Lampiran II : Keputusan Kepala SMA Negeri 1

Amfoang Selatan
Nomor : 422/ / SMAN.1.AS/ I/2024
Tanggal Januari 2024

URAIAN TUGAS GURU DAN PEGAWAI

1. Kepala Sekolah
1.1. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sekolah.
o Memimpin warga sekolah
o Mengelola seluruh urusan sekolah
o Menyupervisi pelaksanaan seluruh urusan sekolah
o Mewirausahakan warga sekolah dalam rangka untuk meningkatkan mutu sekolah
1.2. Tugas dan Kompetensi Kepala Sekolah.
o Menyusun perencanaan sekolah
o Mengelola kelembagaan sekolah
o Menerapkan kepemimpinan dalam pekerjaan
o Mengelola tenaga kependidikan
o Mengelola kesiswaan
o Mengelola sarana prasarana
o Mengelola hubungan sekolah dengan masyarakat
o Mengelola hubungan informasi sekolah
o Mengelola pengembangan kurikulum dan kegiatan belajar mengajar
o Mengelola ketatausahaan dan keuangan sekolah
o Menerapkan prinsip kewirausahaan
o Menerapkan pemanfaatan kemajuan Iptek dalam pendidikan
o Menciptakan budaya dan iklim kerja yang kondusif
o Melakukan supervisi
o Melakukan evaluasi dan pelaporan

2. Wakil Kepala Sekolah

2.1. Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan kurikulum, pembelajaran dan
penjaminan serta pengendalian mutu;
o Menyusun rencana kerja (termasuk penjabarannya) untuk melaksanakan pengelolaan
kurikulum, pembelajaran dan penjaminan serta pengendalian mutu yang mengacu dan
memperkaya Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2007 tentang Standar
Isi, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2007 tentang Standar
Kompetensi Lulusan, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 41 Tahun 2007 tentang
Standar Proses untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah, Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan beserta
Panduan Pelaksanaannya, dan disarankan melaksanakan ISO 9001 versi terbaru atau Total
Quality Management (TQM);
o Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan pengembangan guru yang diperlukan untuk
melaksanakan pengelolaan kurikulum, pembelajaran dan penjaminan serta pengendalian
mutu;
o Memfasilitasi penyediaan sumber daya (peralatan, perlengkapan, dana, bahan, dsb) yang
diperlukan untuk melaksanakan pengelolaan kurikulum, pembelajaran dan penjaminan serta
pengendalian mutu;
o Merencanakan dan mengusulkan insentif bagi pengembang kurikulum, pembelajaran dan
penjaminan serta pengendalian mutu berdasarkan aturan yang berlaku;
o Mengorganisir kegiatan-kegiatan untuk melaksanakan pengelolaan kurikulum, pembelajaran
dan penjaminan serta pengendalian mutu;
 o Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan pihak-pihak yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsinya;
o Memantau, menyupervisi dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan kurikulum,
pembelajaran dan penjaminan serta pengendalian mutu;
o Mengevaluasi hasil pelaksanaan pengelolaan kurikulum, pembelajaran, penjaminan serta
pengendalian mutu dan tindak lanjutnya;
o Mewakili kepala sekolah dalam berbagai acara/ kegiatan yang relevan dengan tupoksinya jika
kepala sekolah berhalangan hadir;
o Menyusun laporan-laporan kemajuan, akhir semester dan akhir tahun;
o Membuat rekapitulasi perangkat pembelajaran guru mata pelajaran;
o Membuat laporan target kurikulum;
o Membuat laporan daya serap siswa;
o Mengadakan format-format penyelenggaraan US/USBN;
o Menyelesaikan laporan hasil US/USBN;
o Menyelesaikan daftar calon peserta US/USBN;

