukan oleh kontraktor juga harus mendapat pemeriksaan oleh konsultan yang
ditandai dengan pengajuan request kerja oleh kontraktor. Pemeriksaan persiapan pekerjaan
meliputi :
o Jumlah dan jenis peralatan yang akan digunakan.
o Jumlah tenaga kerja yang ada.
o Jumlah material yang akan digunakan.
o Hasil pengetesan terhadap bahan yang akan digunakan.
o Sarana pendukung lainnya bila ada.
2) Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan SPAM
 Pekerjaan Pengukuran dan Pematokan
 Pekerjaan Galian Tanah
 Pekerjaan Pipa
 Pengurasan Pipa
 Pekerjaan Bekisting
 Pekerjaan Penulangan
 Pekerjaan Pengecoran Beton
3) Tahap Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
 Pengendalian Waktu
Waktu pelaksanaan secara rutin dikontrol agar waktu pelaksanaan berjalan sesuai dengan
jangka waktu yang telah ditetapkan. Pengendalian dilakukan dengan mengevaluasi dan
mengesahkan metode kerja dan jadwal pelaksanaan, memeriksa kemajuan dari setiap item
pekerjaan, memeriksa perencanaan konstruksi dan peralatan serta tenaga kerja yang ada.
Didalam proyek padat alat, alat berat, tenaga kerja dan jumlah jam kerja per hari adalah
sangat erat sekali hubungannya dengan waktu pelaksanaan penyelesaian pekerjaan. Dibawah
ini adalah bagaimana pengendalian waktu perlu mendapat perhatian agar tidak terjadi
perpanjangan waktu yang tidak perlu yang akan memboroskan waktu, tenaga dan biaya.
 Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu yang akan dilakukan oleh konsultan adalah meliputi : material yang akan
digunakan, pengolahan metode kerja, peralatan yang digunakan dan hasil pekerjaan. Sebagai
dasar pengendalian mutu akan dipakai spesifikasi teknik yang ada dan setiap material yang
akan digunakan harus dilakukan pengetasan di laboratorium terlebih dahulu. Apabila hasil test
tidak memenuhi syarat, maka contoh material tersebut akan ditolak dan harus diganti dengan
material lain yang memenuhi syarat.
Demikian juga material yang dikirim ke lapangan akan diperiksa secara berkala untuk
memastikan apakah material yang dikirim tersebut sudah sesuai dengan contoh yang ada,

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
yaitu dengan melakukan pengujian-pengujian terhadap material yang dikirim ke lapangan
secara acak.
Selama periode konstruksi, konsultan akan senantiasa memberikan pengawasan,
arahan, bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada kontraktor guna menjamin bahwa
semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas.
 Pengendalian Biaya
Dalam pengendalian biaya pelaksanaan proyek, hal-hal pokok yang perlu diperhatikan
antara lain sebagai berikut :
- Pengukuran hasil pekerjaan, perlu dilakukan dengan akurat dan benar-benar sehingga
kwantitas yang dibayar sesuai dengan gambar rencana atau yang terpasang. Dengan
demikian volume dalam kontrak tidak dilampaui yang pada akhirnya biaya yang
dikeluarkan sudah sesuai dengan yang dianggarkan.
- Pekerjaan yang bisa dibayar adalah pekerjaan yang sudah diterima dari segi
pengukuran / kwantitas dan kwalitas, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah benar-benar
untuk pekerjaan yang sudah memenuhi spesifikasi.
- Pekerjaan yang bisa dibayar adalah pekerjaan yang tercantum dalam kontrak dan harga
satuan pekerjaan yang sudah ada dalam kontrak pelaksanaan, sehingga biaya proyek
dibayarkan sesuai dengan item pekerjaan yang ada dalam kontrak.
2. Tahap Penyelesaian Pekerjaan Konstruksi
1) Pemberesan Lapangan
Dalam fase penyelesaian pekerjaan ini, justru menuntut perhatian yang lebih dari fase sebelumnya
pada saat operasional pelaksanaan pekerjaan. Nilai progress fisik pada fase ini kecil namun sangat
menentukan keberhasilan penyelesaiaan sebuah pekerjaan dengan tepat waktu dan mutu ‘kasat mata’
serta ‘nilai monumental’ sebuah pekerjaan.
Beberapa kemungkinan negatif yang harus diperhatikan dan ditindak lanjuti oleh manajer lapangan
pada fase penyelesaian pekerjaan ini
2) Pekerjaan Disinfeksi
Desinfeksi pipa diperlukan agar jaringan pipa yang telah terpasang ketika dialiri air bersih yang
sudah melalui proses dengan chlorinasi di Reservoir tidak tercemar oleh bakteri yang mungkin ada
didalam jaringan pipa yang baru terpasang. Proses desinfeksi pipa dapat dilakukan sbb :
- Jaringan pipa yang sudah terpasang di 2 (dua) ujung pipa ditutup dengan dipasang accessories,
stop kran dll yang bisa memasukkan air di sisi yang satu dan di sisi yang lain bisa mengeluarkan
air.
- Kemudian masukan air bersih yang sudah dicampur larutan desinfektan (Chlorine) dengan
konsentrasi tertentu kedalam jaringan pipa tersebut dengan pompa sampai merata, kemudian
diamkan selama 2 x 24 jam atau sesuai dengan yang tercantum dalam spesifikasi teknik. Setelah
2 x 24 jam keluarkan air dari dalam pipa, kemudian cek chlor di laboratorium, berapa sisa chlor-
nya. Sisa chlor dari air yang sidah diproses desinfeksi harus cukup, bila sisa chlor adalah 0 (nol)
berarti pipa masih belum bersih, harus diulang proses desinfeksinya.
3) Pekerjaan Pengetesan
Pipa-pipa yang telah terpasang, selanjutnya harus diuji tekan dengan Hydrostatic Test. Pengetesan
ini dimaksudkan untuk menguji pemasangan pipa dari kebocoran, agar pipa yang terpasang itu betul-

