JOBDESK PANITIA

Kapel
- mengontrol alur kerja semua sie
- menampung aspirasi semua sie kepada BPI selanjutnya
dikonsultasikan dengan SC
- mengadakan rapat besar dan rapat koordinasi
- koordinasi dengan semua sie
- bertanggung jawab terhadap jalannya keseluruhan acara
- menentukan koordinator dan staf sie
- briefng kepada BPH terkait tugas yang harus dikerjakan
- melakukan rapat dengan BPI jika ada masalah
- membackup acara apabila dibutuhkan
- mengingatkan jobdesk
- memberi semangat dan motiasi kepada semua panitia
Bendahara
- meminta semua sie untuk membuat anggaran dana
- mencocokkan anggaran sie dengan !IP"# kalau kelebihan maka
anggaran yang tidak perlu akan dihapuskan
- mengingatkan tiap sie terkait jatah anggaran kesesuaian harga
dan tempat pembelian
- menampung dan mengontrol semua bon untuk pengeluaran tiap
sie
- membuat laporan keuangan untuk dilaporkan pada kapel
- membuat anggaran dana baik untuk proposal maupun $P%
- berkoordinasi dengan sie dana usaha dan sie konsumsi
- melakukan koordinasi dengan BPI
- memberikan batasan harga untuk menekan pengeluaran
Sekum
- membuat timeline dan menggabungkan timeline dari semua sie
- mengontrol sie
- membuat notulensi rapat
- membantu kestari menyusun proposal dan $P%
- menyusun dan mengagendakan semua rapat
- berkoordinasi dengan BPI dan koordinator setiap sie
- memberikan update in&ormasi
- &ollow up semua BPH terkait jobdesk dan progress report
1. Kestari
- menyelesaikan proposal
- membuat surat-surat yang diperlukan untuk peminjaman
ruangan# undangan# surat tugas# surat keramaian# dan surat i'in
- menyusun $P%
- membuat da&tar panitia
- membuat absensi panitia ( rapin# rakor# rabes # rakrono# hari-H)
- membuat da&tar keakti&an peserta
- mrmbuat kuisioner kepuasan
- sertifkat
- absensi hari H ( pengunjung )
- notulensi
- nametag
- mencetak segala keperluan acara
- membuat lembar ote ( tergantung mekanisme penilaian )
2. PDDM
- membuat desain untuk publikasi dlm bentuk poster# tag di *B#
twitter# web ormagika# banner# dan baliho dll
- dokumentasi saat acara berlangsung
- koordinasi dengan humas untuk publikasi ia komting dan
penempelan poster maupun alat publikasi lainnya
- cetak &oto kegiatan untuk lpj
- buat logo
- buat ideo
- design baju# sertifkat# design piala# proposal eksternal#
backdrop# maskot
- dekorasi
- operator rapat dan hari-H
. Perkap
- peminjaman tempat# sound# stand # H+# sekat# meja-kursi # $C! -
proyektor # dll
- mempersiapkan tempat# meja kursi dll
- meminta list alat-alat yang diperlukan tiap sie dengan deadline
yang ditentukan
- menata tempat sesuai layout dari acara bersama sie lain
- menyediakan kendaraan untuk mobilisasi perkap
- menyediakan daya listrik
!. K"nsumsi
- menyediakan konsumsi yang dibutuhkan sesuai jumlah
keseluruhan dan sesuai dengan anggaran dana
- crosscheck jumlah peserta # juri# panitia# undangan dan SC
dengan jumlah konsumsi (mending lebih daripada kurang)
- bekerjasama dengan danus terkait pemesanan makanan dari
sponsor jika ada
#. $umas
- menghubungi pihak-pihak baik internal maupun eksternal yang
terkait acara
- publikasi
- menghubungi juri# undangan# pengisi acara
- mencari peserta lomba
- menjadi CP lomba
- mengingatkan untuk update in&o
- menjelaskan teknis penilaian pada juri bersama acara
- bersama P!!, menghubungi komting untuk keperluan publikasi
- mencari tanda tangan yang dibutuhkan baik untuk proposal# $P%#
sertifkat dan surat - surat lain terkait keperluan nut&est
%. A&ara
- ,embuat konsep acara bersama BPI
- ,enentukan lomba ( tema# ketentuan# hadiah # juklak )
- ,enyusun lembar penilaian lomba
- ,enentukan juri
- !esign sekat lomba
- ,embuat anggaran dana
- mendata jumlah peserta bersama kestari
- mengadakan briefng panitia dan peserta
- mengadakan ealuasi bersama ketua
- membuat kronologis tiap sie selama acara berlangsung
- membuat rundown (mencakup waktu . tempat)
- mementukan P% untuk menjaga tempat
- memastikan apa saja yg dibutuhkan tiap acara ( kegiatan ) / need
list
- membuat layout acara
- +ime keeper
- ,embuat jargon
- ,enentukan ,C acara
'. Danus
- ,enyusun ,01
- ,embuat anggaran dana
- ,e-list sponsor
- mencari dana selama acara
a2 jualan
b2 sponsor
P2S
saat sedang tidak ada deadline# maka diharapkan dapat
membantu sie lain yang butuh bantuan (bantu perlengkapan
membersihkan dan menyiapkan ruangan3333# membantu humas
publikasi# membantu danus)