GRS Training - PT Dong Jung
GRS Training - PT Dong Jung
c
Pemahaman Tentang
Global Recycled Standard (GRS)
Recycled certification standard…???
• Global Recycled Standard (GRS) dan Recycled Content Standard (RCS) adalah
standar produk internasional yang bersifat sukarela, Dengan tujuan dari untuk
meningkatkan penggunaan bahan daur ulang dalam produk dan
mengurangi/menghilangkan kerugian yang disebabkan oleh produksinya.
Social requirement
Chemical Management
Environmental Management
Konsentrasi Bahan mengacu pada titik dalam siklus hidup daur ulang ketika
bahan limbah diterima sebagai penanganan utama yang akan didaur ulang.
Pada tahap ini bahan masih belum diproses, artinya belum diubah secara fisik
atau kimia di luar penanganan dasar (misalnya: penyaringan, penghancuran, atau
pencucian).
• Daur Ulang Material mengacu pada titik ketika Material diklaim akan diproses
menjadi Material Daur Ulang.
• Bahan yang dihasilkan oleh industri, dan institusional dalam perannya sebagai
pengguna akhir produk yang tidak dapat lagi digunakan untuk tujuan yang
dimaksudkan. Ini termasuk pengembalian material dari rantai distribusi
• Bahan setelah digunakan konsumen
Contoh :
• Garmen dikumpulkan dan dipecah/diparut menjadi
serat mentah.
• Material diklaim yang dikumpulkan dari produk yang
dikembalikan tanpa digunakan harus dikategorikan
sebagai Bahan Pra-Konsumen
• Bahan yang dihasilkan oleh rumah tangga atau oleh fasilitas komersial, industri,
dan institusional dalam perannya sebagai pengguna akhir produk yang tidak
dapat lagi digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Ini termasuk
pengembalian material dari rantai distribusi
• Bahan dari proses manufacturing
Contoh :
• Benang, Kain
• Bahan yang seharusnya dibuang sebagai limbah dan tidak digunakan kembali,
tetapi dikumpulkan dan direklamasi sebagai bahan masukan, sebagai pengganti
bahan utama baru, untuk proses daur ulang.
• Proporsi atau jumlah kandungan bahan yang didaur ulang berdasarkan massa
(berat) bahan daur ulang dalam produk atau kemasan. Hanya bahan dari Pra-
Konsumen dan Pasca-Konsumen yang dianggap sebagai Konten Daur Ulang.
• Bahan yang telah diproses ulang dari Bahan Reklamasi melalui proses manufaktur
dan dibuat menjadi produk akhir atau menjadi komponen untuk dimasukkan ke
dalam suatu produk.
• Bahwa semua Materi yang Diklaim memenuhi definisi Diklaim Kembali Bahan
(A1).
• Bahwa semua Materi yang Diklaim diidentifikasi dengan benar sebagai Materi
Pra-Konsumen atau Pasca-Konsumen (A1).
• Bahwa sumber dari semua Materi yang Diklaim telah ditinjau
• Semua bahan daur ulang yang memasuki rantai pasokan harus sudah
bersertifikat GRS dan memiliki Sertifikat Transaksi (TC) yang diterbitkan oleh
Lembaga sertifikasi (LS) yang disetujui.
• Persentase Konten Bahan Pra-Konsumen dan Pasca-Konsumen harus dicatat
secara terpisah untuk setiap batch di setiap lokasi bersertifikat dan dicatat
pada sertifikat transaksi.
Material Declaration
A Transaction certificate must be issued for every GRS transaction.
Form
20
Pedoman umum Klaim Khusus Produk Logo GRS
Kriteria berikut harus dipenuhi untuk produk yang dijual dengan Klaim Spesifik Produk GRS
yang dihadapi konsumen:
• Penampilan logo GRS harus dijaga kewajarannya dari produk yang diklaim
terhadap klaim konten lain yang tidak ada hubungannya terhadap GRS.
Contoh:
c
RECYCLED MANAGEMENT SYSTEM
⮚ Organisasi harus menunjukkan bahwa itu adalah badan hukum terdaftar dengan izin hukum untuk beroperasi dan harus
memelihara daftar nama, lokasi, dan proses yang dilakukan di setiap situs, bersama dengan dokumentasi izin hukum
untuk beroperasi untuk semua situs pemrosesan.
