LAPORAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN

APOTEK MUBARAK BANJARMASIN

PERIODE JANUARI-FEBRUARI 2023

DISUSUN OLEH

MUHAMMAD ADITYA ALFAREL

 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN

DI APOTEK MUBARAK

Laporan ini disusun untuk memenuhi syarat guna lulusan sebagai Asisten
Tenaga Teknis Kefarmasian pada SMK Farmasi Al -Furqan Banjarmasin

Banjarmasin ,

Disetujui Oleh :

Pembimbing Akademik Pembimbing lapangan

Tomi Erwansyah Apt.Herlisa Ajmiati S.farm

Mengetahui

Kepala sekolah

SMK Farmasi Al-Furqan Banjarmasin

Ghazali Rahman ,S.Pd,M.

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena atas
rahmat dan karunia-Nya, Laporan Praktek Belajar Lapangan ini dapat kami
selesaikan teoat pada waktunya. Penyelesaian Laporan Pengantar Praktik Belajar
Lapangan ini tidak lepas dar bantuan dan doa dari keluarga ,rekan ,relasi, dan
teman yg telah mendukung dan meluangkan waktu untuk ikut berpartisipasi.
Kami mengucapkan terima kasih yg sebesar besarnya kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat yang luar biasa.

2. kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan dan
bantuan baik secara moral maupun material.
3. Bapak Ghazali Rahman selaku kepala sekolah SMK Farmasi Al Furqon
Banjarmasin.
4. Tomi Erwansyah ,S.Farm selaku pembimbing praktik dari belajar
sekolah yang telah memberikan bimbingan dan arahan serta nasihat-
nasihat yang telah diberikan sehingga menambah wawasan kami
mengenai ruang lingkup keparmasian yang dapat menyelesaikan laporan
ini.
5. Herlisa Ajimiati ,S.farm.,Apt Selaku apoteker pembimbing dan ka
Niah ,Dara dan Danty selaku pembimbing lapangan selama PBL di
apotek Mubarak yang telah memberikan bimbingan ,pengetahuan
pembelajaran serta nasehat-nasehat yang telah diberikan sehingga
menambah wawasan kami mengenai kefarmasian dan kami akhirnya
dapat menyelesaikan laporan ini.
6. Bapak/Ibu guru staf tata usaha SMK Farmasi Banjarmasin yang telah
membimbing kami selalu menuntut ilmu di SMK Farmasi Alquran
Banjarmasin.
7. Semua rekan rekan yang telah memberikan bantuan, dukungan dan
saran sehingga laporan ini dapat selesai.

Kami menyadari adanya keterbatasan kemampuan yang dimiliki sehingga

dalam penyusunan laporan ini jauh dari kata sempurna oleh karena itu kami

iii
sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun
untuk perbaikan selanjutnya.

Harapan kami semoga laporan pengantar praktek belajar lapangan ini dapat
bermanfaat dalam menambah pengetahuan dan wawasan bagi kami semua atas
dukungan bantuan tanggapan kritik dan saran serta kerjasama dalam pembaca
saya ucapkan terima kasih.

Banjarmasin, 2023

Penyusun

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.............................................................................1
1.2 TUJUAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN (PBL).........................2
1.3 MANFAAT PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN (PBL).....................3
BAB II TINJAUAN UMUM...............................................................................5
2.1 APOTEK.................................................................................................5
2.1.1 DEFINISI APOTEK ..........................................................................5
2.1.2 VISI DAN MISI..................................................................................5
2.1.3 STRUKTUR ORGANISASI .............................................................6
2.1.4 PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN
KESEHATAN..............................................................................................6
A. OBAT BEBAS, BEBAS TERBATAS, KERAS ,DAN WAJIB
APOTEK ................................................................................................6
1. PERENCANAAN..........................................................................7
2. PENGADAAN...............................................................................8
3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG.....................8
4. PENYIMPANAN ..........................................................................8
B. OBAT OBAT TERTENTU ,OBAT PREKURSOR PSIKOTROPIKA
DAN NARKOTIKA ..............................................................................9
1. PERENCANAAN .........................................................................9
2.PENGADAAN 9
3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG.....................9
4. PENYIMPANAN...........................................................................10
5. PELAPORAN ...............................................................................10
C. PENGELOLAAN BARANG KADALUARSA DAN BARANG
RUSAK ................................................................................................10

v
 D. PELAYAAN RESEP DA PELAYANAN INFORMASI ...............10
BAB III PEMBAHASAN ...................................................................................16
3.1 APOTEK MUBARAK ............................................................................16
3.1.1 PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI &PERBEKALAN
KESEHATAN..............................................................................................16
A. PERENCANAAN .............................................................................16
B.PENGADAAN ...................................................................................16
C. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG ........................17
D.PENYIMPANAN ...............................................................................18
E.DISTRIBUSI ......................................................................................18
F LAPORAN ..........................................................................................18
G.PENGELOLAAN BARANG KADALUARSA & BARANG RUSAK
.................................................................................................................18
H.PELAYANAN RESEP&PELAYANAN INFORMASI ..................19
BAB IV PENUTUP .............................................................................................21
4.1 KESIMPULAN ....................................................................................21
4.2 SARAN .............................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................22
LAMPIRAN .....................................................................................................22

