PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

UNIT DISIPLIN 2021-2025

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

SEKSYEN 4, KOTA DAMANSARA
DAERAH PETALING UTAMA
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI
SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA TAHUN 2021-2025
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk JADUAL 1
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
VISI MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Negara Sejahtera
Negara

TERAS STRATEGIK (TS) PPPM Meningkatkan pembelajaran murid / Memperkasa guru dan pemimpin sekolah

BIDANG KEBERHASILAN Kurikulum dan Pentaksiran/ Kualiti Sekolah

SISTEM : Akses/ Kualiti/ Ekuiti/ Perpaduan/ Kecekapan
ASPIRASI MURID : Pengetahuan/ Kemahiran Berfikir/ Kemahiran Memimpin/ Kemahiran Dwibahasa/ Etika dan Kerohanian/
Identiti Nasional
ISU STRATEGIK
ISU MURID LEWAT HADIR KE SEKOLAH MASIH TINGGI.
(Berdasarkan INISIATIF PPPM/KPI/SKT)

PUNCA DIKENALPASTI
Senaraikan punca berlakunya isu (contoh : berdasarkan rajah Ishikawa atau lain-lain)
1. Tidak berminat untuk belajar
2. Kerap tidur lewat (lepak/gajet) dan bangun lambat
3. Rumah jauh dari sekolah
4. Ibubapa lambat hantar
5. Cuaca.

TOV SASARAN (OUT COME)

MATLAMAT STRATEGIK PELAN TINDAKAN KPI (Nilai &
Keterangan) 2021 2022 2023 2024 2025

Mengurangkan sebanyak 30 % setiap

PENGURANGAN PERATUS Bilangan murid tegar lewat 84
tahun daripada jumlah murid yang - 84 59 41 29
KEHADIRAN MURID TEGAR LEWAT
(10 KALI DAN KE ATAS) tegar lewat.

STRATEGI
 (Senaraikan mengikut keutamaan beradasarkan SWOT Analisis ) – Nyatakan Sektor/Unit dipertanggungjawab

2021 2022 2023 2024 2025

Mengenalpasti jumlah Menganalisis jumlah murid Mengurangkan jumlah murid Meningkatkan jumlah murid Meningkatkan kualiti
murid hadir lewat ke tegar lewat ke sekolah. tegar lewat ke sekolah. hadir awal ke sekolah. kehadiran murid hadir awal ke
sekolah. sekolah.
1.Menjalin kerjasama dengan 1.Menjalin kerjasama dengan 1.Menjalin kerjasama
1.Menjalin kerjasama ibu bapa, komuniti setempat, ibu bapa, komuniti setempat, dengan ibu bapa, komuniti 1.Menjalin kerjasama dengan
dengan ibu bapa, komuniti PPS/PDRM dan Pegawai PPS/PDRM dan Pegawai setempat, PPS/PDRM dan ibu bapa, komuniti setempat,
setempat, PPS/PDRM dan SERANTA membantu SERANTA membantu sekolah. Pegawai SERANTA PPS/PDRM dan Pegawai
Pegawai SERANTA sekolah. 2.Meningkatkan motivasi membantu sekolah. SERANTA membantu sekolah.
membantu sekolah. 2.Meningkatkan motivasi melalui sarana ibu bapa. 2.Meningkatkan motivasi 2.Meningkatkan motivasi
2.Meningkatkan motivasi melalui sarana ibu bapa. 3.Peranan PIBG,KSIB yang melalui sarana ibu bapa. melalui sarana ibu bapa.
melalui sarana ibu bapa. 3.Peranan PIBG,KSIB yang efektif dalam membentuk 3.Peranan PIBG,KSIB yang 3.Peranan PIBG,KSIB yang
3.Peranan PIBG,KSIB yang efektif dalam membentuk kemenjadian murid efektif dalam membentuk efektif dalam membentuk
efektif dalam membentuk kemenjadian murid 4.Latar belakang ibu bapa kemenjadian murid kemenjadian murid
kemenjadian murid 4.Latar belakang ibu bapa yang berpendidikan boleh 4.Latar belakang ibu bapa 4.Latar belakang ibu bapa yang
4.Latar belakang ibu bapa yang berpendidikan boleh membantu kemenjadian yang berpendidikan boleh berpendidikan boleh
yang berpendidikan boleh membantu kemenjadian murid membantu kemenjadian membantu kemenjadian murid
membantu kemenjadian murid murid
murid