⮚ Organisasi harus melakukan proses inspeksi internal reguler (setidaknya setiap tahun) untuk mengevaluasi kesesuaian
mereka sendiri dengan CCS. Inspeksi internal harus didokumentasikan bersama dengan ketidaksesuaian yang
diidentifikasi.
⮚ Staf yang bertanggung jawab untuk setiap prosedur yang terkena dampak
Standar harus diberikan pelatihan yang tepat dan teratur sehubungan
dengan penerapan Standar dan catatan pelatihan yang terdokumentasi
harus dipelihara.
⮚ Organisasi harus memelihara sistem yang mengontrol dan menghitung volume bahan masukan
dan keluaran yang diklaim setiap saat.
⮚ Organisasi harus melakukan rekonsiliasi volume yang berkelanjutan per lot atau produksi batch
untuk menyeimbangkan jumlah setiap bahan yang diklaim dibeli, dalam stok, dan dijual dalam
setiap pemprosesannya
Untuk setiap pencampuran bahan yang akan diklaim dalam pemrosesan harus
memiliki persetujuan sebelumnya dari lembaga sertifikasi. Jika tidak, bahan tidak
akan dianggap bersertifikat. Bisa disampaikan saat audit dan atau waktu sertifikat
ruang lingkup akan diterbitkan
⮚ Semua pengiriman bahan yang diklaim harus diberi label dengan identifikasi
yang secara jelas menghubungkannya dengan faktur atau dokumen
pengiriman yang relevan.
Produk yang diklaim akan dianggap sah jika sertifikat transaksi (TC) ditebitkan
dari lembaga sertifikasi yang bertanggung jawab.
Sertifikat ruang lingkup produk yang diklaim (GRS) dan semua sertifikat
transaksi (TC) yang keluar untuk suatu organisasi harus diterbitkan oleh
lembaga sertifikasi yang sama.
c
Hal penting dalam sertifikasi GRS dalam proses Textile dan
garment
⮚ Scope Komposisi bahan recycled sudah bisa ditetapkan.
⮚ Ruang Lingkup unit yang akan disertifikasi. (Apakah ada unit yang diluar fasilitas – Sub
cont: Pembuatan serat, Spinning, Knitting/Weaving, Dyeing – Finishing, Washing,
Printing, dan embroidery)
⮚ Diagram alir proses Tekstil and garment untuk produksi produk yang disertifikasi GRS.
⮚ Policy atau Komitmen perusahaan untuk menerapkan system GRS selama proses
produksi.
⮚ Penanggung Jawab proses GRS dan struktur teamnya harus jelas peran dan tanggung
jawabnya.
⮚ Prosedur masing-masing proses harus mengacu pada Persyaratan GRS.
⮚ Proses manufaktur produk tekstil dan garment selama produksi bahan recycled harus
teridentifikasi.
⮚ Input bahan recycled harus balance dengan output (WW)
Session III.
Persyaratan Sosial GRS
c
Persyaratan Sosial GRS
Pekerja yang dipekerjakan di fasilitas yang terlibat dalam produksi produk GRS dilindungi oleh
kebijakan tanggung jawab sosial yang kuat
Persyaratan Sosial GRS didasarkan pada prinsip-prinsip Program Kepatuhan Sosial Global. Dalam hal
semua kasus persyaratan Sosial mengacu pada standar perburuhan internasional (ILO), undang-undang
nasional dan/atau lokal atau persyaratan GRS yang paling ketat, akan berlaku sejauh hal itu tidak
melanggar hukum yang berlaku.
⮚ Semua pekerjaan harus dilakukan atas dasar sukarela, dan tidak di bawah ancaman
hukuman atau sanksi apa pun.
⮚ Dilarang menggunakan kerja paksa atau kerja wajib dalam segala bentuknya, termasuk
kerja terpenjara bila tidak sesuai dengan Konvensi ILO 29.
⮚ Organisasi Bersertifikat tidak boleh merekrut pekerja anak atau mengeksploitasi anak dengan cara
apa pun. Jika anak-anak ditemukan bekerja secara langsung atau tidak langsung untuk Organisasi
Bersertifikat, Organisasi Bersertifikat harus mencari solusi sensitif dan memuaskan yang
mengutamakan kepentingan terbaik anak.