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 1: Nama Nama PBF .................................................................................17

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Struktur Organisasi Apotek Mubarak ..............................................23

Lampiran 2: Denah lokasi institusi lapangan .......................................................24
Lampiran 3: Denah bangunan (lay out) institusi pasangan ..................................25
Lampiran 4: Contoh etiket yang digunakan institusi pasangan ..........................25
Lampiran 5: Contoh Berita Acara Pemusnahan Obat Kadaluarsa/Rusak ............26
Lampiran 6:Contoh Berita Acara Pemusnahan Resep .........................................27
Lampiran 7: contoh surat pesanan obat ...............................................................28
Lampiran 8: Contoh surat pesanan prekursor ......................................................29
Lampiran 9: Contoh surat pesanan Narkotika ......................................................30
Lampiran 10: Contoh surat pesanan Psikotropika ................................................31
Lampiran 11: Contoh Apograph .........................................................................32
Lampiran 12: Contoh kwitansi .............................................................................33
Lampiran 13: Contoh pemantauan terapi obat ....................................................33
Lampiran 14: Contoh Dokumentasi pelayanan informasi obat ............................34
Lampiran 15: Contoh Formulir MESO ................................................................35
Lampiran 16: Alur Pemeriksaan Barang ..............................................................36
Lampiran 17: Contoh faktur yg ada di Apotek Mubarak .....................................37
Lampiran 18: Alur Pelayanan Resep Umum di Apotek Mubarak .......................38
Lampiran 19:Contoh resep umum di Apotek Mubarak ........................................39

vii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sekolah menengah farmasi memili tujuan mendidik tenaga-tenaga farmasi
yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan yang maha Esa, berjiwa Pancasila
dan UUD 1945, memiliki integritas dan kepribadian, terbuka dan tanggap
terhadap masalah yang dihadapi masyarakat khususnya yang berhubungan
dengan bidang kefarmasian.
Menurut UU no 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional bahwa
pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,serta
keterampilan yang diperlukan dirinya dan masyarakat. Berdasarkan tujuan
diatas, maka lulusan SMK Farmasi Al -Furqan Banjarmasin mampu:
1. Melakukan profesinya dalam pelayanan kesehatan pada umumnya,
khususnya pelayanan kefarmasian.
2. Berperan aktif dalam mengelola pelayanan kefarmasian dengan
menerapkan prinsip administrasi, supervisi dan evaluasi.
3. Berfungsi sebagai anggota masyarakat yang kreatif, produktif, bersifat ,
dapat menyesuaikan diri dengan perubahan iptek yang berorientasi ke
masa depan serta mampu memberikan penyuluhan kefarmasian kepada
masyarakat dengan menjunjung tinggi martabat kemanusiaan.
4. Membantu dalam kegiatan penelitian di bidang Farmasi atau di bidang
kesehatan lainnya yang terkait.
SMK Farmasi Al-Furqan Banjarmasin sebagai bagian tak terpisahkan dari
sistem pendidikan nasional juga wajib menerjemahkan tujuan pendidikan
ke jurusan kepada nasional menjadi tujuan pendidikan pada tingkat
kelembagaan dan/atau sekolah dalam pelaksanaan pendidikan, proses
pembelajaran yang terjadi tidak terbatas di dalam kelas saja . Pengajaran

1
yang berlangsung pada pendidikan inilebih ditekankan lada pengajaran
yang menerobos diluar kelas, bahkan di luar institusi pendidikan seperti
lingkungan kerja atau kehidupan masyarakat. Dalam hal ini taktik belajar
lapangan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem program
pengajaran serta merupakan wadah yang tepat untuk mengaplikasikan
pengetahuan, serta dan keterampilan yang diperoleh pada proses belajar
belajar mengajar (PBM)
Menurut undang-undang RI No 36 tahun 2009 tentang kesehatan dan
peraturan pemerintah No 51 tahun 2009 tentang praktik kefarmasian maka
pekerjaan apoteker dan atau teknis kefarmasian atau tenaga teknis
kefarmasian meliputi, industri farmasi,(industri obat, obat
tradisional,makan dan minuman, kosmetika,dan alat kesehatan), pedagang
besar farmasi, Apotek, Toko obat, Rumah sakit, Puskesmas,dan instalasi
Farmasi kabupaten.
Praktik Belajar Lapangan bagian dari mata pelajaran yang diberikan
pada semester 2 (dua) kelas XI, untuk memperoleh pengalaman Praktik
lapangan tentang pekerjaan kefarmasian dirumah sakit ,PBF ,dan Apotik.

