Nama : Ade Sriwanda Olivia Hutabarat

NIM : 7202444005
Kelas : ADP-C
M.Kuliah : Manajemen Arsip Dinamis

Latihan I Manajemen Arsip Dinamis

1. Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan arsip. Apakah arsip dan warkat itu sama? Berikan
pendapatmu.
Jawab :
 Yang dimaksud dengan Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber
informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi
maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
 Ya Sama, Warkat adalah bagian dari Arsip. Karena pengertian warkat itu sendiri
yaitu dibuat secara manual maupun elektronik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok, disimpan secara sistematis agar mudah diketemukan kembali apabila
sewaktu-waktu dibutuhkan.

2. Jelaskan yang dimaksud dengan Kearsipan !

Jawaban :
Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan,
pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan catatan
rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur
dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan
kembali jika diperlukan.

3. Menurut pendapatmu apakah Kearsipan sama dengan Manajemen arsip? Berikan

argumentasimu!
Jawaban :
 Menurut saya kearsipan dan manajemen kearsipan itu berbeda, karena dimana
Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengaturan dan pengelolaan kearsipan
(segala hal yang berkenaan dengan arsip). Manajemen kearsipan dapat diartikan juga
sebagai manajemen penyelenggaraan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan adalah
keseluruhan kegiatan terkait kearsipan yang meliputi kebijakan.
 Dan Sedangkan, menurut saya tentang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari
penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan
perawatan serta penyimpanan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang
memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat
maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.
4. Menurut pendapatmu apakah kegunaan dilakukan pengarsipan!
Jawab : Menurut saya kegunaan dilakukannya pengarsipan yaitu untuk menyimpan
informasi penting dalam sebuah format tertentu. Serta Sebagai alat ukur aktivitas suatu
organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya yang menghasilkan arsip.

5. Jelaskanlah peralatan apa saja yang sering digunakan dalam kearsipan!

Jawab :
Peralatan yang sering digunakan dalam kearsipan yaitu :
 Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan
berkas ke dalam laci.
 Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara
berputar.
 Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya
lebih mirip ke almari almari pakaian.
 Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau
menyamping.
 Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain
yang tidak terlalu banyak.
 Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen.
 Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya
dengan isi staples.
 Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas.
Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip.
 Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas,
lalu dapat ditempelkan pada bagian folder.
 Alat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder
masing-masing.
 Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-
bagian dokumen.
 Numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa
harus mencetaknya dengan mesin printer.
 Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas.
 Hanging map adalah sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya. kaitan ini
berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray yang nantinya dimasukan
kedala filling cabinet.
 Map Snelhecter