PENGANTAR KEARSIPAN

Benny Hidayat
0852-0853-0850

Dynasty Business College

 Syarat & Peraturan
 Kehadiran minimal 80 %
 Sakit (Surat Keterangan Dokter/Bidan/Mantri)
 Ijin (Surat Keterangan Ortu)
 Terlambat masuk maksimal 15 menit
 Device / Gadget >> Silent Mode
 Pakaian Rapi & Bersepatu
 Penilaian
 Kehadiran
 Catatan
 Tugas
 UAS (Ujian Akhir Semester)
 Bonus Penilaian : Aktif di Kelas
 Apa itu Arsip / Archive?

 Menurut bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang

artinya peti untuk menyimpan sesuatu

 Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, arsip

adalah simpanan surat-surat penting.

 Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs.

The Liang Gie Arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai
nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.
 Menurut Vernon B. Santen

Archive = ALFRED

A = Administrasi Value ( Nilai Administrasi )

L = Legal Value ( Nilai Hukum )
F = Fiskal Value ( Nilai Keuangan )
R = Research Value ( Nilai Penelitian )
E = Education Value ( Nilai Pendidikan )
D = Documentation Value ( Nilai Dokumentasi )
Macam-macam Arsip

1. Arsip menurut subyek atau isinya

2. Arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya
3. Arsip menurut nilai gunanya
4. Arsip Menurut Sifat Kepentingannya.
5. Arsip Menurut Fungsinya
6. Arsip Menurut Tempat / Tingkat Pengolahannya
7. Arsip Menurut Keasliannya
8. Arsip Menurut Kekuatan Hukum
 Macam-Macam Arsip menurut:

Subyek atau Bentuk dan

Nilai Guna
Isinya Wujud

• Arsip • Lembaran • Informasi

kepegawaian, • Foto • Administrasi
• Arsip keuangan, • Gambar • Hukum
• Arsip pemasaran, • Pita Rekaman • Sejarah
• Daftar • Keping CD / DVD • Ilmiah
pendidikan, • Blueprint • Keuangan
• Peta • Pendidikan
• Dan lain
sebagainnya
 Macam-Macam Arsip menurut:

Tempat/Tingkat
Sifat Kepentingan Fungsi Pengolahannya

• Tidak Penting, • Dinamis adalah • Pusat

• Biasa, arsip yang • Unit / Cabang
• Penting, digunakan secara

• Sangat Penting langsung untuk

(Vital), perencanaan
• Statis adalah arsip
yang tidak lagi
dipergunakan
secara terus-
menerus
 Macam-Macam Arsip menurut:

Kekuatan
Keaslian
Hukum

• Asli • Arsip
• Salinan Autentik
• Tembusan • Arsip Tidak

• Petikan Autentik
 Peranan
Kearsipan
 Alat utama ingatan organisasi
 Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik).
 Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
 Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan
pada umumnya menghasilkan arsip.
 Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.
 Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar.
 Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis
 Dapat dijadikan bahan dokumentasi
 Sebagai alat penyimpanan warkat
 Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki
perpustakaan
 Bantuan bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan
organisasi
 Tujuan
Kearsipan

Menurut UU no.7 tahun 1971 pasal 3 :

“Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban
masional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan, serta untuk
menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi
kegiatan pemerintah”
 Tujuan
Kearsipan
 Menerima warkat
 Mencatat warkat
 Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan
 Menyimpan, menata, dan menemukan
kembali arsip sesuai dengan system
tertentu.
 Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak
yang memerlukan arsip.
 Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip.
 Mengadakan atau merencanakan penyusutan
arsip, dan lain-lain.
 Tugas I
 Buat Makalah (cetak) min. 5 lembar selain hal. judul
 Presentasikan (Flashdisk) max 15 menit.
 Merupakan Tugas Kelompok
 Deadline : 29 September 2015

1. Menurut pendapatmu pentingkah Kearsipan?

2. Adakah arsip dalam kehidupan sehari-hari selain

organisasi/perusahaan?

3. Jika kamu diterima kerja sebagai Petugas Arsip, apakah yang kamu

lakukan di hari pertama kerja dan seterusnya?

4. Bagaimana cara mengatasi arsip lama yang menumpuk dan hampir

rusak (arsip penting)?

~~~~~oOo~~~~~