SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN

YAYASAN SANTA MARIA GRACIA

GUNUNGSITOLI - NIAS

YAYASAN SANTA MARIA GRACIA GUNUNGSITOLI-NIAS

JL.Nilam No.06 00 Rw 000 Kel. Ilir Kec. Gunungsitoli. Kab. Gunungsitoli
Telp./Fax (0639)-22134; Email:yyspendidikan@yahoo.co.id
KOTA GUNUNGSITOLI- 22815

1
 DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................... 2
SURAT KEPUTUSAN ...................................................................................................... 3

BAB I : DASAR ................................................................................................................ 4

Pasal 1 ............................................................................................................................ 4
Pasal 2 ............................................................................................................................ 4
Pasal 3 ............................................................................................................................ 4
BAB II ; CIRI KHAS ...................................................................................................... 4
Pasal 4. Golongan Masyarakat yang Dilayani ........................................................... 4
Pasal 5. Unit Kerja sebagai Komunitas Iman ............................................................ 5
Pasal 6. Pendidikan Agama Katolik ............................................................................ 6
Pasal 7. Maria Sebagai Pelindung ............................................................................... 6
Pasal 8. Pelindung Sekolah .......................................................................................... 6
Pasal 9. Mengusahakan Keunggulan Akademik ....................................................... 7
Pasal 10. Membentuk Manusia Seutuhnya ................................................................ 7
Pasal 11. Kerja Sama .................................................................................................... 7
Pasal 12. Solidaritas Dana ............................................................................................ 8
Pasal 13. Terbuka untuk Perkembangan ................................................................... 8
BAB III : SIKAP DASAR PEMIMPIN .......................................................................... 8
Pasal 14. Sikap Melayani.............................................................................................. 8
Pasal 15. Manusia Memberdayakan Manusia ........................................................... 9
Pasal 16. Adil dan Terbuka .......................................................................................... 9
Pasal 17. Bertanggung Jawab ...................................................................................... 9
BAB IV : LINGKUNGAN PENDIDIKAN .................................................................... 10
Pasal 17. Lingkungan Fisik .......................................................................................... 10
Pasal 18. Lingkungan Mental / Psikologik ................................................................. 10
BAB V: KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR ............................................................. 10
Pasal 19. Etos Kerja ...................................................................................................... 10
Pasal 20. Fasilitas Pendidikan ...................................................................................... 11
Pasal 21. Kegiatan Pendukung .................................................................................... 11
Pasal 22. Sistem Penilaian ............................................................................................ 11
Pasal 23. Belajar Berkelanjutan .................................................................................. 12
BAB VI : PENGELOLAAN UANG DAN BARANG..................................................... 12
Pasal 24. Tertib Administrasi ...................................................................................... 12
Pasal 25. Rasa Tanggung Jawab ................................................................................. 13
BAB VII : PENGEMBANGAN YAYASAN ................................................................... 13
Pasal 26. Kerja sama dengan Orang Tua Peserta Didik ........................................... 13
Pasal 27. Kerja sama dengan Alumni ......................................................................... 13
Pasal 28. Lain-lain......................................................................................................... 14

2
 SURAT KEPUTUSAN
Nomor : ………………………………………………….
Tentang
SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN
YAYASAN SANTA MARIA GRACIA

PENGURUS YAYASAN SANTA MARIA GRACIA

Menimbang :
1. Bahwa dalam usaha mencapai tujuan institusional suatu lembaga pendidikan di lingkungan
Yayasan Santa Maria Gracia secara efektif dan efisien, diperlukan adanya kegiatan
penataan memfungsikan unsur – unsur manajerial pendidikan.
2. Bahwa untuk mewujudkan kegiatan penataan diperlukan adanya suatu sistem manajemen
pendidikan yang bisa menjadi acuan untuk :
a. Menunjukkan arah yang hendak dituju;
b. Menjadi basis untuk melakukan perencanaan dan pengembangan;
c. Menciptakan kinerja organisasi yang baik;
3
 d. Menjadi dasar dalam bekerja berdasarkan system;
e. Menghindari konflik akibat perbedaan persepsi
f. Memungkinkan pengendalian dan evaluasi secara terarah
3. Bahwa perlu kesinambungan sistem manajemen di lingkungan Yayasan Santa Maria
Gracia.