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
betul terpasang dengan baik dan tidak bocor, bukan uji mutu dari pipa karena uji mutu pipa biasanya
dilakukan di uji laboratorium.
4) As Built Drawing, Foto & Laporan
Setelah pelaksanaan konstruksi selesai dikerjakan, sebagaimana mestinya kontraktor menyiapkan
as-built drawings dari masing-masing bangunan. Dalam hal ini Konsultan supervisi akan melakukan
pemeriksaan terhadap as-built drawings tersebut agar benar-benar sesuai dengan kondisi bangunan
dilapangan baik itu mencakup dimensi, posisi, elevasi maupun detail-detail bagian bangunan lainnya.
As-built drawings yang dibuat akan berperanan cukup penting karena akan dipakai sebagai dasar untuk
pembayaran maupun keperluan dimasa mendatang
5) Pemeriksaan Bersama Akhir (MC-100%)
Evaluasi progress pekerjaan yang terakhir atau MC-100, dilakukan bersama-sama antara Pihak
Proyek, Konsultan maupun Kontraktor dengan melakukan peninjauan lapangan terlebih dahulu dan
setelah itu dilakukan pembahasan atas progress yang telah dicapai. Dalam MC-100% hal-hal yang
harus diperhatikan adalah :
 Kemungkinan adanya kelebihan/kekurangan volume pekerjaan pada bagian pekerjaan tertentu.
 Kemungkinan adanya keterlambatan waktu penyelesaian pekerjaan.
 Kemungkinan adanya bagian pekerjaan yang belum selesai 100 %, tetapi telah dianggap selesai.
 Kemungkinan adanya pekerjaan yang telah selesai, tetapi belum dapat diterima Pengawas
Pekerjaan, tetapi telah dihitung volumenya.
 Kebersihan dan kerapihan lapangan yang dipersyaratkan belum terpenuhi.
 Kemungkinan adanya pembongkaran dan pembersihan pekerjaan sementara yang belum
dilakukan atau diselesaikan.
 Kemungkinan adanya klaim sub-kontraktor yang belum diselesaikan oleh Kontraktor.
o Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal penyelesaian pekerjaan, Konsultan
akan meminta dan memeriksa rencana demobilisasi Kontraktor yang mencakup pekerjaan,
peralatan konstruksi dan laboratorium, construction plant, gedung dan kantor, gambar kerja
dan gambar terlaksana, pelaporan dan sebagainya.
o Konsultan akan melakukan inspeksi dan membuat daftar koreksi kekuranga yang masih
ada. inspeksi akhir dilaksanakan untuk menjamin penyelesaian yang lengkap dan memuaskan
sesuai dengan Dokumen Kontrak.
o Konsultan akan memberikan rekomendasi kepada Pengguna Jasa, untuk proses penerimaan
proyek. Konsultan akan membantu Pengguna Jasa dalam pelaksanaan proses Provisional
Hand Over (PHO) yaitu dalam menyiapkan seluruh data teknis dan administrasi yang
diperlukan. Selanjutnya Konsultan akan melakukan pengawasan pelaksanaan
pemeliharaan pekerjaan sampai penugasan Tim Konsultan Supervisi selesai. Dalam periode
ini Konsultan akan menyusun dan melengkapi laporan bulanan terakhir, laporan akhir
serta mengajukan surat permohonan demobilisasi.
3. Tahap Penyerahan Pekerjaan
1) Serah Terima Pekerjaan
Konsultan akan menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk membantu tahap
penyelesaian konstruksi secara teliti. Kegiatan yang dilakukan Konsultan meliputi :
o Pemeriksaan As-Built Drawings
o Perhitungan Progres Pekerjaan Selesai (MC-100%)

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
2) Serah Terima Sementara
Serah terima sementara hasil pekerjaan atau lazim disebut Provisional Hand Over/PHO adalah
suatu kegiatan serah terima sementara terhadap hasil pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh
kontraktor kepada Pemberi Tugas yang diwakili oleh suatu tim yang dibentuk oleh pihak Pemberi Tugas
yang disebut tim PHO.
4. Pengakhiran Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas
1) Serah Terima Pekerjaan
 Pekerjaan dinyatakan selesai apabila penyedia jasa telah menyerahkan laporan akhir dan produk
yang dihasilkan sesuai kontrak, serta diterima dan disetujui oleh pengguna jasa.
 Produk harus disahkan oleh pejabat yang berwenang (atasan langsung).
 Dilakukan penelitian apakah serah terima pekerjaan sudah sesuai ketentuan yang berlaku.
 Dilakukan penelitian terhadap pencatatan produk tersebut sebagai tambahan asset dalam BKMN
(Barang Kekayaan Milik Negara)
2) Evaluasi Produk
 Evaluasi produk secara proses dan substansi, apakah sudah berlandaskan KAK (TOR) dan sesuai
dengan kemajuan perkembangan IPTEK.
 Evaluasi spesifikasi teknik, volume dan kuantitas serta engineering estimate (EE), apakah dapat
dipergunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan pekerjaan selanjutnya.
 Evaluasi akurasi produk konsultan supervisi/ pengawas sesuai dengan kondisi saat ini, untuk
menentukan perlu tidaknya dilakukan review dan buat berita acaranya.
 Dilakukan pengechekan, apakah laporan evaluasi produk disampaikan kepada atasan langsung
dengan tembusan kepada pembantu atasan langsung.
3) Distribusi Laporan dan Dokumentasi Produk
 Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan harus diselesaikan paling lambat satu (1) bulan setelah dikeluarkannya
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Laporan Pendahuluan memuat antara lain : (dibuat sebanyak
6 (enam) buku)

