Kearsipan dan

Kearsipan
3.1

Shesya Naysilla Jasmine X OTKP

Pengertian Arsip
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat
ditemukan kembali. 
Kearsipan merupakan salah satu macam
pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha
yang banyak dilalukan setiap badan usaha,
baik badan usaha (instansi) pemerintah
maupun badan usaha swasta
— Pengertian Kearsipan
 Kesimpulan Arsip
Arsip adalah Kumpulan data / warkat / surat / naskah
berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film,
rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen
lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat
atau diterima oleh lembaga
pemerintah/swasta/perorangan yang mempunyai
kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu
untuk mempermudah dalam penyimpanan dan
Penemuan kembali dengan cepat dan tepat.
Jenis Jenis Arsip
 01 Arsip menurut subyek
• Arsip kepegawaian, contoh: daftar Riwayat hidup Pegawai, surat
lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi
• Arsip Keuangan, contohnya: laporan
keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji,
bukti pembelian, dan dan surat perintah
bayar
• Arsip Pemasaran, contoh: Surat
penawaran, surat pesanan, surat perjanjian
penjualan, daftar pelanggan
• Daftar pendidikan, contohnya: kurikulum,
satuan pelajaran, daftar
hadir siswa, raport dan transkip
mahasiswa.
 02 Arsip menurut sifat dan
kepentingannya
01
Arsip tidak penting
arsip yang kegunaannya
habis setelah dibaca
02 03
Arsip Biasa Arsip Penting
arsip yang menmpunyai arsip yang mempunyai nilai kegunaan
nilai kegunaan biasa untuk besar untuk suatu organisasi dalam
jangka waktu biasa.r jangka waktu yang cukup lama. 

04 05
Arsip sangat penting
arsip yang mempunyai nilai guna sangat
Arsip Rahasia
penting bagi suatu organisasi oleh arsip yang hanya boleh
karena itu arsip ini harus disimpan diketahui oleh orang yang
secara terus menerus atau abadi oleh
organisasi tersebut.
berkepntingan dengan
surat tersebut. 
03 Arsip menurut fungsinya
Arsip Dinamis
Arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari

Arsip Statis
Arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran
sehari-hari.
 Pengertian kearsipan ialah“Tata cara
pengurusan penyimpanan warkat, menurut
aturan dan prosedur yang berlaku dengan
mengingat tiga unsur pokok yang meliputi
penyimpanan, penempatan dan penemuan
kembali”.

Kearsipan ?
 Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan
keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan
pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh
sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Tujuan Penyusutan Arsip

Sedikit
mungkin
Penghematan
sebanyak
Penyimpanan
perlu
Terimakasih