RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

Institusi : Politeknik LP3I Jakarta

Jurusan : Administrasi
Program Studi : Administrasi Bisnis
Mata Kuliah : Korespondensi Bisnis Indonesia
Bobot/SKS : 2 SKS
Kode Mata Kuliah :
Sifat : Mata kuliah teoritik dan praktikum
Pra-Syarat : -
Semester : Genap, 2021/2022
Periode Kuliah : Maret - Agustus 2022
Jumlah Pertemuan tatap muka : 14 Kali, @ 100 Menit
Jadwal Kuliah :
Ruang :
Dosen Pengampu : Dra. Euis Winarti, M.M.

A. TUJUAN
1. Mahasiswas/i memiliki pengetahuan dan keterampilan menyusun
surat-surat dinas/resmi dan surat bisnis Indonesia.
2. Mahasiswas/i mampu menyusun surat, menyusun laporan, membuat
notula dan menyusun proposal.

B. DESKRIPSI
Mata kuliah ini membahas tentang penyusunan surat-surat bisnis dalam
bahasa Indonesia, penyusunan proposal dan penyusunan notulen rapat.

C. CAPAIAN PEMBELAJARAN LULUSAN (KOMPETENSI LULUSAN)

1. Mampu mengidentifikasi bentuk dan jenis-jenis surat
2. Mampu mempraktekkan penyusunan surat-surat bisnis, termasuk di
dalamnya penyusunan proposal dan notulen rapat.

D. CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA KULIAH

1. Mahasiswas/idapat memahami dasar surat menyurat, fungsi dan
persyaratannya serta pembagian dan pengelompokan surat-surat.
2. Mahasiswas/idapat memahami bahasa surat yang baik dan
menerapkannya dalam penyusunan surat.
3. Mahasiswas/i terampil menyusun surat-surat dinas, resmi dan
jabatan.

1
 4. Mahasiswas/i terampil menyusun surat-surat bisnis.
5. Mahasiswas/i dapat menyusun bermacam-macam surat perjanjian
dan kesepakatan, MoU dan notula
6. Mahasiswas/i dapat menyusun surat lamaran pekerjaan, daftar
riwayat hidup dan membuat referensi

E. MATERI (BAHAN KAJIAN)

1. Pengetahuan dasar surat menyurat.
2. Pembagian dan pengelompokan surat.
3. Bagian-bagian surat, bentuk surat, dan fungsi
4. Bahasa surat.
5. Penyusunan dan praktek surat-surat dinas.
6. Penyusunan dan praktek aneka surat bisnis.
7. Penyusunan dan praktek-praktek surat-surat perjanjian dan MoU
8. Penyusunan dan praktek membuat surat lamaran pekerjaan.

F. KEGIATAN PEMBELAJARAN (STRATEGI)

Pembelajaran akan dilakukan dengan strategi student active learning.
Dosen akan mendorong dan memfasilitasi mahasiswa untuk aktif
mencari dan menemukan berbagai konsep yang harus dikuasai. Untuk
memenuhi kondisi tersebut, ada 3 kegiatan utama yang akan
dilaksanakan dalam perkuliahan:
1. Penyampaian motivasi : Konsep 10 menit
2. Presentasi (penyajian) materi oleh dosen. Dosen
mempresentasikan materi di 2-3 kali pertemuan pertama. Materi
yang dipresentasikan adalah kontrak kuliah, garis besar keseluruhan
konsep/materi yang akan dipelajari dalam satu semester.
Pembagian tugas (individu dan kelompok) juga diinformasikan dan
disepakati pada pertemuan ke-1 sampai dengan ke-2.
3. Penugasan. Mencakup penugasan membuat tugas individu, tugas
kelompok, membuat resume perkuliahan dan tugas studi kasus.
4. Diskusi kelas. Setiap kelompok mendapat kesempatan untuk
presentasi tugas individu, tugas kelompok dalam diskusi kelas. Pada
setiap akhir diskusi kelas, dosen harus memberikan presentasi
untuk mengklarifikasi materi yang dibahas dalam diskusi.

G. TUGAS/TAGIHAN
Ada 3 tugas (sebagai tagihan) yang harus dikerjakan dan diserahkan
oleh mahasiswa, selama mengikuti perkuliahan, yaitu:

2
 1. Membuat tugas individu. Setiap individu ditugaskan untuk
membuat tugas tentang korespondensi. Tugas-tugas tersebut
diambil dari daftar substansi kajian yang telah ditetapkan.
2. Membuat tugas kelompok. Setiap kelompok terdiri atas 5-6 orang.
Setiap kelompok ditugaskan untuk membuat tugas tentang hal-hal
yang berkaitan dengan korespondensi. Tugas-tugas tersebut diambil
dari daftar substansi kajian yang telah ditetapkan
3. Membuat resume perkuliahan. Pada setiap akhir pertemuan
kuliah, mahasiswa ditugaskan membuat resume singkat, tentang
konsep/materi yang diperoleh pada pertemuan tersebut.