⮚ Organisasi Bersertifikat tidak boleh mempekerjakan pekerja muda di bawah usia 18 tahun pada
malam hari, atau dalam kondisi yang membahayakan kesehatan, keselamatan atau integritas
moral mereka, dan/atau yang membahayakan perkembangan fisik, mental, spiritual, moral atau
sosial mereka.
3. Kebebasan berserikat dan hak untuk berunding bersama
⮚ Pekerja memiliki hak untuk bergabung atau membentuk serikat pekerja atau asosiasi
pekerja yang mereka pilih sendiri dan untuk berunding bersama, tanpa izin sebelumnya
dari manajemen Organisasi Bersertifikat
⮚ Organisasi Bersertifikat harus memberi perwakilan pekerja akses ke tempat kerja untuk
menjalankan fungsi perwakilan mereka, sesuai dengan standar perburuhan
internasional.
4. Tidak ada diskriminasi, pelecehan dan melecehkan
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menghormati kesempatan yang sama dalam hal perekrutan, kompensasi,
akses ke pelatihan, promosi, pemutusan hubungan kerja atau pensiun.
⮚ Organisasi Bersertifikat tidak boleh terlibat dalam, mendukung atau mentolerir diskriminasi dalam
pekerjaan termasuk perekrutan, pelatihan, kondisi kerja, penugasan pekerjaan, gaji, tunjangan,
promosi, disiplin, pemutusan hubungan kerja atau pensiun berdasarkan jenis kelamin, usia, agama,
status perkawinan, ras, kasta, latar belakang sosial, penyakit, kecacatan, kehamilan, etnis dan asal
negara, kebangsaan, keanggotaan dalam organisasi pekerja termasuk serikat pekerja, afiliasi politik,
orientasi seksual, atau karakteristik pribadi lainnya.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus mendasarkan semua syarat dan ketentuan kerja pada kemampuan
individu untuk melakukan pekerjaan, bukan berdasarkan karakteristik atau keyakinan pribadi.
⮚ Organisasi Bersertifikat tidak boleh terlibat dalam atau menoleransi intimidasi, pelecehan, atau
penyalahgunaan dalam bentuk apa pun. Ini harus mencakup larangan disiplin fisik dan psikologis.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menetapkan prosedur disipliner tertulis dan harus menjelaskannya dalam
istilah yang jelas dan dapat dimengerti kepada pekerja mereka. Semua tindakan disipliner harus
dicatat.
5. Kesehatan dan keselamatan
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menyediakan kondisi yang aman dan bersih di semua fasilitas
kerja, harus menetapkan serangkaian prosedur yang mengatur kesehatan dan keselamatan
kerja. Prosedur darurat(emergency) harus ditampilkan dengan jelas dan dapat dipahami oleh
semua pekerja, dan bahaya harus ditandai dengan jelas.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menyediakan akses ke bantuan dan atau fasilitas medis yang
memadai. Menyediakan pertolongan pertama yang tepat (staf terlatih, peralatan dan
perlengkapan yang memadai), Memiliki prosedur untuk memberikan pekerja akses ke
bantuan medis dalam keadaan darurat dalam hal pemberian pertolongan pertama jika ada
kasus kecelakaan terkait pekerjaan. Dan harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
pekerja mendapatkan bantuan medis; (Jaminan asuransi Pekerja).
5. Kesehatan dan keselamatan
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menyediakan semua pekerja akses ke fasilitas toilet yang
bersih dan air minum dan, fasilitas sanitasi untuk persiapan dan penyimpanan makanan
serta memastikan bahwa fasilitas tempat tinggal bagi pekerja (jika disediakan) harus bersih
dan aman.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menugaskan tanggung jawab untuk kesehatan dan
keselamatan kepada perwakilan manajemen senior (P2K3).
⮚ Organisasi Bersertifikat harus memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan secara
teratur dan tercatat kepada pekerja dan manajemen, dan pelatihan tersebut harus diulang
untuk semua pekerja. Pelatihan yang relevan ini tergantung pada operasi dan tingkat risiko
terhadap kesehatan dan keselamatan.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus memberikan perlindungan yang memadai terhadap
kebakaran, dan harus memastikan kekuatan, stabilitas dan keamanan bangunan (e.g SLF)
dan peralatan (e.g Boiler, Mesin, generator, dll), termasuk fasilitas tempat tinggal jika
disediakan.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus melakukan pelatihan keselamatan kerja yang memadai bagi
pekerja, termasuk manajemen dalam pengelolaan limbah, penanganan dan pembuangan
bahan kimia dan bahan berbahaya lainnya.