 Informasi laporan dan data teknis bendungan beserta hasil analisisnya


 rencana program kerja penyedia jasa secara menyeluruh;
 mobilisasi tenaga ahli, tenaga pendukung dan peralatan;
 metodologi/strategi pelaksanaan pekerjaan;
 struktur organisasi;
 jadwal pelaksanaan pekerjaan;
 rencana kerja
 foto hasil pemeriksaan Rencana Bendung Baliase, hulu dan daerah hilir bendungan
 kendala yang dihadapi dan pemecahannya.
 Laporan Bulanan
Laporan bulanan mencakup semua kegiatan terutama masalah rencana dan kemajuan
pekerjaan yang dilakukan setiap bulan yang dibuat sedemikian rupa sehingga
kantor/satuan/kegiatan senantiasa mendapat informasi tepat pada waktunya. Secara garis besar
laporan bulanan tersebut berisi
 Rencana total kemajuan fisik sejak permulaan dan melaporkan keterlambatan-
keterlambatan yang terjadi dengan menyebutkan penyebabnya, selanjutnya saran – saran
untuk mengatasinya dan tindakan – tindakan yang telah dilakukan.
 Perubahan lingkup dan jadwal bila ada.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Merinci pertemuan pada tahap – tahap tertentu yang diusulkan untuk memberikan keputusan
yang bertalian dengan adanya tahapan mendatang.
 Merinci program dan cara kerja untuk tahap berikutnya.
Pada laporan bulan pertama akan memuat semua data yang didapat tentang rencana
pelaksanaan pekerjaan serta metode pelaksanaannya dan saran – saran apabila terjadi perubahan
penanganan pelaksanaan pekerjaan berikut perhitungan kembali volume pekerjaan yang
terulang dalam rekayasa lapangan (field engineering). Laporan bulanan diserahkan sebanyak 6
(Enam) eksemplar setiap bulan.
 Laporan Teknis
Direksi Teknis akan membuat laporan sesuai keperluan, laporan teknis dan/atau persetujuan
teknis yang muncul selama berlangsungnya kegiatan. Terutama, untuk perubahan pekerjaan utama
yang memerlukan pembicaraan sebelumnya dengan pihak Pengguna Jasa, Field Team akan
membantu PPK untuk mempersiapkan suatu laporan justifikasi teknis atau revisi desain. Data
original yang menjadi dasar desain tender dibuat :
 Rekaman semua data desain yang lengkap berkaitan dengan revisi desain.
 As-built drawing yang menunjukan lokasi dan detail dimensi dari semua
 pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai kontrak.
 Foto copy dari Change Order dan Addendum kontrak sebelumnya yang telah disetujui.
 Foto copy dokumen lelang Penyedia Jasa, termasuk semua analisa harga satuan dan harga
satuan bahan, upah, analisa peralatan.
 Suatu penjelasan mengenai asumsi desain yang digunakan.
 Gambar yang secara jelas menunjukan gambar desain original dan revisinya.
 Penjadwalan ulang daftar kuantitas dan biaya, berkaitan dengan usulan revisi desain.
 Gambar yang menunjukan lokasi yang tepat dari usulan perubahan desain.
 Laporan Akhir (Final Report)
Laporan akhir berisikan rangkuman tanggapan dan perubahan yang telah disepakati yang
meliputi :
 Fakta dan dokumentasi yang menggambarkan pendekatan dan metodologi yang dipilih oleh
konsultan dalam memberikan jasa.
 Saran – saran dan estimasi pekerjaan yang diperlukan untuk penanganan pekerjaan lanjutan
secara rinci.
 Bagian pokok yang memuat urutan dan hasil pelaksanaan pekerjaan.
 Kesimpulan dan saran (executive summary)
 Lampiran – lampiran seperti gambar akhir pelaksanaan, kontrak konsultan dan kontraktor,
hasil tes di lapangan dan laporan bulanan / mingguan terakhir (bobot 100%) serta foto –
foto dokumentasi pekerjaan 100%
Laporan ini diserahkan sebelum konsultan mengakhiri tugasnya dan dibuat sebanyak 6
(Enam) eksemplar setiap bulan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
4. ORGANISASI DAN PERSONIL
A. Organisasi Kerja
Organisasi pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) di
Kabupaten Merauke disusun dengan maksud untuk mengetahui alur tugas dan tanggung jawab seluruh
personil yang terlibat dalam pekerjaan ini.
Alur atau bagan tugas dan tanggung jawab ini sangat penting untuk :
 Menghindari terjadinya tumpang tindih dari penugasan yang ada.
 Memperjelas tugas dan tanggungjawab dari masing-masing personil
 Mempermudah koordinasi jenis-jenis pekerjaan yang saling berhubungan.
 Mempermudah mengatasi masalah yang dapat menghambat kemajuan pekerjaan.
B. Diagram Organisasi Kerja
Untuk melaksanakan Pekerjaan “Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)"
dalam waktu 150 (Seratus Lima Puluh), maka disusunlah Team Pelaksana Pekerjaan, agar pekerjaan
tersebut dapat diselesaikan sesuai yang diharapkan dan adanya saling koordinasi dengan semua pihak
yang terkait serta selesai tepat waktu. Bagan Organisasi Pelaksana Pekerjaan merupakan hubungan
antara Team Pelaksana Pekerjaan dan Pemilik Pekerjaan (Direksi Pekerjaan) serta instansi-instansi yang
terkait, seperti terlihat pada diagram dibawah ini. Di dalam Bagan Organisasi tersebut Tim Teknis
membawahi beberapa Personil, dalam bagan tersebut diperlukan hubungan timbal balik antara Tim
Teknis dan PPK dan Instansi-instansi yang terkait.
DIAGRAM ORGANISASI KERJA
CV. OC.D’SIGN CONSULTANT