H. PENILAIAN
Metode/teknik penilaian:
 Penilaian kinerja

Komponen dan bobot penilaian:

1. Kehadiran 10%
2. Formatif 10%
3. Tugas 20%
4. Ujian Tengah Semester 25%
5. Ujian Akhir Semester 35%
100%

I. PERATURAN (TATA TERTIB)

1. Mahasiswa hadir dalam perkuliahan tatap muka minimal 85% dari
jumlah pertemuan ideal.
2. Setiap mahasiswa harus aktif dan partisipatif dalam perkuliahan.
3. Dosen dan Mahasiswa tiba di kelas tepat waktu sesuai dengan
waktu yang ditetapkan/disepakati.
4. Ada pemberitahuan jika tidak hadir dalam perkuliahan tatap muka.
5. Pada saat perkuliahan tatap muka tidak dapat dilangsungkan karena
suatu alasan, pembelajaran dapat dilakukan di luar jadual yang
seharusnya dengan kesepakatan (kuliah pengganti/make up class).
6. Selama perkuliahan berlangsung, HP dalam posisi off atau silent.
7. Meminta izin (dengan cara mengangkat tangan) jika ingin berbicara,
bertanya, menjawab, meninggalkan kelas atau keperluan lain.

3
 8. Saling menghargai dan tidak membuat kegaduhan/gangguan/
kerusakan dalam kelas.
9. Tidak boleh ada plagiat dan bentuk-bentuk pelanggaran norma
lainnya.

J. SUMBER (REFERENSI)
Buku Wajib :
1. Zein Achmad dan Wahyono, Korespondensi Bisnis Indonesia, LP3I

Buku Referensi :
1. Djoko Purwanto, Korespondensi Bisnis Profesional, Erlangga
2. Lamuddin Finoza, Aneka Surat Sekretaris dan Bisnis Indonesia,

K. RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS)

(Lihat di halaman berikut)

4
 DIREKTORAT AKADEMIK Nomor :
POLITEKNIK LP3I JAKARTA Berlaku : Agustus 2022
Revisi : 02
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS) Total halaman : 9 halaman
JURUSAN : ADMINISTRASI
PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI BISNIS

MATA KULIAH : KORESPONDENSI BISNIS INDONESIA

KODE :-
SKS : 2 (DUA)

Minggu Capaian Bahan Kajian Indikator Kegiatan Alokasi Sumber dan Tagihan/
ke Pembelajaran (materi) keberhasilan pembelajaran waktu/ Media Penilaian
(Metode) tahap
1-2 Mahasiswa memiliki Kontrak dan orientasi  Mahasiswa  Dosen 30’  RPS.
pemahaman tentang perkuliahan: memperoleh/ menyajikan pendahuluan  Laptop,
pendidikan tujuan, membahas tujuan, memiliki RPS dan LCD
ruang lingkup materi, materi, strategi,  Menyepakati mendiskusi-  Literatur
strategi dan evaluasi sumber dan evaluasi, kontrak kan kontrak yang akan
perkuliahan tugas dan tagihan perkuliahan (RPS) kuliah (RPS) digunakan
(memahami dan dalam perkuliahan.  Menyepakati bersama
menyepakati kontrak tugas mahasiswa.
kuliah).  RPS di share
kepada mhs.
 Membagi dan
menyepakati
tugas.

5
Minggu Capaian Bahan Kajian Indikator Kegiatan Alokasi Sumber dan Tagihan/
ke Pembelajaran (materi) keberhasilan pembelajaran waktu Media Penilaian
(Metode)
Mahasiswasa dapat PENGETAHUAN  Mendefinisikan  Diskusi kelas. 150’  Buku Wajib  Membuat
memahami dasar- DASAR SURAT surat  Presentasi dan pembahasan Laptop, kepala surat
dasar surat menyurat MENYURAT  Menjelaskan klarifikasi materi LCD lengkap
dan mempraktekkan
1. Pengetahuan Surat fungsi dan syarat oleh dosen.  PPT dengan
membuat bagian-
menyurat. membuat surat logo
bagian surat.
2. Fungsi surat dan
 Mendeskripsikan
syarat-syarat
membuat surat. pembagian surat,
3. Pembagian surat bentuk-bentuk
menurut wujud, isi, surat, dan bagian-
dan sifat-sifat. bagian surat
4. Bentuk-bentuk
surat.
5. Bagian-bagian
surat.
 Review perkuliahan 20’
 Memberi tugas penutup