2.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Ketenagaan

o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan,
keuangan dan akuntansi serta sarana prasarana;
o Menyusun rencana kerja (termasuk penjabarannya) untuk melaksanakan pengelolaan
pendidik dan tenaga kependidikan, keuangan dan akuntansi serta sarana prasarana;
o Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan pengembangan guru Mata Pelajaran dan guru BK
/ Konselor yang diperlukan untuk melaksanakan pengelolaan pendidik dan tenaga
kependidikan, keuangan dan akuntansi serta sarana prasarana;
o Memfasilitasi penyediaan suber daya (peralatan, perlengkapan, dana, bahan, dsb) yang
diperlukan untuk melaksanakan pengelolaan dan akuntansi, dan sarana prasarana;
o Mengorganisir kegiatan-kegiatan untuk melaksanakan pengelolaan pendidik dan tenaga
kependidikan, keuangan dan akuntansi dan sarana prasarana;
o Melaksanakan pendataan jumlah dan peta kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
o Merencanakan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan (kuantitas dan kualitas);
o Melaksanakan pengadaan (rekrutmen dan seleksi) dan melaksanakan induksi pendidik dan
tenaga kependidikan baru;
o Melaksanakan analisis jabatan dan menyusun uraian jabatan pendidik dan tenaga
kependidikan;
o Memfasilitasi pengembangan karir dan keprofesian berkelanjutan pendidik dan tenaga
kependidikan;
o Membangkitkan motivasi kerja dan hubungan kerja yang harmonis;
o Membantu kepala dalam melaksanakan pemantauan, penilaian dan evaluasi kinerja pendidik
dan tenaga kependidikan;
o Mengelola sistem informasi/dokumentasi/administrasi pendidik dan tenaga kependidikan;
o Melaksanakan evaluasi terhadap seluruh kegiatan bidang SDM;
o Menyiapkan rencana anggaran pendapatan dan belana sekolah yang berorientasi pada
program pengembangan sekolah secara transparan;
o Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities;

2.3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana

o Menyusun program kerja sarana dan prasarana;
o Mengkoordinasikan inventarisasi sarana dan prasarana sekolah;
o Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah;
o Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana sekolah (laboratorium,
perpustakaan, kelas, peralatan, perlengkapan, dsb) sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan;
o Mengelola pembelian/pengadaan sarana dan prasarana sekolah serta asuransinya;
o Mengkoordinasikan program perawatan preventif, pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana;
o Mengelola administrasi sarana dan prasarana sekolah;
 o Memonitor dan mengevaluasi sarana dan prasarana sekolah;
o Memfasilitasi pengembangan sarana dan prasarana sekolah;
o Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan pihak-pihak yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsinya;
o Memantau, menyupervisi dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan sarana prasarana;
o Mengevaluasi hasil pelaksanaan pengelolaan sarana prasarana, serta tindak lanjutnya;
o Menginventarisasi barang milik sekolah barang bergerak dan tidak bergerak;
o Menyusun dan mengontro jadwal doa harian; dan
o Menyusun laporan-laporan kemajuan, akhir semester dan akhir tahun.