HUBUNGAN KOORDINATIF

HUBUNGAN
KONTRAKTUAL
PENGGUNA JASA

DINAS/USER DIREKTUR
HUBUNGAN HUBUNGAN
KOORDINATIF/KONSULTATIF KOORDINATIF/KONSULTATIF
TIM TEKNIS

INSPECTOR ADMINISTRASI

ASER PATANDEAN,ST LUKMAN HASYIM ASYARI,SE


ISPECTOR LAPANGAN ADMINISTRASI
Masa Kerja Selama Masa Kerja Selama
150 (Seratus Lima Puluh) 150 (Seratus Lima Puluh)
Hari Kalender Hari Kalender

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
C. Susunan Tenaga Ahli / Personil
Personil yang di tugaskan oleh konsultan pengawas yang akan ditempatkan pada pekerjaan
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) adapun personil yang telibat dalam
pekerjaan tersebut adalah sebagai beikut :
No Nama Personil Posisi Penugasan Pendidikan/ Pengalaman Jumlah/Bln
1. Aser Patandean,ST Inspector Lapangan S1-Teknik Sipil />2 Thn 1 Org/5Bln

2. Lukman Hasyim Op. S1- Manajemen 1 Org/5Bln


Asyari,SE Komputer/Administrator Ekonomi/>2 Thn

5. JADWAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN
A. Alokasi Waktu Pelaksanaan
Dalam bab ini akan diberikan disampaikan jadual pelaksanaan pekerjaan disesuaikan dengan alokasi
waktu yang disediakan oleh pengguna jasa yaitu 150 (Seratus Lima Puluh) untuk pekerjaan Pengawasan
Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN).
B. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Selain dengan pertimbangan alokasi waktu yang ada jadwal pelaksanaan pekerjaan disesuaikan
dengan tahapan rencana kegiatan untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan dengan pendekatan dan
metodologi yang diusulkan. Secara lebih rinci jadwal pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel
dibawah ini:

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
JADWAL PELAKSANAAN
Pekerjaan: Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)
Tahun Anggaran 2021

JADWAL PEKERJAAN
BULAN .I BULAN .II BULAN .III BULAN .IV BULAN .V
NO URAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE KET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I. Tahapan Persiapan
1. Persiapan Administrasi
 Penyerahan Lokasi Kerja
 Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
 Jadwal Pelaksanaan
 Pre Construction Meeting (PCM)
2. Persiapan Fisik Lapangan
 Project Quality Plans
 Mobilisasi
 Alat Berat dan Peralatan Laboratorium
 Review Design
II. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan SPAM
1. Prosedur Pengawasan
 Survei Lapangan.
 Pemeriksaan Bersama (Mutual Check/MC-0)
 Pengajuan Persyaratan Memulai Kegiatan
 Pemeriksaan izin memulai pekerjaan
 Pemeriksaan Gambar-Gambar Kerja
 Pemeriksaan Prosedur Kerja Kontraktor
 Pemeriksaan Mutu Bahan

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Pemeriksaan Persiapan Pekerjaan
2. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan SPAM
 Pekerjaan Pengukuran dan Pematokan
 Pekerjaan Galian Tanah
 Pekerjaan Pipa
 Pengurasan Pipa
 Pekerjaan Bekisting
 Pekerjaan Penulangan
 Pekerjaan Pengecoran Beton
3. Tahap Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
 Pengendalian Waktu
 Pengendalian Mutu
 Pengendalian Biaya
III. Tahap Penyelesaian Pekerjaan Konstruksi
1. Pemberesan Lapangan
2. Pekerjaan Disinfeksi
3. Pekerjaan Pengetesan
4. As Built Drawing, Foto & Laporan
5. Pemeriksaan Bersama Akhir (MC-100%)
6. Serah Terima Pekerjaan
IV. Pengakhiran Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas
1. Serah Terima Pekerjaan
2. Evaluasi Produk
3. Distribusi Laporan dan Dokumentasi Produk
 Laporan Bulanan
 Laporan Mingguan
 Laporan Dokumentasi
 Laporan Akhir (Final Report)