3 Mahasiswa dapat Konsep 10 menit  Memberi  Ceramah 10’

memahami bahasa motivasi kepada motivasi pembukaan
surat yang baik mahasiswa
Bahasa Surat:  Menjelaskan  Diskusi kelas. 80’  Buku
1. Bahasa yang jelas. tentang bahasa  Presentasi dan pembahasan wajib
2. Bahasa yang lugas. yang digunakan klarifikasi materi  Laptop,
3. Bahasa yang sopan dalam surat oleh dosen. LCD
4. Bahasa yg umum.
 PPT
5. Kata-kata yg baku.
 Review perkuliahan 10’
 Memberi tugas penutup

6
4-6 Mahasiswa terampil Konsep 10 meit  Memberi  Ceramah 20’
membuat surat-surat motivasi kepada motivasi pembukaan
dinas, resmi dan mahasiswa
jabatan.
 Mempraktekkan  Diskusi kelas. 160’  Buku  Menyusun
Penyusunan dan penyusunan  Praktek pembahasan wajib surat dinas.
Praktek Surat Dinas: surat-surat dinas  Latihan individu  Laptop, .
1. Nota dan LCD
Memorandum.  PPT
2. Surat Undangan
 PC di lab
Dinas.
3. Surat Pengantar. komputer
4. Surat
Pengumuman.
5. Surat Edaran.
6. Surat Kuasa.
7. Surat Panggilan.
8. Surat Tugas.
9. Surat Perintah.
10. Surat Instruksi.
11. Surat Keputusan.
12. Surat Referensi
dan Rekomendasi.
13. Surat Perjalanan
Dinas.
14. Surat Peringatan
 Review perkuliahan 20’
 Memberi tugas penutup

7 - 10 Mahasiswa mampu Konsep 10 menit  Memberi  Ceramah 40’

memahami dan motivasi kepada motivasi pembukaan
trampil menyusun mahasiswa

7
 surat-surat bisnis. Penyusunan dan  Mempraktekan  Diskusi kelas. 320’  Buku  Menyusun
praktek Surat Bisnis: penyusunan  Praktek pembahasan wajib surat-surat
1. Surat Perkenalan. surat-surat bisnis penyusunan Laptop, bisnis
2. Surat Permintaan surat LCD
Penawaran.  PPT
 Latihan individu
3. Surat Penawaran
4. Surat Pesanan dan  PC di lab
Balasannya komputer
5. Surat
Pemberitahuan
Pengiriman Barang.
6. Surat Pengaduan
dan
Penyelesaiannya
7. Surat
Penangguhan
Pembayaran
8. Surat Tagihan
 Review perkuliahan 40’
 Memberi tugas penutup
Ujian Tegah Semester (UTS)
Ujian Penyusunan Surat-surat Dinas
11-12 Mahasiswa Penyusunan dan  Mempraktekan  Diskusi kelas 160’  Buku  Menyusun
bermacam-macam Praktek-Praktek penyusunan  Praktek pembahasan wajib surat
Surat Perjanjian dan Surat-surat Perjanjian surat-surat penyusunan  Laptop, perjanjian
dan MOU: LCD
kesepakatan perjanjian surat
1 Surat Perjanjian
perjanjian  PPT
Kerja dan
Perjanjian Kerja  Latihan  PC di lab
Sama. individu komputer
2 Surat Perjanjian
Jual Beli.
3 Surat Perjanjian
Sewa Menyewa.

8
 4 Surat Perjanjian
Borongan.
5 Memorandum of
Understanding
 Review perkuliahan 20’
 Memberi tugas penutup
13 - 14 Mahasiswa Konsep 10 menit  Memberi motivasi  Ceramah 20’
memahami dan kepada motivasi pembukaan
menyusun surat mahasiswa
lamaran pekerjaan,
daftar riwayat hidup
Penyusunan dan  Mempraktekkan  Diskusi kelas. 160’  Buku  Membuat
Praktek Membuat surat lamaran  Praktek pembahasan wajib surat
dan membuat
Surat Lamaran pekerjaan dan penyusunan Laptop, lamaran
referensi
Pekerjaan:
CV surat lamaran LCD dan CV
1. Syarat Penyusunan
Surat Lamaran dan CV  PPT
Pekerjaan.  PC di lab
2. Menyusun komputer
Curriculum Vitae.
3. Surat Panggilan
dan Penolakan
Lamaran.
4. Menyusun
Referensi

 Review perkuliahan 10’

 Memberi tugas penutup

Ujian Akhir Semester (UAS)

Penyusunan Surat-surat Bisnis dan Surat Dinas