LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : 23022310003 Andi Mangaraja

23022310006 Army Hiskia
23022310008 Cica Masitha
23022310013 Fauziah Pasaribu
23022310018 Mega M Situmorang
23022310021 Nazla Elpina Lumban Gaol
Prodi/Bidang Studi : PPG Prajabatan/Matematika
Sekolah PPL : SMP Negeri 18 Medan

Sasaran Interpretasi Hasil

Tanggal Observasi*) Hasil Orientasi/Observasi Observasi
21/09/2023 Orientasi PPL 1 Informasi yang diperoleh dari mengikuti Dari informasi yang
orientasi di kampus yang disampaikan diperoleh berdasarkan
oleh pengelola PPG adalah: kegiatan orientasi tersebut
 Penjelasan tentang Sistem dan Prosedur beberapa poin yang
PPL menjadi catatan penting
 Pelepasan mahasiswa PPG Prajabatan adalah:
mengikuti Kegiatan PPL I  Pengenalan budaya di
 Pembagian kelompok dan lokasi PPL I SMP Negeri 18
Selanjutnya, hasil orientasi dari kepala sekolah Medan, yaitu
diperoleh beberapa informasi: melakukan senyum,
 Pengenalan budaya sekolah sapa, dan salam setiap
 Pengenalan peraturan sekolah pagi hari. Kemudian
adanya kegiatan kamis
dan sabtu literasi dan
senam pagi setiap hari
kamis untuk siswa dan
hari sabtu untuk guru.
 Pengenalan peraturan
di SMP Negeri 18
Medan, diantaranya
yaitu jadwal sekolah,
peraturan dalam
berpakaian dan
bersikap.

Bisa disajikan
potensi kendala/kesulitan
yang dihadapi, usaha
yang akan dilakukan
untuk menghadapi
kesulitan
tersebut, dan sebagainya.
12/10/2023 Manajemen Hasil wawancara dengan Waka Kesiswaan Dari informasi yang
Kesiswaan diperoleh informasi: diperoleh berdasarkan
 Kebutuhan buku untuk literasi, kegiatan wawancara
perlengkapan olahraga siswa, dalam tersebut beberapa poin
membuat cerpen, sekolah menyediakan yang menjadi catatan
laptop untuk siswa. penting adalah:
 Dalam proses pembelajaran disiapkan  Sekolah sudah
laptop, infokus, dan internet tergantung menyediakan laptop,
kebutuhan siswa dan guru untuk saat ini infokus, dan internet
semua sudah terpenuhi dalam kegiatan belajar
 Untuk hasilnya kepada siswa, siswa saat mengajar di kelas
ini lebih kreatif, misal dapat membuat  Sekolah sudah
video kreatif sesuai dengan kurikulum membuka banyak
merdeka, semua bisa dituangkan melalui ekskul untuk
praktek dan video sehingga pembelajaran mengembangkan bakat
tidak monoton setiap siswa dan siswa
 Untuk mengembangkan minat dan bakat yang mengikuti ekskul
siswa, sekolah menyediakan banyak akan mendapat nilai
ekskul. lebih pada raport
 Untuk ekskul bola, tari dan vocal mereka
dilaksanakan 1 kali dalam seminggu,  Sekolah sudah
untuk basket 2 kali dalam seminggu menyiapkan buku
yang dibimbing oleh pelatih sebagai bahan dalam
 Kendalanya terdapat beberapa siswa yang kegiatan literasi dan
tidak mengikuti ekskul karena jarak laptop bagi siswa
rumah yang jauh dan les di luar sekolah yang ingin menuliskan
 Sekolah memberikan asesmen kepada cerpen
siswa untuk memilih ekskul yang  Siswa menjadi lebih
diikuti kreatif melalui
 Untuk siswa yang tidak mampu dalam pembuatan video dan
ekonomi akan diberi bantuan dengan cara pembelajaran yang
mengajukan nama siswa tersebut kepada dilakukan dengan
pemerintah praktek
 Siswa yang tidak
mampu secara finansial
akan dibantu sekolah
untuk diajukan kepada
pemerintah

