5R

KABUKI
 ANGGOTA GUGUS

HARTO AGIANTO

DIO DHITA P.

DWIKI YANUAR LILIAN ENGGAL ANDANI ADI P.

2
TEMA :
Penerapan 5R
mendukung efisiensi
waktu dan zero
accident
 PROFIL PERUSAHAAN :

K3PG :
• Berbadan Hukum Nomor:
5606/II/BH/1984.
• Berkantor pusat di Jl. Ahmad Yani, Gresik,
Jawa Timur.
• Didirikan tanggal 13 Agustus 1983
• Azas keluargaan dan gotong royong, serta
berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
• Memiliki 11 unit usaha dan 3 anak
perusahaan
 PROFIL 5R KABUKI :
Gugus 5R Kabuki Bidang LK3 di bawah Kompartemen Sekretaris
Pengurus K3PG, dengan tugas utama yaitu melakukan pemantauan
terhadap pelaksanaan norma-norma K3 di lingkungan K3PG agar
tidak terjadi kecelakaan.
MOTTO :

K3 BUDAYA KITA
 KOMITMEN
GUGUS KAMI SUNGGUH – SUNGGUH MENYATAKAN
KOMIT ( SEPAKAT ) UNTUK BERTANGGUNG JAWAB
MELAKSANAKAN DAN BERPARTISIPASI AKTIF DALAM
PENERAPAN 5R PADA LINGKUNGAN KERJA, SERTA
SEPAKAT 5R DIJADIKAN BUDAYA KERJA SEHARI -
HARI.
7
 SOSIALISASI, PEMAHAMAN DAN PELATIHAN 5R

FOTO SOSIALISASI
FOTO PELATIHAN

FOTO PEMAHAMAN
GAMBARAN UMUM MASALAH :
 GAMBARAN AWAL - 1

Belum ada penandaan

dokumen di ordner
Belum tersedia rak
sepatu & sandal
Garis pembatas
cepat rusak

Reposisi meja
Tembok berjamur Label letak barang kerja
cepat pudar
10
 GAMBARAN AWAL - 2

Depan gudang banyak

debu

Masih menyimpan
kertas kop K3PG lama

Menyimpan Apar bekas

yang tidak bisa dipakai lagi
Plafon gudang terkelupas
11
  Memilah segala sesuatu yang dibutuhkan dan
R1 yang tidak dibutuhkan
 Keputusan untuk membuang sesuatu yang tidak
RINGKAS dibutuhkan

Definisi barang yang tidak dibutuhkan dalam kegiatan

R1-RINGKAS adalah :
 Barang rusak yang tidak bisa diperbaiki
 Barang yang tidak beridentitas yang jelas
 Barang yg. tidak terkait dg. kegiatan sehari-hari
 Dokumen yang habis masa retensinya
5R KABUKI
 MANAGEMENT TPS

Setiap barang / dokumen

yang tidak diperlukan
namun masih digunakan Pelaksanaan evaluasi
akan dipindahkan ke area barang setiap 3 (tiga)
TPS (Tempat bulan sekali
Penyimpanan Sementara) PIC: Andani Adi P.
dan terdapat PIC yang
mengelola TPS
 STANDAR RINGKAS
No Area Standar Ringkas PIC

• Memilah Ordner File, jika sudah tidak terpakai diletakkan

di TPS. File yang tidak terpakai ialah file yang masa
retensinya habis
• File yang masa simpannya habis, masuk masa retensi
disimpan di TPS. Lilian Enggal
1 Ruang Kerja
• Masa retensi dokumen pengurusan KIB dan gate pass 1
tahun, untuk Memo Masuk dan Memo Keluar 3 tahun,
untuk Nota Dinas Kepanitiaan 3 tahun, untuk SK 5 tahun.
• Diatas meja kerja hanya ada peralatan kerja dan gelas air
minum

