No Kegiatan

1 Mengkoordinir setiap pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

2 Memantau jalanya perkembangan dari seluruh sie
3 Publikasi STO Debat Cakahim
4 Publikasi Timeline Debat Cakahim
5 Rapat PH PJ
6 Rapat STO Debat Cakahim
7 TM acara
8 Rapat Evaluasi
9 Membuat notulensi dan absen dari setiap rapat
10 Membuat absen peserta dan panitia hari H
11 Membuat surat peminjaman, perizinan dan kebutuhan surat menyurat lainnya
12 Membuat surat undangan
13 Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan acara kepada BEM dan BPM
14 Membuat LPK
15 Mengatur dan mencatat pemasukan maupun pengeluaran
16 Menyusun RAB
17 Mengumpulkan bukti pengeluaran
18 Membuat rancangan pengeluaran tiap sie
19 Membantu setiap sie yang membutuhkan dana
20 Menyusun konsep kegiatan
21 Membuat jargon, tone warna dan tema acara
22 Membuat rundown teknis dan rundown acara
23 Membuat teks MC dan menentukan MC
24 Membuat jobdesk hari- h acara
25 Membuat konsep after movie
26 Membuat layout tempat acara
27 Menentukan pembicara dan bekoordinasi dengan humas
28 Membuat konsep desain plakat kepada pihak pembicara dan berkoordinasi dengan sie pubdekdok
30 Menghubungi pihak eksternal maupun internal yang bersangkutan dengan acara
31 Membantu kelengkapan ttd dari suatu dokumen
32 Mengedarkan surat maupun segala pemberitahuan
33 Membantu mengurus segala perizinan
34 Membuat jarkoman dan caption untuk acara
35 Mengkoordinir share pamflet Debat Cakahim ke media sosial
36 Melobby pembicara atau pengisi acara
37 Membuat dan memfollow up jarkoman di grup
39 Membuat list perkap tiap sie
40 Merinci perkap secara detail dengan tetap berkoordinasi dengan sie lain
41 Mencatat atau menyimpan setiap kuitansi dari pembelian Alat-alat perkap (berkordinasi dengan Bendahara)
42 Bertanggung jawab atas perkap yang digunakan selama hari H
43 Bertanggung jawab atas segala perkap yang dibutuhkan
44 Merinci perkap yang dibutuhkan baik sewa, dibuat sendiri, atau sudah tersedia
45 Survei harga perkap yang dobutuhkan juka perlu membeli
46 Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan panitia hari H
47 Menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak tempat memesan makanan
48 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran konsumsi
49 Membuat list perkap yang dibutuhkan dari sie konsumsi
50 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan konsumsi
51 Survei list harga dan menu makanan untuk berbuka
52 Membagikan konsum pada hari H
53 Membuat desain MMT
54 Dokumentasi selama acara
55 Membuat desain cuecard
56 Membuat pamflet acara
57 Membuat desain live report
58 Membuat dessain plakat dengan berkoordinasi dengan sie acara dan perkap
59 Menyiapkan konsep dekorasi acara
60 Merkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan dan anggaran perlengkapan dekorasi
61 Membuat dekorasi acara pada saat hari h
62 Membuat list perkap yang dibutuhkan dan berkoordinasi dengan sie perkap
63 Membuat after movie
 MARET 2024
PJ 15 16 17 18 19 20 21 22
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Ketuplak
Sekretaris
Sekretaris
Sekretaris
Sekretaris
Sekretaris
Sekretaris
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara
Sie Humas
Sie Humas
 Sie Humas
Sie Humas
Sie Humas
Sie Humas
Sie Humas
Sie Humas
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie Perkap Konsum
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
Sie PDD Dekor
23 24 25