Mengingat :
1. Kebijakan Kapitel SCMM tahun 2018 -2022 tentang Karya Kerasulan SCMM;
2. Pedoman Kerja Yayasan Santa Maria Gracia Periode 2021 - 2025
3. Peraturan Umum Kepegawaian Yayasan Santa Maria Gracia
4. Perjanjian Kerja Yayasan Santa Maria Gracia

MEMUTUSKAN:
Menetapkan
SISTEM PENDIDIKAN
YAYASAN SANTA MARIA GRACIA

BAB I
DASAR
Pasal 1
Usaha pendidikan di lingkungan Yayasan Santa Maria Gracia merupakan bentuk partisipasi
masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia. Oleh karena itu, pada
prinsipnya lembaga pendidikan Santa Maria Gracia menganut sistem pendidikan nasional
Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang – Undang Dasar NRI 1945

Pasal 2
Sebagai lembaga pendidikan Katolik, lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia
memperhatikan ketentuan – ketentuan dan harapan – harapan dari Gereja Katolik baik pada
tingkat global, nasional, regional / keuskupan, maupun lokal / kevikepan / paroki.

Pasal 3

4
1) Sebagai lembaga pendidikan yang dikelola oleh Kongregasi SCMM Lembaga pendidikan
Yayasan Santa Maria Gracia mengaktualisasikan spiritualitas kerasulan para Suster SCMM
yakni Spiritualitas Maria Bunda Berbelaskasih (Misericordia). Yang dikenal dengan
moto : Cinta Tanpa Pamrih.
2) Sebagai lembaga pendidikan yang dikelola oleh Kongregasi SCMM, lembaga pendidikan
Yayasan Santa Maria Gracia mengaplikasikan visi dan misi Kongregasi SCMM melalui
visi misi Yayasan

BAB II
CIRI KHAS
Pasal 4
Golongan Masyarakat yang Dilayani
1) Lembaga Pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia melayani semua golongan masyarakat
tanpa membedakan suku, agama, golongan dan status sosial ekonomi orang yang
memerlukan pelayanan pendidikan.
2) Lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia memberikan perhatian khusus kepada
golongan masyarakat yang miskin secara ekonomi. Sekolah tidak dibenarkan menolak atau
mengeluarkan peserta didik semata–mata karena alasan kemiskinan

Pasal 5
Unit Kerja sebagai Komunitas Iman
1) Setiap unit kerja pada lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia merupakan
komunitas (paguyuban) orang yang beriman yang ingin mewujudkan nilai – nilai Kristiani
dan menjadikan Kristus sebagai sumber inspirasi utama dan Bunda Maria Berbelaskasih
sebagai teladan hidup.
2) Sebagai komunitas orang beriman, doa dan pendalaman iman diusahakan untuk
mendapatkan tempat yang layak, khususnya doa mengawali kegiatan belajar mengajar dan
doa mengakhiri kegiatan belajar mengajar yang selalu di awali dengan praktek membuat
tanda salib.
3) Sebagai komunitas orang beriman yang merasul wajib mengaktualisasikan spiritualitas
kerasulan SCMM yakni Spiritualitas Maria Bunda Berbelaskasih yang senantiasa:
a. Menjadi agen kasih/penyalur kasih lewat tutur kata, sikap dan tindakan terhadap
sesama
5
 b. Bersyukur; Kita di ajak untuk senantiasa bersyukur dalam setiap situasi hidup yg kita
alami
c. Rendah hati; kita di ajak untuk rendah hati mengakui bahwa kita hanya seorang hamba
di hadapan Tuhan.
d. Taat/selalu siap sedia; Kita diajak untuk taat/siap sedia melaksanakan tugas dan
pekerjaan kita.
e. Peduli/peka pada kebutuhan orang lain; kita di ajak untuk peduli dan punya perhatian
untuk sesama ( tidak egois)
f. Sabar; kita diajak untuk belajar sabar menghadapi segala kesulitan dan persoalan
hidup dan setia menanti jawaban Tuhan.
g. Rela berkorban; kita diajak untuk menghidupi semangat rela berkorban dalam tugas
kita demi mereka yang kita layani (pengorbanan waktu) untuk menolong sesama.
h. Hidup sederhana dalam sikap dan tindakan terlebih dalam penggunaan dan pemakaian
sarana prasarana yang ada untuk berpartisipasi membangun kesejahteraan bersama

