Dosen Pengampu :
Budi Purnomo Saputro, S.Kom., M.M.
Disusun Oleh :
Kelompok 7
Alhamdulillah, kami bersyukur kepada Allah SWT karena telah memberi kami
kesempatan untuk menyelesaikan makalah bertajuk "Memberikan Pengalaman Pelanggan
Online". Kami berharap makalah ini bisa memberikan manfaat bagi pembaca dengan
menambah pengetahuan dan pengalaman mereka.
Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah memberi
dukungan dan motivasi selama kami mengerjakan tugas ini. Terutama kepada Bapak Budi
Purnomo Saputro, S.Kom., M.M., atas bimbingan dan saran yang berharga dalam proses
penyelesaian makalah ini. Kami memohon maaf atas kesalahan dan ketidaksempurnaan yang
mungkin ada dalam makalah ini, dan kami sangat menghargai kritik dan saran yang
membangun untuk perbaikan di masa mendatang.
Demikianlah makalah ini kami susun. Kami berharap pembaca dapat memberikan
masukan yang berharga agar kami bisa membuat makalah yang lebih baik lagi di kesempatan
berikutnya.
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................... 2
DAFTAR ISI............................................................................................................................. 3
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang............................................................................................................... 4
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................................................... 5
A. Merancang Pengalaman Pengguna..................................................................................5
B. Pengembangan dan Pengujian Konten.......................................................................... 10
C. Dagangan Ritel Online...................................................................................................11
D. Promosi Situs atau Membangun Lalu Lintas.................................................................11
E. Kualitas Pelayanan.........................................................................................................11
BAB III PENUTUP................................................................................................................ 16
A. Kesimpulan....................................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................17
BAB I
PENDAHULUAN
2. Penelitian Pengguna
- Lakukan penelitian pengguna untuk memahami lebih lanjut tentang
kebutuhan, preferensi, dan perilaku pengguna. Ini bisa melibatkan wawancara,
survei, observasi, dan analisis data.
6. Optimasi Responsif
- Pastikan desain Anda dioptimalkan untuk berbagai perangkat dan ukuran
layar. Pengalaman pengguna harus konsisten di desktop, ponsel, dan tablet.
7. Uji Pengguna
- Lakukan pengujian pengguna untuk menguji efektivitas desain Anda. Dengan
melibatkan pengguna sejak awal, Anda dapat mengidentifikasi masalah dan
melakukan perbaikan sebelum produk diluncurkan.
● Mengevaluasi Desain
Sebuah uji coba desain yang efektif untuk kegunaan bergantung pada tiga area
menurut Bevan (1999b):
1. Efektivitas - apakah pengguna dapat menyelesaikan tugas mereka dengan benar dan
lengkap?
2. Produktivitas (efisiensi) - apakah tugas-tugas diselesaikan dalam waktu yang dapat
diterima?
3. Kepuasan - apakah pengguna puas dengan interaksi tersebut?
● Elemen Desain Situs
Setelah kebutuhan pengguna dan pemasar ditetapkan, kita beralih ke desain
antarmuka manusia–komputer. Nielsen (2000) menyusun bukunya tentang kegunaan
web berdasarkan tiga area utama, yang dapat diinterpretasikan sebagai berikut:
B. Gaya Situs
Desain situs web yang efektif akan memiliki gaya yang disampaikan melalui
penggunaan warna, gambar, tipografi, dan tata letak. Ini harus mendukung cara produk
diposisikan atau mereknya.
C. Desain Situs
Meskipun browser modern dan akses broadband, desain grafis situs
web masih merupakan tantangan karena para desainer situs web dibatasi
secara serius oleh sejumlah faktor:
5) Desain Adaptif
Desain web seluler adaptif adalah cara campuran yang
menggabungkan pemikiran dari sisi pengguna dan server yang berbeda untuk
memberikan kinerja terbaik dan pengalaman terbaik pada perangkat yang
paling penting tanpa terbatas pada kecepatan seperti desain responsif. Bedanya
dengan desain web responsif adalah dengan hanya menyediakan kode dan
gaya yang diperlukan untuk perangkat seluler tertentu, desain ini dapat
memberikan pengalaman yang lebih cepat meskipun biaya dan waktu
pengembangannya lebih tinggi. Oleh karena itu, desain ini lebih sesuai untuk
bisnis yang lebih besar.
Personalisasi
Penggunaan situs seluler yang disesuaikan dengan preferensi pengguna masih
merupakan hal yang cukup langka saat ini. Ini memang mengejutkan, mengingat
setiap orang biasanya hanya menggunakan ponselnya sendiri. Jika kita melakukan
eksperimen dengan meminta orang asing untuk menyebarkan ponsel mereka di sekitar
ruangan, kita akan merasakan kecemasan yang kuat. Alasan di balik keengganan
tersebut adalah karena kita khawatir dengan privasi, termasuk teks, foto, media sosial,
riwayat penelusuran, atau aplikasi yang kita miliki akan dilihat oleh orang lain.