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
6. KOMPOSISI TIM PENUGASAN
A. Umum
Agar organisasi tim konsultan efisien dan efektif maka diperlukan penyusunan tugas dan tanggung
jawab masing-masing tim yang terlibat dalam kegiatan ini, sehingga tidak terjadi overlap maupun lingkup
pekerjaan yang terlewatkan.
B. Komposisi Tim Dalam Penugasan
Komposisi tim dan uraian tugas masing-masing personil dalam tim seperti yang akan disampaikan
sebagai berikut Kualifikasi tim ahli yang akan konsultan usulkan dalam melaksanakan pekerjaan mengacu
kepada ketentuan yang telah disampaikan dalam KAK, adalah sebagai berikut:

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
KOMPOSISI TIM DALAM PENUGASAN
Pekerjaan: Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)
Tahun Anggaran 2021

Tenaga Ahli Tenaga Ahli Lingkup Posisi


No Nama Personil Tetap/Tidak Lokal/Asing Keahlian Penugasan Uraian Pekerjaan Jumlah/Bln
Tetap

1. Aser Patandean,ST Tidak Tetap  Lokal - Inspector Tugas dan kewajiban Inspector adalah sebagai berikut : 1 Org/5Bln
Lapangan  Memeriksa dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari aspek prosedur dan kuantitas pekerjaan
berdasarkan dokumen kontrak serta melakukan pengujian terhadap kuantitas material, dan peralatan
yang ditempatkan dilapangan.
 Bertanggung jawab penuh untuk mengawasi kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor.
 Melakukan pemeriksaan dan survey yang diperlukan atas pekerjaan dan volume pekerjaan yang
dilaksanakan oleh kontraktor.
 Melakukan Pemeriksaan gambar kerja kontraktor berdasarkan gambar rencana serta memeriksa dan
memberi ijin pelaksanaan pekerjaan kontraktor
 Mengawasi dan memberi pengarahan dalam pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan prosedur
berdasarkan spesifikasi teknis.
 Memberikan Instruksi kepada kontraktor apabila pelaksanaan dilapangan dinilai tidak sesuai atau tidak
benar serta membahayakan.
 Berhak Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan spesifikasi teknis.
 Membuat laporan harian mengenai aktivitas kontraktor untuk kemajuan pekerjaan, terdiri dari cuaca,
material yang datang (masuk), perubahan dan bentuk dan ukuran pekerjaan, peralatan di lapangan.
 Membuat catatan lengkap tentang peralatan, tenaga kerja dan material yang digunakan dalam setiap
pekerjaan yang merupakan atau mungkin akan menjadi pekerjaan tambah (extra).
2. Lukman Hasyim Tidak Tetap Lokal - Op. Sebuah proyek konstruksi akan berjalan dengan baik jika didukung oleh seorang administrasi dan
Asyari,SE Komputer/A keuangan proyek dengan berbagai macam tugasnya. Peran administrasi proyek dimulai dari masa
dministrator persiapan pelaksanaan pembangunan sampai dengan pemeliharaan dan penutupan kontrak kerja. Tugas
administrasi dan keuangan proyek bangunan adalah sebagai berikut :

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja
harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
 Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot
prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
 Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik
proyek.
 Melayani tamu – tamu intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum. Mengisi data-
data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan
dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
 Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
 Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka
bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke
bagian keuangan pusat.
 Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga
kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
 Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek
dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
 Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
 Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan berskala besar
sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item pekerjaan
yang dikerjakan.
 Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
7. JADWAL PENUGASAN TENAGA
AHLI
A. Umum
Kegiatan pada pekerjaan Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN) ini
melibatkan Personil dengan disiplin ilmu dan kualifikasi yang berbeda. Masing-masing personil
berkewajiban memberikan input substansi kegiatan sesuai dengan pengalaman dan disiplin ilmunya
masing-masing.
B. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
Berdasarkan tahapan pada pelaksanaan pekerjaan, maka pengalokasian sumberdaya yang
ditawarkan adalah sebagaimana terlihat pada tabel berikut:
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)
Tahun Anggaran 2021

POSISI JADWAL PEKERJAAN


NO NAMA PERSONIL PENUGASA KET
N BULAN .I BULAN .II BULAN .III BULAN .IV BULAN .V
MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE MINGGU - KE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Aser Inspector 1
Patandean,ST Lapangan Org/5B
ln
2. Lukman Op. 1
Hasyim Komputer Org/5B
/Administr ln
Asyari,SE
ator

8. KUALIFIKASI TENAGA AHLI


A. SUSUNAN KUALIFIKASI TENAGA AHLI

1. Umum
Seluruh kegiatan akan terselenggara lebih efektif dan menuju tepat pada sasaran seperti yang
diarahkan dalam Kerangka Acuan Kerja jika sejak awal telah di tetapkan suatu organisasi kerja yang
sistematis dan terencana secara mantap. Inspector berperan sebagai penanggung jawab keseluruhan
terhadap kelancaran kegiatan Pengawasan , sebagai pemegang komando dalam mengorganisir seluruh
tim Pengawasan. Struktur organisasi pekerjaan dibentuk dalam rangka pengorganisasian kerja serta
pendistribusian Personil secara berimbang sesuai dengan bidang yang di tanganinya. Tim Perencana CV.
INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN telah menyusun suatu organisasi kerja yang solid,
dideskripsikan.
2. Kualifikasi Tenaga Ahli
Pada bagian organisasi kerja ini akan dideskripsikan lebih lanjut penyusunan personil yang di
klasifikasikan menurut jenis bidang pekerjaanya dengan latar belakang keilmuan serta pengalaman
masing-masing personil yang di miliki, CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING KONSULTAN yakin mampu