4) Sebagai komunitas orang beriman wajib mengusahakan persaudaraan sejati dengan

meningkatkan komunikasi pribadi dan komunikasi iman.

Pasal 6
Pendidikan Agama Katolik
1) Pendidikan Agama Katolik yang bemutu terus – menerus diusahakan bagi para peserta
didik yang telah memeluk agama Katolik dan mereka yang terbuka untuk itu
2) Pengenalan akan nilai – nilai Katolik perlu diusahakan bagi semua peserta didik, dengan
tetap menghormati keyakinan dan agama yang telah mereka anut
3) Mengusahakan pendidikan karakter belaskasih sejauh dibutuhkan dan sesuai dengan
keadaan unit kerja

Pasal 7
Maria Sebagai Pelindung
1) Semua lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia menempatkan diri di bawah
perlindungan Santa Maria Graci. Oleh karena itu pada tanggal 25 Maret dirayakan sebagai
pesta Pelindung Yayasan. Devosi dan penghormatan kepadanya hendaknya mendapatkan
perhatian yang layak

6
2) Perayaan khusus untuk menghormati Santa Maria Gracia dan pelindung Persekolahan
diadakan pada setiap tahun disesuaikan dengan gelar Santo Santa yang dipilih oleh unit
kerja. Sejauh mungkin dirayakan seperlunya memperhatikan efektifitas kalender akademik.

Pasal 8
Pelindung Sekolah
1) Semua lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia secara keseluruhan
menempatkan diri di bawah perlindungan Santa Maria Gracia. Untuk sebagian
persekolahan dibawah Yayasan Santa Maria Gracia yang menggunakan nama Santo /
Santa lain sebagai pelindung sekolahnya dapat merayakan pesta pelindung sesuai dengan
nama sekolahnya.
2) Penanaman nilai – nilai karakter dari kehidupan iman santo/santa pelindung sekolah sangat
dianjurkan.

Pasal 9
Mengusahakan Keunggulan Akademik
1) Semua lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia terus – menerus mengusahakan
keunggulan akademik, yang nampak terutama pada hasil belajar yang bermutu tinggi, yang
secara obyektif lebih tinggi dari pada hasil rata – rata pada lembaga pendidikan yang
setingkat dan sejenis di lingkungannya
2) Keunggulan akademik seperti dimaksud pada ayat (1) diusahakan melalui proses
pembelajaran yang bermutu, tertib, disiplin, dan terencana.
3) Selain usaha pada ayat (2), sekolah dapat mengusahakan penjajakan dengan cara “test
benchmarking”
4) Mengusahakan terjadinya peningkatan kualitas profesional guru dalam pembelajaran
dengan mengadakan “inhouse training”, workshop penataran dan studi banding.

Pasal 10
Membentuk Manusia Seutuhnya
1) Lembaga Pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia mengusahakan pembentukan
manusia seutuhnya. Oleh sebab itu Lembaga Pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia
mengembangkan sistem pendidikan yang berorientasi pada keunggulan iman,
kepribadian, akademis, dan keterampilan.
7
 2) Mengupayakan adanya keseimbangan antara pendidikan ilmu pengetahuan dan
humaniora.
3) Prinsipnya menerapkan pendidikan holistik yang berkualitas, berprestasi, gembira dan
menyenangkan.