Namun, ini juga membuka peluang besar bagi pengembangan situs yang
sangat personal dan disesuaikan. Dengan menggunakan teknologi integrasi back-end
dan antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang memperlihatkan informasi pribadi
pelanggan, kita dapat membuat situs yang menyesuaikan dengan preferensi
masing-masing pengguna. Sebagai contoh, Amazon telah sukses menggunakan data
riwayat pembelian untuk menyajikan penawaran produk yang sangat sesuai bagi
setiap pengguna.
Untuk membuat situs Anda relevan bagi pengguna, penargetan perilaku
menjadi kunci. Dengan menyesuaikan pesan dengan waktu dan lokasi, kita dapat
menciptakan pengalaman pengguna yang lebih menarik. Keuntungan dari situs seluler
yang dipersonalisasi adalah kemampuannya untuk mengembangkan fitur khusus yang
tidak dimungkinkan oleh pendekatan dasar Desain Responsif. Amazon sendiri telah
menerapkan strategi ini dengan sukses di situs seluler mereka.
Namun, perlu dicatat bahwa kepentingan aplikasi seluler juga patut
dipertimbangkan secara terpisah. Meskipun situs web yang responsif sangat penting,
tidak semua orang memahami pentingnya aplikasi seluler, terutama dalam konteks
pengembangan desain web yang responsif dan adaptif. Ini menjadi terobosan yang
penting, terutama bagi organisasi yang lebih besar yang dapat mengoptimalkan
kinerja situs seluler mereka melalui strategi pengembangan aplikasi.
Pemasar online harus menilai apa yang menjadi ekspektasi pelanggan di setiap
area ini, dan mengidentifikasi di mana terdapat kesenjangan kualitas layanan online
antara ekspektasi pelanggan dan apa yang saat ini diberikan.
Seperti yang telah disebutkan di awal bab ini, Klaus (2014) mencatat bahwa
ada upaya terbatas untuk meninjau pengalaman pelanggan digital yang lebih holistik
meskipun ada pengembangan penilaian manajemen pengalaman pelanggan yang lebih
luas seperti EXQ: skala beberapa item untuk menilai pengalaman layanan yang
dikembangkan oleh Klaus dan Maklan (2012).
Sekarang kita akan memeriksa bagaimana lima faktor penentu kualitas
layanan online berlaku secara online.
1. Tangibles/Wujud
Dapat dikatakan bahwa dimensi tangibles dipengaruhi oleh kemudahan
penggunaan dan daya tarik visual berdasarkan desain struktural dan grafis
situs. Faktor-faktor desain yang mempengaruhi variabel ini akan dijelaskan
kemudian dalam bab ini.
2. Reliability/Keandalan
Dimensi keandalan bergantung pada ketersediaan situs web - dengan kata lain,
seberapa mudah terhubung ke situs web sebagai pengguna. Banyak
perusahaan gagal mencapai ketersediaan 100 persen dan pelanggan potensial
bisa saja hilang untuk selamanya jika mereka mencoba menggunakan situs
ketika tidak tersedia.
3. Jaminan
Dalam konteks email, jaminan paling baik dianggap sebagai kualitas respons.
Dalam sebuah survei yang dilaporkan oleh Chaffey dan Edgar (2000), dari 180
tanggapan yang diterima, 91 persen memberikan tanggapan yang
dipersonalisasi oleh manusia, dengan 9 persen memberikan tanggapan
otomatis yang tidak menjawab pertanyaan individu; 40 persen tanggapan
menjawab atau merujuk pada ketiga pertanyaan, dengan 10 persen menjawab
dua pertanyaan dan 22 persen satu pertanyaan. Secara keseluruhan, 38 persen
tidak menjawab satupun dari pertanyaan spesifik yang diajukan!
4. Preferensi komunikasi multisaluran
Secara keseluruhan, penelitian ini menunjukkan bahwa di era
multi-komunikasi ini, konsumen tidak lagi terikat pada mode komunikasi
tertentu. Mereka akan memilih saluran yang paling nyaman atau sesuai
meskipun pengecer hanya berdagang secara online.
Oleh karena itu, merek perlu menyediakan alat bantu bagi agen pusat
kontak mereka untuk menggabungkan berbagai saluran komunikasi yang
berbeda seperti telepon, email, v-mail, web chat, dan SMS untuk
berkomunikasi dengan konsumen dan memenuhi ekspektasi mereka terhadap
layanan.