1.2 Tujuan praktir belajar lapangan

Praktik Belajar Lapangan ( PBL) bertujuan
1. Agar siswa dapat mengaplikasikan kompetensi yang telah diperoleh
selama mengikuti pendidikan pada dunia kerja sesuai dengan kondisi
sebenarnya di tempat kerja.
2. Untuk mengenalkan siswa pada dunia pekerjaan Farmasi terutama
Apotek,PBf dan Puskesmas.
3. Menumbuhkan dari meningkatkan sikap profesional yang diperlukan
siswa untuk memasuki dunia kerja.
4. Meluaskan wawasan dan pandangan siswa terhadap jenis-jenis
pekerjaan pada tempat dimana siswa melaksanakan PBL

2
1.3 Manfaat praktik Belajar Lapangan

Kerjasama antara program studi dengan instansi tempat PBL dilaksanakan

dalam prinsip saling membantu saling mengisi dan saling melengkapi untuk
keuntungan bersama. Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan Praktik Belajar
Lapangan (PBL) akan memberi nilai tambah atau manfaat bagi pihak pihak
yg bekerjasama , sebagai berikut:
a. Manfaat Bagi Apotek
Penyelenggaraan PBL memberi keuntungan nyata bagi apotek antara
lain:
1. Apotek dapat mengenal kualitas peserta PBL yang belajar dan
bekerja di tempat PBL.
2. Umumnya peserta PPL telah ikut dalam proses pelayanan secara
aktif sehingga pada pengertian tertentu peserta PBL adalah tenaga
kerja yang memberi keuntungan.
3. Apotek dapat memberi tugas kepada peserta PPL untuk kepentingan
pelayanan sesuai kompetensi dan kemampuan yang dimiliki
4. Selama proses pendidikan melalui kerja lapangan peserta PBL lebih
mudah diatur dalam hal disiplin berupa kepatuhan terhadap
peraturan apotek. Karena itu, sikap peserta PBL dapat dibentuk
sesuai dengan ciri khas kerja di apotek.
5. Memberi kepuasan bagi Apotek karena diakui ikut serta menentuy
masa depan anak melalui praktik Belajar Lapangan (PBL).
b. Manfaat Bagi Program Studi
Tujuan pendidikan untuk memberi keahlian profesional bagi siswa
lebih terjadi pencapaiannya. Dapat menjadi tolak ukur pencapaian kinerja
program studi khususnya untuk mengevaluasi hasil pembelajaran oleh
instansi tempat PBL. Memberi Kepuasan bagi penyelenggaraan karena
lulusannya lebih terjamin memperoleh bekal yang bermanfaat, bagi untuk
kepentingan yang lulus, kepentingannya dunia kerja dan kepentingan
bangsa.
c. Manfaat Bagi Praktikum/Peserta PBL

3
 Hasil belajar peserta PPL akan lebih bermakna, karena setelah lulus
akan betul-betul memiliki keahlian profesional sebagai bekal untuk
meningkatkan taraf hidupnya dan sebagai bekal untuk pengembangan
dirinya secara berkelanjutan .Keahlian profesional yang diperoleh dapat
mengangkat harga diri dan rasa percaya diri , yang selanjutnya akan
mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesional pada
tingkat yang lebih tinggi. Peserta PBL akan dapat menambah wawasan
yang diperoleh dari dunia kerja di Apotek.

BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 APOTEK

2.1.1 DEFINISI APOTEK

Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam

membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi
masyarakat, selain itu juga sebagai tempat pengabdian dan Praktek profesi
apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian. Menurut Menurut peraturan
Menteri kesehatan Republik Indonesia nomor 73 tahun 2016 Apotek adalah
sarana pelayanan kefarmasian tempat Dilakukan praktik kefarmasian oleh
Apoteker. Apoteker adalah sarjana Farmasi yang telah lulus pendidikan profesi
dan telah mengucapkan sumpah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku dan berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai
apoteker. Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker

4
dalam menjalankan pekerjaan kefarmasian. (Menurut Peraturan Menteri kesehatan
No .889/MENKES/PER/V/2011).