2.4. Wakil Kepala Sekolah Bid. Kesiswaan

o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan kesiswaan, kultur sekolah, kesehatan
dan lingkungan hidup;
o Menyusun rencana kerja (termasuk penjabarannya) untuk melaksanakan pengelolaan
kesiswaan, kultur sekolah, kesehatan sekolah dan lingkungan hidup yang mengacu dan
memperkaya Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Pembinaan Kesiswaan, dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
o Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan pengembangan guru yang diperlukan untuk
melaksanakan pengelolaan kesiswaan, kultur sekolah, kesehatan sekolah dan lingkungan
hidup;
o Memfasilitasi penyediaan sumber daya (peralatan, perlengkapan, dana, bahan, dsb) yang
diperlukan untuk melaksanakan pengelolaan kesiswaan, kultur sekolah, dan lingkungan hidup;
o Merencanakan dan mengusulkan insentif bagi pengembang kesiswaan, kultur sekolah dan
lingkungan hidup;
o Mengorganisir kegiatan-kegiatan untuk melaksanakan pengelolaan kesiswaan, kultur sekolah
dan lingkungan hidup;
o Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan pihak-pihak yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsinya;
o Mengelola pengembangan bakat, minat, kreativitas dan kemampuan siswa;
o Memelihara disiplin siswa;
o Menyusun dan melaksanakan tata tertib;
o Mengupayakan kesiapan belajar siswa (mental dan fisik);
o Mengelola sistem pelaporan perkembangan siswa;
o Memfasilitasi pengembangan komunitas pembelajaran di sekolah;
o Memfasilitas pengembangan kultur sekolah (nilai-nilai dasar yang mencakup nilai-nilai
religius, nilai personal, nilai sosial nasionalisme dan nilai-nilai internasional);
o Memfasilitasi penghijauan lingkungan sekolah, menjaga kebersihan dan membangun
komunitas hidup sehat di sekolah;
o Memantau, menyupervisi dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan kesiswaan, kultur
sekolah, kesehatan sekolah dan lingkungan hidup;
o Mengevaluasi hasil pelaksanaan pengelolaan kesiswaan, kultur sekolah, kesehatan sekolah dan
lingkungan hidup dan tindak lanjutnya;
o Menyusun program pembinaan kesiswaan/ OSIS;
o Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian siswa dalam menegakkan disiplin dan
tata tertib sekolah;
o Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kekeluargaan dan lingkungan hidup;
o Memberi pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS;
o Mengadakan pemilihan siswa yang untuk mewakili sekolah dalam kegiatandi luar sekolah;
o Menyusun program kegiatan dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insendentil;
o Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa;
o Mewakili kepala sekolah dalam berbagai acara/kegiatan yang relevan dengan tupoksinya jika
kepala sekolah berhalangan hadir; dan
 o Menyusun laporan-laporan kemajuan, akhir semester dan akhir tahun.
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan kerjasama, hubungan masyarakat dan
kewirausahaan dan unit produksi;
o Menyusun rencana kerja (termasuk penjabarannya) untuk melaksanakan pengelolaan
kerjasama, hubungan masyarakat, dan kewirausahaan dan unit produksi;
o Merencanakan dan mengusulkan pengelola kerjasama, pengelola hubungan masyarakat, dan
pengelola kewirausahaan dan unit prosuksi;
o Merencanakan dan mengusulkan sumber daya (peralatan, perlengkapan, dana, bahan, dsb)
yang diperlukan untuk melaksanakan pengelolaan kerjasama, dan kewirausahan dan unit
produksi;

2.5. Wakil Kepala Sekolah Bid. Hubungan Masyarakat

o Mengorganisir kegiatan-kegiatan untuk melaksanakan pengelolaan kerjasama dan
kewirausahaan / unit produksi;
o Menyusun program kerjasama dengan orang tua/ wali peserta didik, pengurus komite sekolah,
dinas pendidikan dan masyarakat;
o Mengkoordinir kerjasama dengan orang tua / wali peserta didik, pengurus komite sekolah,
dinas pendidikan, perguruan tinggi, masyarakat, dll;
o Mencari dan mengelola dukungan dari masyarakat (dana, pemikiran, moral, tenaga, alat,
barang/bahan, akses, dsd) bagi pengembangan sekolah;
o Mempromosikan potensi sekolah kepada masyarakat;
o Mengkoordinir penyelenggaraan pendidikan kewirausahaan dan pengelolaan unit produksi;
o Memantau, menyupervisi dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan kerjasama, hubungan
masyarakat, dan kewirausahaan dan unit produksi;
o Mengevaluasi hasil pelaksanaan pengelolaan kerjasama, hubungan masyarakat dan
kewirausahaan dan unit produksi;
o Menginventarisir berbagai informasi tentang perkembangan sekolah dan disampaikan pada
dewan guru dan pegawai;
o Menyusun laporan-laporan kemajuan kerjasama, hubungan masyarakat, dan kewirausahaan
dan unit produksi secara periodik.