Agen juga harus memiliki akses real-time ke semua interaksi
sebelumnya dengan pelanggan. Hal ini harus mencakup transkripsi teks dari
percakapan dan email, salinan pindaian surat yang diterima dan dikirim, serta
rekaman panggilan, komentar, dan hasil yang memastikan bahwa agen
sepenuhnya diberi pengarahan tentang hubungan yang ada antara pelanggan
dengan merek. Yang terpenting, informasi ini dapat digunakan lebih lanjut
untuk menyesuaikan semua kontak di masa depan dengan pelanggan, sehingga
memberikan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Dengan
menggunakan saluran komunikasi pilihan pelanggan, yang telah diidentifikasi
menggunakan data dari percakapan nyata dengan individu, memungkinkan
untuk memenuhi harapan pelanggan, dan sebagai hasilnya memaksimalkan
retensi dan advokasi merek.
Chaffey dan Smith (2012) menyarankan beberapa tindakan berikut ini yang
dapat digunakan untuk mencapai jaminan dalam situs e-commerce:
- memberikan pernyataan privasi yang jelas dan efektif;
- mematuhi pedoman privasi dan perlindungan konsumen di semua
pasar lokal;
- menjadikan keamanan data pelanggan sebagai prioritas;
- menggunakan lembaga sertifikasi independen;
- menekankan keunggulan kualitas layanan dalam semua komunikasi.
5. Empati
Meskipun mungkin dianggap bahwa empati membutuhkan kontak
manusia secara pribadi, empati masih dapat dicapai, sampai batas tertentu,
melalui email dan komunikasi web.
Penyediaan fasilitas personalisasi juga merupakan indikasi empati
yang diberikan oleh situs web, tetapi penelitian lebih lanjut diperlukan untuk
mengetahui persepsi pelanggan terhadap nilai halaman web yang dibuat secara
dinamis untuk memenuhi kebutuhan informasi pelanggan.
Dapat disarankan bahwa bagi para manajer yang ingin menerapkan kerangka
kerja seperti SERVQUAL dalam konteks e-commerce, ada tiga tahap yang
sesuai untuk mengelola proses tersebut:
- Memahami ekspektasi. Harapan pelanggan untuk lingkungan
e-commerce di sektor pasar tertentu harus dipahami. Kerangka kerja
SERVQUAL dapat berupa digunakan dengan riset pasar dan
pembandingan situs lain untuk memahami persyaratan seperti daya
tanggap dan empati. Skenario juga dapat digunakan untuk
mengidentifikasi harapan pelanggan dalam menggunakan layanan di
sebuah situs.
- Menetapkan dan mengkomunikasikan janji layanan. Setelah ekspektasi
dipahami, komunikasi pemasaran dapat digunakan untuk
menginformasikan tingkat layanan kepada pelanggan. Hal ini dapat
dicapai melalui jaminan atau janji layanan pelanggan.
- Menyampaikan janji layanan. Terakhir, komitmen harus disampaikan
melalui layanan di tempat, dukungan dari karyawan, dan pemenuhan
fisik. Jika tidak, kredibilitas online akan hancur dan pelanggan
mungkin tidak akan pernah kembali.
Hubungan antara kualitas layanan, kepuasan pelanggan dan loyalitas
Seperti yang telah kita bahas pada Bab 6 (lihat Gambar 6.11), penting bagi
organisasi untuk memahami tidak hanya faktor pengungkit yang menentukan kualitas
layanan dan kepuasan pelanggan, namun juga loyalitas atau pembelian ulang.
Rigby dkk. (2000) menilai pendorong pembelian berulang di toko kelontong,
pakaian, dan barang elektronik konsumen. Ditemukan bahwa pendorong utama
loyalitas serupa dengan Dell, termasuk pengiriman pesanan yang tepat, tetapi faktor
lain seperti harga, kemudahan penggunaan, dan dukungan pelanggan lebih penting.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam menghadirkan pengalaman pelanggan online yang unggul, setiap
langkah dalam proses perlu dipertimbangkan dengan cermat. Dari merancang
pengalaman pengguna yang intuitif dan menarik, hingga pengembangan dan
pengujian konten yang relevan dan berkualitas, serta strategi dagangan ritel online
yang efektif dan promosi situs yang menarik, semuanya harus berpusat pada kepuasan
dan kebutuhan pelanggan. Melalui upaya-upaya ini, kita tidak hanya membangun
kesetiaan pelanggan, tetapi juga menciptakan lalu lintas yang berkelanjutan ke situs
web. Namun, poin pentingnya adalah kualitas pelayanan. Dalam setiap interaksi
dengan pelanggan, baik itu melalui layanan dukungan atau proses transaksi, kualitas
pelayanan harus menjadi fokus utama. Dengan memberikan layanan yang konsisten,
responsif, dan berkualitas, kita tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan, tetapi
juga memperkuat hubungan jangka panjang yang menguntungkan. Oleh karena itu,
dalam setiap aspek pengalaman pelanggan online, menjaga kualitas pelayanan harus
selalu menjadi prioritas utama.
DAFTAR PUSTAKA
Chaffey, Dave, Ellis-Chadwick, Fiona. 2016. Digital Marketing. 6th ed(4). Pearson:
education Ltd.