2.1.1 VISI DAN MISI

1. Visi Apotek Mubarak
a. Melakukan konseling yang baik kepada pasien
b. Menyediakan obat-obatan dengan kualitas yang baik

c. Memberikan pelayanan kesehatan yang optimal

2. Misi Apotek Mubarak

a. Menjadikan rakyat Indonesia menjadi rakyat indonesia menjadi rakyat
yang sehat,khususnya dalam bidang jasmani.
b. Membuka hubungan baik antara pasien dan Apoteker.

5
2.1.2 STRUKTUR ORGANISASI APOTEK MUBARAK

6
 2.1.3 PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI & PERBEKALAN
KESEHATAN

A.OBAT BEBAS, BEBAS TERBATAS, KERAS, WAJIB APOTEK, OBAT

OBAT TERTENTU, OBAT PREKURSOR, PSIKOTROPIKA DAN
NARKOTIKA

1)PERENCANAAN

Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,

dan Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi,
budaya dan kemampuan masyarakat (PERMENKES RI, 2014).

Beberapa tujuan perencanaan dalam farmasi adalah:

a. Untuk menyusun kebutuhan obat yang tepat dan sesuai kebutuhan

b. Untuk mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan persediaan farmasi
c. Meningkatkan penggunaan persediaan farmasi secara efektif dan efisien

Metode perencanaan yang digunakan dapat berupa pola konsumsi, epidemiologi

atau kombinasi metode konsumsi dan epidemiologi yang disesuaikan dengan
anggaran yang ada. Sebagai acuan, perencanaan dapat digunakan DOEN dan
Formularium Nasional, gambaran corak resep yang masuk, kebutuhan pelayanan
setempat, penetapan prioritas dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia,
sisa stok, data pemakaian periode yang lalu, kecepatan perputaran barang, dan
rencana pengembangan (PERMENKES RI, 2014).

Dalam mengelola sediaan farmasi maupun perbekalan farmasi yang ada di apotek
kita harus melakukan perencanaan terlebih dahulu. Ada 4 metode perencanaan
dalam pengadaan (pembelian) barang di apotek yaitu:

1. Epidemiologi
Perencanaan didasarkan pada penyebaran penyakit, wabah, atau penyakit
yang paling banyak diderita di daerah itu. Bisa juga kita mencari informasi
di puskesmas tentang 10 besar penyakit yang paling sering diderita warga
sekitar.

7
 2. Konsumsi
Direncanakan berdasar pengeluaran barang periode sebelumnya, jadi kita
harus memantau obat apa yang paling banyak keluar di periode
sebelumnya dalam menentukan obat apa yang akan kita belu di periode
sekarang ini . Sehingga kita perlu melakukan pengelompokan barang
menjadi 2 yaitu fast moving dan slow moving.
3. Kombinasi epidemiologi dan konsumsi
Direncanakan berdasarkan apa saja yang banyak keluar dan epidemiologi
saat itu. Misal lagi musim hujan banyak yang terserang flu dalam jumlah
besar.
4. JIT(Just InTime)
Jika sedang butuh ,baru memesan atau membeli . Metode ini dipilih
terutama untuk obat yang jarang laku ,harganya mahal , dan keluar nya
sedikit.

2) PENGADAAN

Untuk menjamin kualitas kefarmasian maka pengadaan sediaan farmasi harus

melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

3) PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG

Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi

jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam jumlah pesanan
dengan kondisi fisik yang diterima.

4)PENYIMPANAN

a. obat/bahan haruas disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam dalam hal
pengecualian atau darurat di mana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas
pada wadah baru Wadah sekurang-kurangnya memuat nama obat ,nomor
batch dan tanggal kadaluarsa.
b. semua obat/bahan obat harus di simpan pada kondisi yang sesuai sehingga
terjamin keamanan dan stabilitasnya keamanan dan stabilitas nya .

8
 c. Tempat peyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan obat
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi.
d. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan dan
kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
e. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO(First Expired First Out) dan FIFO
(First In First Out).

B. OBAT OBAT TERTENTU, OBAT PREKURSOR, NARKOTIKA DAN

PSIKOTROPIKA

1. PERENCANAAN

Perencanaan obat di Apotek tujuan agar permintaan obat pada resep dan
permintaan umum sesuai dengan persediaan obat di apotek, sehingga ketika resep
datang atau ada permintaan obat, obat tersebut sudah tersedia dan tidak terjadi
kekosongan obat, sehingga pasien tidak perlu lagi mencari obat ke apotek lain.

