Fungsi Pengorganisasian

Department of Public Administration uny.ac.id

 Poin Penting Pengorganisasian

• Berisi aktivitas analisis seluruh kegiatan organisasi ke dalam jenis

pekerjaan.
• Mengelompokkan pekerjaan ke dalam struktur yang bersifat logis.
• Menugaskan orang-orang ke posisi sesuai kompetensinya.
• Menyediakan sarana untuk mengoordinasikan seluruh unsur secara
individu maupun kelompok.

Department of Public Administration uny.ac.id


ICSI (2017)
• Pengorganisasian: fungsi
manajemen yang
berorientasi pada tujuan
Department of Public Administration
Pengertian Pengorganisasian
Llyod & Aho Powley & Edwards
(2020) (2012)
• Pengorganisasian: • Pengorganisasian:
proses mengumpulkan menyatukan sumber daya
dan menetapkan • Menciptakan struktur dan
sumber daya yang proses dukungan karyawan
diperlukan sehingga bekerja efektif dan
• Untuk mencapai tujuan efisien
• Untuk mencapai tujuan
uny.ac.id
 Pengertian Organisasi
Sheldon Chester I. Bernard Mc Ferland
• Proses menggabungkan pekerjaan • Sistem Kerjasama dari dua orang atau • Sekelompok orang yang dapat
individu dan kelompok termasuk lebih diidentifikasi memberikan kontribusi
fasilitas pendukungnya dalam mencapai tujuan
• Untuk memberikan penerapan efisien,
sistematis, positif, dan terkoordinasi

Louis A. Allen North Whitehead Theo Haiman

• Proses mengidentifikasi dan • Penyesuaian unsur-unsur yang • Proses mendefinisikan dan
mengelompokkan pekerjaan beragam mengelompokkan kegiatan
• Mendefinisikan dan mendelegasikan • Ada hubungan timbal balik yang • Menetapkan hubungan diantara kedua
tanggungjawab dan wewenang berkualitas hal tsb
• Membangun hubungan kerjasama
dalam bekerja yang efektif untuk
mencapai tujuan

Department of Public Administration uny.ac.id

 Pengertian Organisasi

John M. Pfiffner dan

Mooney dan Railey Koontz dan O’Donnell Noirthcott G.E. Milward
Frank P. Sherwood

• Bentuk dari setiap • Pola cara banyak • Pengelompokan • Pengaturan tugas • Proses membagi
perkumpulan orang kegiatan untuk kepada pria dan pekerjaan menjadi
manusia untuk • Memiliki kontak mencapai tujuan wanita sehingga tugas yang mudah
mencapai tujuan tatap muka yang dan rencana berkontribusi secara • Mengelompokkan
bersama tinggi • Pemberian efektif tugas dan delegasi
• Terlibat dalam wewenang, delegasi, • Untuk mencapai wewenang kepada
kompleksitas tugas dan koordinasi ke beberapa tujuan staf terkait
• Untuk mencapai departemen terkait yang terkumpul • Staf tersebut
tujuan secara sadar bertanggungjawab
dan sistematis atas pekerjaan

Department of Public Administration uny.ac.id

 Langkah-langkah Pengorganisasian

Penentuan tujuan Enumerasi tujuan Klasifikasi Pembagian tugas Pendelegasian

• Struktur organisasi • Ada pembagian yang kegiatan • Delegasi pekerjaan, wewenang
hanya dapat tepat dari kegiatan • Mengklasifikasikan wewenang, dan • Ada penetapan
ditentukan setelah utama kegiatan menurut tanggunjawab sesuai struktur hubungan
mengetahui tujuan • Untuk menghilangkan kesamaan, tujuan, kompetensi karyawan dalam organisasi
yang ditetapkan duplikasi pekerjaan dan fungsi • Setiap orang harus
tau kepada siapa
harus
bertanggungjawab

