Helpdesk
https://s.id/kemdikbudristek
TRAINING
analisis kebutuhan pembelajaran
NEEDS
ANALYSIS
2 ANALYSIS DIS 3
5 LANGKAH
KUSI
VER
5 VAL
1 TIM SUB 4
MIT
BANGKOM
…” merupakan salah satu upaya pemenuhan
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
? KARIER
Disusun oleh:
atasan/ketua kelompok
+pegawai
Isi Rencana Bangkom
Diverifikasi
oleh:
Satuan Kerja
Divalidasi
oleh:
Biro SDM
Sumber: Diolah
Kepmendikbud
PerLAN No.
310/M/2021,
10 Th 2018,Permendikbudristek
PermendikbudristekNoNo3434ThTh2023,
2023Kepmendikbudristek
& Kepmendikbudristek
No 374/P/2023 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 3
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
https://sdm.kemdikbud.go.id
Rantai Pembelajaran
Analisis Kebutuhan Penyelenggaraan
Desain Pembelajaran Evaluasi Pembelajaran
Pembelajaran Pembelajaran
Sumber: Diolah Kembali dari Goldstein, I. L. (1993)., Molenda, M. (2003), Noe, R. A. (2017), PerLAN 10th2018 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 5
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
https://sdm.kemdikbud.go.id Oleh Para Ketua Kelompok
& Pimpinan Satker
Prioritas Rendah
Strategi Analisis Kebutuhan Pembelajaran
Prioritas Sedang
Prioritas Tinggi
No Apa yangStrategis
Top Down dilakukan ?
Analisis
Siapa
1 | Rencana Pelakunya
Strategis Organisasi 4 ?
| Perkembangan Teknologi Output ?
Kebutuhan Kebutuhan
Pembelajaran 2 | Kinerja Organisasi 5 | Perubahan Peraturan Perundangan, Strategis
1 Membentuk Kelompok TNA
Organisasi Pengelola SDM & Pimpinan
3 | Proses Bisnis Organisasi
Kelompok
Perubahan Struktur, TNA
Perubahan Budaya Organisasi
Satker
2 Persiapan Para Ketua Kelompok
Eksplorasi
TNA Kesiapan Para Ketua Kelompok TNA TNA
Rekomendasi
Organisasi – Tugas – Individu - Lingkungan Identifikasi Analisis
Desain
Masalah Pembelajaran Pelaporan
Awal
1. PERSIAPAN
RUANG LINGKUP TNA: TUJUAN MELAKUKAN TNA: YANG MENGAJUKAN & APPROVAL:
Silahkan di isi ya
form yang seperti
ini, … lihat contoh
di excel
ANGGOTA TIM: P1
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………… P2
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………..
P3
…………………………………………………………………
P4
2. Analisis Organisasi
Analisis
Top Down Strategis
1 | Rencana Strategis Organisasi 4 | Perkembangan Teknologi Hasil dari aktivitas ini ?
Kebutuhan
Pembelajaran 2 | Kinerja Organisasi 5 | Perubahan Peraturan Perundangan, 1. Kebutuhan Pembelajaran
Organisasi Perubahan Struktur,
3 | Proses Bisnis Organisasi Perubahan Budaya Organisasi Organisasi
2. Kebutuhan Pembelajaran
Organisasi – Tugas – Individu - Lingkungan
Oleh Para Ketua Kelompok & Pimpinan Satker Jabatan dalam organisasi
Pertanyaan:
Kompetensi apa yang dibutuhkan untuk menutupi kesenjangan kinerja organisasi, untuk
mendukung strategi organisasi, untuk mengatasi adanya perubahan proses bisnis, beradaptasi
dengan perkembangan teknologi, dan menyesuaikan dengan perubahan peraturan, struktur
dan budaya organisasi ?