2. PENGADAAN

Pengadaan obat dan perbekalan kesehatan dibidang farmasi Meliputi :

a. secara kredit

Pembelian yang dilakukan kepada PBF pada umumnya dilakukan secara kredit

b.Kontan

Pembelian dilakukan secara kontan atau tunai. Biasanya untuk transaksi Obat
Golongan Narkotika dan barang-barang COD (Cash On Delivery)

c.konsinya/Titipan

Dimana Apotek menerima titipan barang yang akan dijual dalam waktu maksimal
3 bulan.

3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG

Penerimaan obat merupakan salah satu tanggung jawab apoteker dan asisten
apoteker yang bertujuan untuk menghindari kesalahan dalam pemesanan.

9
Penerimaan obat harus disesuaikan dengan surat pesanan SP baik berupa nama
obat, jenis sediaan dan jumlah obat yang dipesan dan PBF yang melakukan
pengiriman obat, kemudian dilakukan pengecekan kesesuaian nama obat, jumlah
obat, tanggal kadaluarsa,batch dan kondisi obat yang diterima, apabila sesuai
maka obat dapat diterima dan pada faktor dibubuhkan tanda tangan asisten
apoteker atau apoteker yang memiliki izin praktek yang masih berlaku juga
stempel apotek.

4 PENYIMPANAN

Apotek ini tidak menyediakan gudang untuk obat-obatan maka penyimpanan

disediakan lemari dan rak-rak. Obat disusun berdasarkan abjad dan bentuk sediaan
berdasarkan system FIFO (First In First Out) pada rak-rak Psikotropika disimpan
dalam lemari terkunci dan yang dapat mengambil untuk penggunaan resep
hanyalah seorang Apoteker/Koordinator/Asisten Apoteker senior. Asisten
Apoteker yang sudah berpengalaman dan disertai dengan mencatat obat yang
sudah diambil/digunakan di kartu stoknya masing-masing. Sedangakan untuk
obat-obat yang mudah mencair/tidak tahan panas disimpan dalam lemari
pendingin agar mencegah kerusakan obat.

5. PELAPORAN

Untuk pelaporan mengenai penerimaan dan pengeluaran obat-obatan

Narkotika dilakukan setiap bulan ditunjukkan kepada Dinkes Kota Banjarmasin
dengan tembusan Balai Besar POM dan Dinkes Provinsi, sedangkan pelaporan
mengenai Psikotropika dilakukan 3 bulan sekali dengan ditujukan kepada Dinkes
Kota Banjarmasin dan dengan tembusan Balai Besar POM serta Dinkes Provinsi.

C.Pengelolaan Barang Kadaluarsa dan Barang Rusak

 Obat Kadaluarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan
bentuk sediaan. Pemusnahan obat kadaluarsa untuk golongan Narkotika dan

10
 Psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
 Pemusnahan obat selain Narkotika dan Psikotropika disaksikan oleh Tenaga
Kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktek atau surat izin kerja.
 Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan.

D. Pelayanan Resep dan Pelayanan Informasi

Dalam Permenkes No. 73 tahun 2016 dijelaskan bahwa pelayanan farmasi

klinik di apotek merupakan bagian dari pelayanan kefarmasian yang langsung dan
bertanggung jawab kepada pasien berkaitan dengan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahas Medis Habis Pakai dengan maksud mengcapai hasil yang
pasti untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.

Pelayanan farmasi klinis meliputi:

1. Pengkajian dan pelayanan resep

2. Dispending
3. Pelayanan informasi obat
4. Konseling
5. Pelayanan kefarmasian dirumah (home pharmacy care)
6. Pemantauan Terapi Obat (PTO)
7. Monitoring Efek Samping Obat (MESO)

Hal yang harus di skrining:

a Nama pasien ,usia, BB

b Nama dokter

c Kesesuaian obat

d Interaksi obat

11
 e Keaslian resep untuk resep Narkotika dan Psikotropika

1. Hubungi dokter penulis resep untuk melakukan konfirmasi resep apabila

a Penulisan resep tidak terbaca (sebelum konfirmasi tanyakan pendapat

kepada rekan di Farmasi terlebih dahulu)

b. jika obat yang ada di resep tidak tersedia

2. Resep di cek tanggal pengambilan obat terakhir pada pasien dengan

penyakit kronis
a. pengambilan obat sebelum tanggal terakhir pengambilan resep
sebelumnya maka resep tidak dilayani (jika obat yang diresepkan
bukan untuk pengobatan penyakit kronis maka tetap dilayani).
b. Jika pengambilan obat sesuai atau sesudah tanggal terakhir
pengambilan obat sebelumnya maka resep dilayani dan cek
FORNAS pada ketentuan pemberian nya .
c. Bila ada sediaan yang tidak di jamin, tanyakan kepada pasien apakah
mau melakukan pembayaran sendiri atau tidak.