3. Penanggung Jawab Bimbingan dan Konseling Sekolah

Penanggung Jawab Bimbingan Konseling menjalankan tugas pokok dan fungsinya membantu kepala
sekolah dalam penyelenggaraan layanan ahli bimbingan dan konseling sebagai berikut :
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari layanan ahli bimbingan dan konseling dan
pendidikan nasional;
o Menyusun program kerja layanan ahli bimbingan dan konseling untuk mencapai tujuan dan
ditetapkan;
o Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan tenaga administrasi dan guru bimbingan dan
konseling/ konselor untuk melaksanakan layanan ahli bimbingan dan konseling;
o Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sumber daya ( ruangan, peralatan, perlengkapan,
dana, bahan, dsd) untuk melaksanakan layanan ahli bimbingan dan konseling;
o Membangun dan menyusun program kerjasama dengan perguruan tinggi, dunia kerja/
industri, alumni, komite dan instansi lain terkait untuk layanan siswa bidang bimbingan
akademik / belajar, karir, pribadi dan sosial;
o Membangun dan menyusun kerjasama dengan orang tua/ wali siswa, masyarakat dan
organisasi profesi untuk layanan siswa bidang bimbingan akademik / belajar, karir, pribadi
dan sosial;
o Membangun dan menyusun program sinergi internal kepada guru mata pelajaran dan semua
urusan/ unsur / komponen dalam satuan pendidikan untuk layanan siswa bidang bimbingan
akademik / belajar, karir, pribadi dan sosial;
o Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan layanan ahli bimbingan dan konseling dengan
menerapkan berbagai pendekatan, strategi, teknik dan metode bimbingan dan konseling;
o Melaksanakan layanan ahli bimbingan dan konseling dengan menerapkan berbagai
pendekatan, strategi, teknik dan metode bimbingan dan konseling;
 o Merencanakan, menyusun dan mengusulkan insentif tugas tambahan dan tugas khusus yang
berkaitan dengan layanan siswa bidang bimbingan akademik / belajar, karir, pribadi dan
sosial;
o Memberikan kesempatan pengembangan diri (studi lanjut, studi banding, seminar, workshop,
dll) bagi Guru Bimbingan dan Konseling / konselor sebagai tenaga profesional bidang
bimbingan dan konseling secara proporsional;
o Mengembangkan alat, media, strategi, teknik bimbingan dan konseling sesuai dengan
perkembangan Iptek untuk layanan siswa;
o Melaksanakan penataan pembagian tugas dan pengembangan diri bagi guru bimbingan dan
konseling/ konselor secara proporsional;
o Merencanakan dan mengkoordinasikan layanan penempatan siswa dan penyaluran potensi
siswa;
o Merencanakan dan mengusulkan untuk studi banding ke sekolah lain / lembaga dalam upaya
meningkatkan wawasan dan peningkatan mutu layanan ahli bimbingan dan konseling;
o Mengkoordinasikan persiapan pembagian raport khusus yang berkaitan dengan
pengembangan diri dan pembentukan karakter;
o Mengevaluasi dan menyelenggarakan tindak lanjut program layanan ahli bimbingan dan
konseling;
o Menyeleksi siswa berdasarkan minat dan bakat pada mata pelajaran dalam penentuan
jurusan/program studi;
o Mewakili kepala sekolah dalam berbagai acara/kegiatan yang relevan dengan tupoksinya jika
kepala sekolah berhalangan hadir; dan
o Menyusun laporan penyelenggaraan layanan ahli bimbingan dan konseling setiap akhir
semester dan akhir tahun.

4. Kepala Laboratorium Sekolah

Kepala Laboratorium menjalankan tugas pokok dan fungsinya membantu kepala sekolah dalam
pengelolaan laboratorium. pengelola Laboratorium melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut :
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan laboratorium;
o Menyusun program kerja untuk mencapai tujuan pengelolaan laboratorium;
o Menfasilitasi guru dan siswa dalam melaksanakan kegiatan laboratorium;
o Membagi tugas laboran laboratorium;
o Bekerjasama dengan pihak-pihak yang menggunakan laboratorium;
o Memantau penggunaan peralatan dan perlengkapan laboratorium;
o Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan peralatan dan perlengkapan laboratorium;
o Menyusun tata tertib penggunaan laboratorium;
o Memantau kegiatan praktikum di laboratorium;
o Menginventarisisr dan mengadministrasikan alat/ bahan laboratorium;
o Melakukan koordinasi inventarisasi peralatan dan perlengkapan laboratorium; dan
o Membuat laporan penggunaan laboratorium secara periodik.