6. Upah, tunjangan dan syarat kerja
⮚ Pengaturan kontrak kerja, sub-kontrak atau pekerjaan harian, skema magang di mana tidak ada niat
nyata untuk memberikan keterampilan atau menyediakan pekerjaan tetap, serta penggunaan kontrak
kerja jangka tetap yang berlebihan, atau pengaturan yang sebanding tidak boleh digunakan dan
diperkenankan. (untuk menghindari kewajiban-kewajiban kepada pekerja berdasarkan undang-undang
dan peraturan ketenagakerjaan atau jaminan sosial yang timbul dari hubungan kerja tetap).
⮚ Organisasi Bersertifikat harus memberi kompensasi kepada pekerja mereka dengan memberikan upah,
upah lembur, tunjangan dan cuti berbayar yang masing-masing memenuhi atau melampaui standar
standar minimum dan/atau standar industri dan/atau kesepakatan Bersama (mana yang lebih tinggi).
Upah dan kompensasi untuk jam kerja reguler harus memenuhi kebutuhan dasar.
⮚ Organisasi Bersertifikat harus menyediakan semua pekerja informasi tertulis yang dapat dimengerti
tentang kondisi kerja mereka, termasuk upah, sebelum mereka mulai bekerja; dan tentang rincian upah
mereka untuk periode pembayaran yang bersangkutan setiap kali mereka dibayar.
⮚ Organisasi Bersertifikat tidak boleh melakukan pemotongan gaji yang tidak sah atau tidak diatur oleh
hukum nasional. Organisasi Bersertifikat tidak boleh melakukan pemotongan gaji sebagai tindakan
disipliner.
6. Upah, tunjangan dan syarat kerja
Organisasi Bersertifikat harus menghormati hak semua pekerja untuk istirahat selama shift
kerja dan setidaknya satu hari libur setelah enam hari berturut-turut bekerja, serta hari libur
umum dan tahunan.
Session IV
Sistem pengelolaan lingkungan GRS
c
Pengelolaan Lingkungan
Fasilitas yang terlibat dalam produksi produk GRS harus memiliki perlindungan
lingkungan yang kuat di tempat
Organisasi Bersertifikat harus memiliki sistem manajemen lingkungan (EMS). Sistem
manajemen lingkungan harus mencakup:
• Pedoman EMS (Kebijakan dan procedure dalam pengelolaan Lingkungan)
• Staf EMS yang ditunjuk (dari tingkat manajemen) yang bertanggung jawab atas
pelaksanaannya
• Mekanisme untuk tetap up-to-date dengan persyaratan hukum setempat yang berlaku.
• Ada pengendalian manajemen dasar: sistem untuk mendokumentasikan, mengukur,
dan melacak indikator lingkungan yang relevan
• Rencana tahunan untuk menargetkan dan mencapai perbaikan lingkungan yang berarti
di semua indicator
• Prosedur dan catatan untuk pelatihan staf terkait dalam indikator lingkungan
c
Persyaratan Kimia
Bahan kimia yang digunakan dalam produksi produk GRS harus dapat
memberikan perlindungan terhadap lingkungan dan pekerja
Jika perusahaan ingin menerapkan RSL pada produk akhir, perlu menetapkan
persyaratan pengujian bahan masukan terhadap RSL tersebut.
Kriteria GRS untuk penggunaan bahan kimia yang dapat digunakan dalam produksi
produk GRS didasarkan pada persyaratan utama sebagai berikut:
1. Peraturan REACH, Setiap bahan kimia yang digunakan dalam pengolahan
Produk GRS tidak boleh mengandung Substances of Very High Concern (SVHC)
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 European Regulation (EC) No
1907/2006 tentang Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of
Chemicals (REACH), dan termasuk dalam Lampiran XIV
2. Tidak ada penggunaan yang diperbolehkan dari zat atau campuran yang
diberikan (atau mungkin diberikan pada saat aplikasi) salah satu kode
pernyataan bahaya dan/atau frase risiko (atau kombinasi dari mereka) yang
tercantum dalam Tabel A.
3. Memenuhi persyaratan MRSL- ZDHC, Minimal level 1
Note : Pembatasan Kode Bahaya (2) hanya dimaksudkan untuk diterapkan dalam kasus di mana ZDHC MRSL
tidak berlaku (Not Applicable)