12/10/2023 Manajemen Hasil wawancara dengan Wakasek Bidang Dari informasi yang
Kurikulum Kurikulum diperoleh informasi: diperoleh dari kegiatan
 Satuan Pendidikan mengelola wawancara tersebut
pembelajarannya mengikuti peraturan beberapa poin yang
dari pemerintah dengan memperhatikan menjadi catatan penting
perkembangan peserta didik adalah:
 Proses perencanaan dan desain kurikulum  Kurikulum yang ingin
dilaksanakan dengan mengikuti kebijakan dikembangkan
kurikulum yang ditetapkan oleh pemerintah saat ini
Kemendikbud adalah kurikulum
Merdeka, sehingga saat
ini SMP Negeri 18
  Sekolah melakukan monitoring terhadap Medan sudah
pelaksanaan kurikulum setiap akhir menggunakan
semester Kurikulum Merdeka
 Penggunaan data dalam proses refleksi  Proses perencanaan
kurikulum sangat penting. kurikulum dilakukan
dengan menganalisis
SDM dan ketersediaan
fasilitas atau sarana di
SMP Negeri 18 Medan
 Setiap bulan, Kepala
Sekolah dan Wakil
Kepala Sekolah SMP
Negeri 18 Medan
melakukan observasi
terhadap guru dalam
mengimplementasikan
kurikulum. Kemudian
setiap akhir semester
dilakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan
kurikulum.
 Hasil observasi
dilengkapi dengan data
berupa nilai-nilai untuk
menjadi pedoman
dalam refleksi
kurikulum serta
perencanaan dan
program yang akan
dilakukan pada waktu
yang akan datang.
12/10/2023 Manajemen Hasil wawancara dengan Wakasek Bidang Dari informasi yang
Sumber Daya Kurikulum diperoleh informasi: diperoleh dari kegiatan
Manusia  Untuk penerimaan guru diserahkan wawancara tersebut
kepada Pemko Medan karena ini beberapa poin yang
merupakan sekolah negeri dan mengikuti menjadi catatan penting
tes pns yang kemudian akan diberikan adalah:
SK untuk mengajar di sekolah ini  Proses penerimaan
 Untuk guru honor sesuai dengan daftar guru di SMP Negeri 18
kebutuhan guru, penetapannya ada 2: Medan dilakukan
yang pertama ditetapkan oleh honor berdasarkan ketetapan
daerah dan yang kedua dari pihak sekolah dari dinas Pendidikan
dan akan diwawancara sesuai dengan Kota Medan serta
bidang oleh PKS Kurikulum dan akan pihak sekolah
dilaporkan ke kepala sekolah melakukan penerimaan
 Fasilitas pembekalan untuk guru harus secara terbuka dan
mengikuti kegiatan PPG baik prajabatan transparan sesuai
maupun dalam jabatan dan untuk guru kompetensi yang
honor akan dilakukan penerapan dibutuhkan.
kurikulum merdeka berupa PMO  SMP Negeri 18 Medan
melakukan kegiatan
  Dalam melaksanakan dan memonitor khusus untuk
anggaran dan pembiayaan sudah diatur membekali guru yang
oleh dana BOS baru mengajar dengan
 Dalam proses administrasi pencatatan melakukan PPG atau
nomor ijazah melalui DKAR dan untuk diklat guru.
tenaga pendidik itu sudah tertera di  Data-data siswa dan
website SMPN18.co.id dan ada lagi data guru di SMPN 18
Dapodik yang dibantu oleh operator Medan sudah ada di
Dapodik sendiri, dan untuk data guru website
terdapat di tata usaha yang mana nama  Rapot siswa SMPN 18
kepala tata usaha ibu Srida Ginting. Medan sudah
Untuk rapot siswa sudah menggunakan menggunakan rapot
rapot digital walaupun masih dalam digital walaupun masih
berupa printout yang suatu saat nanti dalam berupa printout
akan dikembangkan menjadi e-raport yang suatu saat nanti
 System informasi ada di tata usaha baik akan dikembangkan
itu anak pindahan ataupun mutasi keluar, menjadi e-raport
semua tercatat dipembukuan
 Untuk proses pembelajaran itu tergantung
pada guru masing-masing
 Untuk mengetahui pembelajaran sudah
terlaksana, semuanya didata oleh wakil
kepala sekolah dan bidang kurikulum,
serta bidang kesiswaan
 Data-data siswa dan guru sudah ada di
website
12/10/2023 Manajemen  Sarana dan prasarana masih kurang Interpratasi pada
Sarana dan memenuhi kebutuhan guru saat proses manajeman sarana dan
Prasarana belajar mengajar, tetapi sekolah tetap prasarana disimpulkan
mengupayakan ketersediaan sarana bahwa penggunaan sarana
khususnya dalam kegiatan belajar di dan prasaran di sekolah
kelas seperti infokus, laptop, dan wifi tersebut sudah efektif,
 Perencanaan sarana dan prasarana, meskipun masih ada
sekolah menggunakan aplikasi Simbada sarana dan prasarana yang
yang dapat mengintegrasikan informasi belum tersedia, namun
tentang sarana dan prasarana di dalam sekolah telah
sekolah. Informasi berupa data-data memanfaatkan sarana dan
tentang keadaan sarana dan prasarana prasarana yang tersedia
seperti kondisi rusak atau hilang. Dalam secara efektif.
melakukan perencanaan pengadaan
sarana dan prasarana harus dilakukan
rapat pada awal tahun. Rapat dihadiri
oleh kepala sekolah, komite sekolah dan
guru.
 Penggunaan sarana dan prasarana sudah
efektif digunakan untuk mendukung
proses pembelajaran. Misalkan sarana
sarana infokus yang memudahkan guru
melakukan proses pembelajaran dan
guru dapat mengoprasikan infokus
 dengan baik. Prasarana seperti
laboratorium sudah lengkap dan baik.
 Menyediakan sarana dan prasarana yang
mendukung pembelajaran misalnya
lapangan di depan untuk kegiatan
sekolah, seperti olahraga, perlombaan,
dan aktivitas lainnya. Prasarana lainnya
adalah masjid dan ruang ibadah yang
bisa dimanfaatkan peserta didik.