5. Kepala Perpustakaan Sekolah

Pengelola Perpustakaan menjalankan tugas pokok dan fungsinya membantu kepala sekolah dalam
pengelolaan perpustakaan termasuk pengelolaan pusat sumber belajar. Untuk melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya, pengelola perpustakaan melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut :
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan perpustakaan;
o Menyusun program kerja perpustakaan untuk mencapai tujuan pengelolaan perpustakaan;
o Mengembangkan koleksi perpustakaan yang mutakhir;
o Mengembangkan sumber belajar termasuk yang bersifat multimedia;
o Mengembangkan perpustakaan digital, memberikan bimbingan dan pelatihan literasi
perpustakaan digital;
o Membangun jaringan perpustakaan global;
o Mengembangkan sumber daya manusia yang mengelola perpustakaan;
o Menginventarisir jenis dan jumlah buku perpustakaan;
o Menyusun tata tertib penggunaan perpustakaan;
 o Menyusun laporan pengguna / pengunjung perpustakaan setiap bulan;
o Memperbaiki / mengamankan buku-buku perpustakaan yang rusak;
o Melaksanakan program perpustakaan sesuai dengan program kerja yang telah disusun;
o Memantau dan mengevaluasi program perpustakaan; dan
o Menyusun laporan bulanan semester dan tahunan

6. Pembina OSIS
o Menyusun program kerja OSIS;
o Memimpin rapat pemilihan badan pengurus OSIS yang baru;
o Melaksanakan latihan dasar kepemimpinan siswa;
o Membimbing siswa dalam persiapan upacara bendera;
o Memberi pengarahan dalam rapat OSIS;
o Mengkoordinasikan program OSIS dengan pimpinan sekolah;
o Mengawasi kegiatan OSIS sesuai program kerja;
o Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa;
o Menyusun laporan kegiatan OSIS secara berkala; dan
o Mengawasi penerimaan, pengeluaran dan pembukuan keuangan OSIS.

7. Koordinator Tata Usaha

Koordinator Tata Usaha menjalankan tugas pokok dan fungsinya membantu kepala sekolah dalam
menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi / ketatausahaan sekolah. Untuk menjalankan tugas
pokok dan fungsinya, Koordintor Tata usaha melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut :
o Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari administrasi/ ketatausahaan sekolah;
o Menyusun program kerja administrasi / ketatausahaan sekolah untuk mencapai tujuan
ketatausahaan;
o Melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, kesiswaan,
kurikulum dan hungan masyarakat;
o Melaksanakan persuratan dan pengarsipan;
o Menerapkan sistem informasi manajemen/ administrasi sekolah berbasis TIK;
o Melaksanakan administrasi umum/ korespondensi ke dalam dan keluar sekolah;
o Mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji pegawai;
o Mengelola rekaman kegiatan; dan
o Menyusun laporan secara periodik.

8. Wali Kelas
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
o Pengelolaan kelas;
o Penyelenggaraan administrasi kelas, yang meliputi :
 Denah tempat duduk siswa;
 Papan absen siswa;
 Daftar pelajaran sekolah;
 Daftar piket kelas;
 Buku absensi siswa;
 Buku kegiatan belajar mengajar;
 Tata tertib kelas
o Menyusun / membuat statistik bulanan siswa;
o Menyusun uraian tugas pengurus kelas
o Pengisian daftar nilai siswa;
o Membuat catatan khusus tentang siswa;
o Mencatat mutasi siswa;
o Pengisian buku laporan pendidikan (raport) baik manual maupun elektronik;
o Pembagian raport;
o Rekapitulasi absensi siswa; dan
 o Membuat laporan keadaan siswa dan keadaan inventaris kelas setiap bulan.

9. Guru Piket
o Bertanggung jawab atas kegiatan belajar mengajar di sekolah;
o Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah;
o Mengambil tindakan yang diperlukan untuk ketertiban dan keamanan sekolah;
o Mengusahakan agar kelas-kelas yang kosong karena guru berhalangan hadir mendapat guru
pengganti;
o Bertanggung jawab atas pelaksanaan upacara bendera tiap hari senin dan sabtu serta hari-hari
besar lainnya;
o Melarang / mengijinkan seseorang / sekelompok siswa untuk meninggalkan sekolah pada jam
pelajaran tertentu;
o Mencatat kehadiran guru sehari-hari;
o Mencatat semua kejadian di sekolah;
o Membagi dan mengumpulkan kembali absensi kelas;
o Setiap pukul 07.15 memasukkan daftar hadir guru & pegawai ke meja kepala sekolah; dan
o Setiap pukul 13.45 mengambil daftar hadir guru & pegawai dari meja kepala sekolah.