5. Resep dihargai melalui software

6. Penyiapan atau peracikan obat

7. Beri etiket

8. Penyerahan obat ke pasien disertai informasi minimal cara penggunaan,

khasiat obat dan cara penyimpanan

Alur pelayanan UMUM

1. Resep datang dan diterima oleh apoteker atau asisten apoteker.

Ketika di apotek,ada pasien membawa resep,maka pihak apotek
menyambut pasien dan mempersilahkan pasien untuk menunggu sebentar

12
 2. Skrining resep
Selanjutnya pihak apotek segera melakukan skrining resep
Skrining resep antara lain:
a. Skrining administratif : berguna untuk menghindari kesalahan
penulisan resep maupun pemalsuan resep.
b. Skrining fasmasetis : yakni penyesuaian dengan kondisi pasien.
c. Skrining klinis
3. Pemberian harga
Apabila pasien setuju dengan harga yang pihak Apotek berikan, maka akan
segera dilakukan penyiapan atau peracikan obat. Namun permasalahan
terjadi apabila sensitif terhadap harga, sehingga pasien tidak setuju dengan
harga yang diajukan. maka penanganannya dalam mengajukan obat
alternatif dengan jenis, jumlah item dan harga sesuai dengan kemampuan
pasien.
4. Penyimpanan/peracikan obat
Yang melakukan tahap ini hanya apoteker, tetapi bisa juga dilakukan oleh
ATK yang mempunyai pendidikan SMK Farmasi dan D3 Farmasi.
5. Penyerahan obat ke pasien
Sebelum obat serahkan ke pasien maka harus dilakukan pengecekan
kembali terhadap kesesuaian antara obat dengan etiket, obat dengan resep.
6. Pemberian informasi, edukasi dan konseling
Penyerahan harus memberikan informasi yang , jelas dan mudah dimengerti
,akurat, tidak bias ,etis, bijaksana dan terkini.
Informasi ke pasien sekurang kurangnya meliputi:
a. Cara pemakaian obat
b. Cara penyimpanan obat
c. Jangka waktu pengobatan
d. Aktivitas serta makanan dan minuman yang harus dihindari selama
terapi.

Pelayanan Informasi Obat

13
 Pelayanan informasi obat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh apoteker
dalam memberi informasi mengenai obat yang tidak memihak, dievaluasi dengan
kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan obat kepada
profesi kesehatan ,pasien atau masyarakat. Informasi mengenai obat termasuk
oabt resep,obat bebas ,dan herbal.

Informasi meliputi dosis ,bentuk sediaan,formulasi khusus,rute dan metode

pemberian,farmakokinetik , farmakologi, terapeutik,dan alternatif,efikasi,
keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping, interaksi,
stabilitas, ketersediaan,harga, sifat fisika atau kinia dari obat obat dan lain lain.

Kegiatan pelayanan informasi obat diapotek meliputi:

1. Menjawab pertanyaan baik lisan maupun tulisan.

2. Membuat dan menyebarkan buletin/brosur/leaflet,pemberdayaan
masyarakat.
3. Memberikan informasi dan edukasi kepada pasien.
4. Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa farmasi
yang sedang praktik profesi.
5. Melakukan penelitian penggunaan obat.
6. Membuat atau menyampaikan makalah dalam forum ilmiah,
7. Melakukan program jaminan mutu.

Adapun pelayanan untuk Narkotik, Psikotropik, dan Prekursor menurut

PERMENKES No.3 Tahun 2015 Pasal 18

1. Penyerahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor hanya dapat

dilakukan dalam bentuk jadi.
2. Dalam hal penyerahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
kepada pasien harus dilakukan oleh apoteker di fasilitas pelayanan
kefarmasian.
3. Pelayanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan secara
langsung sesuai standar pelayanan kefarmasian.

14
 4. Dikecualikan dari ketentuan sebagaimana dimaksud Penyerahan Obat
Narkotika dan Psikotropika menurut pasal 19 ayat 4, Penyerahan
Narkotika dan Psikotropika harus berdasarkan surat permintaan tertulis
yang harus ditanda tangani oleh Apoteker penanggung jawab dengan
menggunakan contoh sebagaimana tercantum dalam formulir 5 terlampir.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 APOTEK MUBARAK

Sejarah Apotek mubarak adalah suatu tempat yang didirikan pada tahun
2016,dengan berbagai persyaratan dan beberapa bulan kemudian maka disahkan
untuk mendirikan Apotek mubarak.