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
menyelesaikan pekerjaan tepat pada sasarannya. Klasifikasi personil dari tim Pengawasan tersebut dapat
diuraikan sebagai berikut :
 Surat Peryataan,
 Daftar Riwayat Hidup Personil dan
 Legalitas Pendidikan Personil
Komposisi tim dan uraian tugas masing-masing personil dalam tim seperti yang akan disampaikan
sebagai berikut Kualifikasi tim ahli yang akan konsultan usulkan dalam melaksanakan pekerjaan mengacu
kepada ketentuan yang telah disampaikan dalam KAK, adalah sebagai berikut:
No Nama Personil Posisi Penugasan Pendidikan/ Pengalaman Jumlah/Bln
1. Aser Patandean,ST Inspector Lapangan S1-Teknik Sipil />2 Thn 1 Org/5Bln

2. Lukman Hasyim Op. S1- Manajemen 1 Org/5Bln


Asyari,SE Komputer/Administrator Ekonomi/>2 Thn

B. LAMPIRAN KUALIFIKASI TENAGA AHLI

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927

SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : ASER PATANDEAN,ST
Alamat : Jl. Muting polder-Merauke
Kel. Maro
No. KTP : 9101010712950003
No. NPWP : 90.558.758.0-956.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi
“Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)” di Kabupaten Merauke untuk Penyedia
Jasa Konsultansi CV. INOVASI CIPTA ENGINEERNG KONSULTAN sesuai dengan Usulan Jadwal
Penugasan saya selama 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Dengan Posisi penugasan sebagai
INSPECTOR LAPANGAN.
Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab, apabila di
kemdian hari ditemukan data lain/keterangan yang berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia
dikenakan sanksi perdata/pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Merauke, 20 April 2021


Mengetahui : Yang Membuat Pernyataan:
CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN

SYUKUR, ST ASER PATANDEAN,ST


Direktur

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Posisi yang diusulkaan : INSPECTOR LAPANGAN


2. Nama Perusahaan : CV. INOVASI CIPTA ENGINEERNG KONSULTAN
3. Nama Personil : ASER PATANDEAN,ST
4. Tempat/Tgl Lahir : Merauke 07 Desember 1995
5. Pendidikan( Lembaga Pendidikan, : S1-Teknik Sipil, Universitas Musamus Merauke
tempat dan tahun tamat belajar Lulus, 24 November 2017
dilampirkan rekaman ijasah)
6. Pendidikan Non Formal : -
7. Penguasaan Bahasa Inggris dan : - Indonesia : Baik
Bahasa Indonesia - Inggris : Baik
8. Pengalaman Kerja :

Tahun 2020
a. Nama Proyek : Pengawasan Peningkatan Jalan Ruas Mur-Kepi
b. Lokasi Proyek : Kabupaten Mappi
c. Pengguna Jasa : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Mappi
d. Nama Perusahaan : CV. Teratai Konsultan
e. Uraian Tugas :  Mengkomunikasikan setiap keluaran dengan masing-masing
yang terkait seperti kontraktor, PPK atau KASATKER.
 Memberikan masukan kepada PPK/KASATKER tentang
tindakan koreksi, tindakan perbaikan, dan tindakan
pencegahan pada proses penerapan Manajemen Mutu yang
sedang berlangsung demi terwujudnya proses peningkatan
yang berkelanjutan.
 Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen
kontark secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai
spesifikasi serta gambargambar, dan kontraktor menerapkan
teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan
keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan
pekerjaan.
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak setiap rencana teknis, melalui
penerbitan Pernyataan Tidak Berkeberatan (No Objection
Letter, NOL).
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak hasil pelaksanaan pekerjaan
melalui penerbitan Laporan Hasil Pekerjaan Tidak Sesuai
(Non Conformity Report/Non Acceptance Product).
 Memberikan pertimbangan tentang kemajuan pelaksanaan
pekerjaan konstruksi kepada PPK untuk tercapainya
penyelesaian kontrak secara tepat waktu, tepat biaya dan
tepat mutu.
 Mengevaluasi usulan Kontraktor tentang perubahan
pekerjaan dan memberikan saran manajemen dan teknis
kepada PPK/KASATKER terkait pemenuhan lingkup kontrak
konstruksi.
 Membantu PPK dalam pekerjaan untuk persiapan dan
pelaksanaan Serah Terima Pekerjaan (PHO/FHO).
 Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan
harian, laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan,
pengukuran, gambar-gambar dan lainnya.
Membuat laporan-laporan seperti tersebut pada Kerangka
Acuan Kerja ini, dan menyerahkan kepada PPK/KASATKER,
serta instansi lain yang terkait secara tepat waktu.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
f. Waktu Pelaksanaan : 29 Juli 2020 s/d 27 Desember 2020
g. Posisi Penugasan : Supervision Engineer
h. Status Kepegawaian : Tidak Tetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -

Tahun 2019
a. Nama Proyek : Pengawasan Pembangunan Gedung Tipe B Kantor Perumahan
Dan Kawasan Pemukiman Kabupaten Mappi Tahap. I
b. Lokasi Proyek : Kabupaten Mappi
c. Pengguna Jasa : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Mappi
d. Nama Perusahaan : CV. Teratai Konsultan
e. Uraian Tugas :  Mengkomunikasikan setiap keluaran dengan masing-masing
yang terkait seperti kontraktor, PPK atau KASATKER.
 Memberikan masukan kepada PPK/KASATKER tentang
tindakan koreksi, tindakan perbaikan, dan tindakan
pencegahan pada proses penerapan Manajemen Mutu yang
sedang berlangsung demi terwujudnya proses peningkatan
yang berkelanjutan.
 Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen
kontark secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai
spesifikasi serta gambargambar, dan kontraktor menerapkan
teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan
keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan
pekerjaan.
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak setiap rencana teknis, melalui
penerbitan Pernyataan Tidak Berkeberatan (No Objection
Letter, NOL).
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak hasil pelaksanaan pekerjaan
melalui penerbitan Laporan Hasil Pekerjaan Tidak Sesuai
(Non Conformity Report/Non Acceptance Product).
 Memberikan pertimbangan tentang kemajuan pelaksanaan
pekerjaan konstruksi kepada PPK untuk tercapainya
penyelesaian kontrak secara tepat waktu, tepat biaya dan
tepat mutu.
 Mengevaluasi usulan Kontraktor tentang perubahan
pekerjaan dan memberikan saran manajemen dan teknis
kepada PPK/KASATKER terkait pemenuhan lingkup kontrak
konstruksi.
 Membantu PPK dalam pekerjaan untuk persiapan dan
pelaksanaan Serah Terima Pekerjaan (PHO/FHO).
 Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan
harian, laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan,
pengukuran, gambar-gambar dan lainnya.
Membuat laporan-laporan seperti tersebut pada Kerangka
Acuan Kerja ini, dan menyerahkan kepada PPK/KASATKER,
serta instansi lain yang terkait secara tepat waktu.
f. Waktu Pelaksanaan : 16 Juli 2019 s/d 27 Desember 2019
g. Posisi Penugasan : Supervision Engineer
h. Status Kepegawaian : Tidak Tetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -
Tahun 2018
a. Nama Proyek : Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan Ruas Tofoi-Aroba
b. Lokasi Proyek : Kabupaten Teluk Bintuni
c. Pengguna Jasa : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Teluk
Bintuni
d. Nama Perusahaan : PT. Media Architects And Engineers
e. Uraian Tugas :  Mengkomunikasikan setiap keluaran dengan masing-masing
yang terkait seperti kontraktor, PPK atau KASATKER.
 Memberikan masukan kepada PPK/KASATKER tentang
tindakan koreksi, tindakan perbaikan, dan tindakan
pencegahan pada proses penerapan Manajemen Mutu yang

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
sedang berlangsung demi terwujudnya proses peningkatan
yang berkelanjutan.
 Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen
kontark secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai
spesifikasi serta gambargambar, dan kontraktor menerapkan
teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan
keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan
pekerjaan.
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak setiap rencana teknis, melalui
penerbitan Pernyataan Tidak Berkeberatan (No Objection
Letter, NOL).
 Memberikan rekomendasi kepada PPK/KASATKER untuk
menyetujui atau menolak hasil pelaksanaan pekerjaan
melalui penerbitan Laporan Hasil Pekerjaan Tidak Sesuai
(Non Conformity Report/Non Acceptance Product).
 Memberikan pertimbangan tentang kemajuan pelaksanaan
pekerjaan konstruksi kepada PPK untuk tercapainya
penyelesaian kontrak secara tepat waktu, tepat biaya dan
tepat mutu.
 Mengevaluasi usulan Kontraktor tentang perubahan
pekerjaan dan memberikan saran manajemen dan teknis
kepada PPK/KASATKER terkait pemenuhan lingkup kontrak
konstruksi.
 Membantu PPK dalam pekerjaan untuk persiapan dan
pelaksanaan Serah Terima Pekerjaan (PHO/FHO).
 Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan
harian, laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan,
pengukuran, gambar-gambar dan lainnya.
 Membuat laporan-laporan seperti tersebut pada Kerangka
Acuan Kerja ini, dan menyerahkan kepada PPK/KASATKER,
serta instansi lain yang terkait secara tepat waktu.
f. Waktu Pelaksanaan : 28 April 2018 s/d 28 Oktober 2018
g. Posisi Penugasan : Supervision Engineer
h. Status Kepegawaian : Tidak Tetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -

9. Status kepegawaian pada : Tidak Tetap


perusahaan ini

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika terdapat
pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk
digugurkan dari proses seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Merauke, 20 April 2021

Mengetahui : Yang Membuat Pernyataan:


CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN

SYUKUR, ST ASER PATANDEAN,ST


Direktur

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927

SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : LUKMAN HASYIM ASYARI, SE
Alamat : Desa Savana Jaya
Kel. Savana Jaya – Waeapo, Kab. Buru
No. KTP : 8104030202830003
No. NPWP : 72.327.757.0-941.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi
“Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN)” di Kabupaten Merauke untuk Penyedia
Jasa Konsultansi CV. INOVASI CIPTA ENGINEERNG KONSULTAN sesuai dengan Usulan Jadwal
Penugasan saya selama 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Dengan Posisi penugasan sebagai OP.
KOMPUTER/ADMINISTRATOR.
Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab, apabila di
kemdian hari ditemukan data lain/keterangan yang berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia
dikenakan sanksi perdata/pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Merauke, 20 April 2021


Mengetahui : Yang Membuat Pernyataan:
CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN

SYUKUR, ST LUKMAN HASYIM ASYARI, SE


Direktur

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Posisi yang diusulkaan : OP. KOMPUTER/ADMINISTRATOR.