Pasal 11
Kerja Sama
1) Sebagai perwujudan nyata dari karya kerasulan Gereja, penyelenggaraan pendidikan
Yayasan Santa Maria Gracia dilakukan dalam kerja sama erat dengan rekan kerja
(bermitra).
2) Semangat kerja sama itu adalah “shared mission”, menanggung tugas pengutusan bersama
3) Orang tua / wali peserta didik, sebagai penanggung jawab pendidikan anak, dilibatkan
secara aktif dalam proses pendidikan sesuai dengan fungsi, kedudukan dan
kewenangannya.

Pasal 12
Solidaritas Dana
1) Dalam mengelola dana pendidikan. Yayasan Santa Maria Gracia menganut prinsip
solidaritas, baik solidaritas yang bersifat intern di dalam lembaga / unit kerja yang
bersangkutan, maupun solidaritas ekstern dalam arti antar lembaga / unit kerja dalam suatu
Yayasan
2) Yang dimaksud dengan prinsip solidaritas pada ayat 1, adalah bahwa yang kuat secara
ekonomis membantu yang lemah.

Pasal 13
Terbuka untuk Perkembangan
1) Lembaga Pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia secara cermat dan kritis membaca tanda
– tanda zaman dengan peka terhadap apa yang terjadi dalam dunia atau masyarakat
sekarang serta mencermati, mempelajari dan merefleksikannya dalam terang iman dan
memberi jawaban yang tepat guna.
2) Demi kepentingan pendidikan dan masyarakat yang lebih luas, lembaga pendidikan
Yayasan Santa Maria Gracia senantiasa terbuka bagi perkembangan dan perubahan ke arah
yang lebih baik.

8
 BAB III
SIKAP DASAR PEMIMPIN
Pasal 14
Sikap Melayani
1) Setiap pemimpin pendidikan di lingkungan Yayasan Santa Maria Gracia hendaknya
senantiasa berpolakan pada sikap kepemimpinan Yesus sebagai gembala, yang datang
bukan untuk dilayani melainkan untuk melayani
2) Sikap melayani yang disebut pada ayat (1) menuntut sikap mendengarkan secara kreatif
dalam dialog yang tulus dan jujur, sabar, hormat, dan kesiapsediaan membantu sesuai
dengan kemampuan dan kewenangan yang dimiliki.

Pasal 15
Manusia Memberdayakan Manusia
Semua kegiatan pelayanan dalam rangka pendidikan hendaknya selalu bertujuan untuk
pemberdayaan manusia. Oleh karena itu, pelayanan dalam konteks pendidikan hendaknya
membuat orang semakin berdaya untuk memelihara dan mengembangkan hidupnya .

Pasal 16
Adil dan Terbuka
1) Demi terciptanya suasana pendidikan yang ideal, seorang pemimpin hendaknya bersikap
adil dan terbuka
2) Sikap adil ditunjukkan dengan sikap yang obyektif, dalam arti bukan harus sama rata
dalam membagi sesuatu, tetapi lebih mengarah kepada suatu sikap yang bebas dari
diskriminasi.
3) Sikap terbuka ditunjukkan dengan kesediaan untuk mendengarkan berdialog, bahkan untuk
menerima saran dan masukan dari pihak lain termasuk para bawahan dan memilah dalam
semangat “discernment” (Pembedaan Roh).