• Di tempat parkir tidak ada barang lain kecuali sepeda

2 Halaman motor dan mobil Dwiki Yanuar R.
• Di halaman tidak ada sampah berserakan

 Di gudang hanya menyimpan barang-barang yang

3 Gudang Dio Dhita P.
terpakai
 STANDAR RINGKAS
No Area Standar Ringkas PIC

• Masa simpan kertas dan form tidak terpakai

dihancurkan tiap 3 bulan sekali
• Masa simpan barang di TPS menyesuaikan jenis
barangnya Andani Adi P.
4 TPS
• Barang rusak yang sudah tidak bisa dipakai
diserahkan ke unit terkait
• Menghancurkan dokumen penting / rahasia yang
sudah tidak terpakai dengan mesin Shredder
R2
RAPI • Menetapkan segala
sesuatu pada tempatnya
• Menciptakan tempat untuk
segala sesuatu
 DENAH RUANG KERJA & HALAMAN

DENAH HALAMAN DENAH RUANG KERJA

21
 DENAH GUDANG DAN TPS

DENAH GUDANG DENAH TPS

22
PELABELAN
PERMASALAHAN
 STANDAR RAPI
No Area Standar Rapi PIC
• Penempatan meja kursi dan computer sesuai dengan denah ruangan
• Setiap meja kerja memiliki identitas nama karyawan
• Setiap tempat minum harus ditaruh sesuai dengan tempatnya Lilian Enggal
1 Ruang Kerja • Setiap ordner harus diberikan label sesuai dengan isi ordner
• Buku di perpustakaan mini harus diletakkan pada tempatnya, dan bagi yang
pinjam harus mengisi buku pinjam
• Peralatan mini coffee harus diletakkan pada rak mini coffee dan diberi label
• Penempatan sepeda motor, pot bunga, tempat cuci tangan dan tempat sampah
sesuai dengan denah
• Tempat sampah harus diletakkan sesuai dengan label tempatnya
2 Halaman Dwiki Yanuar
• Sepeda motor harus diparkir sesuai dengan label tempatnya
• Sepatu dan sandal harus diletakkan pada rak sepatu dan sandal sesuai dengan
label tempatnya
• Alat pembersih harus diletakkan sesuai dengan label tempatnya
• Apar harus diletakkan sesuai dengan label tempatnya
3 Gudang • Peralatan Pemadam (selang, nozzle dan pipa cabang) harus diletakkan sesuai Dio Dhita P.
dengan label tempatnya
• Peralatan P3K harus diletakkan sesuai dengan label tempatnya

 Dokumen dalam kardus harus diberi nama sesuai isi dokumennya

4 TPS Andani Adi
 Peralatan pemadam harus diletakkan pada label tempatnya
R3
RESIK Menghilangkan segala sesuatu yang tidak
standar, agar tempat bekerja bebas dari
kotoran/barang dari kotoran/barang lain
yang tidak dibutuhkan
 PEMBUATAN JADWAL KEBERSIHAN

No Area Jadwal PIC

 Jum’at bersih pukul 06.00 – 07.00

1 Ruang Kerja Lilian Enggal
 Setiap Hari sesuai jadwal piket

 Jum’at bersih pukul 06.00 – 07.00

2 Halaman Dwiki Yanuar
 Setiap Hari sesuai jadwal piket

 Jum’at bersih pukul 06.00 – 07.00

3 Gudang Dio Dhita P.
 Seminggu sekali

 Jum’at bersih pukul 06.00 – 07.00

4 TPS Andani Adi
 Seminggu sekali
EVALUASI SARANA, PRASARANA UPAYA PENANGGULANGAN KOTOR

Sarana & Dokumentasi Alat

No Jumlah Upaya Penanggulangan
Prasarana Kebersihan
Vacuum
1 1 unit Membersihkan ruang kerja dan mobil
cleaner