PELAN TAKTIKAL TAHUN 2023

 SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA
ISU STRATEGIK ISU MURID LEWAT HADIR KE SEKOLAH MASIH TINGGI. JADUAL 2

MATLAMAT STRATEGIK PENGURANGAN PERATUS KEHADIRAN MURID TEGAR LEWAT (10 KALI DAN KE ATAS)
PELAN TINDAKAN Mengurangkan sebanyak 30 % setiap tahun daripada jumlah murid yang tegar lewat.
KPI TOV SASARAN 2023 PUNCA DIKENALPASTI

(seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1) (seperti Jadual 1)

Bilangan Murid Tegar Lewat 84 59
Tidak berminat untuk belajar/ Kerap tidur lewat (lepak/gajet)/ Rumah jauh dari
sekolah/Ibubapa lambat hantar/Cuaca.

(seperti Jadual 1)
STRATEGI Mengurangkan jumlah murid tegar lewat ke sekolah dengan kerjasama guru, ibubapa dan komuniti setempat.

TANGGUNG JAWAB SEKTOR/UNIT : UNIT DISIPLIN/MPM

Pengurusan Risiko /
Bil Program/Projek Objektif Kumpulan Sasar Tarikh/ Tempoh Kos/ Sumber OUT PUT
Pelan Kontigensi
Mengurangkan jumlah Meningkatkan
murid yang kerap jumlah murid
Januari Hingga
1. hadir lewat ke Semua Murid yang hadir
PROGRAM SIFAR LEWAT Disember
sekolah awal ke
sekolah

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

PELAN OPERASI TAHUN 2023

SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA TAHUN 2021 - 2025
 Sektor/PPD Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 4 Kota Damansara JADUAL 3
Bidang/Unit UNIT DISIPLIN
Program/Aktiviti PROGRAM SIFAR LEWAT (SPMT “Sistem Pemantauan Murid Tertentu”)
Mengesan kelompok murid yang sering datang
Objektif Output Kes murid tegar lewat berkurangan
lewat ke sekolah
Tarikh Januari 2023 hingga November 2023 Tempoh 11 bulan

Kumpulan Sasaran Murid yang kerap hadir lewat ke sekolah

Pegawai Bertanggungjawab Barisan pentadbir, Semua Guru AJK Disiplin dan guru kelas.

1. Analisis data daripada sistem QR Kod yang diwujudkan.

2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada laporan tahun 2022.
Proses Kerja 3. Guru disiplin perlu memantau kes disiplin murid terbabit dan cuba membimbing mereka bagi mengurangkan kes
disiplin mereka

Kekangan

Nama Pegawai Tarikh

Cik Noor Azliyah Bt Razalli
Penyelia penyeliaan

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian
 (Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM

BAHARU : ...........................................................................................................................

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................

Nama :

PELAN OPERASI TAHUN 2023

SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA TAHUN 2021 - 2025
 Sektor/PPD Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 4 Kota Damansara JADUAL 3
Bidang/Unit UNIT DISIPLIN
Program/Aktiviti PROGRAM SIFAR LEWAT (Sistem ‘QR Kod’ Kes Hadir Lambat)
Memudahkan analisis data murid yang kerap hadir
Objektif Output Kes murid tegar lewat berkurangan
lewat.
Tarikh Januari 2023 hingga November 2023 Tempoh 11 bulan

Kumpulan Sasaran Murid yang kerap hadir lewat ke sekolah

Pegawai Bertanggungjawab Barisan pentadbir, Semua Guru AJK Disiplin dan guru kelas.

1. Taklimat kepada guru bertugas serta AJK Disiplin.

2. Murid yang lewat 7.20 (sesi pagi)/ 12.40 ( sesi petang) ke atas akan dimuat masuk data melalui sistem
Proses Kerja imbas QR Kod menggunakan telefon guru bertugas.
3. Data akan dianalisis secara mingguan oleh AJK disiplin

Kekangan

Nama Pegawai Tarikh

Cik Noor Azliyah Bt Razalli
Penyelia penyeliaan

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian
 (Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
Penambahbaikan PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM

BAHARU : ...........................................................................................................................

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................

Nama :

PELAN OPERASI TAHUN 2023

SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA TAHUN 2021 - 2025

Sektor/PPD Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 4 Kota Damansara JADUAL 3

Bidang/Unit UNIT DISIPLIN
 Program/Aktiviti PROGRAM SIFAR LEWAT (Penguatkuasaan Surat Amaran)
Murid yang melakukan kesalahan berulang akan
Surat amaran dikeluarkan untuk kesalahan yang
Objektif berulang Output dikeluarkan surat amaran untuk makluman ibubapa
penjaga.
Tarikh Januari 2023 hingga November 2023 Tempoh 11 bulan

Kumpulan Sasaran Murid yang kerap hadir lewat ke sekolah

Pegawai Bertanggungjawab Barisan pentadbir, Semua Guru AJK Disiplin dan guru kelas.