2. Nama Perusahaan : CV. INOVASI CIPTA ENGINEERNG KONSULTAN
3. Nama Personil : LUKMAN HASYIM ASYARI, SE
4. Tempat/Tgl Lahir : Waekasar, 02 Februari 1983
5. Pendidikan( Lembaga : S1-Ekonomi Manajemen, Universitas IQRO Buru
Pendidikan, tempat dan tahun Lulus, 19 Agustus 2010
tamat belajar dilampirkan
rekaman ijasah)
6. Pendidikan Non Formal : -
7. Penguasaan Bahasa Inggris : Baik
dan Bahasa Indonesia
8. Pengalaman Kerja :

Tahun 2019
a. Nama Proyek : Survey Kondisi Jalan, Lereng dan Jembatan, Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional (BPJN) XII Kalimantan Timur dan Kalimantan Barat
b. Lokasi Proyek : Provinsi Kalimantan Timur
c. Pengguna Jasa : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional XVII
d. Nama Perusahaan : PT. Astakona Duta Sarana Dimensi (KSO)
e. Uraian Tugas : Sebagai Ketua Tim konsultan yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pekerjaan, dimana tugasnya meliputi :
 Bertanggung jawab terhadap seluruh pelaksanaan pekerjaan
survey sampai selesai dan melaporkan kepada pihak proyek.
 Mengkordinir seluruh personil yang terlibat dalam pelaksanaan
pekerjaan, agar supaya dalam pelaksanaan pekerjaan tetap
mengikuti aturan yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK).
 Mengkordinir seluruh hasil survey untuk dilakukan validasi data
bersama pihak terkait.
 Melakukan ekspose terhadap seluruh hasil pelaksanaan survey
dan untuk dimintai saran dan perbaikan bila perlu pada pihak yang
terkait.
 Menyerahkan seluruh hasil survey yang telah divalidasi dengan
pihak terkait.
f. Waktu Pelaksanaan : 1 Maret 2019 s/d 15 Desember 2019
g. Posisi Penugasan : Administator
h. Status Kepegawaian : Tidak Tetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -

Tahun 2018
a. Nama Proyek : Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Distrik Waan
b. Lokasi Proyek : Distrik WAAN Kab. Merauke
c. Pengguna Jasa : Sekretariat Daerah Kabupaten Merauke Bagian Pemerintahan Dan
Otonomi Daerah
d. Nama Perusahaan : CV. OC.D’SIGN CONSULTANT
e. Uraian Tugas : Sebagai Pengawasan Teknis yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pekerjaan, dimana tugasnya meliputi :
 Bertanggung jawab penuh kepada Tim Leader/Site Engineer
untuk mengawasi kuantitas dan kualitas pekerjaan yang
dilaksanakan kontraktor.
 Membuat dokumen/laporan-laporan kemajuan pekerjaan.

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
 Melakukan ekspose terhadap seluruh hasil pelaksanaan
perencanaan untuk dimintai saran dan perbaikan bila perlu pada
pihak yang terkait.
f. Waktu Pelaksanaan : 2 Juli 2018 s/d 30 Oktober 2018
g. Posisi Penugasan : Administator
h. Status Kepegawaian : TidakTetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -

Tahun 2017
a. Nama Proyek : Pengawasan Pembangunan Gudang.
b. Lokasi Proyek : Kota Makassar, Sulawesi Selatan
c. Pengguna Jasa : Kantor Regional IV BKN Makassar
d. Nama Perusahaan : CV. Karya Engineer Konsultan
e. Uraian Tugas : Sebagai Pengawasan Teknis yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pekerjaan, dimana tugasnya meliputi :
 Bertanggung jawab penuh kepada Tim Leader/Site Engineer
untuk mengawasi kuantitas dan kualitas pekerjaan yang
dilaksanakan kontraktor.
 Membuat dokumen/laporan-laporan kemajuan pekerjaan.
 Melakukan ekspose terhadap seluruh hasil pelaksanaan
perencanaan untuk dimintai saran dan perbaikan bila perlu pada
pihak yang terkait
f. Waktu Pelaksanaan : 28 Februari 2017 s/d 28 Mei 2017
g. Posisi Penugasan : Administator
h. Status Kepegawaian : Tidak Tetap
i. Referensi Pengguna Jasa : -

9. Status kepegawaian pada : Tidak Tetap


perusahaan ini

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika terdapat
pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk
digugurkan dari proses seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.

Merauke, 20 April 2021


Mengetahui : Yang Membuat Pernyataan:
CV. INOVASI CIPTA ENGINEERING
KONSULTAN

SYUKUR, ST LUKMAN HASYIM ASYARI, SE


Direktur

DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK


Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Pengawasan Teknis Air Minum (DAK AIR MINUM PENUGASAN), lokasi Distrik Eligobel, Tahun LABORATORIUM CIVIL ENGINEERING, DESIGN,
Anggaran: 2021 SUPERVISI, MANAGEMENT & STUDY AMDAL
OFFICER : JL. TERNATE KOTA MERAUKE - 99614
Telp : (0971) 3331391 / 0851 9702 5927

Anda mungkin juga menyukai