Pasal 17
Bertanggung jawab
1) Seorang pemimpin yang baik, harus memiliki sikap tanggung jawab terhadap sesuatu
yang menjadi kewajiban atau tugasnya dan juga harus bertanggungjawab atas
kepemimpinannya secara menyeluruh.
9
 2) Tanggung jawab ditunjukkan dengan sikap kreatif dan inovatif serta tetap teguh dan
mampu berpikir praktis untuk menerima segala resiko yang timbul dari keputusan
yang diambil

BAB IV
LINGKUNGAN PENDIDIKAN
Pasal 17
Lingkungan Fisik
1) Semua lembaga pendidikan di lingkungan Yayasan Santa Maria Gracia wajib terus –
menerus mengusahakan agar secara fisik unit kerja / sekolah menjadi satu lingkungan yang
nyaman, aman, bersih, rapi, tertib, indah, dan ekologis.
2) Dalam mengupayakan terciptanya lingkungan seperti tersebut pada ayat (1) hendaknya
tetap memperhatikan prinsip kesederhanaan dan ugahari.

Pasal 18
Lingkungan Mental / Psikologik
1) Lingkungan mental / psikologik merupakan faktor penting yang wajib diupayakan terus –
menerus demi tercapainya tujuan pendidikan secara optimal.
2) Lingkungan mental / psikologik yang disebut pada ayat 1 mencakup penciptaan dan
pemeliharaan suasana hubungan interpersonal yang membahagiakan, akrab, damai,
gembira, ramah, saling percaya, tenggang rasa dan kekeluargaan.
3) Lingkungan mental / psikologik diciptakan sedemikian rupa sehingga terjadi suasana kerja
yang nyaman, aman, kerja sama yang padu sebagai tim/paguyuban dan mengembangkan
hidup kinerja masing – masing pribadi.

BAB V
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Pasal 19
Etos Kerja
10
1) Demi tercapainya tujuan pendidikan secara optimal, maka semua orang yang terlibat dalam
kegiatan pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia pertama – tama wajib mengembangkan
etos kerja yang positif
2) Etos kerja yang positif terutama meliputi sikap tertib, disiplin, inisiatif, kreatif dan
proaktif, tanggung jawab, bekerja sampai tuntas, dan siap membantu dalam melaksanakan
tugas (bekerja sama), terutama dalam tugas – tugas yang berkaitan dengan kegiatan belajar
– mengajar.
3) Pemimpin pendidikan (Kepala sekolah) bertanggung jawab atas ketertiban dan kelancaran
proses pembelajaran di unit kerjanya masing – masing.

Pasal 20
Fasilitas Pendidikan
1) Yayasan Santa Maria Gracia senantiasa berusaha menyediakan sarana prasarana
pendidikan yang dibutuhkan sesuai dengan kemampuan Yayasan.
2) Sekolah berusaha mengadakan sarana prasarana pendidikan dari bantuan pemerintah
(BOS/BOP) sesuai dengan juknisnya
3) Semua fasilitas yang disediakan oleh Yayasan maupun pemerintah harus
diadministrasikan dengan tertib, dipelihara sebaik – baiknya dan dipergunakan seoptimal
mungkin demi kepentingan peserta didik.
4) Semua fasilitas yang dibeli atas nama Yayasan atau atas nama unit kerja/ sekolah
(termasuk sarana pembelajaran yang digunakan/laptop dll yang digunakan pegawai) tidak
dibenarkan dijadikan milik pribadi.

Pasal 21
Kegiatan Pendukung
1) Dalam upaya membentuk manusia seutuhnya, lembaga pendidikan di lingkungan Yayasan
Santa Maria Gracia dapat mengadakan kegiatan – kegiatan pendukung pendidik.
2) Kegiatan pendukung seperti disebut pada ayat (1) hendaknya dipilih secara cermat
berdasarkan karakter sekolah, minat dan kebutuhan siswa, pengembangan “brand image”
atau karena tuntutan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Pasal 22
Sistem Penilaian

11
1) Untuk menjamin hasil pendidikan yang optimal hendaknya dalam semua kegiatan belajar
mengajar dilakukan penilaian / evaluasi secara tertib
2) Penilaian hendaknya mencakup penilaian proses dan hasil belajar peserta didik maupun
kegiatan mengajar dan kegiatan lain yang dilakukan oleh guru
3) Penilaian hendaknya dilakukan secara objektif