3.1.1 PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI & PERBEKALAN

KESEHATAN

A. PERENCANAAN

15
 Di lihat dari stok obat yang habis setelah itu di rencanakan atau di list dulu
yang mana habisnya lalu dipesan dan juga harus dilihat daru metode kombinasi
yaitu dicari dari penyakit musim dan obat obat yang laris.

B. PENGADAAN

Kualitas pelayanan kefarmasian akan terjamin jika pengadaan sediaan

farmasi harus melalui jakur resmi ke pedagang besar farmasi (PBF) sesuai
peraturan perundangan undangan yang berlaku.

Pemesanan obat dilakukan dengan cara:

a. Selesman dari PBF yang datang dari Apotek

b. Apotek menelpon langsung ke PBF

Dan kalau perlu banyak bisa langsung ke halim, SP diapotek mubarak ada dua
yaitu putih dan kuning.

Untuk surat pesanan prekursor dan OOT surat pesanan asli harus diserahkan
terlebih dahulu baru barang akan diantarkan oleh PBF. Berikut daftar PBF yang
bekerja sama dengan Apotek Mubarak untuk pemesanan obat antara lain:

Tabel 1: Nama Nama PBF

NO NAMA PBF
1. PT.
2. PT.
3. PT .
4. PT.
5. PT.

Manajemen pengadaan di Apotek Mubarak didahului dengan pemesanan obat dan

surat pemesanan resmi yang ada di Apotek Mubarak yaitu:

16
 a. 2 rangkap SP untuk pemesanan Obat Bebas, Bebas Terbatas, dan Keras.
b. 2 rangkap SP khusus untuk Prekursor dan Obat-Obat Tertentu
c. SP obat Bebas, Bebas Terbatas, dan Keras terdiri dari 2 rangkap, yang asli
untuk PBF, copy untuk arsip Apotek dan disatukan dengan faktur.
d. SP Prekursor dan Obat-Obat Tertentu dengan format yang ditetapkan
e. Apotek disatukan dengan faktur

C.PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG

Setelah barang datang maka dilakukan penerimaan dan pemeriksaan barang

petugas Apotek kemudian mencocokkan barang dengan waktu apabila sesuai
dengan surat pesanan, maka faktur ditandatangani oleh petugas , untuk
pembayaran itu tergantung kesepakatan antara PBF dan pihak Apotek bisa
dilakukan secara tunai dan kredit.

D. PENYIMPANAN

Sistem penyimpanan obat di apotek Mubarak yaitu berdasarkan farmakologi

dan disimpan dalam tempat obat secara alfabetis. Obat disimpan berdasarkan jenis
dan bentuk sediaan. Sedangkan Penyimpanan obat narkotika dan psikotropika
disimpan di dalam emari terkunci dan pengambilan nya harus ada resep dan di
awasi oleh apoteker atau dalam pengawasan apoteker/asisten apoteker senior.

E. DISTRIBUSI

17
 Apotek Mubarak mendistribusikan atau menyalahgunakan obat-obatan umum
seperti obat bebas-bebas terbatas keras dan wajib Apotek langsung kepada
masyarakat yang membutuhkan. karena di apotek bunda tidak ada psikotropika
dan narkotika maka tidak dapat melakukan pembuatan obat yang mengandung
obat-obatan tersebut.

F.PELAPORAN

Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu

dan hasilnya disampaikan kepada pihak yang berwenang atau berkaitan dengan
kegiatan tertentu. Pelaporan yang dikeluarkan dicatat dalam laporan harian
pemakaian obat dan buku stok.

G. PENGELOLAAN BARANG KADALUARSA DAN BARANG RUSAK

Di apotek Mubarak pengelolaan barang kadaluarsa atau barang rusak yaitu

dikumpulkan dan dihitung nanti di akhir tahun di pustaka sesuai undang-undang
yang berlaku.Untuk barang kadaluarsa berupa resep/obat akan dimusnahkan
disertai saksi minimal :

1. 1 Orang dari Dinas Kesehatan

2.1 Orang dari BPOM

3. 1 Orang Apoteker

4. 1 Orang dari TTK yang ada di Apotek Mubarak

Dan pemusnahan nya dibuktikan dengan berita acara. Resep yang telah di simpan
melebihi jangka waktu 5 tahun dapat dimusnahkan. Pemusnahan resep dilakukan
oleh Apoteker disaksikan oleh dekurang kurangnya petugas lain di Apotek dengan
cara dibakar atau cara pemusnahann lain yang dibuktikandengan berita acara
pemusnahan resep dan dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

H. PELAYANAN RESEP DAN PELAYANAN INFORMASI

Di apotek mubarak selalu melayani resep yang datang.