10. Guru Mata Pelajaran

Selaku guru mata pelajaran, bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas Guru Mata Pelajaran meliputi :
o Membuat program pengajaran (program semester / tahunan);
o Membuat rencana pembelajaran;
o Melaksanakan kegiatan belajar mengajar;
o Mengadakan kegiatan penilaian ( harian, semester & tahunan);
o Melaksanakan program remedial dan pengayaan;
o Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya;
o Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran;
o Membuat dan menyusun lembar kerja (worksheet);
o Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa;
o Memeriksa apakah siswa sudah paham akan cara pemakaian masing-masing alat untuk
menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan; dan
o Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat
lainnya pada setiap akhir pelajaran.

11. Penanggung Jawab Exul

Penanggung jawab ekstrakurikuler membantu tugas kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
o Merencanakan kegiatan esktrakurikuler;
o Menetapkan jenis-jenis kegiatan ekstrakurikuler;
o Menetapkan jadwal dan lokasi kegiatan ekstrakurikuler;
o Menyusun administrasi kegiatan ekstrakurikuler dalam bentuk program tahunan;
o Membuat daftar hadir kegiatan ekstrakurikuler baik siswa maupun guru dan pegawai; dan
o Membuat laporan kegiatan ekstrakurikuler.

12. Administrasi Kepegawaian

 o Menginventarisasi perlengkapan data Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk file masing-masing
diamankan dan dikembangkan sesuai dengan perubahan atau mutasi yang terjadi untuk setiap
PNS;
o Menyelenggarakan buku induk, setiap Pegawai Negeri Sipil (PNS);
o Menginventarisasi guru, pegawai dan mengurus kelengkapan KARPEG/ KARSI, pemilikan
TAPEN, kartu PHB, dll yang menyangkut dokumen pegawai;
o Menginventarisasi guru / pegawai yang naik pangkat dan naik ke dalam buku catatan kenaikan
gaji;
o Menyelesaikan usul kenaikan pangkat 6 (enam) bulan sebelum jatuh tempo kenaikan pangkat
dan 2 (dua) bulan sebelum kenaikan gaji berkala bagi yang berhak;
o Kenaikan pangkat yang perlu diselesaikan adalah :
1. Kenaikan pangkat reguler
2. Kenaikan pangkat otomatis (KPO)
3. Kenaikan pangkat istimewa
4. Kenaikan pangkat penyesuaian Ijazah
5. Kenaikan pangkat pilihan
6. Kenaikan pangkat lainnya sesuai kebutuhan dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku
o Penyelesaian surat pemberhentian gaji 2 (dua) bulan sebelum jatuh tempo;
o Penyelesaian cuti PNS termasuk pembuatan kartu cuti :
1. Cuti tahunan
2. Cuti sakit
3. Cuti bersalin
4. Cuti alas an penting dan cuti lainnya
o Penyelesaian surat izin, surat tugas, surat peringatan/ teguran, dll;
o Mengamankan semua keputusan Kepala Sekolah menyangkut pengelolaan pembinaan staf;
o Menyelesaikan administrasi administrasi Pegawai Negeri Sipil yang mengikuti penataran,
kursus/ diklat, dll;
o Menyelesaikan surat penghargaan dan ucapan terima kasih;
o Menyelesaikan Data Urut Kepangkatan (DUK) dan papan DUK guru / pegawai;
o Menangani administrasi KORPRI / PGRI;
o Menyelesaikan surat peringatan terhadap Pegawai Negeri Sipil yang meninggalkan tugas,
bolos dan melakukan pelanggaran lainnya di sekolah;
o Buku promosi tunggu menurut kebutuhan kenaikan gaji berkala;
o Papan promosi perolehan angka kredit guru setiap semester; dan
o Mengantar laporan bulanan dan surat dinas lainnya.