Department of Public Administration uny.ac.id

 Prinsip Pengorganisasian
Wibowo (2009): Das dan Mishra (2019):
1. Appropriatenes 1. Pertimbangan kesatuan 6. Efisiensi
(kelayakan) tujuan 7. Pendelegasian
2. Adequacy 2. Spesialisasi 8. Kesatuan komando
(kecukupan) 3. Koordinasi 9. Rentang manajemen
3. Effectiveness 4. Garis wewenang yang 10. Komunikasi
(efektivitas) tidak terputus 11. Fleksibilitas
4. Efficiency 5. Tanggungjawab
(efisiensi)

Department of Public Administration uny.ac.id


Lakshmi (2017):
1. Kesatuan tujuan
2. Koordinasi
3. Efisiensi organisasi
4. Rentang prinsip manajemen
(batas maks orang)
5. Skalar (kejelasan garis
wewenang = komunikasi efektif)
6. Pendelegasian
Department of Public Administration
Prinsip Pengorganisasian
7. Tanggungjawab
8. Paritas wewenang dan tanggungjawab
9. Perintah kesatuan
10. Tingkat otoritas
11. Keseimbangan
12. Fleksibilitas
13. Fasilitasi kepemimpinan
uny.ac.id
 Bentuk Struktur Organisasi (Powley dan Edwards, 2012)
Struktur Birokrasi,
karakteristik:
• Spesialisasi pekerjaan
tingkat tinggi
• Departementalisasi
menurut fungsi
• Pola delegasi formal
• Sentralisasi tingkat tinggi
• Rentang manajemen yang
sempit (organisasi tinggi)
• Sulit mengubah struktur
organisasi
Department of Public Administration
Struktur Organik, ciri-ciri:
• Spesialisasi pekerjaan
rendah
• Departementalisasi
berdasarkan produk, lokasi,
pelanggan
• Pola delegasi informal
• Desentralisasi tinggi
• Rentang manajemen yang
luas (organisasi datar)
• Struktur organisasi dapat
dimodifikasi dengan cepat
Struktur Matriks
• Menggabungkan garis
vertikal dan horizontal
• Caranya dengan
menempatkan
departementalisasi produk
pada organisasi hirearkis
fungsional
• Otoritas dapat ke bawah
maupun ke samping
• Biasanya untuk organisasi
berbasis proyek
uny.ac.id
 Bentuk Struktur Organisasi (Das dan Mishra, 2019)
1. Organisasi lini (line organization)
• Dikenal juga bentuk organisasi militer, tradisional, scalar, hierarki
• Hubungan wewenang dan tanggungjawab terjalin antara atasan dan bawahan
2. Organisasi lini dan staf (line and staff organization)
• Wewenang lini sama dengan organisasi lini, otoritas mengalir dari atas ke bawah
• Ada spesialisasi yang melekat di manajer lini
3. Organisasi fungsional (functional organization)
• Tugas manajemen dan arahan bawahan dibagi sesuai jenis pekerjaan
• Menggunakan prinsip spesialisasi berdasarkan fungsi atau peran
4. Organisasi panitia (committee organization)
• Organisasi komite banyak digunakan untuk melaksanakan fungsi penasihat dari manajemen
• Ada penerapan kepercayaan tanggungjawab dan wewenang yang pasti
• Komite dapat merumuskan rencana, membuat keputusan kebijakan, meninjau kinerja unit tertentu
Department of Public Administration uny.ac.id
 Pengorganisasian yang Efektif
Smriti Chan Powley dan Edwards (2012)

• Meninjau rencana dan • Pembagian kerja atau

tujuan spesialisasi kerja
• Menentukan kegiatan • Rantai komando
• Kegiatan • Rentang kendali
mengklasifikasikan dan • Delegasi
mengelompokkan
• Menugaskan pekerjaan dan
sumber daya
• Mengevaluasi hasil

Department of Public Administration uny.ac.id

 Terima Kasih

Department of Public Administration uny.ac.id