18
Alur pelayanan resep UMUM di apotek Mubarak

Bila resep disetujui Bila resep tidak disetuju

19
Pelayanan informasi obat di apotek mubarak

Pelayanan informasi obat di apotek mubarak dilakukan oleh Tenaga Teknis

Kefarmasian dan anak magang di bawah pengawasan Tenaga Teknis
Kefarmasian, dengan bahasa yang jelas dan mudah di pahami oleh pasien, .
Pelayanan informasi obat ini dilakukan bersamaan dengan penyerahan obat ke
pasien ,yang meliputi:

a. Cara pemakaian obat

b.Aturan pakai obat

c. Indikasi

d.Penyimpanan

e.Efek Samping umum dari apotek

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

20
 Kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi di apotek mubarak telah
didukung dengan kompetensi yang memadai, sehingga dapat berjalan
secara efektif dan efisien di mana pengelolaan obat dan perbekalan farmasi
di apotek mubarak meliputi:
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Penerimaan dan pemeriksaan barang
d. Penyimpanan
e. Distribusi
f. Pengelolaan barang kadaluarsa dan barang rusak
g. Pelayanan resep dan pelayanan informasi

4.2 SARAN
1. Perlunya tambahan beberapa obat sehingga mempermudah dalam
pelayanan obat di Apotek.
2. Perlunya menyediakan alat-alat untuk meracik obat seperti
mortir,stemper,gelas ukur,dan lain lain.

DAFTAR PUSTAKA

Permenkes RI. (2016). No. 73 tahun 2016 Tentang standar kefarmasian di

Apotek.

Permenkes RI. (2015). No. 3 tahun 2015 Tentang peredaran, penyimpanan,

pemusnahan, dan pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi.

Permenkes RI. (2014). No. 35 tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan

Kefarmasian di Apotek.

21
 Peraturan Pemerintah. No.51 Tahun (2009).Tentang pekerjaan tenaga teknis
kefarmasian (TTK).

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan RI. NO.1332/MENKES/X/2002, Tentang

bentuk pekerjaan Tenaga Teknis Kefarmasian.

Menurut Peraturan Menteri kesehatan No .889/MENKES/PER/V/2011 Tentang

Tenaga Teknis Kefarmasian.

Menurut Undang Undang RI (1997).No .35 tahun 1997 Tentang Narkotika.

LAMPIRAN

Lampiran l: Struktur organisasi Apotek mubarak

Pemilik Sarana Apotek

Apt. Herlisa Ajmiati, S.Farm

Apoteker Pengelola Apotek

Apt. Herlisa Ajmiati, S.Farm

Asisten Apoteker 1 Asisten Apoteker 2

Azima Adhetiah Basir, A.Md.Farm Muhammad Nano Budiman, A.Md.Farm

22
Tenaga Teknis Kefarmasian Tenaga Teknis Kefarmasian

Danty Dyah Setyorini Sry Dara Delima

Tenaga Teknis Kefarmasian

Rahmadaniah

Lampiran 2:Denah lokasi institusi lapangan

23
24
Lampiran 3: Denah bangunan (lay out) institusi pasangan

Lampiran 4: Contoh etiket yang digunakan institusi pasangan

25
26
Lampiran 5: Contoh berita acara pemusnahan obat kadaluarsa/rusak

27
Lampiran 6: contoh berita acara pemusnahan resep

28
Lampiran 7: Contoh surat pesanan Obat

29
Lampiran 8: contoh surat pesanan prekursor

30
Lampiran 9: Contoh surat pesanan Obat Narkotika

(tidak tersedia di Apotek mubarak)

31
Lampiran 10 : Contoh surat pesanan Psikotropika

(tidak tersedia di Apotek Mubarak)

32
Lampiran 11: contoh Apograph

33
Lampiran 12:Contoh kwitansi

34
35
Lampiran 13: Contoh dokumentasi pemantauan terapi obat

36
Lampiran 14:Contoh Dokumentasi pelayanan informasi obat

37
Lampiran 15: Contoh formulir MESO

38
Lampiran16: Alur pemeriksaan barang

Lampiran 17: Contoh faktur yang ada di apotek mubarak

39
Lampiran 18:Contoh resep umum yang ada di Apotek Mubarak

40
Lampiran 19: Alur pelayanan resep umum di Apotek Mubarak
Bila resep disetujui Bila resep tidak disetujui

41
42