12/10/2023 Manajemen Hasil wawancara yang dilakukan dengan Dari informasi yang
Anggaran Bendahara sekolah diperoleh informasi: diperoleh dari kegiatan
 Sumber dana anggaran sekolah wawancara tersebut
 Satuan Pendidikan memiliki sistem beberapa poin yang
dalam merencanakan anggaran sekolah menjadi catatan penting
 Satuan Pendidikan memiliki sistem adalah:
dalam melaksanakan anggaran sekolah  Sumber dana anggaran
 Satuan Pendidikan memiliki sistem SMP Negeri 18 Medan
dalam memonitor anggaran dan diperoleh dari Komite
penggunaanya dan dana BOS.
 Perencanaan anggaran
sekolah dilakukan
dengan rapat RKS
(Rencana Kerja
Sekolah) yang diikuti
oleh Komite, Kepala
Sekolah, guru,
fungsionaris, orang
tua siswa, dan
perangkat desa.
 Pengelolaan dana
komite dilakukan
secara manual oleh
bendahara, sedangkan
pengelolaan dana BOS
dilakukan dengan
menggunakan aplikasi
khusus.
 Monitoring anggaran
dilakukan minimal dua
kali dalam setahun.
Petugas monitoring
anggaran adalah
inspektorat, direktorat,
BPK, BPKAD, dinas
provinsi dan cabang
dinas.
 Penggunaan dana
komite untuk gaji
honorer, anggaran
konsumsi dan
 transportasi serta
potongan SPP bagi
beberapa siswa yang
memenuhi
persyaratan. Dana
BOS digunakan untuk
kegiatan sekolah serta
sarana dan prasarana.
12/10/2023 Manajemen  Informasi atau data yang dikumpulkan Interpretasi Hasil
Sistem Informasi dalam mendukung proses pembelajaran Observasi
yaitu informasi yang menyangkut pada manajemen sistem
manajemen murid seperti data profil informasi adalah sudah
siswa, modul ajar yang digunakan oleh baik dalam pengolahan
guru dan laporan hasil belajar siswa. data-data siswa untuk
Dalam modul ajar tersebut telah kebutuhan belajar siswa.
dilaksanakan asesmen diagnostik sehingga Adapun manajemen
bisa menjadi pertimbangan dalam pengolahan data siswa
penentuan laporan hasil belajar. perlu ditingkatkan
 Informasi dikelola dengan cara sistem satu terutama dalam tes
data informasi yang dikelola oleh staf diagnostik dan hasil
operator. Dimana guru menyiapkan data asesmen dalam paradigma
mentah yang akan dilaporkan kepada staf baru alur Merdeka. Hasil
operator untuk selanjutnya dilaporkan ke asesmen sebaiknya
sistem informasi kementerian Pendidikan ditindaklanjuti untuk
dan kebudayaan. mengikuti proses
 Dalam melakukan asesemen sumatif akan pembelajaran selanjutnya.
dibuat menggunakan sistem dalam
jaringan sehingga lebih menghemat biaya
dan transparan.
 Guru bisa mengakses dan menggunakan
data sesuai kebutuhan dengan cara
menghubungi staf operator. Guru bisa
menggunakan data untuk menentukan
metode dalam belajar dan juga membuat
kegiatan tindak lanjut dari evaluasi hasil
belajar.

12/10/2023 Manajemen Hasil wawancara yang dilakukan dengan Dari informasi yang
Ketatalaksanaan Koordinator Administrasi sekolah diperoleh diperoleh dari kegiatan
informasi: wawancara tersebut
 Satuan Pendidikan memiliki sistem beberapa poin yang
administrasi yang dikelola oleh tata menjadi catatan penting
usaha adalah:
 Sistem administrasi
SMP Negeri 18 Medan
dilakukan oleh
koordinator TU,
operator sebagai
pangkalan data dan
staf administrasi.