KEARSIPAN

1. Pengertian Arsip
Secara umum :
Kumpulan surat, warkat, atau dokumen yang dibuat atau diterima oleh suatu lembaga
atau perorangan yang disimpan dan disusun menurut sistem tertentu karena
mempunyai nilai guna agar saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Menurut The Liang Gie :

Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana, karena mempunyai sesuatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan dengan cepat.
2. Golongan Arsip
 Arsip Dinamis :
Arsip yang dapat digunakan secara langsung atau terus menerus dalam suatu
organisasi atau perkumpulan
→ dinamis aktif : arsip yang digunakan secara terus menerus
→ dinamis inaktif : arsip yang jarang digunakan
→ arsip vital : arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar dan
apabila rusak tidak bisa diganti lagi.
 Arsip Statis : arsip yang sudah tidak aktif dipergunakan dalam
penyelenggaraan administrasi organisasi.
3. Nilai Guna Arsip
 Nilai Penerangan
 Nilai Yuridis
 Nilai Historis
 Nilai Ilmiah
4.