1. Mengenal pasti kumpulan sasaran daripada rekod sistem ‘QR Kod’

2. Menyenaraikan murid yang mempunyai rekod tegar lewat lebih daripada 10 kali.
Proses Kerja 3. Mengeluarkan surat amaran untuk makluman ibubapa.
4. Sekolah menjemput ibubapa penjaga hadir ke sekolah untuk berbincang tentang isu disiplin sekiranya masih
berterusan.

Kekangan

Nama Pegawai Tarikh

Cik Noor Azliyah Bt Razalli
Penyelia penyeliaan

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

Penambahbaikan (Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
 PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN
PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM

BAHARU : ...........................................................................................................................

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................

Nama :

PELAN OPERASI TAHUN 2023

SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA TAHUN 2021 - 2025

Sektor/PPD Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 4 Kota Damansara JADUAL 3

Bidang/Unit UNIT DISIPLIN
Program/Aktiviti PROGRAM SIFAR LEWAT (Kerja Amal dan kelas tahanan)
Memberi pengajaran segera kepada kesalahan
Objektif Output Murid serik dan cuba untuk hadir lebih awal ke sekolah.
lewat hadir ke sekolah.
 Tarikh Januari 2023 hingga November 2023 Tempoh 11 bulan

Kumpulan Sasaran Semua murid

Pegawai Bertanggungjawab Barisan pentadbir, Semua Guru AJK Disiplin dan guru kelas.

1. Murid yang hadir lewat akan ditahan oleh guru bertugas dibantu oleh pengawas sekolah.
2. Guru bertugas akan mengimbas ‘QR Kod’ murid yang lewat di dalam fail yang disediakan.
Proses Kerja 3. Seterusnya murid akan dijalankan ‘spotcheck’ sekiranya ada membawa barang larangan.
4. Guru bertugas/ Guru disiplin akan menentukan hukuman yang bersesuaian kepada murid yang lambat seperti kerja
amal, kelas tahanan dan sebagainya.

Kekangan

Nama Pegawai Tarikh

Cik Noor Azliyah Bt Razalli
Penyelia penyeliaan

Penyeliaan Ulasan Pegawai

Penyelia

(Selepas program dilaksanakan. Melihat kepada pencapaian objektif serta output)

Penilaian

Penambahbaikan (Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap ENAM bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

PROGRAM INI BELUM DILAKSANAKAN

PROGRAM INI BERIMPAK TINGGI DAN PERLU DITERUSKAN PADA TAHUNAKAN DATANG
PROGRAM INI PERLU DITAMBAHBAIK DAN DITERUSKAN PADA TAHUN AKAN DATANG
 PROGRAM INI DIMANSUHKAN

PROGRAM INI DIMANSUHKAN DAN DIGANTI DENGAN PROGRAM BAHARU

CADANGAN NAMA PROGRAM

BAHARU : ...........................................................................................................................

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................

Nama :

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM TAHUN 2023

UNIT DISIPLIN SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA

Sektor/PPD SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA JADUAL 4

Bidang/Unit UNIT DISIPLIN

Bil Tarikh Tarikh Penilaian Keberkesanan Penambahbaikan Catatan
‘PROGRAM SIFAR LEWAT’ Pelaksanaan Penyeliaan Program
 Aktiviti
SPMT “Sistem Jan - Nov
1 Pemantauan Murid
Tertentu”
Penguatkuasaan system “QR Jan - Nov
2 KOD” bagi murid yang hadir
lewat
Penguatkuasaan surat Jan - Nov
3 amaran.

4 Kerja amal, kelas tahanan Jan - Nov

dan sebagainya

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :

LAPORAN PRESTASI PELAN STRATEGIK ORGANISASI

UNIT DISIPLIN SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA
TAHUN 2021 - 2025

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk JADUAL 5

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara
VISI MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Sejahtera
Negara
 Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar
Pelan Tindakan KPI TOV Catatan
2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025

Mengurangkan sebanyak
Bilangan murid 84
30 % setiap tahun - 84 59 41 29
tegar lewat - 84 65
daripada jumlah murid
yang tegar lewat.

Tandatangan Pegawai : Disahkan oleh: Tarikh:

...................................................................
Nama :