2 Timba 1 buah Menampung air untuk mengepel lantai

Membersihkan meja kerja dan kaca

3 Kanebo 2 buah
jendela

Mengepel lantai pada Ruang

4 Pel lantai 1 buah
Kerja,Gudang dan TPS

Menyapu lantai pada Ruang

5 Sapu 2 buah
Kerja,Gudang dan TPS

Membersihkan debu pada Ruang

6 Kemucing 2 buah
Kerja, gudang & TPS
Membersihkan kotoran yang selesai
7 Cikrak 1 buah disapu
 STANDAR RESIK
Standar Resik
 Barang – barang yang ada di Kantor K3,jika dicolek dengan jari maka tidak ada debu yang menempel

 Atap / plafon tidak ada kotoran dan rumah laba – laba

 Lantai ruang kerja bersih dari debu dan barang – barang yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

 Meja kerja, meja rapat dan meja tamu dilap dengan kanebo setiap hari
 Aquarium dilakukan pembersihan seminggu sekali (setiap hari Jum’at)
 Halaman, tangga, dan tempat parkir dibersihkan setiap hari oleh personil yang mendapat jadwal piket

 Lantai dan barang – barang di gudang dibersihkan dari debu dan kotoran seminggu sekali (setiap hari jumat)

 Semua peralatan bersih setelah digunakan

 Diluar jadwal Jumat Bersih jika gudang kotor atau barang berserakan tetap harus dibereskan oleh petugas piket

 Lantai dan barang – barang yang ada di TPS dibersihkan seminggu sekali sekali (setiap hari Jum’at)
 Semua peralatan kerja setelah digunakan harus dibersihkan
 Diluar jadwal Jumat Bersih jika gudang kotor atau barang berserakan tetap harus dibereskan oleh petugas piket
 R4
RAWAT
Menjamin segala sesuatu berfungsi
dengan standartnya dan memfungsikan
kembali segala sesuatu agar berperan
secara normal
VISUAL CONTROL 1
VISUAL CONTROL 2
FOTO SEBELUM DAN SESUDAH 5R (1)
FOTO SEBELUM DAN SESUDAH 5R (2)
FOTO SEBELUM DAN SESUDAH 5R (3)
FOTO SEBELUM DAN SESUDAH 5R (4)
FOTO SEBELUM DAN SESUDAH 5R (5)
 STANDAR RAWAT
Standar Rawat

 Taati visual control yang sudah ada

 Setelah mengambil / menggunakan barang,
kembalikan ke tempat semula
 Mencari ordner dokumen hanya dengan memencet
tombol
 File maksimal kembali ke rak pukul 15.00 WIB
 Pakai yang perlu, buang yang tidak perlu.
R5
RAJIN
Melakukan sesuatu secara terus
menerus dan disiplin
PEMBANGUNAN MENTAL 5R
PEMBUDAAYAAN 5R
 STANDAR RAJIN
Standar Rajin PIC
 Audit silang sesama anggota setiap hari Kamis
 Audit oleh Fasilitator dilakukan setiap hari Kamis
minggu pertama setiap bulan
 Pemberian reward bagi karyawan yang menerapkan Lilian Enggal E
5R konsisten
 Pemberian punishment bagi karyawan yang
melanggar komitmen 5R
 PENGARUH

QCDSME
 PENGARUH

QCDSME
 RENCANA BERIKUTNYA

Program 5R Rencana Berikutnya :

Rencana berikutnya gugus kami sepakat untuk

mengganti panel dokumen yang sudah ada
menjadi panel pencarian dokumen yang
otomatis dengan sistem nfc.
 PENUTUP
Kesimpulan
Program 5R adalah aktivitas nyata yang langsung dapat
dirasakan manfaatnya oleh seluruh anggota
Konsistensi kepedulian anggota terhadap kondisi tempat
kerja yang bersih, rapi, sehat dan nyaman semakin
meningkat.
Tumbuhnya semangat dalam melaksanakan aktivitas
terkait masalah K3 yang pada gilirannya akan
meningkatkan efektivitas kerja.
Terima Kasih

48