Nomor : JD/AC-HRD/38 Revisi : 00

JOB DESCRIPTION
PROCUREMENT STAFF
Tgl Efektif : 23 Januari 2024 Hal. :1/2

SISTEM MANAJEMEN MUTU

ISO 9001:2015

Ruang Lingkup:
Job Description ini hanya berlaku untuk PROCUREMENT STAFF.

Referensi:
1. Struktur organisasi PT JINJIA NGP INDONESIA
2. ISO 9001:2015 pasal 5.3
3. ISO 9001:2015 pasal 7.2

Riwayat Perubahan:
Revis
No. Tanggal Diusulkan Oleh Uraian Singkat Perubahan
i

Dibuat, Diperiksa, Disetujui,

 Nomor : JD/AC-HRD/38 Revisi : 00
JOB DESCRIPTION
PROCUREMENT STAFF
Tgl Efektif : 23 Januari 2024 Hal. :2/2

Departemen :
Bidang Pekerjaan :
Jabatan : PROCUREMENT STAFF
Hubungan Organisasi
Melapor kepada : PROCUREMENT & MARKETING CENTRE DIRECTOR
Supervisi / Membawahi :-

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengidentifikasi Kebutuhan Barang dan Jasa.
2. Komunikasi dengan Vendor dan Supplier.
3. Pengelolaan Data Pengadaan dan Pembelian.
4. Menyusun Strategi Pembelian Jangka Panjang.
5. Memastikan Kepatuhan terhadap Peraturan dan Hukum.
6. Memantau anggota tim dan tugas departemen pembelian.
7. Merancang rencana pembelian dan mengembangkan strategi pembelian.
8. Menegakkan peraturan pengadaan di dalam perusahaan dan dari pihak ekstern
9. Menyusun daftar persediaan, bahan, layanan, dan peralatan yang diperlukan.
10. Melakukan perbandingan antara produk dan memilih yang lebih efisien serta harga yang lebih
terjangkau.
11. Mengawasi inventaris dan mengelola tingkat stok saat melakukan pembelian.
12. Mengatur dan menjaga informasi tentang pembelian serta harga dalam lembar kerja
(spreadsheet).
13. Memperbarui informasi vendor, lokasi, waktu pengiriman, dan detail produk.
14. Membuat daftar harga, laporan evaluasi biaya, dan materi penganggaran.

Wewenang
-

Kualifikasi Jabatan
Pendidikan:
- Minimal S1 terbuka untuk semua jurusan

Pengalaman yang Dibutuhkan:

- Berpengalaman di bidang yang sama minimal 3 tahun

Ketrampilan yang Dibutuhkan:

- Bisa Mengetik dan mengoperasikan komputer
- Kemampuan Negosasi
 Nomor : JD/AC-HRD/38 Revisi : 00
JOB DESCRIPTION
PROCUREMENT STAFF
Tgl Efektif : 23 Januari 2024 Hal. :3/2

- Berfikir Analisis

Training yang Dibutuhkan:

- Leadership