RUMAH SAKIT UMUM SETIA BUNDA

Jl. Jenderal Sudirman No 698 Unaaha, Konawe, Sultra, 93415

Website: www.rsusetiabunda.com e-mail: rsusetia.bunda@gmail.com
 0811 4080 118 ; (0408) 2424988

SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM SETIA BUNDA
NOMOR : 2851/SK-DIR/RSSB/I/2023

TENTANG
PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS
UNIT REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT SETIA BUNDA

DIREKTUR RSU SETIA BUNDA

Menimbang : a. bahwa untuk memberikan pelayanan kesehatan yang

maksimal dan meningkatkan kesehatan pasien, Unit
adalah faktor pendukung yang sangat penting untuk
mempercepat proses penyembuhan bagi kesembuhan
pasien ;

b. bahwa untuk menjamin lancarnya pelaksanaan tugas

dan tanggung jawab di Unit Rekam Medis, maka perlu
di bentuk Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan
Persyaratan Jabatan Unit Rekam Medis pada Rumah
Sakit RSU Setia Bunda

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b di atas, perlu
menetapkan Keputusan Direktur tentang Pembentukan
Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan Persyaratan
Jabatan Unit Rekam Medis pada Rumah Sakit RSU
Setia Bunda;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063);

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun

2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara Republik
Indonesia tahun 2009 Nomor 153, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
 3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 40
Tahun 2001 Tentang Pedoman Kelembagaan dan
Pengelolaan Rumah Sakit Daerah ;

4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 159 b / MenKes/1988 tentang Rumah Sakit;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2002

tentang Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Rumah Sakit Daerah;

6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 269/Menkes/Per/III/2008, tentang Rekam
Medis;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI DAN

URAIAN TUGAS UNIT REKAM MEDIS DI RUMAH
SAKIT SETIA BUNDA
Kesatu : Membentuk Struktur Organisasi Unit Rekam Medis di
Rumah Sakit RSU Setia Bunda;
Kedua : Struktur Organisasi Unit Rekam Medis di Rumah Sakit RSU

Setia Bunda dimaksud diktum kesatu adalah sebagaimana

tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan ini;
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Unaaha
Pada tanggal : 10 Januari 2023
Direktur Setia Bunda

dr. H. Mardi Santosa, M. Kes

517/012.26/SIPD/DPM-PTSP/2020
Lampiran : Surat Keputusan Direktur RSU Setia Bunda
Nomor : 2851/SK-DIR/RSSB/I/2023
Tanggal : 10 Januari 2023
Tentang : Pembentukan Struktur Organisasi Unit Rekam Medis

I. STRUKTUR ORGANISASI UNIT REKAM MEDIS RSU SETIA

BUNDA

DIREKTUR
RSU SETIA BUNDA

dr. Mardi Santosa, M.Kes

KEPALA UNIT
REKAM MEDIS

dr. Ady Santosa

KEPALA UNIT
REKAM MEDIS

Ayu Ashari, A.Md.RMIK

Koordinator Pendaftaran Koordinator Penyimpanan Koordinator Koding

& & &
Admission Pendistribusian Pelaporan

Ayu Ashari, A.Md.RMIK Oskar Tiara Tri Usmiasari, S.Tr.RMIK

Staf Penyimpanan
Staf
Staf Pendaftaran &
Pengambilan Koding Penyakit

 Ilna Ramadhani, A.Md.Kep  Tiara Tri Usmiasari, S.Tr.RMIK

 Haslia, S.Pd Oskar  Ayu Ashari, A.Md.RMIK

Staf Pendistribusian
Staf Admission
Rekam Medis
 Ilna Ramadhani, A.Md.Kep
Oskar
 Haslia, S.Pd

Staf Penataan
Rekam Medis

Oskar
II. Uraian Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis Pada RSU Setia
Bunda

Pelindung dan Penasehat : Direktur RSU Setia Bunda

Kepala Instalasi Rekam Medik : Ayu Ashari, A.Md.RMIK

Koordinator Pendaftaran dan

: Ayu Ashari, A.Md.RMIK
Admission

Ilna Ramadhani, A.Md.Kep

Staf Pendaftaran :
Haslia, S.Pd
Ilna Ramadhani, A.Md.Kep
Staf Admission :
Haslia, S.Pd