Pasal 23
Belajar Berkelanjutan
1) Setiap tenaga kependidikan Yayasan Santa Maria Gracia hendaknya terus menerus
berusaha mengembangkan diri agar pelajaran yang diberikan kepada murid/siswa
senantiasa sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terbaru.
2) Setiap tenaga non – kependidikan Yayasan Santa Maria Gracia hendaknya terus menerus
berusaha mengembangkan diri, agar semakin trampil dan profesional dalam melaksanakan
tugas.

BAB VI
PENGELOLAAN UANG DAN BARANG
Pasal 24
Tertib Administrasi
1) Pemimpin pendidikan ( Kepala unit ) bertanggung jawab atas pengelolaan uang yang
diterima dari instansi resmi pihak manapun dan barang milik Yayasan.
2) Pertanggungjawaban dalam pengelolaan uang dan barang harus terbukti dalam ketertiban
administrasi.
3) Tertib dalam administrasi keuangan sekurang–kurangnya meliputi administrasi
penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang, yang disertai dengan bukti–bukti yang
sah.
4) Tertib dalam administrasi pengelolaan barang sekurang – kurangnya meliputi admimistrasi
pengadaan barang, daftar inventaris, peminjaman, dan penghapusan barang
5) Keuangan hendaknya dikelola dengan prinsip transparansi, dapat dipercaya dan dapat
dipertanggungjawabkan
6) Ketidaktertiban dan penyelewengan keuangan akan dikenai sanksi sesuai dengan kebijakan
yang berlaku di Yayasan.

12
 Pasal 25
Rasa Tanggung Jawab
Semua orang yang terlibat dalam karya pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia hendaknya
dengan penuh tanggung jawab memelihara keamanan keuangan dan barang – barang milik
Yayasan yang dipercayakan kepada mereka

BAB VII
PENGEMBANGAN YAYASAN
Pasal 26
Kerja sama dengan Orang Tua Peserta Didik
1) Pengembangan Yayasan Santa Maria Gracia terutama tanggung jawab bersama antara
Pengurus Yayasan, para guru, karyawan, serta para peserta didik, dan orang tua peserta
didik. Demi perkembangan karya pendidikan, perlu diupayakan kerja sama yang baik antar
unsur yang terkait.
2) Kerjasama dengan pihak orang tua peserta didik juga dipresentasikan oleh Komite Sekolah
atau Organisasi sejenis yang terdapat di sekolah
3) Kerjasama dengan orang tua peserta didik merupakan hal yang mutlak dilakukan,
mengingat bahwa salah satu fungsi sekolah adalah sebagai lembaga pembantu pendidikan
anak.

Pasal 27
Kerja sama dengan Alumni
1) Lembaga Pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia telah banyak menghasilkan lulusan
yang tersebar dalam berbagai lapisan masyarakat.
2) Dari antara para lulusan terdapat banyak alumni yang memiliki kemampuan yang dapat
disumbangkan bagi pengembangan lembaga pendidikan Yayasan Santa Maria Gracia.
3) Kerjasama dengan alumni merupakan potensi yang dapat digali demi pengembangan
Yayasan Santa Maria Gracia

13
4) Dalam rangka kerjasama, para kepala unit sekolah wajib memberikan informasi tentang
data para alumni ke yayasan untuk menjalin relasi kerja sama.

Pasal 28
Lain – lain
1) Hal–hal yang belum diatur dalam ketentuan ini, akan diatur tersendiri
2) Jika terdapat kekeliruan dalam ketentuan ini akan ditinjau sewaktu-waktu dan dibetulkan
sebagaimana mestinya
3) ketentuan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Gunungsitoli
Pada Tanggal 31 Januari 2022
Pengurus Yayasan Maria Gracia
K e t u a,

Masihaena Fau, S.E.,M.Ak

14