13. Bendahara BOS

o Melaksanakan pembukuan yang berkaitan dengan Bantuan Operasional Sekolah (BOS);
o Mengelola akuntansi keuangan sesuai berdasarkan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku;
o Menyusun laporan pertanggungjawaban Bantuan Operasional Sekolah (BOS); dan
o Mengevaluasi rencana penerimaan dan pengeluaran Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

14. Administrasi Kesiswaan

o Menangani administrasi PSB;
o Menangani administrasi MOS;
o Menangani buku induk register siswa, buku klapper, buku leger nilai dan laporan pendidikan;
o Mengamankan absensi kelas dan umum;
o Mengumpulkan data peserta didik dari wali kelas;
o Menangani buku mutasi masuk dan mutasi keluar siswa;
o Menyediakan formulir pemanggilan siswa; dan
o Menyusun laporan tentang administrasi kesiswaan.

15. Administrasi Perlengkapan

o Menyusun perencanaan kebutuhan inventaris sekolah;
 o Mendata semua inventaris sekolah baik yang bergerak maupun tidak bergerak;
o Membantu wakasek I membuat buku induk barang bergerak dan tidak bergerak;
o Membantu wakasek I menyusun / menyimpan barang-barang inventaris sekolah;
o Membantu wakasek I memberikan label / nomor barang inventaris sekolah;
o Mengelola rumah tangga sekolah secara efektif;
o Mengolah dan menganalisis barang-barang inventaris sekolah berdasarkan kerusakan;
o Merekap seluruh inventaris sekolah baik yang terdapat di ruang kelas, ruang kepala sekolah,
ruang tata usaha, ruang guru, ruang wakasek, ruang laboratorium danruang perpustakaan;
dan
o Membuat laporan secara periodik; bulanan; semester dan tahunan.

16. Operator DAPODIKMEN

Mempersiapkan, mengkoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan data pendidikan dan data
nonpendidikan
o Melaksanakan pengelolaan data kependidikan SMA Negeri 1 Amfoang Selatan
o Mengirimkan data hasil pelaksanaan pendataan pendidikan dan non pendidikan ke Pusat Data
Statistik Pendidikan, SMA Negeri 1 Amfoang Selatan sebagaimana standar dan ketentuan yang
dikeluarkan Pusat Data Statistik Pendidikan, Kemdikbud Rl
o Melakukan pelayanan data dan informasi pendidikan kepada pihak yang membutuhkan
dengan cepat dan ramah
o Melakukan upaya pengembangan dan penyediaan infrastruktur ICT serta mengoptimalkan
pengelolaan ICT di SMA Negeri 1 Amfoang Selatan

17. Staf tata Usaha.

o Terlibat dalam semua kegiatan sekolah;
o Mempertanggungjawabkan hasil usai kerja kepada atasan langsung melalui buku kegiatan
harian;
o Membantu urusan rumah tangga sekolah, menangani penggunaan dan perawatan mesin
stensil/ mesin ketik/ computer;
o Menerbitkan sheet – sheet yang telah di stensil untuk diamankan;
o Bertanggung jawab atas pengadaan format-format:
 Kurikulum
 Kesiswaan
 Keuangan
 Kepegawaian
 Sarana/prasarana
 Lain – lain bila diperlukan
o Membantu menjaga keamanan lingkungan sekolah bila penjaga sekolah berhalangan;
o Mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan setiap usai jam kerja kepada atasan langsung
melalui buku kegiatan harian; dan
o Tugas – tugas lain sesuai kebutuhan.

18. Penjaga Sekolah

o Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban sekolah secara umum;
o Bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, dan keamanan ruang kepala sekolah, ruang
guru, ruang tata usaha luar dan dalam, WC guru, pegawai dan siswa;
o Hadir pada pukul 06.00 pagi untuk membuka ruangan dan mengibarkan bendera merah putih
sebelum apel pagi;
o Menurunkan bendera merah putih pada pukul 18.00 wita;
o Menjaga keamanan sekolah siang dan malam hari;
o Melapor kepada kepala sekolah tentang gangguan keamanan dan ketertiban sekolah oleh
pihak luar bila terjadi;
o Merawat bunga di ruang kepala sekolah, tata usaha dan nama sekolah serta halaman
sekitarnya;
o Mengantar surat – surat dinas dalam kota; dan
o Melaksanakan Tugas – tugas lain sesuai kebutuhan.

Lelogama, Juli 2023

Kepala Sekolah,

Dedi Alberd Parikas, S. Pd.,M.M

NIP.198104152008041001