Koordinator Penyimpanan dan

: OSKAR
Pendistribusian

Staf Penyimpanan dan Pengambilan : OSKAR

Staf Pendistribusian Rekam Medis : OSKAR

Staf Penataan Rekam Medis : OSKAR

Koordinator Koding dan Pelaporan : Tiara Tri Usmiasari, S.Tr. RMIK

Tiara Tri Usmiasari, S.Tr.RMIK

Staf Koding Penyakit :
Ayu Ashari, A.Md.RMIK
III.Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Instalasi Rekam Medis di Rsu Setia
Bunda

1. Kepala Instalasi Rekam Medik

a. Menyusun langkah langkah kegiatan rekam medis,agar rencana kerja
berjalan dengan baik.
b. Mengkoordinasikan kerja staf dalam tugas sehari hari.
c. Mengawasi proses kerja staf pada instalasi rekam medis.
d. Merencanakan kebutuhan inventaris seperti ATK,semua formulir
rekam medis,serta kebutuhan rekam medis lainnya.
e. Mengkoordinasikan pengumpulan data dari semua unit/ruangan RI dan
RJ,beserta unit penunjang lainnya.
f. Membuat standar mutu rekam medis yaitu evaluasi KLPCM,Ketepatan
waktu penyetoran rekam medis 1x24 jam.
g. Membuat laporan hasil kegiatan,baik laporan Internal maupun
Eksternal,sebagai pertanggung jawaban kepada atasan.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2. Koordinator Pendaftaran dan Admission

a. Menerima pendaftaran pasien rawat jalan Umum dan BPJS.
b. Mengkoordinasikan proses kerja pendaftaran.
c. Mengkoordinasikan staf yang bertugas setiap hari kerja.
d. Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

3. Staf Pendaftaran Rawat Jalan dan Rawat Inap

a. Meneriama pendaftaran pasien rawat jalan Umum & BPJS
b. Membuat SEP.RJ dan RI.
c. Memberikan ACC rujukan BPJS
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
e. Menerima pendaftaran pasien rawat inap.
f. Membuat SEP pasien rawat inap.
g. Memebuat laporan kunjungan pasien rawat inap atau IGD.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Staf Admision
a. Menyiapkan dan membuatkan General Counsent pasien rawat inap
b. Memberi informasi ketersediaan bed/tempat tidur di ruang perawatan
c. Memebri informasi lain seperti tarif secara umum

5. Koordinator Penyimpanan dan Pendistribusian

a. Mengkoordinasikan tugas tugas staf di bagian penyimpanan dan
pendistribusian
b. Melakukan pengawasan proses kerja penyimpanan & pendistribusian
c. Membuat evaluasi proses kerja pendistribusian dok ke seluruh
poliklinik.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

6. Staf Penyimpanan dan Pengambilan

a. Melakukan penyimpanan atau pengambilan dok pasien pada rak
penyimpanan
b. Membuat pencatatan dok keluar/masuk dari rak penyimpanan.
c. Melakukan pengecekan dok kembali dari Poliklinik
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

7. Staf Pendistribusian Rekam Medis

a. Mendistribusikan dok.pasien RJ dan RI ke Poliklinik serta keruang
perawatan.
b. Melakukan pengecekan dokumen sebelum di distribusikan.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

8. Staf Penataan Rekam Medis

a. Melakukan penataan dan pemilahan dok.pasien di rak penyimpanan
b. Melakukan pemantauan terhadap waktu retensi dokumen rekam medis.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
9. Koordinator Koding dan Pelaporan
a. Mengkoordinasikan kerja staf Koding dan staf Pelaporan.
b. Mengkondisikan dan mengawasi staf dengan tugas tugas secara baik.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

10. Staf Koding Penyakit

a. Melakukan sistem Koding Penyakit RJ/RI berdasarkan ICD-10/ICD-9
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Ditetapkan di : Unaaha
Pada tanggal : 10 Januari 2023

Direktur RSU SETIA BUNDA

dr. H. Mardi Santosa, M. Kes

517/012.26/SIPD/DPM-PTSP/2020