Tujuan:
Identifikasi
Awal Identifikasi adanya kesenjangan di dalam organisasi
(kinerja, strategi, proses bisnis, teknologi, perubahan)
Eksplorasi
Masalah Proses:
Mengumpulkan data tentang kesenjangan organisasi
Analisis (misalnya kesenjangan kinerja) saat ini dan
membandingkan dengan tingkat kinerja yang diharapkan
Output:
Kesenjangan yang teridentifikasi
Satker: → Satker pusdiklat tidak ada yang mengikuti → Biro SDM belum berhasil meningkatkan IP
Analisis
Melibatkan hanya 1 pelatihan literasi digital ASN seluruh pegawai di Kemdikbudristek
satker
Pokja: → Pokja kinerja kurang melakukan inovasi → Pokja manajemen karier selalu terlambat
sehingga penilaian kinerja tidak objektif
Melibatkan 1 pokja dalam memberikan konsep & telaah
Individu: →
Melibatkan hanya 1 atau
Seorang kapokja/katim mendapat → Seorang staf yang selalu salah dalam
keluhan dari bawahannya/timnya
beberapa orang melakukan rekapitulasi data
Tujuan:
Identifikasi
Awal Identifikasi adanya kesenjangan di dalam organisasi
(kinerja, strategi, proses bisnis, teknologi, perubahan)
Eksplorasi
Masalah Proses:
Mengumpulkan data tentang kesenjangan organisasi
Analisis (misalnya kesenjangan kinerja) saat ini dan
membandingkan dengan tingkat kinerja yang diharapkan
Output:
Kesenjangan yang teridentifikasi
Tujuan:
Identifikasi
Awal Mendapatkan informasi lebih banyak tentang
performance gaps yang telah diidentifikasi dalam
Eksplorasi Langkah sebelumnya
Masalah
Proses:
Analisis 1. Tentukan ruang lingkup dari investigasi Anda
sesuai dengan tingkat permasalahan
2. Tegaskan focus investigasi Anda
3. Buat rencana investigasi
4. Dapatkan dukungan yang dibutuhkan dari
manajemen
Output:
Data tentang performance gap yang siap ianalisis
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 18
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
https://sdm.kemdikbud.go.id
3
1 2 4 5 6
Membentuk Analisis Strategis Analisis Individu Submit &
Kelompok TNA Persiapan Organisasi (Pegawai) Diskusi Verifikasi
Tujuan:
Identifikasi Memberikan rekomendasi yang berkaitan dengan training
Awal
atau non-training untuk menutup performance gaps
Eksplorasi
Masalah Proses:
1. Melakukan analisis terhadap data yang telah
dikumpulkan
Analisis
2. Menyisihkan data yang tidak valid
3. Mengelompokkan data dan meringkas data
4. Melakukan test statistic jika perlu
5. Menarik kesimpulan secara logis dengan
mengidentifikasi solusi (training/non training)
Output:
Data tentang performance gap yang siap dianalisis
CONTOH:
ANALISIS TERKAIT KINERJA ORGANISASI
CONTOH:
ANALISIS TERKAIT RENSTRA & PERKEMBANGAN TEKNOLOGI
Identifikasi
Awal
Sampai disini kita telah melakukan Analisis Strategis Organisasi, Silahkan lihat file Excel untuk
belajar lebih detil, bagaimana proses analisis organisasi beserta contoh-contohnya.
Eksplorasi
Masalah
Analisis Strategis organisasi tidak sebatas permasalahan yang muncul dipermukaan, akan
Analisis
tetapi harus digali secara mendalam, lakukan diskusi antar ketua kelompok dengan pimpinan
satuan kerja, dengan berabagai metode penggalian data.
Prioritas Rendah
Strategi Analisis Kebutuhan Pembelajaran
Prioritas Sedang
Prioritas Tinggi
Analisis
Top Down Strategis
1 | Rencana Strategis Organisasi 4 | Perkembangan Teknologi
Kebutuhan Kebutuhan
Pembelajaran 2 | Kinerja Organisasi 5 | Perubahan Peraturan Perundangan, Strategis
Organisasi Perubahan Struktur,
3 | Proses Bisnis Organisasi Perubahan Budaya Organisasi
Rekomendasi TNA
Organisasi – Tugas – Individu - Lingkungan Identifikasi Eksplorasi Desain
Analisis Pembelajaran Pelaporan
Awal Masalah
Intervensi Pembelajaran
Intervensi Bukan Pembelajaran
Standar Kompetensi Syarat Jabatan
Jabatan/Uraian Jabatan (learning journey) Kebutuhan
Analisis Jabatan
Bottom Up Kapabilitas
Pegawai Kinerja pegawai Rencana
Pengembangan Karier
Diolah: Wright, P. C., & Geroy, G. D. (1992), Noe, R. A. (2017), Satrijono et al (2017), Maria (2021) & Qubisa (2021) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 29
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
https://sdm.kemdikbud.go.id
Pertanyaan:
Kompetensi apa yang dibutuhkan untuk menutupi kesenjangan kinerja PEGAWAI, untuk
mendukung Rencana Pengembangan Karier Pegawai, Dan agar Pegawai dapat berkinerja
dengan optimal sesuai dengan uraian tugas jabatannya ?
Identifikasi
Awal Prosesnya sama dengan “Analisis Strategis Organisasi”
Eksplorasi
Beberapa Tambahan:
Masalah
1. Ada proses diskusi dengan pegawai secara langsung
Analisis 2. Ada proses penentuan jalur pembelajaran (klasikal/nonklasikal)
3. Seorang pegawai bisa jadi memiliki lebih dari 1 isu, atau bisa jadi
terdapat banyak isu. Standar Kompetensi Syarat Jabatan
Jabatan/Uraian Jabatan (learning journey)
Sumber: Perlan No 10 Th 2018, Permendikbudristek NO 27 TAHUN 2022, Arah & Kebijakan Menpan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 34
Kompetensi Inti Kementerian – Dasar
35
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
https://sdm.kemdikbud.go.id